Zobrazení zdroje stránky Man30217

__TOC__
== 30217 * Deníky objednávek  ==

Formulář slouží k evidenci deníků [[Man30335|vystavených objednávek]]. Je tvořen úvodním výběrovým blokem, kde jsou zobrazeny základní informace o každém deníku (platnost, číslo a název deníku). Deníkem je určen dokladový typ objednávek, dokladová řada objednávek a především výchozí vlastnosti nově pořizovaných objednávek. Detailní informace o vybraném deníku lze zobrazit klávesou ''Výběr''. Nový deník lze zaevidovat stiskem klávesy pro ''Nový záznam''.

[[Image:P_30217a.png]]<br>
'''Obr. 30217/1''' ''Deníky objednávek''


===Pořízení nového deníku===

Na výběrovém bloku je nutno stisknout klávesu ''Nový záznam''. Objeví se pořizovací okno, které obsahuje následující položky&nbsp;:
*''Typ deníku'' - typ deníku - vazba na nadstavbové aplikace VERSO*Žádanky a VERSO*Cestovní příkazy (povolené hodnoty CP VERSO nebo ZD VERSO). Typ deníku rozlišuje přístupnost deníku pro webovou nadstavbu.
** '''M''' - text a množství
** '''T''' - text
*''Měna'' - určuje měnu, ve které bude deník veden a tím také měnu, ve které budou vystavovány objednávky (objednávky lze vystavovat pouze v domácí měně) do tohoto deníku
*''Číslo deníku'' - automaticky se předvyplní dalším pořadovým číslem (lze měnit na libovolné dosud neobsazené číslo), číslo deníku je možné využít v dokladové masce číselné řady
*''Název deníku'' - název deníku (obvykle popisuje druh objednávek, které budou v deníku evidovány)
*''Bankovní účet'' - [[Man03163|bankovní účet]], který se automaticky předvyplní pro daný deník do objednávky.&nbsp;Bankovní účet doplníme&nbsp;použitím klávesy&nbsp;List.&nbsp;([[Parametrizace#T_CISUCT|T_CISUCT]] - číslo účtu, nastavením tohoto lokálního parametru se přenáší bankovní účet do objednávek)
*''Referenční rozpočet'':
**obsahuje název rozpočtu, kterým se omezuje nabídka hodnot pro pole ''Položka rozpočtu'' v hlavičce objednávky
**nabídka obvykle obsahuje seznam analytických účtů, prostřednictvím kterých je prováděna blokace finančních rozpočtů
*''Položka rozpočtu (TÚ)'' - obsahuje výchozí [[Man01307|typ účtu]] - určuje, která položka rozpočtu bude objednávkou zatížena (například určuje, zda bude zatížena investiční nebo neinvestiční část rozpočtu)
*''Položka rozpočtu (AÚ)'' - obsahuje výchozí [[Man01305|analytický účet]] - určuje, která položka rozpočtu bude objednávkou zatížena (například určuje, zda bude zatížena investiční nebo neinvestiční část rozpočtu)
*''Kontrola rozpočtu'' - určuje, zda se má kontrolovat objednávka proti finančnímu zůstatku rozpočtu a určuje typ kontroly
**'''N''' - objednávka není kontrolována proti zůstatku finančního rozpočtu (obvykle bývá používáno v první polovině roku, kdy ještě nebyl definitivně odsouhlasen finanční rozpočet a nebo u objednávek bez vazby na rozpočet jako jsou například skladové objednávky)
**'''U''' - upozorňovací rozpočtová kontrola (objednávku lze vystavit i v případě, kdy dochází k přečerpání finančního rozpočtu)
**'''A''' - přísná rozpočtová kontrola (objednávku nelze vystavit v případě, kdy dochází k přečerpání finančního rozpočtu)

{{Poznamka|Nastavení položky na hodnotu '''A''' nebo '''U''' lze pouze v případě, že je vyplněna položka ''Referenční rozpočet'' nebo ''Položka rozpočtu'' ([[Man01307|TÚ]])}}

