Man09145: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.) | |||
| Řádek 7: | Řádek 7: | ||
[[Image: | [[Image:P_09145b.png]]<br> | ||
'''Obr. 09145/2''' ''Použití tlačítka "Platnost"'' | '''Obr. 09145/2''' ''Použití tlačítka "Platnost"'' | ||
| Řádek 14: | Řádek 14: | ||
Ve formuláři | Ve formuláři: | ||
*rozšířen ''Stav dílu'' součásti [[Man09145|typových spisů]] o '''stavy''': | *rozšířen ''Stav dílu'' součásti [[Man09145|typových spisů]] o '''stavy''': | ||
**''Otevřený'' | **''Otevřený'' | ||
| Řádek 73: | Řádek 73: | ||
===Změna datového modelu pro Typové spisy=== | ===Změna datového modelu pro Typové spisy=== | ||
[[Man09145|Typové spisy]] | [[Man09145|Typové spisy]] odděleny z běžných spisů do nových samostatných struktur vyhrazených jen pro [[Man09145|Typové spisy]]. V rámci úpravy dále '''realizovány''': | ||
*drobné | *drobné úpravy obsahu formuláře [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy'' | ||
*revize a doplnění | *revize a doplnění pravidel pro práci s [[Man09145|Typovými spisy]] (otevírání/uzavírání ''Dílů'', ''Součástí'', ''Typových spisů''; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů) | ||
* | *zrychlení odezvy při načítání a vyhledávání dat | ||
*zapracování změn do | *zapracování změn do rozhraní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] | ||
* | *přesun dat do nových struktur | ||
*úpravy v dalších | *úpravy v dalších navazujících a souvisejících funkcích [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] | ||
===Datové rozhraní pro import typových spisů=== | |||
Datové rozhraní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] rozšířeno o možnost importu [[Man09145|Typových spisů]]. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu. | |||
Více informací k Typovým spisům uvedeno [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_eSPIStudentaTypoveSpisy|zde]]. | |||
[[Image:SchemaTypovychSpisu.png]]<br> | |||
'''Obr. 09145/3''' ''Schéma typových spisů'' | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Aktuální verze z 6. 11. 2023, 08:57
09145 * Typové spisy
Formulář slouží k zakládání a evidenci typových spisů.
Obr. 09145/1 Typové spisy
Obr. 09145/2 Použití tlačítka "Platnost"
Použitím tlačítka Historie lze sledovat historii spisu od jeho založení, a to ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.
Ve formuláři:
- rozšířen Stav dílu součásti typových spisů o stavy:
- Otevřený
- Uzavřený
- Spisovna
- Skartační návrh
- Skartováno
- Archivováno
- stav dílu je odvozený:
- ze stavu skartačního protokolu a vložených dokumentů
- z data uzavření dílu
|
Poznámka |
| Stav podle vložených dokumentů se zjistí tak, že se vyhledá dokument s nejnižší prioritou a podle něj se odvodí stav dílu. Pokud díl neobsahuje žádný dokument, je stav dílu Otevřený. Pokud díl obsahuje aktivní dokument, pak je stav dílu Otevřený v případě, kdy je datum uzavření dílu prázdné, v opačném případě je stav Uzavřený. |
Následující seznam je řazen od nejnižší priority k nejvyšší:
| Priorita | Stav dokumentu | Stav dílu |
|---|---|---|
| 1 | Aktivní | Otevřený / Uzavřený |
| 2 | Spisovna | Spisovna |
| 2 | Zapůjčeno | Spisovna |
| 2 | Skartovat ihned | Spisovna |
| 3 | Skartační návrh | Skartační návrh |
| 4 | Skartováno | Skartováno |
| 5 | Archivováno | Archivováno |
| - | Dokument nenalezen | Otevřený |
Ve formuláři je zakázána změna spisového uzlu u již založeného typového spisu.
Změna datového modelu pro Typové spisy
Typové spisy odděleny z běžných spisů do nových samostatných struktur vyhrazených jen pro Typové spisy. V rámci úpravy dále realizovány:
- drobné úpravy obsahu formuláře 09145 - Typové spisy
- revize a doplnění pravidel pro práci s Typovými spisy (otevírání/uzavírání Dílů, Součástí, Typových spisů; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů)
- zrychlení odezvy při načítání a vyhledávání dat
- zapracování změn do rozhraní iFIS/Spisová služba
- přesun dat do nových struktur
- úpravy v dalších navazujících a souvisejících funkcích iFIS/Spisová služba
Datové rozhraní pro import typových spisů
Datové rozhraní iFIS/Spisová služba rozšířeno o možnost importu Typových spisů. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu.
Více informací k Typovým spisům uvedeno zde.
Obr. 09145/3 Schéma typových spisů
Navazující funkce:
- 09122 - Podací deník
