Kategorie:Přijaté objednávky: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| (Není zobrazeno 20 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== | == 307 ''i''FIS/Přijaté objednávky == | ||
{{Pozor|Tento dokument obsahuje dokumentaci pouze k '''přijatým objednávkám'''. Dokumentaci k vystaveným objednávkám naleznete [[:Kategorie:Vystavené objednávky|zde]].}} | |||
===Popis | ===Popis funkcionality přijatých objednávek=== | ||
Agenda je určena pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] na základě společné analýzy zapojených | Agenda je určena pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol. | ||
{{Poznamka|Agenda je zařazena do standardu ''i''FIS | {{Poznamka|Agenda je zařazena do standardu ''i''FIS verze 11.15. a distribuována na všechny instalace již od prosince 2017.}} | ||
Agenda ''i''FIS/Přijaté objednávky je určena k evidenci všech '''přijatých objednávek'''. Přijaté objednávky se zobrazí v závislosti na nastavení přístupových oprávnění uživatelů a jejich rolí. Umožňuje sledovat stav realizace plnění '''přijaté objednávky''' a její fakturaci, včetně sledování stavu '''přijatých objednávek''' určených ke zveřejnění v '''ISRS'''. | |||
'''Účelem''' | '''Účelem''' agendy '''přijatých objednávek''' '''je''': | ||
*evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě | *evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě | ||
*zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích | *zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích | ||
*zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz [[:Kategorie: | *zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz [[:Kategorie:Vystavené objednávky|Vystavené objednávky]]) | ||
*sledovat stav plnění objednávky (stav realizace) | *sledovat stav plnění objednávky (stav realizace) | ||
*sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně) | *sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně) | ||
'''Předmětem''' agendy '''není''': | '''Předmětem''' agendy '''přijatých objednávek''' '''není''': | ||
*Vazba objednávek přijatých a rozpočtu | *Vazba objednávek přijatých a rozpočtu | ||
*Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně | *Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně | ||
| Řádek 27: | Řádek 28: | ||
[[Image:Z1115_175.png]]<br> | [[Image:Z1115_175.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS | '''Obr.''' ''Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS a jejich zveřejňování'' | ||
=== Seznam formulářů přijatých objednávek === | |||
=== Seznam formulářů === | |||
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" | {| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" | ||
| Řádek 43: | Řádek 38: | ||
| width="130" align="center" | '''Název''' | | width="130" align="center" | '''Název''' | ||
| width="400" align="center" | '''Popis''' | | width="400" align="center" | '''Popis''' | ||
|- | |- | ||
| align="center" | [[Man30733|30733]] | | align="center" | [[Man30733|30733]] | ||
| POOBJEDN | | POOBJEDN | ||
| Přijaté objednávky - vstup | | Přijaté objednávky - vstup | ||
|- | |||
| align="center" | [[Man30735|30735]] | |||
| PODETAIL | |||
| Přijaté objednávky - detail | |||
|} | |} | ||
=== Číselníky | === Číselníky přijatých objednávek === | ||
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" | {| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" | ||
| Řádek 62: | Řádek 57: | ||
| width="400" align="center" | '''Popis''' | | width="400" align="center" | '''Popis''' | ||
|- | |- | ||
| align="center" | [[ | | align="center" | [[Man30717|30717]] | ||
| | | PODENOBJ | ||
| Přijaté objednávky - | | Přijaté objednávky - deníky | ||
|} | |} | ||
=== Přístupová práva === | === Přístupová práva pro přijaté objednávky === | ||
Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení přijatých objednávek pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť). | Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu''. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení '''přijatých objednávek''' pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť). | ||
=== Deníky přijatých objednávek === | === Deníky přijatých objednávek === | ||
