Man02213: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Založena nová stránka: == 02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu == Formulář slouží pro vytvoření opravných účetních dokladů z vybraných řádků účetních zápisů. Fu…
 
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 391 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 54 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== 02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu ==
== 02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu ==


Formulář slouží pro vytvoření opravných účetních dokladů z vybraných řádků účetních zápisů. Funkce umožňuje vybrané záznamy označit a pomocí tlačítka ''"Opravný doklad"'' vytvořit opravný účetní doklad s opačným znaménkem, než které je uvedeno v původním účetním dokladu.
Formulář slouží pro vytvoření běžného účetního dokladu (tzv. "opravného") z vybraných řádků účetních zápisů. Opravným dokladem je nazýván proto, že umožňuje vytvořit řádky s opačným znaménkem, čímž dojde k odúčtování původních účetních zápisů. Vzhled formuláře je obdobný jako ve funkcí [[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby'' a funguje na podobném principu. Funkce zobrazuje řádky účetních zápisů z různých období, úloh, stavů (zaúčtovaný, nezaúčtovaný), dokladů, atd., umožňuje vybrané řádky označit a vytvořit z nich běžný účetní doklad (stejný, jako by uživatel pořídil ručně ve funkci [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady''). ''"Opravný"'' doklad vytvořený touto funkcí se tak ničím neliší od jiných běžných účetních dokladů. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím [[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelského nastavení]] vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".


[[Image:P_02213a.png]]<br>
'''Obr. 02213/1''' ''Vytvoření opravného účetního dokladu''


[[Image:Z1112_299.gif]]<br>
'''Obr. 02213/1''' ''Vytvoření opravného účetního dokladu''


{{Pozor|Tuto funkci nelze zaměňovat s funkcí ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'', kdy lze tlačítkem ''"Oprava"'' vytvořit opravný doklad k účetnímu dokladu.}}


Tlačítkem ''Opravný doklad'' je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro ''Nový záznam'' přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.
Tlačítkem ''Opravný doklad'' je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro ''Nový záznam'' přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.




{{Poznamka|Tato funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří opravný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu.}}
Funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří běžný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu.
 
 
Z vybraných záznamů označených klávesami pro ''Označení/odznačení záznamu/záznamů'' (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka "Opravný doklad" vytvořit opravný účetní doklad a uložit s opačným znaménkem (mínusovým).
 
 
[[Image:Z1112_288.gif]]<br>
'''Obr. 02213/2''' ''Vytvoření opravného účetního dokladu k běžnému účetnímu dokladu vytvořeném funkcí [[Man02115|02115 - Účetní doklady]]''
 
 
K vytvoření opravného účetního dokladu je nejdříve nutné vyhledat příslušný účetní doklad a záznamy, kterých se bude změna týkat.
 


{{Pozor|Vzhledem k vyrovnanosti stran MD/D je nutné vybrat skutečně odpovídající řádky účetního dokladu.}}


Pokud se ve formuláři použije volba ''Doklad'', zobrazí se právě vytvořený nový [[Man02115|účetní doklad]] a lze jej editovat.


[[Image:Z1112_289.gif]]<br>
'''Obr. 02213/3''' ''Označení záznamů určených k vytvoření opravného účetního dokladu''


===Funkční tlačítka===


Pokud není vybráno středisko, opravný účetní doklad se nevytvoří.
Ve formuláři jsou umístěna následující funkční tlačítka, která umožní různou práci s formulářem:


*'''Detail''' - zobrazí detail prvotního nebo účetního dokladu (neexistuje-li prvotní doklad, je tlačítkem ''Detail'' zobrazen detail účetního dokladu)
*'''Opravný doklad''' - umožní vytvořit "opravný" doklad z vybraných řádků, a to bez ohledu na období, typ, číslo i stav dokladu


{{Poznamka|Pro vytvoření opravného účetního dokladu je nutné vybrat středisko. Není-li zadané, je uživatel po stisku tlačítka ''Opravný doklad'' na tuto skutečnost upozorněn.}}


Kromě toho je ve formuláři umístěno políčko s check boxem pro zobrazení záznamů včetně nezaúčtovaných položek. Je-li toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se i ty záznamy, které dosud ještě nebyly zaúčtovány.


