Zobrazení zdroje stránky Rozdílová dokumentace k P2201

== Realizované úpravy a rozšíření do P2201 ==

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_PTCH_OZNAC:2201 P2201]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1793664606304::::P5_ID:50710 HD 50710]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].


=== Obecné změny - žádné změny ===

==== <span id="RDP2201_SirkaVelikostSouhrn11006">OZ 01. Možnost ovlivňovat šířku sloupců skupin v závěrečné rekapitulaci sestav s typem výstupu souhrn</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17543 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Umožněno parametricky upravovat sloupce označující jednotlivé skupiny na tiskových sestavách s typem výstupu ''Souhrn''. Upravovat sloupce tímto způsobem lze u všech čtyř skupin sestav volitelných tisků

{{Pozor|Pro správné nastavení musí být v předformuláři sestavy vybrána do položky ''Typ výstupu'' hodnota ''Souhrn'', přičemž platí jen pro skupiny 1 až 4.}}

Na následujících obrázcích je zachycen příklad nastavení posunutí sloupce se skupinou č. 1.

[[Image:P2201_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení velikosti (šířky sloupce skupin) ve formuláři [[Man00314|00314]] – Správa reportů''


[[Image:P2201_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad nastavení v předformuláři sestavy [[11006 - Přehled pohybů|11006]]/10556 - Přehled pohybů s typem výstupu "Souhrn"''


[[Image:P2201_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Posunutí sloupce označující skupinu č. 1 v sestavě [[11006 - Přehled pohybů|11006]]/10556 - Přehled pohybů s typem výstupu "Souhrn"''


=== Číselníky ===

==== <span id="RDP2201_UpravyFRM09106OdpovednostiOsob">CIS 01. Úpravy formuláře 09106 – Odpovědnosti osob</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17592 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Upraven formulář [[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob'':
*'''přidána''' kontrola na '''platnost uživatele'''
*na poslední záložku ''Přehled všech odpovědných osob za ZF'' '''přidána''' volba ''Platnost k datu''
*'''doplněny''' F3 listy nad položkami
*'''přidán''' filtr ''Jen platné doklady k datu'' zobrazující odpovědnosti, které jsou na platných dokladech, a to na záložky:
**''Odpovědnosti osob''
**''Přehled všech odpovědných osob za ZF''

[[Image:P2201_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09106|09106]] - Odpovědnosti osob - záložka "Odpovědnosti osob"''


[[Image:P2201_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09106|09106]] - Odpovědnosti osob - záložka "Přehled všech odpovědných osob za ZF"''


=== Zakázky – projekty ===

==== <span id="RDP2201_NovaHlaskavKOZak">ZAK 01. Podpora pro vytváření názvů zakázek včetně generování pořadového čísla zakázky</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16913 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

'''Zavedena''' nová podpora pro '''vytváření názvů zakázek''' včetně '''generování pořadového čísla''' [[Man01220|zakázky]]. V souvislosti s tím provedeny '''následující změny''':
*změněno '''pořadí''' položek ''Typ zakázky'' a ''Název'' zakázky v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'', a to kvůli dílčím úpravám v '''pravidlech''' pro '''automatické generování''' čísel / názvů nových [[Man01220|zakázek]]
*došlo k dílčím úpravám na '''datovém rozhraní''' [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky - projekty]] a k dílčím změnám ve způsobu '''přebírání''' zakázek ze vstupního zásobníku [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky - projekty]]
*ve vstupním zásobníku zakázek si lze ještě '''před převzetím''' zakázky '''prohlédnout připojené dokumenty''' v příloze '''navázané''' na záznam v zásobníku zakázek
*ze zásobníku lze převzít '''pouze jednu''' vybranou zakázku
*po úspěšném převzetí zakázky je uživatel '''dotázán''', zda chce zobrazit její '''detail'''
*umožněn '''plynulý přechod''' na '''detail''' právě nahrané zakázky kvůli následné '''editaci'''
*'''přidáno pořadové''' číslo do názvu zakázky při '''importu''' v případě, že zakázka již existuje
*do '''detailu''' zakázky '''přidáno nové tlačítko''' ''Nový název'' pro '''generování názvu''' zakázky pomocí '''R_SQL''' parametru '''012_ZAK_NAZEV'''
*po stisknutí tlačítka ''Nový název'' se otevírá nové formulářové okno, které zobrazí '''seznam navrhovaných názvů''' zakázky podle nastavení '''R_SQL''' parametru '''012_ZAK_NAZEV'''
*v případě, že nebyl nalezen '''R_SQL''' parametr '''012_ZAK_NAZEV''', objeví se hláška
*na případnou '''duplicitu''' názvu [[Man01220|zakázky]] je uživatel '''upozorněn''' v [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''
*do [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v '''detailu''' formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' '''přidána''' kontrola na dodatečnou změnu položky ''Projekt'' u převzaté zakázky &rarr; nová potvrzující hláška se objeví v případě, že '''označení projektu''' v položce ''Projekt'' uvedené v [[Man01220|zakázce]] se '''neshoduje''' s označením projektu v zásobníku
*při F7 v '''zásobníku zakázek''' je '''kurzor''' nově '''umístěn''' na položce ''Projekt''
*zavedeny '''kontextové přístupy''' pro '''filtrování dat''' ve vstupním zásobníku

