Zobrazení zdroje stránky Smazat

== Realizované úpravy a rozšíření do další verze  ==

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

=== Obecné změny ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''OZ'''
| '''Obecné změny'''
|}

==== <span id="RDA_NoveIkonyvNastrojoveListeOkna">OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

{{Pozor|'''Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému ''i''FIS* novými ikonami. Více informací naleznete [[Ikony|zde]]'''.}}

'''Nové ikony s sebou přináší:'''
*lepší čitelnost
*nové grafické možnosti
*snazší výroba a implementace nových ikon
*zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
*odstranění nepoužívaných ikon


==== <span id="RDA_NovyFRMproVTS">OZ 02. Nové tisky a tiskové Jasper služby</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15769 + 15845 + 15881 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

{{Pozor|Verze iFIS 12.19. používá pro generování tiskových Jasper sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže. 
V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb dochází také ke změnám v tiskovém menu [[Man00121|00121]] - ''VTS - výběr tiskové sestavy''. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete [[Man00121|zde]].}}

[[Image:R_00121a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář VTS - výběr tiskové sestavy''


'''Důvody''' přechodu na nové tiskové služby:
*možnost asynchronního spouštění a přerušení zpracování sestav
*monitorování běžících sestav
*sdílení tiskových služeb
*povinnosti eIDAS &rarr; e-podepisování, pečetění sestav, časová razítka (standard ETSI / PAdES)
*legislativa, NDA &rarr; výstupy ve formátu PDF/A-3


'''Důvody''', proč se formulář [[Man00121|00121]] - '' VTS - výběr tiskové sestavy'' '''mění''':
*kompatibilita formuláře s novými tiskovými službami
*zobrazit více sestav v seznamu
*neukládat poslední volbu tisku do výchozího nastavení
*nadpis v hlavičce uložit do výchozího nastavení
*možnost volby velikosti fontu v generovaných volitelných j-sestavách
*možnost volby na výšku / na šířku v generovaných volitelných j-sestavách
*více vybraných oblíbených sestav
*rychlé tisky nejen pro hlavní sestavu, ale i pro všechny oblíbené sestavy
*zvětšit ikonická tlačítka při zobrazení ve velikosti QHD / UHD


'''Hlavní změny v chování aplikací iFIS při tisku''':
*okno prohlížeče se otevírá hned po stisku tlačítka ''START''
*uživatel sleduje průběh zpracování sestavy
*možnost přerušení dlouhotrvajícího zpracování sestavy
*možnost návratu do formuláře ''i''FIS* při dlouhotrvajícím zpracování (zpracování sestavy pak probíhá paralelně asynchronním způsobem)
*zobrazení sestavy PDF ponovu vždy v okně prohlížeče, nikoliv v okně klienta AdobeReader spod. 
*prohlížeč IE nesmí být nastavený do režimu kompatibility


Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka '''START''' ve [[Man00121|VTS]] otevírá nové tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči, které uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy. 

[[Image:Z1219_63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Okno v prohlížeči s průběhem zpracování sestavy''


Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka ''Přerušit''. Tlačítkem ''Zpět do iFIS'' se lze vrátit do aplikace ''i''FIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem ''Náhled'' lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.

V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby.
Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče.

Podrobné informace lze zobrazit ikonou '''Plus''' ([[Image:Plusko.png]]), ikonou '''Mínus''' ([[Image:Minusko.png]]) se podrobné informace opět sbalí.

[[Image:V1119_209.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ([[Image:Plusko.png]])''


'''Příklad tisku sestavy [[10077 - Pohledávky - přehled|10077]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky - přehled:'''

[[Image:V1119_236.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad tisku sestavy [[10077 - Pohledávky - přehled|10077]]/[[Man03337|03337]] - Pohledávky - přehled''


Dalšími úpravami došlo k těmto '''změnám''':
*před '''odesláním''' sestavy '''e-mailem''' má uživatel možnost sestavu '''zobrazit''' a '''rozhodnout''', zda ji požaduje skutečně '''odeslat'''
*'''neaktivní''' tlačítka pro rychlý výběr formátu / výstupu jsou nyní '''zvýrazněna''' zesvětlením pozadí (podobně jako v horní nástrojové liště)
*sestavu lze opatřit '''elektronickým podpisem / elektronickou pečetí''' i ve formátu '''PDF''' obsahující '''ISDOC''' dokument
*'''RRP parametry''' sestavy pro '''elektronický podpis / elektronickou pečeť''' jsou brány jako '''výchozí''' při '''změně formátu''' sestavy na '''PDF'''
*ve formuláři [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' jsou dvě tzv. donucovací zatržítka, která mají za úkol přimět uživatele, aby nezapomněli dokument elektronicky podepsat nebo jej opatřit elektronickou pečetí:
**''Elektronicky podepsat?''
**''Elektronická pečeť?''

*k sestavě lze připojit '''pouze přílohy''' obsahující '''soubor'''
*'''návrat''' do formuláře pro výběr tiskových sestav [[Man00121|VTS]] je umožněn '''pouze''', pokud uživatel '''zruší výběr šablony''' pro e-mail
*'''automatické''' vybrání '''šablony''' pro odesílání sestavy '''e-mailem''', kdy vybrána je '''výchozí''' šablona, pokud seznam obsahuje '''pouze''' výchozí šablonu, '''uživatelská''' šablona je vybrána pouze v případě, kdy seznam obsahuje '''výchozí a jednu uživatelskou''' šablonu
*tisk '''výchozí''' sestavy / tisk sestavy ze seznamu v horní nabídce nyní '''zohledňuje''' také '''způsob výstupu''' (obrazovka, tiskárna, e-mail, atd.)


==== <span id="RDA_MoznostOvlivnitZapVypLogMonOknapriSpusteniTS">OZ 03. Možnost zapnutí / vypnutí logovacího monitorovacího okna při spuštění sestav prvotních dokladů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15896 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15934 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''doplněno''' nové zatržítko ''"Vypnout monitor?"'', pomocí kterého lze u každé jednotlivé sestavy ovlivnit, zda se konečným uživatelům při tisku sestavy bude zobrazovat tzv. '''logovací''' monitorovací okno ve '''výchozím''' prohlížeči. Okno se spouští '''automaticky''' při tisku '''Jasper''' sestav a informuje o průběhu zpracování sestavy. Z důvodu rychlejšího tisku sestav typu '''prvotní doklad''' (například sestavy [[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura, apod.) je zatržítko ''"Vypnout monitor?"'' '''defaultně''' zatrženo, tudíž se při tisku těchto sestav logovací monitorovací okno '''nezobrazí'''. Uživatelé si tak pomocí nového zatržítka mohou sami nastavit u každé sestavy zvlášť, zda se logovací monitorovací okno při tisku sestavy zobrazí či nikoli.

{{Pozor|'''Výjimkou''' jsou sestavy hromadného tisku a požadavky na spuštění sestav s '''elektronickým podpisem''', kde se okno zobrazí '''vždy bez ohledu''' na nastavení '''zatržítka'''.}}

[[Image:Z1219_63.png]]<br>
'''Obr.''' ''Logovací monitorovací okno při spuštění sestavy''


[[Image:Z1219_62.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Vypnout monitor" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''


==== <span id="RDA_OkamzityPrehledoHlavOblibSestavach">OZ 04. Podpora pro rychlý tisk sestav</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

Všechny '''hlavní''' a '''oblíbené''' sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), lze '''zobrazit''' a '''rychle vytisknout''' z '''panelu nástrojů''' přes nabídku ''Sestavy''. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí '''hlavní''' sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou ''Další…'' se vyvolá formulář pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si '''dopředu''' ve formuláři pro [[Man00121|výběr tiskových sestav]] (VTS) '''nastaví'''.

[[Image:Z1219_52.png]]<br>
'''Obr.''' ''Příklad zobrazení všech preferovaných sestav uživatele přes nabídku "Sestavy" z přehledového formuláře [[Man05803|05803]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''


==== <span id="RDA_NoveTiskSluziproPeceteni">OZ 05. Nové tiskové služby a služby pro pečetění</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''

'''Zavedena''' nová:
*podpora pro '''sestavování''' a '''distribuci''' analytických přehledů
*možnost '''doplňování''' vlastních '''vypočítávaných''' položek do nabídky volitelných sestav ''i''FIS* a do volitelných sestav [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]
*možnost uložení svých '''vlastních sestav''' do nabídky '''výchozích''' sestav v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|''i''FIS*WebMailer]]
*možnost '''klonování tiskových sestav''' v tiskové nabídce ''i''FIS* s možností změny WHERE-omezení

U '''uživatelských kopií''' sestav lze definovat '''podmínku''' sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované '''podmínky''' je kontrolována '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu. U [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]] lze '''definovat''' nové '''sloupce''', dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného '''sloupce''' je kontrolována '''jednoznačnost''' názvu sloupce a zároveň '''syntaktická správnost''' zadaného výrazu. Do formuláře [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' '''přidáno''' nové tlačítko ''Definice položek'':
*je '''aktivní''' pouze u '''Jasper''' sestav, které jsou typu '''volitelný''' seznam
*ověří, zda jsou '''argumenty''' nadefinované nad '''jedním''' zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro '''editaci''', pokud je jich více, objeví se '''meziformulář''' pro výběr odpovídajícího pohledu

[[Image:V1119_170.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů''


[[Image:V1119_171.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů - radiobutton "Projektové"''


Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno". Při pořizování nového uživatelsky nadefinovaného sloupce (vypočítávané položky) musí uživatelé vždy na konci jeho interního názvu uvést znaky '''_U'''.

[[Image:Z1219_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Název nově nadefinovaného sloupce zakončený znaky "_U"''


Související úpravy v [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|''i''FIS*WebMailer]] blíže popsány [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM|zde]].


==== <span id="RDA_PodporaproSestavAnalytKontingenVystupu">OZ 06. Podpora pro sestavení analytických kontingenčních výstupů iFIS* (souhrny)</span>====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13459 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15907 + 15972 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

'''Zavedena''' podpora pro '''sestavování''' [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|analytických kontingenčních výstupů]] ''i''FIS* (tzv. '''souhrny'''), které s sebou přinesly '''tyto změny''':
*umožněno '''skupinování sestav''' až za '''čtyři''' položky
*doplnění '''volitelných rekapitulačních tisků''' s možností tisku '''s nebo bez součtových řádků'''
*'''přidána''' možnost '''exportu''' do '''PDF''' a '''XLS'''
*do tiskových sestav v '''XLS''' (MS Excel) přidány do '''hlavičky''' a '''patičky''' důležité a '''podstatné údaje''' (např. o firmě, tištěné sestavě, kdo tiskl, apod.)


V '''předformuláři''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav:
*do dolní části předformuláře '''přidána''' položka s roletkou ''Typ výstupu'' s možností výběru:
**''Položky''
**''Souhrn''
*do bloku pro definování '''skupin''' '''doplněno''' zatržítko ''Součet'' pro '''součtování''' za '''skupinu''', které ovlivňuje zobrazení mezi/součtu jak v bloku položkových dat, tak i v souhrnu
*'''odstraněno''' tlačítko ''Načíst'', které dříve bylo nutné stisknout '''po výběru vzoru''' k načtení jeho parametrů
*'''parametry''' v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav se tak nyní '''přenastaví automaticky''' dle '''vybraného vzoru''' a již není nutné navíc používat další tlačítko pro načtení
*'''doplněno''' tlačítko ''Uložit jako'' pro dodatečné přejmenování uloženého uživatelského vzoru, otevírá se '''nové okno''' pro uvedení nového '''názvu vzoru''' s možností uložení jako veřejný
*položka ''Název sestavy'' '''přejmenována''' na '''Nadpis'''
*zatržítko ''Veřejné nastavení'':
**'''přejmenováno''' na ''Veřejný''
**'''přesunuto''' vedle tlačítek ''Uložit'' a ''Uložit jako'' 
*pokud je '''vzor''' sestavy nebo '''uživatelský filtr''' použit u sestavy v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], '''nelze''' jej '''smazat'''
*'''vzor''' i '''uživatelský filtr''' je zvýrazněn {{Cervene|červenou}} barvou tak, aby uživatel věděl, že případné změny budou mít '''dopad''' i na sestavy v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]], případně se může objevit {{Cervene|červené}} upozornění, že nelze určit, zda je vzor použit v sestavě [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]

[[Image:Z1219_84.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volitelné tisky - rekapitulační souhrny''

{{Poznamka|Více informací k analytickým [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|kontingenčním výstupům ''i''FIS*]] uvedeno [[Analytické kontingenční výstupy iFIS|zde]].}}

[[Image:Z1219_58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled předformuláře [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] tiskových sestav''


[[Image:Z1219_57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Uložit jako" po přenastavení parametrů pro uložení vlastního uživatelského vzoru sestavy''


[[Image:Z1219_53.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červené}} upozornění na použití vzoru také v sestavě v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''


[[Image:Z1219_65.png]]<br>
'''Obr.''' ''{{Cervene|Červené}} upozornění, kdy nelze určit, zda je vzor použit také v sestavě v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''


==== <span id="RDA_UpravaJSveFormatuWord">OZ 07. Úprava Jasper sestav ve formátu Word</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15868 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

'''Upraven''' tisk '''Jasper sestav''' do '''Wordu''' a '''potlačen''' tisk '''prázdné''' stránky ve vygenerovaném '''DOCX''' u tiskových sestav:
*[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
*[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
*[[Man30335|objednávek]] ([[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka, atd.)
*[[Man03328|pohledávkové faktury]] ([[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura)
Související úpravy související s '''odstraněním orámování'''. Dále se ponovu tiskne '''patička''' vždy za '''posledním řádkem''' sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.


