Nastavení Kofax Express 2.0: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 11 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==Skenování s čárovým kódem PID==
==Nastavení Kofax Express 2.0==


===Vytvoření skenovací úlohy===
===Skenování s čárovým kódem PID===
 
====Vytvoření skenovací úlohy====


# V hlavní nabídce se zvolí Nový -> Nová úloha<br><br>[[Image:01_vytvoreni_ulohy.png|Vytvoření úlohy]]<br><br>
# V hlavní nabídce se zvolí Nový -> Nová úloha<br><br>[[Image:01_vytvoreni_ulohy.png|Vytvoření úlohy]]<br><br>
# V dialogovém okně se zvolí název úlohy a vybere se skenovací šablona na základě čárového kódu (Bar Code Indexing)<br><br>[[Image:02_nazev_sablona_ulohy.png|Název a šablona úlohy]]
# V dialogovém okně se zvolí název úlohy a vybere se skenovací šablona na základě čárového kódu (Bar Code Indexing)<br><br>[[Image:02_nazev_sablona_ulohy.png|Název a šablona úlohy]]


===Nastavení skenování===


====Skener====
====Nastavení skenování====
 
=====Skener=====
[[Image:03_konfigurace_skenovani.png|Konfigurace skenování]]
[[Image:03_konfigurace_skenovani.png|Konfigurace skenování]]
'''Obr.''' ''Volba pro skenování''
'''Obr.''' ''Volba pro skenování''
Řádek 22: Řádek 25:
# Výběr skeneru - pro skenování z tzv. hardwarového skeneru je nutné vybrat správný skener, v nabídce je i Folder Scan, který slouží ke skenování dokumentů přímo v PC ze zvolené složky, např. hotové skeny z multifunkcí, na kterých mají být aplikovány VRS opravy dostupné v Kofax Express
# Výběr skeneru - pro skenování z tzv. hardwarového skeneru je nutné vybrat správný skener, v nabídce je i Folder Scan, který slouží ke skenování dokumentů přímo v PC ze zvolené složky, např. hotové skeny z multifunkcí, na kterých mají být aplikovány VRS opravy dostupné v Kofax Express


====Nastavení VRS Korekcí====
 
=====Nastavení VRS Korekcí=====


[[Image:04_nasteveni_VRS_korekce.png|Nastavení VRS korekcí obrazu]]
[[Image:04_nasteveni_VRS_korekce.png|Nastavení VRS korekcí obrazu]]
Řádek 38: Řádek 42:
# Vylepšení obrazu - vyhlazení a doostření (mohou být ponechány defaultní hodnoty)
# Vylepšení obrazu - vyhlazení a doostření (mohou být ponechány defaultní hodnoty)


====Barva====
 
=====Barva=====
[[Image:05_nastaveni barev.png|Nastavení barev]]
[[Image:05_nastaveni barev.png|Nastavení barev]]
'''Obr.''' ''Nastavení barev''
'''Obr.''' ''Nastavení barev''
Řádek 50: Řádek 55:




===Konfigurace úlohy===
====Konfigurace úlohy====




====Separace dokumentů====
=====Separace dokumentů=====


[[Image:06_separace_dokumentu.png|Separace dokumentů]]
[[Image:06_separace_dokumentu.png|1165px|Separace dokumentů]]
'''Obr.''' ''Nastavení separace dokumentů''
'''Obr.''' ''Nastavení separace dokumentů''


# Pomocí tlačítka ''Separace'' se otevře menu s volbami<br>
# Pomocí tlačítka ''Separace'' se otevře menu s volbami<br>
# Vybere se separace čárovým kódem<br>
# Vybere se čárovým kódem a zaškrtne ''Při změně hodnoty''<br>
# Jako typ čárového kódu se vybere ''Kód 93''
# Jako typ čárového kódu se vybere ''Kód 93''


