Zobrazení zdroje stránky Sloučení formulářů iFIS*Závazky

__TOC__

====Co se mění pro běžné uživatele?====

'''Formuláře v systému ''i''FIS/Závazky změnily svou podobu''':
*'''doplněním''':
**'''funkcionality''' potřebné pro podporu [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]]
**'''kontrolního okna''' s informacemi pro uživatele
**'''funkčních tlačítek''' pro procházení do souvisejících detailů
*'''rozšířením''' do nového '''formátu 16:10'''
*částečnou změnou '''ovládání''' formulářů
*'''definitivním ukončením podpory spuštění okna ''i''FIS pomocí prohlížeče v režimu XL a XXL'''


'''Pro úpravu velikosti okna ''i''FIS na monitorech musí uživatel použít tzv. klientský login. Více podrobností k nastavení je uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:12273532755299::::P5_ID:31340 31340]''' nebo [[Klient iFIS 2017|zde]].


{{Varovani|
'''Znovu je zapotřebí si nad novými formuláři iFIS/Závazky nadefinovat:'''
*'''nastavení uživatelského vzhledu formulářů, zejména přehledových (tzv. boldů)'''
*'''své oblíbené uživatelské filtry'''
*'''používané ikony přímé navigace v levém postranním panelu okna iFIS'''}}

Vybrané formuláře '''dodavatelských faktur''' a '''závazků k zaměstnancům''' byly '''sjednoceny''' do '''tří nových sloučených formulářů''' pro:
*'''výběr závazků'''
*'''výběr deníku'''
*'''zobrazení detailu'''

Při pořizování, opravách, schvalování a prohlížení '''dodavatelských faktur''' a '''závazků k zaměstnancům''' i jiných funkcí s nimi spojených se postupuje stejným způsobem jako dosud. Při vstupu do detailu těchto typů závazků se otevře jeden ze tří nových '''sloučených formulářů''', který mění název podle funkce, odkud je vyvolán. Uživatelé při práci postupují běžným způsobem, jak jsou zvyklí.
{{Poznamka|Změny se týkají pouze '''dodavatelských faktur''' a '''závazků k zaměstnancům'''.}}

====Jaké jsou odlišnosti od původních závazků?====

Všechny tři sjednocené formuláře (výběr závazku, výběr deníku, zobrazení detailu) se od původních závazků odlišují '''zvětšeným formulářovým oknem'''.

Sloučený formulář pro '''zobrazení detailu''' se ''navíc'' od původních závazků odlišuje:
*'''kontrolním oknem''', které nahrazuje dosavadní upozornění
*'''ovládacími tlačítky''' umístěnými v horní části formuláře k usnadnění přístupu k dalším funkcím
*možností '''zadat sazbu DPH''' také pomocí '''názvu'''
*změnou '''názvu''' v závislosti na funkci, z které je '''vyvolán''', číslo sloučeného formuláře [[Man03228|03228]] zůstává stejné


Sloučený formulář pro '''zobrazení detailu''' se otevírá:
*při '''pořízení''':
**''dodavatelské faktury'' z formuláře [[Man03211|03211]] - Pořízení dodavatelské faktury
**''závazku k zaměstnanci'' z formuláře [[Man03241|03241]] – Pořízení závazku k zaměstnanci
*při vstupu do detailu z '''oprav''':
**''dodavatelské faktury'' z formuláře [[Man03212|03212]] – Opravy dodavatelských faktur
**''závazku k zaměstnanci'' z formuláře [[Man03242|03242]] – Opravy závazků k zaměstnancům
*při vstupu do detailu ze '''schvalování''':
**''dodavatelské faktury'' z formuláře [[Man03219|03219]] – Schvalování dodavatelské faktury
**''závazku k zaměstnanci'' z formuláře [[Man03249|03249]] – Schvalování závazků k zaměstnancům
*při vstupu do '''prohlížení detailu''' ''dodavatelské faktury'' či ''závazku k zaměstnanci'' vyvolaného z '''různých''' formulářů ''i''FIS (například formuláře [[Man03230|03230]] – Přehled dodavatelských faktur, [[Man03243|03243]] – Prohlížení závazků k zaměstnancům, [[Man03237|03237]] – Přehled závazků, případně z některých dalších formulářů, pokud se jedná o typ dokladu s označením ''Faktura'' či ''Závazek k zaměstnanci''), čímž jsou postupně nahrazovány tyto funkce:
**[[Man03231|03231]] – Dodavatelské faktury – prohlížení dosud používaný pro prohlížení detailu ''dodavatelské faktury''
**[[Man03244|03244]] – Prohlížení závazku k zaměstnanci dosud používaný pro prohlížení detailu ''závazku k zaměstnanci''
*při '''kopii''' ''dodavatelské faktury'' a ''závazku k zaměstnanci'' z funkce [[Man03201|03201]] – Kopie závazků v rozlišení podle původního kopírovaného typu dokladu, čímž byly nahrazeny tyto '''zrušené funkce''':
**'''03216''' – Kopie dodavatelské faktury dosud používané pro vytvoření kopie ''dodavatelské faktury''
**'''03217''' – Kopie závazku k zaměstnanci dosud používané pro vytvoření kopie ''závazku k zaměstnanci''
*při '''účetní likvidaci závazku''' z funkce [[Man03214|03214]] - Účetní likvidace závazků u typu dokladu ''Faktura'' a ''Závazek k zaměstnanci'', čímž byl '''zrušen''':
**detail formuláře [[Man03214|03214]] - Účetní likvidace závazků, do kterého se vstupovalo při účetní likvidaci typu dokladu '''Faktura''', přičemž ''přehledový'' formulář ''zůstává zachován''
**formulář [[Man03246|03246]] - Účetní likvidace závazku k zaměstnanci
*z dalších vybraných formulářů