==== <span id="RDA_VolitelneTiskynaVyskuSirku">OZ 08. Volitelné tisky na výšku / šířku</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16018 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

U '''všech volitelných''' tiskových sestav lze nyní využít možnosti '''volby tisku''' a upravit si tak '''šířku''' či '''výšku''' své sestavy libovolně '''podle svých potřeb'''. Nabízí se '''tisk''':
*na výšku '''88''' nebo '''132'''
*na šířku '''140''' nebo '''211'''
Podle volby se vybere odpovídající šablona a zavolá se '''volitelný''' tiskový '''předformulář'''.

[[Image:Z1219_86.png]]<br>
'''Obr.''' ''Volitelné tisky na výšku / šířku''


==== <span id="RDA_UNVzhlevDalsichFRMi">OZ 09. Uživatelské nastavení vzhledu v dalším formuláři iFIS*</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''

Přidáno [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) do formuláře [[Man10556|10556]] - ''Přehled pohybů''.

[[Image:V1119_237.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] (tzv. hasák) ve formuláři [[Man10556|10556]] - Přehled pohybů''


==== <span id="RDA_MoznostNastVychOznacPrilohkOdesEmail">OZ 10. Možnost nastavení výchozího označení příloh k odeslání e-mailem</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15973 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

V systému ''i''FIS* '''zavedeny''' nové '''možnosti''' nastavení '''výchozího''' označení '''příloh''' určených k odeslání '''e-mailem'''. '''Výchozí''' označení '''příloh''', které se mají připojit k odesílané sestavě e-mailem, lze nadefinovat pomocí '''SQL dotazu''' ve formuláři [[Man11006|11006]] - ''Definice vazeb šablon pro e-mail'', přičemž je možné využívat proměnné definované u šablony a následující názvy sloupců db pohledu VPRILOHY:
*P.ULO_ID
*P.ENTITA
*P.EKJ_ID
*P.TYP
*P.POPIS
*P.DOCNAZ
*P.EXT_ID
*P.DEL
*P.DOCTYP
*P.POZNAMKA
*P.PRAVAHA
*P.PRAVAHATX
*P.ZDROJ


=== Číselníky ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''CIS'''
| '''Číselníky'''
|}

==== CIS 01. Úpravy pro GDPR ====

===== <span id="RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob">Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO</span> =====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
*'''Odpojit od CRO''':
**pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
**tlačítko se zobrazuje '''pouze''' ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
**tlačítko je přístupné '''jen''' správcům ''i''FIS*
*'''Seznam podř. záznamů'''

[[Image:R_01111k.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


Nové tlačítko ''Seznam podř. záznamů'' je určeno pro zobrazení '''podřízených''' záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná '''osoba''' nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob ([[Man01114|CRO]]) a u nichž '''pravidelně''' probíhá dávková '''aktualizace osob''' (import osob) dle [[Man01114|CRO]], ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy. Pomocí radiobuttonů ''Záznamy podléhají GDPR'' a ''Všechny záznamy osoby'' lze '''přepínat''' mezi jednotlivými okny se záznamy. Radiobutton ''Záznamy podléhají GDPR'' je po otevření formulářového okna tlačítkem ''Seznam podř. záznamů'' z detailu formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou '''zahrnuty''' do '''GDPR''' a '''brání''' případné '''anonymizaci''' osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i '''počet''' těchto '''výskytů'''. Tlačítkem ''Otevřít formulář'', které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu ''Záznamy podléhající GDPR'', lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou ''Výběr''.

{{Pozor|Zobrazit záznamy tlačítkem ''Otevřít formulář'' lze '''pouze''' pro '''vlastní ekonomickou jednotku'''.}}

Druhý radiobutton ''Všechny záznamy osoby'' umožňuje zobrazit '''seznam''' a celkový '''počet''' všech záznamů, kde daná osoba '''figuruje bez rozlišení''', zda záznam '''podléhá''' kontrole '''GDPR'''. Záznamy jsou pouze '''informativního charakteru''' a umožní získat '''celkový''' přehled '''výskytu osoby'''. Položka '''EJ''' uživatele informuje, na které '''ekonomické jednotce''' se osoba '''vyskytuje'''. Tlačítkem ''Zavřít'' uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.

[[Image:R_01111e.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


[[Image:R_01111g.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


[[Image:R_01111f.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby a zatržítko "Záznamy podléhají GDPR"''


[[Image:R_01111h.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Záznamy podléhají GDPR", počet výskytů a tlačítko "Otevřít formulář" pro prohlížení detailů výskytu dané osoby''


[[Image:R_01111i.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Všechny záznamy osoby" s počtem výskytů dané osoby''


[[Image:R_01111j.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce [[Man03228|závazku]] v položce "Schvaluje"''


===== <span id="RDA_HromadnaRucniAnonymizaceOsob">Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob</span> =====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15646 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''

V souvislosti s pravidly GDPR '''zavedena''' funkcionalita '''hromadné ruční anonymizace vybraných osob'''. Doplněno nové tlačítko ''Hromadné funkce'' do přehledových formulářů '''osob spuštěných v režimu správce''' (např. formulář [[Man09199|09199]] - ''Číselník osob - s oprávněním CRO*'', [[Man09110|09110]] - ''Jmenný seznam osob - správce'', apod.). Uživatel po stisku tlačítka ''Hromadné funkce'' může vybírat z '''těchto možností''':
*''Zrušit osoby'' - zruší vybrané osoby
*''Obnovit osoby'' - obnoví vybrané osoby 
*''Kontrola záznamů osob'' -  provede kontrolu záznamů osob

[[Image:R_09199b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''


[[Image:R_09199c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" &rarr; Zrušit osoby ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''


[[Image:R_09199d.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Hromadné funkce" &rarr; Obnovit osoby ve formuláři [[Man09199|09199]] - Číselník osob - s oprávněním CRO*''


===== <span id="RDA_SkrytiOverovaciDolozkyzCULpriAnonymOsoby">Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby</span> =====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15731 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

V systému ''i''FIS* '''realizována''' další opatření '''GDPR''' v oblasti '''anonymizace evidovaných údajů''' o [[Man01111|osobách]]. Provedeny úpravy pro '''skrytí ověřovací doložky''' z [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) při '''anonymizaci''' osoby, které '''zamezují''' zobrazení obsahu '''ověřovací doložky''' v tiskové sestavě [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob po anonymizaci dané osoby. Obsah ověřovací doložky je nyní po anonymizaci '''skryt''' jak v tiskové sestavě [[10512 - Registrované osobní údaje osob|10512]]/[[Man01111|01111]] - Registrované osobní údaje osob, tak i ve zdrojovém formuláři [[Man01111|01111]] - ''Osoby''. V souvislosti s tím byly '''upraveny''' také databázové procedury '''GDPR''' na lepší zpracování v rámci '''více ekonomických jednotek'''.

[[Image:Z1219_96.png]]<br>
'''Obr.''' ''Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby''


==== <span id="RDA_IBANuUctuvZahranici">CIS 02. Podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15850 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

Zavedena '''podpora''' pro '''evidenci zahraničního''' [[Man03163|vlastního účtu]] v '''IBAN formátu''' v [[:Kategorie:Banka|''i''FIS*Finance/Banka]], která s sebou přinesla '''tyto změny''':
*'''umožněn''' výběr '''formátu''' bankovního účtu '''IBAN''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' (F3 listu) ve formulářích pohledávek, rozpisů
*'''úpravu''' číselníku [[Man03163|vlastních bankovních účtů]] a souvisejících formulářů [[Man03328|pohledávek]], ve kterých se provádí výběr [[Man03163|vlastního bankovního účtu]]

'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''' ''i''FIS*:
*[[Man03163|03163]] - ''Bankovní účty vlastní''
*[[Man03318|03318]] - ''Rozpis úhrad''
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*[[Man10637|10637]] - ''Druhy položek''

[[Image:Z1219_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''IBAN formát zahraničního vlastního bankovního účtu''


==== <span id="RDA_MoznostZneplZaznvCisKlasifikaci">CIS 03. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Ve formuláři [[Man01435|01435]] - ''Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …)'' lze ponovu:
*jednotlivé záznamy '''filtrovat''' podle položky ''Typ klasifikace''
*'''zneplatnit''' záznam pomocí klávesy pro ''Zrušení záznamu'', záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro ''Zrušení záznamu'' 

[[Image:Z1219_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zahvězdičkovaný záznam a filtrování podle položky "Typ klasifikace"''


==== <span id="RDA_RozsOdpovedoPocaKonecPlatnostiOs">CIS 04. Rozšíření formuláře odpovědností a nové položky platnosti osoby</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

Ve formuláři [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'':
*'''rozšířeno''' zobrazení '''odpovědných''' [[Man01111|osob]] o '''počátek''' a '''konec platnosti''' osoby tak, aby bylo na první pohled jasné, která osoba je dosud ještě zaměstnancem firmy a která již nikoli
*'''doplněny''' nové položky ''Platnost osoby od/do'', které označují začátek a konec '''platnosti osoby'''
*položky ''Platná od'' a ''Platná do'':
**'''přejmenovány''' na ''Platí od'' a ''Platí do''
**na rozdíl od výše uvedeného značí začátek, kdy daná osoba převzala odpovědnost, případně, kdy jí odpovědnost skončila, byly tak upraveny časté nesrovnalosti v rozlišení platností

{{Poznamka|Formulář lze vyvolat z různých míst ''i''FIS*, například z '''detailu''' formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' tlačítkem ''Odpovědné osoby'', případně ve stejném formuláři ze záložky ''Zdroje fin.'' tlačítkem ''Odpovědné osoby ke všem ZF'' nebo ''Odpovědné osoby k ZF''.}}

[[Image:Z1219_70.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované a nové položky ve formuláři [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob volaném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty tlačítkem ''Odpovědné osoby"''


[[Image:Z1219_71.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované a nové položky v jiné podobě formuláře [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob, přístupném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty ze záložky "Zdroje fin." tlačítkem ''Odpovědné osoby ke všem ZF" nebo "Odpovědné osoby k ZF''''


'''Rozšířen''' formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' z důvodu zobrazení '''nově doplněných''' položek na jedné obrazovce. V souvislosti s touto úpravou došlo také k '''rozšíření''' dalších formulářů:
*[[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek''
*[[Man01108|01108]] - ''Prohlížení středisek''
tak, aby se v nich správně zobrazoval '''zvětšený''' formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', volaný tlačítkem ''Odpovědné osoby'', čímž bylo docíleno '''zlepšení uzavírání''' tohoto formuláře.


==== <span id="RDA_TiskTSOdpovednostiOsobzaPouzitiUF">CIS 05. Tisk sestavy s odpovědnostmi osob za použití uživatelských filtrů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43966 distribuce dne </span></span>''

Tisková sestava [[19143 - Odpovědnosti osob|19143]]/[[Man09106|09106]] - Odpovědnosti osob se ponovu tiskne z formuláře [[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob'' z první záložky ''Aktuální odpovědnosti a přístupy osob''. Zapnutý [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské filtry|uživatelský filtr]] tak již nebrání vytištění sestavy. Sestavu lze vytisknout i v případě, kdy se data k tisku připravují pomocí složitějšího [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské filtry|uživatelského filtru]].


=== Zakázky – projekty ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''ZAK'''
| '''Zakázky - projekty'''
|}


==== <span id="RDA_RozsireniKontrovZAKA">ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15936 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

V [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''zakázek''' v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' se '''může''' objevit oranžová hláška '''<font color="#FE7030">"V názvu zakázky jsou nepovolené znaky"</font>''':
*kontroluje '''nepodporované''' znaky v '''názvu''' [[Man01220|zakázky]]
*objeví se, pokud je v '''názvu''' [[Man01220|zakázky]] uveden alespoň jeden z těchto '''nepodporovaných znaků''': 
**'''&#95;''' (podtržítko)
**'''%''' (procento)
**'''&''' (znak and)
**'''&#39;''' (apostrof)

[[Image:Z1219_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Oranžová hláška '''<font color="#FE7030">"V názvu zakázky jsou nepovolené znaky"</font>''' v [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''


==== <span id="RDA_RozsireHromadZmenZakazekoVolPol1">ZAK 02. Rozšíření hromadných změn zakázek</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15938 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

'''Hromadné''' změny [[Man01220|zakázek]], které lze provést po '''označení''' záznamů v '''přehledovém''' formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' tlačítkem ''Hromadné změny'', byly '''rozšířeny''' o volbu '''Volitelná položka 1'''. Uživatel má dále na výběr z těchto možností:
*''Změna''
*''Doplnění''
*''Výmaz''
*''Výmaz vše''

[[Image:Z1219_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadná změna volitelné položky v přehledovém formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''


=== Finance ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení''' 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''FIN''' 
| '''Finance'''
|}


==== <span id="RDA_UpravaFRMseSaldemObjedkFa">FIN 01. Dílčí úpravy formuláře pro spárování závazku s objednávkami</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15774 + 15820 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15861 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

Upraven formulář [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'' pro výběr objednávky k faktuře:
*'''součtovací''' položka ''Zbývá nevyúčtováno'' '''přejmenována''' na ''Zbývá vyúčtovat'' a '''přesunuta''' na jiné místo formuláře vedle položky ''Celkem vyúčtováno'' zleva
*do '''popisu''' zobrazujícího se v bublinové nápovědě po umístění kurzoru na položku ''Zbývá vyúčtovat'' '''doplněn''' text ''Zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou''
*'''přidáno''' tlačítko ''Detail objednávky'', kterým lze vyvolat '''detail''' odpovídající objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
*při umístění '''kurzoru''' na '''souhrnné''' objednávce se tlačítkem ''Detail objednávky'' zobrazí detail '''souhrnné''' objednávky
*přidán sloupec '''Stav vyúčtování''' objednávky
*stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' jsou dotažena data do '''všech sloupců'''
*klávesou pro ''Uložení změn'' dojde k '''obnovení stavu vyúčtování''' na zaktualizovaném řádku
*přes klávesu pro ''Seznam hodnot'' se '''volá''' formulář [[Man30338|30338]] - ''Objednávky - výběr'' místo dosavadního formuláře [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
*pokud se stiskne tlačítko ''Saldo objednávky'' v detailu závazku a dosud není vyplněna objednávka, ve formuláři [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'' zůstane kurzor v poli "Číslo obj."

