Rozdílová dokumentace k P2309
Realizované úpravy a rozšíření do P2309 (Datum poslední editace dokumentu 25.09.2023 v 09:27 hodin)
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2309. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD XXXXX. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
|
Poznámka |
| Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 25.09.2023 |
Obecné změny - žádné změny
Číselníky
CIS 01. Napojení na novou verzi ARES
UPR 18999 distribuce dne 05.10.2023
Provedena aktualizace rozhraní ARES a napojení na novou verzi.
|
Pozor |
| Původní verze ARES končí k datu 30.09.2023. Zákazníci se o nic již nemusí starat. Napojení na novou verzi ARES proběhne zcela automaticky společně s distribucí P2309. |
CIS 02. Úprava sestavy 10160 - Typy účtů
UPR 18960 distribuce dne 05.10.2023
K již dříve vytvořené Jasper sestavě 10160/01314 - Typy účtů, kterou lze spustit z modulu iFIS/Číselníky z formuláře 01314 - Prohlížení vlastností účtů, přidána:
- nová šablona a argumenty do vazby s formulářem
- nový generátor sestavy PA013_XMLGEN.f_UcetTyp
- nové view VEKPOM_RP, nad kterým se sestava spouští
|
|
Poznámka |
| Sestava nahrazuje původní Oracle sestavu 00160 - Typy účtů. Sestava je tak připravená k použití. |
Zakázky – projekty
ZAK 01. Nová položka Udržitelnost ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty
UPR 18925 distribuce dne 01.09.2023 + UPR 19006 distribuce dne 05.10.2023
Do přehledu i detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněna nová položka Udržitelnost projektu:
- jedná se o datumovou položku
- na položce je nastavena validace ukládané hodnoty ve formátu DD.MM.YYYY
- u zakázek ve stavu Zařadit by měla být vyplněna → pokud není, objeví se v kontrolním infookně nové upozornění: "Není uvedena udržitelnost projektu"
- v případě, že uživatel zobrazí zakázku přes prohlížecí formulář 01224 – Zakázky – projekty – prohlížení, je položka Udržitelnost zašedivělá
Obr. Nová položka "Udržitelnost" v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty
Obr. Nová položka "Udržitelnost" v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
Do kontrolního infookna zakázky v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněna nová uživatelsky nastavitelná kontrola (defaultně informativní): "Není uvedena udržitelnost projektu":
- zobrazí se v případě, kdy zakázka je ve stavu Zařadit a udržitelnost projektu není uvedena
- kontrola by měla zajistit, aby majetek nebylo možné vyřadit ještě před uplynutím nastaveného data udržitelnosti u zakázky
Obr. Nová hláška "Není uvedena udržitelnost projektu" v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
Finance
FIN 01. Podpora pro fakultní měsíční závěrku v úloze iFIS/Finance/DPH
UPR 18777 distribuce dne 05.10.2023
Zavedena podpora pro fakultní měsíční závěrku v úloze iFIS/Finance/DPH a pro blokace dodatečných změn ve fakultní evidenci v iFIS/Finance/DPH. V souvislosti s tím byla do záhlaví formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH doplněna nová položka Organizační uzel, která odlišuje jednotlivá daňová přiznání jednotlivých fakult. Podle této položky lze ve formuláři jednoduše vyfiltrovat pouze ty podklady (daňové přiznání řádné, dodatečné, souhrnné, dílčí, ale roční vypořádání či kontrolní hlášení, apod. pouze za fakultu (za jeden organizační uzel).
Obr. Nová položka "Organizační uzel" v záhlaví formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH
Ponovu může mít tlačítko s označením Přiznání DPH ( 
), příp. Přizn. DPH ( 
) v detailu dokladu zelenou barvu.
|
|
Pozor |
| Tlačítko Přiznání DPH nemusí být podbarveno zelenou barvou vždy. |
|
|
Poznámka |
| Zelené tlačítko Přiznání DPH je znamením, že doklad je součástí již uzavřeného daňového přiznání. V ostatních případech je podbarvení tlačítka šedé. |
Toto tlačítko se nachází například:
- v detailech formulářů závazků a pohledávek, například v těchto formulářích:
- v bloku Informace - přístupný z detailu závazku či pohledávky přes klávesu pro opuštění formuláře (F4) a výběrem možnosti Informace
Obr. Zelené tlačítko "Přizn. DPH" ( ) ve formuláři 03328 - Přehled závazků
Obr. Zelené tlačítko "Přiznání DPH" ( ) ve formuláři 03325 - Prohlížení odběratelské faktury
Obr. Zelené tlačítko "Přiznání DPH" ( ) v bloku "Informace" přístupném z formuláře 03228 - Přehled závazků
FIN 02. Kontrola na neplatný vlastní bankovní účet v pohledávce
UPR 18961 distribuce dne 05.10.2023
Do kontrolního infookna pohledávky doplněna nová kontrola na neplatný vlastní bankovní účet: "Vl. účet není platný".
FIN 03. Nová kontrola ve formuláři 01430 - Podklady ke schvalování
UPR 18995 distribuce dne 05.10.2023
V kontrolním infookně ve formuláři 01430 - Podklady ke schvalování se u dobropisů může objevit hláška: "Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID".
