Zobrazení zdroje stránky Uživatelské tipy

V níže uvedeném seznamu uvádíme příklady praktického využití nástrojů a funkcí iFIS*. Naleznete zde jejich popis i definici nastavení, nejasnosti vždy konzultujte s Vaším správcem iFIS. Rádi zde zveřejníme i Vaše užitečné tipy, které ostatním uživatelům mohou usnadnit a zpříjemnit každodenní práci v aplikacích iFIS.
== Číselníky ==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;024&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Číselníky &nbsp;&nbsp;<br/>
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| style="width: 192px" width="210" | Formulář/Sestava<br/>
| style="width: 100px" width="80" | Název
| style="width: 224px" width="220" | Popis
| width="430" | Komentář<br/>
|-
| valign="top" width="30" align="center" | &nbsp;022
| valign="top" width="210" | [[Man08102|08102]] - Číselník organizací
| valign="top" width="80" | <span id="Uzivatelsky_filtr_08102a">'''Jak vyhledat organizace, u kterých byl automaticky spouštěnou kontrolou proti registru ARES zjištěn rozdíl v zaevidovaných údajích iFIS?'''</span>
| valign="top" width="220" | Ve formuláři [[Man08102|08102]] - Číselník organizací vyhledá jen ty záznamy, ke kterým existuje alespoň jeden nesplněný úkol v úkolovníku. 
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice podmínky pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři [[Man08102|08102]] - Číselník organizací:'''<br/><syntaxhighlight lang="plsql">exists (select * 
          from tzpravy x 
         where x.unident=vekfirm.sbj_id 
           and x.typ='REG_ARES' 
           and nvl(x.stav,1)=1)</syntaxhighlight>

'''Příklad nastavení uživatelského filtru ve formuláři [[Man08102|08102]] - Číselník organizací:'''[[File:Uzivatelske filtry 08102a.gif|thumb|right|50px|Uzivatelske filtry 08102a.gif]]
|}


== Rozpočty  ==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;024&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Rozpočty &nbsp;&nbsp;<br/>
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| style="width: 192px" width="210" | Formulář/Sestava<br/>
| style="width: 100px" width="80" | Název
| style="width: 224px" width="220" | Popis
| width="430" | Komentář<br/>
|-
| valign="top" width="30" align="center" | 024<br/>
| style="width: 192px" valign="top" width="210" | [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány<br/>
| style="width: 100px" valign="top" width="80" | <span id="E-mailova_upozornovani_03205">'''Jak vyhledat rozpočty bez uvedených odpovědných osob, rozpočty s použitým typem účtu XY, rozpočty bez plánovaných částek apod.?'''</span><br/>
| style="width: 224px" valign="top" width="220" | Ve formuláři [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány nad blokem s přehledem všech rozpočtů si lze nastavit řadu uživatelských filtrů, které pomohou snadno a rychle vyhledat téměř cokoliv...<br/>
| valign="top" | '''Příklady definice často používaných uživatelských filtrů:'''<br/><br>
'''''Vyhledej všechny rozpočty bez uvedených odpovědných osob'''''
<syntaxhighlight lang="plsql">
not exists (select 1 from tekrzoso x 
            where x.rozpidno=vekrhlav.rozpidno)</syntaxhighlight> '''''Vyhledej rozpočty s typem účtu "03V A.II.6. Cestovné"'''''

<syntaxhighlight lang="plsql">
exists (select 1 from vekrrad x 
        where x.rozpidno=vekrhlav.rozpidno 
          and x.typuidnotx = '03V A.II.6. Cestovné')</syntaxhighlight> '''''Vyhledej rozpočty bez nastavených plánovaných částek (všechny položky jsou nulové)'''''
<syntaxhighlight lang="plsql">
not exists (select 1 from vekrrad x 
            where x.rozpidno=vekrhlav.rozpidno 
              and x.uprrozp<>0)</syntaxhighlight>
|}


== Účetnictví ==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;024&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Účetnictví &nbsp;&nbsp;<br/>
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| style="width: 192px" width="210" | Formulář/Sestava<br/>
| style="width: 100px" width="80" | Název
| style="width: 224px" width="220" | Popis
| width="430" | Komentář<br/>
|-
| valign="top" width="30" align="center" | &nbsp;022
| valign="top" width="210" | [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby
| valign="top" width="80" | <span id="Uzivatelsky_filtr_02212a">'''Jak vybrat účetní pohyby na přehledové zakázce?'''</span>
| valign="top" width="220" | Ve formuláři [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby si můžete nastavit uživatelský filtr, kterým vyhledáte účetní pohyby na libovolné přehledové zakázce. 
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice podmínky pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby:'''<br/><syntaxhighlight lang="plsql"> exists 
(select 1 
 from tekakrel v, j_zak z 
 where v.akc_id1=z.zak_id 
   and v.akc_id2=vekucpoh.akce 
   and z.zak_nazev=:Zadej_název_přehledové_zakázky)</syntaxhighlight>
'''Příklad nastavení uživatelského filtru ve formuláři [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby:'''[[File:Uzivatelske filtry 02212a.gif|thumb|right|50px|Uzivatelske filtry 02212a.gif]]