*při párování '''souhrnné''' objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování
*vložit lze objednávku v '''jakémkoli stavu'''
*pokud je párována již '''vyúčtovaná''' objednávka, v saldu je uvedena '''nula'''
*uživatel je v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku '''upozorněn''' na '''připojenou''' objednávku, která je '''ve stavu''':
**''Chybová''
**''Neschválená''
**''Požadavek''
**''Neplatná''
**''Zrušená''

[[Image:Z1219_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man30329|30329]] - Saldo objednávek k faktuře''


==== <span id="RDA_HromadneOperaceAktualizovatZpravuuSchvalPol">FIN 02. eSchvalování - možnost aktualizace zprávy u schvalované položky</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15808 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''

Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' do seznamu dostupných činností, přístupných roletkou, byla '''přidána''' možnost ''Aktualizovat zprávu u schvalované položky'', která doplní položku ''Zpráva'' pomocí předem nastaveného dotazu v '''R_SQL''' v záznamu s názvem '''SCHV_OBJ_TEXTY'''.

[[Image:Z1219_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová možnost "Aktualizovat zprávu u schvalované položky" ve formuláři [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''


==== <span id="RDA_RozsirKontrolveFIN">FIN 03. Rozšíření kontrol v iFIS*Finance</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15821 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15911 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 16047 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[Man03228|závazku]] '''doplněny''' nové hlášky:
*'''"Doplňte cenu bez DPH na řádku &1"''':
**'''potvrzovací uživatelsky''' nastavitelná hláška
**zobrazí se v případě, kdy je na některém řádku uvedena '''nulová cena bez DPH''' a zároveň je '''nenulová''' částka '''daně'''
*'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Vyplňte firmu dle DD"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na '''nutnost vyplnění firmy''' dle [[Man03612|daňového dokladu]], jestliže [[Man03612|doklad]] patří do kontrolního hlášení a firma má zapsané DIČ shodné s DIČ vlastní firmy
*'''"Doplňte číslo dokladu u firmy xx"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na doplnění '''čísla dokladu''' u firmy, jestliže doklad není vyplněn a řádky bez dokladu náležející firmě patří do kontrolního hlášení
*'''"Chybí DIČ u firmy xx"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na chybějící DIČ u firmy, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma nemá zapsané DIČ v číselníku
*'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."''' - objeví se v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] v případě, kdy uvedená '''cena bez DPH + DPH''' neodpovídá celkové ceně na řádku závazku k zaměstnanci, vypnutí přepočtu částek je možné jen v domácí měně

Do formuláře závazků přidána '''potvrzující''' kontrola pro [[Man03228|závazky k zaměstnanci]] '''"U různých firem je zapsáno shodné číslo daňového dokladu"''', která se zobrazí, pokud je v řádcích dokladu stejné číslo daňového dokladu u různých firem. Kontrola se provádí pouze při stisknutí tlačítka ''Kontroly'', klávesy pro ''Uložení změn'' či ''Konec''. Je-li i jen jeden řádek, který se týká kontrolního hlášení, pak se pro porovnání s limitem bere částka za všechny řádky, nezávisle na tom, zda jdou do kontrolního hlášení či nikoli a jakou mají sazbu. Jen pokud jsou za jeden doklad všechny sazby, kterých se kontrolní hlášení netýká, je takový doklad vyřazen z kontroly.

[[Image:Z1219_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška "Vyplňte firmu dle DD" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku k zaměstnanci''


[[Image:Z1219_83.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."''


==== <span id="RDA_VyhledavaniPodleICOvKopiiPohledavek">FIN 04. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15771 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''

Pro účely snadnějšího vyhledávání [[Man03328|pohledávky]] určené ke kopii:
*do '''přehledového''' formuláře [[Man03313|03313]] - ''Kopie pohledávek'' '''doplněn''' sloupec '''IČO'''
*'''IČO''' lze ve formuláři v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z funkce [[Man01291|01291]] - ''Listval firem''

[[Image:Z1219_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "IČO" ve formuláři [[Man03313|03313]] - Kopie pohledávek''


Zavedení sloupce '''IČO''' výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.


==== <span id="RDA_DostupnostPrilohzProhlizeniBV">FIN 05. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15985 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

Nově je '''přístupná''' ikona pro ''Přílohy'' ([[Image:Ikona34.png]]) také:
*z '''přehledových''' formulářů:
**[[Man03131|03131]] - ''Prohlížení bankovních výpisů'' zobrazujícího seznam výpisů ke konkrétnímu bankovnímu účtu - ikona je '''aktivní''' u účtů v '''CZK''' i v '''cizích měnách'''
**[[Man03320|03320]] - ''Přehled odběratelských faktur''
**[[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek''
*po '''uložení''' záznamu a '''vygenerování čísla''' dokladu z '''detailů''' těchto formulářů:
**[[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' vyvolaného z formuláře [[Man03241|03241]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci''
**[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' vyvolaného z formuláře [[Man03310|03310]] - ''Vystavení odběratelské faktury''

[[Image:Z1219_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona pro "Přílohy" dostupná z přehledového formuláře [[Man03131|03131]] - Prohlížení bankovních výpisů''


==== <span id="RDA_ZnepristupneniPolozkyDUZP">FIN 06. Znepřístupnění položky s datem uskutečnění zdanitelného plnění v odběratelské faktuře</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15891 distribuce dne 17.09.2019</span></span>''

'''Datum uskutečnění zdanitelného plnění''' ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' na odběratelské faktuře '''zařazené''' do již '''uzavřeného řádného''' či '''opravného''' daňového přiznání '''není''' přístupné k '''editaci'''. Omezení se '''netýká souhrnného''' daňového přiznání.


==== <span id="RDA_NovePokynyZmenaPopiskuaStrukturyKH">FIN 07. Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15888 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] a nové struktury '''XML''' souboru, přizpůsoben vzhled sestavy [[10062 - Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení: 
*'''změněny popisky''' u jednotlivých částí [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]]
*přidán '''údaj o datové schránce''' na úvodní stranu
*obsahuje '''nadpisy oddílů''' v souladu s dokumentem Struktura [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy
*'''struktura tabulek''' v jednotlivých '''oddílech''' je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy


==== <span id="RDA_NastaveniUdajuPomociRSQLparv10060">FIN 08. Nastavení údajů pomocí R_SQL parametrů v sestavách odběratelských faktur, likvidačních listů a objednávek</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15796 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15871 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

Zavedeny nové '''R_SQL''' parametry '''10060_PODPIS''' / '''10666_PODPIS''' / '''10714_PODPIS''', kterými lze '''snadno a rychle''' nahradit část údajů včetně podpisového pole v dolní části těchto tiskových sestav [[Man03328|odběratelských faktur]]:
*[[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura
*[[10666 - Faktura (Anglicky)|10666]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Anglicky)
*[[10714 - Faktura (Německy)|10714]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Německy)

Dříve se tyto údaje definovaly pomocí lokálních parametrů, případně nastavením ve formuláři [[Man01423|01423]] - ''Volné texty''. Jedná se o tyto údaje:
*''Zpráva pro odběratele'' - dříve libovolný text nastavený pro tiskovou sestavu [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura ve formuláři [[Man01423|01423]] - ''Volné texty''
*''Fakturoval'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FAFAK|T_FAFAK]]
*''Schvaluje'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FASCH|T_FASCH]]
*''Razítko, podpis'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FARAPO|T_FARAPO]]
*''Text pod rámečkem'' - dříve pomocí parametrů [[Parametrizace#T_EKTXD1|T_EKTX..]]

[[Image:Podpis_10060.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura s nastaveným R_SQL parametrem '''10060_PODPIS'''''


Dále upraven generátor, doplněna část podpisu a QR kód na levý okraj sestavy, zrušen tisk orámování sestavy kvůli možnosti editace DOCX-výstupu v MS Word. Odebrána samostatná část příloh, položkový rozpis se generuje v postupném celku.


Pomocí '''R_SQL parametrů''' lze rychle a jednoduše doplnit některé údaje také například na sestavách:
*[[Man30335#Doložka na tiskových sestavách objednávek|objednávek]]:
**[[13010 - Objednávka (hromadný tisk)|13010]]/[[Man30333|30333]] - Objednávka (hromadný tisk)
**[[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka
**[[13016 - Objednávka (Německy)|13016]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Německy)
**[[13021 - Objednávka (Anglicky)|13021]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Anglicky)

*'''likvidačních listů''':
**[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
**[[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]]/[[Man03237|03237]]  - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
**[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
**[[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]/[[Man03237|03237]] - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)

{{Pozor|'''Pravidla pro zobrazení částí likvidačního listu:'''<br>
1) Pokud je vyplněný argument '''DOTAZ_SDOLOZKA''', místo kontace se poté zobrazuje schvalovací doložka (může být prázdné místo).<br>
2) Pokud je zadaná hodnota "'''+'''" u argumentu '''VELKY_OBRAZEK''', nezobrazuje se poté kontace ani schvalovací doložka.}}

{{Poznamka|Pomocí '''R_SQL''' parametrů '''13020_OBJ_DOLOZKA''' / '''13021_OBJ_DOLOZKA''' / '''13016_OBJ_DOLOZKA''' lze nadefinovat libovolné pravidlo tisku textové doložky, doložku lze formátovat pomocí základních HTML tagů. Používá se např. pro tisk obsáhlejších sdělení určených obchodním partnerům, tisk obchodních/smluvních podmínek nebo pro tisk doložky ke zveřejnění objednávky ve veřejném registru ISRS.}}

{{Poznamka|Pomocí '''R_SQL''' parametrů '''13020_OBJ_PODPIS''' / '''13021_OBJ_PODPIS''' / '''13016_OBJ_PODPIS''' lze nadefinovat podpisové pole pro sestavy objednávek.}}

{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny [[Uživatelské tipy|zde]].}}

{{Pozor|Pro správné nastavení '''R_SQL''' parametrů kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}

==== <span id="RDA_ZmenaVypoctuDPHaOdstraneniTlacZaok">FIN 09. Změna výpočtu DPH a tlačítko pro zaokrouhlení v pohledávkách a závazcích</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15879 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15933 distribuce dne 04.10.2019</span></span>''

Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve '''výpočtu daně z přidané hodnoty''' a změny v '''zaokrouhlování''' částek:
*změny '''výpočtu''' daně z přidané hodnoty '''metodou shora'''
*tlačítko pro '''zaokrouhlení''':
**'''odstraněno''' z [[Man03328|pohledávek]] a [[Man03228|závazků]]
**'''umožněno zaokrouhlování''' prozatím jen v ''i''FIS*Závazky k zaměstnanci u dokladů, kde je '''jednotná sazba DPH'''
**v případě, že je použito '''více sazeb''', při stisknutí '''tlačítka pro zaokrouhlení''' je '''zobrazena''' hláška '''"Více sazeb na dokladu, nelze použít"'''
*'''zaokrouhlovací řádky''' lze do dokladů přidávat '''ručně'''
*při '''kopii''' dokladu, v němž je '''řádek''', který vznikl '''automatickým zaokrouhlením''', se tento řádek '''nezkopíruje'''
*'''upraven''' formulář [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' - pokud je '''celková částka řádku''' závazku '''menší než 10.000,-- Kč''' a tudíž se jedná o '''zjednodušený daňový doklad''', postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při '''výpočtu daně z přidané hodnoty''' se '''nezaokrouhluje'''

{{Poznamka|Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''43436'''.}}

==== <span id="RDA_PodporaproDorucovaniVystavenychDokladu">FIN 10. Podpora pro doručování vystavených dokladů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15976 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

Umožněno doručování vystavených dokladů na e-mailové adresy nebo adresy e-Podatelen. Do hlavičky pohledávky ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' '''doplněny''' nové položky:
*'''Jazyk''' - jazyk pro komunikaci s partnerem, automaticky se předvyplňuje z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''Způsob odeslání dokladu''' - povinná položka, po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' má uživatel na výběr z těchto doménových hodnot:
**''Do datové schránky''
**''Mailem''
**''Na poštovní adresu konečného příjemce''
**''Na poštovní adresu odběratele''
*'''Adresa''':
**povinná položka v případě výběru způsobu odeslání dokladu ''Mailem'' či ''Do datové schránky''
**klávesou pro ''Seznam hodnot'' lze vybírat dle vybraného způsobu odeslání dokladu:
***''Do datové schránky'' - jedno ze spojení typu ''Datová schránka'' ('''OVM''', '''PFO''', '''PO''')
***''Mailem'' - klávesou pro ''Seznam hodnot'' lze vybírat jedno ze spojení typu '''MAIL''', '''MAIL2''' nebo spojení typu '''EPOD'''
***''Na poštovní adresu konečného příjemce'' - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
***''Na poštovní adresu odběratele'' - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku

Současně s výběrem partnera do hlavičky faktury se spustí '''R_SQL''' skript '''ZP_ZASL_DOKL''', ve kterém je nadefinováno pravidlo automatického předvyplnění položek ''Způsob odeslání dokladu'' a ''Adresa''. '''R_SQL''' skript '''ZP_ZASL_DOKL''' je vytvořen tak, aby se předvyplnila doručovací adresa e-Podatelny (tj. způsob odeslání dokladu ''Mailem'' a typ spojení '''EPOD'''), pokud je pod vybraným partnerem zaevidována jen jedna jediná platná adresa typu '''EPOD'''. Pokud adresa e-Podatelny není zaevidována nebo je jich několik, adresa se nepředvyplní. Adresa se vždy předvyplňuje jako text a uživatel ji může libovolným způsobem ručně editovat. Lze ji doplnit také ručně bez výběru pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''.

