WebMailer - Zaúčtované položky NS

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled o zaúčtovaných položkách týkajících se konkrétního nákladového střediska s možností výběru sledovaných zdrojů (dotací, grantů, darů, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, hospodáře kateder apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu nákladovému středisku.

Vzhled sestavy

 Středisko:   
 Období:   
 Typ akce:   
 Akce:   
 Účet   Účetní doklad   Řádek   Datum   Anal. účet   Text   Částka   KP   Prv. doklad   Poznámka 
                   
Poznámka Poznámka
Za každou skupinou následuje mezisoučet a na závěr sestavy je celkový součet částek.

Vstupní parametry

 Nákladové středisko  Zvolte jedno z Vám přístupných středisek (podle E-Mail adresy)
 Typ akce  Je nutné zvolit jeden z typů sledované činnosti (zdroje)
 Akce  Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.
 Období Od   Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována.
 Období Do  Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy.
Příklad Příklad
Maska pro akci "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.


Tip Tip
U období kromě absolutních hodnot jako jsou "04/21", "05/21", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období.


Význam údajů

 Středisko  Středisko, kterého se rozpočet týká
 Období  Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány
 Typ akce  Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
 Akce  Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
 Úloha  Číslo úlohy, z které pocházejí prvotní doklady jež vyvolaly účetní případ
 Účetní doklad  Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována
 Řádek  Řádek účetního dokladu
 Datum  Datum zaúčtování dané položky účetního dokladu
 Analytický účet  Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
 Text  Text z řádku účetního dokladu přesňující význam účtované položky
 Částka  Účtovaná částka (Dal-Má Dáti), zjednodušeně lze považovat záporné hodnoty za Výdaje(-) a kladné za Příjmy(+)
 KP  Komplexní položka určující činnost
 Prv. doklad  Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...)
 Poznámka  Obsahuje upřesňující informace o prvotním dokladu (faktuře, pokladním dokladu, položce bank. výpisu, ...), na základě kterého byla účtovaná položka provedena

Řazení údajů

Údaje v rámci skupiny jsou seřazeny podle úlohy, účetního dokladu a prvotního dokladu.