[[Image:Z1112_290.gif]]<br>
'''Obr. 02213/4''' ''Upozorňující hlášení na povinné zadání nákladového střediska''


===Přeúčtování vybraných účetních vět===


Středisko lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''.
Z vybraných záznamů označených klávesami pro ''Označení/odznačení záznamu/záznamů'' (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka ''"Opravný doklad"'' vytvořit běžný účetní doklad a uložit ho s opačným znaménkem (obvykle mínusovým).


[[Image:P_02213b.png]]<br>
'''Obr. 02213/2''' ''Vytvoření "opravného" dokladu z označených řádků''


[[Image:Z1112_291.gif]]<br>
'''Obr. 02213/4''' ''Výběr střediska ze seznamu''


Vytvořit běžný účetní doklad touto funkcí je možný jak ze záznamů, které již byly zaúčtovány, tak i ze záznamů, které dosud zaúčtovány nebyly.


Je-li zadáno i středisko, lze stisknout tlačítko ''Opravný doklad'' pro vytvoření opravného účetního dokladu.


Pro vytvoření běžného účetního dokladu touto funkcí je nutné nejdříve vybrat příslušné řádky, kterých se bude změna týkat.


[[Image:Z1112_292.gif]]<br>
'''Obr. 02213/5''' ''Stisk tlačítka "Opravný doklad"''


Klávesy CTRL + F/N určené k označení/odznačení záznamu nebo všech záznamů je zapotřebí volit obezřetně. Odznačení/označení všech záznamů může mít za následek dlouhé trvání v případě, kdy vybraných záznamů existuje nepřeberné množství.}


Stiskem tlačítka ''Opravný doklad'' se zobrazí okno s možností nadefinovat text hlavičky opravného účetního dokladu, který bude vytvořen. Tento text převzatý do hlavičky opravného účetního dokladu, který bude vytvořen, je právě zde možné upravit či nadefinovat podle svých potřeb.


Pokud není vybráno středisko, běžný účetní doklad se nevytvoří.


[[Image:Z1112_293.gif]]<br>
'''Obr. 02213/6''' ''Text hlavičky účetního dokladu''


Stiskem tlačítka ''Opravný doklad'' je v případě bezchybného průběhu vygenerován běžný účetní doklad do otevřeného období s uvedením částek MD a DAL s opačnými znaménky, než která jsou uvedena ve vybraných řádcích účetních zápisů ('''+''' nebo '''-''').


Takto vytvořený opravný účetní doklad lze upravovat podle potřeb.
[[Image:P_02213c.png]]<br>
'''Obr. 02213/3''' ''Informace o průběhu vytváření účetního dokladu''




Vygenerovaný doklad je možné si prohlédnout tlačítkem ''Prohlížení dokladu'' ve funkci [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.
Doklad lze dále upravovat ve funkci [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'' jako běžný účetní doklad.


[[Image:P_02213d.png]]<br>
'''Obr. 02213/4''' ''Prohlížení dokladu''


<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man02115|02115]] - Účetní doklady
*[[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu
*[[Man02212|02229]] - Vnitropodnikové pohyby


{{Poznamka|Stiskem tlačítka ''Opravný doklad'' je vygenerován účetní doklad do otevřeného období s uvedením opačného znaménka, než které je uvedeno v původním účetním dokladu ('''+''' nebo '''-''') a je určen k dalšímu zpracování.}}
[[Kategorie:Účetnictví]]