[[Image:Z1219_95.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''


==== <span id="RDA_NovyFRMproVyberZavazkuzRuznychAgend">FIN 11. Nový jednotný formulář pro výběr závazků z různých agend</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16005 distribuce dne 30.01.2019</span></span>''

Vytvořen nový formulář [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'', pomocí kterého lze '''vybírat''' [[Man03228|závazky]] z různých agend ''i''FIS*. Prozatím se formulář vyvolá z '''přehledu''' a '''detailu''' objednávek, a to klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Závazek č.'' z formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'', zobrazeném tlačítkem ''Saldo'' buď z '''přehledového''' formuláře objednávek [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', nebo z '''detailu''' [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Do budoucna se předpokládá navázání formuláře i na další agendy ''i''FIS*, kde je zapotřebí vybírat závazky.

[[Image:Z1219_100.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání nového formuláře [[Man03233|03233]] - Výběr závazků''


[[Image:R_03233a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář pro výběr závazků''


==== <span id="RDA_OdstraneniPredformsParZaOsobuu10021LLkPoh">FIN 12. Odstranění předformuláře se zatržítkem Za osobu z tiskových sestav likvidačních listů k pohledávce</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16048 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

Z důvodu nadbytečnosti '''odstraněn''' předformulář spolu se '''zatržítkem''' ''Za osobu'', který se zobrazoval '''před tiskem sestav''':
*[[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03328|03328]] - Likvidační list k pohledávce.
*[[10029 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)|10029]]/[[Man03320|03320]] - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)
Výsledné sestavy se nyní tisknou rovnou '''bez předformuláře'''.

[[Image:Z1219_82.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předformulář se zatržítkem "Za osobu" zobrazený dříve u tiskové sestavy [[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03328|03328]] - Likvidační list k pohledávce''


==== <span id="RDA_PodporaproAutomatDistribuciPohledFaktur">FIN 13. Podpora pro automatickou distribuci pohledávkových faktur</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 38453 distribuce dne</span></span>''

Pro automatickou distribuci pohledávkových faktur v PDF formátu směrem k zákazníkům vysokých škol (účastníkům konferencí, vzdělávacích akcí, plátcům studentských poplatků, apod.) zavedena možnost odesílání e-mailu s vygenerovaným URL odkazem, přes který lze zvenku iniciovat vygenerování a stažení faktury na Jasper serveru. Pomocí odkazu se sestava vygeneruje a zobrazí. Tyto změny si vyvolaly:
*nutné nastavení v [[Man00501|iFIS*Plánovači]] (správcovská administrace pravidel dávkového odesílání mailu, tzn. ke kterým dokladům, jaká sestava, v jakém formátu, kdy jak často)
*úpravy volitelné HTML šablony v iFIS*Plánovači
*možnost zaevidování odeslaného e-mailu v iFIS*Spisová služba na odpovídajícím spisovém uzlu s vazbou na spis studenta a s vazbou na prvotní doklad, ke kterému se e-mail vztahuje (administrovatelná možnost)
*nutné úpravy datových rozhraní pro příjem pohledávek z externích systémů tak, aby současně s pohledávkou byla do iFIS*Finance předávána také informace o požadovaném způsobu zaslání dokladu, jazyku, ve které má být s protistranou komunikováno, mailová adresa pro zaslání dokladu, identifikace plátce, identifikace konečného příjemce, poštovní adresa pro zaslání dokladu, číslo spisu (identifikátor spisu studenta), číslo jednací (pro případ plateb za PŘ od uchazečů o studium)
*úpravy rozhraní iFIS pro vygenerování URL odkazu - volání se vstupními parametry (šablona, výstupní formát, povinné RRP_parametry, platnost_tokenu_DO, DB_NAME...), rozhraní si požadavek ukládá a eviduje ho po celou dobu platnosti URL odkazu, následně je smazán
*úpravy rozhraní pro získání URL odkazu umožňuje volat také ADHOC ze strany externí aplikace
*dodatečným otevřením faktury do doplněného stavu se automaticky zneplatní URL odkaz


=== Majetek ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení''' 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''Maj''' 
| '''Majetek'''
|}

==== <span id="RDA_InformaceoOmezNaklsMaj">MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Při '''dávkovém vyřazení''' [[Man05210|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku se ponovu může objevit informace o '''omezení nakládání''' s vyřazovaným '''majetkem'''.

[[Image:Z1219_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem ve formuláři [[Man05956|05956]] - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku''


==== <span id="RDA_SloupFakturaveFRMTiskMajdleVyberu">MAJ 02. Nové sloupce ve formuláři pro tisk majetku dle výběru</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15958 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

Do formuláře [[Man05702|05702]] - ''Tisk majetku dle výběru'' '''doplněny''' nové '''sloupce''', které se zobrazí po posunutí lišty vpravo:
*''Faktura'' - číslo faktury
*''Účtovací středisko'' - číslo [[Man01103|nákladového střediska]] pro účtování operací s majetkem
*''Název účtovacího střediska'' - název [[Man01103|nákladového střediska]] pro účtování operací s majetkem
*''TA'' - z číselníku [[Man01203|typů akcí]]
*''Akce'' - z číselníku [[Man01220|zakázek]]
*''KP'' - z číselníku [[Man01202|komplexních položek]]

[[Image:Z1219_48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové sloupce ve formuláři [[Man05702|05702]] - Tisk majetku dle výběru''


==== <span id="RDA_DoplneniPolozekInventurdo15078a15079">MAJ 03. Doplnění položek do sestav inventárních karet</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15875 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15756 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''

V tiskových '''Jasper sestavách''' [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk) a [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05803]] - Inventární karta:
*'''upraven''' vzhled jednotlivých '''bloků'''
*'''rozšířen''' blok ''Doplňkové údaje'' o položky '''inventur''', které se přebírají z formuláře [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' ze záložky ''Doplňkové'':
**''Poslední inventura''
**''Inventura''
**''Inventární dávka
**''Fyzický stav''
**''Popis fyzického stavu''

[[Image:Z1219_32.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky inventur v tiskové sestavě [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05803]] - Inventární karta''


[[Image:Z1219_33.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky inventur v sestavě hromadného tisku [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk)''


Do tiskové sestavy [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05802]] - Inventární karta lze podobně jako u sestav [[10140 - Likvidační list grafický|likvidačních listů]] vložit další údaje, a to pomocí R_SQL parametrů. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

==== <span id="RDA_NovyTypVlastnictviMaj">MAJ 04. Nový typ vlastnictví majetku</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15905 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

V [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]] '''doplněn''' nový '''typ vlastnictví''' ''Majetek vypůjčený''. Novou hodnotu lze vybrat do položky ''Vlastnictví'' v těchto formulářích:
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' - u [[Man05802|dlouhodobého]] majetku
*[[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku'' - u [[Man05002|drobného]] majetku

Hodnotu lze vybrat také v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] do položky ''Typ vlastnictví'' pro vyhledání vypůjčených majetků, a to ve většině '''přehledových''' formulářích dlouhodobého a drobného majetku.

[[Image:Z1219_36.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový typ vlastnictví "Majetek vypůjčený" u dlouhodobého majetku''


==== <span id="RDA_NovyFRMproVyberTypuUcetPohybu">MAJ 05. Nový formulář pro výběr typů účetních pohybů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15912 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

'''Vytvořen''' nový formulář [[Man05137|05137]] - ''Číselník typů účetních pohybů majetku'', který:
*slouží jako '''F3 list''' pro výběr '''typu''' [[Man05136|účetního pohybu]] majetku
*je '''dostupný''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Účetní pohyb'' z funkce [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' vyvolané z '''formulářů''':
**[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
**[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''

[[Image:Z1219_42.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář pro výběr účetního pohybu [[Man05137|05137]] - Číselník typů účetních pohybů majetku''


==== <span id="RDA_CisloStrediskaUctovaciho">MAJ 06. Rozšíření položek pro výběr do sestavy 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15974 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

V předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze ponovu '''vybrat''' do sloupce položku '''Číslo střediska účtovacího'''.

[[Image:Z1219_61.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Číslo střediska účtovacího" pro výběr do sloupců v tiskové sestavě [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP''


==== <span id="RDA_ZmenavAktualizaciLokalit">MAJ 07. Změna v aktualizaci lokalit</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15093 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

[[Man05127|Lokality]] lze nyní '''párovat''' také na základě '''jednoznačného ID''' převzatého z '''externího systému''', které se ukládá do [[Man05126|číselníku lokalit]] v systému ''i''FIS*.


==== <span id="RDA_UplneNoveTSvMajetku">MAJ 08. Nové sestavy v iFIS*Majetek</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15974 distribuce dne 30.10.2019 + HD 43981 + 43381 distribuce </span></span>''

'''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v agendě [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]]:
*[[15186 - Inventární soupis DM|15186]]/[[Man05001|05001]] - '''Inventární soupis DM''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|05186}} - Inventární soupis DM (NS,UMIST)
*[[15298 - Seznam majetku k vyřazení|15298]]/[[Man05017|05017]] - '''Seznam majetku k vyřazení''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|05298}} - Seznam majetku k vyřazení (NS,SK)
*[[15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)|15067]]/[[Man05017|05017]] - '''Návrh na vyřazení (hromadný tisk)''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|05067}} - Návrh na vyřazení
*[[15181 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)|15181]]/[[Man05003|05003]] - '''Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)''' - nová sestava
*[[15182 - Doklad o zařazení drobného majetku|15182]]/[[Man05002|05002]] - '''Doklad o zařazení drobného majetku''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|05182}} - Doklad o zařazení drobného majetku
*[[15183 - Inventární karta drobného majetku|15183]]/[[Man05002|05002]] - '''Inventární karta drobného majetku''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|05183}} - Inventární karta drobného majetku
*[[15185 - Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)|15185]]/[[Man05003|05003]] - '''Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)''' - nová sestava


=== Zásoby ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''ZAS'''
| '''Zásoby'''
|}

==== <span id="RDA_UpravaveVypoctechPrumSkladCenyzaVseSklady">ZAS 01. Úpravy ve výpočtech průměrné skladové ceny za všechny sklady</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15721 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Upraven formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' pro prohlížení skladových cen, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' tlačítkem ''Sklady'', a dále '''výpočet průměrné skladové ceny''' za '''všechny''' sklady na detailu [[Man10510|skladové karty]] a její následné zobrazování v '''přehledových''' formulářích a v tiskových sestavách. Pokud není na '''žádném''' skladě '''zboží''' a u některého skladu je nastavena '''skladová cena''', pak se skladové ceny z těchto skladů s nastavenou skladovou cenou při množství 0 '''zprůměrují''' a zapíší se do skladové karty jako '''průměrná cena'''. Stejně tak při vydání '''posledního kusu''' ze všech skladů. Cena je pak tedy '''aritmetickým průměrem cen na všech skladech''' s vyloučením skladů, kde zboží ještě nebylo a cena není stanovena. Jakmile je však přijato nějaké množství tohoto zboží na jakýkoli sklad, je cena na skladové kartě přepsána touto cenou.

Ve formuláři [[Man10347|10347]] - ''Opravy uzavřených příjemek'' nově zakázáno rušení řádek.


Došlo k úpravě těchto '''formulářů''':

{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man10347|10347]]
| Opravy uzavřených příjemek
|-
| align="center" | [[Man10426|10426]]
| Vyřízení výdejky na zakázku
|-
| align="center" | [[Man10430|10430]]
| Pořízení výdejky běžné
|-
| align="center" | [[Man10431|10431]]
| Oprava výdejky běžné
|-
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Skladová karta - prodejní ceník
|-
| align="center" | [[Man10554|10554]]
| Prohlížení stavu zboží na skladě
|}

[[Image:V1119_212.png]]<br>
'''Obr.''' ''Součtová položka průměrné skladové ceny ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


==== <span id="RDA_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 02. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

Převedena '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální''' evidence '''odpovědností osob'''. Provedena '''migrace''' dat do tabulky '''TZOSO''' a vytvořen pohled stejné struktury. '''Upraven''' formulář [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''. Zavedeny '''hromadné změny''' v evidenci '''přístupů''' osob ke [[Man10633|skladům]]. Změny '''provedeny''' také v '''přístupech''' a '''odpovědnostech''' k ''i''FIS*Pokladna.

[[Image:Z1219_92.png]]<br>
'''Obr.''' ''Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností''


=== Účetnictví ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení''' 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''UCT''' 
| '''Účetnictví'''
|}

==== <span id="RDA_DoplneniMultilistunadAkcivProhlizeniUcetDokladu">UCT 01. Doplnění multilistu nad položkou Akce v prohlížení účetního dokladu</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15890 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

Ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu'' v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] zpřístupněna '''ikona''' pro [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|Vícenásobný výběr]] (multilist) nad položkou ''Akce'' pro vyhledání řádků [[Man02115|účetního dokladu]] obsahující konkrétní [[Man01220|akci]].

