Zobrazení zdroje stránky Man07025

== 07025 * Písemnosti veřejné zakázky  ==

Formulář Písemnosti veřejné zakázky slouží pořizovatelům k zaevidování jednotlivých písemností přijímaných v rámci zadávacího řízení k dané VZ a k zaevidování všech písemností, které budou pořizovány jako výstup z aplikace ke konkrétní VZ.<br>Některé písemnosti jsou do evidence přetahovány automaticky z jiných funkcí aplikace (např. Nabídky z formuláře [[Man07018|07018]] nebo písemnosti související s jednáním komisí z formuláře [[Man07020|07020]]).<br>Před pořízením záznamu o písemnosti je nutno nejdříve zvolit příslušnou záložku dle toho, zda se bude jednat o dokument '''''Pořizovaný''''' v aplikaci nebo do ní '''''Přijímaný'''''. Další související dokumenty s předmětnou VZ je možno vložit do databáze v záložce '''''Dokumenty'''''.

<br>[[Image:R 7025a.gif]]<br>'''Obr. 07025/1''' ''Písemnosti veřejné zakázky''

<br>

=== Pořízení nového záznamu písemnosti ===


'''Funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti'''

Pro nový záznam se využívá obecné funkce ovládání v iFIS (ikona "Vložit nový záznam" nebo klávesa F6). Otevře se formulář pro pořízení písemnosti (funkce [[Man07063|07063]]). Z předdefinované nabídky Typů písemností je do položky Kód písemnosti vybrána písemnost, kterou eviduji (je definována svým kódovým označením a názvem).

<br>[[Image:R 7025b.gif]]<br>'''Obr. 07025/2''' ''Písemnosti veřejné zakázky (pořízení nového záznamu - výběr písemnosti)''

<br>Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav. V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.

<br>[[Image:R 7025c.gif]]<br>'''Obr. 07025/3''' ''Písemnosti veřejné zakázky (pořízení písemnosti - vyplnění polí)''

<br>'''''Propojení se Spisovou službou'''''<br>Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID:

*u písemností doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID (ve funkci [[Man07063|07063]])

<br>[[Image:R 7025d.gif]]<br>'''Obr. 07025/4''''' Písemnosti veřejné zakázky (evidence do formuláře spisové služby)''

<br>

*u písemností doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ], po vyplnění formuláře [[Man09142|09142]] Spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit je) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů SPS je třeba vždy uložit všechna data) do pole PID
*pokud není k dispozici modul Spisové služby, je nutno k provázání evidencí zadat číslo z podacího deníku (pole Číslo z podacího deníku)
*jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko [ SPS ] nahlédnout přímo do aplikace Spisové služby (otevře se funkce [[Man09122|09122]] se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu)

<br>[[Image:R 7025o.gif]]<br>'''Obr. 07025/5''' ''Písemnosti veřejné zakázky (náhled do formuláře Spisové služby)''


* kód je možno vygenerovat pomocí tlačítka [ SPS ] přímo z aplikace i u písemností odesílaných (stejně jako u Pořízených)

<br>[[Image:R 7025f.gif]]<br>'''Obr. 07025/6''' ''Písemnosti veřejné zakázky (přijaté písemnosti do aplikace)''

<br>Volby pro výběr evidovaných písemností Volby se používají jako výběrová podmínka pro omezení zaevidovaných písemností. Členění voleb je v závislosti na tom, komu je písemnost určena:

* Bez omezení
* Formuláře pro uveřejnění
* Zadávací dokumentace
* Komise
* Uchazeči
* Interní přehledy
* Námitky, ÚOHS

<br>[[Image:R 7025e.gif]]<br>'''Obr. 07025/7''''' Písemnosti veřejné zakázky (omezení výběru evidovaných písemností pro komisi)''

<br>

=== Editace pořízeného záznamu   ===


'''Funkce [[Man07063|07063]] Pořízení/změna písemnosti'''

Úprava nebo doplnění údajů již zaevidovaných písemností je možná opět přes funkci [[Man07063|07063]]. Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu pomocí dvojkliku myši nebo klávesou [ Enter ]. Údaje z funkce [[Man07063|07063]] se přenáší do formuláře [[Man07025|07025]].