[[Image:P2201_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zásobník zakázek''


[[Image:P2201_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Nový název" v detailu zakázky ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''


[[Image:P2201_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Převzetí zakázky ze zásobníku''


=== Finance ===

==== <span id="RDP2201_KontrolaPlatnostiReferentapredOdesleLL">FIN 01. Kontrola platnosti osoby referenta před odesláním e-Likvidačního listu</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17532 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Před '''odesláním''' [[Man01430|e-Likvidačního listu ke schválení]] je nově kontrolována '''platnost''' [[Man01111|osoby]] uvedené v položce ''Referent''.


=== Majetek ===

==== <span id="RDP2201_DalsiZvetseniFormularuvMajetku">MAJ 01. Kontrolní infookno a zvětšení detailů dokladů o zařazení a účetních odpisech dlouhodobého majetku</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17431 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Do '''detailů''' dokladů o zařazení a pořízení dokladu o účetních odpisech [[Man05802|dlouhodobého]] '''majetku''':
*'''přidáno''' [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]]
*některé položky přesunuty na jiné místo
*sjednocen vzhled obou formulářů
*oba formuláře '''zvětšeny''' do '''formátu 16 : 10'''


Změny se týkají těchto '''detailů''' dokladů [[Man05802|dlouhodobého]] '''majetku''':

{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man05210|05210]]
| Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
|-
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Účetní odpis dlouhodobého majetku
|}

[[Image:P2201_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man05210|05210]] - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''


[[Image:P2205_36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man05500|05500]] - Účetní odpis dlouhodobého majetku''

{{Poznamka|Do některé z dalších patch se počítá se zavedením kontrolního infookna a rozšířením formulářového okna také u dalších detailů dokladů dlouhodobého majetku.}}

==== <span id="RDP2201_TS15008">MAJ 02. Nová tisková sestava 15008 - Přehled změn vstupních cen</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17619 distribuce dne 28.01.2022</span></span>''

V [[:Kategorie:Majetek|iFIS/Majetek]] vytvořena nová [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] Jasper sestava [[15008 - Přehled změn vstupních cen|15008]]/[[Man05404|05404]] - Přehled změn vstupních cen, která nahrazuje sestavu {{Cervene|05008}} - Přehled změn vstupních cen.


=== Správa majetku ===

==== <span id="RDP2201_CCSKarty">SPM 01. Rozšíření importu transakcí CCS karet</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16993 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17146 distribuce dne 08.07.2021 + UPR 17254 distribuce dne 09.08.2021 + HD 47975 + UPR 17530 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

V [[:Kategorie:Správa majetku|iFIS/Správa majetku]] rozšířen import transakcí '''CCS karet''':
*změněn datový model
*vytvořeny tabulky a pohledy pro [[IFIS/Autopark|evidenci karet]] pod privátní schéma
*upraven import '''CCS transakcí'''
*nastavena podmínka pro zamezení duplicitních záznamů při vytvoření nové karty
*upraveno oprávnění při založení prvního záznamu karty
*upraven název položky ''Platnost karty'' ve formuláři [[Man15145|15145]] - ''Autopark'' na záložce ''CCS karty'' a upraven detail karet
*v případě, že uživatel zadá do položky '''SPZ''' v detailu '''CCS karty''' mezeru, dojde k jejímu odstranění
*přidán tzv. [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|hasák]] do detailu vozidla na záložku ''CCS transakce'' ve formuláři [[Man15146|15146]] - ''Podrobnosti o vozidle''
*zavedeny další úpravy pro komfortnější práci s daty
*zlepšena byla nejen evidence vozidel, ale také evidence '''CCS karet''' a práce s nimi
*usnadněna byla práce s formuláři a s jednotlivým zadáváním dat do evidence vozového parku
*údaje o platbách prostřednictvím '''CCS karet''' jsou zobrazeny přehledně a na jednom místě
*vylepšen proces importu dat a zaznamenávání '''CCS transakcí'''
*upraveny formuláře [[Man15145|15145]] - ''Autopark'' a [[Man15146|15146]] - ''Podrobnosti o vozidle''
*ve formuláři [[Man15145|15145]] - ''Autopark'' '''přesunuto''' tlačítko ''Import dat'' z detailu CCS karty do boldu karet na záložku ''CCS karty''
*ve formuláři [[Man15146|15146]] - ''Podrobnosti o vozidle'' na záložce ''CCS transakce'' ve sloupci ''Množství'' zarovnány hodnoty vpravo