[[Image:Z1219_35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití ikony pro "Vícenásobný výběr (multilist)" nad položkou "Akce" ve formuláři [[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu''


==== <span id="RDA_UpravaFunkcionalityproPrepocetKurzRozdil">UCT 02. Úprava funkcionality pro přepočet kurzových rozdílů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16058 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

Upravena funkcionalita '''přepočtu''' kurzových rozdílů. Ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' '''přidána''' možnost '''přeúčtovat''' jen '''vybrané''' prvotní doklady. '''Zrušena''' kontrola uzavřenosti '''účetního období''' v '''úlohách''':
*031 -  Banka
*032 - Závazky
*033 - Pohledávky
*035 - Pokladna

'''Účetní období''' pro přepočet kurzových rozdílů se při startu formuláře [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' '''předvyplní''' prvním účetním obdobím úlohy '''021 - Účetnictví'''. Pokud je ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' zaškrtnut '''pouze jeden''' druh dokladů, je uživatel '''dotázán''', zda požaduje přepočet '''všech dokladů''' nebo jen '''označených'''. Při volbě více druhů dokladů než jednoho, se dotaz s možností výběru '''nenabídne''' a přepočtou se '''všechny''' doklady.


==== <span id="RDA_NovSestavUcetnictvi">UCT 03. Nové tiskové sestavy v iFIS*Účetnictví</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15969 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

V modulu [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':

{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[10410 - Účetní deník|10410]]
| align="center" | [[Man02224|02224]]
| Účetní deník
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | [[10424 - Náběhy na akce|10424]]
| align="center" | [[Man02224|02224]]
| Náběhy na akce
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|}


[[Image:Z1219_59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník''


[[Image:Z1219_60.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce''


=== Objednávky ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| '''Objednávky'''
|}


==== <span id="RDA_RozsireniKontrVystObj">OBJ 01. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15624 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15981 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního]] infookna [[Man30335#Kontroly|vystavených objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' kontrola '''"Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů"''', která upozorňuje na nesoulad cen v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|dílčích]] objednávkách a v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|souhrnné]] objednávce.

[[Image:V1119_205.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů" v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] v detailu vystavené [[Man30335|objednávky]]''


V [[Man30335#Kontroly|kontrolním]] infookně '''vystavených''' [[Man30335|objednávek]] je v závorce za {{Cervene|červeným}} upozorněním '''"Nejsou doplněny povinné údaje"''' '''uveden''' seznam '''povinných''' položek, které je '''zapotřebí vyplnit'''.

[[Image:Z1219_69.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uvedení nevyplněných položek v závorce za červenou hláškou "Nejsou doplněny povinné údaje"''


==== <span id="RDA_ZjednoduseniPrisupunatlacSaldo">OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Zrevidován a zjednodušen '''přístup na tlačítko''' ''Saldo'', které se nachází ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]:
*v '''přehledu''' ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
*v '''detailu''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''


Tlačítko ''Saldo'' je nyní '''aktivní''' (není zašedivělé) '''pouze''' při splnění '''těchto podmínek''':
*uživateli '''musí''' být ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' přidělena akce '''ZSVYOBS''' pro aktivaci tlačítka pro '''vyúčtování objednávky'''
*[[Man30335|vystavená objednávka]]:
**'''nesmí''' být '''souhrnná''', tzn. v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' '''musí''' být ve sloupci označeném písmenem '''S''' uvedena hodnota '''N'''
**'''musí''' být ve '''stavu''' ''Uzavřená'', ''Potvrzená'' nebo ''Schválená''
*formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' s '''detailem''' [[Man30335|vystavené objednávky]] '''musí''' být navíc v '''editačním režimu'''

{{Poznamka|Tlačítko ''Saldo'' zůstane '''nepřístupné''' uživateli, který '''nemá žádnou roli''' s přístupem na akci '''ZSVYDVYR''' nebo '''ZSVYOBS'''.}}

[[Image:V1119_57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatel s přidělenou akcí '''ZSVYOBS''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''


[[Image:V1119_58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''


==== <span id="RDA_ZmenaPrepoctuCasteknaRadcichObj">OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Pokud se v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavené]] objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''mění měna''' z '''CZK na cizí''', přenese se částka z CZK do cizí měny a '''CZK''' měna se přepočte. Pokud se mění měna z  '''cizí na CZK''', přenese se částka z '''cizí měny do CZK'''.

{{Pozor|Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku ''Data pro RS'' jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko ''Data pro RS'' pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.}}

[[Image:Z1219_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


[[Image:Z1219_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


==== <span id="RDA_NovyRezimZpristupnenipolZverejnitvObj">OBJ 04. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Položka ''Zveřejnit v ISRS'' v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' je přístupná pro '''nově zakládanou''' objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již '''založených''' objednávek se tato položka nově '''zpřístupňuje''' ikonou ''Klíč'' spolu s blokem ''Data pro RS''. Položku lze upravovat, pokud ještě '''nebyla vygenerována smlouva''' ke zveřejnění objednávky nebo '''stav''' této '''vygenerované smlouvy''' je ''Zrušeno zveřejnění''.

[[Image:Z1219_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona "Klíč" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


==== <span id="RDA_ZamezeniZmenveVystObjZverneboOdeslkeZver">OBJ 05. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

Zamezeno změně [[Man30335#Zveřejňování objednávek|zveřejňovací doložky]] u '''vystavené''' [[Man30335|objednávky]] v případě, že již byla '''odeslána ke zveřejnění''' nebo byla '''zveřejněna'''. V souvislosti s tím '''upraveno''' i '''datové rozhraní''' [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]].


==== <span id="RDA_PremisteniTlaczBoldudoDetailuObj">OBJ 06. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

Tlačítka ''Otevření'', ''Navýšení'' a ''Zrušení'', dříve umístěná v '''přehledovém''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', byla '''přemístěna''' do '''detailu''' objednávky do formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít '''R_SQL''' parametr '''OBJ_ZAMEK'''. Při výstupu z '''detailu''' objednávky do '''přehledového''' formuláře je nově objednávka '''odemčena'''. 

[[Image:Z1219_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítka "Otevření", "Navýšení" a "Zrušení" v současnosti v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''


Tlačítko ''Pořízení'' umístěné ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' bylo '''přejmenováno''' na ''Vytvoření nové objednávky''.

[[Image:Z1219_41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Vytvoření nové objednávky" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''


Tlačítko ''Historie zveřejnění'' bylo '''odstraněno''' a dosavadní tlačítko ''Historie'', přístupné jen z detailu objednávky z formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'', nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může '''rozhodnout''', zda bude vyvolána '''historie změn''' pouze k '''samotné objednávce''' nebo historie ke '''zveřejnění objednávky'''.

[[Image:Z1219_64.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail a jeho použití''


==== <span id="RDA_OmezeniPristupuResiteledoiFISpresZakPro">OBJ 07. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15878 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

Pro potřeby '''řešitelů''' vystavovat [[Man30335|objednávky]] '''jen a pouze''' na '''své''' [[Man01220|zakázky - projekty]] vznikla nová '''funkcionalita''', která umožňuje '''omezit přístupy''' do ''i''FIS* přes [[Man01220|zakázku - projekt]]. Funkcionalita ''i''FIS* je '''určená''' pro uživatele s přístupy '''omezenými''' přes '''zakázku / zdroj financování'''.

[[Image:Z1219_87.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení oprávnění řešitele''


V menu [[:Kategorie:Vystavené objednávky|''i''FIS*Objednávky vystavené]] '''vytvořen''' nový formulář [[Man30336|30336]] - ''Objednávky na mých zakázkách - projektech'':
*je '''podobný''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' s tím '''rozdílem''', že zde se '''nekontrolují přístupy''' dle [[Man01103|nákladového střediska]], ale dle [[Man01220|zakázky]]
*klávesou pro ''Výběr'' se otevírá formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
*z formuláře v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] se:
**při '''výběru''' [[Man01103|nákladového střediska]] do položky '''NS''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01115|01115]] - ''Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek'', ve kterém '''lze zapnout / vypnout''' zatržítko ''Jen přístupná NS''
**při '''výběru''' [[Man01220|zakázky]] do položky ''Akce'' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01207|01207]] - ''Listval zakázek'', ve kterém je '''napevno zaškrtnuto''' zatržítko ''Jen moje zakázky''

[[Image:Z1219_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v menu iFIS*''


[[Image:Z1219_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]]''


[[Image:Z1219_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech''


[[Image:Z1219_88.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přístupy řešitele do iFIS* přes jeho zakázku - projekt''


V souvislosti s tím zavedena nová '''možnost vystavení''' [[Man30335|objednávky]] '''přímo''' v ''i''FIS*.

[[Image:Z1219_89.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''


[[Image:Z1219_90.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''


'''Upraveny''' jsou:
*'''přístupy''' na jednotlivá '''tlačítka''' ve [[Man30335|vystavené objednávce]]:
**''Uzavření''
**''Schválení''
**''Potvrzení''
*'''akce''' u uživatelské skupiny (role)
*'''role''' odpovědné osoby v '''R_SQL ZS_PRISTUPY'''

[[Image:Z1219_91.png]]<br>
'''Obr.''' ''Administrace přístupu na funkční tlačítka ve vystavené objednávce''


==== <span id="RDA_KontrolaRozpisuZFuOBV">OBJ 08. Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16037 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

Pokud se uživatel pokusí ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' rozepsat '''zdroj financování''' u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem '''jiným''' než ''Nevyúčtováno'', po stisku tlačítka ''NS/TA/A/KP'' je ponovu '''vydáno varovné''' hlášení: '''"K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování"''' a akci je nutné odvolat. Formulář [[Man30337|30337]] - ''Rozpis zdrojů financování'' se tak vůbec nezobrazí.

[[Image:Z1219_93.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''vyúčtované''' objednávce''


[[Image:Z1219_94.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''částečně vyúčtované''' objednávce''


=== Rozpočet ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''RZP'''
| '''Rozpočet'''
|}

==== <span id="RDA_RozsireniKontrovRZPo">RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v rozpočtech ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněny''' nové kontroly:
*{{Cervene|červená}} hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu [[Man01220|akce]], jedná-li se o akci z [[Man01220|číselníku]]. 
*'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka"''', kterou lze změnit na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> po jejím označení zatržítkem

[[Image:Z1219_2.png]]<br>
'''Obr.''' '''''<font color="#FE7030">Oranžová</font>''' hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> v [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''


*'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Duplicitní typ účtu na řádku ..."''':
**objeví se v případě, kdy zadaný [[Man01307|typ účtu]] již '''existuje''' u jiného řádku [[Man02431|rozpočtu]]
**pak '''nejsou přístupná tlačítka''' pro přepočet:
***'''řádků aktuálního''' rozpočtu
***'''aktuálního''' a '''nadřízených''' rozpočtů

[[Image:Z1219_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty''


=== Registr smluv ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení''' 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''RS''' 
| '''Registr smluv'''
|}

==== <span id="RDA_NovaPodminkaproOdeSmlouvykeZver">RS 01. Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15834 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''

'''Doplněna''' nová podmínka pro '''odeslání''' [[Man08202|smlouvy]] ke '''zveřejnění'''. Všechny dokumenty určené ke '''zveřejnění''' nyní '''musejí''' být ve stavu ''Připraveno ke zveřejnění''.

[[Image:Z1219_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dokumenty určené ke zveřejnění se stavem "Připraveno ke zveřejnění"''


==== <span id="RDA_UpozpriZmeneUdajuZverSmlouvy">RS 02. Upozornění při změně údajů zveřejněné či odeslané smlouvy ke zveřejnění</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15977 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

V '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' je nově kontrolována změna některých položek, a to pro stavy '''zveřejnění smlouvy''':
*''Odesláno ke zveřejnění''
*''Zveřejněno''
*''Zveřejněno protistranou''
Při ukládání je vydáno upozornění: '''"POZOR! Data smlouvy jsou zveřejněna / poslána ke zveřejnění. Opravdu chcete uložit změny?"''' Uložení nastane až po potvrzení uživatelem. Jedná se o '''tyto položky''':
*''Platnost od''
*''Účinnost od''
*''Cena plnění ze závazků a pohledávek bez DPH''
*''Zveřejnit''
*''Stav smlouvy''
*akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro ''Zrušení záznamu'' ve formuláři [[Man08201|08201]] - ''Registr smluv - správce''

[[Image:Z1219_72.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění po změně položky "Zveřejnit" na hodnotu "Ne" ve smlouvě zveřejněné protistranou''


==== <span id="RDA_VymazDatZverDolozky">RS 03. Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' nově umožněno uložit záložku ''Zveřejňovací doložka'' bez nutnosti '''vyplnění povinných''' položek pro '''stav''' zveřejnění ''Rozpracováno''. '''Původně''' tato možnost platila '''pouze''' pro stav zveřejnění smlouvy ''Zveřejněno'' a ''Zveřejněno protistranou''.


