Postup zaevidování firmy v číselníku organizací
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Postup zaevidování firmy v číselníku organizací
- Spuštění funkce 08102 – Číselník organizací
- Použití klávesy pro Nový záznam
- Otevře se prázdný detail formuláře 08102 – Číselník organizací
- V záhlaví je předvyplněna položka Platí od aktuálním datem a Příslušnost hodnotou Tuzemsko
- Kurzor je po otevření formuláře umístěn v záhlaví na položce IČO
- Uživatel v záhlaví formuláře vyplní IČO organizace, přičemž systém kontroluje:
- zda je položka IČO vyplněna, pokud není, je zvýrazněna oranžovým podbarvením
- počet znaků IČO
- zda je formát zadaného IČO platný
- zda neexistuje jiná firma, která má stejné IČO – pokud ano, položka je zvýrazněna červeně
- Dále pokračuje vyplněním povinné položky Název, systém kontroluje, zda není zadán stejný název, který v číselníku organizací již existuje, po stisku klávesy Enter se převezme stejný název do položky Interní, kde dochází k jeho úpravě, přeměně na velká písmena, případně ke zkrácení
- Uživatel může v záhlaví pokračovat vyplněním dalších položek
- Může ze seznamu hodnot na položce Právní forma vybrat přesné označení typu organizace (za banku se považuje firma, u níž je v číselníku organizací v položce Právní forma uvedeno číslo 312, 313 nebo 431 a u níž je vyplněna položka Interní kód)
- Pokud je firma plátce DPH, zaškrtne příznak Plátce DPH a vyplní položku DIČ:
- Pokud je zaškrtnut příznak Plátce DPH, je položka DIČ povinná, systém kontroluje u firem označených jako plátce DPH, zda je u nich vyplněna položka DIČ
- Při zadání DIČ se kontroluje, zda v systému neexistuje firma se stejným DIČ, pokud ano, je na duplicitu uživatel upozorněn, zároveň je položka DIČ zvýrazněna červeně
- Uživatel může využít funkcionality ověření plátce DPH proti registru plátců DPH, kdy se kontroluje, zda plátce není na seznamu nespolehlivých plátců DPH, pokud ano, je uživatel informován, zároveň je z registru plátců DPH do položky Nespolehlivý od převzato datum, od kdy je nespolehlivý
- Oranžovým podbarvením položky IČO nebo DIČ je také upozorněno na duplicitu mezi společnou a privátní firmou, která již v číselníku je zadaná
- Může zatrhnout zatržítko Společná všem EJ, zatržítko lze zatrhnout pouze v případě, že je to povoleno globálním parametrem ORG_PRIV = "Umožnit zakládat pouze privátní organizace - vázané na ek. jednotku (A / N)"
- v případě potřeby zrušení záznamu o firmě může zatrhnout zatržítko Zrušený záznam, Skupinový pro označení skupinového plátce DPH, v případě firmy zahrnuté do konsolidace, zatrhne zatržítko Účast, do položky Kód se u firem zahrnutých do konsolidace automaticky přebírá z položky IČO
- V blocích rozlišených barevně uživatel může provést ověření jak proti registru plátců DPH, tak i ověření dle registru Ares a další případné kontroly v registrech konsolidace a insolvence, v případě kontroly se zaznamenávají údaje o datu poslední kontroly a kdo kontrolu naposledy provedl, ke kontrola lze využít jak ikonu s Brýlemi, tak tlačítka umístěná v jednotlivých blocích, případně tlačítka umístěná v levé části formuláře
- Bez zaevidování alespoň jedné adresy není umožněno uživateli záznam o firmě uložit
- Adresu i se všemi detaily zadává na záložce Adresy, k vytvoření adresy použije tlačítko Nová adresa, záznam o adrese lze upravit tlačítkem Detail, k firmě lze vytvořit i několik adres
- Na záložce Spojení/Org. může vyplnit podrobnější kontaktní údaje na firmu (telefon, e-mail, číslo datové schránky, apod.)
- Do záložky Osoby/Org. mohou být zaevidované všechny osoby spojené s firmou včetně kontaktních osob
- Na záložce Bank. spoj. lze uvést čísla bankovních účtů a jiné údaje s tím související
- O firmě lze vést i další podrobnější údaje, které lze zaevidovat pod tlačítky Ekonomické informace (například uvedením hodnoty A do položky Náhradní plnění se označí firma zahrnutá do režimu náhradního plnění), Spojení k adrese, Osoby k Adrese
- Pod tlačítkem Evidence změn jsou schovány záznamy s historií změn, které byly provedeny
- Tlačítkem Detaily lze na pořízeném záznamu zobrazit výskyt firmy v jiných částech systému iFIS, vypsány jsou jednotlivé úlohy iFIS* s celkovými počty pořízených prvotních dokladů, kde se daná firma vyskytla, použití tlačítka má smysluplný význam až na záznamech firem, které již byly dříve do systému iFIS zaevidovány, nikoli na právě vytvářeném záznamu
Organizaci lze založit také následujícím způsobem:
Kroky 1-7 (až po vyplnění IČO) a pak stisknout tlačítko "Doplnění údajů dle ARES". Automaticky se doplní údaje v hlavičce a adresa sídla. Dále lze pokračovat podle konkrétních požadavků – přidat adresy, spojení, účty apod.