|-
| valign="top" width="30" align="center" | &nbsp;
| valign="top" width="210" | [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby
| valign="top" width="80" | <span id="Uzivatelsky_filtr_02212b">'''Jak vyhledat nevyrovnané účetní pohyby na párovacích symbolech?'''</span>
| valign="top" width="220" | Účetní věty s nevyrovnanýcm účtováním MD/DAL na jednotlivých párovacích symbolech lze vyhledávat také pomocí speciálního uživatelského filtru přímo ve formuláři [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby.
| valign="top" width="430" | '''Podmínka pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby:'''<br/><syntaxhighlight lang="plsql"> vekucpoh.parsym is not null
  and exists 
   (select sum(x.kcsmd-x.kcsd) 
    from tekucden x, tekucdok y
    where x.doklidno=y.doklidno
      and x.parsym=vekucpoh.parsym
      and y.rok=vekucpoh.rok
    having sum(x.kcsmd-x.kcsd)<>0)
</syntaxhighlight>
'''Příklad nastavení uživatelského filtru ve formuláři [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby:'''[[File:Uzivatelske filtry 02212b.gif|thumb|right|50px|Uzivatelske filtry 02212b.gif]]

|-
| valign="top" width="30" align="center" | &nbsp;022
| valign="top" width="210" | [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby
| valign="top" width="80" | <span id="Uzivatelsky_filtr_02212c">'''Jak vyhledat účetní pohyby, u nichž jsou volitelné položky naplněné v rozporu s nastavenými pravidly?'''</span>
| valign="top" width="220" | Účetní věty, ke kterým existují pravidla pro plnění volitelných položek P1 - P10 a zároveň tyto volitelné položky jsou v účetní větě nenaplněné, můžete vyhledat přes formulář [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby pomocí speciálního uživatelského filtru.
| valign="top" width="430" | '''Definice podmínky uvnitř uživatelského filtru ve formuláři [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby:'''<br/><br>
<syntaxhighlight lang="plsql">  nvl2(p1,'+', '-')
||nvl2(p2,'+', '-')||nvl2(p3,'+', '-')
||nvl2(p4,'+', '-')||nvl2(p5,'+', '-')
||nvl2(p6,'+', '-')||nvl2(p7,'+', '-')
||nvl2(p8,'+', '-')||nvl2(p9,'+', '-')
||nvl2(p10,'+', '-') <> 
   (select min(nvl2(x.defp1,'+', '-'))
||min(nvl2(x.defp2,'+', '-'))
||min(nvl2(x.defp3,'+', '-'))
||min(nvl2(x.defp4,'+', '-'))
||min(nvl2(x.defp5,'+', '-'))
||min(nvl2(x.defp6,'+', '-'))
||min(nvl2(x.defp7,'+', '-'))
||min(nvl2(x.defp8,'+', '-'))
||min(nvl2(x.defp9,'+', '-'))
||min(nvl2(x.defp10,'+', '-')) 
from tekusauc x 
where x.del is null 
  and nvl(x.kontidno
         ,vekucpoh.kontidno)=vekucpoh.kontidno
  and vekucpoh.konto like nvl(x.maska, '%')
  and nvl(x.zak_id
         ,vekucpoh.akce)=vekucpoh.akce
  and nvl(x.uloha
         ,vekucpoh.uloha)=vekucpoh.uloha)
  and exists 
 (select 1
  from tekusauc y 
  where y.del is null 
    and nvl(y.kontidno
         ,vekucpoh.kontidno)=vekucpoh.kontidno
    and vekucpoh.konto like nvl(y.maska, '%')
    and nvl(y.zak_id
           ,vekucpoh.akce)=vekucpoh.akce
    and nvl(y.uloha
           ,vekucpoh.uloha)=vekucpoh.uloha)</syntaxhighlight>
'''Příklad nastavení uživatelského filtru ve formuláři [[Man02212|02212]] - Vnitropodnikové pohyby:'''[[File:Uzivatelske filtry 02212c.gif|thumb|right|50px|Uzivatelske filtry 02212c.gif]]
|}

== Finance / Závazky ==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;032&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Finance&nbsp; -&nbsp; Závazky
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| width="210" | Formulář/Sestava
| width="100" | Název
| width="250" | Popis
| width="300" | Komentář
|-
| valign="top" width="30" align="center" | 032
| valign="top" width="210" | [[00140_-_Likvidační_list_grafický|00140]] - Likvidační list grafický
| valign="top" width="80" | <span id="Interni_udaj_00140">'''Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy [[00140_-_Likvidační_list_grafický|00140]] - Likvidační list grafický?'''</span>
| valign="top" width="220" | Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", lze na sestavě likvidačního listu zobrazit pomocí nastavení příkazu v tabulce R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM
| valign="top" width="430" | '''Definice podmínky pro nastavení:'''<br/><syntaxhighlight lang="plsql">select 'Interní údaje'&#124;&#124;chr(10)&#124;&#124;
       'Doplněno: '&#124;&#124;to_char(min(kdyseq)
        , 'DD.MM.YYYY HH24:MI')
  into&nbsp;:InterniUdaj 
 from tekzur 
where text like '%Doplněn%'
  and unident=:dofidno 
  and uloha='032' 
  and nvl(entita,'TEKDOFA')='TEKDOFA' 
  and nvl(typ_zaz,'k')!='K'</syntaxhighlight>
'''Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:'''[[File:Interni udaj 00140.gif|thumb|right|50px|Interni udaj 00140.gif]]

