Zobrazení zdroje stránky Man09150

== 09150 * Frankovací stroj ==

Spisová služba dokáže spolupracovat s některými typy frankovacích strojů od výrobce NEOPOST a externích vah (výrobce TONAVA). Komunikovat s frankovacím strojem lze pouze z modulu Spisové služby, který je spuštěn na PC s připojeným frankovacím strojem a externí váhou. Pro správnou funkci frankovacího stroje musí být na PC s připojeným frankovacím strojem nainstalovány správné ovladače a konfigurační soubory. Předpokladem je, že instalace bude provádena dodavatelem aplikace nebo minimálně za jeho spolupráce a dohledu.

[[Image:P_09150a.png]]<br>
'''Obr. 09150/1''' ''Výběr vnitrostátní poštovní služby''


[[Image:R_09150a.png]]<br>
'''Obr. 09150/2''' ''Výběr vnitrostátní poštovní služby''


Propojení frankovacího stroje a externí váhy s modulem Spisové služby zajišťuje následující základní služby: 
*zvážení zásilky
*výpočet ceny zásilky ze zadaného tarifu a zjištěné váhy
*ofrankování zásilky vypočtenou cenou
*uložení zjištěné váhy a ceny k evidenčním údajům dokumentu (zásilky) pro potřeby pozdějšího rozúčtování poštovného na jednotlivá pracoviště spisové služby (spisové uzly)


Nastavení tarifů poštovních služeb se provádí ve formuláři [[Man09148|09148]] - ''Tarify poštovních služeb'' a v související funkci [[Man09152|09152]] - ''Zařazení zemí do cenových skupin''.


Vlastní frankování probíhá ve třech krocích: 
#výběr poštovní služby a případné zadání paušální částky, která se připočte k ceně vypočtené z tarifu poštovní služby a váhy zásilky 
#ofrankování zásilek 
#evidence zjištěné váhy a ceny k evidenčním údajům dokumentu


===1. Výběr poštovní služby===

Výběr poštovní služby slouží k určení sazeb závislých na váze a k určení paušálních sazeb. Sazby jsou definovány ve struktuře ceníku České pošty. Při výběru se vyplňují následující údaje: 
*''Země'' - země, poštovní služby, povinný údaj, přednastaveno na Českou republiku
*''Typ služby'' - prioritní/ekonomická/EMS volitelný údaj, pouze pro mezinárodní služby
*''Skupina služeb'' - skupina poštovních služeb z ceníku České pošty, povinný údaj, přednastaveno na Poštovní zásilky
*''Kód služby'' - kód poštovní služby v rámci skupiny služeb z ceníku České pošty, povinný údaj, přednastaveno na 1.11 - Obyčejné psaní - standard
*''Název služby'' - název poštovní služby, informativní údaj
*''Paušál celkem'' - souhrn všech paušálních poplatků, bude připočten k ceně vybrané poštovní služby


Další postup se určuje tlačítky dole: 
*''Ceník'' - prohlédnutí cen vybrané poštovní služby
*''Zpět'' - návrat do předávacího formuláře bez ofrankování a předání
*''Pokračovat'' - pokračovat v ofrankování a následném předání


Během jednoho spuštění podacího deníku je zapamatována naposledy použitá poštovní služba včetně případného paušálu pro další frankování. 

[[Image:R_09150b.png]]<br>
'''Obr. 09150/3''' ''Výběr mezinárodní poštovní služby''


[[Image:R_09150c.png]]<br>
'''Obr. 09150/4''' ''Zadání ruční sazby paušálem''
 

===2. Ofrankování zásilek===

Frankování označených zásilek se zahájí stisknutím tlačítka Start a může probíhat ve dvou režimech - Jednotlivě nebo Hromadně. Přednastavený je režim Jednotlivě, při kterém se každá zásilka před ofrankováním nejprve zváží. Režim Hromadně je vhodné použít v případě, kdy je hmotnost všech zásilek shodná (typicky výsledky přijímacího řízení). V tomto režimu se zváží pouze první zásilka a ostatní zásilky se již neváží, použije se pro ně hmotnost z prvního vážení. Frankování je pak rychlé i proto, že je možné použít podavač obálek.<br>Údaje ve formuláři při frankování jsou plněny automaticky, ovlivnit je lze pouze změnou tarifu nebo režimu frankování. Zásilky, které již byly ofrankovány, jsou označeny znakem '''A''' v posledním sloupci a mají vyplněnou váhu a celkovou cenu. 

*''PID'' - identifikace zásilky
*''Mezinár.'' - V/M - Vnitrostátní / Mezinárodní
*''Evropa'' - A/N/nevyplněno - Evropa / mimo Evropu / vnitrostátní
*''Kód'' - kód poštovní služby
*''Typ služby'' - typ poštovní služby
*''Cen.sk.'' - cenová skupina dle České pošty
*''Váha'' - hmotnost zásilky
*''Cena'' - před ofrankováním souhrn všech paušálních poplatků, po ofrankování konečná cena zásilky včetně paušálů
*''Fr.'' - příznak ofrankování, A - ofrankováno


===3. Evidence váhy a ceny===

Váhy a ceny zjištěné během frankování jsou po ukončení frankování uloženy k evidenčním údajům dokumentu. Tyto údaje jsou následně použity při rozúčtování poštovného na jednotlivá pracoviště spisové služby (spisové uzly). 


===Pozastavení frankování, ukončení, změna tarifu===

Pokud je během frankování zjištěno, že například seznam zásilek neodpovídá skutečným zásilkám nebo zásilka váhově přesáhla zvolený tarif, je nutné zahájené frankování zastavit nebo pozastavit a přeskočit zásilku, respektive změnit tarif. Již běžící frankování lze přerušit dvěma způsoby: 
#''Před zvážením'' - zrušením požadavku váhy na zvážení zásilky
#''Po zvážení'' - zásilku nevložit do běžícího frankovacího stroje, počkat na zastavení motoru


Při opuštění formuláře klávesou ''Konec'' se uživateli zobrazí upozornění.

[[Image:R_09150e.png]]<br>
'''Obr. 09150/5''' ''Upozornění před opuštěním frankování označených zásilek''


===Ukončení frankování, změna tarifu, pokračování===

Jakmile je provedeno pozastavení frankování, další pokračování lze řídit tlačítky ve spodní části formuláře: 
*''Změna tarifu'' - vyvolá dialog pro výběr poštovní služby; frankování zásilek novým tarifem se spustí tlačítkem ''Start''
*''Start'' - pokračuje se ve frankování aktuální zásilky; tímto způsobem lze přeskočit frankování libovolného počtu zásilek
*''Konec'' - ukončí frankováni, převezmou se pouze ofrankované zásilky

<br><br>'''Navazující funkce&nbsp;:''' 
*[[Man09122|09122]] - Podací deník
*[[Man09148|09148]] - Tarify poštovních služeb
*[[Man09152|09152]] - Zařazení zemí do cenových skupin

[[Kategorie:Spisová služba]]