==== <span id="RDA_KopieVybranychTerminuCenaCinnosti">RS 04. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''

Vytvořena nová funkcionalita '''kopie''' vybraných událostí ze záložky '''Termíny, ceny a činnosti''' z jedné [[Man08202|smlouvy]] do druhé. V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|Termíny, ceny a činnosti]] je nové tlačítko '''Nová událost kopií''' pro '''kopii''' již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán '''přehledový''' formulář [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kde si uživatel pomocí kláves pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou ''Výběr''. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro ''Označení / Odznačení'' (CTRL + F). Označit však lze pouze '''nesystémové záznamy''' (negenerované automaticky), tedy '''nelze označit''' záznamy ''Smlouva platí od'', ''Smlouva účinná od'' a ''Smlouva účinná do''. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen '''žádný záznam''' a uživatel použije klávesu ''Konec'', navrátí se zpět do přehledového formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou ''Konec'' rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky ''Termíny, ceny a činnosti'' a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro ''Uložení změn''.

[[Image:Z1219_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kopie vybraných termínů, cen a činností''


Pokud je v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|termíny, ceny či činnosti]], po použití tlačítka '''+ Kopie''' se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.

[[Image:Z1219_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi''


Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již '''nekopíruje''' položka ''Naposled provedeno'', která je uvedena v hlavičce události.


==== <span id="RDA_MoznostZobrazeniNadrizeneSmlouvy">RS 05. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''

Ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno přejít z položky ''Nadříz. sml.'' na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''').

[[Image:Z1219_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití klávesy pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Nadříz. sml." z formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


==== <span id="RDA_ZmenyveFRM08204">RS 06. Změny ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15932 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

Ve formuláři [[Man08204|08204]] - ''Registr smluv - vyhledávání'' '''doplněno zatržítko''' ''Včetně neplatných'':
*pokud '''je zaškrtnuto''', vyhledávají se i '''uživatelsky zrušené''' záznamy označené hvězdičkou
*'''nezobrazí''' se v případě '''vyhledávání''' podle '''smluvních stran navázaných na termín''' či '''názvu dokumentu''', tzn. '''není zobrazeno''' za situace, kdy je do položky ''"Vyhledávat v"'' vybrána '''možnost''':
**''Smluvních stranách navázaných na termíny'' nebo
**''Názvech dokumentů''

Dále provedeny '''tyto změny''':

*'''smluvní stranu''' navázanou na termín '''nelze smazat''' a '''smazanou''' smluvní stranu naopak '''nelze připojit''' k termínu
*'''dokumenty''' smlouvy '''nelze''' uživatelsky '''rušit'''

[[Image:Z1219_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Včetně neplatných" ve formuláři [[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání''


=== Spisová služba ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPS'''
| '''Spisová služba'''
|}

==== <span id="RDA_ZpracDokISDOCZavedeniParametruEDSOCR">SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

'''Umožněno''' zpracovat '''elektronické''' dokumenty ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] zaslané v '''datových zprávách'''. '''Zaveden''' nový '''parametr''' [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] pro '''vytěžování''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] přílohy z '''datových zpráv'''. Pokud je '''přílohou''' doručené '''datové zprávy''' zaslané prostřednictvím '''ISDS''' soubor či dokument ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] a parametr [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] je nastaven na hodnotu '''A''', lze elektronický dokument dále '''zpracovat''' a předat do [[Man03207|zásobníku závazků]] ve formuláři [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v '''novém formátu''' [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS|ISDOC 6.0.1.]]


==== <span id="RDA_NovyFRMEvidenceDokdoExtSPS">SPS 02. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''

Pro '''zaevidování''' nového dokumentu do '''externí''' [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] došlo k '''vytvoření''':
*potřebných '''databázových struktur'''
*'''nového formuláře''' pro '''evidenci''' dokumentu v '''TESS''' [[Man09143|09143]] - ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby''

[[Image:Z1219_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu''


[[Image:Z1219_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření''


==== <span id="RDA_MoznostVyberuaPripojPrilohyNavazanekZaznamu">SPS 03. Možnost výběru a připojení přílohy navázané k záznamu</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15959 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''

Provedeny změny v evidenčním formuláři [[Man09142|09142]] - '' Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Pokud je '''formulář otevřen''':
*z jiné agendy než je [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a agendový '''doklad má připojené''' vlastní (ne související) '''přílohy''':
**'''automaticky''' se '''zaškrtne''' políčko ''Vložit přílohy''
**po zaevidování dokumentu se '''automaticky''' otevře okno pro '''evidenci příloh''', ve kterém je '''již zaškrtnuto''' políčko ''Zobrazit související přílohy''
**'''zobrazeny''' jsou všechny '''vlastní''' přílohy připojeného '''agendového''' dokladu
**u '''každé přílohy''' se navíc '''automaticky''' zobrazí '''zaškrtnuté výběrové pole''' označující přílohy, které mají být připojeny k dokumentu Spisové služby
**pokud se zaškrtnutí '''zruší''', příloha '''nebude''' k dokumentu '''připojena'''
**po stisknutí tlačítka ''Uložit přílohy'' jsou '''vybrané přílohy připojeny''' k dokumentu Spisové služby jako jeho '''vlastní přílohy'''
**přílohy nejsou v [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] '''sdílí''' stejný odkaz do [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] s '''agendovým''' dokladem 
*z agendy [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] nebo z jiné agendy '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a doklad '''nemá přílohy''', je zachována '''dosavadní funkcionalita''' formuláře

[[Image:Z1219_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Připojení příloh z jiné agendy přes formulář [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby volaný ikonou SPS''


[[Image:Z1219_56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaevidovaný záznam ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s navázanými přílohami z jiné agendy''


==== <span id="RDA_PodporaproZverDoknaEUD">SPS 04. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15835 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15931 distribuce dne 24.10.2019 + UPR 15965 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15992 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

Zavedena další podpora pro [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce]]. Upraven formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'':
*'''doplněna''' nová zatržítka:
**''Schválené''
**''Neschválené''
*'''doplněny''' nové položky:
**''Schváleno''
**do detailu a boldu položka ''Spisový uzel'' pro evidenci '''spisového uzlu''', ze kterého pochází záznam v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
**do boldu položka ''Pracoviště''
*'''změněna barevná signalizace''' a '''zatržítko''' označující '''svěšené''' dokumenty z oranžové na růžovou barvu
*'''doplněn''' blok pro schvalování obsahující:
**'''proměnlivé''' tlačítko '''Schválit a zamknout / Odemknout a upravit''' měnící se v závislosti na stavu dokumentu
**položky:
***''Schválil''
***''Schváleno dne''
*tlačítko ''Svěsit'' pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se '''pouze''' u dokumentů '''vyvěšených''' na elektronické úřední desce se stavem ''Zveřejněno''

[[Image:Z1219_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''


[[Image:Z1219_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''


[[Image:Z1219_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"''


Pro správce je určen nový formulář [[Man00361|00361]] - ''Administrace elektronické úřední desky - správce'', který je totožný s formulářem [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.

[[Image:Z1219_76.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce přístupný z menu''


[[Image:R_00361a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce''


Formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'' lze ponovu vyvolat jen z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'', a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. 

[[Image:Z1219_67.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití ikony z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''


Rozšířeno také rozhraní pro odesílací modul [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]]. Upraven formulář [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z [[Man09122|Podacího deníku]] z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] do [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]] předávány tyto '''parametry''': 
#'''ZVER_PID''' - PID dokumentu 
#'''ZVER_NAZ''' - název (popis) dokumentu 
#'''ZVER_CJ''' - číslo jednací 
#'''ZVER_OD''' - datum zahájení zveřejnění 
#'''ZVER_DO''' - datum ukončení zveřejnění 
#'''ZVER_SU''' - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn 
#'''ZVER_STR''' - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)

Na straně [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v [[Man09122|podacím deníku]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''pouze''' pro '''zveřejnění''' tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta '''W''' předávány '''nejsou'''. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.


==== <span id="RDA_MoznostVygenVetsiDavkySIPsouboruvramciJednohoSR">SPS 05. Možnost vygenerování větší dávky SIP souborů v rámci jednoho skartačního řízení</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15792 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''

Zavedena '''technická podpora''' pro generování '''SIP balíčků'''. V rámci '''jednoho skartačního řízení''' umožněno vygenerovat '''větší''' dávku '''SIP soborů'''. Je tak ošetřeno, aby nedocházelo k přerušení procesu generování '''SIP balíčků''' ještě před jeho ukončením. Zvýšeno standardní nastavení paměti (tzv. Java Heap Memory) na '''koncovém PC''', kde je generování '''SIP balíčků''' prováděno. Zavedeno řízené generování '''SIP''' (uvolnění Java Heap Memory) a následná automatická aktivace procesu dalšího generování '''SIP balíčků'''.


==== <span id="RDA_SRTrideniFiltrovaniTiskDatdoXLSvprotokolech">SPS 06. Podpora pro elektronické skartační řízení - třídění, filtrování a tisk dat do XLS ve skartačních protokolech</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15696 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Jako podpora pro '''elektronické skartační řízení''' a '''import XML souborů''' z aplikace '''DA/NArP''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] bylo ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' na záložce ''Seznamy'' '''umožněno''':
*jednotlivé záznamy třídit a filtrovat
*rušit seznamy
*tisknout data ve formátu '''XLS'''
Informace o entitách se dotahují z nové funkce. S položkami na záložce ''Seznamy'' lze tak dále pracovat a bez problémů realizovat celý proces skartačního řízení, včetně nahrání výstupních '''XML''' souborů předávaných z aplikace '''DA/NArP'''.


==== <span id="RDA_AutoZapSystParpriAktualTestaProdDB">SPS 07. Automatické zapnutí systémového parametru SPS_SR_CUL při aktualizacích testovacích a produkčních databází</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42034 distribuce 05/2019</span></span>''

Dosud docházelo při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' využívajících modul [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] a [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) k vypnutí systémového parametru [[Parametrizace#SPS_SR_CUL|SPS_SR_CUL]] a bylo nutné ho znovu nastavit na hodnotu '''A''' pro jeho zapnutí. K automatickému zapnutí parametru při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' nyní dochází hromadně, a to na všech projektech. Ruční zásah tak již není nutný.


==== <span id="RDA_AutoNastPolFormapriEvidenciDokumentu">SPS 08. Automatické nastavení položky Forma při evidenci dokumentu do iFIS*Spisová služba</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''

Pokud '''není''' při '''evidenci''' nového '''dokumentu''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] se způsobem doručení ''Webový portál'' (typ adresáta = W) '''ručně''' zadána '''forma''' dokumentu (''Digitální'' nebo ''Analogová''), nastaví se '''automaticky''' podle '''typu adresáta''' a '''způsobu doručení'''. Upraveno pro '''formuláře''':
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''

Položka ''Forma'' je povinná. Správné vyplnění položky ''Forma'' je důležité pro následné zpracování SIP balíčků.


==== <span id="RDA_EvidenceOddelovacuproSSPlanu">SPS 09. Evidence oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16029 + 16042 distribuce dne </span></span>''

Do položek ''Oddělovače'' pro '''úrovně 1 - 10''' ve formuláři [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' lze nyní vybrat '''oddělovač''' z nového číselníku '''oddělovačů''', který:
*je určen pro '''evidenci oddělovačů''' pro '''jednotlivé úrovně''' [[Man09134|spisových a skartačních plánů]] ve [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové službě]]
*obsahuje výčet '''použitelných znaků'''
*se '''zobrazí''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' 

Dříve se musela hodnota oddělovače zadávat '''ručně'''. Pro zavedení číselníku vznikla nová doména SPS_ODDELOVAC pro evidenci oddělovačů. Upraveny byly '''formuláře''':
*[[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''
*[[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén''

[[Image:Z1219_85.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový číselník oddělovačů přístupný z formuláře [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán''


==== <span id="RDA_ProvedeniSkartDokPoVydaniRozhodnutizDA">SPS 10. Možnost provedení skartace dokumentů až po vydání rozhodnutí z Digitálního archivu</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16045 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] umožněna '''skartace dokumentů''' až poté, co je k dispozici '''rozhodnutí''' z '''NArP''' (Digitálního archivu) ke '''všem entitám''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Řádek skartačního protokolu ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je rozšířen o informaci, zda bylo k entitě '''vydáno rozhodnutí''' Digitálního archivu. Skartovat, resp. archivovat, lze '''pouze entity''' s vydaným '''rozhodnutím''' Digitálního archivu. Při pokusu o skartaci, resp. archivaci, entity '''bez rozhodnutí''' Digitálního archivu je do '''seznamu chyb''' zapsán '''důvod odmítnutí''' operace. Podmínky pro vyjmutí entity ze skartačního řízení servisním zásahem:                                            
#Entitu smí vyjmout pouze uživatelé '''FIS_01''' a '''BBM_01'''
#Vyjmout lze '''pouze dokument a spis''', ne již díl typového spisu
#Vyjmout lze '''pouze entitu''', která '''není''' součástí '''nadřízené''' entity (dokument ve spisu)
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Příprava'' 
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Návrh'', který '''nebyl dosud přijat''' do Digitálního archivu
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Rozhodnutí'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Přejímka'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)


==== <span id="RDA_KontrolaFormyPrilohDataZpusobuVyrizeniDokumentu">SPS 11. Kontrola formy, příloh, spisového znaku, data vyřízení a způsobu doručení u dokumentů v návaznosti na SIP balíčky</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15983 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15993 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

V návaznosti na zavedení SIP balíčků byly do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zavedeny '''nové kontroly''':
*kontrola '''nesouladu''' položek ''Způsob doručení'' a ''Forma''