{{Poznamka|Formulář [[Man03228|03228]] - Závazek se ve většině případů nazývá podle funkce, odkud je volán. Všechny uvedené informace se týkají pouze '''dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům'''. Zálohy ani dobropisy dosud sloučené nejsou.}}
{{Poznamka|Dosud je možné prohlížet '''dodavatelské faktury''' a '''závazky k zaměstnanci''' v detailu formuláře sloučených závazků '''pouze''' z některých vybraných funkcí ''i''FIS. Do budoucna se plánuje se zavedením tohoto sloučeného formuláře u všech funkcí ''i''FIS, odkud je možné detail dodavatelské faktury a závazku k zaměstnanci zobrazit.}}

====Podrobnější popis změn====

Úpravou prošly '''následující formuláře''':
*v '''''i''FIS/Finance/Závazky/Faktury''':<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! width="80" align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | Formulář
! width="210" align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | Význam
|-
| align="center" | [[Man03211|03211]] 
| Pořízení dodavatelské faktury
|-
| align="center" | [[Man03212|03212]] 
| Opravy dodavatelských faktur
|-
| align="center" | [[Man03219|03219]] 
| Schvalování dodavatelské faktury
|-
| align="center" | [[Man03230|03230]]
| Přehled dodavatelských faktur
|-
| align="center" | [[Man03231|03231]]
| Dodavatelské faktury - prohlížení
|-
| align="center" | '''03216''' 
| Kopie dodavatelské faktury
|}


*v '''''i''FIS/Finance/Závazky/Zaměstnanci''':<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! width="80" align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | Formulář
! width="250" align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | Význam
|-
| align="center" | [[Man03241|03241]] 
| Pořízení závazku k zaměstnanci
|-
| align="center" | [[Man03242|03242]]
| Opravy závazků k zaměstnancům
|-
| align="center" | [[Man03249|03249]] 
| Schvalování závazků k zaměstnancům
|-
| align="center" | [[Man03243|03243]] 
| Prohlížení závazků k zaměstnancům
|-
| align="center" | [[Man03244|03244]] 
| Prohlížení závazku k zaměstnanci
|-
| align="center" | '''03217'''
| Kopie závazku k zaměstnanci
|}


*ostatní formuláře v '''''i''FIS/Finance/Závazky''':<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! width="80" align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | Formulář
! width="250" align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | Význam
|-
| align="center" | [[Man00345|00345]] 
| Seznam úkolů
|-
| align="center" | [[Man03201|03201]] 
| Kopie závazků
|-
| align="center" | [[Man03205|03205]] 
| Převzetí závazků z Registru smluv
|-
| align="center" | [[Man03207|03207]] 
| Převzetí externích závazků
|-
| align="center" | [[Man03213|03213]] 
| Opravy některých údajů uzavřených závazků
|-
| align="center" | [[Man03214|03214]] 
| Účetní likvidace závazků
|-
| align="center" | [[Man03236|03236]]
| Vyřazení ze salda část. uh. závazků
|-
| align="center" | [[Man03237|03237]]
| Přehled závazků
|}

s tím, že například lze klávesou ''Výběr'' (Enter):
*z formuláře [[Man03230|03230]] – ''Přehled dodavatelských faktur'' vyvolat sloučený formulář [[Man03228|03228]] – '''''Přehled dodavatelských faktur'''''
*z formuláře [[Man03212|03212]] - ''Opravy dodavatelských faktur'' vyvolat sloučený formulář [[Man03228|03228]] - '''''Opravy dodavatelských faktur'''''
*z formuláře [[Man03243|03243]] – ''Prohlížení závazků k zaměstnancům'' vyvolat sloučený formulář [[Man03228|03228]] – '''''Prohlížení závazků k zaměstnancům'''''


=====Dodavatelská faktura=====


======Pořízení dodavatelské faktury======

Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku.