[[Image:P2201_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přesun tlačítka "Import dat" z detailu CCS karty do přehledu karet na záložku "CCS karty"''

{{Poznamka|Další informace naleznete [[IFIS/Autopark|zde]] a v dokumentaci k formulářům [[Man15145|15145]] - ''Autopark'' a [[Man15146|15146]] - ''Podrobnosti o vozidle''.}}

=== Zásoby ===

==== <span id="RDP2201_RezervacniObjednavky">ZAS 01. Rozšíření možností rezervační objednávky na zboží ze dvou různých skladů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17569 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

'''Rozšířeny''' možnosti [[Man10231|rezervační objednávky]] na zboží ze '''dvou různých skladů''':
*'''přidána''' možnost v '''převodce''' kopírovat položky (řádky) z [[Man10231|rezervační objednávky]] do převodky přes tlačítko "Kopie řádků z:"
*do průvodce pro kopírování řádků přidáno zatržítko ''Převod všech MJ''
*přidána '''zatržítka''' do formuláře [[Man10635|10635]] - ''Položky ceníku'', po ESC přidána možnost hromadného vložení označených položek
*do formuláře [[Man10634|10634]] - ''Položky číselníku'' '''přidána''' možnost vícenásobného výběru skladových položek
*upraven formulář [[Man10439|10439]] - ''Fakturace výdejky na zakázku'', kdy ponovu se po stisku klávesy ''Konec'' (F4) zobrazí '''rozcestník''' s možností vytvořit fakturu jen z vybraných výdejek
*do '''detailu''' formuláře [[Man10231|10231]] - ''Rezervační objednávky'' '''doplněno''' tlačítko ''Převodka zboží''

[[Image:P2201_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Převodka zboží" v detailu formuláře [[Man10231|10231]] - Rezervační objednávky''


=== Účetnictví ===

==== <span id="RDP2201_NoveParuSestavUcetnichDokladu">UCT 01. Nové parametry pro sestavy účetních dokladů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17557 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Do tiskových sestav
*[[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad
*[[10505 - Účetní doklad (párovací symbol)|10505]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol)
*[[10506 - Účetní doklad (hromadný tisk)|10506]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (hromadný tisk)
*[[10507 - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)|10507]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol) (hromadný tisk)
jsou zavedeny nové parametry, pomocí kterých lze nadefinovat libovolné skenovací QR kódy, podpisové doložky pro umístění podpisů referentek, účetních, příkazců, správců rozpočtu apod.

Parametry definuje správce iFIS ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'':

{| width="680" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|-  style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" align="left"
| &nbsp;'''Argument'''&nbsp;
| width="400" |&nbsp;'''Popis argumentu'''&nbsp;
| width="200" | &nbsp;'''Změnit ve formuláři'''&nbsp;
|- bgcolor="White"
| '''DOTAZ_QR'''
| Dotaz na zobrazení QR kódu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru 
| [[Man00314|00314]] - Správa reportů
|- bgcolor="White"
| '''DOTAZ_VZOR'''
| Dotaz na název vzoru (obrázku v Jasperu) razítka / podpisu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru 
| [[Man00314|00314]] - Správa reportů
|- bgcolor="White"
| '''DOTAZ_KONEC'''
| Dotaz na zobrazení konce, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru 
| [[Man00314|00314]] - Správa reportů
|- bgcolor="White"
| '''DOTAZ_SDOLOZKA'''
| Dotaz na zobrazení schvalovací doložky, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru
| [[Man00314|00314]] - Správa reportů
|}

[[Image:P2201_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové parametry pro sestavu [[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad''


==== <span id="RDP2201_NovaTS10095">UCT 02. Vytvoření nové tiskové sestavy 10095 - Účetní doklad - pohyby</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17557 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

V [[:Kategorie:Účetnictví|iFIS/Účetnictví]] vytvořena nová tisková sestava [[10095 - Účetní doklad - pohyby|10095]] - Účetní doklad - pohyby.


