Předávací formulář (09137) – úpravy obsahu, vzhledu a funkcionality

Úpravy a změny ve formuláři se týkají pouze záložky Výdej:

1. Obsah a vzhled

• záložka Datové zprávy byla zrušena
• funkcionalita předávání a odesílání datových zpráv byla přesunuta do společné záložky e-Dokumenty
• záložka e-Dokumenty umožňuje rozčlenění záznamů do jednotlivých voleb (radiobutony) dle způsobu doručení (a Typů adresáta) a následně pak buď vlastní odeslání definovaným způsobem (odesílací služba), nebo pouze evidenční předání na spisový uzel Svět
• záložka Odesílá se obsahuje záznamy, které se podařilo předat odesílací službě a u nichž probíhá vlastní odesílání

2. Předání vytvořené datové zprávy k odeslání na spisový uzel s právem odesílání do ISDS

Původní funkcionalita přes záložku Datové zprávy – tlačítko Předání

Nová funkcionalita přes záložku e-Dokumenty, volba Datové zprávy – tlačítko Předat

3. Odeslání datové zprávy do ISDS

Původní funkcionalita přes záložku Datové zprávy – tlačítko Odeslat do ISDS:

Nová funkcionalita přes záložku e-Dokumenty, volba Datové zprávy – tlačítko Odeslat do ISDS

4. Dodatečná evidence již odeslaného elektronického dokumentu

• odeslání bylo realizováno mimo systém (např. přes portál ISDS, mailem poštovním klientem,…)

Původní funkcionalita přes záložku e-Dokumenty – tlačítko Odeslat na Svět

Nová funkcionalita přes záložku e-Dokumenty, volba Ostatní – tlačítko Vydat na Svět

• pro záznamy bez speciálního Typu adresáta (D, M, W)

Nová funkcionalita přes záložku e-Dokumenty, volba Zveřejnění – tlačítko Vydat na Svět

• pro záznamy se speciálním Typem adresáta = W – využitelné např. pro dokumenty STAG, kdy na Portálu studenta by měly být zobrazitelné všechny dokumenty zařazené v příslušném spisu studenta

Nová funkcionalita přes záložku e-Dokumenty, volba E-maily – tlačítko Vydat na Svět

• pro záznamy se speciálním Typem adresáta = M (neodesílané přes iFIS/SPS, odeslané mailem zcela mimo systém)

	Pozor
	Nepoužívat tlačítko, pokud má dojít k vlastnímu odeslání přes systém/odesílací službu!

Nová funkcionalita přes záložku e-Dokumenty, volba Datové zprávy – tlačítko Vydat na Svět

• pro záznamy se speciálním Typem adresáta = D (neodesílané přes iFIS/SPS, odeslané přes vlastní DS – např. Portál ISDS)

	Pozor
	Nepoužívat tlačítko, pokud má dojít k vlastnímu odeslání přes systém/odesílací službu!

5. Odeslání dokumentu formou mailu z iFIS/SPS

• nová funkcionalita umožňující vlastní odeslání mailů přímo ze systému
• pro záznamy se speciálním Typem adresáta = M

6. Zveřejnění záznamu - odeslání dokumentu k vyvěšení na web z iFIS/SPS

• pro záznamy se speciálním Typem adresáta = W
• funkcionalita není implementována – připraveno pro možnost přes odesílací službu zveřejňovat dokumenty na definovaných webových stránkách (předání a vyvěšení aktivně zajistí SPS)

7. Neodeslané záznamy v záložce Odesílá se

• dokumenty předané odesílací službě, které jsou v procesu odesílání

• v Podacím deníku a v Předávacím formuláři na záložce e-Dokumenty jsou tyto záznamy zobrazeny modře (a nelze s nimi pracovat)

8. Záznamy nepředané odesílací službě (na záložce e-Dokumenty volba Odmítnuto)

• dokumenty, které se nepodařilo z nějakého důvodu vůbec předat odesílací službě (např. neexistující spojení) anebo je odesílací služba následně odmítla
• pro možnost nápravy/opravy v evidenci SPS (nebo pro možnost dalšího pokusu o odeslání) je nutno záznam nejdříve uvolnit ve volbě Odmítnuto - přes tlačítko Uvolnit

• v Podacím deníku a v Předávacím formuláři na záložce e-Dokumenty jsou tyto záznamy zobrazeny červeně (a nelze s nimi pracovat)