Postup zaevidování smlouvy v Registru smluv

Postup zaregistrování smlouvy v iFIS*Registr smluv:

1. Spuštění funkce 08202 - Registr smluv
2. Použití klávesy pro Nový záznam
3. Otevře se prázdný detail formuláře 08202 - Registr smluv s předvyplněnými položkami pro označení typu smluvní strany (F), Evidenční rok (předvyplní se aktuálním rokem)
4. Kurzor je po otevření formuláře umístěn v záhlaví na položce Stav, uživatel vybírá hodnotu do této položky
5. Uživatel může změnit označení typu druhé smluvní strany:
   • při výběru N = Bez vazby může zadat do vedlejší položky libovolný text
   • při výběru F = Firmy vybírá hodnotu do vedlejší položky z číselníku firem
   • při výběru O = Osoby vybírá hodnotu do vedlejší položky z číselníku osob
6. Může změnit položku Evidenční rok
7. Vybere, zda ručně či automaticky generovat položku Naše číslo smlouvy - zatržené zatržítko označené G bude po uložení automaticky generovat číslo smlouvy, odškrtnutí zatržítka umožní ručně zadat číslo smlouvy do položky Naše číslo
8. Vyplnění další povinné položky v záhlaví smlouvy (Předmětný typ smlouvy a Předmět)
9. Určí, zda se smlouvy bude zveřejňovat v ISRS
10. Povinně označí zodpovědné nákladové středisko a určí osobu odpovědnou za smlouvu
11. Vyplní další náležitosti smlouvy do nepovinných položek, případně připojí ke smlouvě závazky/pohledávky
12. Uloží smlouvu tlačítkem Uložit
13. Poté se automaticky otevře nová obrazovka s detailem právě vytvořené smlouvy, kde data jsou vyplněna dle předchozí obrazovky
14. V záložkách může doplnit další podrobné údaje o smlouvě, některé údaje zde lze měnit
15. Ke smlouvě lze připojit kromě závazku a pohledávky také objednávku:
    • Zaškrtnutím zatržítka s označením N a následným stiskem tlačítka Připojení obj. lze přímo z detailu smlouvy pořídit novou objednávku, která bude po uložení automaticky připojena ke smlouvě
    • Stiskem tlačítka Připojení obj. bez označeného zatržítka s označením N lze ke smlouvě připojit objednávku výběrem z již existujících objednávek
16. Může doplnit plnění smlouvy, více informací zde
17. Na záložce Termíny, ceny a činnosti lze nastavit upozorňování na důležité termíny ve smlouvě, záložka též umožní doplnit data do položek Platnost od, Účinnost od a Účinnost do, pokud nebyly v předchozí obrazovce vyplněny, podrobnosti více popsány zde
    
18. U smlouvy určené ke zveřejnění v ISRS:
    • musí být položka Zveřejnit nastavena na hodnotu Ano, tím je zaktivněna i záložka Zveřejňovací doložka s dalšími povinnými údaji pro zveřejnění smlouvy (Předmět, Datum uzavření, Zveřejňované smluvní strany, Zveřejňované dokumenty)
    • povinné položky může doplnit buď ručně nebo automaticky stiskem tlačítka Načíst data ke zveřejnění z údajů zaevidovaných v hlavičce smlouvy a v ostatních záložkách
    • pro možnost úpravy záložky Zveřejňovací doložka je nutné záznamy odemknout ikonou s klíčem
    • pro správné zveřejnění je nutné doplnit přílohy smlouvy na záložce Dokumenty, pokud zde ještě žádné nebyly připojeny, poté se automaticky nabízejí pro zveřejnění do bloku Zveřejňované dokumenty na záložce Zveřejňovací doložka
    • doplní další nepovinné údaje na záložce Zveřejňovací doložka viz Náhled na Zveřejňovací doložku smlouvy
    • blok pro odeslání ke zveřejnění odemkne ikonou s klíčem
    • vybere způsob odeslání smlouvy ke zveřejnění
    • po kontrole správnosti tlačítkem Odeslat ke zveřejnění odešle smlouvu ke zveřejnění prostřednictvím iFIS*Spisová služba do ISRS
19. Vytvořenou smlouvu uloží, vytiskne, založí, případně postoupí k dalšímu zpracování

Náhled na vytvořenou smlouvu v iFIS*Registr smluv

Náhled na Zveřejňovací doložku smlouvy