Zobrazení zdroje stránky Kategorie:Zakázky projekty

== Subsystém  ''i''FIS/Zakázky - projekty ==

=== Popis subsystému ===

Subsystém ''i''FIS/Zakázky - projekty slouží k evidenci zakázek nebo projektů a veškerých souvisejících informací, které jsou důležité nejen pro jejich přípravu a schválení, ale také pro definování pravidel a zásad účtování, evidenci podkladů či průběžnou kontrolu a její následné vyhodnocení.


== Seznam formulářů ==

{{Pozor|Formulář {{Cervene|01225}} - Delegování pravomocí - Zakázky byl zrušen. '''Veškeré hromadné změny''' [[Man01220|zakázek]] se nyní provádí '''pouze''' přes tlačítko ''Hromadné změny''.}}

=== Zakázky - projekty ===

{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="130" align="center" | '''Formulář'''
| width="130" align="center" | '''Název'''
| width="400" align="center" | '''Popis'''
|-
| align="center" | [[Man00413|00413]]
| &nbsp;SPR_MONCIN_ZAK
| &nbsp;Monitorování činností Zakázek
|-
| align="center" | [[Man01209|01209]]
| &nbsp;EKPRZAK
| &nbsp;Vývoj zakázky
|-
| align="center" | [[Man01220|01220]]
| &nbsp;EKPROZAK
| &nbsp;Zakázky - projekty
|-
| align="center" | [[Man01222|01222]]
| &nbsp;EKPROZAX
| &nbsp;Zakázky - projekty - dle NS
|-
| align="center" | [[Man01223|01223]]
| &nbsp;EKPROZAR
| &nbsp;Zakázky - projekty - dle osoby
|-
| align="center" | [[Man01224|01224]]
| &nbsp;EKPROZAP
| &nbsp;Zakázky - projekty - prohlížení
|-
| align="center" | {{Cervene|01225}}
| &nbsp;RSZOSO_Z
| &nbsp;Delegování pravomocí - Zakázky
|-
| align="center" | [[Man01285|01285]]
| &nbsp;EKVYBZF
| &nbsp;Listval ZF
|-
| align="center" | [[Man91201|91201]]
| &nbsp;IMP_CSV_ZAK1
| &nbsp;Import zakázek ze souboru CSV/XML/JSON
|}


=== Číselníky ===

{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
| width="130" align="center" | '''Formulář'''
| width="130" align="center" | '''Název'''
| width="400" align="center" | '''Popis'''
|-
| align="center" | [[Man01118|01118]]
| &nbsp;EKKPLOV
| &nbsp;Nabídka pro hromadný výběr komplexních položek
|-
| align="center" | [[Man01203|01203]]
| &nbsp;EKTYPA
| &nbsp;Typy akcí
|-
| align="center" | [[Man01205|01205]]
| &nbsp;EKTYPZAK
| &nbsp;Číselník typů zakázek
|}


== Přístupová práva ==

Přístupová práva (''uživatel-středisko'' a ''uživatel-Typ zakázky'') se přidělují pomocí funkce - [[Man00212|00212]] - ''Přístupy uživatelů dle kontextu'' a jsou v činnosti pouze ve funkcích [[Man01222|01222]] - ''Zakázky - projekty - dle NS'' a [[Man01224|01224]] - ''Zakázky - projekty - prohlížení''. Funkční jsou volby ''Vše'', ''Výběr'', ''Vkládání'', ''Aktualizace'', ''Mazání''. Některé kombinace však nemají smysl, např. Mazání bez nastavení Aktualizace nebo nastavení Aktualizace bez nastavení Výběr apod.


==Datová rozhraní iFIS/Zakázky - projekty==


===Integrační datové rozhraní pro import zakázek z externích systémů===

První fáze zahrnovala:
*přípravu a doplnění databázových objektů na rozhraní pro import zakázek z externích systémů (studentské systémy, nadstavbové webové formuláře pro zadání požadavku na vznik nové zakázky, atd.) do ''i''FIS
*vytvoření tabulek pro evidenci externích systémů
*vytvoření nového '''XML''' schéma
*doplnění schvalování zakázek ve stavu ''Návrh''
*zavedení upozornění na nově založené zakázky


Druhá fáze už zahrnovala samotné vytvoření, vývoj a implementaci datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do číselníku [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''. Vytvořeno navigační menu pro import v zakázkách v přehledovém formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' a [[Man01222|01222]] - ''Zakázky - projekty - dle NS''. Po přepnutí do uzlu pro import lze označené zakázky importovat do systému ''i''FIS tlačítkem ''Převzít''.


Tlačítko je aktivní pouze v navigačním menu pro import zakázek. V průběhu zpracování je uživatel informován o:
*výsledcích importu
*zápisu jednotlivých zakázek
*případných chybách


Na konci uživatel změny buď potvrdí, nebo odvolá.

[[Image:P_01220k.png]]<br>
'''Obr.''' ''Schéma datového rozhraní pro import zakázek z externích systémů do iFIS''


[[Image:P_01220n.png]]<br>
'''Obr.''' ''Navigační menu pro import zakázek s tlačítkem "Převzít" ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''


Rozhraní pro import zakázek - projektů upraveno následovně:
*název zakázky je povinnou položkou
*kontroluje se název zakázky, který musí být uveden při importu dat do zásobníku zakázek


Rozšířeno rozhraní pro import [[:Kategorie:Zakázky projekty|Zakázek-projektů]]. Rozšířen objekt ''Dokument'' o tyto atributy:
*''Popis''
*''Poznámka''


Výše uvedené atributy doplněny v definici rozhraní i XML schématu.


===Propojení EZOP/Granty a projekty s iFIS/Zakázky - projekty===

Propojeno rozhraní '''EZOP/Granty a projekty''' s [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky - projekty]]. V souvislosti s rozšířením rozhraní zakázek s '''EZOP/Granty a projekty''' uskutečněny navazující dílčí úpravy datového rozhraní ''i''FIS/Zakázky - projekty a upraven importní modul pro nahrávání nových zakázek ze vstupního zásobníku. U nahrávaných zakázek lze automaticky pozměňovat názvy podle nastaveného algoritmu. V ''i''FIS/Zakázky - projekty je umožněno ze záznamu v zásobníku prohlédnout detail již nahrané / zaevidované zakázky. Do zásobníku zakázek v přehledovém formuláři k tomu slouží zatržítko ''Nový název zakázky'', které je přístupné po přechodu do zásobníku zakázek. Hodnota zatržítka se ukládá do uživatelských preferencí. V případě, že je zatržítko ''Nový název zakázky'' zaškrtnuto, dojde při převzetí k vygenerování nového názvu zakázky. V zásobníku v přehledovém formuláři lze tlačítkem ''Detail'' otevřít přehled zakázek s předdefinovanou podmínkou na '''ID''' záznamu ze zásobníku.

[[Image:P_01220za.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Nový název zakázky" a tlačítko "Detail" s použitím tlačítka "Převzít" v zásobníku v přehledovém formuláři ''


Provedeny dílčí úpravy validací předávaných dat na datovém rozhraní k [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky-projekty]] ('''REST API ZAKAZKY'''). Kontroly sjednoceny.


Vytvořena další úprava jako podpora datového rozhraní k [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky-projekty/Granty a projekty]]. Upravena validace položek ''Stav zakázky'' a ''Klasifikace'' při převzetí zakázky.


===REST služba pro nahrávání nových záznamů do iFIS/Zakázky-projekty===

V iFIS je k dispozici REST služba pro nahrávání nových záznamů do iFIS/Zakázky - projekty (data předávána v JSON / XML formátu).
V případě zájmu lze toto rozhraní ve Vašem prostredi nainstalovat a zpřístupnit zdrojové aplikaci, která by zakázky do iFIS posílala.