*kontrola na '''existenci příloh''' u '''digitálních''' dokumentů:
**při předání na '''příruční''' nebo '''centrální''' spisovnu (tlačítko ''Uložit a odeslání na centrální spisovnu'') musí mít digitální dokument '''alespoň jednu přílohu'''
**pokud je u dokumentu nastavena u položky ''Forma'' hodnota ''Digitální'' a není připojena '''žádná příloha''', je při předání na '''příruční''' či '''centrální''' spisovnu uživatel na tuto skutečnost '''upozorněn'''
**výhodou tohoto řešení je ponechání '''zodpovědnosti''' za formu na '''odborném pracovišti''' a ne až na spisovně
**dokumentům '''bez přílohy''' je automaticky nastavena hodnota položky forma ''Analogová''

[[Image:Z1219_103.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů''


*kontrola položky ''Datum vyřízení'':
**bylo tak '''zamezeno chybám''' způsobeným chybným uvedením '''data vyřízení''', což by mělo za následek nevalidní '''SIP balíček''', který by jinak '''neprošel''' validátorem '''NArP'''
**kontrola struktury a rozmezí
**nesmyslné datum vyřízení způsobí '''nevalidní''' tvar hodnoty předpokládaného roku '''skartačního řízení''' (rok spouštěcí události)
**chyby uvedené v '''datu vyřízení''' je tak možné odhalit včas

[[Image:Z1219_104.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola data vyřízení ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


Do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' '''doplněna''' kontrola na evidenci '''spisového znaku''' a '''způsobu vyřízení''' při vkládání na spisovnu a kontrola náležitostí '''vyřízení dokumentu''' s adresátem ''Svět'':
*pomocí parametru [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]], který kontroluje náležitosti v dokumentech odesílaných na ''Svět''
*z hlediska přípravy dat pro '''elektronické''' skartační řízení

[[Image:Z1219_102.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola spisového znaku a způsobu vyřízení ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


==== <span id="RDA_MoznostZarZaznoDokOdesnaSvetdoSR">SPS 12. Možnost provést elektronické skartační řízení s dokumenty odeslanými na Svět</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16012 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' záznamy o dokumentech odeslaných na '''Svět''' zařadit do '''elektronického skartačního řízení'''. Za tímto účelem došlo k '''těmto změnám''':
*'''rozšířena''' složka ''Vyřízeno'' o '''podsložky''' ''Na uzlu'' a ''Ve světě''
*'''možnost''' vložení na ''Spisovnu''

[[Image:Z1219_106.png]]<br>
'''Obr.''' ''Složka "Vyřízeno" s podložkami "Na uzlu" a "Ve světě"''


==== <span id="RDA_MoznostVyberuCSaDorucovaciCesty">SPS 13. Možnost výběru centrální spisovny, způsobu doručení a doručovací cesty</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''

Vzhledem k tomu, že na jedné ekonomické jednotce může existovat více [[Man09146|centrálních spisoven]], bylo nutné umožnit jejich výběr pro předání dokumentů z příruční spisovny, což dosud nebylo možné. U analogových dokumentů se automaticky nadefinovala standardní doručovací cesta.

Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''zavedeny''' nové '''možnosti''' výběru:
*''centrální spisovny'':
*''způsobu doručení''
*''doručovací cesty'' - při návratu z centrální spisovny na příruční spisovnu
Při předání dokumentů z příruční spisovny na centrální spisovnu je vyvolán stejný dialog jako při přeposlání dokumentů ze složek ''Vyřizuje se'' nebo ''Vyřízeno'' na jiný spisový uzel s následujícími odlišnostmi:
*v položce ''Typ adresáta'' se nabízí pouze hodnota '''U'''
*v položce ''Uzel'' se nabízí pouze centrální spisovny s povoleným přístupem
*pokud je k povolený přístup pouze k jedné centrální spisovně, je nastavena v položce ''Uzel'' a zároveň je nastaven kurzor na následující položku
*pokud je k povolený přístup k více centrálním spisovnám, je otevřeno výběrové okno s jejich seznamem

{{Poznamka|Nadefinovat centrální spisovny lze ve formuláři [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.}}

[[Image:Z1219_105.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová možnost výběru centrální spisovny''


==== <span id="RDA_UpravaHlaskypriImportuXMLSouboruzNArP">SPS 14. Úprava hlášky při importu XML souboru z NArP </span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15998 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

'''Upravena''' hláška, která se objevuje při '''importu XML souboru z NArP'''. Kontrolují se hodnoty z '''předchozích komunikací''' uložené v '''hlavičce''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Hláška dosud upozorňovala na nesoulad v '''identifikátoru''' skartačního řízení, ale konflikt byl v '''identifikátoru archivu'''.


==== <span id="RDA_MoznostIdentifikaceChyb">SPS 15. Možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetření skartace Chybné evidence</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15869 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''

'''Zavedena''' možnost '''identifikace chyb''' při realizaci '''skartace / operace''' a ošetřena '''skartace chybné evidence'''. Ošetřeny situace, kdy '''operace skartace''' či '''archivace''' končila '''chybou''' a nebylo možné '''identifikovat příčinu''' a zajistit tak následnou nápravu. Doplněn '''výpis chyb''' při skartaci / archivaci. Doplněno do skartace / archivace mazání pole '''příloh''' před '''skartací / archivací''' v '''CUL'''. Prověřeno provedení skartačního řízení s '''chybnou evidencí''', a to s dokumenty s přílohou i bez přílohy.


==== <span id="RDA_KlonovaniPriloh">SPS 16. Klonování příloh sdílených více dokumenty a generování chybějících archivních verzí příloh dokumentu</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15768 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je při '''zahájení''' skartačního řízení '''testováno''', zda jsou '''přílohy dokumentů''' skartačního protokolu '''sdílené''' a pokud ano, jsou automaticky '''naklonovány v CUL'''. Zároveň je v '''TPRILOHY''' původní '''url_id''' nahrazeno '''guidem klonu'''. Pokud nemá příloha v '''CUL''' archivní verzi a její tzv. mimetype je ze seznamu '''CUL''' podporovaných konverzí, je automaticky provedena '''konverze přílohy''' do '''archivní''' verze v '''CUL'''.


==== <span id="RDA_ImplementaceZmenvSPS">SPS 17. NSESSS 2019 - implementace změn ve SPSL</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41363 distribuce dne </span></span>''

Implementace změn v iFIS*Spisová služba zahrnuje technické zhodnocení modulu Spisová služba a souvisejících rozhraní na ekonomické moduly, studijní systémy a další agendy VVŠ dle doporučení NSESSS v platném znění. Rozšířeny funkcionality iFIS*Spisová služba dle požadavků legislativy kladené na VVŠ jako OVM a funkcionality dle koordinovaných priorit škol v sekci 1. Pořízení včetně licence pro sekci 1.


==== <span id="RDA_UzavreniUkoncPlatSpisPlanu">SPS 18. Uzavření / ukončení platnosti spisového plánu</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42066 distribuce dne </span></span>''

Při uzavření/ukončení platnosti spisového plánu nebo vyšší věcné skupiny se uzavřou i všechny podřízené věcné skupiny s upozorněním, že k uzavření dojde (s možností odvolat akci).


==== <span id="RDA_ZaevidovaniZaznamuoOdesReportu">SPS 19. Zaevidování záznamu o odeslání reportu v iFIS*Spisová služba</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43785 distribuce dne</span></span>''

U volby ''E-mailem'' umožněno záznam o odeslání reportu zaevidovat v iFIS*Spisová služba, a to polo/automaticky s možností parametrického nastavení - záznam do SPS = Vždy, Někdy, Nikdy (umožněno přednastavení volby, u parametru "Někdy" umožněno rozhodnout až před odesláním).


==== <span id="RDA_NoveTiskSestvSpsl">SPS 20. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15865 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''', které '''nahrazují''' původní Oracle Sestavy:

{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[19101 - Předávací protokol|19101]]
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol
| align="center" | {{Cervene|09101}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol
|-
| align="center" | [[19102 - Podací list České pošty|19102]]
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Podací list České pošty
| align="center" | {{Cervene|09102}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Podací list České pošty
|-
| align="center" | [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis předávacího protokolu
| align="center" | {{Cervene|09106}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis předávacího protokolu
|-
| align="center" | [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis podacího listu České pošty
| align="center" | {{Cervene|09107}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis podacího listu České pošty
|-
| align="center" | [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
| align="center" | {{Cervene|09121}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
|-
| align="center" | [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
| align="center" | {{Cervene|09122}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
|}


Nové '''Jasper sestavy''':
*[[19101 - Předávací protokol|19101]]/[[Man09122|09122]] - Předávací protokol
*[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty
mohou být pravidelně '''využívány''' v rámci funkce [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář''


'''U Jasper sestav''':
*[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09137|09137]] - Podací list České pošty
*[[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty
je potřeba si '''nastavit''' ''Podavatele'' pomocí '''parametrů vazeb''' obdobně jako u starých reportů:
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19102 / Volán z / Parametry vazby
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19107 / Volán z / Parametry vazby

[[Image:Z1219_77.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení parametru PODAVATEL u sestavy [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty''


[[Image:Z1219_78.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]/[[Man09122|09122]] - Opis předávacího protokolu''


[[Image:Z1219_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty''


[[Image:Z1219_80.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]/[[Man09122|09122]] - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel''


[[Image:Z1219_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]/[[Man09122|09122]] - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel''


=== E-podatelna ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''EPO'''
| '''E-podatelna'''
|}

==== EPO 01. Nejsou realizovány změny ====


=== WebMailer ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''WM'''
| '''WebMailer'''
|}

==== <span id="RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM">WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''

Pro usnadnění práce s aplikací [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.

[[Image:V1119_193.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''


Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající '''RJ_U''' nebo '''RW_U''' a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka ''Kopírovat sestavu'' je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem '''RJ_U''' nebo '''RW_U'''.

[[Image:V1219_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kopírování sestavy ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline''


Stejně jako u [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NoveTiskSluziproPeceteni|volitelných sestav]] ''i''FIS* '''zavedena''' možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky '''volitelných''' sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].


==== <span id="RDA_OmezPoctuTiskZaznuTSvWM">WM 02. Omezení počtu tisknutelných záznamů u sestav v iFIS*WebMailer</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15947 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''

[[Omezení počtu záznamů|Omezení počtu]] tisknutelných záznamů, které dosud funguje u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*, bylo '''doplněno''' také do sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].


=== Veřejné zakázky ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení''' 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''VZ''' 
| '''Veřejné zakázky'''
|}

==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====


=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení''' 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''VZM''' 
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
|}

==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====


=== Inventarizace ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení''' 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''INV''' 
| '''Inventarizace'''
|}

==== <span id="RDA_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS*Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek/Přemístění]] umožněno:
*realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
*evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
*převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob *prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
*přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
*použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
*zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
*přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek/Přemístění]])

Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.


=== Integrace s okolními systémy ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''INT'''
| '''Integrace s okolními systémy'''
|}

==== INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM ====

===== <span id="RDA_GDPRUpravyRozhraniIDM">GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob</span> =====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

Provedeny další úpravy ''i''FIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:
*upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
*zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v ''i''FIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
*provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
*upraven standartní aktualizační modul ''i''FIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru ''i''FIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech ''i''FIS*

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
*''Odpojit od CRO''
*''Seznam podř. záznamů''


Více informací uvedeno v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob|Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO]]

[[Image:R_01111l.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''


==== <span id="RDA_RozsRozhraniObjednavek">INT 02. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''

Došlo k '''rozšíření WS rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Objednávky|objednávek]] o nepovinnou možnost '''předání typu''' a '''popisu přílohy'''. Byly '''doplněny''' položky do schématu rozhraní dle požadavků s '''informacemi o příloze''':
*''Popis''
*''Poznámka''
*''Typ''
*''Právní váha''


Rozhraní [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]] '''rozšířeno''' o položky:
*''PID''
*''číslo veřejné zakázky''
*informaci, '''kde''' [[Man30335|objednávka]] '''vznikla''' (v jakém systému)


==== <span id="RDA_NoveDatoveRestRozhrani">INT 03. Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách - nové datové REST rozhraní</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15587 distribuce dne 06.05.2019 + UPR 15997 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16059 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

Pro podporu  [[Man04505|výplat]] '''studentských stipendií''' v '''cizích''' měnách '''vytvořeno''' nové datové '''REST rozhraní''' k [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. Připraveno na '''převody''' podkladů pro '''výplaty''' v '''cizích měnách''' (např. v EUR). Vytvoření nového '''REST API''' pro import závazků včetně funkcionality v databázi. Jedná se o webovou službu běžící na aplikačním serveru nezávisle na databázi i aplikaci ''i''FIS jako takové. Autentizace k API není závislá na aktualizaci testovací databáze či ''i''FIS*. Realizován upgrade technologií WS/REST vybraných rozhraní EIS a poskytnuty výstupy ostatním řešitelům. Upraveno datové rozhraní WS/REST a restové služby. Aplikovány integrační rozhraní v nových technologiích a provedena integrace komponent dle aktuálních potřeb. Prověřeny přístupy a práva pro externí aplikace. Příprava na přechod na webové služby a standardizace rozhraní. Podpora při implementaci centrálních tiskových služeb Jasper reports serveru, úprava a rozšíření parametrů vybraných reportů. 

