Man02213: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 45 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== 02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu ==
== 02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu ==


Formulář slouží pro vytvoření opravných účetních dokladů z vybraných řádků účetních zápisů. Vzhled formuláře je obdobný jako ve funkcí [[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby'' a funguje na podobném principu. Funkce umožňuje vybrané záznamy označit a pomocí tlačítka ''"Opravný doklad"'' vytvořit opravný účetní doklad z vybraných řádků s opačným znaménkem, než které je uvedeno v těchto vybraných řádcích.
Formulář slouží pro vytvoření běžného účetního dokladu (tzv. "opravného") z vybraných řádků účetních zápisů. Opravným dokladem je nazýván proto, že umožňuje vytvořit řádky s opačným znaménkem, čímž dojde k odúčtování původních účetních zápisů. Vzhled formuláře je obdobný jako ve funkcí [[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby'' a funguje na podobném principu. Funkce zobrazuje řádky účetních zápisů z různých období, úloh, stavů (zaúčtovaný, nezaúčtovaný), dokladů, atd., umožňuje vybrané řádky označit a vytvořit z nich běžný účetní doklad (stejný, jako by uživatel pořídil ručně ve funkci [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady''). ''"Opravný"'' doklad vytvořený touto funkcí se tak ničím neliší od jiných běžných účetních dokladů. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím [[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelského nastavení]] vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".


[[Image:P_02213a.png]]<br>
'''Obr. 02213/1''' ''Vytvoření opravného účetního dokladu''


[[Image:Z1112_299.gif]]<br>
'''Obr. 02213/1''' ''Vytvoření opravného účetního dokladu''


{{Pozor|Tuto funkci nelze zaměňovat s funkcí ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'', kdy lze tlačítkem ''"Oprava"'' vytvořit opravný doklad k účetnímu dokladu.}}


Tlačítkem ''Opravný doklad'' je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro ''Nový záznam'' přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.
Tlačítkem ''Opravný doklad'' je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro ''Nový záznam'' přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.




{{Poznamka|Tato funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří opravný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu.}}
Funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří běžný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu.
 
 
Z vybraných záznamů označených klávesami pro ''Označení/odznačení záznamu/záznamů'' (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka "Opravný doklad" vytvořit opravný účetní doklad a uložit s opačným znaménkem (mínusovým).
 
 
[[Image:Z1112_288.gif]]<br>
'''Obr. 02213/2''' ''Vytvoření opravného účetního dokladu k běžnému účetnímu dokladu vytvořeném funkcí [[Man02115|02115 - Účetní doklady]]''
 
 
K vytvoření opravného účetního dokladu je nejdříve nutné vyhledat příslušný účetní doklad a záznamy, kterých se bude změna týkat.
 
 
{{Pozor|Vzhledem k vyrovnanosti stran MD/D je nutné vybrat skutečně odpovídající řádky účetního dokladu.}}
 
 
[[Image:Z1112_289.gif]]<br>
'''Obr. 02213/3''' ''Označení záznamů určených k vytvoření opravného účetního dokladu''
 
 
{{Pozor|Klávesy CTRL + F/N určené k označení/odznačení záznamu nebo všech záznamů je zapotřebí volit obezřetně. Odznačení/označení všech záznamů může mít za následek dlouhé trvání v případě, kdy vybraných záznamů existuje nepřeberné množství.}}
 
 
Pokud není vybráno středisko, opravný účetní doklad se nevytvoří.
 
 
{{Poznamka|Pro vytvoření opravného účetního dokladu je nutné vybrat středisko. Není-li zadané, je uživatel po stisku tlačítka ''Opravný doklad'' na tuto skutečnost upozorněn.}}
 
 
[[Image:Z1112_290.gif]]<br>
'''Obr. 02213/4''' ''Upozorňující hlášení na povinné zadání nákladového střediska''
 
 
Středisko lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''.
 
 
[[Image:Z1112_291.gif]]<br>
'''Obr. 02213/5''' ''Výběr střediska ze seznamu''
 
 
Po označení záznamů a vybrání odpovídajícího střediska, lze již pokračovat stiskem tlačítka ''Opravný doklad'', které umožní z označených záznamů účetní věty vytvořit opravný účetní doklad k vybraným řádkům.
 
 
[[Image:Z1112_292.gif]]<br>
'''Obr. 02213/6''' ''Stisk tlačítka "Opravný doklad"''
 
 
Stiskem tlačítka ''Opravný doklad'' se zobrazí okno s možností nadefinovat text hlavičky opravného účetního dokladu, který bude vytvořen. Tento text převzatý do hlavičky opravného účetního dokladu, který bude vytvořen, je právě zde možné upravit či nadefinovat podle svých potřeb.
 
