Evidence zásilek
Popis subsystému
Modul Evidence zásilek je určen k evidenci zásilek, balíků a jiného zboží pro zaměstnance subjektu. Umožňuje pořízení záznamu o každé jednotlivé zásilce s určením konečného adresáta/příjemce a určením podmínek a místa dočasného uskladnění. Následně je umožněna evidence předání a převzetí zásilky příjemcem nebo určeným přebírajícím.
Seznam formulářů
- 08401 Evidence zásilek
- 08430 Detail zásilky
- 08440 Výdej zásilky
Správa a číselníky
- 08410 Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
- 08420 Evidence volitelných položek
Menu
Obr. Nový modul "Evidence zásilek" v menu Nadstavby iFIS
Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
Slouží pro evidenci skladů/výdejních míst, kde mohou být ukládány zásilky a následně vydávány příjemcům.
Jsou evidovány základní údaje o skladu:
- EJ - Ekonomická jednotka
- Název skladu - Název/popis jednotlivých výdejních míst/skladů
- Adresa - Údaje o adrese skladu/výdejného místa
- Středisko - Číslo a Název střediska (do budoucna kontextové přístupy na sklady?)
- Výdejní doba - Omezení času pro výdej zásilek
- Oddělovače pro úrovně (1-10) - Možnost nastavení oddělovačů pro jednotlivé úrovně Ukládacích míst
Obr. Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
Dále formulář slouží pro evidenci Ukládacích míst v rámci každého skladu, a tím vytváření seznamu hodnot pro číselník Ukládacích míst.
|
Tip |
| Pro nadefinování a následné prohlížení Ukládacích míst je potřeba otevřít na záznamu skladu jeho detail přes funkci/ikonu „Detail/Volání číselníku“ (CTRL+A) |
Každé Ukládací místo je definováno hodnotou Kódu a Názvu.
Obr. Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
Obr. Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
|
Poznámka |
| Ukládací místa mohou mít více úrovní a stromovou strukturu. |
Obr. Stromová struktura a úrovně ukládacích míst
Obr. Nový formulář 08401 - Evidence zásilek zobrazující přehled zásilek
Z tohoto formuláře lze také jednoduchým způsobem pořídit záznam o nové zásilce a tento zaevidovat do systému. Usnadňuje tak práci pracovníků podatelny při příjmu zásilky a umožňuje sledovat evidenci a stav těchto zásilek.
Nový záznam o zásilce se jednoduše pořídí z formuláře 08401 - Evidence zásilek zobrazující přehled zásilek klávesou pro Pořízení záznamu (F6) → otevře se prázdný formulář pro zaevidování nové zásilky 08430 - Detail zásilky. Zde se uvedou všechny údaje o zásilce, které je potřeba evidovat. Všechny údaje jsou zde uspořádány v přehledném bloku a jsou tak snadno a kdykoli dohledatelné i z přehledového formuláře zásilek.
|
|
Tip |
| Detail již v minulosti zaevidované zásilky je z přehledového formuláře dostupný pomocí klávesy Detail/Volání číselníku (CTRL + A). |
Některé údaje ve formuláři s detailem zásilky jsou povinné a je nutné je při evidenci uvést, jiné se uvádět nemusí nebo slouží jen jako doplnění či poznámka k evidované zásilce. Povinně uváděné položky jsou označeny červeně.
|
|
Poznámka |
| Pokud by bylo potřeba nějakou položku doplnit, lze požádat zaměstnance BBM a kontaktovat je přes aplikaci Helpdesk. Pracovníci Helpdesku Vám pomohou i poradí s jakýmkoli problémem, který při evidenci zásilek může nastat. |
Obr. Pořizovací formulář s detailem zásilky 08430 - Detail zásilky
Výdejní a ukládací místa se zaevidují ve formuláři 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek. Formulář slouží jako evidenční pro zakládání nových výdejních míst určených k výdeji zásilek, případně ukládacích míst, kam se zásilka uloží, než jde dále směrem k zákazníkovi.
Obr. Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
Samotné předání pak probíhá přes formulář 08440 - Výdej zásilky.
Obr. Formulář 08440 - Výdej zásilky
Obr. Předání zásilky ve formuláři 08440 - Výdej zásilky
Obr. Úspěšné předání zásilky ve formuláři 08440 - Výdej zásilky
Vznikl i nový formulář 08499 - Výběrový formulář Ukládacích míst, který slouží pro výběr ukládacích míst.
Obr. Nový formulář 08499 - Výběrový formulář Ukládacích míst
Dále lze při evidenci zásilek využít formuláře 08420 - Evidence volitelných položek, kde lze k zásilkám zaevidovat tzv. volitelné položky, pod kterými může být uvedeno téměř cokoli, co uživatelé budou využívat. Zákazník si tak může sám zaevidovat další údaje informačního charakteru, potřebné pro evidenci zásilek, různě je pojmenovat podle svých potřeb. Stejně tak lze volitelnou položku nastavit i pomocí různých selectů tak, jak jsou uživatelé již zvyklí z jiných formulářů, kde se volitelné položky evidují.
Obr. Formulář 08420 - Evidence volitelných položek
Navazující funkce:
