Man00345: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 19 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==00345 * Seznam úkolů==
==00345 * Seznam úkolů==


Po otevření formuláře se zobrazí seznam úkolů generovaných do tzv. [[Man03298|úkolovníku]].
Po otevření formuláře se zobrazí seznam úkolů generovaných do tzv. [[Man03298|Úkolovníku]]. Záznamy ve formuláři nelze mazat, lze pouze měnit stav na ''Zrušeno''. Vlastní generování nevyřízených úkolů je řízeno přes formulář [[Man00501|00501]] - ''Plánování úloh'', kde je nastaven interval zasílání e-mailových upozornění na nevyřízené úkoly. Klávesou ''Výběr'', případně ''TAB'', lze zobrazit detail dokladu, kterého se úkol týká.


[[Image:R_00345a.png]]<br>
[[Image:P_00345a.png]]<br>
'''Obr. 00345/1''' ''Seznam úkolů spuštěný z menu ''i''FIS*Finance/Závazky''
'''Obr. 00345/1''' ''Seznam úkolů spuštěný z menu ''i''FIS/Finance/Závazky''




Formulář je dostupný z menu:
V záhlaví formuláře je umístěna roletka, která je defaultně nastavena podle úlohy, odkud je formulář volán. Pomocí roletky lze zobrazit:
*[[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Finance / Závazky]] - Dodavatelská faktura
*záznamy s úkoly i z jiných úloh, než odkud byl formulář volán
*[[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Finance / Pohledávky]] - Odběratelská faktura
*všechny záznamy s úkoly ze všech úloh, a to výběrem možnosti ''Vše''  
*[[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS*Finance / Pohledávky]] - Zásobník pohledávek
*[[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Registr smluv]] - RS - Smlouva
*[[:Kategorie:Vystavené objednávky|''i''FIS*Vystavené objednávky]] - Objednávka vystavená
*[[:Kategorie:Číselníky|''i''FIS*Číselníky / Organizace]] - Organizace - formulář navíc:
**zobrazuje záznamy s jednotlivými '''úkoly''' týkající se [[Man01110|číselníku organizací]] s údaji o '''IČO''' v položce ''Komentář''
**obsahuje '''položku''' ''ID Org.'' pro identifikaci organizace
**přechod ze záznamu s úkolem do [[Man01110|číselníku organizací]] pro další případné ''úpravy či doplnění'' je umožněn klávesou ''Enter'' nebo ''TAB''


[[Image:R_00345b.png]]<br>
[[Image:P_00345b.png]]<br>
'''Obr. 00345/2''' ''Odlišnosti formuláře spuštěného z menu iFIS*Číselníky/Organizace''
'''Obr. 00345/2''' ''Roletka ve formuláři spuštěném z menu iFIS/Pohledávky''




Klávesou ''Výběr'', případně ''TAB'' lze zobrazit detail dokladu, kterého se úkol týká. Formulář je editační a umožňuje úpravy položek ''Stav'', ''Řešitel'', ''Komentář'' a ''Období''. Záznamy ve formuláři nelze smazat, lze pouze '''měnit stav''' na ''Zrušeno''. Vlastní generování nevyřízených úkolů '''je řízeno''' přes formulář [[Man00501|00501 – Plánování úloh]], kde je nastaven '''interval''' zasílání '''e-mailových upozornění''' na nevyřízené úkoly.
Formulář je dostupný z menu:
*[[:Kategorie:Závazky|''i''FIS/Finance / Závazky]] - '''032 Závazky'''
*[[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS/Finance / Pohledávky]] - '''033 Pohledávky - Odběratelská faktura'''
*[[:Kategorie:Pohledávky|''i''FIS/Finance / Pohledávky]] - '''033 Pohledávky - Zásobník pohledávek'''
*[[:Kategorie:Číselníky|''i''FIS/Číselníky / Organizace]] - '''081 Číselníky - Organizace'''
*[[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS/Registr smluv]] - '''082 Registr smluv - RS - Smlouva'''
*[[:Kategorie:Vystavené objednávky|''i''FIS/Vystavené objednávky]] - '''303 Objednávky vydané - Objednávka'''


