|
|
| (Není zobrazeno 13 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ==03341 * Pořízení pohledávky za zaměstnancem== | | ==03341 * Pořízení pohledávky za zaměstnancem== |
|
| |
|
| V první obrazovce jsou nabízeny deníky, jejichž typ dokladu je Pohledávka za zaměstnancem. Lokální parametr DENPRINS pro úlohu 033 určuje, zda se uživateli zobrazí všechny deníky (hodnota N) nebo zda se zobrazí pouze deníky s nákladovým střediskem uživateli přístupným (hodnota A). Po výběru deníku je zobrazen nový doklad, který je předvyplněný podle nastavení v deníku. Předvyplněné položky je možno opravit. Současně s výběrem deníku je nastaven typ řádků, který je definován podle přednastavení v příslušném deníku. K dispozici jsou dva typy řádků:
| | Ve formuláři jsou nabízeny deníky, jejichž typ dokladu je ''Pohledávka za zaměstnancem''. Lokální parametr [[Parametrizace#DENPRINS|DENPRINS]] pro úlohu '''033 - Pohledávky''' určuje, zda se uživateli zobrazí všechny deníky (hodnota '''N''') nebo zda se zobrazí pouze deníky s nákladovým střediskem uživateli přístupným (hodnota '''A'''). Po výběru deníku je zobrazen nový doklad, který je předvyplněný podle nastavení v deníku ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''. Předvyplněné položky je možno opravit. Současně s výběrem deníku je nastaven typ řádků, který je definován podle přednastavení v příslušném deníku. |
| *Standardní typ 1 - daňový základ, celkem DPH
| |
| *Standardní typ 2 - množství, cena za MJ, daňový základ, celkem DPH
| |
|
| |
|
| | [[Image:P_03341a.png]]<br> |
| | '''Obr. 03341/1''' ''Pořízení pohledávky za zaměstnancem - výběr deníku'' |
|
| |
|
| ===Blokace zápisu do deníku===
| |
| Deník může být zablokován pro zápis nového dokladu dvěma způsoby. Buď je saldokontní účet deníku označen jako neplatný v účetním rozvrhu nebo je označen jako neplatný v číselníku saldokontních účtů. V obou případech je sice deník zobrazen, ale při pokusu o zápis nového dokladu do takového deníku jsme upozorněni na to, proč deník nemůžeme použít, a nový doklad do tohoto deníku nepořídíme.
| |
|
| |
|
| | K dispozici jsou dva typy řádků pro pořízení pohledávky v domácí měně: |
|
| |
|
| [[Image:r_3341a.gif]]<br>
| | *Standardní typ 2 - množství, cena za MJ, daňový základ, celkem DPH, celkem |
| Obr.03341/1 Pořízení pohledávky za zaměstnancem - výběr deníku
| | *Standardní typ 4 - množství, cena za MJ s DPH, celkem, celkem DPH |
|
| |
|
| | [[Image:r_3341d.gif]]<br> |
| | '''Obr. 03341/2''' ''Typ řádků 2'' |
|
| |
|
| Položky hlavičky :
| |
| *PID - identifikační číslo písemnosti (propojení do modulu Spisové služby)
| |
