Man09910: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 368 editací
Založena nová stránka s textem „== 09910 * Schvalování dokumentů - Účetnictví == Image:P_09901a.png<br> '''Obr. 09910/1''' ''Schvalování dokumentů - Účetnictví'' <br><br…“
 
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 368 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 26 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
== 09910 * Schvalování dokumentů - Účetnictví ==
== 09910 * Schvalování dokumentů - Účetnictví ==


[[Image:P_09901a.png]]<br>
Formulář slouží pro schvalování dokumentů prostřednictvím [[Schvalování OOD|OOD = Obecný oběh dokumentů]]. Formulář lze vyvolat ikonou pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:R_01430ac.png]]), která je umístěná v levém toolbaru [[Man02115|účetního dokladu]] ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování''. ''i''FIS je tak připraven na elektronické [[Schvalování OOD|schvalování dokumentů]].
 
[[Image:P_09910a.png]]<br>
'''Obr. 09910/1''' ''Schvalování dokumentů - Účetnictví''
'''Obr. 09910/1''' ''Schvalování dokumentů - Účetnictví''
Ve formulářovém okně pro přípravu požadavku na schválení došlo k dílčím úpravám:
*algoritmu pro generování podpisových PH-značek ve schvalovaných dokumentech
*změn popisků položek ve formuláři OOD-SMETAK
*k zavedení podrobné historie změn ke změnám u požadavku (stav, referent, dokumenty)
===Popis formuláře===
Ve formuláři se nacházejí dva bloky pro vkládání příloh, přičemž v každém bloku lze vybírat z jiného seznamu příloh:
*v bloku ''Dokument k podpisu'' lze vybírat pouze z přímých příloh k dokladu, pokud například u faktury není žádná, nelze nic vybrat
*v bloku ''Další dokumenty do přílohy'' lze vybírat z přímých i souvisejících příloh k dokladu, pokud například existuje jen jedna související pro úlohu 091, lze vybrat pouze ji, podle šablony se generují podklady včetně seznamu příloh
{{Poznamka|''Dokument k podpisu'' se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. ''Další dokumenty'' se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu.}}
Červené hlášení '''"Musí být zadán dokument ke schválení"''' v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku ''Dokument k podpisu'' a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.
Dokumenty uvedené v bloku ''Další dokumenty do přílohy'' jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.
Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka ''Vlož''.
{{Poznamka|Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko ''Vlož'' ve formuláři šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění.}}
Položka ''Pořadí'' určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.
===Ikonky pro schvalování===
Ikonka pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:R_01430ac.png]]) je umístěna v levém toolbaru různých formulářů iFIS a otevírá se pomocí ní formulář pro schvalování dokumentů. Formulář je pokaždé jiný, a to podle modulu, odkud je ikonka spuštěna.
Ikonka se v levém toolbaru nezobrazuje, pokud je příslušný modul OOD% neaktivní.
Ikonka je v levém toolbaru zobrazená, ale je nepřístupná (neaktivní), pokud je schvalovací modul aktivní, avšak není definována žádná šablona pro schvalování (ve formuláři [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování'').
Ikonka pro ''Schvalování dokumentů'' ([[Image:R_01430ac.png]]) může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalovacího procesu, podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''.
{{Pozor|Aby byla ikona aktivní, je potřeba:
*označit příslušný schvalovací modul ve správě formulářů jako aktivní
*nastavit vazbu a šablonu pro generování podkladů pro schvalování ve formuláři [[Man09901|09901]] - ''Definice šablon pro schvalování''.
}}
====Význam jednotlivých ikonek====
Podoba ikony pro ''Schvalování dokumentů'' [[Image:R_01430ac.png]] může mít '''různá zbarvení''' v závislosti na '''stavu schvalování''', podobně jako je tomu ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v '''následující tabulce''':
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="700" border="1"
|-
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Stavy dokladu'''</font>
|-
| width="150" | &nbsp;Bílá barva
| &nbsp;Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář
|-
| &nbsp;'''<font color="#FB3EB3">Růžová barva</font>'''
| &nbsp;Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty
|-
| &nbsp;'''<font color="#F0D000">Žlutá barva</font>'''
| &nbsp;Doklad je připraven k odeslání
|-
| &nbsp;'''<font color = "red">Červená barva</font color = "red">'''
| &nbsp;Odesláno
|-
| &nbsp;'''<font color="#00C4CC">Zelenomodrá barva</font>'''
| &nbsp;Nepřístupná
|}
====Stav schvalovacího procesu====
Stav schvalovacího procesu '''může''' nabývat '''těchto hodnot''':
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="700" border="1"
|-
| align="center" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Stav schvalovacího procesu'''</font>
|-
| &nbsp;'''<font color="#FB3EB3">Růžová barva</font>'''
| &nbsp;Zrušeno
|-
| &nbsp;'''<font color="#F0D000">Žlutá barva</font>'''
| &nbsp;Připraveno k odeslání
|-
| &nbsp;'''<font color="#FE7030">Oranžová barva</font>'''
| &nbsp;Odesláno papírově
|-
| &nbsp;'''<font color="#00B060">Zelená barva</font>'''
| &nbsp;Schváleno
|}
{{Poznamka|Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.}}


