Zobrazení zdroje stránky Man40102

__TOC__
==40102 * Přehledy MIS==

Systém je určen pro prezentaci komplexních ekonomických informací o organizaci jako celku. Tok dat do modulu [[:Kategorie:Monitoring|''i''FIS/Monitoring]] směřuje z celého informační systému. Rozsah a význam monitoringu je dán implementací systému. Základní dodávka obsahuje pouze ukázky možných výstupů. Jednotlivé komponenty informačního systému jsou v [[:Kategorie:Monitoring|''i''FIS/Monitoring]] zastoupeny příslušnými oblastmi. V nich jsou poskytovány vrcholovému managementu informace o aktuálním stavu hospodaření organizace, o jednotlivých komponentách informačního systému a o aktuálním stavu aplikace. Hranice mezi oblastmi a tedy komponentami informačního systému jsou pro účely [[:Kategorie:Monitoring|''i''FIS/Monitoringu]] potlačeny. Prezentovány jsou plošně informace vzniklé sběrem dat ze všech komponent informačního systému.

[[Image:P2303_6.png]]<br>
'''Obr. 40102/1''' ''Přehledy MIS''


===Popis formuláře===

Monitorovací informační systém může být využíván například pro sledování následujících oblastí ekonomiky podniku:
* ''Hlavní'' - aktuální otevřené období účetnictví
* ''Finance'' - přehledy stavů pokladních hotovostí, stavy na bankovních účtech, neuhrazené pohledávky a závazky, cash flow období, přehled daňové povinnosti nebo nároku na odpočet, ...
* ''Majetek'' - investiční činnost organizace, investice, odpisy, ...
* ''Účetnictví'' - aktuální zůstatky, obraty, ...
* ''Rozpočet'' - čerpání rozpočtů a jejich naplňování
* ''Zásoby'' - přehled prodeje, obrátkovost zboží, ...
* ''Poměrové ukazatele'' - přehled veřejných poměrových ukazatelů viz funkce [[Man40101|40101]] - ''Poměrové ukazatele''
* ''Evidence majetku'' - monitoring dlouhodobého majetku
* ''Operativní evidence majetku'' - monitoring drobného majetku
* ''Smlouvy'' - monitoring smluv
* ''Spisová služba'' - monitoring spisové služby
* ''Výkazy'' - monitoring výkazů
* ''Prodej zboží na prodejnách'' - monitoring prodeje zboží na prodejnách a e-Obchodu
* ''Aktuální stav aplikací iFIS'' - přehled přihlášených uživatelů včetně historie, aktuální otevřené období v jednotlivých úlohách, atd.


V levé části se nacházejí oblasti IS. Kurzor určuje právě sledovanou oblast. V prostřední části obrazovky jsou zobrazovány kumulativní informace, které jsou charakterizovány svým názvem a barevnou identifikací svého stavu. Podrobný popis a interpretace jednotlivých faktorů se nachází v textovém poli na záložce ''Podrobnosti''. Zde je také uveden datum a přesný čas poslední aktualizace prezentovaných informací.


Druh a způsob barevné identifikace stavu informace je uživatelsky definována na záložce ''Zvýraznění'', kde je také určována dolní a horní mez hodnoty informace. Barevné rozlišení potom doprovází informační hodnotu prezentovaných faktorů. Lze tak okamžitě letmým pohledem zjistit kritické faktory ovlivňující ekonomiku organizace.


Strukturu a obsah zobrazovaných informací je možno prozkoumávat tlačítkem ''Otevřít'' formulář s detailem (Drill Down) až na úroveň prvotních dokladů, účetních pohybů, rozpočtů, číselníků atd.<br>
Informace v jednotlivých oblastech lze v kterémkoli okamžiku aktualizovat tlačítkem ''Přepočítat''. Obecně platí, že data ve formuláři se automaticky aktualizují denně při prvním spuštění formuláře. Informace lze v reálném čase kdykoli aktualizovat.


