Odesílání dokumentu do podpisové knihy GINIS/EPK
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Implementováno odesílání dokumentu do podpisové knihy GINIS/EPK (Elektronická podpisová kniha):
- pouze zprovozněno odeslání dokumentu
- upravena URL šablona a její plnění proměnnými
- pro VERSO3 je možné zobrazit průběh schvalování
Princip realizovaného řešení:
- Sestavení požadavku na schválení dokumentu probíhá v agendách iFIS pomocí funkce „Smeták“. Metadata pro volání EPK obsahují definici celého WF (tj. schvalovatele, jejich pořadí, požadovaný úkon a lhůtu a vyřízení) a schvalovaný dokument (případně více dokumentů, z nichž jeden je označen jako hlavní).
- Proces v EPK se řídí metadaty předanými z iFIS, není aplikována žádná předdefinovaná schvalovací šablona.
- Datové rozhraní iFIS-EPK překládá osobní čísla schvalovatelů (iFIS) na funkční místa schvalovatelů (GINIS) tak, že mezi všemi funkčními místy hledá hlavní funkční místo, které musí obsahovat v poli KOD_FUNKCE osobní číslo. Může být pouze jedno označené jako hlavní.
- Stav schvalovacího procesu v EPK je z iFIS monitorován (neustále se opakujícími dotazy na EPK) a zobrazován u příslušného dokumentu v agendě iFIS.
- Výstupem schvalovacího procesu je příznak schváleno/neschváleno a PDF dokument s historií schvalování (kdo, kdy a jak se k dokumentu vyjádřil), který se do iFIS připojí jako další příloha.
- Dokument, který nepochází z iFIS, nemůže být do EPK předán, ale musí být předán přes SSL.
- Všechny dokumenty vstupující do schvalovacího procesu EPK jsou automaticky zaevidovány jako dokumenty spisové služby ve speciálním spisu pro dokumenty schvalované GINIS EPK.
