Zobrazení zdroje stránky Man00311

==00311 * Metadata pro centrální úložiště==

Při vkládání souborů do příloh jsou dokumenty ukládány do předem definovaného dokumentového úložiště ([[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|CUL]]). Zároveň je možné připojit ke vkládanému dokumentu základní popisné údaje (tzv. metadata), které jsou společně uloženy do úložiště. Prostřednictvím formuláře lze tedy vložit popisná data (metadata) pro centrální dokumentové úložiště (CUL). Funkce se otevírá na základě zatrhávátka u pole '''Popis''' po stisku tlačítka '''Vlož''' z formuláře [[Man11002|11002]] - ''Přílohy a dodatkové informace k dokladu'' nebo z formuláře, k němuž lze vkládat přílohy. Otevření a následné vyplnění popisných údajů (metadat) je  záležitostí uživatele systému. Uživatel má možnost volby, zda daný formulář bude vyplňovat či nikoliv. Formulář obsahuje položky pro podrobný popis ukládané přílohy.

[[Image:R_00311a.png]]<br>
'''Obr. 00311/1''' ''Metadata pro centrální dokumentové úložiště (CUL)''


[[Image:R_00311b.png]]<br>
'''Obr. 00311/2''' ''Metadata pro centrální dokumentové úložiště (CUL)''


Formulář obsahuje například '''tyto položky''':
* Anotace - tato položka se přenáší z ''Popisu'' vkládané přílohy
* Shrnutí
* Povaha
* Působnost
* Uložení
* Kód nákladového střediska - vázaná položka na číselník
* Název nákladového střediska - vázaná položka na číselník
* Platnost ''od'' - výběr z kalendáře
* Platnost ''do'' - výběr z kalendáře
* Typ digitálního dokumentu
* Autor dokumentu
* Čárový kód
* Číslo jednací
* PID


{{Poznamka|[[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|Podrobnější informace]] k formuláři, přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny [[Obecné funkce IFIS#OF_PrilohyviFISaCUL|zde]].}}

<br>

[[Kategorie:Správce]]