====Nastavení exportu====
 
=====Nastavení exportu=====
[[Image:07_nastaveni_exportu_bez_esign.png|Nastavení exportu]]
[[Image:07_nastaveni_exportu_bez_esign.png|Nastavení exportu]]
'''Obr.''' ''Nastavení exportu''
'''Obr.''' ''Nastavení exportu''
Řádek 85: Řádek 91:
# ''Přichytit k bílé'' - při skenování lesklého papíru dochází k vytvoření tzv. šedého pozadí dokumentu, zapnutím volby přichytit k bílé tuto anomálii odstraníme
# ''Přichytit k bílé'' - při skenování lesklého papíru dochází k vytvoření tzv. šedého pozadí dokumentu, zapnutím volby přichytit k bílé tuto anomálii odstraníme


====Nastavení exportu při použití podepisovacího modulu e-Sign====
 
=====Nastavení exportu při použití podepisovacího modulu e-Sign=====
[[Image:09_nastaveni_exportu_esign.png|Nastavení exportu s podepisovacím modulem e-Sign]]
[[Image:09_nastaveni_exportu_esign.png|Nastavení exportu s podepisovacím modulem e-Sign]]


Řádek 102: Řádek 109:
# Celé nastavení modulu je nutné uložit tlačítkem Save
# Celé nastavení modulu je nutné uložit tlačítkem Save


===Konfigurace čárového kódu===
 
====Konfigurace čárového kódu====


[[Image:10_konfigurace_caroveho_kodu.png|Konfigurace čárového kódu]]
[[Image:10_konfigurace_caroveho_kodu.png|Konfigurace čárového kódu]]
Řádek 111: Řádek 119:
# Formát (maska čárového kódu) - v některých případech se může stát, že na skenované stránce již nějaký čárový kód je (např. dodací listy dopraců), pomocí masky se zvolí tvar jak má čárový kód vypadat (ostatní budou ignorovány), na obrázku je nastavena maska pro čárový kód BBM-FP-12345, kdy pro masku se používají zástupné znaky (viz nápověda kliknutím na ikonku klíče vedle masky). Pro použití je nutné nastavit i délku (počet znaků, pomlčky a oddělovače jsou také znak).
# Formát (maska čárového kódu) - v některých případech se může stát, že na skenované stránce již nějaký čárový kód je (např. dodací listy dopraců), pomocí masky se zvolí tvar jak má čárový kód vypadat (ostatní budou ignorovány), na obrázku je nastavena maska pro čárový kód BBM-FP-12345, kdy pro masku se používají zástupné znaky (viz nápověda kliknutím na ikonku klíče vedle masky). Pro použití je nutné nastavit i délku (počet znaků, pomlčky a oddělovače jsou také znak).


===Konfigurace indexu===
 
====Konfigurace indexu====
[[Image:11_konfigurace_indexu.png|Konfigurace indexu]]
[[Image:11_konfigurace_indexu.png|Konfigurace indexu]]


Řádek 117: Řádek 126:
# ''Požadováno'' - tímto nastavením je potřeba určit, že pojmenování je vyžadováno, v opačném případě (např. při nečitelnosti kódu, nebude export povolen).
# ''Požadováno'' - tímto nastavením je potřeba určit, že pojmenování je vyžadováno, v opačném případě (např. při nečitelnosti kódu, nebude export povolen).


===Uložení úlohy===
 
====Uložení úlohy====


[[Image:12_ulozeni.png|Uložení úlohy]]
[[Image:12_ulozeni.png|Uložení úlohy]]
Řádek 123: Řádek 133:
{{Poznamka|Po konfiguraci všech kroků skenování je nutné úlohu uložit pomocí tlačítka diskety (viz obrázek).}}
{{Poznamka|Po konfiguraci všech kroků skenování je nutné úlohu uložit pomocí tlačítka diskety (viz obrázek).}}