=== Objednávky - žádné změny ===


=== Rozpočet - žádné změny ===

<br>

=== Registr smluv ===

==== <span id="RDP2201_Hlaskyv08202">RS 01. Úprava hlášek v kontrolním infookně v Registru smluv</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17528 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

V [[Man08202#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] v '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''
*'''upravena:'''
**'''povinnost vyplnění''' položky ''Účinnost do'' prostřednictvím parametru [[Parametrizace#DOMUSIUC|DOMUSIUC]]
**podmínka pro '''vyhodnocení''' hlášky '''"Vypršela platnost/účinnost této aktivní smlouvy"'''
*'''přidána''' kontrola '''"Není vyplněna Účinnost DO (dle parametru DOMUSIUC)"''':
**kontrola na vyplnění položky ''Datum'' na záložce ''Termíny, ceny, činnosti''
**objeví se v případě, že je nastaven parametr [[Parametrizace#DOMUSIUC|DOMUSIUC]] na hodnotu '''A = Povinné'''
**kontrolu lze uživatelsky administrovat přes formulář [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''

[[Image:P2201_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová hláška v kontrolním infookně v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


=== Spisová služba ===

==== <span id="RDP2201_TlacUlozitv09142">SPS 01. Nové tlačítko Uložit ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17548 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' '''doplněno''' tlačítko ''Uložit'', které umožní zaevidovat nový dokument a vrátí uživatele zpět do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''.

Stejné tlačítko se objeví i po vyvolání nabídky klávesou pro ''Uložení změn''.

[[Image:P2201_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uložit" ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


[[Image:P2201_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uložit" v nabídce po stisku klávesy pro "Uložení změn" ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


==== <span id="RDP2201_MoznostDokumentuzExterniSPSL">SPS 02. Možnost zobrazení dokumentu v externí spisové službě</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17599 distribuce dne 31.01.2022 + UPR 17688 distribuce dne 04.03.2022</span></span>''

Pokud je používána '''externí spisová služba''', lze '''pomocí''':
*ikony s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště nebo
*pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) na položce '''PID'''
zobrazit '''dokument''' evidovaný v '''externí''' [[Man09122|spisové službě]]


Pro využití této funkce '''vytvořeny''' dva nové '''lokální parametry''':
*[[Parametrizace#ESSLURL|ESSLURL]] = "Maska URL externí spisové služby"
*[[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS/Spisové služby (hodnoty A/N)"


Vytvořen nový formulář [[Man09170|09170]] - ''Externí Spisová služba'', který slouží pro otevření odkazu na externí spisovou službu ikonou s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště. Ikonu s číslem [[Image:09170.png]] je možné použít jen z některých formulářů iFIS (například z detailu závazku).

{{Pozor|Pro fungování funkcionality a otevření odkazu na externí spisovou službu musí být správně nastaveny výše uvedené parametry.}}

{{Poznamka|Ikona s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště '''vždy''' otevírá '''URL odkaz''' vytvořený z '''masky''' parametru [[Parametrizace#ESSLURL|ESSLURL]] '''doplněný''' o '''PID''' daného '''dokumentu''' naší interní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisové služby]].}}

{{Pozor|Aby byla ikona s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště ve formulářích viditelná, je nutné ve formuláři [[Man00312|00312]] - ''Správa formulářů'' aktivovat formulář [[Man09170|09170]] - ''Externí Spisová služba''.}}

{{Poznamka|Funguje jen za předpokladu, že je používána externí spisová služba.}}

Ve formuláři, v němž je ikona s číslem [[Image:09170.png]] aktivní, lze z položky '''PID''' pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) otevřít dokument:
*v '''externí''' Spisové službě - pokud je parametr [[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] nastaven na hodnotu '''A''') nebo
*v '''interní''' ''i''FIS/Spisové službě - při nastavení parametru [[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] na hodnotu '''N'''

[[Image:P2201_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko pro zobrazení dokumentu externí Spisové služby a položka PID ve formuláři [[Man03228|03228]] - Přehled dodavatelských faktur''


Pokud je správně nastaveno, ale není vyplněn PID, ikona s číslem [[Image:09170.png]] vyvolá informativní okno s hláškou, že není vyplněn PID.

