Zobrazení zdroje stránky Man10616

==10616 * Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění==

Funkce je určena pro naimportování protokolu o přecenění do systému ''i''FIS po provedeném přepočtu prodejních cen.

[[Image:R_10616a.png]]<br>
'''Obr. 10616/1''' ''Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění''


Pro podporu hromadného přecenění zboží v [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS/Zásoby]] jsou umožněny hromadné změny sazeb DPH včetně aktualizace prodejních cen v prodejních cenících na skladových kartách pro potřeby případných změn sazeb DPH. Hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je možné realizovat prostřednictvím exportu '''XLS souboru''' a importu '''CSV souboru''' zpět do ''i''FIS právě pomocí této funkce ('''10616''' – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění). Pro hromadné změny sazeb DPH a prodejních cen je nutné nejdříve vybrat v přehledové funkci [[Man10510|10510]] – ''Skladová karta – prodejní ceník'' požadovaná data pro tiskové sestavy, které budou importovány do '''XLS souboru''', kde bude provedena jejich změna. V '''XLS souboru''' si každý uživatel může upravit a nadefinovat svou vlastní sestavu, upravit si ji podle svých požadavků, nadefinovat změny konkrétních sazeb, zadat přepočet cen jak s DPH, tak i bez DPH a nahradit stávající prodejní ceny novými pro jejich aktualizaci v prodejních cenících na skladových kartách.

'''Export XLS''' (do MS Excel) je umožněn z přehledové funkce [[Man10510|10510]] – ''Skladová karta – prodejní ceník'' u těchto dvou '''tiskových sestav''':
*'''11060''' - Podklady pro změny v prodejním ceníku – údaje z hlavičky záznamu v detailu formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta – prodejní ceník''
*'''11061''' - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě – údaje z bloku ''Prodejní ceník'' v detailu formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta – prodejní ceník''


'''Postup''':
# V přehledové funkci [[Man10510|10510 - Skladová karta – prodejní ceník]] '''Vybrat záznamy''', kterých se týká změna sazeb DPH (například postupně podle položky ''Druh'')
# Stisknout klávesu pro ''Tiskové sestavy'' a '''obě sestavy''' otevřít ve formátu '''.xls''' (ikonkou pro spuštění sestavy v MS Excel)
# U sestavy '''11060''' - Podklady pro změny v prodejním ceníku vybrat '''kategorii''' prodejní ceny, zadat '''sazbu DPH''', parametry pro '''aktualizaci ceny''' (''Aktualizace ceny bez DPH'' nebo ''Aktualizace ceny s DPH'') a '''platnost prodejní ceny''' k datu
# U sestavy '''11061''' - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě nastavit '''novou sazbu DPH'''
# Obě sestavy uložit vždy '''ve formátu XLS''' (MS Excel) kamkoli do souboru, aby mohla být změněna sazba a provedeny případné přepočty cen v tabulce XLS
# V MS Excel u sestav '''doplnit změny''', které mají být zaneseny do prodejního ceníku (hromadné změny sazeb, přepočty prodejních cen, apod.). Údaje v levé části tabulky jsou pro uživatele uzamčené pro zamezení změn, které by mohly vést k nesrovnalosti v datech. Pro případné odemknutí sloupců v levé části listu v XLS souboru je možné na záložce Revize/Změny/Odemknout list pod heslem: ifis. Údaje '''doporučujeme''' měnit pouze ve sloupcích v pravé části obrazovky, kde jsou nadpisy v {{Cervene|červené}} barvě odlišné od sloupců na levé straně. '''Upravit''' je možné data v sestavě '''11061''' - Podklady pro změny sazby DPH na skladové kartě, kam jsou zahrnuty údaje z hlavičky formuláře [[Man10510|10510 – Skladová karta – prodejní ceník]], tak i '''11060''' - Podklady pro změny v prodejním ceníku, ve kterém jsou zobrazeny data z bloku ''Prodejní ceník''.
# Po provedení změn je zapotřebí oba soubory ukládat '''ve formátu .xls''' (MS Excel)
# Pro import dat zpět do ''i''FIS''' je potřeba '''konečnou podobu sestav''' v MS Excelu ve formátu XLS '''uložit jako CSV soubor''' (textový soubor s oddělovači)
# '''Oba soubory CSV''' '''naimportovat''' pomocí nové funkce [[Man10616|10616 – Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění]] zpět '''do ''i''FIS'''. Po spuštění funkce je potřeba načíst požadovaný soubor CSV, který se bude zpracovávat. Změny budou provedeny na základě spuštění importu. V případě výskytu jakékoli chyby je vypsáno do spouštěcího okna upozornění s přesným výčtem chyb a proces importu nebude dokončen.

{{Varovani|Pokud nebudou obě upravené sestavy v XLS formátu uloženy '''jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači'''), data do ''i''FIS '''nebudou''' naimportována a systém ohlásí chybu!}}

{{Poznamka|Uvozovky jsou při exportu či importu nahrazeny zástupným znakem.}}

[[Image:Z1112_435.gif]]<br>
'''Obr. 10616/2''' ''Uložení souboru ve formátu XLS pro načtení jako typ souboru CSV (textový soubor s oddělovači)''

{{Pozor|Při výskytu '''alespoň jedné chyby''' změny '''nebudou uloženy'''. V opačném případě se vypíše počet aktualizovaných záznamů v ceníku a uživatel rozhodne, zda změny mají být uloženy či nikoli.}}

Protokol o zpracování importu '''je možné''' uložit do souboru, vždy je však zpětně dostupný ve funkci [[Man00402|00402 – Historie stavu systému]], zobrazení pomocí tlačítka ''Log''.

{{Pozor|První položka s označením ''Platí OD'' '''musí''' být starší, než druhá položka ''Platí OD''.}}

{{Priklad|Pokud je v položce ''Platí OD'' vyplněný datum například 01.01.2015, do druhé položky ''Platí OD'' musí být vyplněný datum vždy alespoň o jeden den mladší. To znamená, že druhá položka Platí Od může být vyplněna hodnotou 02.01.2015 a novější. Pokud jsou obě položky shodné a u obou je nastaven datum 01.01.2015, tzn. původní i nový datum, je to důvod k odmítnutí importu do systému ''i''FIS.}}

[[Image:R_10616a.gif]]<br>
'''Obr. 10616/3''' ''Spuštění funkce '''10616''' - Změny prodejních cen – import protokolu o přecenění''


[[Image:R_10616b.gif]]<br>
'''Obr. 10616/4''' ''Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění''


[[Image:R_10616c.gif]]<br>
'''Obr. 10616/5''' ''Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění''


[[Image:R_10616d.gif]]<br>
'''Obr. 10616/6''' ''Změny prodejních cen – potvrzení importu protokolu o přecenění''

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník

[[Kategorie:Zásoby]]