[[Image:SlucovaniZavazku 5.png]]

'''Obr.''' ''Pořízení faktury – výběr deníku''


Po výběru deníku se otevře zcela nový sloučený formulář [[Man03228|03228]] – '''''Pořízení dodavatelské faktury''''', kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře.


'''Tuzemská faktura:'''

[[Image:SlucovaniZavazku 7.png]]

'''Obr.''' ''Pořízení '''tuzemské''' faktury''


Jeho vzhled se podobá starému formuláři, na který jsou uživatelé zvyklí. Některé položky či tlačítka jsou zde však nová a vznikla za účelem co nejvíce usnadnit práci při pořizování nového závazku. Formuláře pro pořízení tuzemské i zahraniční faktury se odlišují.


'''Zahraniční faktura:'''

[[Image:SlucovaniZavazku 6.png]]

'''Obr.''' ''Pořízení '''zahraniční''' faktury''


======Opravy dodavatelské faktury======

Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři [[Man03212|03212]] – ''Opravy dodavatelských faktur''.

[[Image:SlucovaniZavazku 10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr dodavatelské faktury pro opravu''


Detail závazku se otevírá ve formuláři [[Man03228|03228]] - '''''Opravy dodavatelských faktur'''''

[[Image:SlucovaniZavazku 9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Oprava dodavatelské faktury s kontrolním oknem a ovládacími tlačítky''

{{Poznamka|'''Detail''' formuláře [[Man03212|03212]] - ''Opravy dodavatelských faktur''  v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.}}

======Schvalování dodavatelské faktury======

Obdobné změny nastaly i ve formuláři [[Man03219|03219]] – ''Schvalování dodavatelské faktury'', odkud lze opět klávesou pro ''Výběr'' (Enter) vstoupit do formuláře [[Man03228|03228]] - '''''Schvalování dodavatelské faktury'''''


=====Závazky k zaměstnanci=====

Na stejném principu jako u dodavatelské faktury došlo také u formulářů závazků k zaměstnancům ke sloučení a klávesou pro ''Výběr'' (Enter) z nich lze vyvolat sloučený formulář [[Man03228|03228]] opět s názvem podle funkce, odkud je volán.

Jedná se například o následující funkce:
*[[Man03241|03241]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'', z kterého lze vyvolat pořizovací formulář [[Man03228|03228]] - '''''Pořízení závazku k zaměstnanci'''''
*[[Man03242|03242]] – ''Opravy závazků k zaměstnancům'', který volá formulář [[Man03228|03228]] - '''''Opravy závazků k zaměstnancům'''''
*[[Man03249|03249]] – ''Schvalování závazků k zaměstnancům'', z kterého lze klávesou ''Výběr'' (Enter) vyvolat formulář [[Man03228|03228]] - '''''Schvalování závazků k zaměstnancům'''''


======Pořízení závazku k zaměstnanci======

Při pořízení závazku k zaměstnanci se mění z důvodu sjednocení vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář [[Man03228|03228]] – '''''Pořízení závazku k zaměstnanci''''' s odlišným názvem. Podobně jako je tomu u faktur se i zde odlišuje formulář s domácí a zahraniční měnou.

[[Image:SlucovaniZavazku 11.png]]

'''Obr.''' ''Pořízení závazku k zaměstnanci - výběr deníku''


======Opravy závazku k zaměstnanci======

Z formuláře [[Man03242|03242]] – ''Opravy závazků k zaměstnancům'' lze klávesou pro ''Výběr'' (Enter) vyvolat formulář [[Man03228|03228]] - '''''Opravy závazků k zaměstnancům'''''


======Schvalování závazku k zaměstnanci======

Z formuláře [[Man03249|03249]] – ''Schvalování závazků k zaměstnancům'' lze klávesou ''Výběr'' (Enter) vyvolat formulář [[Man03228|03228]] - '''''Schvalování závazků k zaměstnancům'''''.


