Zobrazení zdroje stránky Man10344

==10344 * Účetní doklad==

Formulář slouží k sestavení sběrného externího účetního dokladu z vybraných příjemek a zároveň umožňuje jeho odeslání do účetnictví. Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách příjemek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do účetnictví a jsou ve stavu ''Kontován''. Nabízejí se doklady ze všech skladů bez omezení přístupů uživatele na sklady. Jako první se nabízí právě otevřené období úlohy '''103 - Příjemky'''. Zaškrtávátkem ''Jen uživatelem účetně likvidované doklady'' umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání [[Man01103|střediska]], záleží na nastavení parametru [[Parametrizace#UCNSDOK|UCNSDOK]].

[[Image:R_10344a.png]]<br>
'''Obr. 10344/1''' ''Účetní doklad''


Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy ''Konec'' zobrazena nabídka s možnostmi:
*''Zpět''
*''Účetní doklad''
*''Sumarizovaný doklad''
*''Konec''

[[Image:R_10344b.png]]<br>
'''Obr. 10344/2''' ''Účetní doklad''


Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
*''Účetní doklad'' - z jednotlivých kontačních řádků
*''Sumarizovaný doklad'' - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou


Výběrem možnosti ''Účetní doklad'' je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text ''Příjemky''. Tento text však může změnit.

[[Image:R_10344c.png]]<br>
'''Obr. 10344/3''' ''Účetní doklad''


Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro ''Výběr'' je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.

[[Image:R_10344d.png]]<br>
'''Obr. 10344/4''' ''Účetní doklad''


Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]].

[[Image:R_10344e.png]]<br>
'''Obr. 10344/5''' ''Účetní doklad''


[[Image:R_10344g.png]]<br>
'''Obr. 10344/6''' ''Účetní doklad''

Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti ''Prohlížení dokladu'' ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu''.

[[Image:R_10344f.png]]<br>
'''Obr. 10344/7''' ''Účetní doklad''


Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]], a to ''opravným'' účetním dokladem (viz funkce [[Man02115|02115]] - Účetní doklad). Zda se o příjemkách bude či nebude účtovat, je řízeno obsahem parametru [[Parametrizace#OBC_PRUC|OBC_PRUC]], který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou '''A''' a '''N'''. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota '''N''', nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva "''O příjemkách se neúčtuje''".

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man02115|02115]] - Účetní doklad
*[[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu
*[[Man08102|08102]] - Číselník organizací
*[[Man10323|10323]] - Prohlížení příjemky

[[Kategorie:Zásoby]]