| *Nákladové středisko - číslo nákladového střediska z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů; v tom případě je předvyplněno číslem nákladového střediska z tabulky lokálních parametrů
| |
| *Číslo typu akce - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
| |
| *Název akce - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je vyplněn Typ akce
| |
| *Komplexní položka - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
| |
| *Osoba - z nabídky, musí být vyplněno, obsahuje příjmení, jméno, titul, osobní číslo, rodné číslo
| |
| *Popis dokladu - volný text
| |
| *Bankovní účet vlastní - z nabídky
| |
| *Způsob úhrady - z nabídky
| |
| *DPH - doplňuje se samočinně podle částek v řádcích
| |
| *Celkem k úhradě - doplňuje se samočinně podle částek v řádcích
| |
| *Variabilní symbol
| |
| *Konstantní symbol - možno z nabídky
| |
| *Specifický symbol
| |
| *Datum pořízení
| |
| *Datum splatnosti
| |
| *Datum uskutečnění zdanit. plnění
| |
| *Referent - příjmení, jméno, titul z číselníku uživatelů
| |
| *Období - nemůže být starší, než je 1. otevřené období
| |
|
| |
|
| | [[Image:r_3341e.gif]]<br> |
| | '''Obr. 03341/3''' ''Typ řádků 4'' |
|
| |
|
| ===Pořízení řádek===
| |
| ====Standardní typ 1====
| |
| V tomto typu řádku se vyplňuje :
| |
| *Text - text řádku
| |
| *S % - Sazba DPH z číselníku sazeb (pouze sazby za uskutečněná zdanitelná plnění), musí být vyplněno
| |
| *Daň. základ - daňový základ v Kč
| |
| *DPH - Způsob zaokrouhlení částky DPH se řídí hodnotou lokálního parametru DPHODZAO
| |
|
| |
|
| | Dva typy řádků pro pořízení pohledávky v zahraniční měně: |
|
| |
|
| [[Image:r_3341b.gif]]<br>
| |
| Obr.03341/2 Pořízení pohledávky za zaměstnancem - typ řádků 1
| |
|
| |
|
| | *Standardní typ 6 - množství, cena za MJ v cizí měně, celkem v cizí měně, celkem v CZK |
| | *Standardní typ 7 - množství, cena za MJ v cizí měně, základ DPH v cizí měně, celkem DPH v cizí měně, celkem v cizí měně, základ DPH v CZK, DPH v CZK, celkem v CZK |
|
| |
|
| ====Standardní typ 2====
| | [[Image:r_3341f.gif]]<br> |
| V tomto typu řádku se vyplňuje :
| | '''Obr. 03341/4''' ''Typ řádků 6'' |
| *Text - text řádku
| |
| *Sazba DPH - číselníku sazeb ( pouze sazby za uskutečněná zdanitelná plnění), musí být vyplněno
| |
| *Měrná jednotka - volný text
| |
| *Množství - na 3 desetinná místa
| |
| *Cena za měrnou jednotku
| |
| *Daňový základ v Kč
| |
| *DPH - Způsob zaokrouhlení částky DPH se řídí hodnotou lokálního parametru DPHODZAO
| |
|
| |
|
|
| |
|
| [[Image:r_3341c.gif]]<br> | | [[Image:r_3341g.gif]]<br> |
| Obr.03341/3 Pořízení pohledávky za zaměstnancem - typ řádků 2 | | '''Obr. 03341/5''' ''Typ řádků 7 (1. část)'' |
|
| |
|
|
| |
|
| Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.