|-
| valign="top" width="30" align="center" | 032
| valign="top" width="210" | [[00721_-_Likvidační_list_grafický_s_kontacemi|00721]] - Likvidační list grafický s kontacemi
| valign="top" width="80" | <span id="Interni_udaj_00721">'''Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy [[00721_-_Likvidační_list_grafický_s_kontacemi|00721]] - Likvidační list grafický s kontacemi?'''</span>
| valign="top" width="220" | Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", interní údaj na sestavě likvidačního listu lze zobrazit pomocí nastavení příkazu do tabulky R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM
| valign="top" width="430" | '''Definice podmínky pro nastavení:'''<br/><syntaxhighlight lang="plsql">select 'Interní údaje'&#124;&#124;chr(10)&#124;&#124;
       'Doplněno: '&#124;&#124;to_char(min(kdyseq)
        , 'DD.MM.YYYY HH24:MI')
  into&nbsp;:InterniUdaj 
 from tekzur 
where text like '%Doplněn%'
  and unident=:dofidno 
  and uloha='032' 
  and nvl(entita,'TEKDOFA')='TEKDOFA' 
  and nvl(typ_zaz,'k')!='K'</syntaxhighlight>
'''Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:[[File:Interni udaj 00721.gif|thumb|right|50px|Interni udaj 00721.gif]]'''

|-
| valign="top" width="30" align="center" | 032
| valign="top" width="210" | [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování
| valign="top" width="80" | <span id="Schvalovani_01430">'''Jak ovlivnit naplnění položky POPIS v podkladech pro e-Schvalování?'''</span>
| valign="top" width="220" | Nastavením lokálního parametru [[Parametrizace#SCHVVPOP|SCHVVPOP]] lze definovat zdroj informací pro naplnění položky ''Komentář'' v podkladech pro schvalování prvotního dokladu, hodnotu tohoto parametru mohou nastavit pracovníci BBM po předchozí domluvě
| valign="top" width="430" | '''Příklad pro nastavení lokálního parametru [[Parametrizace#SCHVVPOP|SCHVVPOP]]:'''<br/>

<syntaxhighlight lang="plsql">select 'DENÍK: '||typfak||' OBDOBÍ: '
     ||lpad(mesic,2,0)||'/'||lpad(rok,2,0)
     ||' HLAVNÍ ZF: '||ns||' / '||typakce
     ||' / '||nazakce||' / '||nazkom
     ||chr(10)||'OBJEDNÁVKA: '||cobj
     ||' SMLOUVA: '||smlid||' PID: '
     ||pa091_ss.seznamPID (1, '032', A.DOFIDNO)
     ||chr(10)||'VBU: '||vlucet||' VSMB: '
     ||vsmb||' CUC: '||ciucet
     ||(select 'UDD: '||dphlaid||' '||text||' DPH:'
             ||hdan||' Cena celkem:'||cenc
             ||' Sazba DPH'
             ||pdph from vekdprad 
        where unident=dofidno 
          and ulovzn='036' and radek=1)
             ||chr(10)||'POPIS: '||popis
from vekdofa a where dofidno=:1</syntaxhighlight>
|-
| valign="top" width="30" align="center" | 032
| valign="top" width="210" | [[Man03211|03211]] - Pořízení dodavatelské faktury
| valign="top" width="80" | <span id="Uzivatelske_filtry_03211">'''Jak omezit výběr deníků při pořizování faktury?'''</span>
| valign="top" width="220" | Seznam dodavatelských deníků pro vytvoření faktury v CZK lze omezit pomocí nastavení masky uživatelského filtru, tento filtr se vyplatí využít především tam, kde je potřeba vybrat pouze deníky pro vytvoření faktury v české měně
| valign="top" width="430" | '''Příklad nastavení uživatelského filtru:'''<br/>

<nowiki>Položka:Název; Operátor:Odpovídá masce; Hodnota:Přij%CZK%</nowiki>
<br/>'''Příklad nastavení uživatelských filtrů:[[File:Uzivatelske tipy 03211a.gif|thumb|right|50px|Uzivatelske tipy 03211a.gif]]'''


|-
| valign="top" width="30" align="center" | 032
| valign="top" width="210" | [[Man03237|03237]] - Prohlížení závazků
| valign="top" width="80" | <span id="Uzivatelske_filtry_03237">'''Jak vyhledat závazky s vybranou sazbou DPH?'''</span>
| valign="top" width="220" | Pokud potřebujete vyhledat závazkové doklady, ve kterých byla použita některá ze sazeb DPH, pak si nadefinujte tento uživatelský filtr.
| valign="top" width="430" | '''Příklad nastavení uživatelského filtru:'''<br/>

<syntaxhighlight lang="plsql"> exists (select 1 
          from tekdopol x, j_szd y 
         where x.danidno=y.szd_id 
           and x.dofidno=vekdofa.dofidno 
           and szd_nazev ='21 KR Tuz.vstup 34304091')</syntaxhighlight><br/>'''Příklad nastavení uživatelských filtrů:[[File:Uzivatelsky filtr sazbu DPH.gif|thumb|right|50px|Uzivatelsky filtr sazbu DPH.gif]]'''
|}
== Finance / Závazky - E-mailová upozornění==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;032&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Finance &nbsp; -&nbsp; E-mailová upozornění<br/>
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| width="210" | Formulář/Sestava
| width="80" | Název
| width="220" | Popis
| width="430" | Komentář
|-
| valign="top" width="30" align="center" | 032<br/>
| valign="top" width="210" | [[Man03205|03205]] - Převzetí závazků z RS, [[Man03207|03207]] - Převzetí externích závazků
| valign="top" width="80" | <span id="E-mailova_upozornovani_03205">'''Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků?'''</span>
| valign="top" width="220" | Ve formuláři [[Man09455|09455]] - Plánování úloh lze nastavit e-mailová upozornění na existenci nových dokladů v zásobníku závazků. Adresátem upozornění mohou být například zaměstnanci účtárny, případně jiné osoby, nastavené v plánovači úloh.
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice e-mailového upozorněni na nové doklady v zásobníku závazků'''<br/>

<nowiki>
'select zdrojdat, cfd, firma, popis, celk, 
            mena, ns, kdyseq, null, null,
            null, null, null, null, null,
            null, null, null, null, null
  from vekdoih 
where stzp=''I''
    and kdyseq>=sysdate-1 --upozorní na doklady mladší než 1den
  order by 1',#PPIDNO
</nowiki>
<br/>'''Náhled na doručené e-mailové upozornění v doručené poště účtárny:[[File:Emailova upozorneni 03205a.gif|thumb|right|50px|Emailova upozorneni 03205a.gif]]'''<br/>
|}
== Finance / Pokladna ==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;032&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Finance/Pokladna<br/>
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| width="210" | Formulář/Sestava
| width="80" | Název
| width="220" | Popis
| width="430" | Komentář
|-
| valign="top" width="30" align="center" | 035<br/>
| valign="top" width="210" | [[Man03512|03512]] - Úhrada závazků hotovostí
| valign="top" width="80" | <span id="E-mailova_upozornovani_03512">'''Jak upozorňovat zaměstnance nebo studenty na doklady připravené k úhradě na pokladně?'''</span>
| valign="top" width="220" | E-mailové upozorňování generované v úloze iFIS*Pokladna má za úkol připomínat zaměstnancům nebo studentům, aby si pokud možno v krátkém čase vyzvednuli připravenou hotovost na pokladně (hotovost za drobná vydání, schválené zálohy na služební cesty, mzdy, stipendia apod.) Definice dynamického mailového upozorňování se nastavuje ve formuláři [[Man09455|09455]] - Plánování úloh.   
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice e-mailového upozorněni na připravené doklady k úhradě na pokladně:'''
Následující příklad definice počítá s tím, že se každý den vyhledají neuhrazené závazky a pohledávky k zaměstnanci převedené za posledních 24hod do stavu uzavřen nebo kontován, mailové upozornění obsahuje tabulku se seznamem dokladů připravených k úhradě, upozornění se odesílá na hlavní mailovou adresu zaměstnance. Každý první den v týdnu se pak do upozornění přibalí i závazky k zaměstnanci po splatnosti větší než 5 dnů.
<br/>

