Podpora pro výkaznictví a Obecné výkazy
Podpora pro výkaznictví a Obecné výkazy
V iFIS/Účetnictví lze sestavit libovolné výkazy. Jako podpora pro načítání dat z libovolných datových zdrojů a různých systémů (např. iFIS, VERSO, EGJE, studentské a jiné systémy provozované nad DB Oracle) je určen typ výkazu s označením Obecné výkazy. Obecné výkazy umožňují vyřešit požadavky na sestavování různých výkazů, pro které mnohdy nejsou v iFIS data a musí se proto pro ně sáhnout do jiných systémů propojených s iFIS, zejména studentských, mzdových nebo jiných databází. Pro účely vytvoření nové definice obecného výkazu je v detailu formuláře pro definici závěrkových sestav v nabídce F3 zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Typ přístupná hodnota Obecný výkaz.
U Obecných výkazů lze definovat různé způsoby výpočtů, což je obdoba výkazů s ručním vstupem s tím rozdílem, že u obecných výkazů lze ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav navíc definovat způsob výpočtu:
- Výpočet za TU - zdrojem jsou výstupní data z iFIS/Účetnictví
- Obecný výpočet:
- R_SQL definice nad libovolnými datovými zdroji DB Oracle, možnost definice vstupních proměnných
- výpočet přes R_SQL pravidlo, kterému jsou předávány hodnoty sloužící jako vstupní parametry pro výpočet
- pro tyto R_SQL pravidla byl vytvořen nový typ Obecné výkazy
- pravidlo je poté zpracováváno databázovou funkcí v novém formuláři 02188 - Obecné výkazy, který zobrazí výslednou hodnotu
- Aritmetický výpočet:
- sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazů
- výpočet, přes který lze sčítat/odčítat řádky
- Bez výpočtu
|
Poznámka |
| Pro správné nastavení výpočtu a sestavení obecného výkazu, včetně nastavení jeho definice, kontaktujte pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk. |
S uvedenými změnami byly v systému iFIS provedeny následující úpravy:
- zavedena úprava, která umožní vyřešit požadavky na sestavování různých výkazů, pro které mnohdy nejsou v iFIS data a musí se proto pro ně sáhnout do jiných systémů propojených s iFIS, zejména studentských, mzdových nebo jiných databází
- rozšířen stávající formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem, dostupný z menu iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky, o možnost nadefinování SQL výpočtu
- vytvořen formulář 02188 - Obecný výkaz
- upraven formulář 02178 - Definice závěrkových sestav
- upraven formulář 00316 - Administrace R_SQL parametrů pro editaci tzv. SQL Clobu, kde lze nadefinovat R_SQL pravidlo pro Obecný výpočet
- povinnost vyplnění položek v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav je dáno výběrem způsobu výpočtu
- pro účely vytvoření nové definice obecného výkazu je v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav v nabídce F3 zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Typ přístupná hodnota Obecný výkaz
- dalšími úpravami byly v definici obecných výkazů ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav provedeny další změny:
- doplněna položka Komentář:
- lze ji zapsat u typu Obecný výkaz v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku obecného výkazu
- položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo
- po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře 02188 - Obecný výkaz v položce Komentář
- přidána možnost fyzicky smazat vypočtený obecný výkaz:
- pouze u výkazů ve stavu Chybový nebo Doplněn
- musí být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
- lze provést pouze v detailu formuláře 02188 - Obecný výkaz
- přidána nová možnost zapsat aritmetický výpočet pomocí vzorce SUMA(Rx:Ry)
- v případě, že je nastavena položka Typ výpočtu na hodnotu Bez výpočtu a není povolena korekce položky, není potřeba vyplnit položku Poř. = pořadí výpočtu
- položka Zn. = Znaménko +/- upravena tak, aby bylo možné vyplnit znaménko i v případě, že není uveden typ účtu
- do hlášení o chybě při výpočtu výkazu přidáno číslo řádku, na kterém chyba vzniká
- při kopii řádku se nezkopírují položky Pořadí, Ozn. řádku, Pořadí
- přidána možnost CTRL + F9 pro možnost zkopírovat položku
- doplněna položka Komentář:
- dalšími úpravami byly ve formuláři 02188 - Obecný výkaz provedeny další změny:
- přidány nové sloupce Celkem po korekci a Celkem po korekci zaokrouhleno na tis s přepočtem na tisíce a zaokrouhlením na celá čísla
- na řádek vypočteného řádku přidána položka Komentář
- na řádek přidána nová položka Z (= Zámek):
- příznak uzamčeného řádku
- může obsahovat hodnoty A/N
- pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota A, při přepočtu výkazu se pro daný řádek neprovedou žádné změny
Obr. Hodnota "Obecný výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
Obr. Obecný výkaz nadefinovaný ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
Obr. Použití tlačítka "Nový výpočet" v detailu obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
Nejdříve je nutné vytvořit novou definici obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, a to pro typ výkazu s označením Obecný výkaz. Postup je znázorněn v následujících bodech:
- Otevřít přehledový formulář 02178 - Definice závěrkových sestav přístupný z menu iFIS z Účetnictví → Základní → Tisky
- Stisknout klávesu pro Nový záznam (F6)
- Do položky Typ v záhlaví detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav přes klávesu pro Seznam hodnot (F3) vybrat hodnotu Obecný výkaz
- V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku Název – zde se zapíše název výkazu
- Vyplnit položky Od/Do, Kód výkazu a Nákladové středisko – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
- Přesunout se do řádků klávesou Page Down
- V řádcích vyplnit povinné položky Pořadí, Ozn. řád., případně doplnit další nepovinné položky
- Vybrat do položky Typ výpočtu hodnotu, z které se bude daný řádek obecného výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu). Nabízejí se hodnoty Výpočet za TU, Obecný výpočet a Aritmetický výpočet
- Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
- Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole Vzorec podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů
- Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu
|
|
Poznámka |
| S dalším nastavením a správným sestavením obecného výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk. |
Pokud je správně sestavena definice obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, lze přistoupit k vytvoření obecného výkazu, a to otevřením nového formuláře 02188 - Obecný výkaz, dostupného z iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky.
Obr. Formulář 02188 - Obecný výkaz v menu iFIS
Úvodní obrazovka přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz obsahuje seznam všech již zaevidovaných obecných výkazů.
Obr. Úvodní obrazovka přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz
Klávesou Výběr se lze přesunout do detailu již vytvořeného obecného výkazu.
Obr Obecné výkazy - detail
Nastavení definice závěrkové sestavy pro obecné výkazy ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
Stiskem klávesy pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře lze vytvořit nový obecný výkaz.
|
Pozor |
| Na výběr se nabízejí pouze definice předem nastavené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem Obecný výkaz a vyplněným kódem obecného výkazu. |
Pokud není žádná definice s tímto typem ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav nastavena, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový obecný výkaz do systému nebude možné pořídit.
Uživatel, který si klávesou pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře zobrazí nabídku definic s typem obecný výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka Zobrazit pouze platné definice.
Obr. Formulář pro výběr definice zobrazený po F6 z přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice"
Stejné zatržítko se nachází také v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.
Obr. Nadefinované obecné výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav
