Zobrazení zdroje stránky Man09101

==09101 * Jmenný seznam osob==

Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k&nbsp;níž se zobrazí v&nbsp;dalších obrazovkách podrobnější údaje z '''Jádra''' systému ''i''FIS. Údaje z číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s&nbsp;osobami. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím [[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelského nastavení]] vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".

[[Image:P_09101a.png]]<br>
'''Obr. 09101/1''' ''Jmenný seznam osob''


Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu, druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce. Kromě toho lze omezit seznam osob pouze na platné osoby.


'''Typ vztahu - Druh vztahu''' definováno ve formuláři [[Man09102|09102]] - ''Druhy vztahu'' a rozšířeno pro každý typ o hodnotu ''Neuvedeno'' a ''Všechny''.


V přehledu se nacházejí '''položky''':
*''Příznak platnosti záznamu'' - zrušení platnosti záznamu
*''Titul před'' - titul před jménem
*''Příjmení'' - příjmení osoby
*''Jméno'' - křestní jméno osoby
*''Titul za'' - titul za jménem
*''Osobní číslo'' - osobní číslo osoby
*''Identifikační číslo'' - identifikační číslo osoby
*''Od/Do'' - označení začátku a konce platnosti záznamu
*''P'' - identifikace pohlaví osoby
*''Kontakt'' - kontakt na osobu
*''Klapka'' - telefonní klapka
*''E-mail'' - elektronická adresa osoby
*''Funkce'' - funkce dané osoby
*''Organizace'' - [[Man01110|z číselníku organizací]] - podle položky lze filtrovat záznamy
*''Komentář'' - komentář k osobě
*''Nepřítomnost Od-Do'' - od kdy do kdy je osoba nepřítomna, položka je určená pro účely schvalování
*příznak ''Nerušit'' - položka je určená pro účely schvalování, pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů

Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a to ve formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''.


V návaznosti na úpravy ohledně '''GDPR''' a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny '''následující změny''' v systému ''i''FIS:
*minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách ''i''FIS
*zamezeno exportu záznamů o osobách do '''XLS'''
*zamezeno tisku záznamů o osobách z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS/Osoby 
*při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce ''i''FIS/Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
*správcovský formulář '''Osoby s oprávněním CRO''' zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě  
*ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby [[Man01289|01289]] – ''Seznam osob s osobním číslem'' byla zavedena nová:
**položka '''NS''', ve které se zobrazuje hlavní [[Man01103|středisko]], na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah
**fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka ''Hledej'' se osoba vyhledává například podle zadaného telefonního čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy apod.

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man01109|01109]] - Prohlížení osob
*[[Man01111|01111]] - Osoby
*[[Man08102|08102]] - Číselník organizací
*[[Man09102|09102]] - Druhy vztahu

[[Kategorie:Číselníky]]
[[Kategorie:Spisová služba]]