Zobrazení zdroje stránky Man09203

==09203 * Příprava dat==

V tomto formuláři lze přímo provést ''vlastní převod dat'', jejich rozdělení do dávek a případně opravu či doplnění dat převzatých ze snímačů.


[[Image:r_9203a.gif]]<br>
'''Obr. 09203/1''' ''Příprava dat''


Tlačítka ve spodní části formuláře mají následující funkce:

'''EVIDENČNÍ STAV'''<br>

[[Image:r_9203b.gif]] - Provede:<br>

# Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE<br>
# Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE<br>
# Přepne do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená" <br>

[[Image:r_9203c.gif]] - Přepne do režimu rozdělení převedených dat do dávek


'''SKUTEČNÝ STAV'''<br>

[[Image:r_9203b.gif]] - Provede:<br>

# Vymazání dříve převedených dat do modulu INVENTARIZACE<br>
# Převod aktuálních dat do modulu INVENTARIZACE<br>
# Přepne dle způsobu pořízení dat do režimu rozdělení dat do dávek = volba Data "Připravená" nebo do editovací volby Data "Vše"<br>

[[Image:r_9203d.gif]] - Přepne do režimu rozdělení dat do dávek. V tomto režimu lze opravovat a doplňovat (pořizovat) data, a to bez nutnosti pořízení (snímání) pomocí snímače čárového kódu.


[[Image:r_9203e.gif]]<br>
'''Obr. 09203/2''' ''Příprava dat - Dávky (Evidenční stav)''


=== Režim rozdělení dat do dávek  ===

Zde se pomocí režimu dotazů a výběrových podmínek vyberou postupně vždy logicky související data, která mají být předmětem dílčí inventury (= dávky). V horním bloku v poli Název dávky se kurzor nastaví na řádek příslušné dávky a tlačítkem<br>

[[Image:R 9203h.gif]]<br>

se zobrazeným datům přidělí vybraná dávka - v Evidenčním i Skutečném stavu (pokud nebyla dávka přiřazena datům již ve funkci 09207).<br><br>

V tomto režimu je možnost zobrazení dat ve třech volbách:

<br>

*'''Připravená''' - Data bez přidělené dávky<br>
*'''Přenesená''' - Data s přidělenou dávkou<br>
*'''Vše''' - Všechna data<br><br>

Nadpisy sloupců odpovídají nadpisům určeným na hlavní obrazovce&nbsp; - určováno ve funkci [[Man09202|09202]].<br>Data ''Skutečného'' stavu lze editovat, takže je možno nejen údaje opravovat, ale i případně pořizovat z klávesnice či ze stacionárního snímače čárového kódu.<br>

Tlačítkem

[[Image:R 9203i.gif]]

je dána možnost vymazat všechny zobrazené, případně dotazem vybrané záznamy.
<br>
<br>

=== Způsoby převodu dat do Skutečného stavu ===

#&nbsp; z datových souborů importovaných funkcí [[Man09206|09206]]<br>
#&nbsp; z dávek vytvořených funkcí [[Man09207|09207]] (zaškrtnutím volby "Z funkce 09207")<br><br>

Na položce "''Soubor dat''" je k dispozici list, který nabízí pouze soubory vybrané inventury. Pokud je vybrán jeden konkrétní soubor v poli "Soubor dat (naposledy použitý)", data stejnojmenného souboru jsou ve skutečném stavu vymazána a nahrazena novými. Dosud nepoužitý název souboru znamená přidání nových dat do skutečného stavu. Takto lze výhodně doplnit nebo opravit data pouze z jediného souboru. Dříve načtená (i do dávek rozdělená) data tak mohou zůstat zachována.

<br>[[Image:R 9203f.gif]]<br>'''Obr. 09203/3''' ''Příprava dat - List na položce Soubor dat (Skutečný stav)''

<br>V případě použití zástupných znaků '''%''' nebo '''_''' v názvu souboru pak dojde k načtení dat ze všech souborů, které vyhovují zadané podmínce.
<br>Pokud dojde k pokusu o načtení dat ze souboru, který svou strukturou neodpovídá definovaným požadavkům, pak k načtení dat nedojde a uživatel je na uvedenou skutečnost upozorněn informační hláškou.

<br>[[Image:R 9203j.gif]]<br>'''Obr. 09203/4''' ''Příprava dat - Informace o nenačtení dat''

<br>Zaškrtnutím volby "''Z funkce 09207''" je možné do Skutečného stavu přihrát data ze seznamu dávek vytvořených v pořizovací funkci [[Man09207|09207]].

<br>[[Image:R 9203g.gif]]<br>'''Obr. 09203/5''' ''Příprava dat - List na položce Dávka z fce [[Man09207|09207]] (Skutečný stav)''

<br>Převedená data (z volaných aplikací v Evidenčním stavu a pořízená snímačem ve Skutečném stavu) je možno pomocí tlačítek<br>

[[Image:R 9203c.gif]]

a

[[Image:R 9203d.gif]]<br>

prohlížet, následně pak rozdělit či přerozdělit do dávek. Data Skutečného stavu lze i editovat.<br><br>
Po rozdělení všech dat (Evidenčního i Skutečného stavu) do dávek lze ve funkci [[Man09201|09201]] Inventurní rozdíly provádět závěrečné operace vyhodnocení inventury. Data bez přidělené dávky nejsou zahrnuta do porovnání.

<br>'''Navazující funkce:'''

*[[Man09201|09201]] - Inventurní rozdíly

*[[Man09202|09202]] - Nastavení vstupních položek

*[[Man09204|09204]] - Plán inventur

*[[Man09205|09205]] - Seznam dávek

*[[Man09206|09206]] - Import ze snímače

*[[Man09207|09207]] - Pořízení dat snímačem

[[Kategorie:Inventarizace]]