| | [[Image:r_3341h.gif]]<br> |
| | '''Obr. 03341/6''' ''Typ řádků 7 (2. část)'' |
|
| |
|
|
| |
|
| ===Vyplnění řádků===
| | U pohledávek za zaměstnancem se nemusí povinně vyplňovat [[Man01407|konstantní symbol]]. |
| Řádky dokladu lze pořizovat i v případě, že nejsou správně doplněny všechny údaje v hlavičce.Aby bylo možno řádek uložit, nesmí být prázdné tyto položky :
| |
| *Sazba DPH - z nabídky přípustných hodnot
| |
| *Daňový základ
| |
| *DPH v Kč
| |
|
| |
|
|
| |
|
| ===Vyúčtování přijaté zálohy v pohledávce za zaměstnancem=== | | ===Blokace zápisu do deníku=== |
| Jestliže byla přijata záloha od zaměstnance uvedeného v hlavičce dokladu, pak jsme na tento fakt upozorněni při vstupu do bloku řádků dokladu. Nejprve pořídíme řádky vyjadřující naši pohledávku za zaměstnancem. Po stisku tlačítka Záloha je nabídnut seznam všech nevyrovnaných závazků z přijatých záloh dané osobě. Při druhém dotazu seznam všech nevyrovnaných závazků z přijatých záloh bez ohledu na osobu. V tomto seznamu vybereme zaškrtnutím pole před číslem dokladu příslušný závazek. Můžeme měnit částku určenou ke spárování s dokladem, avšak tato částka nemůže být větší než částka na dokladu vyjadřující pohledávku ani nemůže být větší než částka původně nabízená v tomto seznamu závazků z přijatých záloh. Máme-li označený příslušný závazek, odchodem ze seznamu se na dokladu vytvoří řádek se zápornou částkou vyjadřující vyúčtování přijaté zálohy. Na tomto řádku nelze měnit žádnou položku. Hradí-li záloha plně doklad, je doklad zapsán s celkovou částkou rovnou nule a je ihned vyřazen ze salda. Je-li částka zálohy menší než částka uvedená na pohledávce k zaměstnanci, je doklad zapsán na částku rovnající se jejich rozdílu. Pohledávku je nutno vyřadit se salda obvyklou cestou podle způsobu úhrady. V účetní likvidaci dokladu spárovaném se závazkem vzniklém z přijaté zálohy se objeví řádek, jehož analytický účet je převzat z deníku, do kterého je zapsán zálohový list, na jehož podkladě vznikl příslušný závazek ze zálohy.
| |
|
| |
|
| | Deník může být zablokován pro zápis nového dokladu dvěma způsoby. Buď je saldokontní účet deníku označen jako neplatný v účetním rozvrhu nebo je označen jako neplatný v číselníku saldokontních účtů. V obou případech je sice deník zobrazen, ale při pokusu o zápis nového dokladu do takového deníku jsme upozorněni na to, proč deník nemůžeme použít, a nový doklad do tohoto deníku nepořídíme. |
|
| |
|
| ===Tlačítko Zaokrouhlení===
| | <br><br>'''Navazující funkce:''' |
| Tlačítko Zaokrouhlení můžeme použít tehdy, když se celková částka dokladu liší od částky vzniklé zaokrouhlením. Použitím vznikne nový řádek s částkou, která způsobí zaokrouhlení dokladu. Obsah zaokrouhlovacího řádku je řízen nastavením čtyřech lokálních parametrů (modul Správce):
| | *[[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura |
| RAD_ZAOK udává řád, na který se má celková částka dokladu zaokrouhlit.
| |
| KAM_ZAOK může nabývat jedné ze 3 hodnot: F zaokrouhlení dolů, C nahoru, R matematicky.
| |
| DPHODZAT - určuje, jakou sazbu DPH bude mít zaokrouhlovací řádek. Má tyto možnosti:
| |
| *nula-není daňový doklad
| |
| *každá sazba užitá na dokladu má svůj zaokrouhlovací řádek, je-li co zaokrouhlovat (doporučeno pro Slovensko)
| |
| *pro zaokr. řádek se použije nejvyšší sazba užitá v dokladu.
| |
| *ZAOKTEXT určuje text zaokrouhlovacího řádku.
| |
| | |
| | |
| ===Uzavření dokladu, účetní likvidace===
| |
| Jsou-li v dokladu doplněny všechny nutné údaje, je možno doklad uzavřít. Pak lze doklad účetně likvidovat ve funkci 03342 nebo 03307 . Účetně likvidovat však lze i v této funkci.
| |
| Pokud je v příslušném deníku nastavena automatická účetní likvidace a současně v Číselníku funkcí je u funkce Pořízení pohledávky za zaměstnancem nastaven automatický průchod (viz administrace), proběhne při uzavření automatická účetní likvidace a změní se stav dokladu na Kontován, je-li výsledek kontroly nových účetních řádků bezchybný. V opačném případě se stav změní na Uzavřen a je nabídnuta volba Kontace a dále postupujeme podle kapitoly Účetní likvidace.