Aktuální verze z 24. 4. 2024, 15:40

02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu

Formulář slouží pro vytvoření běžného účetního dokladu (tzv. "opravného") z vybraných řádků účetních zápisů. Opravným dokladem je nazýván proto, že umožňuje vytvořit řádky s opačným znaménkem, čímž dojde k odúčtování původních účetních zápisů. Vzhled formuláře je obdobný jako ve funkcí 02212 - Vnitropodnikové pohyby a funguje na podobném principu. Funkce zobrazuje řádky účetních zápisů z různých období, úloh, stavů (zaúčtovaný, nezaúčtovaný), dokladů, atd., umožňuje vybrané řádky označit a vytvořit z nich běžný účetní doklad (stejný, jako by uživatel pořídil ručně ve funkci 02115 - Účetní doklady). "Opravný" doklad vytvořený touto funkcí se tak ničím neliší od jiných běžných účetních dokladů. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku".


Obr. 02213/1 Vytvoření opravného účetního dokladu


Pozor Pozor
Tuto funkci nelze zaměňovat s funkcí ve formuláři 02115 - Účetní doklady, kdy lze tlačítkem "Oprava" vytvořit opravný doklad k účetnímu dokladu.


Tlačítkem Opravný doklad je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro Nový záznam přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.


Funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří běžný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu.


Pokud se ve formuláři použije volba Doklad, zobrazí se právě vytvořený nový účetní doklad a lze jej editovat.


Funkční tlačítka

Ve formuláři jsou umístěna následující funkční tlačítka, která umožní různou práci s formulářem:

  • Detail - zobrazí detail prvotního nebo účetního dokladu (neexistuje-li prvotní doklad, je tlačítkem Detail zobrazen detail účetního dokladu)
  • Opravný doklad - umožní vytvořit "opravný" doklad z vybraných řádků, a to bez ohledu na období, typ, číslo i stav dokladu


Kromě toho je ve formuláři umístěno políčko s check boxem pro zobrazení záznamů včetně nezaúčtovaných položek. Je-li toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se i ty záznamy, které dosud ještě nebyly zaúčtovány.


Přeúčtování vybraných účetních vět

Z vybraných záznamů označených klávesami pro Označení/odznačení záznamu/záznamů (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka "Opravný doklad" vytvořit běžný účetní doklad a uložit ho s opačným znaménkem (obvykle mínusovým).


Obr. 02213/2 Vytvoření "opravného" dokladu z označených řádků


Vytvořit běžný účetní doklad touto funkcí je možný jak ze záznamů, které již byly zaúčtovány, tak i ze záznamů, které dosud zaúčtovány nebyly.


Pro vytvoření běžného účetního dokladu touto funkcí je nutné nejdříve vybrat příslušné řádky, kterých se bude změna týkat.


Klávesy CTRL + F/N určené k označení/odznačení záznamu nebo všech záznamů je zapotřebí volit obezřetně. Odznačení/označení všech záznamů může mít za následek dlouhé trvání v případě, kdy vybraných záznamů existuje nepřeberné množství.}


Pokud není vybráno středisko, běžný účetní doklad se nevytvoří.


Stiskem tlačítka Opravný doklad je v případě bezchybného průběhu vygenerován běžný účetní doklad do otevřeného období s uvedením částek MD a DAL s opačnými znaménky, než která jsou uvedena ve vybraných řádcích účetních zápisů (+ nebo -).


Obr. 02213/3 Informace o průběhu vytváření účetního dokladu


Vygenerovaný doklad je možné si prohlédnout tlačítkem Prohlížení dokladu ve funkci 02116 - Prohlížení účetního dokladu. Doklad lze dále upravovat ve funkci 02115 - Účetní doklady jako běžný účetní doklad.


Obr. 02213/4 Prohlížení dokladu



Navazující funkce:

  • 02115 - Účetní doklady
  • 02116 - Prohlížení účetního dokladu
  • 02229 - Vnitropodnikové pohyby
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man02213&oldid=107224“