Zobrazení zdroje stránky Automat pro přenos a zaúčtování externích dokladů v iFIS/Účetnictví

'''Zavedeny''' nové funkce ''i''FIS pro podporu '''automatického přenosu''' a '''zaúčtování externích''' účetních dokladů v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]. Provedena implementace automatu na přenos a zaúčtování externích dokladů v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]:
*automat je určen pro vytvoření sběrných účetních dokladů
*provedené změny navazují na [[Rozdílová dokumentace k P2206#RDP2206_VytvareniExtUcetDokladudoStavuZauctovan|Automatické zaúčtování externích účetních dokladů]] uskutečněné dřívějšími úpravami
*''i''FIS/Plánovač ponovu zajišťuje automatické vygenerování sběrných externích účetních dokladů, jejich přenos do [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]] a jejich zaúčtování
*časový plán úlohy určuje, jestli se doklady budou generovat jednou za hodinu, jednou za půl dne, jednou za den, ve kterou denní hodinu, atd.
*u plánované úlohy lze pomocí argumentů nastavit, zda-li má nebo nemá dojít k automatickému zaúčtování na hlavní knihu, pro jaké úlohy se ne/mají externí doklady vytvářet automaticky, úroveň kumulace generovaných dokladů (KUMULACE dle AU/NS/TA/A/KP/TEXT, KUMULACE dle NS (např. SS%), KDOUZAVREL_KONTACI (autorem externího účetního dokladu může být uživatel, který uzavřel kontaci v prvotním dokladu)
*lze nastavit různé úrovně kumulací, oprávnění uživatelů včetně přístupu dle nákladových středisek a zajištění průkaznosti
*připravené = uzavřené kontace prvotních dokladů se tak automaticky promítají na hlavní knihu
*na hlavni knize se poté uložená kontace prvotního dokladu objeví zcela automaticky v zaúčtovaném stavu s nastaveným časovým odstupem, například po 15 minutách po uzavření kontace
*cílem bylo:
**mít hlavní knihu i základní výkazy typu Výsledovka/Rozvaha a současně i některé webové nadstavby co nejaktuálnější
**odbourat časově náročné / pracné odesílání kontací z jednotlivých úloh do [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]] s následným zaúčtováním
*uživatel, který uzavře kontaci prvotního dokladu tlačítkem ''Uzavřít'' kontaci ve formuláři [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace'' je také podepsán i pod automaticky vygenerovaným a zaúčtovaným externím účetním dokladem
*uživatelé mají možnost nastavení různých variant:
**ruční vytvoření externího účetního dokladu + ruční zaúčtování - tj. beze změny jako dosud
**ruční vytvoření externího účetního dokladu + [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|automatické zaúčtování]] (pomocí zatržítka ''Ihned zaúčtovat'')
**automatické vytvoření externího účetního dokladu (dle nastavení plánovače pro jednotlivé úlohy ''i''FIS) + ruční zaúčtování
**automatické vytvoření externího účetního dokladu + [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|automatické zaúčtování]] (dle nastavení plánovače pro jednotlivé úlohy iFIS)

{{Poznamka|S nastavením automatického přenosu a zaúčtování externích účetních dokladů Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci BBM, kteří jsou Vám k dispozici přes aplikaci Helpdesk.}}

{{Poznamka|V ''i''FIS lze nastavit i [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|automatické zaúčtování externích účetních dokladů]]. Více informací uvedeno [[Automatické zaúčtování externích účetních dokladů|zde]].}}

V package pa02_util přejmenována dříve vytvořenoá procedura p_extDokl na p_extDokl2 a vytvořena nová procedura '''p_extDokl'''.


Nově vytovřená procedura '''p_extDokl''' má tyto tři argumenty:
#'''acRSQL'''
#'''acKumul'''
#'''acZauc'''


1. '''acRSQL'''

V '''acRSQL''' se očekává název parametru uloženého v '''R_SQL'''. Parametr by měl obsahovat '''SQL''' dotaz s těmito návratovými hodnotami:
*číslo úlohy - jedno z 031, 032, 033, 035, 036, 103, 104
*období dokladu ve tvaru '''RRRRMM'''
*id nákladového střediska, které se použije v hlavičce účetního dokladu
*text pro název hlavičky účetního dokladu
*text pro komentář v hlavičce účetního dokladu
*id prvotního dokladu
*id vlastního účtu v případě úlohy '''031 - Banka''' nebo id pokladny v případě úlohy '''035 - Pokladna''', jinak 0 nebo '' 


Záznamy získané tímto dotazem se sgrupují podle všech složek (s výjimkou id prvotních dokladů). Z každé takové seskupené hodnoty vznikne samostatný účetní doklad, který bude mít v řádkách kontace příslušných prvotních dokladů.


2. '''acKumul'''

Druhým argumentem procedury p_extDokl je '''acKumul''', kterým se předává, zda se mají účetní věty kumulovat. Hodnoty může mít '''A''' nebo '''N'''.


3. '''acZauc'''

Třetím argumentem je '''acZauc''' s hodnotami také '''A''' nebo '''N'''. Hodnota '''A''' říká, že se má vytvořený účetní doklad ihned zaúčtovat. To však nastane pouze za podmínky, že doklad je v prvním účetním období úlohy Účetnictví.


Příklad dotazu uloženého v '''R_SQL.SQL_TEXT''':

<syntaxhighlight lang="plsql">
select '033',a.obdobi,'' NSIDNO,fapub.domdesc(b.vf,'VF'),'Vytvořeno automatem',a.odfidno,'' VLUCIDNO from TEKODFA A,TEKODDEN B
where A.TODFIDNO=B.TODFIDNO and
     A.STUC='N' and
     A.STAV in ('K','T','Z')
</syntaxhighlight>


Pokud by byl záznam v '''R_SQL''' pojmenován např. '''UCD033''', vytvoření účetních dokladů by se provedlo příkazem:

<syntaxhighlight lang="plsql">begin
PA02_UTIL.P_EXTDOKL('UCD033','N','A');
end;
</syntaxhighlight>


{{Poznamka|Podrobnější informace Vám sdělí pracovníci BBM přes aplikaci Helpdesk.}}