Slouží pro logické členění přijatých objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti přijatých objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na přijaté objednávce. Možnosti nastavení deníků přijatých objednávek jsou popsány ve formuláři [[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky''. | Slouží pro logické členění '''přijatých objednávek''' do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti '''přijatých objednávek'''. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na '''přijaté objednávce'''. Možnosti nastavení deníků '''přijatých objednávek''' jsou popsány ve formuláři [[Man30717|30717]] - ''Přijaté objednávky - deníky''. | ||
=== Zveřejňování přijatých objednávek === | |||
Objednávky se zveřejňují prostřednictvím ''i''FIS/Registr smluv, ''i''FIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), obdobně jak je popsáno v [[Zveřejňování objednávek|samostatném dokumentu]] pro zveřejňování vystavených objednávek. Pro zveřejnění přijatých objendávek se však používají jiné parametry než u [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených objednávek]]. Parametry pro nastavení zveřejňování přijatých objednávek jsou popsány v následující kapitole. | |||
{{Pozor|Dokumentace ke zveřejňování vystavených objednávek uveřejněna [[Zveřejňování objednávek|zde]].}} | |||
==== Parametry pro zveřejnění přijatých objednávek ==== | |||
Pro zveřejňování přijatých objednávek jsou určeny dva aplikační parametry pro úlohu '''307 - Přijaté objednávky:''' | |||
{| cellspacing="1" cellpadding="4" width="700" border="1" | |||
|- | |||
| align="center" width="700" bgcolor="#4d92d7" colspan="2" | <font color="#ffffff">'''Parametry'''</font> | |||
|- | |||
| width="120" | [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] | |||
| Text předřazovaný v položce Naše číslo ve smlouvě vzniklé pro '''zveřejnění přijaté objednávky''' | |||
|- | |||
| width="120" | [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] | |||
| ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu, vzniklou z '''přijaté objednávky''' za účelem '''zveřejnění''' této objednávky v ISRS | |||
|} | |||
{{Pozor|'''Parametry nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem ''i''FIS.'''}} | |||
{{Pozor|'''Pokud není parametr [[Parametrizace#ZVERPOBJ|ZVERPOBJ]] vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBP_ jako text předřazený v položce ''Naše číslo'' v generované [[Man08202|smlouvě]] vzniklé pro zveřejnění přijaté objednávky!'''}} | |||
Pokud je při [[Zveřejňování objednávek|zveřejňování objednávek]] v parametru [[Parametrizace#ZVPRSTYP|ZVPRSTYP]] zadáno neexistující nebo neplatné id předmětného typu smlouvy, pro generovanou [[Man08202|smlouvu]] ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším id. | |||
=== Administrovatelná tlačítka pro Přijaté objednávky === | |||
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" | |||
|- | |||
| bgcolor="#4d92d7" font-weight: width="700" colspan="2" align="center" | '''<font color="#ffffff">Objednávky</font>''' | |||
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="center" | |||
| width="170" align="center" | '''Tlačítko''' | |||
| width="650" align="center" | '''Význam''' | |||
|- | |||
| '''BUT_POBJ_ZAMEK_ZVER''' | |||
| Ikona s klíčem ([[Image:ikonaKlicevRS.png]]) pro odemknutí již vyplněného a uzamčeného bloku zveřejnění v detailu [[Man30735|přijatých objednávek]] ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' | |||
|} | |||
=== Tiskové sestavy === | === Tiskové sestavy pro přijaté objednávky === | ||
Pro účely zveřejňování přijatých objednávek je umožněno z formuláře [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' tisknout sestavu [[10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS|10135]] - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS. | |||
<br><br> | <br><br> | ||
Aktuální verze z 12. 7. 2023, 12:05
307 iFIS/Přijaté objednávky
|
Pozor |
| Tento dokument obsahuje dokumentaci pouze k přijatým objednávkám. Dokumentaci k vystaveným objednávkám naleznete zde. |
Popis funkcionality přijatých objednávek
Agenda je určena pro evidenci přijatých objednávek na základě společné analýzy zapojených veřejných vysokých škol.
|
Poznámka |
| Agenda je zařazena do standardu iFIS verze 11.15. a distribuována na všechny instalace již od prosince 2017. |
Agenda iFIS/Přijaté objednávky je určena k evidenci všech přijatých objednávek. Přijaté objednávky se zobrazí v závislosti na nastavení přístupových oprávnění uživatelů a jejich rolí. Umožňuje sledovat stav realizace plnění přijaté objednávky a její fakturaci, včetně sledování stavu přijatých objednávek určených ke zveřejnění v ISRS.