<syntaxhighlight lang="plsql">
select "Typ dokladu", "Doklad", "Osoba", "K úhradě", "Měna", 
          "Způsob úhrady", "Datum", "Po splatnosti", "NS", "Deník", 
          "Popis", null, null, null, null,
          null, '<font color="red">Dobrý den, dostavte se, prosím, v pokladních hodinách na pokladnu za účelem vyúčtování dokladu viz. tab. Děkujeme a přejeme hezký den!</font>|Na tento automaticky generovaný e-mail neodpovídejte. V případě jakýchkoliv dotazů kontaktujte pracovníka na Vaší pokladně.' "Komentář",
          (select spj_cislo from j_spj s where s.osb_id=peridno and s.spj_typ='MAIL' and s.hlavni='+') MAIL,
          null MAIL_KOPIE,
          'Pokladna - doklady k vyúčtování' PREDMET 
from (
select ndp "Typ dokladu", dofidno "Doklad", osoba "Osoba", to_char(nespar,'B999G999D99') "K úhradě", mena "Měna", 
          platba "Způsob úhrady", to_char(dats, 'DD.MM.YYYY') "Datum", dnipos "Po splatnosti", ns "NS", spdenik "Deník", substr(popis, 1,30) "Popis", 
          peridno
  from vekdofa a
where exists (select 1 from tekzur h where  text like '%na Uzavřen%' and h.kdyseq>sysdate-1 and h.uloha='032' and h.unident=a.dofidno)
    and substr(ns,1,2) like '%'
    and stsl<'V'
    and stav in ('U', 'K')
    and dp='E'
    and zppl='H'
  union 
select ndp "Typ dokladu", dofidno "Doklad", osoba "Osoba", to_char(nespar,'B999G999D99') "K úhradě", mena "Měna", 
          platba, to_char(dats, 'DD.MM.YYYY') "Datum", dnipos "Po splatnosti", ns "NS", spdenik "Deník", substr(popis, 1,30) "Popis",
          peridno
  from vekdofa a
where substr(ns,1,2) like '%'
    and stsl<'V'
    and stav in ('U', 'K')
    and dp='E'
    and zppl='H'
    and dnipos>5
    and to_char(sysdate, 'D')=1
  union 
 select nvf, odfidno, osoba, to_char(nespar,'B999G999D99') "K úhradě", mena, 
          nzppl, to_char(datv, 'DD.MM.YYYY'), dnipos, ns, spdenik, substr(popis, 1,30), 
          peridno
  from vekodfa a
where exists (select 1 from tekzur h where  text like '%na Uzavřen%' and h.kdyseq>sysdate-1 and h.uloha='033' and h.unident=a.odfidno)
    and substr(ns,1,2) like '%'
    and stsl<'V'
    and stav in ('U', 'K')
    and vf in ('E')
    and zppl='H'
  )POM
  order by 17, 1, 2;
</syntaxhighlight>
<br>
|}

== Finance / Banka ==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;032&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Finance &nbsp; -&nbsp; Banka
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| width="210" | Formulář/Sestava
| width="80" | Název
| width="220" | Popis
| width="430" | Komentář
|-
| valign="top" width="30" align="center" | 032
| valign="top" width="210" | [[Man03261|03261]] - Sestavení platebního příkazu
| valign="top" width="80" | <span id="E-mailova_upozornovani_03261">'''Jak nezapomenout včas zaplatit faktury vašim dodavatelům?'''</span>
| valign="top" width="220" | iFIS dokáže zaměstnance finanční účtárny upozorňovat na blížící se splatnost dosud neuhrazených faktur.
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice e-mailového upozorněni na závazky před splatností (neuhrazené faktury v denících 100, 198, 200, méně než 3 dny do splatnosti)'''<br/>

<nowiki>
'select '' FIRMA'', ''OSOBA'', ''UHRADA'', ''A/N?'', ''ROK'', ''MESIC'', ''DP'', ''DENIK'', ''CISLO_ZAVAZKU'', ''POPIS'', ''DATUM'', ''SPLATNOST'', ''DNY PO SPL.'', ''CELKEM'', ''VYSTAVENO'', ''STAV'', ''VL_UCET'', ''CIZI_UCET'', null, null 
 from dual 
 union all
 select substr(firma, 0,25), substr(osoba, 0, 10), zppl, platit,to_char(rok), to_char(mesic), dp, to_char(typfak), to_char(dofidno), substr (popis,0,20), to_char(dat), to_char(dats), to_char(dnipos), to_char(celk, ''B999G999D99''), to_char(vystaveno), stav, vlucet, ciucet, null, null 
 from vekdofa 
 where stav not in (''Z'',''S'') 
 and stsl<''V'' 
 and nvl(vystaveno,0)<nvl(celk,0) 
 and dats-3<=sysdate 
 and typfak in (100, 198, 200) --omezeni jen na vybrané závazkové deniky
 and zppl=''P''
 order by 1,2,3,4,5,6',#PPIDNO
</nowiki>
<br/>'''Náhled na doručené e-mailové upozornění v doručené poště vedoucího střediska:[[File:Emailove upozorneni 03261.gif|thumb|right|50px|Emailove upozorneni 03261.gif]]'''
|}
== Zakázky - projekty == 
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;082&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zakázky - projekty&nbsp; -&nbsp; E-mailová upozornění
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| width="210" | Formulář/Sestava
| width="80" | Název
| width="220" | Popis
| width="430" | Komentář
|-
| valign="top" width="30" align="center" | &nbsp;
| valign="top" width="210" | [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty
| valign="top" width="80" | <span id="Uzivatsky_filtr_01220a">'''Jak vyhledat zakázky, u kterých je uvedena vybraná spolu/odpovědná osoba?'''</span>
| valign="top" width="220" | Tento uživatelský filtr umožňuje vyhledávat zakázky podle spolu/odpovědných osob, podle role nebo pořadí. V dotazovacím bloku je možné zadat omezující podmínky s procentem%. Pokud vyhledávání nechcete omezovat podmínkou na roli nebo pořadí, pak položky v dotazovacím bloku nechte prázdné a nebo doplňte zástupný znak %.  
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice podmínky pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty:'''<br/><syntaxhighlight lang="plsql">    EXISTS (SELECT 1 
          FROM vzoso x 
         WHERE x.osoba LIKE NVL(:Zadej_osobu, x.osoba) 
           AND nvl(x.role,'#')  LIKE NVL(:Zadej_roli,'%')
           AND nvl(x.poradi,0) LIKE NVL(:Zadej_poradi,'%') 
           AND x.unident=vekzan.akcidno 
           AND objekt IN ('ZAK', 'ZF'))
</syntaxhighlight><br/>