| |
| | |
| | |
| Navazující funkce: | |
| | |
| | |
| [[Man09101|09101]] - Číselník osob
| |
| | |
| [[Man01103|01103]] - Číselník středisek
| |
| | |
| [[Man01203|01203]] - Typy akcí
| |
| | |
| [[Man01202|01202]] - Číselník komplexních položek
| |
| | |
| [[Man03302|03302]] - Prohlížení kontací pohledávek
| |
| | |
| [[Man03336|03336]] - Částečné storno pohledávek
| |
| | |
| [[Man03337|03337]] - Prohlížení pohledávek
| |
| | |
| [[Man03340|03340]] - Vytvoření účetního dokladu
| |
| | |
| [[Man03342|03342]] - Oprava pohledávky za zaměstnanci
| |
| | |
| [[Man03343|03343]] - Prohlížení pohledávky za zaměstnanci
| |
| | |
| [[Man03344|03344]] - Prohlížení pohledávky za zaměstnancem
| |
| | |
| [[Man03345|03345]] - Storno pohledávky za zaměstnanci
| |
| | |
| [[Man03346|03346]] - Účetní likvidace pohledávky za zaměstnanci
| |
| | |
| [[Man03360|03360]] - Deníky pohledávek | |
|
| |
|
| [[Kategorie:Finance]] | | [[Kategorie:Finance]] |
| | [[Kategorie:Pohledávky]] |
03341 * Pořízení pohledávky za zaměstnancem
Ve formuláři jsou nabízeny deníky, jejichž typ dokladu je Pohledávka za zaměstnancem. Lokální parametr DENPRINS pro úlohu 033 - Pohledávky určuje, zda se uživateli zobrazí všechny deníky (hodnota N) nebo zda se zobrazí pouze deníky s nákladovým střediskem uživateli přístupným (hodnota A). Po výběru deníku je zobrazen nový doklad, který je předvyplněný podle nastavení v deníku ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura. Předvyplněné položky je možno opravit. Současně s výběrem deníku je nastaven typ řádků, který je definován podle přednastavení v příslušném deníku.
Obr. 03341/1 Pořízení pohledávky za zaměstnancem - výběr deníku
K dispozici jsou dva typy řádků pro pořízení pohledávky v domácí měně:
- Standardní typ 2 - množství, cena za MJ, daňový základ, celkem DPH, celkem
- Standardní typ 4 - množství, cena za MJ s DPH, celkem, celkem DPH
Obr. 03341/2 Typ řádků 2
Obr. 03341/3 Typ řádků 4
Dva typy řádků pro pořízení pohledávky v zahraniční měně:
- Standardní typ 6 - množství, cena za MJ v cizí měně, celkem v cizí měně, celkem v CZK
- Standardní typ 7 - množství, cena za MJ v cizí měně, základ DPH v cizí měně, celkem DPH v cizí měně, celkem v cizí měně, základ DPH v CZK, DPH v CZK, celkem v CZK
Obr. 03341/4 Typ řádků 6
Obr. 03341/5 Typ řádků 7 (1. část)
Obr. 03341/6 Typ řádků 7 (2. část)
U pohledávek za zaměstnancem se nemusí povinně vyplňovat konstantní symbol.
Blokace zápisu do deníku
Deník může být zablokován pro zápis nového dokladu dvěma způsoby. Buď je saldokontní účet deníku označen jako neplatný v účetním rozvrhu nebo je označen jako neplatný v číselníku saldokontních účtů. V obou případech je sice deník zobrazen, ale při pokusu o zápis nového dokladu do takového deníku jsme upozorněni na to, proč deník nemůžeme použít, a nový doklad do tohoto deníku nepořídíme.
Navazující funkce:
- 03328 - Odběratelská faktura
