Zobrazení zdroje stránky Man03281

== 03281 * Vystavení dobropisu odběrateli ==

Formulář slouží k zápisu vystavených dobropisů a jejich účetních likvidací. Dobropis se pořizuje do deníku z úlohy ''Závazky''. Lokální parametr [[Parametrizace#DENPRINS032|DENPRINS]] pro úlohu '''032''' určuje, zda se uživateli zobrazí všechny deníky (hodnota '''N''') nebo zda se zobrazí pouze deníky s nákladovým střediskem uživateli přístupným (hodnota '''A'''). Po výběru deníku se zobrazí možnost výběru původní faktury, ke které se má dobropis vztahovat ve formuláři [[Man03337|03337]] Přehled pohledávek. Není tedy možno zapsat dobropis, který by se nevztahoval k nějaké odběratelské faktuře. Nabízeny jsou faktury ve stavu ''Kontován'' nebo ''Uzavřen'' a se stejnou měnou, jako je nastavena ve vybraném deníku dobropisů. Fakturu je možno si prohlédnout. Výběr faktury pro vytvoření dobropisu se uskuteční zaškrtnutím pole před číslem dokladu.

[[Image:P_03281a.png]]<br>
'''Obr. 03281/1''' ''Vystavený dobropis - výběr''


Deník může být zablokován pro zápis nového dokladu dvěma způsoby. Buď je saldokontní účet deníku označen jako neplatný v účetním rozvrhu nebo je označen jako neplatný v číselníku saldokontních účtů. V obou případech je sice deník zobrazen, ale při pokusu o zápis nového dokladu do takového deníku je uživatel upozorněn na důvod, proč deník nelze použít, a nový doklad do tohoto deníku nepořídí.

Vydaný dobropis se při tisku jeví jako '''''záporná faktura'''''.

[[Image:P_03281b.png]]<br>
'''Obr. 03281/2''' ''Výběr faktury a vystavení dobropisu''


Po odchodu z výběru jsou nabídnuty '''možnosti''':

*Zpět - Návrat do výběru deníku
*Zapsání dobropisu k úhradě - Je zobrazen předvyplněný nový doklad - dobropis. Měna u vybrané faktury určuje, zda dobropis bude domácí nebo zahraniční. Pokud je na faktuře zapsána jiná měna než v tabulce globálních parametrů ([[Parametrizace#MENA|Měna]]), je tato měna uložena do nového dokladu a nelze ji změnit. Z faktury je rovněž převzat název odběratele a jeho daňové identifikační číslo. Z deníku jsou převzaty položky ''Způsob úhrady'', [[Man03163|Číslo vlastního účtu]], ''Variabilní'', ''[[Man01407|Konstantní]] a ''Specifický symbol'', ''Proplatit dobropis'' a ''[[Man00005|Referent]]'', pokud jsou v deníku vyplněny. Dobropisovat lze do výše částky původní faktury bez ohledu na to, zda je faktura saldokontně vyrovnána.
*Zapsání dobropisu ke spárování - Tato možnost se od předchozí liší v tom, že zapsaný dobropis je ihned po uložení saldokontně vyrovnán spárováním s původní fakturou. Na původní faktuře se tedy zmenší závazek o dobropisovanou částku. Tuto možnost lze tudíž využít po domluvě s odběratelem, protože odběratel zaplatí o dobropisovanou částku méně. Není možno měnit způsob úhrady, variabilní symbol, konstantní symbol, specifický symbol, bankovní účet dodavatele, vlastní bankovní účet, datum splatnosti. Dobropisovat lze jen do výše neuhrazené částky z původní faktury.
*Prohlížení dobropisů už zapsaných k vybrané faktuře - Pokud už byly nějaké dobropisy k původní faktuře zapsané, je možno si je před vytvořením dobropisu nejprve prohlédnout.


=== Dobropis k úhradě ===

Aby bylo možno uzavřít dobropis k úhradě, '''musí být''' v hlavičce vyplněny tyto položky:

*Období - lze změnit na některé budoucí
*Datum pořízení
*[[Man01103|Nákladové středisko]] - číslo nákladového střediska z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů; v tom případě je předvyplněno číslem nákladového střediska z tabulky lokálních parametrů
*[[Man01203|Číslo typu akce]] - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
*[[Man01220|Název akce]] - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je vyplněn [[Man01203|Typ akce]]
*[[Man01202|Komplexní položka]] - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
*[[Man01410|Bank. účet odběratele]] - z číselníku cizích účtů
*[[Man03163|Vlastní účet]] - z číselníku vlastních účtů
*[[Man01407|Konstantní symbol]] - pomocí číselníku konst. symbolů
*Variabilní symbol - předvyplněný z deníku, pokud v deníku není uveden, předvyplní se podle čísla dobropisu při prvním uložení
*[[Man01414|Způsob úhrady]] - z nabídky způsobů úhrady


V hlavičce dobropisu '''mohou být''' vyplněny tyto položky:

*Číslo objednávky - libovolný text
*Specifický symbol - libovolný text předvyplněný z deníku nebo z dodavatelského účtu s možností změny
*Datum splatnosti
*Datum zdaň. plnění
*Popis - libovolný text
*Důvod neproplacení - libovolný text
*[[Man00005|Referent]] - z číselníku osob
*[[Man00005|Schvaluje]] - z číselníku osob