'''Položky:'''

* Oblast - oblast informací IS
* Informace, faktor - název sledovaného faktoru a její hodnota včetně barevné identifikace
* Datum poslední aktualizace - datum poslední aktualizace
* Vysvětlení ukazatele - komentář k ukazateli


[[Image:SchemaMonitoringu1.pn]]<br>
'''Obr. 40102/2''' ''Schéma monitoringu procesů a rozhraní''


====Změna barvy na záložce Zvýraznění====

Změnit barevné zvýraznění lze na záložce ''Zvýraznění'' několikerým kliknutím myši či opakovaným stisknutím klávesy pro ''Výběr'', dokud se neobjeví požadovaná barva, a to na barevný rámeček zobrazený pod položkou označenou ''Zvýraznění''. Po nastavení barvy je nutné použít tlačítko ''Použít zvýraznění''. Nastavení barevného zvýraznění lze provést pouze pro položku z MIS, na které je právě umístěn kurzor ve formuláři. Hodnota ''Od'' znamená, že pokud je vypočtené číslo v MIS menší nebo je rovno, v položce ''Od'' se použije barva, která je zde nastavena. Pokud je číslo z MIS větší než hodnota uvedená u položky ''Do'', použije se barva nastavená u položky ''Do''. Pokud je hodnota z MIS v intervalu mezi těmito dvěma položkami, pak se použije barva nastavená uprostřed.


===Podpora pro zavádění vlastních controllingových ukazatelů v iFIS/Monitoring===

V [[:Kategorie:Monitoring|''i''FIS/Monitoring]] provedeny '''tyto změny''':
*'''vytvořena''' nová podpora pro zavádění '''vlastních controllingových ukazatelů''' do [[:Kategorie:Monitoring|''i''FIS/Monitoring]] / Monitoring / Přehledy MIS
*'''doplněna''' nová možnost '''zavádění svých vlastních''':
**oblastí
**uživatelských ukazatelů pod jednotlivé oblasti 
*'''zavedeno''' nové řízení přístupů na jednotlivé oblasti přes [[Man09106|iFIS/Odpovědnosti osob]]
*příprava pro budoucí možnost '''sledování''' jednotlivých '''oblastí''' či '''ukazatelů''' přes '''externí''' [[WebFIS|webové aplikace]]


'''Provedeny''' související úpravy formuláře [[Man40102|40102]] - ''Přehledy MIS'':
*záložka ''MIS - procesy'' '''zrušena''' z důvodu '''převedení funkcionality''' pod '''novou''' oblast ''Aktuální stav aplikací iFIS''
*'''doplněna''' nová oblast ''Výkazy'' &rarr; do '''podoblasti''' přidán '''záznam''' ''Aktuálně platné základní výkazy'' &rarr; po '''otevření''' formuláře s '''detailem''' se otevře [[Man06902|06902]] - ''Základní výkazy'' s '''předdefinovanou podmínkou''' na '''aktuálně platné''' [[Man06901|výkazy]]
*formulář '''rozšířen''' do širokoúhlého formátu
*'''doplněna''' nová '''tlačítka''':
**''Nová oblast''
**''Upravit oblast''
**''Smazat oblast''
**''Odpovědnosti''
**''Nový ukazatel''
**''Úprava ukazatele''
**''Smazat ukazatel''

[[Image:P2303_3.png]]<br>
'''Obr. 40102/3''' ''Nejsou přidělené žádné oblasti''


[[Image:P2303_6.png]]<br>
'''Obr. 40102/4''' ''Jsou přidělené oblasti''


[[Image:P2303_5.png]]<br>
'''Obr. 40102/5''' ''Monitorovací informační systém''


[[Image:P2303_7.png]]<br>
'''Obr. 40102/6''' ''Nová oblast "Výkazy"''


[[Image:P2303_8.png]]<br>
'''Obr. 40102/7''' ''Použití tlačítka "Otevře formulář s detailem" v oblasti "Výkazy"''


[[Image:P2303_10.png]]<br>
'''Obr. 40102/8''' ''Úspěšně ukončené procesy''


[[Image:P2303_9.png]]<br>
'''Obr. 40102/9''' ''Chybné procesy''


[[Image:P2303_11.png]]<br>
'''Obr. 40102/10''' ''Proces ukončen uživatelsky, nebo s varováním''

<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man40101|40101]] - Poměrové ukazatele
*[[Man40103|40103]] - Finanční toky
*Vybrané formuláře informačního systému
<br><br>

[[Kategorie:Monitoring]]