Man04506

04506 * Výplaty - servisní funkce

Formulář rekapituluje jednotlivé mzdové předpisy do výplatních listin. Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Formulář je dostupný z menu Finance → Saldo → Výplaty. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci. Zobrazuje výplatní listiny za aktuálně otevřené období. Historii již zaplacených výplat lze zobrazit přes roletku s výběrem období.

Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled

Detail formuláře

Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou Výběr, která otevírá formulář s detailem výplaty 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.

Položky formuláře

Ve formuláři se nacházejí tyto položky:

• S. - stav zpracování
• Označení výp. listiny - označení výplatní listiny, generuje externí mzdový systém
• Typ výp. - typ výplaty
• Uzel - označení fakulty, součásti
• D. splat. - datum splatnosti výplat
• Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě, celková částka za všechny výplaty, které se ukrývají uvnitř ve výplatní listině
• Počet položek - počet položek mzdové listiny
• Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
• Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny v případě, kdy probíhá automatické zaúčtování výplat
• Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny

Filtrování záznamů

Formulář dále obsahuje filtry, které jsou rozděleny podle:

• období, do kterého je výplatní listina zařazena
• stavu zpracování:
  • Převzaté
  • Nepřevzaté
  • Vyřazené
  • Vše
• stavu uhrazení:
  • Uhrazené
  • Neuhrazené
  • Vše

Barevné rozlišení záznamů

Záznamy ve formuláři jsou obarvovány následujícím způsobem:

• výplatní listiny ve stavu Nepřevzaté nebo Vyřazené jsou obarveny červeně
• pokud existuje u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně

Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.

V přehledovém formuláři se nachází tlačítko Zrušit výplatní listinu č., které:

• je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
• zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
• pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině

Tlačítko Předpisy výplat

Tlačítkem Předpisy výplat lze zobrazit položkový seznam všech mzdových předpisů výplat. Dává možnost zobrazit si všehcny výplatní listiny v jednom formuláři bez ohledu, zda je generoval mzdový či studentský systém, bez ohledu, z jakého období pochází, apod.

Tlačítko Detail výplatní listiny

Zeleným tlačítkem Detail výplatní listiny lze zobrazit podrobnější detail s jednotlivými řádky výplatní listiny, a to za předpokladu, že již byla výplatní listina stažena ze vstupního zásobníku. Pokud již stažena byla, zobrazí se její detail ve formuláři 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail.

Hromadné změny

Ze seznamu předpisů výplat, dostupných z přehledového formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce tlačítkem Předpisy výplat, lze hromadně zmaěnit vybrané záznamy výplat.

Jak hromadné změny provést:

1. otevřít z menu Finance → Saldo → Výplaty → formulář 04506 - Výplaty - servisní funkce → zobrazí se přehled výplatních listin
2. použít tlačítko Předpisy výplat umístěné ve spodní části formuláře → zobrazí se seznam předpisů výplat
3. vyhledat požadované záznamy určené k hromadné změně
4. označit vybrané záznamy pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem
5. použít tlačítko Hr. změna → zobrazí se průvodce hromadných změn
6. označit v průvodci hromadných změn pomocí radiobuttonů položky, které se budou měnit
7. vybrat nové hodnoty položek do kolonky vedle radiobuttonů
8. ostatní položky, které se nebudou měnit, ponechat beze změny, tzn. označí se radiobuttonem umístěným za kolonkou ve sloupci Beze změny
9. zadat nové hodnoty do kolonek
10. zkontrolovat, zda je opravdu vybráno, co je požadováno změnit
11. stisknout tlačítko Provést → hromadné změny budou provedeny nebo bude vydáno upozornění, proč změny nebylo možné provést

Obr. Hromadné změny dostupné pomocí tlačítka "Hr. změna" z přehledu výplat

Navazující funkce:

• 03151 - Platby IPS
• 03261 - Sestavení platebního příkazu
• 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
• 04507 - Ruční párování výplat
• 04508 - Automatické párování výplat
• 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail

Volané sestavy:

• 04501 - Listina příplatků a srážek
• 04502 - CSV soubor pro VEMA
• 04503 - Exportní soubor pro EGJE