==Skenování bez čárového kódu PID==
===Skenování bez čárového kódu PID===


===Vytvoření úlohy===
====Vytvoření úlohy====


[[Image:01_vytvoreni_ulohy_ost.png|Vytvoření úlohy]]
[[Image:01_vytvoreni_ulohy_ost.png|Vytvoření úlohy]]
Řádek 131: Řádek 141:
{{Poznamka|Při vytváření úlohy lze postupovat stejně jako u '''Skenování s čárovým kódem'''. V okně '''Nová úloha''' se nastaví požadovaný název a jako šablona se zvolí '''Žádná'''.}}
{{Poznamka|Při vytváření úlohy lze postupovat stejně jako u '''Skenování s čárovým kódem'''. V okně '''Nová úloha''' se nastaví požadovaný název a jako šablona se zvolí '''Žádná'''.}}


===Nastavení skenování===
====Nastavení skenování====


{{Poznamka|Nastavení skenování je shodné jako u '''Skenování s čárovým kódem'''.}}
{{Poznamka|Nastavení skenování je shodné jako u '''Skenování s čárovým kódem'''.}}


===Kofigurace úlohy===
====Kofigurace úlohy====


====Separace dokumentů====
=====Separace dokumentů=====


[[Image:02_nastaveni_separace_OST.png|Nastavení separace prázdným listem]]
[[Image:02_nastaveni_separace_OST.png|Nastavení separace prázdným listem]]
Řádek 145: Řádek 155:
# V drop down menu lze ještě detailněji nastavit funkci prázdného listu, např. citlivost (jak čistý list má být použit).
# V drop down menu lze ještě detailněji nastavit funkci prázdného listu, např. citlivost (jak čistý list má být použit).


====Nastavení automatického exportu====
 
=====Nastavení automatického exportu=====


[[Image:03_nastaveni_exportu_OST.png|Nastavení exportu]]
[[Image:03_nastaveni_exportu_OST.png|Nastavení exportu]]
Řádek 154: Řádek 165:
# Nápověda pro automatické pojmenování
# Nápověda pro automatické pojmenování


====Nastavení automatického exportu při použití podepisovacího modulu e-Sign====
 
=====Nastavení automatického exportu při použití podepisovacího modulu e-Sign=====


[[Image:04a_nastaveni_exportu_OST_esign.png|Nastavení exportu s podepisovacím modulem e-Sign]]
[[Image:04a_nastaveni_exportu_OST_esign.png|Nastavení exportu s podepisovacím modulem e-Sign]]
Řádek 177: Řádek 189:
{{Poznamka|Do políčka pro jméno souboru se zvolí automatický formát pro pojmenování.<br>Tlačítkem '''Save''' se provede uložení nastavení.}}
{{Poznamka|Do políčka pro jméno souboru se zvolí automatický formát pro pojmenování.<br>Tlačítkem '''Save''' se provede uložení nastavení.}}


===Konfigurace indexu (pouze při vynucenném indexu)===
====Konfigurace indexu (pouze při vynucenném indexu)====


[[Image:5_nastaveni_vynuceny_index.png|Nastavení vynuceného indexu]]
[[Image:5_nastaveni_vynuceny_index.png|Nastavení vynuceného indexu]]
Řádek 186: Řádek 198:
# ''Požadováno'' - bez indexace nepovolit export.
# ''Požadováno'' - bez indexace nepovolit export.


===Nastavení exportu - vynucenný index===
 
====Nastavení exportu - vynucenný index====


[[Image:5_nastaveni_vynuceny_index_export.png|Nastavení exportu vynucenný index]]
[[Image:5_nastaveni_vynuceny_index_export.png|Nastavení exportu vynucenný index]]
Řádek 196: Řádek 209:
# Výběr indexové hodnoty
# Výběr indexové hodnoty


===Nastavení exportu - vynucenný index, při použití podepisovacího modulu e-Sign===
 
====Nastavení exportu - vynucenný index, při použití podepisovacího modulu e-Sign====


[[Image:06_nastaveni_vynuceny_export_esign.png|Nastavení exportu vynucenný index s podepisovacím modulem]]
[[Image:06_nastaveni_vynuceny_export_esign.png|Nastavení exportu vynucenný index s podepisovacím modulem]]
Řádek 208: Řádek 222:
# Zkontroluje se, že políčko s volbou názvu souboru obsahuje pouze indexovou hodnotu
# Zkontroluje se, že políčko s volbou názvu souboru obsahuje pouze indexovou hodnotu


==Instalace podepisovacího modulu E-Sign==
=== Instalace podepisovacího modulu E-Sign ===
[[Instalace E-Sign]]
[[Instalace_E-Sign|Instalace E-Sign]]
 
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Používání Kofax Express]]
*[[Meziúložiště souborů]]


[[Kategorie:Skenování]]
[[Kategorie:Skenování]]

Aktuální verze z 13. 11. 2023, 13:59

Nastavení Kofax Express 2.0

Skenování s čárovým kódem PID

Vytvoření skenovací úlohy

  1. V hlavní nabídce se zvolí Nový -> Nová úloha

    Vytvoření úlohy

  2. V dialogovém okně se zvolí název úlohy a vybere se skenovací šablona na základě čárového kódu (Bar Code Indexing)

    Název a šablona úlohy


Nastavení skenování

Skener

Konfigurace skenování Obr. Volba pro skenování

V nabídce se zvolí karta Skener, dále se provedou následující kroky:

  1. Nastavení barev výstupu (pro skenování Faktur a dokumentů Spisové služby se nastaví černobílé skenování)
  2. Nastevní rozlišení - pro bezproblémovou čitelnost čárových kódu se nastaví DPI alespoň 240
  3. Výběr zdroje - v závislosti na typu skenovaného dokumentu se vybere Podavač nebo Ploché lože (skenování ze skla), Ploché lože se používá pro skenování sešitých dokumentů nebo dokumentů s plombou, které nelze rozdělit (skenování z podavače podporuje oboustranné skenování)
  4. Oboustranné nebo jednostranné skenování - oboustranné skenování je přístupné pouze pro podavač
  5. Formát skenovanné strany (pozor i výstupu)
  6. Směr čtení
  7. Výběr skeneru - pro skenování z tzv. hardwarového skeneru je nutné vybrat správný skener, v nabídce je i Folder Scan, který slouží ke skenování dokumentů přímo v PC ze zvolené složky, např. hotové skeny z multifunkcí, na kterých mají být aplikovány VRS opravy dostupné v Kofax Express


Nastavení VRS Korekcí

Nastavení VRS korekcí obrazu Obr. Nastavení korekcí

V nabídce se zvolí karta Obecné, dále se provedou následující kroky:

  1. Narovnat - narovná šikmo natáhnutý papír
  2. Automatický ořez - Ořízné černé hrany (např. vzniklé při skenování ze skla)
  3. Vyhlazení hran - odstraní hrany vzniklé např. překládáním a skládáním dokumentu
  4. Odstranit děrování - odstranění dir po děrovačce (skenování dokumentů z šanonu)
  5. Odstranit prázdné stránky - odstraní prázdné bílé strany (vzniklé např. při oboustranném skenování a kombince oboustranných a jednostranných dokumentů)
  6. Automatická rotace - otočí dokumenty, které byli skenovány opačně (pozor Automatická rotace funguje na základě písma, pokud je dokument např. fotografie, Kofax neumí určit orientaci)
  7. Konfigurace Jasu a Kontrastu - ponechají se defaultní hodnoty
  8. Vylepšení obrazu - vyhlazení a doostření (mohou být ponechány defaultní hodnoty)


Barva

Nastavení barev Obr. Nastavení barev

V nabídce se zvolí karta Barva, dále se provedou následující kroky:

  1. Rozpoznat barvu - detekuje barvu a přepne dokument z černobílého na barevný
  2. Rozpoznat malé barevné objekty - detekuje malé objekty (např. razítka)
  3. Ignorovat barvu pozadí - při skenování dokumentu např. na hlavičkovém papíru, bude ignorovat např. vodoznak nebo záhlaví
  4. Vyhlazení - vyhladí barevné objekty


Konfigurace úlohy

Separace dokumentů

Separace dokumentů Obr. Nastavení separace dokumentů

  1. Pomocí tlačítka Separace se otevře menu s volbami
  2. Vybere se čárovým kódem a zaškrtne Při změně hodnoty
  3. Jako typ čárového kódu se vybere Kód 93


Nastavení exportu

Nastavení exportu Obr. Nastavení exportu

V Konfiguraci úlohy se vybere Vícestránkový dokument a klikne se na symbol Klíče pro jeho nastavení.

  1. Vybere se složka, do které budou dokumenty exportovány (Úložiště)
  2. Zvolí se typ souboru PDF/A
  3. Vybere se formát pojmenování, v tomto případě Indexovou hodnotu (Čárový kód)
  4. Na kartě Záhlaví dávky se vypne položka Vytvořit soubor indexu, tento soubor nese metadata, která lze využít např. v úložišti Sharepoint
  5. Na kartě Dokument se vypne položka Vytvořit soubor indexu, tento soubor nese metadata, která lze využít např. v úložišti Sharepoint


Nastavení PDF

Nastavení PDF


Tlačítkem konfigurace se otevře okno s nastavením PDF.

  1. Superkomprese - odstraní nadbytečná redundantní data, čímž se dosáhne nižší velikosti výsledného souboru
  2. Přichytit k bílé - při skenování lesklého papíru dochází k vytvoření tzv. šedého pozadí dokumentu, zapnutím volby přichytit k bílé tuto anomálii odstraníme


Nastavení exportu při použití podepisovacího modulu e-Sign

Nastavení exportu s podepisovacím modulem e-Sign

  1. V konfiguraci úlohy se vybere SX E-Sign Export v.v.v (v.v.v značí verzi modulu)
    Na hlavní kartě Type of export:
  2. Vybere se cílovou složku pro export (úložiště)
  3. Zvolí se formát PDF/A (Nastavení PDF je stejné jako při obyčejném exportu bez podpisu)
  4. Multipage - vícestránkový dokument
    Karta Certificate settings:

    Nastavení exportu s podepisovacím modulem e-Sign

  5. Výběr certifikátu z úložiště windows
    • 5a Výběr samotného certifikátu
  6. Výběr certifikátu z pfx souboru
    • 6a Umístění certifikátu
    • 6b Heslo certifikátu
  7. Viditelnost a pozice certifikátu (od levého spodního rohu stránky)
    Karta File name(s):

    Nastavení exportu s podepisovacím modulem e-Sign

    Pro pojmenování se vybere použít KX Values (Indexové hodnoty hodnoty Kofaxu).
  8. Vybere se Indexová hodnota - Indexace čárovým kódem
  9. Smažou se veškeré původní hodnoty a zároveň je potřeba se ujistit, že pro pojmenování je zvolena pouze naše indexová hodnota (viz obrázek)
  10. Celé nastavení modulu je nutné uložit tlačítkem Save


Konfigurace čárového kódu

Konfigurace čárového kódu

  1. Pro separaci již je vybraný kód 93 (pozor, aby byla separace aktivní je nutné, aby tlačítko separace bylo oranžově podsvícené)
  2. Typ skenovaných čárových kódů
  3. Vybere se pouze kód 93, ostatní se vypne (aktivní kódy jsou oranžově podsvícené)
  4. Formát (maska čárového kódu) - v některých případech se může stát, že na skenované stránce již nějaký čárový kód je (např. dodací listy dopraců), pomocí masky se zvolí tvar jak má čárový kód vypadat (ostatní budou ignorovány), na obrázku je nastavena maska pro čárový kód BBM-FP-12345, kdy pro masku se používají zástupné znaky (viz nápověda kliknutím na ikonku klíče vedle masky). Pro použití je nutné nastavit i délku (počet znaků, pomlčky a oddělovače jsou také znak).