V záhlaví formuláře je umístěna roletka, která je defaultně nastavena podle úlohy, odkud je formulář volán. Pomocí roletky lze zobrazit:


*záznamy s úkoly z jiných úloh než je výchozí nastavení roletky po otevření formuláře
U úlohy '''081 Číselníky - Organizace''' se navíc zobrazují záznamy s jednotlivými úkoly týkající se [[Man01110|číselníku organizací]] s údaji o '''IČO''' v položce ''Komentář''. Přechod ze záznamu s úkolem do [[Man01110|číselníku organizací]] pro další případné úpravy či doplnění je umožněn klávesou ''Enter'' nebo ''TAB''
*všechny záznamy s úkoly ze všech úloh, a to výběrem možnosti ''Vše''  


[[Image:R_00345d.png]]<br>
Pod úlohu '''082 Registr smluv - RS - Smlouva''' se nachází položka ''Číslo smlouvy'', do které se dotahuje naše číslo [[Man08202|smlouvy]]
'''Obr. 00345/3''' ''Roletka ve formuláři spuštěném z menu iFIS*Pohledávky''


Úloha je zobrazena v nabídce pouze, pokud pro ni existují záznamy v tabulce '''TZPRAVY'''. Výjimka platí pouze pro objednávky, které jsou zobrazeny v nabídce i v případě, že žádný záznam v tabulce '''TZPRAVY''' pro úlohu '''303 Objednávky vydané - Objednávka''' neexistuje.


Při uzavírání účetního období v úlohách '''pohledávek a závazků''' se navíc '''kontroluje''', zda jsou '''splněny všechny úkoly''' uzavíraného i staršího období.
Při uzavírání účetního období v úlohách pohledávek a závazků se kontroluje, zda jsou splněny všechny úkoly uzavíraného i staršího období.


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Aktuální verze z 15. 1. 2024, 14:23

00345 * Seznam úkolů

Po otevření formuláře se zobrazí seznam úkolů generovaných do tzv. Úkolovníku. Záznamy ve formuláři nelze mazat, lze pouze měnit stav na Zrušeno. Vlastní generování nevyřízených úkolů je řízeno přes formulář 00501 - Plánování úloh, kde je nastaven interval zasílání e-mailových upozornění na nevyřízené úkoly. Klávesou Výběr, případně TAB, lze zobrazit detail dokladu, kterého se úkol týká.


Obr. 00345/1 Seznam úkolů spuštěný z menu iFIS/Finance/Závazky


V záhlaví formuláře je umístěna roletka, která je defaultně nastavena podle úlohy, odkud je formulář volán. Pomocí roletky lze zobrazit:

  • záznamy s úkoly i z jiných úloh, než odkud byl formulář volán
  • všechny záznamy s úkoly ze všech úloh, a to výběrem možnosti Vše


Obr. 00345/2 Roletka ve formuláři spuštěném z menu iFIS/Pohledávky


Formulář je dostupný z menu:


U úlohy 081 Číselníky - Organizace se navíc zobrazují záznamy s jednotlivými úkoly týkající se číselníku organizací s údaji o IČO v položce Komentář. Přechod ze záznamu s úkolem do číselníku organizací pro další případné úpravy či doplnění je umožněn klávesou Enter nebo TAB

Pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva se nachází položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy

Úloha je zobrazena v nabídce pouze, pokud pro ni existují záznamy v tabulce TZPRAVY. Výjimka platí pouze pro objednávky, které jsou zobrazeny v nabídce i v případě, že žádný záznam v tabulce TZPRAVY pro úlohu 303 Objednávky vydané - Objednávka neexistuje.

Při uzavírání účetního období v úlohách pohledávek a závazků se kontroluje, zda jsou splněny všechny úkoly uzavíraného i staršího období.



Navazující funkce:

  • 03298 - Úkolovník
  • 00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku