Man00902: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Přesměrování na Man00702 |
||
| (Není zobrazeno 20 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==00902*Přihlášky na akce== | #REDIRECT [[Man00702|00702]] | ||
==00902 * Přihlášky na akce== | |||
Formulář | {{Poznamka|Formulář se již nepoužívá. Nahrazen formulářem [[Man00702|00702]] - ''Přihlášky na akce''.}} | ||
Formulář slouží pro celkovou administraci přihlášek na jednotlivé akce. Formulář zobrazuje jednotlivé akce rozdělené na aktuální (akce, které se ještě nekonaly) a historické záznamy (akce, které již v minulosti proběhly). Záznamy, které již nejsou aktuální, se zobrazují v dolní části formuláře. Klávesou ''Výběr'' lze zobrazit detail jednotlivé akce. | |||
[[Image: | [[Image:P_00902a.png]]<br> | ||
'''Obr. 00902/1''' ''Přihlášky na akce'' | '''Obr. 00902/1''' ''Přihlášky na akce'' | ||
====Rozdělení formuláře==== | |||
Celý formulář pro administraci přihlášek je rozdělen do '''dvou základních bloků''': | Celý formulář pro administraci přihlášek je rozdělen do '''dvou základních bloků''': | ||
* | *''Aktuální akce'' - zobrazuje seznam platných akcí, nacházejí se zde akce (semináře), které se teprve budou konat | ||
* | *''Historie akcí'' – zde se nalézají akce, které již v minulosti proběhly a nejsou tudíž již aktuální | ||
====Řazení záznamů==== | |||
Záznamy v prvním bloku označeném ''Aktuální akce'' jsou řazeny od aktuálních po záznamy, které dosud ještě aktuální nejsou. To znamená, že nejprve se zobrazují ty záznamy, které budou v nejbližší době nejvíce aktuální dle časového hlediska. Naopak záznamy v druhém bloku s označením ''Historie akcí'' se řadí podle právě proběhlých (již uskutečněných) akcí až po ty, které jsou z časového hlediska nejstarší. Toto řazení bylo provedeno z důvodu zpřehlednění jednotlivých akcí, které jsou aktuální nyní a těch, které právě proběhly v blízké minulosti. | |||
====Zneplatnění záznamu==== | |||
Na rozdíl od bloku ''Historie akcí'' lze v bloku ''Aktuální akce'' označit jednotlivé záznamy o akcích jako neplatné. Neplatné záznamy jsou označené hvězdičkou. Zneplatnění se provede doplněním příznaku hvězdičky ('''*''') umístěným před každým záznamem. V ''Historii akcí'' není zneplatnění záznamů umožněno. Jelikož se jedná o historické záznamy, není možné je dodatečně editovat. | |||
====Detail akce==== | |||
Klávesou | Klávesou ''Výběr'' lze zobrazit detail jednotlivé akce a podrobné informace zahrnuté '''v záložkách''': | ||
* | *''Nastavení'' | ||
* | *''Řádky setkání'' | ||
* | *''Přihlášky'' | ||
[[Image:P_00902b.png]]<br> | |||
'''Obr. 00902/2''' ''Přihlášky na akce - záložka "Nastavení"'' | |||
[[Image:P_00902c.png]]<br> | |||
'''Obr. 00902/3''' ''Přihlášky na akce - záložka "Řádky setkání"'' | |||
====Pořízení nové akce==== | |||
