Zobrazení zdroje stránky Man09134

==09134 * Spisový a skartační plán==

Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).<br>
Tento číselník využívá zejména funkce [[Man09122|09122]] - Podací deník jako seznam povolených hodnot. Následně je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz [[Man09144|09144]] Číselník spisů).


[[Image:r_9134.gif]]<br>
'''Obr.09134''' ''Spisový a skartační plán''.


*Poř. - Pořadí položky spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr
*Popis - Popis položky spisového a skartačního plánu
*Spisový znak - Spisový znak položky spisového a skartačního plánu
*Skart. znak - Skartační znak (A,S,V) příslušející položce spisovému plánu
*Skart.lhůta - - Skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku
*Platn. od - Počáteční termín platnosti položky spisového a skartačního plánu
*Platn. do - Konečný termín platnosti položky spisového a skartačního plánu


Navazující funkce :


[[Man09122|09122]] - Podací deník

[[Man09144|09144]] - Číselník spisů

[[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu

[[Kategorie:Spisová služba]]