Zobrazení zdroje stránky Man02188

#REDIRECT [[Man06902|06902]] - Výkazy

==02188 * Základní výkazy==

V ''i''FIS bylo až dosud možné sestavovat výkazy typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy ''i''FIS/Účetnictví. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů ''i''FIS (nejčastěji ''i''FIS/Majetek, ''i''FIS/Zásoby, ''i''FIS/Rozpočty, ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle.

[[Image:P_02188a.png]]<br>
'''Obr. 02188/1''' ''Úvodní obrazovka přehledového formuláře''


Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů '''typu''':
*Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz
*Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru
*VPI 3-04 Čtvrtletní výkaz pro vybrané vládní a podobné instituce
*VTR 5-01 Roční výkaz o výzkumu a vývoji
*NI 1-01  Roční výkaz neziskových institucí, bytových družstev a vybraných institucí
*ZO 1-04  Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb
*...
o poznání '''jednodušší a rychlejší''', než dosud.

{{Pozor|K sestavení základního výkazu lze přistoupit až když je nastavená definice ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.}}

{{Poznamka|Podrobnější informace k možnostem nastavení nových definic výkazů nebo k možnostem nastavení nových výpočtů na jednotlivých řádcích vašich stávajících výkazů si vyžádejte u konzultantů nebo správců aplikací iFIS}}

Úvodní obrazovka přehledového formuláře obsahuje seznam všech již zaevidovaných základních výkazů. Klávesou ''Výběr'' se zobrazí detail již vytvořeného základního výkazu.

[[Image:P_02188b.png]]<br>
'''Obr. 02188/2''' ''Základní výkazy - detail''


Stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' z přehledového formuláře lze vytvořit nový základní výkaz.

{{Pozor|Na výběr se nabízejí pouze [[Man02178|definice]] předem nastavené ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' s typem ''Základní výkaz'' a vyplněným kódem základního výkazu.}}

Pokud není žádná definice s typem ''Základní výkaz'' ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' nastavená, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový základní výkaz do systému nebude možné pořídit.

[[Image:P2202_17.png]]<br>
'''Obr. 02188/3''' ''Hodnota "Základní výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''


[[Image:P2202_27.png]]<br>
'''Obr. 02188/4'''  ''Nastavení definice závěrkové sestavy pro základní výkazy ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''

{{Pozor|Nabízejí se pouze [[Man02178|definice závěrkových sestav]], které jsou '''základním výkazem'''. Definice se nastaví ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', kde jsou také uvedeny další podrobnější informace.}}

===Postup vytvoření nové definice pro základní výkazy===

Nejdříve je nutné vytvořit novou [[Man02178|definici]] základního výkazu ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', a to pro typ výkazu s označením ''Základní výkaz''. Postup je znázorněn v následujících bodech:
#Otevřít přehledový formulář [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' přístupný z menu ''i''FIS z '''Účetnictví &rarr; Základní &rarr; Tisky'''
#Stisknout klávesu pro ''Nový záznam'' (F6)
#Do položky ''Typ'' v záhlaví detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' přes klávesu pro ''Seznam hodnot'' (F3) vybrat hodnotu ''Základní výkaz''
#V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku ''Název'' – zde se zapíše název výkazu
#Vyplnit položky ''Od/Do'', ''Kód výkazu'' a ''Nákladové středisko'' – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
#Přesunout se do řádků klávesou ''Page Down''
#V řádcích vyplnit povinné položky ''Pořadí'', ''Ozn. řád.'', případně doplnit další nepovinné položky
#Vybrat do položky ''Typ výpočtu'' hodnotu, z které se bude daný řádek základního výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu)
#Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
#Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole ''Vzorec'' podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů''
#Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu

{{Poznamka|S dalším nastavením a správným sestavením základního výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.}}

Povinnost vyplnění položek v detailu definice závěrkových sestav je dáno výběrem způsobu výpočtu.