Při vytváření nové akce lze použít v seznamu s přehledem akcí jak klávesu ''Nový záznam'' pro založení nové akce, tak i tlačítko umístěné nad seznamem jednotlivých akcí. Toto tlačítko s označením ''Kopírovat akci'' umožní po označení záznamu provést jeho kopii bez nutnosti vyplňování všech údajů. Kopírovat záznamy se samozřejmě vyplatí jen v situaci, kdy dochází k pořízení záznamu o akci, která již v minulosti proběhla a bude se opakovat. Zde postačí po stisku tlačítka ''Kopírovat akci'' pozměnit pouze některé potřebné údaje k zapsání akce nové, zejména pak datum konání akce, které je nutné pro rozlišení akce, případně upravit název akce. | Při vytváření nové akce lze použít v seznamu s přehledem akcí jak klávesu ''Nový záznam'' pro založení nové akce, tak i tlačítko umístěné nad seznamem jednotlivých akcí. Toto tlačítko s označením ''Kopírovat akci'' umožní po označení záznamu provést jeho kopii bez nutnosti vyplňování všech údajů. Kopírovat záznamy se samozřejmě vyplatí jen v situaci, kdy dochází k pořízení záznamu o akci, která již v minulosti proběhla a bude se opakovat. Zde postačí po stisku tlačítka ''Kopírovat akci'' pozměnit pouze některé potřebné údaje k zapsání akce nové, zejména pak datum konání akce, které je nutné pro rozlišení akce, případně upravit název akce. | ||
{{Pozor|Při stisku tlačítka ''Kopírovat akci'' je vytvořen nový záznam shodný s akcí, která byla použita pro kopii. Pro rozlišení je před název této akce přidáno slovo "Kopie -". Po pořízení záznamu kopií je doporučeno pro odlišení od kopírované akce tento název pozměnit a uvést přesný čas konání akce.}} | |||
Každý záznam zobrazuje podrobnosti o akci. Důležitý je zde proto časový údaj o konání akce, který je nutné zapsat do položky ''Kdy (od)''. Tato položka patří mezi povinné údaje a je nutné ji vyplnit. Mezi další povinné položky formuláře v bloku ''Aktuální akce'' patří ''Název'' a ''Stav''. Při pořízení nové akce je nutné tedy tyto položky vyplnit. | |||
====Vyhledání akce==== | |||
Ve formuláři lze dohledat konkrétní akci, o níž je potřeba zjistit více informací. Při hledání akce je důležité znát alespoň termín akce. Vyhledání akce pak bude zdaleka jednodušší. Je ale možné, že nebude možné konkrétní akci dohledat v první části formuláře, pak je možné, že se jedná již o akci, která proběhla a není v seznamu aktuálních akcích, protože je už neplatná. Akci, kterou nelze najít v horním bloku formuláře, je proto možné dohledat v dolním bloku s historickými záznamy. | Ve formuláři lze dohledat konkrétní akci, o níž je potřeba zjistit více informací. Při hledání akce je důležité znát alespoň termín akce. Vyhledání akce pak bude zdaleka jednodušší. Je ale možné, že nebude možné konkrétní akci dohledat v první části formuláře, pak je možné, že se jedná již o akci, která proběhla a není v seznamu aktuálních akcích, protože je už neplatná. Akci, kterou nelze najít v horním bloku formuláře, je proto možné dohledat v dolním bloku s historickými záznamy. Formulář [[Man00903|00903]] - ''Přihlášky na akce - web'' obsahuje odkaz na webové stránky s přehledem seminářů, odkud je možné se přihlásit na jednotlivou akci. | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man00903|00903]] | *[[Man00903|00903]] - Přihlášky na akce - web | ||
Aktuální verze z 19. 3. 2024, 14:44
Přesměrování na:
00902 * Přihlášky na akce
|
Poznámka |
| Formulář se již nepoužívá. Nahrazen formulářem 00702 - Přihlášky na akce. |
Formulář slouží pro celkovou administraci přihlášek na jednotlivé akce. Formulář zobrazuje jednotlivé akce rozdělené na aktuální (akce, které se ještě nekonaly) a historické záznamy (akce, které již v minulosti proběhly). Záznamy, které již nejsou aktuální, se zobrazují v dolní části formuláře. Klávesou Výběr lze zobrazit detail jednotlivé akce.