 
[[Image:Z1112_293.gif]]<br>
'''Obr. 02213/7''' ''Text hlavičky účetního dokladu''




Text, který byl ponechán, případně upraven je nutné potvrdit klávesou ''Výběr''. Tím je vyvolána nabídka k potvrzení a uživatel je vyzván, zda si skutečně přeje opravný účetní doklad vytvořit.
Pokud se ve formuláři použije volba ''Doklad'', zobrazí se právě vytvořený nový [[Man02115|účetní doklad]] a lze jej editovat.




[[Image:Z1112_294.gif]]<br>
===Funkční tlačítka===
'''Obr. 02213/8''' ''Nabídka pro vytvoření opravného účetního dokladu''


Ve formuláři jsou umístěna následující funkční tlačítka, která umožní různou práci s formulářem:


V tuto chvíli lze provedené změny ještě odvolat stiskem tlačítka ''Ne'', které umožní navrátit se zpět do přehledu s účetními záznamy.
*'''Detail''' - zobrazí detail prvotního nebo účetního dokladu (neexistuje-li prvotní doklad, je tlačítkem ''Detail'' zobrazen detail účetního dokladu)
*'''Opravný doklad''' - umožní vytvořit "opravný" doklad z vybraných řádků, a to bez ohledu na období, typ, číslo i stav dokladu




Naopak potvrzením tlačítkem ''Ano'' je zahájen proces vytváření opravného účetního dokladu a je zobrazeno okno s označením "Opravný účetní doklad" s informacemi o průběhu zpracování vybraných dat pro vytvoření opravného účetního dokladu.
Kromě toho je ve formuláři umístěno políčko s check boxem pro zobrazení záznamů včetně nezaúčtovaných položek. Je-li toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se i ty záznamy, které dosud ještě nebyly zaúčtovány.




{{Pozor|Stiskem tlačítka ''Opravný doklad'' je vygenerován účetní doklad do otevřeného období s uvedením částek MD a DAL s opačnými znaménky, než která jsou uvedena v původním účetním dokladu ('''+''' nebo '''-'''), a je určen k dalšímu zpracování.}}
===Přeúčtování vybraných účetních vět===


Z vybraných záznamů označených klávesami pro ''Označení/odznačení záznamu/záznamů'' (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka ''"Opravný doklad"'' vytvořit běžný účetní doklad a uložit ho s opačným znaménkem (obvykle mínusovým).


V případě bezchybného provedení je opravný účetní doklad vytvořen.
[[Image:P_02213b.png]]<br>
'''Obr. 02213/2''' ''Vytvoření "opravného" dokladu z označených řádků''




[[Image:Z1112_295.gif]]<br>
Vytvořit běžný účetní doklad touto funkcí je možný jak ze záznamů, které již byly zaúčtovány, tak i ze záznamů, které dosud zaúčtovány nebyly.
'''Obr. 02213/9''' ''Informace o průběhu vytváření opravného účetního dokladu''




Informace o průběhu zpracování lze uložit. Tlačítkem ''Zavřít'' je vyvolána nabídka, kdy je možné si vytvořený opravný účetní doklad prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu''.
Pro vytvoření běžného účetního dokladu touto funkcí je nutné nejdříve vybrat příslušné řádky, kterých se bude změna týkat.




[[Image:Z1112_296.gif]]<br>
Klávesy CTRL + F/N určené k označení/odznačení záznamu nebo všech záznamů je zapotřebí volit obezřetně. Odznačení/označení všech záznamů může mít za následek dlouhé trvání v případě, kdy vybraných záznamů existuje nepřeberné množství.}
'''Obr. 02213/10''' ''Tlačítko "Prohlížení dokladu"''


<br><br>


[[Image:Z1112_297.gif]]<br>
Pokud není vybráno středisko, běžný účetní doklad se nevytvoří.
'''Obr. 02213/11''' ''Prohlížení vytvořeného opravného účetního dokladu ve formuláři [[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu''




Vytvořením opravného účetního dokladu je vytvořen nový doklad, kterému je přiřazeno vlastní číslo účetního dokladu. Podle tohoto čísla ho lze jednoduše identifikovat a odlišit od původního účetního dokladu, ke kterému byl vytvořen.
Stiskem tlačítka ''Opravný doklad'' je v případě bezchybného průběhu vygenerován běžný účetní doklad do otevřeného období s uvedením částek MD a DAL s opačnými znaménky, než která jsou uvedena ve vybraných řádcích účetních zápisů ('''+''' nebo '''-''').