*''Hranice upozorňování'' - určuje, od jakého okamžiku se má uživateli zobrazovat informační okno o stavu čerpání finančního rozpočtu.
*''Text upozornění'' - určuje, jaký komentář se uživateli zobrazí v informačním okně o stavu čerpání finančního rozpočtu.
*''NS/TA/A/KP'' - určuje povinnost doplňování zdroje financování v hlavičce objednávky, nabývá hodnot '''A/N'''
*''Klasifikace'' (HLA/RAD/POV) - předurčuje výchozí vazbu na číselník (např. CPV, SKP nebo jiný správcem definovaný číselník) a určuje povinnost uvedení klasifikace v hlavičce a řádcích objednávky.
*[[Man01414|Způsob úhrady]] - způsob platby, který je předvyplněn jako výchozí hodnota do objednávky
*''Platba'' - termín úhrady
*''Místo dodání'' - výchozí hodnota pro položku místo dodání, lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' výběrem z číselníku adres vlastní organizace
*''Doprava'' - způsob dopravy
*''Podmínky'' - dodací podmínky
*''Včetně DPH'' - obsahuje výchozí údaj, zda je objednávka vystavována v cenách včetně DPH ('''Ano/Ne'''), současně určuje, zda objednávka zatíží rozpočet v ceně včetně DPH nebo v ceně bez DPH.
*'''Sazby DPH na řádcích''':
**pro možnost [[Objednávky s / bez DPH|využití DPH sazeb]] na řádcích objednávky:
**pole může obsahovat hodnoty '''Ano/Ne'''
**vyplnění položky je povinné
**defaultně je nastavena na hodnotu '''Ne''' = funkcionalita vypnuta
**zapíná možnost využití DPH sazeb na řádcích objednávky
**zapnutí se provede výběrem hodnoty '''Ano''' = zapnuto
**po zapnutí se '''navíc''' zobrazí vedle položky '''Zálohový koeficient''' a '''Poměrový koeficient'''
**vyplněním hodnoty '''Ne''' vedlejší položky ''Zálohový koeficient'' a ''Poměrový koeficient'' zmizí
**pokud je v deníku objednávek pro daný deník nastavena položka ''Sazby DPH na řádcích'' na hodnotu '''Ano''', nově vytvořená objednávka s tímto deníkem bude '''navíc''' obsahovat '''tyto položky''':
***nad řádky objednávky:
****'''Koeficient''' - roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu
****'''Sazba''' - výchozí sazba DPH pro zadávání nových řádků
***na řádcích objednávky:
****'''Sazba''' - převzata z hlavičky objednávky (lze editovat)
****'''Cena s / bez DPH''' - dle režimu objednávky
****'''Blokace''' - částka, kterou řádek blokuje [[Man02419|rozpočet]]
****'''DPH'''
****'''Poměr''' - poměrový koeficient DPH, který je převzat z deníku objednávek (lze editovat)
*'''Zálohový koeficient''':
**výchozí roční zálohový koeficient pro krácení DPH při výpočtu blokované částky rozpočtu (povolený rozsah 0 až 1)
**položka se zobrazí až po vyplnění pole ''Sazby DPH na řádcích'' hodnotou '''Ano'''
**pokud není určen, převezme se zálohový koeficient platný pro aktuální rok
**pokud zálohový koeficient pro aktuální rok ještě není stanoven, převezme se koeficient 0.00
*'''Poměrový koeficient''':
**defaultní hodnota poměrového koeficientu na řádce objednávky v procentech (0 až 100 %)
**položka je určena pro přednastavení hodnoty poměrového koeficientu na řádce objednávky uvedená v rozmezí '''0 až 100 %''' (například '''100 %''', '''60%''', atd.)
**položka se zobrazí až po vyplnění pole ''Sazby DPH na řádcích'' hodnotou '''Ano'''
**defaultně je položka ''Poměrový koeficient'' vyplněna hodnotou '''100 %''', ale lze ji změnit na jinou hodnotu
**na položce je zavedena kontrola, která neumožní zadat číslo vyšší než '''100 %'''
*''Vazba na skladovou evidenci'' - umožňuje přímo z řádků objednávky nahlížet přes klávesu ''Seznam hodnot'' na aktuální stav zásob ve skladech a případně vkládat objednávané skladové položky do řádků objednávky.
*''Limit zveřejnění'':
**možnost nastavení finančního limitu pro provádění kontroly pro zveřejnění vystavené objednávky v '''ISRS'''
**měna limitu zveřejnění je automaticky předvyplněna dle měny deníku
**položka pro určení částky objednávky, nad kterou je povinnost [[Zveřejňování objednávek|zveřejňování]] v '''ISRS''', může obsahovat dvě desetinná místa
**měna je do položky ''Limit zveřejnění'' přebírána z nastavené povinné položky ''Měna''
*''Zveřejnit v ISRS'' - pokud položka v [[Man30217|deníku objednávek]]:
**je vyplněna - doplní se automaticky do nově vytvořené [[Man30335|objednávky]] (klávesou pro ''Nový záznam'' nebo kopií) do formuláře [[Man30335|30335]] dle deníku 
**není vyplněna - musí ji uživatel doplnit povinně v nově vytvořené [[Man30335|objednávce]] ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
*''Souhrnné nákupy'' - zatržítko pro označení deníku, v němž se evidují [[Man30339|sourhnné nákupní objednávky]] vystavované na centrálním nákupním pracovišti

[[Image:P_30217b.png]]<br>
'''Obr. 30217/2''' ''Deníky objednávek - detail''


===Objednávky s / bez DPH===

V [[:Kategorie:Objednávky|iFIS/Objednávky vystavené]] umožněno evidovat objednávky také s nebo bez DPH. Funkcionalita umožní lépe využívat koeficient DPH a dopočítat ceny na objednávce. Dosud byly nuceni zákazníci dopočítávat některé ceny ručně. Po zapnutí této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy a uživatelé nebudou muset někde mimo vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH (zálohového a poměrového).


====Jakým způsobem začít funkcionalitu využívat?====

Ještě než začnete funkcionality využívat naplno, je zapotřebí funkcionalitu pro její správné používání nejdříve nastavit:
*Nastavuje se v [[Man30217|denících objednávek]] ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'', a to pro každý deník zvlášť, kde budete chtít funkcionalitu pro automatický dopočet cen na objednávce využít

{{Pozor|'''Funkcionalita se zapne vyplněním položky ''Sazby DPH na řádcích'' hodnotou '''Ano''', a to v detailu konkrétního deníku ve formuláři [[Man30217|30217]] - Deníky objednávek'''.<br>
Pokud nebudete chtít funkcionalitu používat, jednoduše ji u jednotlivého deníku vypnete výběrem možnosti ''Ne'' do položky ''Sazby DPH na řádcích''
}}

{{Pozor|Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita '''defaultně vypnuta''', a to u '''všech''' [[Man30217|deníků objednávek]], tzn. u '''každého deníku''' [[Man30335|objednávky]] bude položka ''Sazby DPH na řádcích'' '''defaultně''' nastavena na hodnotu '''Ne''', tzn. zákazníci ji nemusí využívat. Ale proč ne, když zjednodušuje práci a eliminuje rizika chybných ručních dopočtů cen, neboť částky DPH se zahrnutím koeficientu DPH vypočítává automaticky.}}

{{Poznamka|Přesný postup, jak začít funkcionalitu naplno využívat a další informace k této funkcionalitě se dozvíte [[Objednávky s / bez DPH|zde]].}}

{{Tip|Nebudete-li si vědět s něčím rady, velice rádi Vám s nastavením pomůžeme. Stačí kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk a požádat o aktivaci funkcionality.}}

[[Image:ObjednavkysBezDPH7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky ve formuláři [[Man30217|30217]] - Deníky objednávek - zapnutí funkcionality zapsáním hodnoty "Ano" do položky "Sazby DPH na řádcích"''


[[Image:ObjednavkysBezDPH6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vypnutí funkcionality &rarr; položka "Sazby DPH na řádcích" nastavená na hodnotu "Ne" ve formuláři [[Man30217|30217]] - Deníky objednávek''

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man01307|01307]] - Číselník typů účtů
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Objednávky s / bez DPH|Objednávky s / bez DPH]]

[[Kategorie:Objednávky]]
[[Kategorie:Vystavené objednávky]]