Zobrazení zdroje stránky Man09156

==09156 * Zdroje financování==


Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi, blíže ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník.<br>
Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce "Doplňující údaje" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník kliknutím na tlačítko NS/TA/A/KP.<br>
Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podle procenta vyplněného u každého zdroje v okamžiku doplnění částky poštovného.<br>
Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři [[Man09126|09126]] - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v Číselníku uzlů vyplněn zdroj financování.<br>
Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu "Střediska v úloze Spisová služba".
<br><br>
Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou.


[[Image:r_9156.gif]]<br>
'''Obr.09156''' ''Zdroje financování''.


* Hl. - označení hlavního zdroje financování. Tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku a jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů.
* NS - číslo nákladového střediska zdroje financování.
* TA - [[Man01203|Typ akce]] zdroje financování.
* Akce - název akce zdroje financování.
* KP - [[Man01202|Komplexní položka]] zdroje financování.
* Úhrada v % - procenta pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování. Součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100.
* Úhrada v Kč - částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce "Úhrada v %".


Navazující funkce :


[[Man09122|09122]] - Podací deník

[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby

[[Man09126|09126]] - Číselník uzlů

[[Kategorie:Spisová služba]]