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
Řádek 9: Řádek 101:
*[[Man09911|09911]] - Schvalování dokumentů - Závazky
*[[Man09911|09911]] - Schvalování dokumentů - Závazky
*[[Man09912|09912]] - Schvalování dokumentů - Spisová služba
*[[Man09912|09912]] - Schvalování dokumentů - Spisová služba
*[[Man09913|09913]] - Schvalování dokumentů - Registr smluv
*[[Man09914|09914]] - Schvalování dokumentů - Přijaté zálohové listy
*[[Man09915|09915]] - Schvalování dokumentů - Závazky k zaměstnanci
*[[Man09916|09916]] - Schvalování dokumentů - Vystavené dobropisy
*[[Man09917|09917]] - Schvalování dokumentů - Odběratelské faktury
*[[Man09918|09918]] - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy
*[[Man09919|09919]] - Schvalování dokumentů - Vystavené zálohové listy
*[[Man09920|09920]] - Schvalování dokumentů - Pohledávky za zaměstnancem
*[[Man09921|09921]] - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku
*[[Man09922|09922]] - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku
*[[Man09923|09923]] - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku
*[[Man09924|09924]] - Schvalování dokumentů - Karta drobného majetku
*[[Man09925|09925]] - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka
*[[Man09926|09926]] - Schvalování dokumentů - Platební příkazy
*[[Man09927|09927]] - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky
*[[Man09928|09928]] - Schvalování dokumentů - Rozpočty a plány
*[[Man09929|09929]] - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[10005 - Účetní doklad|10005]] - Účetní doklad
*[[10095 - Účetní doklad - pohyby|10095]] - Účetní doklad - pohyby
*[[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální
*[[10505 - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)|10505]] - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)


[[Kategorie:Správce]]
[[Kategorie:Správce]]

Aktuální verze z 8. 3. 2024, 16:31

09910 * Schvalování dokumentů - Účetnictví

Formulář slouží pro schvalování dokumentů prostřednictvím OOD = Obecný oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování dokumentů.


Obr. 09910/1 Schvalování dokumentů - Účetnictví


Ve formulářovém okně pro přípravu požadavku na schválení došlo k dílčím úpravám:

  • algoritmu pro generování podpisových PH-značek ve schvalovaných dokumentech
  • změn popisků položek ve formuláři OOD-SMETAK
  • k zavedení podrobné historie změn ke změnám u požadavku (stav, referent, dokumenty)


Popis formuláře

Ve formuláři se nacházejí dva bloky pro vkládání příloh, přičemž v každém bloku lze vybírat z jiného seznamu příloh:

  • v bloku Dokument k podpisu lze vybírat pouze z přímých příloh k dokladu, pokud například u faktury není žádná, nelze nic vybrat
  • v bloku Další dokumenty do přílohy lze vybírat z přímých i souvisejících příloh k dokladu, pokud například existuje jen jedna související pro úlohu 091, lze vybrat pouze ji, podle šablony se generují podklady včetně seznamu příloh
Poznámka Poznámka
Dokument k podpisu se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Další dokumenty se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu.


Červené hlášení "Musí být zadán dokument ke schválení" v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku Dokument k podpisu a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.

Dokumenty uvedené v bloku Další dokumenty do přílohy jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.

Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka Vlož.

Poznámka Poznámka
Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko Vlož ve formuláři šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění.


Položka Pořadí určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.


Ikonky pro schvalování

Ikonka pro Schvalování dokumentů () je umístěna v levém toolbaru různých formulářů iFIS a otevírá se pomocí ní formulář pro schvalování dokumentů. Formulář je pokaždé jiný, a to podle modulu, odkud je ikonka spuštěna.

Ikonka se v levém toolbaru nezobrazuje, pokud je příslušný modul OOD% neaktivní.

Ikonka je v levém toolbaru zobrazená, ale je nepřístupná (neaktivní), pokud je schvalovací modul aktivní, avšak není definována žádná šablona pro schvalování (ve formuláři 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování).

Ikonka pro Schvalování dokumentů () může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalovacího procesu, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování.


Pozor Pozor
Aby byla ikona aktivní, je potřeba:
  • označit příslušný schvalovací modul ve správě formulářů jako aktivní
  • nastavit vazbu a šablonu pro generování podkladů pro schvalování ve formuláři 09901 - Definice šablon pro schvalování.


Význam jednotlivých ikonek

Podoba ikony pro Schvalování dokumentů může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v následující tabulce:

Stavy dokladu
 Bílá barva  Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář
 Růžová barva  Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty
 Žlutá barva  Doklad je připraven k odeslání
 Červená barva  Odesláno
 Zelenomodrá barva  Nepřístupná


Stav schvalovacího procesu

Stav schvalovacího procesu může nabývat těchto hodnot:

Stav schvalovacího procesu
 Růžová barva  Zrušeno
 Žlutá barva  Připraveno k odeslání
 Oranžová barva  Odesláno papírově
 Zelená barva  Schváleno
Poznámka Poznámka
Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.




Navazující funkce:

  • 01430 - Podklady pro schvalování
  • 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování
  • 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky
  • 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba
  • 09913 - Schvalování dokumentů - Registr smluv
  • 09914 - Schvalování dokumentů - Přijaté zálohové listy
  • 09915 - Schvalování dokumentů - Závazky k zaměstnanci
  • 09916 - Schvalování dokumentů - Vystavené dobropisy
  • 09917 - Schvalování dokumentů - Odběratelské faktury
  • 09918 - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy
  • 09919 - Schvalování dokumentů - Vystavené zálohové listy
  • 09920 - Schvalování dokumentů - Pohledávky za zaměstnancem
  • 09921 - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku
  • 09922 - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku
  • 09923 - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku
  • 09924 - Schvalování dokumentů - Karta drobného majetku
  • 09925 - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka
  • 09926 - Schvalování dokumentů - Platební příkazy
  • 09927 - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky
  • 09928 - Schvalování dokumentů - Rozpočty a plány
  • 09929 - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty



Volané sestavy:

  • 10005 - Účetní doklad
  • 10095 - Účetní doklad - pohyby
  • 10133 - Likvidační list univerzální
  • 10505 - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09910&oldid=106468“