[[Image:P_02213c.png]]<br>
'''Obr. 02213/3''' ''Informace o průběhu vytváření účetního dokladu''


[[Image:Z1112_298.gif]]<br>
'''Obr. 02213/12''' ''Prohlížení vytvořeného opravného účetního dokladu a dokladu, ke kterému byl vytvořen''


Vygenerovaný doklad je možné si prohlédnout tlačítkem ''Prohlížení dokladu'' ve funkci [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.
Doklad lze dále upravovat ve funkci [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'' jako běžný účetní doklad.


Takto vytvořený opravný účetní doklad lze upravovat podle potřeb například ve funkci [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady''.
[[Image:P_02213d.png]]<br>
'''Obr. 02213/4''' ''Prohlížení dokladu''


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Aktuální verze z 24. 4. 2024, 15:40

02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu

Formulář slouží pro vytvoření běžného účetního dokladu (tzv. "opravného") z vybraných řádků účetních zápisů. Opravným dokladem je nazýván proto, že umožňuje vytvořit řádky s opačným znaménkem, čímž dojde k odúčtování původních účetních zápisů. Vzhled formuláře je obdobný jako ve funkcí 02212 - Vnitropodnikové pohyby a funguje na podobném principu. Funkce zobrazuje řádky účetních zápisů z různých období, úloh, stavů (zaúčtovaný, nezaúčtovaný), dokladů, atd., umožňuje vybrané řádky označit a vytvořit z nich běžný účetní doklad (stejný, jako by uživatel pořídil ručně ve funkci 02115 - Účetní doklady). "Opravný" doklad vytvořený touto funkcí se tak ničím neliší od jiných běžných účetních dokladů. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".


Obr. 02213/1 Vytvoření opravného účetního dokladu


Pozor Pozor
Tuto funkci nelze zaměňovat s funkcí ve formuláři 02115 - Účetní doklady, kdy lze tlačítkem "Oprava" vytvořit opravný doklad k účetnímu dokladu.


Tlačítkem Opravný doklad je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro Nový záznam přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.


Funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří běžný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu.


Pokud se ve formuláři použije volba Doklad, zobrazí se právě vytvořený nový účetní doklad a lze jej editovat.


Funkční tlačítka

Ve formuláři jsou umístěna následující funkční tlačítka, která umožní různou práci s formulářem:

  • Detail - zobrazí detail prvotního nebo účetního dokladu (neexistuje-li prvotní doklad, je tlačítkem Detail zobrazen detail účetního dokladu)
  • Opravný doklad - umožní vytvořit "opravný" doklad z vybraných řádků, a to bez ohledu na období, typ, číslo i stav dokladu


Kromě toho je ve formuláři umístěno políčko s check boxem pro zobrazení záznamů včetně nezaúčtovaných položek. Je-li toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se i ty záznamy, které dosud ještě nebyly zaúčtovány.


Přeúčtování vybraných účetních vět

Z vybraných záznamů označených klávesami pro Označení/odznačení záznamu/záznamů (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka "Opravný doklad" vytvořit běžný účetní doklad a uložit ho s opačným znaménkem (obvykle mínusovým).


Obr. 02213/2 Vytvoření "opravného" dokladu z označených řádků


Vytvořit běžný účetní doklad touto funkcí je možný jak ze záznamů, které již byly zaúčtovány, tak i ze záznamů, které dosud zaúčtovány nebyly.


Pro vytvoření běžného účetního dokladu touto funkcí je nutné nejdříve vybrat příslušné řádky, kterých se bude změna týkat.


Klávesy CTRL + F/N určené k označení/odznačení záznamu nebo všech záznamů je zapotřebí volit obezřetně. Odznačení/označení všech záznamů může mít za následek dlouhé trvání v případě, kdy vybraných záznamů existuje nepřeberné množství.}


Pokud není vybráno středisko, běžný účetní doklad se nevytvoří.


Stiskem tlačítka Opravný doklad je v případě bezchybného průběhu vygenerován běžný účetní doklad do otevřeného období s uvedením částek MD a DAL s opačnými znaménky, než která jsou uvedena ve vybraných řádcích účetních zápisů (+ nebo -).


Obr. 02213/3 Informace o průběhu vytváření účetního dokladu


Vygenerovaný doklad je možné si prohlédnout tlačítkem Prohlížení dokladu ve funkci 02116 - Prohlížení účetního dokladu. Doklad lze dále upravovat ve funkci 02115 - Účetní doklady jako běžný účetní doklad.


Obr. 02213/4 Prohlížení dokladu



Navazující funkce:

  • 02115 - Účetní doklady
  • 02116 - Prohlížení účetního dokladu
  • 02229 - Vnitropodnikové pohyby
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man02213&oldid=107224“