Vytvořeno nové datové '''REST rozhraní''':
*pro zápis podkladů pro výplaty studentských stipendií
*pro aktivaci příjmu dokumentu z '''eSSL''' na základě '''JID''', které zprostředkovává komunikaci mezi systémem ''i''FIS* a '''eSSL'''

Provedena integrace:
*salda studenta
*Spisové služby a studijních systémů
*studijních agend na úložiště dokumentů CUL (Centrální dokumentové úložiště) pomocí standardního REST rozhraní
*Jasper reports serveru

[[Image:Z1219_97.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - schéma''


[[Image:Z1219_98.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''


[[Image:Z1219_99.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''


==== <span id="RDA_UpravaDROsobSpojeniAktualizaceSpojeniaAdres">INT 04. Úprava datového rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v ''i''FIS*Osoby</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41254 distribuce 03/2019</span></span>''

'''Upraveno''' datové '''rozhraní''' pro '''aktualizaci spojení a adres''' v [[Man01111|''i''FIS*Osoby]]. Provedena aktualizace '''spojení''' a '''adres''' v ''i''FIS*Osoby přes vazební tabulku '''ELA_MAP'''. Přidána položka '''EXT_ID''' do tabulky '''ELA_SPJ''' i do pohledu '''ELA_SPJ_VW'''. ID funguje jako primární klíč záznamu a je jedinečné pro daný záznam. Jako výchozí hodnota této položky může být například '''SPJ_CISLO'''. Negenerují se tak duplicity při každé opravě v e-mailové adrese nebo při odstranění / doplnění mezery v telefonním čísle, doplnění chybějící nevýznamné předvolby, apod. 


==== <span id="RDA_PrechodDBnaUTF8">INT 05. Standardizace prostředí Oracle - příprava migrace databáze na UTF-8 a upgrade Oracle WLS, přechod na Apex 19.1</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41370 + 44119 + 34397 + 43748 distribuce 01/2020</span></span>''

Provedena analýza pracnosti migrace databází a aplikací ''i''FIS* a Spisové služby z ISO-8859-2 na '''kódování UTF-8'''. Prověřen stav v oblasti PaM aplikací. Závěrem bylo zjištěno, že studijní systémy a VERSO aplikace jsou UTF-8 kompatibilní. Zároveň bylo konstatováno, že množství aplikací v technologiích Forms je stále celosvětově veliké. Pokud Oracle v budoucnu přejde v prezentační vrstvě z JAVA apletů na HTTP5 a CSS, bude Oracle Forms dlouhodobě udržitelná technologie ERP systémů. Připravena pilotní instalace Oracle WLS Forms 12c na první projekt (VŠCHT). Připraveno prostředí a instalována aktuální verze '''Oracle WLS''' (aplikační server), včetně vyvažování zátěže mezi více servery. Proveden pilotní upgrade '''Oracle WLS''' a analytická příprava na kódování '''UTF-8'''. Připraveny instalační postupy pro ostatní vysoké školy v sekci. Provedena analýza možností jednotného kódování '''UTF-8''' zahrnující analytické služby pro přípravu přechodu na kódování '''UTF-8''' v provozně-ekonomických aplikacích. Provedeno vyvažování zátěže mezi více servery. Příprava na konvertování dat vzhledem k UTF-8. Propočteny náklady na školení k provozu Oracle WLS. Provedeny změny v nastavení pro překlady formulářů v '''UTF-8'''. Proveden upgrade Oracle WLS a příprava na kódování '''UTF-8'''. Zahájen postupný přechod na jednotné kódování '''UTF-8'''. Po přechodu na kódování '''UTF-8''' by tak nemělo například již docházet k přebírání chybných znaků při kontrole organizací dle '''ARES''' (viz například otazníky místo uvozovek v názvech organizací, apod.), což způsobovalo kolizi a nesoulad mezi názvem organizace v ''i''FIS* a '''ARES'''. Přidána databáze do REST Jasper tisků. Přidány skupiny uživatelů s oprávněním k '''REST''' Jasper Reports. Ověření tiskových služeb ''i''FIS* proti nove verzi Jasper serveru. Přesměrování tiskových úloh ''i''FIS* na novou verzi tiskového serveru Jasper. Příprava přechodu tiskových služeb ''i''FIS* na novou verzi Jasper serveru ver 6.4 print2pdf2.


Příprava na přechod databáze do UTF-8 zahrnovala:
*'''Aplikace ''i''FIS* / DB objekty''' – tabulky, balíky, typy DMU - příprava db objektů zahrnovala:
**úpravy indexů a tabulek
**kontrola a úpravy pck - parametry V2
**úpravy db pck - kódování
**úpravy formulářů
**opravy (hinty, export do HTML)
**formuláře - kontrola a předávání parametrů V2
**java - úpravy
**nastavení prostředí
**migrace samotné databáze
*'''Aplikace ''i''FIS* / Oracle Forms / Oracle Reports'''
*'''Aplikace ''i''FIS* / Jasper Server'''
*'''Aplikace ''i''FIS* / Apex 19.1''' - Apex je nástroj, který je součástí databáze, pro potřeby aplikace ''i''FIS*WebMailer, aktualizace '''Apex''' na verzi '''19.1''', hlavní důvody pro přechod na verzi '''Apex 19.1''' ze současné verze 5.1:
**přepínání schématu dle přihlášení
**nové možnosti vyhledávací nabídky (v ''i''FIS*WebMailer)
**nové možnosti využití Java scriptů


==== <span id="RDA_MigraceAplikacnihoServerunaForms12c">INT 06. Migrace aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41370 + 44142 distribuce 01/2020</span></span>''

Příprava instalace ''i''FIS* na aktuální verzi Oracle Forms 12c. Mezi WebLogic 11.1 a WebLogic 12c (WLS) je generační rozdíl. Cílem bylo vyřešit mezigenerační konflikt. WebLogic server pro svoji funkci vyžaduje připojení do databáze a větší nároky na paměť. Započata postupná migrace aplikačního serveru na Forms 12c. Hlavním důvodem přechodu na novou verzi 12c je ukončení podpory stávající verze Oracle Forms 11.1.2, na které je v současnosti ''i''FIS* provozován. Oracle Forms 12c jsou postavené na WebLogic 12c, kde c znamená cluster. Proti starší verzi WLS a Oracle Forms vzrostly požadavky na velikost RAM na serveru. Více informací k migraci aplikačního serveru na Forms 12c naleznete v aplikaci Helpdesk ve veřejném hlášení číslo [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:29726787409282::NO::P5_ID:44142 44142]. Co se změnilo:
*nároky na server:
*WLS 12c pro svojí funkci vyžaduje připojení do databáze
*RAM -32GB minimum
*diskové kapacity 100GB


==== <span id="RDA_StandardizaceAplikaciEISUpgradeAuditiFIS1219">INT 07. Standardizace aplikací EIS 2019, upgrade, audit iFIS 12.19</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41372 distribuce dne </span></span>''

Zavedena podpora pro nasazování nových standardních verzí aplikací a modulů EIS. Proveden pilotní upgrade iFIS 12.19. Proveden upgrade VERSO schvalování nákupu. Uskutečněno školení a konference ke standardu verzí. Provedení pilotní upgrade CUL na Alfresco 6 a implementace jednotné verze iFIS 12.19. Implementována jednotná verze iFIS 12.19. Dále proveden technologický upgrade aplikací VERSO v oblasti smluv a zajištění licencí pro sekci 1 a audit přírůstků 2019. Implementován upgrade CUL na platformě Alfresco 6. Zavedena kontrola při stahování dokumentů. Upraveno nahrávání do CUL a uložení do cílové složky. Rozšířeno o kontrolu SIP balíčku.


==== <span id="RDA_NapojeniiFISnaCentrSluzbyeIDAS">INT 08. Napojení iFIS na centrální služby eIDAS, podepisování a pečetění dokumentů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41365 + 43448 distribuce dne</span></span>''

Systém iFIS* napojen na centrální služby eIDAS. Jednotlivé agendy ekonomického systému napojeny na centrální ověřovací, podepisovací a pečetící služby v koordinaci s dílčím řešitelem. Cílem řešení byla možnost provést napojen agend EIS implementačně odlišným způsobem, a to dle požadavků a možností každé vysoké školy (včetně i bez HSM modulů) na jednom místě, parametricky a bez dalšího programování. Příprava na použití služby CESNET nebo s vlastním řešením vysoké školy. Součástí řešení byla implementace automatického pečetění odesílaných dokumentů dle aktualizované metodiky. Pořízeno včetně licence pro sekci 1. Umožněno dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů v CUL (centrálním dokumentové úložišti) v souladu s eIDAS, včetně rozhraní pro EIS. Bylo řešeno volání centrálních podepisovacích a pečetících služeb (CESNET, apod.) přímo z aplikací iFIS*. V první etapě bylo umožněno pečetit a podepisovat pouze dokumenty PDF. V dalších etapách bylo zaměřeno na zpracování i jiných typů dokumentů, proto bylo umožněno dynamicky řídit aktivitu nových funkcí podle typu dokumentu. Služba jee dostupná v iFIS ve dvou variantách:
*Při tisku dokumentu z iFIS do PDF (např. tisk faktury, tisk objednávky apod.)
*Ve spisové službě iFIS a stejně tak v jakékoliv další agendě, která má připojené přílohy v PDF (ty jsou fyzicky uloženy v CUL), umožněno zavolat službu pro podepisování a pečetění. Výsledný dokument je uložen v CUL pod stejným GUID, ale jako nová verze. Odtud je možné ho prostřednictvím spisové služby předat dál či vytvořit kopii a dále s ním nakládat


=== Správce ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPR'''
| '''Správce'''
|}

==== <span id="RDA_ZmenaVyznamuParEDSEML">SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''

'''Změněn význam''' globálního '''parametru''' [[Parametrizace#E_DS_EML|E_DS_EML]] na ''"E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy"''. Parametr je použit tam, kde je navázaný '''import záznamů''' z '''datové schránky''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].


==== <span id="RDA_ZlepPrukaznostiMoznostPridelovaniKontextu">SPR 02. Administrace uživatelů, zlepšení průkaznosti a nová možnost pro přidělování kontextových přístupů</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

Uskutečněn další rozvoj nástrojů pro efektivní správu přístupových oprávnění osob k informacím a k funkcím v rozsáhlých a integrovaných informačních systémech vysokých škol s ohledem na požadavky zákona o finanční kontrole, zákona o rozpočtové odpovědnosti a Nařízení GDPR. Podpora projektového řízení a řešení přístupů k ekonomickým informacím přes projekty napříč všemi pracovišti vysokých škol, kontrolní přehledy přístupových práv za podřízené pracovníky, apod. Vyhodnoceny požadavky na evidenci změn pro administraci uživatelů, rolí, kontextů, odpovědností a osob. Pro usnadnění přidělování / odebírání kontextových přístupů ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' po přechodu na záložku ''Střediska'' lze dole v roletce filtrování [[Man01103|středisek]] použít další možnost ''Střediska bez přiděleného kontextu''.

[[Image:Z1219_101.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletka s novou volbou "Střediska bez přiděleného kontextu"''


==== <span id="RDA_MoznostPrihlasSpravcesoOpravnenimijinehoUzivatele">SPR 03. Možnost přihlášení správce s oprávněními jiného řadového uživatele iFIS</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40011 distribuce dne + HD 38834 distribuce 05/2019</span></span>''

V iFIS*WebMailer se může správce přepnout pod jiného uživatele a ověřit nastavení jeho účtu, zkontrolovat oprávnění i funkčnost jednotlivých nastavení. Aby podobné možnosti měl i správce ''i''FIS* byla zavedena možnost přihlásit se jako správce s oprávněními jiného řádového uživatele iFIS*. Přihlásit se lze prostřednictvím PROXYFORMS:
*správcovské přihlášení na jiné uživatele (např. pro ověření přístupů)
*speciální vizuálně odlišené přihlašovací okno
*zápis do historie

V souvislosti s tím upraven správcovský formulář [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.


==== <span id="RDA_ Historie změn u uživatelského účtu">SPR 04. Historie změn u uživatelského účtu</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42332 distribuce dne </span></span>''

Doplněno logování un/lock uživatelského účtu, login uživatele a změny hesla do historie. Významné změny uživatelského účtu prostřednictvím tlačítka Historie a změny v přístupech na moduly iFIS (role, položky v menu, funkční tlačítka) jsou nyní v historii popsány srozumitelněji. Audit logování uživatele zahrnoval:
*přihlášení uživatele
*zamčení/odemčení uživatelského účtu
*změny hesla


==== <span id="RDA_EditaceOverovaciDolozkyvCisOso">SPR 05. Editace ověřovací doložky v číselníku osob</span> ====

''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''

V ''i''FIS*Správce vytvořena nová samostatně administrovatelná tlačítka pro nastavení editace ověřovací doložky v [[Man01111|číselníku osob]]:
*OSOBY_DOL_CTENI
*OSOBY_DOL_POR

Zjišťování stavu (časové řezy):
*přístupy ke konkrétnímu datu
*přístupy v intervalu OD –DO
*aktuální přístupy na konkrétní formulář, tlačítko

Evidence změn uživatelů:
*založení uživatele ručně i kopií
*změna EJ, EJ ADM, SYS ADM, osoby, platnosti a vztahu
*uživatelské role (přiřazení, odebrání)
*kontextové přístupy

Evidence změn rolí:
*založení role ručně i kopií
*zrušení (zneplatnění), sloučení role
*evidence změn podzáložek k datu (Menu, Navigace, Akce)

Kontexty:
*Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“

[[Image:Z1219_107.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová administrovatelná tlačítka''


=== Správa majetku ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení''' 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPM''' 
| '''Správa majetku'''
|}

==== SPM 01. Nejsou realizovány změny ====


=== Manažerský informační systém ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení''' 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''MIS''' 
| '''Manažerský informační systém'''
|}

==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====


=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===

{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''IPS'''
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
|}

==== IPS 01. Nejsou realizovány změny ====


<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''

<br>(c) BBM s.r.o., prosinec 2019