Zobrazení zdroje stránky Man03340

__TOC__
==03340 * Vytvoření účetního dokladu pohledávek==

Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce ''Vytvoření účetního dokladu'' nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy '''033 - Pohledávky''', které jsou ve stavu ''Kontován'', ''Storno'' nebo ''Nepřeveden'' do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem uzavřené kontace'' lze zúžit výběr pouze na doklady, u kterých uživatel uzavřel kontaci. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]].

[[Image:P_03340a.png]]<br>
'''Obr. 03340/1''' ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''


Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádků) je stiskem klávesy ''Uložení změn'' či ''Konec'' zobrazena nabídka s možnostmi:
*'''Zpět'''
*'''Účetní doklad''' - vytvoří účetní doklad z jednotlivých kontačních řádků
*'''Sumarizovaný doklad''' - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
*'''Konec'''


Potvrzením volby ''Účetní doklad'' či ''Sumarizovaný doklad'' je uživatel nejprve vyzván k zapsání textu, který se posléze uloží do hlavičky [[Man02115|účetního dokladu]]. U pohledávek se automaticky nabízí text ''Pohledávky''. Položka ''Text'' se vždy předvyplní dle úlohy, odkud se účetní doklad vytváří (u vytváření účetního dokladu ze [[Man03240|závazků]] bude uveden text "Závazky", u vytváření účetního dokladu z [[Man03140|výpisu]] se text předvyplní číslem bankovního účtu, u pokladny názvem pokladny, u příjemek textem "Příjemky", u výdejek textem "Výdejky", u univerzálních daňových dokladů text "Univerzální daňové doklady"). Text však může uživatel změnit na jiný. Tento text bude uveden v položce ''Text'' v hlavičce účetního dokladu. Položka ''Komentář'' nemusí být uvedena a slouží pouze pro možnost předvyplnění libovolného komentáře, který bude uveden v hlavičce účetního dokladu pro jeho lepší identifikaci.

[[Image:P_03340b.png]]<br>
'''Obr. 03340/2''' ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''


Po vyplnění textu, případně i komentáře, je klávesou ''Výběr'' započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení. Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]. Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''. Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]], a to opravným účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'').

[[Image:P_03340c.png]]<br>
'''Obr. 03340/3''' ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''


[[Image:P_03340d.png]]<br>
'''Obr. 03340/4''' ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''


[[Image:P_03340e.png]]<br>
'''Obr. 03340/5''' ''Vytvoření účetního dokladu pohledávek''


===Položky formuláře===


V záhlaví formuláře se zobrazuje:
*'''Období''' - MM/RR
*'''Středisko''' - povinná položka, zobrazí se jen tehdy, je-li parametr [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]] správně nastaven, jinak se položka vůbec nezobrazí


Druhý blok formuláře obsahuje tyto položky:
*'''Číslo dokladu''' - číslo dokladu
*'''Dodavatel''' - název dodavatelské firmy
*'''Deník''' - číslo deníku
*'''Druh dokladu''' - druh dokladu ([[Odpis pohledávek|Odpis neuznatelný]], [[Odpis pohledávek|Odpis uznatelný]], Prvotní doklad)
*'''Došlo dne''' - datum pořízení dokladu
*'''Období''' - MM/RR - měsíc a rok
*'''Variabilní symbol'''
*'''Celkem Kč''' - celková částka v Kč
*[[Man01103|Nákladové středisko]] - z číselníku středisek
*[[Man01203|TA]] - typ akce
*[[Man01220|Akce]]
*[[Man01202|Komplexní položka]]


Doklady typu [[Odpis pohledávek|odpis pohledávek]] (uznatelný i neuznatelný) lze ve formuláři v režimu dotazu snadno dohledat zadáním hodnoty ''Odpis neuznatelný'' či ''Odpis uznatelný'' do položky ''Druh dokladu''.


===Automatické zaúčtování externích účetních dokladů===

V iFIS lze automaticky zaúčtovat externí účetní doklady. Více informací uvedeno [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|zde]].

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man01103|01103]] - Číselník středisek
*[[Man01202|01202]] - Číselník komplexních položek
*[[Man01203|01203]] - Typy akcí
*[[Man01305|01305]] - Účtový rozvrh
*[[Man02115|02115]] - Účetní doklad
*[[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu
*[[Man03302|03302]] - Prohlížení kontací pohledávek
*[[Man03307|03307]] - Účetní likvidace pohledávek
*[[Man03346|03346]] - Účetní likvidace pohledávky za zaměstnanci

[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Pohledávky]]