[[Image:P_09170b.png]]<br>
'''Obr''' ''Hláška, kdy není vyplněna položka PID''


<u>Seznam formulářů, odkud lze ikonu použít:</u>

'''Závazky:'''
*[[Man03201|03201]] - Kopie závazků (EKDOVPK) 
*[[Man03206|03206]] - Prohlížení podkladu pro import záv. (EKDOPIMP) 
*[[Man03212|03212]] - Opravy dodavatelských faktur (EKDOFAPR) 
*[[Man03213|03213]] - Opravy některých údajů uzavřených závazků (EKDOVZU) 
*[[Man03214|03214]] - Účetní likvidace závazků (EKDOSAKO) 
*[[Man03219|03219]] - Schvalování dodavatelské faktury (EKDOFASV) 
*[[Man03220|03220]] - Kopie přijatého zálohového listu (EKDOZAC) 
*[[Man03228|03228]] - Závazek (EKDOFA)
*[[Man03229|03229]] - Detail Typu dokladu (EKDOSPD) 
*[[Man03230|03230]] - Přehled dodavatelských faktur (EKDOPROH) 
*[[Man03237|03237]] - Přehled závazků (EKDOVP) 
*[[Man03238|03238]] - Výběr závazku (EKDOVPL) 
*[[Man03239|03239]] - Prohlížení přidružených závazků (EKDOVPRS) 
*[[Man03242|03242]] - Opravy závazků k zaměstnancům (EKDOZMO) 
*[[Man03243|03243]] - Prohlížení závazků k zaměstnancům (EKDOZMP) 
*[[Man03249|03249]] - Schvalování závazků k zaměstnancům (EKDOZMSV) 
*[[Man03269|03269]] - Prohlížení generovaných závazků (EKDOGPZA) 
*[[Man03271|03271]] - Zapsání zálohového listu (EKDOZA) 
*[[Man03272|03272]] - Opravy přijatých zálohových listů (EKDOZAO) 
*[[Man03273|03273]] - Prohlížení přijatých záloh. listů (EKDOZAP) 
*[[Man03274|03274]] - Prohlížení přijatého zálohov. listu (EKDOPZA) 
*[[Man03279|03279]] - Schvalování přijatých záloh. listů (EKDOZASV) 
*[[Man03281|03281]] - Vystavení dobropisu odběrateli (EKODDOB) 
*[[Man03282|03282]] - Opravy vystavených dobropisů (EKODDOBO) 
*[[Man03283|03283]] - Prohlížení vystavených dobropisů (EKODDOBP) 
*[[Man03284|03284]] - Prohlížení vystaveného dobropisu (EKODPDOB) 
*[[Man03289|03289]] - Schvalování vystavených dobropisů (EKODDOSV) 
*[[Man03293|03293]] - Prohlížení JCD (EKDOJCDP) 
*[[Man03432|03432]] - Neuhrazené závazky (EKNEPLDO) 
*[[Man03438|03438]] - Závazky bez příkazu, neuhrazené (EKNEPRDO)


'''Pohledávky:'''
*[[Man03313|03313]] - Kopie pohledávky (EKODFAK) 
*[[Man03325|03325]] - Prohlížení odběratelské faktury (EKPROD)
*[[Man03327|03327]] - Kopie zálohového listu (EKODZAC) 
*[[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura (EKODFAD) 
*[[Man03330|03330]] - Detail Typu dokladu (EKODSPD) 
*[[Man03344|03344]] - Prohlížení pohled. za zaměstnancem (EKODPZM) 
*[[Man03346|03346]] - Účet.likvidace pohl.za zaměstnancem (EKODZMK) 
*[[Man03347|03347]] - Účetní likvidace pohledávek (EKODFKO) 
*[[Man03371|03371]] - Vystavení zálohového listu (EKODZA) 
*[[Man03372|03372]] - Opravy vystavených zálohových listů (EKODZAO) 
*[[Man03374|03374]] - Prohlížení vystaveného záloh. listu (EKODPZA) 
*[[Man03381|03381]] - Zápis přijatých dobropisů (EKDODOB) 
*[[Man03382|03382]] - Opravy přijatých dobropisů (EKDODOBO) 
*[[Man03384|03384]] - Prohlížení přijatého dobropisu (EKDOPDOB) 


'''Upomínky:'''
*[[Man03902|03902]] - Přehled upomínek (EKUPOMP) 
*[[Man03903|03903]] - Výběr upomínek (EKUPOML)


'''Smlouvy:'''
*[[Man08201|08201]] - Registr smluv - správce (RSMLSPR) 
*[[Man08202|08202]] - Registr smluv (RSMLOUVY)


'''Objednávky vydané:'''
*[[Man30335|30335]] - Objednávky - detail (ZSDETAIL)


==== <span id="RDP2201_IdentifikacePrebirajicihoCipovouKartou">SPS 03. Předávací protokol - identifikace přebírajícího čipovou kartou</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17611 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Zavedena identifikace přebírajícího čipovou kartou. Za tímto účelem vytvořen nový formulář [[Man09490|09490]] - ''Dotažení osoby'', který je dostupný z funkce [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'' novým tlačítkem [[Image:09490.png]] přístupným z levého toolbaru. Ve formuláři [[Man09490|09490]] - ''Dotažení osoby'' lze provést identifikaci osoby čipovou kartou a její vyhledání v [[Man01111|číselníku osob]].

[[Image:P2201_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko [[Image:09490.png]] ve formuláři [[Man09137|09137]] - Předávací formulář''


[[Image:P_09490a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09490|09490]] - Dotažení osoby''


Tlačítko [[Image:09490.png]] je přístupné jen za určitých podmínek. Podmínky pro zobrazení tlačítka [[Image:09490.png]] v levém toolbaru formuláře [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'':
*formulář [[Man09490|09490]] - ''Dotažení osoby'' musí být ve funkci [[Man00312|00312]] - ''Správa formulářů'' nastaven jako aktivní
*uživatel, kterému se má tlačítko [[Image:09490.png]] v levém toolbaru zobrazit, musí mít přidělenou roli '''ROLE_KARTAOSOBA'''

[[Image:P2201_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaktivnění formuláře [[Man09490|09490]] - Dotažení osoby ve funkci [[Man00312|00312]] - Správa formulářů''

{{Pozor|Nezbytným předpokladem pro využití ze strany Podatelny (případně i jinde) je zařazení uživatele do založené role '''ROLE_KARTAOSOBA''' pro zpřístupnění tlačítka [[Image:09490.png]] v levém toolbaru ve funkci [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'', kterým lze vyvolat formulář [[Man09490|09490]] - ''Dotažení osoby''.}}

[[Image:P2201_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zařazení uživatele do role s označením ROLE_KARTAOSOBA''


Průběh identifikace přebírajícího čipovou kartou je znázorněn na následujících obrázcích:


[[Image:P2201_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výdej/Příjem dokumentů s identifikací osoby (kartou) - potvrzení předání/převzetí dokumentů na/ze spisového uzlu''


[[Image:P2201_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výdej/Příjem dokumentů s identifikací osoby (kartou) - potvrzení předání/převzetí dokumentů na/ze spisového uzlu''


[[Image:P2201_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výdej/Příjem dokumentů s identifikací osoby (kartou) - potvrzení předání/převzetí dokumentů na/ze spisového uzlu''


Identifikace přebírajícího čipovou kartou s sebou přinesla tyto změny:
*upraveno předání dokumentů z podatelny na spisový uzel
*umožněno při přebírání zásilek z podatelny na spisový uzel jako identifikaci přebírající osoby použít čipovou kartu zaměstnance školy, to vše za pomocí čtečky
*předávací protokol upraven tak, aby se po přiložení karty ke čtečce automaticky doplnila osoba jako přebírající
*z IPS se získá osobní číslo a teprve přes osobní číslo se zjistí ID osoby v číselníku osob iFIS
*umožněno, aby na instalacích, kde není IPS, mohlo jít nastavit dotaz do jiné databáze nebo webové služby
*informace o způsobu identifikace přebírající osoby se zapisuje do historie dokladu (ID karty, osobní číslo, datum a čas převzetí atd.)
*přejímající vidí, co přebírá
*přejímající přikládá kartu jenom jednou, čímž se identifikuje a současně potvrzuje převzetí
*přes číslo karty se dohledá osoba a zapíše do předávacího protokolu a současně se rozšířená informace o způsobu identifikace = kartou č.... zapíše do historie=protokolu)
*po přiložení karty a úspěšném dohledání osoby se rovnou protokol uzavře
*pokud k uzavření protokolu nedojde automaticky, uzavře jej obsluha podatelny
*předávací protokol se negeneruje (PDF tím nevzniká), ale vše je uloženo v databázi v historii, včetně "identifikace osoby přejímajícího", protokol lze z dat historie kdykoliv zpětně vytisknout
*celá cesta postupného předávání dokumentu mezi uzly je uložena v historii a lze ji vytisknout
*realizován i opačný postup při přebírání ze spisového uzlu na podatelnu, což je obdobou vydávání, rozdíl je pouze v tom, že se předávající identifikuje kartou v poli "Předávající" a uživatel podatelny je automaticky vyplněn uživatelem iFIS
*upraven formulář [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář''
*propojeny databáze číselníku osob iFIS a IPS přes osobní číslo
*rozšířeny údaje o přebírající/předávající osobě o číslo karty/čipu
*předávací protokol se ukládá ve formě metadat
*do protokolu přidána identifikace osoby přebírajícího (číslo čipu, čas identifikace)
*nutná instalace čtečky a evidování v iFIS bez nutnosti tisku a podpisu
*připraveno pro možnost budoucí realizace jako obecného řešení i pro jiné případy, kdy je zapotřebí v jiné agendě či formuláři identifikovat osobu kartou/čipem
*upraven report [[19146 - Přehled evidovaných dokumentů|19146]]/[[Man09122|09122]] - Přehled evidovaných dokumentů


