Man09910

09910 * Schvalování dokumentů - Účetnictví

Formulář slouží pro schvalování dokumentů prostřednictvím OOD = Obecný oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování dokumentů.

Obr. 09910/1 Schvalování dokumentů - Účetnictví

Ve formulářovém okně pro přípravu požadavku na schválení došlo k dílčím úpravám:

• algoritmu pro generování podpisových PH-značek ve schvalovaných dokumentech
• změn popisků položek ve formuláři OOD-SMETAK
• k zavedení podrobné historie změn ke změnám u požadavku (stav, referent, dokumenty)

Popis formuláře

Ve formuláři se nacházejí dva bloky pro vkládání příloh, přičemž v každém bloku lze vybírat z jiného seznamu příloh:

• v bloku Dokument k podpisu lze vybírat pouze z přímých příloh k dokladu, pokud například u faktury není žádná, nelze nic vybrat
• v bloku Další dokumenty do přílohy lze vybírat z přímých i souvisejících příloh k dokladu, pokud například existuje jen jedna související pro úlohu 091, lze vybrat pouze ji, podle šablony se generují podklady včetně seznamu příloh

	Poznámka
	Dokument k podpisu se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Další dokumenty se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu.

Červené hlášení "Musí být zadán dokument ke schválení" v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku Dokument k podpisu a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.

Dokumenty uvedené v bloku Další dokumenty do přílohy jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.

Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka Vlož.

	Poznámka
	Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko Vlož ve formuláři šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění.

Položka Pořadí určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.

Ikonky pro schvalování

Ikonka pro Schvalování dokumentů () je umístěna v levém toolbaru různých formulářů iFIS a otevírá se pomocí ní formulář pro schvalování dokumentů. Formulář je pokaždé jiný, a to podle modulu, odkud je ikonka spuštěna.

Ikonka se v levém toolbaru nezobrazuje, pokud je příslušný modul OOD% neaktivní.

Ikonka je v levém toolbaru zobrazená, ale je nepřístupná (neaktivní), pokud je schvalovací modul aktivní, avšak není definována žádná šablona pro schvalování (ve formuláři 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování).

Ikonka pro Schvalování dokumentů () může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalovacího procesu, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování.

	Pozor
	Aby byla ikona aktivní, je potřeba: označit příslušný schvalovací modul ve správě formulářů jako aktivní nastavit vazbu a šablonu pro generování podkladů pro schvalování ve formuláři 09901 - Definice šablon pro schvalování.

Význam jednotlivých ikonek

Podoba ikony pro Schvalování dokumentů může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v následující tabulce:

Stavy dokladu
Bílá barva	Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář
Růžová barva	Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty
Žlutá barva	Doklad je připraven k odeslání
Červená barva	Odesláno
Zelenomodrá barva	Nepřístupná

Stav schvalovacího procesu

Stav schvalovacího procesu může nabývat těchto hodnot:

Stav schvalovacího procesu
Růžová barva	Zrušeno
Žlutá barva	Připraveno k odeslání
Oranžová barva	Odesláno papírově
Zelená barva	Schváleno

	Poznámka
	Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.

Navazující funkce:

• 01430 - Podklady pro schvalování
• 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování
• 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky
• 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba
• 09913 - Schvalování dokumentů - Registr smluv
• 09914 - Schvalování dokumentů - Přijaté zálohové listy
• 09915 - Schvalování dokumentů - Závazky k zaměstnanci
• 09916 - Schvalování dokumentů - Vystavené dobropisy
• 09917 - Schvalování dokumentů - Odběratelské faktury
• 09918 - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy
• 09919 - Schvalování dokumentů - Vystavené zálohové listy
• 09920 - Schvalování dokumentů - Pohledávky za zaměstnancem
• 09921 - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku
• 09922 - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku
• 09923 - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku
• 09924 - Schvalování dokumentů - Karta drobného majetku
• 09925 - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka
• 09926 - Schvalování dokumentů - Platební příkazy
• 09927 - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky
• 09928 - Schvalování dokumentů - Rozpočty a plány
• 09929 - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty

Volané sestavy:

• 10005 - Účetní doklad
• 10095 - Účetní doklad - pohyby
• 10133 - Likvidační list univerzální
• 10505 - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)