{{Poznamka|Pro nainstalování rozhraní pro nahrávání nových záznamů do iFIS/Zakázky - projekty kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}

===Rozšíření rozhraní mezi iFIS a externími systémy===

Rozšířeno rozhraní mezi iFIS a externími systémy, čímž došlo ke zlepšení elektronické komunikace mezi systémem iFIS a studijními systémy ve vybraných oblastech, na základě podnětů z praxe.
Jako podpora pro evidenci stipendií v externím systému bylo vytvořeno nové REST API rozhraní iFIS označené REST API iFIS-ZdrData, které:
*Zajišťuje výměny dat mezi iFIS a okolními studijními nebo jinými externími systémy
*Umožňuje rychle získat přehled o zdrojích financování, účetních pravidlech či schvalujících osobách ke zdrojům financování a předat tyto údaje dále do navazujících externích studijních systémů (např. příkazcům či správcům rozpočtů) pro schvalování různých plateb a poplatků 


===Úprava datového rozhraní pro import zakázek do iFIS/Zakázky - projekty===

Upraveno datové rozhraní určené pro import zakázek do [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky - projekty/Vstupní zásobník]] (fis.PA012_IAPI.f_vloz_zakazku) a rozšířeno o možnost příjmu zakázek z excelovských podkladů. Vybrané zakázky se vyexportují do excelovského souboru, upraví se, uloží jako CSV soubor a předá se přes zjednodušené datové rozhraní zpět do iFIS. Rozšířena package '''PA012_IAPI''' o funkci '''f_vloz_zakazku'''.

[[Image:P2501_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Databázové rozhraní pro import zakázek do iFIS/Zakázky - projekty''


==Administrace zakázek a nastavení parametrů==

V agendě '''Zakázky - projekty''' pro funkcionalitu kontroly a vyplnění zakázek je nutno nastavit:
*lokální parametry:
**[[Parametrizace#ZAK_KOD|ZAK_KOD]] - Kontrola kódu zakázky
**[[Parametrizace#ZM_NAZ|ZM_NAZ]] - Povolení změny názvu zakázky
*a parametr '''ZAK_KONTR_UPOZ''' v '''R_SQL'''.


Těmto dvěma lokálním parametrům je nadřazen parametr '''ZAK_KONTR_UPOZ''' v '''R_SQL'''. Hodnotu tohoto parametru mohou nastavit, po předchozí domluvě, pracovníci BBM.


Ve formuláři lze kontrolovat a upozorňovat na kvalitu ukládaných dat do evidence. Pravidla pro kontroly nastavuje správce pomocí '''R_SQL''' parametru '''ZAK_KONTR_UPOZ2''', kde je rozlišována závažnost:
*'''E''' - pro neuložení
*'''V''' - pro dotaz na uživatele k rozhodnutí, zda uložit zakázku


Je-li parametr správně nastaven, je uživateli zobrazeno upozornění. Pro správné nastavení parametru '''ZAK_KONTR_UPOZ2''' je nutné kontaktovat pracovníky BBM.


Lokální parametr [[Parametrizace#ZAK_KOD|ZAK_KOD]] obsahuje předpis pro plnění položky ''Kód zakázky'' včetně zabránění vzniku duplicit v této položce.


Výraz pro generaci kontrolního kódu zakázky:

* '''decode(dsp_opo_typ, null, null, substr(naztyp,1,2)||'&'||substr(nazev,1,10)||'*'||dsp_opo_kod||'Platnost:'||del||'EJ:'||ejidno)'''


V poli ''Význam'' lokálního parametru [[Parametrizace#ZAK_KOD|ZAK_KOD]] lze specifikovat text chybového hlášení při pořízení nebo změně zakázky, pokud není vyplněna volitelná položka. Text hlášení se uvádí za svislítkem <nowiki>"|"</nowiki> v poli ''Význam''.


Při změně názvu zakázky se postupuje podle lokálního parametru [[Parametrizace#ZM_NAZ|ZM_NAZ]]:
*AA - povoleno i pokud je nenulový zůstatek v účetnictví
*AN - pokud je nulový zůstatek v účetnictví
*NN - nepovoleno
*jiná hodnota - zakázáno


Pomocí dalších parametrů lze nastavit volitelné položky zakázky:
*[[Parametrizace#ZAK_VP1|ZAK_VP1]] - pro nastavení volitelné položky 1
*[[Parametrizace#ZAK_VP2|ZAK_VP2]] - pro případné nastavení volitelné položky 2
*[[Parametrizace#ZAK_VP3|ZAK_VP2]] - pro případné nastavení volitelné položky 3


Důležitý je také parametr [[Parametrizace#ZOPOTYP|ZOPOTYP]], který určuje, jak se bude nazývat skupina položek s klasifikačními kódy a názvy využitelnými např. pro mzdové účely. Více informací uvedeno [[Man01435|zde]].

<br><br>