Man09145: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 6 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 3: Řádek 3:
Formulář slouží k zakládání a evidenci typových spisů.
Formulář slouží k zakládání a evidenci typových spisů.


[[Image:Z1219_167.png]]<br>
[[Image:P_09145a.png]]<br>
'''Obr. 09145/1''' ''Typové spisy''
'''Obr. 09145/1''' ''Typové spisy''




[[Image:R_09145b.png]]<br>
[[Image:P_09145b.png]]<br>
'''Obr. 09145/2''' ''Použití tlačítka "Platnost"''
'''Obr. 09145/2''' ''Použití tlačítka "Platnost"''




Použitím tlačítka ''Historie'' lze sledovat historii spisu od jeho založení, a to ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu''.
Použitím tlačítka ''Historie'' lze sledovat historii spisu od jeho založení, a to ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu''.
Ve formuláři:
*rozšířen ''Stav dílu'' součásti [[Man09145|typových spisů]] o '''stavy''':
**''Otevřený''
**''Uzavřený''
**''Spisovna''
**''Skartační návrh''
**''Skartováno''
**''Archivováno''
*stav dílu je odvozený:
**ze stavu [[Man09154|skartačního protokolu]] a vložených dokumentů
**z data uzavření dílu
{{Poznamka|Stav podle vložených dokumentů se zjistí tak, že se vyhledá dokument s nejnižší prioritou a podle něj se odvodí stav dílu. Pokud díl neobsahuje žádný dokument, je stav dílu ''Otevřený''. Pokud díl obsahuje aktivní dokument, pak je stav dílu ''Otevřený'' v případě, kdy je datum uzavření dílu prázdné, v opačném případě je stav ''Uzavřený''.}}
'''Následující seznam je řazen od nejnižší priority k nejvyšší''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="50" align="center" | '''Priorita'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="120" align="center" | '''Stav dokumentu'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="110" align="center" | '''Stav dílu'''
|-
| align="center" | '''1'''
| Aktivní
| align="center" | Otevřený / Uzavřený
|-
| align="center" | '''2'''
| Spisovna
| align="center" | Spisovna
|-
| align="center" | '''2'''
| Zapůjčeno
| align="center" | Spisovna
|-
| align="center" | '''2'''
| Skartovat ihned
| align="center" | Spisovna
|-
| align="center" | '''3'''
| Skartační návrh
| align="center" | Skartační návrh
|-
| align="center" | '''4'''
| Skartováno
| align="center" | Skartováno
|-
| align="center" | '''5'''
| Archivováno
| align="center" | Archivováno
|-
| align="center" | '''-'''
| Dokument nenalezen
| align="center" | Otevřený
|}
Ve formuláři je zakázána změna spisového uzlu u již založeného [[Man09145|typového spisu]].




===Změna datového modelu pro Typové spisy===
===Změna datového modelu pro Typové spisy===


[[Man09145|Typové spisy]] '''odděleny''' z běžných '''spisů''' do nových '''samostatných struktur''' vyhrazených jen pro [[Man09145|Typové spisy]]. V rámci úpravy dále '''realizovány''':
[[Man09145|Typové spisy]] odděleny z běžných spisů do nových samostatných struktur vyhrazených jen pro [[Man09145|Typové spisy]]. V rámci úpravy dále '''realizovány''':
*drobné '''úpravy obsahu''' formuláře [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
*drobné úpravy obsahu formuláře [[Man09145|09145]] - ''Typové spisy''
*revize a doplnění '''pravidel''' pro práci s [[Man09145|Typovými spisy]] (otevírání/uzavírání ''Dílů'', ''Součástí'', ''Typových spisů''; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů)
*revize a doplnění pravidel pro práci s [[Man09145|Typovými spisy]] (otevírání/uzavírání ''Dílů'', ''Součástí'', ''Typových spisů''; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů)
*'''zrychlení''' odezvy při '''načítání''' a '''vyhledávání''' dat
*zrychlení odezvy při načítání a vyhledávání dat
*zapracování změn do '''rozhraní''' [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
*zapracování změn do rozhraní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
*'''přesun dat''' do nových '''struktur'''
*přesun dat do nových struktur
*úpravy v dalších '''navazujících''' a '''souvisejících''' funkcích [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
*úpravy v dalších navazujících a souvisejících funkcích [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
 
 
===Datové rozhraní pro import typových spisů===
 
Datové rozhraní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] rozšířeno o možnost importu [[Man09145|Typových spisů]]. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu.
 
Více informací k Typovým spisům uvedeno [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_eSPIStudentaTypoveSpisy|zde]].
 
[[Image:SchemaTypovychSpisu.png]]<br>
'''Obr. 09145/3''' ''Schéma typových spisů''


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''

Aktuální verze z 6. 11. 2023, 08:57

09145 * Typové spisy

Formulář slouží k zakládání a evidenci typových spisů.


Obr. 09145/1 Typové spisy



Obr. 09145/2 Použití tlačítka "Platnost"


Použitím tlačítka Historie lze sledovat historii spisu od jeho založení, a to ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.


Ve formuláři:

  • rozšířen Stav dílu součásti typových spisů o stavy:
    • Otevřený
    • Uzavřený
    • Spisovna
    • Skartační návrh
    • Skartováno
    • Archivováno
  • stav dílu je odvozený:
Poznámka Poznámka
Stav podle vložených dokumentů se zjistí tak, že se vyhledá dokument s nejnižší prioritou a podle něj se odvodí stav dílu. Pokud díl neobsahuje žádný dokument, je stav dílu Otevřený. Pokud díl obsahuje aktivní dokument, pak je stav dílu Otevřený v případě, kdy je datum uzavření dílu prázdné, v opačném případě je stav Uzavřený.


Následující seznam je řazen od nejnižší priority k nejvyšší:

Priorita Stav dokumentu Stav dílu
1 Aktivní Otevřený / Uzavřený
2 Spisovna Spisovna
2 Zapůjčeno Spisovna
2 Skartovat ihned Spisovna
3 Skartační návrh Skartační návrh
4 Skartováno Skartováno
5 Archivováno Archivováno
- Dokument nenalezen Otevřený


Ve formuláři je zakázána změna spisového uzlu u již založeného typového spisu.


Změna datového modelu pro Typové spisy

Typové spisy odděleny z běžných spisů do nových samostatných struktur vyhrazených jen pro Typové spisy. V rámci úpravy dále realizovány:

  • drobné úpravy obsahu formuláře 09145 - Typové spisy
  • revize a doplnění pravidel pro práci s Typovými spisy (otevírání/uzavírání Dílů, Součástí, Typových spisů; vkládání/vyjímání dokumentů a spisů)
  • zrychlení odezvy při načítání a vyhledávání dat
  • zapracování změn do rozhraní iFIS/Spisová služba
  • přesun dat do nových struktur
  • úpravy v dalších navazujících a souvisejících funkcích iFIS/Spisová služba


Datové rozhraní pro import typových spisů

Datové rozhraní iFIS/Spisová služba rozšířeno o možnost importu Typových spisů. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu.

Více informací k Typovým spisům uvedeno zde.


Obr. 09145/3 Schéma typových spisů



Navazující funkce:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09145&oldid=104511“