V položce ''Výpočet'' se nachází vzorec výpočtu částky. Ten je závislý na vybraném typu výpočtu do položky ''Typ výpočtu''.

Ve formuláři lze zapsat aritmetický výpočet pomocí vzorce '''SUMA(Rx:Ry)'''.

Lze nadefinovat SQL výpočet. Ve formuláři [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů'' lze provést editaci tzv. SQL Clobu, kde lze nadefinovat R_SQL pravidlo pro Obecný výpočet.

V případě, že je nastavena položka ''Typ výpočtu'' na hodnotu ''Bez výpočtu'' a není povolena korekce položky, není potřeba vyplnit položku '''Poř. = pořadí výpočtu'''.

Do hlášení o chybě při výpočtu výkazu se zobrazuje číslo řádku, na kterém chyba vzniká.

Formát výpočtu se může skládat buď z čísla či řetězce a vybírá se do položky ''Formát''.


V detailu formuláře [[Man02188|02188]] - ''Základní výkazy'':
*se může objevit červená informativní hláška '''"Datum poslední změny definice sestavy je mladší než datum sestavení tohoto výkazu"'''
*zobrazí se v případě, kdy '''čas poslední změny definice sestavy > čas sestavení výkazu'''

[[Image:P2204_14.png]]<br>
'''Obr. 02188/5''' ''Červená informativní hláška ve formuláři [[Man02188|02188]] - Základní výkazy''


V detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' typu '''Základní výkaz''':
*se po stisku klávesy pro ''Uložení změn'' (F2) načtou stejné záznamy jako při posledním stisku klávesy pro ''Zadání dotazu'' (F7) a ''Provedení dotazu (F8)
*se nachází v hlavičce položka ''Parametry'', ve které lze definovat parametry pro ''Obecný výpočet''
*z řádků definice lze odkazovat na parametry z hlavičky


Z položky ''Parametry'' v řádcích v detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' typu základní výkazy lze zobrazit klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' okno s parametry pro '''R_SQL''' určené pro obecné výpočty.

[[Image:P_02178i.png]]<br>
'''Obr. 02188/6''' ''Zobrazení parametrů klávesou pro "Detail/Volání číselníku'' z položky "Parametry"''


V detailu definice základních výkazů lze vyplnit položku ''Komentář'':
*lze ji zapsat u typu ''Základní výkaz'' v detailu definice závěrkových sestav a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku základního výkazu
*položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo
*po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře [[Man02188|02188]] - ''Základní výkazy'' v položce ''Komentář''


V položce '''Zn. = Znaménko +/-''' lze vyplnit znaménko i v případě, že není uveden typ účtu.


Při kopii řádku se nekopírují položky ''Pořadí'', ''Ozn. řádku'', ''Pořadí''.


Klávesou '''CTRL + F9''' lze zkopírovat položku.


Ve formuláři lze fyzicky smazat vypočtený základní výkaz:
*'''pouze''' u výkazů ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''
*'''musí''' být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
*lze provést pouze v detailu formuláře [[Man02188|02188]] - ''Základní výkazy''


Pro vytovření nového výpočtu lze použít v detailu definice základního výkazu tlačítko ''Nový''. Tlačítko ''Nový'' je přístupné pouze správci s oprávněním administrátora. 

[[Image:P2202_28.png]]<br>
'''Obr. 02188/7''' ''Použití tlačítka "Nový" v detailu základního výkazu ve formuláři pro definici závěrkových sestav''


Pokud je správně sestavena definice základního výkazu ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', lze přistoupit k vytvoření základního výkazu, a to otevřením nového formuláře [[Man02188|02188]] - ''Základní výkazy'', dostupného z '''''i''FIS/Účetnictví &rarr; Základní &rarr; Tisky'''.