=====Kopie faktury či závazku k zaměstnanci=====

Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář '''03217''' - ''Kopie závazku k zaměstnanci'', který je nyní nahrazen [[Man03228|03228]] - '''''Kopie závazků''''', a to u dokladů s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".

{{Poznamka|Formulář '''03217''' - ''Kopie závazku k zaměstnanci'' tak v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.}}

Z formuláře [[Man03201|03201]] – ''Kopie závazků'' lze prohlížet vybraný závazek určený ke kopii klávesou ''Výběr'' (Enter) rovněž ve sloučeném formuláři [[Man03228|03228]] – '''''Přehled závazků''''', a to jak z dokladu s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".


=====Prohlížení a přehled závazků=====

Prohlížení dodavatelské faktury z formuláře [[Man03230|03230]] - ''Přehled dodavatelských faktur'' se dříve uskutečňovalo pomocí formuláře [[Man03231|03231]] - ''Dodavatelské faktury - prohlížení''. Tento formulář byl zde i u některých dalších vybraných prohlížecích funkcí nahrazen novým sloučeným formulářem [[Man03228|03228]] - '''Přehled dodavatelských faktur'''.<br>
Stejně tak i prohlížení závazku k zaměstnanci z formuláře [[Man03243|03243]] - ''Prohlížení závazků k zaměstnancům'' je uskutečněno přes nový sloučený formulář [[Man03228|03228]] - '''Prohlížení závazků k zaměstnancům''', čímž byl zde nahrazen formulář [[Man03244|03244]] - ''Prohlížení závazku k zaměstnanci''.

Z formuláře [[Man03237|03237]] - ''Přehled závazků'' se vstupem do detailu klávesou pro ''Výběr'' (Enter) otevírá sloučený formulář [[Man03228|03228]] - '''''Přehled závazků''''', a to jak u dokladů s typem "Faktura", tak i "Závazek k zaměstnanci".


=====Účetní likvidace závazků=====

Také z formuláře [[Man03214|03214]] – ''Účetní likvidace závazků'' lze klávesou pro ''Výběr'' (Enter) otevřít nový sloučený formulář [[Man03228|03228]] - '''''Účetní likvidace závazků'''''. Tím byl zcela zrušen detail účetní likvidace dodavatelské faktury dříve otevírané přes formulář [[Man03214|03214]] – ''Účetní likvidace závazků''. V případě závazků k zaměstnancům byl zrušen také formulář '''03246''' - ''Účetní likvidace závazku k zaměstnanci''.


=====Převzetí závazků z Registru smluv=====

Z formuláře [[Man03205|03205]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv'' lze klávesou pro ''Výběr'' u typu dokladu ''Faktura'' nebo ''Závazek k zaměstnanci'' přemístit do formuláře [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků / kopie závazku'' pro výběr deníku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři [[Man03228|03228]] - ''Převzetí závazků z Registru smluv''. Dále se již postupuje jako při pořizování ve sloučeném formuláři prvotního dokladu.


[[Image:R_03211p.png]]<br>
'''Obr.''' ''Převzetí závazků z Registru smluv''


=====Převzetí externích závazků=====

Z formuláře [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků'' se lze klávesou pro ''Výběr'' u typu dokladu ''Faktura'' nebo ''Závazek k zaměstnanci'' přemístit do formuláře [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků / kopie závazku'' pro výběr deníku, do kterého požaduje uživatel vložit nový závazek. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku.
Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři [[Man03228|03228]] - ''Převzetí externích závazků''. Dále se již postupuje jako při pořizování ve sloučeném formuláři prvotního dokladu.


=====Splátky závazků=====

Formulář [[Man03218|03218]] - ''Splátky závazků - tisk'' je nyní přístupný z menu '''''i''FIS/Finance/Závazky &rarr; Faktury'''. Formulář [[Man03210|03210]] - ''Rozpis úhrad'' lze z dodavatelské faktury vyvolat tlačítkem ''Rozpis''.


====Sloučení tiskových sestav====

Společně se sloučením formulářů závazků došlo také ke sloučení dvou tiskových sestav dříve volaných ze specifického formuláře:
*[[00039 - Faktura-závazek|00039]]/[[Man03211|03211]] - Faktura-závazek
*[[00175 - Závazek k zaměstnanci|00175]]/[[Man03241|03241]] - Závazek k zaměstnanci

Nyní se uvnitř tisku rozlišuje druh závazku a podle toho se tisknou nadpisy a řádky.