=== Dobropis ke snížení pohledávky ===

Aby bylo možno uzavřít dobropis ke snížení pohledávky, '''musí''' být v hlavičce vyplněny tyto položky:

*[[Man01103|Číslo nákladového střediska]] - z číselníku nákladových středisek, musí být vyplněno, jestliže je v tabulce lokálních parametrů nastavena povinnost uvádět v úloze závazků číslo nákladového střediska
*Datum pořízení
*Období - lze změnit na některé budoucí období


V hlavičce dobropisu '''mohou být''' vyplněny tyto položky:

*Číslo objednávky - libovolný text
*Datum zdaň. plnění
*Popis - libovolný text
*[[Man00005|Referent]] - z číselníku osob
*[[Man00005|Schvaluje]] - z číselníku osob


Změna data kurzu cizí měny v '''pořízení''' i '''opravách''' přijatého i vystaveného '''dobropisu''' ke snížení původního [[Man03228|závazku]] nebo [[Man03328|pohledávky]] v '''cizí''' měně není možná.


=== Vyplnění řádků ===

Řádky dobropisu lze pořizovat i v případě, že nejsou správně doplněny všechny údaje v hlavičce. Aby bylo možno řádku uložit, nesmí být prázdné tyto položky:

*[[Man01408|Sazba DPH]] - z nabídky přípustných hodnot
*Celkem Kč
*DPH Kč - Způsob zaokrouhlení částky DPH se řídí hodnotou lokálního parametru [[Parametrizace#DPHDOZAO|''DPHDOZAO'']]


Položky ''DPH'' a ''Cena s DPH'' v hlavičce jsou automaticky doplňovány podle součtů ve sloupcích ''Celkem Kč'' a ''DPH Kč''. Cena s DPH nesmí překročit částku, kterou lze nejvýše vystavit. Je zapsána pod řádky dobropisu vlevo. Položku [[Man01220|''Akce'']] je možno vyplnit z číselníku, který je nastaven v deníku pohledávek příslušném původní faktuře.


=== Zahraniční dobropis k úhradě ===

Stanovení kurzu pro přepočet cizí měny na Kč je řízen parametrem "[[Parametrizace#DOKURS|''DOKURS'']]", který může nabývat hodnot:

# pro přepočet je brán datum pořízení,
# pro přepočet je brán datum uskutečnění zdanitelného plnění.


V hlavičce zahraničního dobropisu je navíc položka ''Cena v zahraniční měně''. Pokud není v kurzovním lístku vyplněn kurz pro danou měnu a datum zapsaný v položce ''Datum pořízení'' nebo ''Datum uskutečnění zdanitelného plnění'', nejsou přístupny řádky závazku. Do formuláře pro kurzovní lístek se lze přemístit tlačítkem pro ''Detail/Volání číselníku'' z položky ''Datum pořízení'' nebo ''Datum uskutečnění zdanitelného plnění'''. Částka k úhradě v domácí měně je pak automaticky dopočítávána podle kurzovního lístku.


=== Zahraniční dobropis ke snížení pohledávky ===

Kurz pro přepočet cizí měny na Kč je převzat z původní pohledávky.


=== Uzavření dobropisu ===

Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dobropisu. Po uzavření dobropisu nelze již většinu údajů měnit. Měnit bude možné na jiném místě položky:

*Způsob úhrady - u dobropisu k úhradě
*Období
*Proplatit dobropis - u dobropisu k úhradě
*Důvod neproplacení - u dobropisu k úhradě


=== Účetní likvidace dobropisu ===

Saldokontní účet v účetní likvidaci dobropisu ke spárování je nastaven podle deníku původní faktury. Zbývající doúčtování je zapotřebí dodělat ručně s přihlédnutím k účetní likvidaci původní faktury. Saldokontní účet v účetní likvidaci dobropisu k úhradě je převzat z deníku dobropisu.


===Datová rozhraní pro zápis dobropisů===

Pomocí datového rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným [[Man03328|pohledávkovým fakturám]] lze do [[Man03315|zásobníku pohledávek]] převzít také dobropis k pohledávce.

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man03260|03260]] - Dodavatelský deník
*[[Man03282|03282]] - Opravy vystavených dobropisů
*[[Man03283|03283]] - Prohlížení vystavených dobropisů
*[[Man03285|03285]] - Storno vystaveného dobropisu
*[[Man03320|03320]] - Prohlížení odběratelských faktur
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[00056 - Dobropis vystavený|00056]] - Dobropis vystavený
*[[00140 - Likvidační listy graficky|00140]] - Likvidační listy graficky
*[[00781 - Dobropis vystavený (Německy)|00781]] - Dobropis vystavený (Německy)
*[[00782 - Dobropis vystavený (Anglicky)|00782]] - Dobropis vystavený (Anglicky)
*[[10056 - Dobropis vystavený|10056]] - Dobropis vystavený
*[[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální
*[[10140 - Likvidační list grafický|10140]] - Likvidační list grafický
*[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]] - Likvidační list grafický s kontacemi
*[[10781 - Dobropis vystavený (Německy)|10781]] - Dobropis vystavený (Německy)
*[[10782 - Dobropis vystavený (Anglicky)|10782]] - Dobropis vystavený (Anglicky)

[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Závazky]]