|-
| valign="top" width="30" align="center" | &nbsp;
| valign="top" width="210" | [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty
| valign="top" width="80" | <span id="Uzivatsky_filtr_01220b">'''Jak vybrat jen neplatné zakázky s nenulovým zůstatkem na hlavní knize v iFIS*Účetnictví?'''</span>
| valign="top" width="220" | Nastavením tohoto uživatelského filtru je možné zobrazit pouze aktuálně neplatné zakázky, na kterých je nenulový zůstatek na hlavní knize v iFIS*Účetnictví.
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice podmínky pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty:'''<br/>
exists (select 1 from tekstavu hlk, j_tpa t where hlk.typaidno=t.tpa_id and hlk.ejidno=t.ekj_id and t.ciselnik=vekzan.typzidno and hlk.akce=vekzan.akcidno and pocrok+mdrok-drok+mdmes-dmes<>0) and NOT (vekzan.DEL is null and (nvl(mod(vekzan.odrok+50,100)*100+vekzan.odmes,0)&lt;= mod((select to_number(substr(obsah,3,2)) from tglobal where ejidno=1 and polozka like 'MES1')+50,100)*100+(select to_number(substr(obsah,1,2)) from tglobal where ejidno=1 and polozka like 'MES1') and nvl(mod(vekzan.dorok+50,100)*100+vekzan.domes,999999)&gt;= mod((select to_number(substr(obsah,3,2)) from tglobal where ejidno=1 and polozka like 'MES1')+50,100)*100+(select to_number(substr(obsah,1,2)) from tglobal where ejidno=1 and polozka like 'MES1')) )<br/>'''Příklad nastavení uživatelského filtru:'''[[File:Uzivatelsky filtr 01220b.gif|thumb|right|50px|Uzivatelsky filtr 01220b.gif]]
|}

== Registr smluv == 
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;082&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Registr smluv&nbsp; -&nbsp; E-mailová upozornění
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| width="210" | Formulář/Sestava
| width="80" | Název
| width="220" | Popis
| width="430" | Komentář
|-
| valign="top" width="30" align="center" | 082
| valign="top" width="210" | [[Man08202|08202]] - Registr smluv
| valign="top" width="80" | <span id="E-mailova_upozornovani_09455">'''Jak nastavit automatická e-mailová upozornění na nově zaevidované smlouvy v iFIS*Registr smluv?'''</span>
| valign="top" width="220" | Ve formuláři [[Man09455|09455]] - Plánování úloh může Váš správce iFIS nadefinovat automatická e-mailová upozornění na nově zaevidované smlouvy. Adresátem takového upozornění může být např. vedoucí střediska, pracovník právního oddělení, pracovník z oddělení veřejných zakázek apod.
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice e-mailového upozorněni na nově pořízené smlouvy za poslední týden - adresátem je v tomto případě hlavní vedoucí NS viz. evidence odpovědných osob v iFIS*Nákladová střediska'''<br/>

<nowiki>'select smlid, smltyptx, stavsmltx, strana, prijmeni, 
 rok, str_cislo, str_nazev, substr(popis,1,100), kdyseq,
 null, null, null, null, null,
 null, null, 
 (select s.spj_cislo from tzoso o, j_spj s where o.osb_id=s.osb_id and o.unident=a.znsidno and o.objekt=''J_STR'' and o.rolid=998 and s.spj_typ=''MAIL'' and s.hlavni=''+'' and s.del=''-'' and sysdate between nvl(o.plati_od, ''1.1.1111'') and nvl(o.plati_do, ''3.3.3333'') and nvl(o.poradi, 1)=1 and o.ekj_id=47 and rownum=1) MAIL,
 null KOPIE_MAIL, 
 ''Upozornění na nově zaevidované smlouvy dle NS'' PREDMET 
 from fis_47.vrshla a, j_str s
where a.znsidno=s.str_id(+)
 and a.kdyseq>sysdate-7 --smlouvy zaevidované do systému za posledních 7 dnů
 and a.del is null
 order by 18,19,20,7,1',#PPIDNO
</nowiki>
<br/>'''Náhled na doručené e-mailové upozornění v doručené poště vedoucího střediska:[[File:Emailova upozorneni 08202a.gif|thumb|right|50px|Emailova upozorneni 08202a.gif]]'''
|}
== Spisová služba ==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;091&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Spisová služba&nbsp; -&nbsp; E-mailová upozornění
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| width="210" | Formulář/Sestava
| width="80" | Název
| width="220" | Popis
| width="430" | Komentář
|-
| valign="top" width="30" align="center" | 091
| valign="top" width="210" | [[Man09122|09122]] - Podací deník
| valign="top" width="80" | <span id="E-mailova_upozornovani_09455">'''Jak nastavit automatická e-mailová upozornění na nové nevyřízené dokumenty na spisových uzlech?'''</span>
| valign="top" width="220" | Ve formuláři [[Man09455|09455]] - Plánování úloh může Váš správce iFIS nadefinovat automatická e-mailová upozornění na nové nevyřízené&nbsp;dokumenty na vybraném pracovišti spisové služby/spisovém uzlu. Adresátem takového upozornění mohou být různé osoby s nastaveným příznakem správce spisových uzlů ve formuláři [[Man09130|09130]] - Přiřazení osob k uzlům spisové služby.
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice e-mailového upozorněni na&nbsp;dokumenty k vyřízení na spisových uzlech za poslední den - adresátem je v tomto případě správce spisového uzlu nastavený ve formuláři [[Man09130|09130]] - Přiřazení osob k uzlům spisové služby'''<br/>

