Zobrazení zdroje stránky Automatické zaúčtování externích účetních dokladů

V ''i''FIS lze automaticky zaúčtovat externí [[Man02115|účetní doklady]]. Všechny externí účetní doklady odesílané z jednotlivých úloh prvotních úloh lze tak v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]] vytvářet již rovnou ve stavu ''Zaúčtován''. Tím odpadá dosavadní nutnost ručního spuštění funkce "Zaúčtování externích účetních dokladů" přímo v ''i''FIS/Účetnictví. Ve formulářích pro vytváření '''externích''' [[Man02115|účetních dokladů]], spuštěných z různých úloh prvotních dokladů ''i''FIS, je k tomu určeno zatržítko ''Ihned zaúčtovat''. Přístup na něj je řízen akcí '''EKZAUC'''. Jeho hodnota je řízena preferencí uživatele.

{{Pozor|Pokud je zatržítko ''Ihned zaúčtovat'' zaškrtnuto, vytvořený účetní doklad se ihned zaúčtuje, je-li to přípustné. Není přípustné zaúčtovat účetní doklad z období vyššího, než je první otevřené období účetnictví.}}

[[Image:P2206_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Automatické zaúčtování externího účetního dokladu z pokladny pomocí předem zatrženého zatržítka "Ihned zaúčtovat"''

{{Poznamka|V ''i''FIS lze nastavit i [[Automat pro přenos a zaúčtování externích dokladů v iFIS/Účetnictví|automat pro přenos a zaúčtování externích dokladů v ''i''FIS/Účetnictví]]. Podrobnější informace uvedeny [[Automat pro přenos a zaúčtování externích dokladů v iFIS/Účetnictví|zde]].}}

Zatržítko lze zobrazit v '''těchto formulářích''':

{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03140|03140]]
| Vytvoření účetního dokladu z výpisu
|-
| align="center" | [[Man03240|03240]]
| Vytvoření účetního dokladu dodavatele
|-
| align="center" | [[Man03340|03340]]
| Vytvoření účetního dokladu pohledávek
|-
| align="center" | [[Man03540|03540]]
| Vytvoření účetního dokladu pokladny
|-
| align="center" | [[Man03617|03617]]
| Účetní doklad z DPH
|-
| align="center" | [[Man05230|05230]]
| Účetní doklad o zařazení
|-
| align="center" | [[Man05330|05330]]
| Účetní doklad o přemístění
|-
| align="center" | [[Man05430|05430]]
| Účetní doklad o změně ceny
|-
| align="center" | [[Man05530|05530]]
| Účetní doklad o účetních odpisech
|-
| align="center" | [[Man05930|05930]]
| Účetní doklad o vyřazení
|-
| align="center" | [[Man10344|10344]]
| Účetní doklad (Příjemky)
|-
| align="center" | [[Man10443|10443]]
| Účetní doklad (Výdejky)
|}

{{Tip|K dispozici je také funkcionalita, která zajistí zcela bezobslužné pravidelné odesílání externích účetních dokladů do [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]. Pro nastavení pravidel generování těchto externích účetních dokladů v jednotlivých úlohách ''i''FIS kontaktujte správce nebo konzultanty ''i''FIS.}}

{{Poznamka|Podrobnější informace Vám sdělí pracovníci BBM přes aplikaci Helpdesk.}}