Zobrazení zdroje stránky Man09162

__TOC__
== 09162 * e-Podatelny ==

Ve formuláři lze nadefinovat konkrétní e-mailovou adresu elektronické [[:Kategorie:E-podatelna|podatelny]] (položka ''E-mail''). Dále je zde možno nastavit, na jaký spisový uzel mají být e-mailové zprávy evidovány (položka ''Spisový uzel OD''), případně na jaký spisový uzel mají být nasměrovány (položka ''Spisový uzel DO''). Dle tohoto nastavení je tedy určen evidenční spisový uzel a složka, do které jsou e-maily automaticky zaznamenány.

[[Image:P_09162a.png]]<br>
'''Obr. 09162/1''' - ''e-Podatelny''


Položka ''Adresa odesílatele'' a tlačítko ''Test nastavení'' jsou určeny pro možnost prověření, zda e-mailová adresa odesílatele je nebo není zařazena mezi povolené odesílatele. Součástí nastavení mohou být také omezující podmínky pro evidenci přijatých e-mailů (položky ''Whitelist'' a ''Blacklist'') formou povolených/zakázaných e-mailových adres či domén odesílatelů. Seznamy povolených/zakázaných odesílatelů lze nadefinovat ve funkci [[Man09163|09163]] - ''Seznam povolených a zakázaných adres''. Pro zlepšení funkcionality se ve formuláři nacházejí položky host, user, port v databázi pro přihlášení do e-mailové schránky a ochrana při změně hesla. Uživatel má možnost vložení/aktualizace hesla k záznamu poštovní schránky [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]] přes tlačítko ''Změnit heslo''. Tlačítkem ''Změnit client secret'' je určeno pro šifrování client_secret k poštovní schránce e-Podatelny. 


Formulář obsahuje tyto '''položky''':
*''EJ'' - číslo ekonomické jednotky
*''E-mail'' - e-mailová adresa e-Podatelny
*''Popis'' - informativní popis e-Podatelny
*''User'' - user pro přístup k poštovní schránce e-Podatelny
*''Host'' - host pro přístup k poštovní schránce e-Podatelny
*''Post'' - post pro přístup k poštovní schránce e-Podatelny
*''ISDOC'' - příznak vytěžování obsahu ISDOC s možnostmi Ano/Ne
*''Odes.'' - odesílat automatické odpovědi s možnostmi Ano/Ne
*''Typ aut.'' - typ autentizace (BASIC/OAUTH)
*''Typ dokumentu'' - typ dokumentu:
**z položky lze použít klávesu pro ''Seznam hodnot''
**nabízejí se typy dokumentů zaevidované ve formuláři [[Man09138|09138]] - ''Číselník typů dokumentu''
*''Spisový uzel OD'' - název spisového uzlu, na kterém se eviduje příjem došlých e-mailů
*''Spisový uzel DO'' - název spisového uzlu, na který se odesílají došlé e-maily
*''Whitelist'' - kód seznamu e-mailových adres a domén povolených pro e-Podatelnu
*''Blackllist'' - kód seznamu zakázaných adres a domén
*''Středisko'' - číslo střediska pro generování dokladu do zásobníku závazků
*''Přeposílání'' - adresa pro přeposlání zprávy k ručnímu zpracování
*''Poznámka'' - libovolná poznámka
*''Složka pro zpracované zprávy''
*''Složka pro odmítnuté zprávy''
*''Složka pro důvěryhodné zprávy''
*''Složka pro odeslaná potvrzení''
*''Odesílatel automatické odp.'' - odesílatel automatické odpovědi
*''SMTP'' - port pro SMTP server
*''Authority'' - OAUTH2 authority
*''Client_id'' - OAUTH2 client_id


Z položky ''Typ dokumentu'' lze pro výběr typu dokumentu použít klávesu pro ''Seznam hodnot'' (F3). Nabízejí se typy dokumentů zaevidované ve formuláři [[Man09138|09138]] - ''Číselník typů dokumentu''.

[[Image:P2211_5.png]]<br>
'''Obr. 09162/2''' ''Položka "Typ dokumentu" ve formuláři''


[[Image:P2211_6.png]]<br>
'''Obr. 09162/3''' ''Výběr typu dokumentu z položky "Typ dokumentu" klávesou pro "Seznam hodnot"''


Byly rozšířeny možnosti použití autentizace OAUTH 2.0 pro zaregistrované účty v MS Office 365 pro potřeby e-Podatelny.


===E-maily obsahující přílohu PDF s vnořeným ISDOC===

Je umožněno zpracování [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelnou]] a zaevidování do zásobníku faktur také vnořených příloh ve formátu '''*.ISDOC''', které se neshodují s názvem základního souboru '''*.PDF''', ke kterému jsou připojené. Toto je ošetřeno také v potvrzujících e-mailech o zpracování, kde jsou uvedeny údaje jak o základním zpracovaném souboru '''XXX.PDF''', tak také o vnořené příloze '''YYY.ISDOC'''.

[[Image:Z1114_138.png]]<br>
'''Obr. 09162/4''' ''E-mail obsahující přílohu '''*.PDF''' s vnořenou vrstvou ve formátu '''*.ISDOC'''''


===Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS/Spisová služba===

E-mailové zprávy obsahující fakturu ve standardu '''ISDOC''' je [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelna]] schopna sama rozpoznat a dále je předat do [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS/Závazky]]. Tyto faktury jsou předávány do funkce [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků'' k dalšímu zpracování. Odsud již lze snadným způsobem pořídit závazkovou fakturu. '''ISDOC''' faktura i její '''PDF''' obraz z e-mailu se stává automaticky přílohou záznamu o faktuře v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS/Závazky]]. Při pořízení [[Man03228|závazku]] do systému ''i''FIS ze [[Man03207|zásobníku závazků]] pomocí formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' je zcela automaticky předvyplněna položka '''PID''', pokud se jedná o [[Man03228|závazek]] zpracovaný a zaevidovaný prostřednictvím e-mailové zprávy z [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]]. Tím také dochází k navázání závazku převzatého prostřednictvím formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' na příslušný [[Man09122|dokument]] v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zaevidovaný stejnou e-mailovou zprávou z [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]]. U ostatních závazků (faktury '''ISDOC''', pohledávky), které nejsou evidované prostřednictvím [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]], lze při pořízení z formuláře [[Man03207|03207]] – ''Převzetí externích závazků'' ručně pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' doplnit položku '''PID''' identifikačním číslem existujícího dokumentu zaevidovaného v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]].

[[Image:V1216_198.png]]<br>
'''Obr. 09162/5''' ''Pořízení závazku ze zásobníku ve formuláři [[Man03228|03228]] – Převzetí externích závazků s automatickým zaevidováním PID dle záznamu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] evidovaného prostřednictvím [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]]''


[[Image:V1216_199.png]]<br>
'''Obr. 09162/6''' ''Dokument s "PID" navázaným na fakturu převzatou z [[:Kategorie:E-podatelna|e-Podatelny]]''


Položka '''ISDOC''' může obsahovat '''tyto hodnoty''':
*'''Ano''' - umožní z přílohy ISDOC vytěžit data a vytvořit z nich nový záznam v zásobníku závazků
*'''Ne''' - záznam do zásobníku závazků se nezapíše


===Možnost správcovské modifikace textu automatické odpovědi z iFIS/ePodatelna===

Je zavedena možnost správcovské modifikace textu automatické odpovědi z [[:Kategorie:E-podatelna|''i''FIS/ePodatelna]].

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man09163|09163]] - Seznam povolených a zakázaných adres
*[[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu

[[Kategorie:E-podatelna]]