<nowiki>'select pid, odesilatel, adresat, doktyptx, dortyptx,
         null, null, null, null, null,
         null, null, null, null, null,
         null, null,
         rrp_faes.r_sql_pa.f_merge_rows (''select s.spj_cislo from tssuzoso uo, j_osb o, j_spj s where o.osb_id=uo.peridno and o.osb_id=s.osb_id and s.spj_typ=''''MAIL'''' and s.hlavni=''''+'''' and sysdate between nvl(s.od, ''''1.1.1111'''') and nvl(s.do_, ''''3.3.3333'''') and uo.hlavni=''''A'''' and adres=''''A'''' and uo.ssuidno=''||a.dolpuidno, '';'', 0) KOMU_MAIL,
         null KOPIE_MAIL,
          ''Písemnosti k vyřízení na spisovém uzlu: ''||dolpuidnotx PREDMET
  from vssevl a
where nvl(a.vyrtyp,''A'')=''A''
   and a.stavdor=''B'' 
   and a.stavdok=''X'' 
   and a.del is null
   and substr(dolpuidnotx,1,instr(dolpuidnotx, '' '', 1)-1) in ( ''71'')
   and a.evidat>=sysdate-1
order by 18,19,1', #PPIDNO
</nowiki>
<br/>'''Náhled na doručené e-mailové upozornění v doručené poště správce spisového uzlu:[[File:Emailova upozorneni 09130a.gif|thumb|right|50px|Emailova upozorneni 09130a.gif]]'''
|}
== Zásoby ==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;102&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zásoby&nbsp; -&nbsp; Rezervační objednávka
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| width="210" | Formulář/Sestava
| width="80" | Název
| width="220" | Popis
| width="430" | Komentář
|-
| valign="top" width="30" align="center" | 102
| valign="top" width="210" | [[10031_-_Rezervační_objednávka_-_příkaz_k_expedici|10031]] - Rezervační objednávka - příkaz k expedici
| valign="top" width="80" | <span id="Interni_udaj_10031">'''Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy [[10031_-_Rezervační_objednávka_-_příkaz_k_expedici|10031]] - Rezervační objednávka - příkaz k expedici?'''</span>
| valign="top" width="220" | Předpis na vyplnění sl. "Interní údaj", lze nastavit v tabulce R_SQL, pro nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM
| valign="top" width="430" | '''Definice podmínky pro nastavení:'''<br/>

<nowiki>select 'Umístění: '||pol07 into :UzivatelskyVyber from tobcenik where cenidno=:cenidno</nowiki>
<br/>'''Příklad zobrazení nastavených interních údajů v sestavě:'''[[File:Interni udaj 10031.gif|thumb|right|50px|Interni udaj 10031.gif]]
|}
== Objednávky ==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;303&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Objednávky&nbsp; -&nbsp; E-mailová upozornění
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| width="210" | Formulář/Sestava
| width="80" | Název
| width="220" | Popis
| width="430" | Komentář
|-
| valign="top" width="30" align="center" | 303
| valign="top" width="210" | [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup
| valign="top" width="80" | <span id="E-mailova_upozornovani_30333">'''Jak nastavit automatická e-mailová upozornění na dosud nevyúčtované objednávky?'''</span>
| valign="top" width="220" | Ve formuláři [[Man09455|09455]] - Plánování úloh může Váš správce iFIS nadefinovat automatická e-mailová upozornění na nevyúčtované objednávky tzn. na objednávky, které stále blokují finanční rozpočet, přestože už vypršel datum dodání uvedený na objednávce. Adresátem takového upozornění může být např. vedoucí střediska, referentka, příkazce operace apod).
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice e-mailového upozornění - adresátem je v tomto případě hlavní vedoucí NS viz. nastavení odpovědných osob v iFIS*Nákladová střediska'''<br/>