<br>

=== Tiskové výstupy pořizovaných písemností  ===

Zaevidované pořizované písemnosti jsou v tomto formuláři připraveny pro tiskový výstup. Tisky jsou vyvolávány přes ikonu v horní liště ("Výběr sestav pro tisk") nebo pomocí klávesové volby "Ctrl + T". Formuláře (šablony) pro uveřejnění v IS VZ US a v ÚV EU jsou k dispozici, pokud je kurzor umístěn v horní části obrazovky (blok Veřejné zakázky - na konkrétní zakázce), předpokladem pro jejich otevření a vytvoření je nainstalování SW 602 XML Filler (viz Pokyny k instalaci na spouštěcí stránce iFIS). Nabídka dokumentů k tisku z této volby obsahuje ještě některé další písemnosti, které se váží přímo na VZ.

Dokumenty ve formátu XML Konkrétní dokument je vybrán z nabídky tiskových sestav. Po spuštění je dokument vytvářen pomocí SW 602XML Filler a poté jsou do něj importována známá data z databáze.

[[Image:R 7025g.gif]]<br>

<br>[[Image:R 7025h.gif]]<br>

<br>[[Image:R 7025i.gif]]<br>'''Obr. 07025/8''' ''Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument)''

<br>Po dotažení dat je možno dovyplnit šablonu dalšími údaji, případně opravit neodpovídající data. Dokument je možno uložit do iFIS do archívu sestav pomocí tlačítka [ Uložit do iFIS ]. Ukládanou šablonu (v konečném nebo rozpracovaném stavu) je nutno vhodným způsobem popsat.

<br>[[Image:R 7025j.gif]]<br>

[[Image:R 7025k.gif]]<br>

<br>Po uložení souboru najdeme dokument v ''i''FIS*:

* Nadstavby ''i''FIS* / Manažerské informace / Archiv sestav


[[Image:R 7025l.gif]]<br>


[[Image:R 7025m.gif]]<br>
'''Obr. 07025/9''' ''Písemnosti veřejné zakázky (XML dokument uložený v Archivu sestav)''

<br>Uložený dokument je možno přes tlačítko [ Ukaž ] zobrazit. Až po konečném vyplnění a odkontrolování údajů je dokument připraven k odeslání k uveřejnění.

Další zaevidované písemnosti je možné zobrazit a tisknout, pokud je kurzor umístěn v dolní části obrazovky (blok Písemnosti k veřejné zakázce). Lze tisknout pouze dokumenty, které byly zaevidovány. Pokud je potřeba tisknout konkrétní dokument(y), doporučujeme provést jeho výběr předem v bloku Písemností k veřejné zakázce (pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek).

<br>[[Image:R 7025n.gif]]<br>'''Obr. 07025/10''' ''Písemnosti veřejné zakázky (připojené dokumenty k předmětné VZ)''

<br>

=== Záložka Dokumenty  ===

Tato záložka umožňuje zadavateli uložit jakýkoliv další dokument (v libovolném formátu) související s předmětnou VZ do databáze. Před vlastním vložením je třeba vkládaný soubor (dokument) vhodným způsobem popsat (pole Popis). Pomocí tlačítka ['''Vlož'''] je dohledán dokument v příslušném adresáři a uložen pod skutečným jménem (názvem) souboru. Přes tlačítko [ Ukaž ] je možno uložené kopie souborů otevřít pro čtení (prohlížení).

<br>

=== Navigační panel  ===

V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci [[Man07011|07011]]. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na zvolené veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.

<br>Navazující a související funkce:

<br>[[Man07063|07063]] - Pořízení/změna písemnosti

[[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby

[[Man07011|07011]] - Evidence veřejných zakázek

[[Man07014|07014]] - Harmonogram zadávacího řízení

[[Man07016|07016]] - Pořízení zadávací dokumentace

[[Man07032|07032]] - Evidence dodavatelů

[[Man07018|07018]] - Evidence nabídek

[[Man07020|07020]] - Sestavení komise

[[Man07022|07022]] - Posuzování a hodnocení nabídek

[[Man09301|09301]] - Archiv sestav

[[Kategorie:Veřejné zakázky]]