===Způsoby výpočtu základních výkazů===

Ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' s typem základní výkaz lze definovat různé způsoby výpočtů:
*'''Výpočet za TU''' - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU)
*'''Obecný výpočet''' - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle
*'''Aritmetický výpočet''' - sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazu
*'''Bez výpočtu''' - nadpisy, komentáře mezi jednotlivými oddíly výkazu apod.

{{Poznamka|Pro správné nastavení výpočtu a sestavení základního výkazu, včetně nastavení jeho definice, kontaktujte pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk.}}

===Vytvoření nového základního výkazu===

Teprve po nastavení definice k základnímu výkazu ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' lze přistoupit k vytvoření nového výkazu ve formuláři [[Man02188|02188]] - ''Základní výkazy'', a to tak, že z přehledového formuláře je použita klávesa pro ''Nový záznam'' (F6). Tím je zobrazena nabídka vytvořených definic pro základní výkazy, které byly předem nadefinované ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''.

Uživatel, který si klávesou pro ''Nový záznam'' (F6) z přehledového formuláře [[Man02188|02188]] - ''Základní výkazy'' zobrazí nabídku definic s typem základní výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka ''Zobrazit pouze platné definice'' a zobrazit si tak pouze definice základních výkazů, které jsou v daný okamžik platné.

[[Image:P2202_32.png]]<br>
'''Obr. 02188/8''' ''Formulář pro výběr definice zobrazený po F6 z přehledového formuláře [[Man02188|02188]] - Základní výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice"''


Stejné zatržítko s označením ''Zobrazit pouze platné definice'' se nachází také v přehledovém formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''.

[[Image:P2202_31.png]]<br>
'''Obr. 02188/9''' ''Nadefinované základní výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice" v přehledovém formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''


===Popis formuláře, položek a funkčních tlačítek===

Tlačítkem ''Přepočet údajů'' lze provést celkový výpočet dle údajů zadaných na jednotlivých řádcích výkazu. Zahrnuty jsou všechny řádky výkazu.

Zatržítko ''Výpočet za akt. řádek'' umožní přepočet údajů pouze za jednotlivý řádek, na kterém je v daném okamžiku umístěn kurzor.

V detailu formuláře se zobrazují například položky:
*''Řádek'' - číslo řádku
*''Formát tisku'' - formát pro tisk řádku
*''Kód oddílu'' - kód řádku výkazu
*''Č. pol.'' - číslo položky řádku výkazu
*''Text na řádku'' - název položky
*''Označení sloupce''
*''Výsledek výpočtu''
*''Korekce výpočtu'' - ruční vstup
*''Celkem po korekci'' - konečný výsledek po korekci
*''Celkem po korekci zaokrouhleno na tis'':
**celkem po korekci zaokrouhleno na tisíce
**sloupec s přepočtem na tisíce a zaokrouhlením na celá čísla
*'''Z''' (= Zámek):
**příznak uzamčeného řádku
**může obsahovat hodnoty '''A/N'''
**pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota '''A''', při '''přepočtu výkazu''' se pro daný řádek '''neprovedou''' žádné změny*v řádcích sloupce:
*''Typ účtu'' - typ údaje z účetních zůstatků
*''Vzorec'' - použitý výpočet
*''PV'' - pořadí při výpočtu
*''E'' - exportuje se položka? (A/N)
*''Komentář'':
**komentář k postupu výpočtu
**lze zapsat ručně pro každý řádek nebo předem nadefinovat v detailu definice ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''


===Smazání základního výkazu===

Vypočtený základní výkaz lze fyzicky smazat:
*smazání lze provést pouze v detailu formuláře
*umožněno pouze u výkazů ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''
*výkaz musí být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)


[[Výkaznictví|Podrobnější informace]] k základním výkazům naleznete [[Výkaznictví|zde]], případně v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:7940463385886::::P5_ID:48752 48752], a v dokumentaci k formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''.

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav
<br><br>'''Odkazy:'''
*[[Výkaznictví]]