Konfigurace indexu

Konfigurace indexu

  1. Ověření - do ověření se zkopíruje maska z předchozího kroku a nastaví se shodná délka (počet znaků), pokud je ověření splněno, výsledný soubor bude pojmenován touto hodnotou.
  2. Požadováno - tímto nastavením je potřeba určit, že pojmenování je vyžadováno, v opačném případě (např. při nečitelnosti kódu, nebude export povolen).


Uložení úlohy

Uložení úlohy

Poznámka Poznámka
Po konfiguraci všech kroků skenování je nutné úlohu uložit pomocí tlačítka diskety (viz obrázek).


Skenování bez čárového kódu PID

Vytvoření úlohy

Vytvoření úlohy

Poznámka Poznámka
Při vytváření úlohy lze postupovat stejně jako u Skenování s čárovým kódem. V okně Nová úloha se nastaví požadovaný název a jako šablona se zvolí Žádná.


Nastavení skenování

Poznámka Poznámka
Nastavení skenování je shodné jako u Skenování s čárovým kódem.


Kofigurace úlohy

Separace dokumentů

Nastavení separace prázdným listem

  1. Tlačítko Separace.
  2. Zvolí se např. separaci prázdným listem.
  3. V drop down menu lze ještě detailněji nastavit funkci prázdného listu, např. citlivost (jak čistý list má být použit).


Nastavení automatického exportu

Nastavení exportu

  1. Složka do, které má být proveden export (úložiště)
  2. Výběr typu souboru - vybere se PDF/A, konfigurace PDF je shodná jako u Skenování s čárovým kódem.
  3. Pojmenování souboru - pokud nemá být použit nucený index, je možné zvolit masku pro automatické pojmenování (viz nápověda kliknutím na tlačítko konfigurace)
  4. Nápověda pro automatické pojmenování


Nastavení automatického exportu při použití podepisovacího modulu e-Sign

Nastavení exportu s podepisovacím modulem e-Sign

Poznámka Poznámka
Nejprve je zapotřebí se ujistit, že je vybrán modul pro export s podpisem.


Karta Type of export:

Zvolí se složka, do které má být proveden export (úložiště). Ostatní hodnoty jsou shodné jako u skenování s čárovým kódem.


Karta Certificate settings:

Nastavení certifikátu je shodné se Skenováním s čárovým kódem.


Karta File name(s): Nastavení exportu s podepisovacím modulem

Poznámka Poznámka
Do políčka pro jméno souboru se zvolí automatický formát pro pojmenování.
Tlačítkem Save se provede uložení nastavení.


Konfigurace indexu (pouze při vynucenném indexu)

Nastavení vynuceného indexu

  1. Název indexové hodnoty
  2. Výchozí hodnota - pokud je požadováno, lze nastavit výchozí hodnotu
  3. Ověření - povinná maska indexu (na obrázku nastaveny 3 znaky textové, oddělovač a 4 číslice např. sml-1234), délka nastavena na počet znaků (v našem příkladu 7).
  4. Požadováno - bez indexace nepovolit export.


Nastavení exportu - vynucenný index

Nastavení exportu vynucenný index

Při vynucenném indexu je nutné nastavit pojmenování souboru dle indexové hodnoty (viz obrázek).

  1. Název souboru - indexová hodnota
  2. Nápověda pro výběr hodnoty
  3. Výběr indexové hodnoty


Nastavení exportu - vynucenný index, při použití podepisovacího modulu e-Sign

Nastavení exportu vynucenný index s podepisovacím modulem

Obr. Volba vynuceného indexu

Při vynucenném indexu je nutné změnit nastavení podepisovacího modulu.

  1. Vybere se KX Values
  2. Klikne se na Index value (indexové hodnoty) a vybere se požadovaná hodnota
  3. Zkontroluje se, že políčko s volbou názvu souboru obsahuje pouze indexovou hodnotu

Instalace podepisovacího modulu E-Sign

Instalace E-Sign



Odkazy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Nastavení_Kofax_Express_2.0&oldid=104595“