<nowiki>'select hobjidno, dat_dod, dodavatel, to_char(cena_celk, ''B999G999D99''), to_char(nespar, ''B999G999D99''), 
 (select str_cislo from j_str where str_id=nsidno) NS, (select str_nazev from j_str where str_id=nsidno) NS_NAZEV, NAZAKCE, TYPUC, null,
 null, null, null, null, null, 
 null, null, 
 (select s.spj_cislo from tzoso o, j_spj s where o.osb_id=s.osb_id and o.unident=a.nsidno and o.objekt=''J_STR'' and o.rolid=998 and s.spj_typ=''MAIL'' and s.hlavni=''+'' and s.del=''-'' and sysdate between nvl(o.plati_od, ''1.1.1111'') and nvl(o.plati_do, ''3.3.3333'') and nvl(o.poradi, 1)=1 and o.ekj_id=47 and rownum=1) MAIL,
 null KOPIE_MAIL, 
 ''Upozornění na nevyúčtované objednávky dle NS'' PREDMET
from fis_47.vzsobjeh a
where stav_obj <''Z'' 
 and stav_uct <''V'' 
 and dat_dod<sysdate-61
 order by 18,19,20,6,1 desc',#PPIDNO
</nowiki>
<br/>'''Náhled na doručené e-mailové upozornění v příchozí poště vedoucího NS:[[File:Emailova upozorneni 30333a.gif|thumb|right|50px|Emailova upozorneni 30333a.gif]]'''
|}
== Ostatní ==
{| border="1" cellpadding="3" cellspacing="1" width="1000"
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| colspan="6" | &nbsp;Ostatní
|- style="font-weight: bold;  color: #ffffff;  background-color: #4d92d7" align="left"
| valign="middle" width="30" align="center" | Úl.
| width="210" | Formulář/Sestava
| width="80" | Název
| width="220" | Popis
| width="430" | Komentář
|-
| valign="top" width="30" align="center" | &nbsp;
| valign="top" width="210" | [[Man01118|01118]] - Hromadný výběr komplexních položek
| valign="top" width="80" | <span id="Uzivatsky_filtr_01118">'''Jak omezit výběr komplexních položek v seznamu hodnot?'''</span>
| valign="top" width="220" | Tento formulář obsahující [[Man01202|komplexní položky]] lze spustit z různých funkcí; výběr lze omezit pomocí [[Obecné_funkce_IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_filtry|uživatelského filtru]] na pouze platné komplexní položky k určitému datu; aktualizaci seznamu lze provést stiskem kláves pro ''Zadání dotazu'' (F7) a ''Provedení dotazu'' (F8)
| valign="top" width="430" | '''Příklad definice podmínky pro nastavení uživatelského filtru ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty:'''<br/>

<nowiki>to_char(sysdate,'RRRRMM') between nvl(ltrim(to_char(substr(to_char(Paf00_Obd.ToObd(0,kpl_od_rok)),1,4),'0009')),1950)|| ltrim(to_char(nvl(kpl_od_mes,0),'09')) and nvl(ltrim(to_char(substr(to_char(Paf00_Obd.ToObd(0,kpl_do_rok)),1,4),'0009')),2049)|| ltrim(to_char(nvl(kpl_do_mes,13),'09'))</nowiki>
<br/>'''Příklad nastavení uživatelského filtru:'''[[File:Uzivatelsky filtr 01118a.gif|thumb|right|50px|Uzivatelsky filtr 01118a.gif]]
|-
| valign="top" width="30" align="center" | &nbsp;
| valign="top" width="210" | [[Man03310|03310]] - Vystavení odběratelské faktury
| valign="top" width="80" | <span id="Slozene_trideni_03310a">'''Jak setřídit zobrazení deníků?'''</span>
| valign="top" width="220" | Ve formulářích lze nastavit zobrazení záznamů jednoduše pomocí složeného třídění
| valign="top" width="430" | '''Příklad nastavení složeného třídění:'''[[File:Slozene trideni 03310a.gif|thumb|right|50px|Slozene trideni 03310a.gif]]
|-
| valign="top" width="30" align="center" | &nbsp;
| valign="top" width="210" | [[Man05702|05702]] - Tisk majetku dle výběru
| valign="top" width="80" | <span id="Uzivatelske_filtry_05702">'''Jak omezit příliš rozsáhlou nabídku tiskových sestav?'''</span>
| valign="top" width="220" | Ve formulářích pro tiskové sestavy lze jednoduše pomocí uživatelského filtru omezit výběr tiskových sestav dle zadání masky
| valign="top" width="430" | '''Definice hodnoty pro nastavení:'''<br/>

<nowiki>Položka:Název sestavy; Operátor:Odpovídá masce; Hodnota:%Invent%</nowiki>
<br/>'''Příklad nastavení uživatelského filtru:'''[[File:Uzivatelsky filtr 05702a.gif|thumb|right|50px|Uzivatelsky filtr 05702a.gif]]
|}

<br/><br/><br/>'''Navazující funkce:'''

*[[Obecné_funkce_IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_filtry|Co jsou uživatelské filtry a jak si je nastavit]]
*[[Obecné_funkce_IFIS#Slo.C5.BEen.C3.A9_t.C5.99.C3.ADd.C4.9Bn.C3.AD|Co je složené třídění a jak si ho nastavit]]
*[[Man09455|Jak nadefinovat e-mailová upozornění]]

<br/><br/>'''Volané sestavy:'''

*[[00636_-_Přehled_uživatelských_filtrů|00636]] - Přehled uživatelských filtrů