Účelem agendy přijatých objednávek je:
- evidovat všechny přijaté objednávky ve zvláštní agendě
- zajistit řízení přístupových práv uživatelů v různých rolích
- zveřejňovat vybrané objednávky prostřednictvím již existujících postupů (viz Vystavené objednávky)
- sledovat stav plnění objednávky (stav realizace)
- sledovat stav fakturace objednávky (jednorázově i postupně)
Předmětem agendy přijatých objednávek není:
- Vazba objednávek přijatých a rozpočtu
- Vazba objednávek přijatých a smluv – v praxi je zakázka realizována buď dle smlouvy, nebo dle objednávky, současně výjimečně
Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS a jejich zveřejňování
Obr. Schéma integrace přijatých objednávek v iFIS a jejich zveřejňování
Seznam formulářů přijatých objednávek
| Formulář | Název | Popis |
| 30733 | POOBJEDN | Přijaté objednávky - vstup |
| 30735 | PODETAIL | Přijaté objednávky - detail |
Číselníky přijatých objednávek
| Formulář | Název | Popis |
| 30717 | PODENOBJ | Přijaté objednávky - deníky |
Přístupová práva pro přijaté objednávky
Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení přijatých objednávek pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť).
Deníky přijatých objednávek
Slouží pro logické členění přijatých objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti přijatých objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na přijaté objednávce. Možnosti nastavení deníků přijatých objednávek jsou popsány ve formuláři 30717 - Přijaté objednávky - deníky.
Zveřejňování přijatých objednávek
Objednávky se zveřejňují prostřednictvím iFIS/Registr smluv, iFIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), obdobně jak je popsáno v samostatném dokumentu pro zveřejňování vystavených objednávek. Pro zveřejnění přijatých objendávek se však používají jiné parametry než u vystavených objednávek. Parametry pro nastavení zveřejňování přijatých objednávek jsou popsány v následující kapitole.
|
|
Pozor |
| Dokumentace ke zveřejňování vystavených objednávek uveřejněna zde. |
Parametry pro zveřejnění přijatých objednávek
Pro zveřejňování přijatých objednávek jsou určeny dva aplikační parametry pro úlohu 307 - Přijaté objednávky:
| Parametry | |
| ZVERPOBJ | Text předřazovaný v položce Naše číslo ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění přijaté objednávky |
| ZVPRSTYP | ID předmětného typu smlouvy z Trstyp, který bude použit pro smlouvu, vzniklou z přijaté objednávky za účelem zveřejnění této objednávky v ISRS |
|
|
Pozor |
| Parametry nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem iFIS. |
|
|
Pozor |
| Pokud není parametr ZVERPOBJ vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBP_ jako text předřazený v položce Naše číslo v generované smlouvě vzniklé pro zveřejnění přijaté objednávky! |
Pokud je při zveřejňování objednávek v parametru ZVPRSTYP zadáno neexistující nebo neplatné id předmětného typu smlouvy, pro generovanou smlouvu ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším id.
Administrovatelná tlačítka pro Přijaté objednávky
| Objednávky | |
| Tlačítko | Význam |
| BUT_POBJ_ZAMEK_ZVER | Ikona s klíčem ( ) pro odemknutí již vyplněného a uzamčeného bloku zveřejnění v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
|
Tiskové sestavy pro přijaté objednávky
Pro účely zveřejňování přijatých objednávek je umožněno z formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail tisknout sestavu 10135 - Výpis dat pro zveřejnění v ISRS.