Obr. 00902/1 Přihlášky na akce
Rozdělení formuláře
Celý formulář pro administraci přihlášek je rozdělen do dvou základních bloků:
- Aktuální akce - zobrazuje seznam platných akcí, nacházejí se zde akce (semináře), které se teprve budou konat
- Historie akcí – zde se nalézají akce, které již v minulosti proběhly a nejsou tudíž již aktuální
Řazení záznamů
Záznamy v prvním bloku označeném Aktuální akce jsou řazeny od aktuálních po záznamy, které dosud ještě aktuální nejsou. To znamená, že nejprve se zobrazují ty záznamy, které budou v nejbližší době nejvíce aktuální dle časového hlediska. Naopak záznamy v druhém bloku s označením Historie akcí se řadí podle právě proběhlých (již uskutečněných) akcí až po ty, které jsou z časového hlediska nejstarší. Toto řazení bylo provedeno z důvodu zpřehlednění jednotlivých akcí, které jsou aktuální nyní a těch, které právě proběhly v blízké minulosti.
Zneplatnění záznamu
Na rozdíl od bloku Historie akcí lze v bloku Aktuální akce označit jednotlivé záznamy o akcích jako neplatné. Neplatné záznamy jsou označené hvězdičkou. Zneplatnění se provede doplněním příznaku hvězdičky (*) umístěným před každým záznamem. V Historii akcí není zneplatnění záznamů umožněno. Jelikož se jedná o historické záznamy, není možné je dodatečně editovat.
Detail akce
Klávesou Výběr lze zobrazit detail jednotlivé akce a podrobné informace zahrnuté v záložkách:
- Nastavení
- Řádky setkání
- Přihlášky
Obr. 00902/2 Přihlášky na akce - záložka "Nastavení"
Obr. 00902/3 Přihlášky na akce - záložka "Řádky setkání"
Pořízení nové akce
Při vytváření nové akce lze použít v seznamu s přehledem akcí jak klávesu Nový záznam pro založení nové akce, tak i tlačítko umístěné nad seznamem jednotlivých akcí. Toto tlačítko s označením Kopírovat akci umožní po označení záznamu provést jeho kopii bez nutnosti vyplňování všech údajů. Kopírovat záznamy se samozřejmě vyplatí jen v situaci, kdy dochází k pořízení záznamu o akci, která již v minulosti proběhla a bude se opakovat. Zde postačí po stisku tlačítka Kopírovat akci pozměnit pouze některé potřebné údaje k zapsání akce nové, zejména pak datum konání akce, které je nutné pro rozlišení akce, případně upravit název akce.
|
Pozor |
| Při stisku tlačítka Kopírovat akci je vytvořen nový záznam shodný s akcí, která byla použita pro kopii. Pro rozlišení je před název této akce přidáno slovo "Kopie -". Po pořízení záznamu kopií je doporučeno pro odlišení od kopírované akce tento název pozměnit a uvést přesný čas konání akce. |
Každý záznam zobrazuje podrobnosti o akci. Důležitý je zde proto časový údaj o konání akce, který je nutné zapsat do položky Kdy (od). Tato položka patří mezi povinné údaje a je nutné ji vyplnit. Mezi další povinné položky formuláře v bloku Aktuální akce patří Název a Stav. Při pořízení nové akce je nutné tedy tyto položky vyplnit.
Vyhledání akce
Ve formuláři lze dohledat konkrétní akci, o níž je potřeba zjistit více informací. Při hledání akce je důležité znát alespoň termín akce. Vyhledání akce pak bude zdaleka jednodušší. Je ale možné, že nebude možné konkrétní akci dohledat v první části formuláře, pak je možné, že se jedná již o akci, která proběhla a není v seznamu aktuálních akcích, protože je už neplatná. Akci, kterou nelze najít v horním bloku formuláře, je proto možné dohledat v dolním bloku s historickými záznamy. Formulář 00903 - Přihlášky na akce - web obsahuje odkaz na webové stránky s přehledem seminářů, odkud je možné se přihlásit na jednotlivou akci.
Navazující funkce:
- 00903 - Přihlášky na akce - web