=== Veřejné zakázky - žádné změny ===

<br>

=== Integrace s okolními systémy ===

==== <span id="RDP2201_PropojeniEZOPGranty">INT 01. Úpravy datového rozhraní iFIS/Zakázky - projekty</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16913 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

* Nová možnost postupného nahrávání jednotlivých zakázek ze vstupního zásobníku iFIS/Zakázky-projekty s následnou možností ruční editace právě nahrané zakázky
* Podpora pro generování názvu zakázky podle nastavených pravidel viz. nové tlačítko NOVÝ NÁZEV
* Možnost zamezení přepisu externího identifikátoru PROJEKT u zakázek nahraných z externího zdrojového systému
* Zavedení kontroly kontextových přístupů na NS ve vstupním zásobníku zakázek
* Možnost prohlížení nahrávaných dokumentů v příloze zakázek ve vstupním zásobníku


Do kontrolního infookna v detailu převzaté zakázky ze zásobníku přidána kontrola '''"PROJEKT je v EZOP nastaven na hodnotu xxx"''', která hlídá vyplnění položky ''Projekt'' v systému iFIS a v EZOP/GRANTY.

[[Image:P2203_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová hláška v kontrolním infookně převzaté zakázky z EZOP/GRANTY''


=== Správce ===

==== <span id="RDP2201_TypZamkuExpiraceUctu">SPR 01. Nová položka DB status ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17565 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Rozšířena [[:Kategorie:Správce|iFIS/Administrace]] o možnost vyhledávání pomocí '''F7, F8''' podle příznaku '''expirace hesla''' u uživatelského účtu. Do formuláře [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' na záložku ''Uživatelé'' '''přidána''' nová položka ''DB status'' s informací o '''typu zámku''' / '''expiraci''' uživatelského účtu. Systém iFIS je tak připraven na možnost implementace '''automatické expirace hesla'''.

[[Image:P2201_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupec "DB status" ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''


=== IPS a identifikační karty - žádné změny ===

<br>

=== Webové aplikace ===


==== <span id="RD2201_17515a17517">WEB FIS 01. WebFIS/Majetek - Historie v detailu majetku</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17515 + 17517 distribuce dne 02.12.2021 + HD 49723 + UPR 17420 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Ve [[WebFIS#Majetek|WebFIS/Majetek]] provedeny tyto změny:
*do detailu majetku doplněna historie
*provedeny úpravy tak, aby se přehledně zapisovaly v pořadí od nejnovější k nejstarší události uskutečněné s majetkem, zejména zařazení, vyřazení, přemístění včetně změny odpovědné osoby
*výpis obsahuje zejména datum změny, popis změny, nový údaj, číslo dokladu (úloha a ID záznamu), případně jsou-li k tomu dokladu připojené dokumenty
*připojení historie majetku ke kartě v aplikaci ''Můj majetek'', ''Majetek mého NS''

[[Image:P2111_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Historie majetku''


Současně s těmito úpravami bylo ve WebFIS/Majetek upraveno:
*rozložení položek v detailu drobného a dlouhodobého majetku
*rozložení stránky Můj majetek
*zobrazení obrázků


