Zobrazení zdroje stránky Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality

==Úpravy a změny ve formuláři se týkají pouze záložky Výdej:==

===1. Obsah a vzhled===

* záložka ''Datové zprávy'' byla '''zrušena'''
* funkcionalita předávání a odesílání ''datových zpráv'' byla přesunuta do společné záložky ''e-Dokumenty''
* záložka ''e-Dokumenty'' umožňuje rozčlenění záznamů do jednotlivých voleb (radiobutony) dle způsobu doručení (a Typů adresáta) a následně pak buď vlastní odeslání definovaným způsobem (odesílací služba), nebo pouze evidenční předání na spisový uzel ''Svět''
* záložka ''Odesílá se'' obsahuje záznamy, které se podařilo předat odesílací službě a u nichž probíhá vlastní odesílání

<br>

===2. Předání vytvořené datové zprávy k odeslání na spisový uzel s právem odesílání do ISDS===

Původní funkcionalita přes záložku ''Datové zprávy'' – tlačítko ''Předání''

[[Image:PredavaciFormular1.png]]<br>


Nová funkcionalita přes záložku ''e-Dokumenty'', volba ''Datové zprávy'' – tlačítko ''Předat''

[[Image:PredavaciFormular2.png]]<br>


===3. Odeslání datové zprávy do ISDS===

Původní funkcionalita přes záložku ''Datové zprávy'' – tlačítko ''Odeslat do ISDS'':

[[Image:PredavaciFormular3.png]]<br>


Nová funkcionalita přes záložku ''e-Dokumenty'', volba Datové zprávy – tlačítko ''Odeslat do ISDS''

[[Image:PredavaciFormular4.png]]<br>


{{Pozor|Více informací k vlastnímu [[Postup pro odesílání datových zpráv z iFIS/Spisová služba|odesílání datových zpráv do ISDS]] a správnému nastavení je uvedeno [[Postup pro odesílání datových zpráv z iFIS/Spisová služba|zde]].}}

===4. Dodatečná evidence již odeslaného elektronického dokumentu===

* odeslání bylo realizováno mimo systém (např. přes portál ISDS, mailem poštovním klientem,…)


Původní funkcionalita přes záložku ''e-Dokumenty'' – tlačítko ''Odeslat na Svět''

[[Image:PredavaciFormular5.png]]<br>


Nová funkcionalita přes záložku ''e-Dokumenty'', volba ''Ostatní'' – tlačítko ''Vydat na Svět''

* pro záznamy bez "speciálního" Typu adresáta (D, M, W)

[[Image:PredavaciFormular6.png]]<br>


Nová funkcionalita přes záložku ''e-Dokumenty'', volba ''Zveřejnění'' – tlačítko ''Vydat na Svět''

* pro záznamy se "speciálním" Typem adresáta = '''W''' – ''využitelné např. pro dokumenty STAG, kdy na Portálu studenta by měly být zobrazitelné všechny dokumenty zařazené v příslušném spisu studenta''

[[Image:PredavaciFormular7.png]]<br>


Nová funkcionalita přes záložku ''e-Dokumenty'', volba ''E-maily'' – tlačítko ''Vydat na Svět''

* pro záznamy se speciálním Typem adresáta = '''M''' ('''neodesílané přes iFIS/SPS''', odeslané mailem zcela mimo systém)

{{Pozor|Nepoužívat tlačítko, pokud má dojít k vlastnímu odeslání přes systém/odesílací službu!}}

[[Image:PredavaciFormular8.png]]<br>


Nová funkcionalita přes záložku ''e-Dokumenty'', volba ''Datové zprávy'' – tlačítko ''Vydat na Svět''

* pro záznamy se speciálním Typem adresáta = '''D''' ('''neodesílané přes iFIS/SPS''', odeslané přes vlastní DS – např. Portál ISDS)

{{Pozor|Nepoužívat tlačítko, pokud má dojít k vlastnímu odeslání přes systém/odesílací službu!}}

[[Image:PredavaciFormular9.png]]<br>

<br>

===5. Odeslání dokumentu formou mailu z iFIS/SPS===

* nová funkcionalita umožňující vlastní odeslání mailů přímo ze systému
* pro záznamy se speciálním Typem adresáta = '''M'''

[[Image:PredavaciFormular10.png]]<br>


===6. Zveřejnění záznamu - odeslání dokumentu k vyvěšení na web z iFIS/SPS===

* pro záznamy se speciálním Typem adresáta = '''W'''

{{Pozor|funkcionalita není implementována – připraveno pro možnost přes odesílací službu zveřejňovat dokumenty na definovaných webových stránkách (předání a vyvěšení aktivně zajistí SPS)!}}

[[Image:PredavaciFormular11.png]]<br>


=== 7. Neodeslané záznamy v záložce Odesílá se ===

*dokumenty předané odesílací službě, které jsou v procesu odesílání

[[File:PredavaciFormular12.png|RTENOTITLE]]



*v ''Podacím deníku'' a v ''Předávacím formuláři'' na záložce ''e-Dokumenty'' jsou tyto záznamy zobrazeny <span style="color: rgb(0, 0, 255);">modře</span> (a nelze s nimi pracovat)

[[File:PredavaciFormular13.png|RTENOTITLE]]

=== 8. Záznamy nepředané odesílací službě (na záložce e-Dokumenty volba Odmítnuto) ===

*dokumenty, které se nepodařilo z nějakého důvodu vůbec předat odesílací službě (např. neexistující spojení) anebo je odesílací služba následně odmítla
*pro možnost nápravy/opravy v evidenci SPS (nebo pro možnost dalšího pokusu o odeslání) je '''nutno záznam''' nejdříve '''uvolnit''' ve volbě ''Odmítnuto'' - přes tlačítko ''Uvolnit''

[[File:PredavaciFormular14.png|RTENOTITLE]]



*v ''Podacím deníku'' a v ''Předávacím formuláři'' na záložce ''e-Dokumenty'' jsou tyto záznamy zobrazeny <span style="color: rgb(255, 0, 0);">červeně</span> (a nelze s nimi pracovat)

[[File:PredavaciFormular15.png|RTENOTITLE]]

[[File:PredavaciFormular16.png|RTENOTITLE]]

<br/>