==== <span id="RDP2201_NavrhnaZarazeni">WEB FIS 02. WebFIS/Majetek - Návrh na zařazení (Založení majetku)</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17515 distribuce dne 02.12.2021 + HD 49723 + UPR 17420 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Ve [[WebFIS#Majetek|WebFIS/Majetek]] provedeny tyto změny:
*zavedena nová funkcionalita pro zakládání majetku z [[WebFIS#Majetek|WebFIS/Majetek]]
*cílem bylo ve [[WebFIS#Majetek|WebFIS/Majetek]] provést předběžné zaevidování majetku do zásobníku návrhů k zařazení, včetně vygenerování inventárního čísla, vytištění etikety a předání na osobu a pracoviště s tištěným protokolem o převzetí
*účelem bylo přidělit inventární číslo a vytisknout etiketu nového majetku již v okamžiku nákupu majetku, vybalení, instalace software atd., a přidělení konkrétnímu pracovníkovi na konkrétní pracoviště včetně předávacího protokolu
*pro [[WebFIS#Založení majetku|Návrh zařazení]] drobného majetku i dlouhodobého investičního majetku je určen pouze jeden APEX formulář
*uživatel musí být schopen rozlišit dle předpokládané ceny, zda se jedná o dlouhodobý či drobný majetek
*Moje návrhy na zařazení ([[WebFIS#Přehled založení majetku|Přehled založení majetku]]) je editovatelný &rarr; možnost data upravit či doplnit
*záznamy jsou v rozpracovaném stavu, dokud uživatel nedá pokyn k uzavření návrhu
*takto vytvořené záznamy se již neschvalují a rovnou propadávají do zásobníku pro majetkáře v iFIS
*v přehledu se zobrazuje nově stav zpracování v iFIS (čeká na zpracování majetkářem / převzato do evidence / zamítnuto majetkářem) &rarr; obdoba [[Postup vystavení nové žádosti|Žádosti o fakturu]] a předávání do zásobníku ODFA
*rozšířen zásobník pro zařazování majetku o další položky
*do dokladu o zařazení a karty majetku drobného a dlouhodobého majetku a do zásobníku přidána položka ''Smlouva'' a ''Objednávka''
*vytvořena funkce pro založení majetku do majetkového zásobníku

[[Image:WebFIS118.png]]<br>
'''Obr.''' ''Založení majetku''


[[Image:WebFIS120.png]]<br>
'''Obr.''' ''Založení majetku - část "Základní informace o majetku"''


[[Image:WebFIS121.png]]<br>
'''Obr.''' ''Založení majetku - část "Základní informace o majetku" s vyplněnými údaji''


[[Image:WebFIS122.png]]<br>
'''Obr.''' ''Založení majetku - část "Dodatkové informace"''


[[Image:WebFIS123.png]]<br>
'''Obr.''' ''Založení majetku - část "Sumarizace a uložení"''


Po uložení se nově založený majetek objeví v části ''Přehled založení majetku''.

[[Image:WebFIS124.png]]<br>
'''Obr.''' ''Po uložení v části Přehled založení majetku''


[[Image:WebFIS119.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přehled založení majetku''


==== <span id="RDP2201_DalsiZmenyveWebFIS">WEB FIS 03. Další změny ve WebFIS</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17577 + 17608 + 17609 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

Ve [[WebFIS|WebFIS]] provedeny další změny:
*obecné:
**upraveny některé další části [[WebFIS|WebFIS]]
**upraven design příloh u dokumentů
**přidána možnost vložení textů k popisu modulu
*[[WebFIS#Spisová služba|WebFIS/Spisová služba]]:
**upraveno předávání dokumentu na jiný spisový uzel
**upraveny validace při zakládání dokumentu
**při evidenci nového dokumentu upraveno vyhledávání datových schránek
**přidána možnost úpravy některých metadat dokumentu
**upravena aktivní funkce Vlož do spisu


==== <span id="RDP2201_TS85038EtiketyMajetku">WEB FIS 04. Nová sestava 85038 – Etikety majetku v iFIS/WebMailer</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17568 distribuce dne 31.01.2022</span></span>''

V [[IFIS WebMailer|iFIS/WebMailer]] '''vytvořena''' nová sestava '''85035''' - Etikety majetku.

[[Image:P2201_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová sestava 85035 - Etikety majetku''


[[Image:P2201_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sestava 85035 - Etikety majetku''

<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''

<br>(c) BBM s.r.o., 25.02.2022