Obr. Nová kontrola "Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID. Kontrola pro dobropisy" ve formuláři 01430 - Podklady ke schvalování
FIN 04. Zpřístupnění položky Typ UDD v odběratelském deníku pro jiné typy dokladů
UPR 18966 distribuce dne 05.10.2023
V detailu formuláře 03360 - Odběratelské deníky zpřístupněna položka Typ univerzálního daňového dokladu také pro typ dokladu:
- Poskytnuté zálohy
- Vystavené zálohové listy
Obr. Zpřístupněná položka "Typ univ. daňového dokladu" ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky pro typ dokladu "Poskytnuté zálohy"
FIN 05. Hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv
UPR 18947 distribuce dne 05.10.2023
Aktivováno hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv, které funguje na obdobném principu jako ve funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému. Do formuláře 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv:
- doplněna roletka označená Způsob převzetí, pomocí níž lze vybírat z následujících možností:
- Jednotlivě - umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab, tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné
- Hromadně s uzavřením - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Uzavřen
- Kumulovaně - zobrazí navíc check boxy pro výběr Parametrů kumulace:
- Firma - vybírá doklady se stejnou firmou
- Způsob úhrady - vybírá doklady se stejným způsobem úhrady
- Období - vybírá doklady zařazené do stejného období
- Hromadně bez uzavření - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Doplněn
- doplněno tlačítko Převzít - je aktivní pouze u způsobu převzetí:
- Hromadně s uzavřením
- Kumulovaně
- Hromadně bez uzavření
Obr. Nová roletka "Způsob převzetí" ve formuláři 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv
Obr. "Hromadné převzetí s uzavřením" a tlačítko "Převzít" ve formuláři 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv
Majetek
MAJ 01. Notifikace k závazkům s majetkem k evidenci v modulu iFIS/Majetek
UPR 18910 distribuce dne 05.10.2023
Umožněno nastavit e-mailové notifikace upozorňující na schválené a nakontované závazky s majetkem určeným pro zaevidování do iFIS/Majetek:
- lze zapnout pomocí nového lokálního parametru MJTU_ZAV (= AU zařazené v uvedeném TU zobrazí v kontrolním okně účetní likvidace závazku upozornění na nutnost vytvoření podkladů k zařazení majetku) pro typ účtu
- po jeho zapnutí se zobrazí v kontrolním infookně ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace pro úlohu 032 - Závazky oranžové upozornění: "Vytvořte podklady k zařazení majetku"
- zobrazí se v případě, že závazek ještě není spárován v evidenci nebo protokolu majetku a v kontaci se vyskytuje účet typu MJTU_ZAV
- má za úkol upozornit uživatele na nutnost vytvoření podkladů k zařazení majetku
- iFIS/Plánovač vygeneruje e-mailové upozornění ze vstupních dat v zásobníku
MAJ 02. Nový formulář 05408 - Změna účetního typu
UPR 18964 distribuce dne 05.10.2023
V iFIS/Majetek ve formuláři 05106 - Číselník účetních pohybů majetku vytvořen pro úlohu 054 - Změna ceny nový typ pohybu s názvem Změna účetního typu.
Obr. Nový typ pohybu "Změna účetního typu" ve formuláři 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
Vytvořen nový přehledový formulář 05408 - Změna účetního typu, pomocí kterého lze změnit účetní typ majetku i ostatní položky úlohy 054 - Změna ceny.
|
|
Pozor |
| Nový účetní typ musí být shodného fyzického typu jako je původní účetní typ. |
Po změně účetního typu se ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání již nedají opravovat položky úloh:
- 053 - Přemístění majetku
- 054 - Změna ceny
- 055 - Odpisy účetní
- 056 - Odpisy daňové
Volitelné položky lze ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání opravovat pouze v případě, že nejsou nastavená pravidla volitelných položek přes nový nebo původní účetní typ.
Obr. Nový formulář 05408 - Změna účetního typu v menu
Obr. Nový formulář 05408 - Změna účetního typu
Do kontrolního infookna úlohy 054 do formuláře 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku přidána nová hláška: "Volitelné položky nezměněny".
Obr. Nová kontrolní hláška "Volitelné položky nezměněny" ve formuláři 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
MAJ 03. Možnost dodatečné změny inventárního čísla na inventárních kartách majetku
UPR 18980 distribuce dne 05.10.2023
Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněno:
- administrovatelné tlačítko Změnit inventární číslo
- pole pro zápis nového inventárního čísla
Obr. Nové tlačítko "Změnit inventární číslo" a pole pro zápis nového inventárního čísla ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru
|
|
Pozor |
| Změna je provedena u majetku, na kterém je umístěn kurzor. |
Po použití nového tlačítka je:
- provedena kontrola struktury a duplicity nového inventárního čísla
- uživateli zobrazeno potvrzující vyskakovací okno dle výsledku kontrol na duplicitu:
- "Nové inventární číslo &1 již existuje", nebo
- "Nové inventární číslo &1 již existuje v rámci NS &2", nebo
- "Nové inventární číslo &1 již existuje mimo NS &2"
- zároveň s hláškou se zobrazí i dotaz "Změnit vybrané inventární číslo &1 na &2 v evidenci iFIS?"
- po odsouhlasení je provedena změna
- informace o změně se zapisuje do historie majetku
|
|
Pozor |
| Pokud je v některém z protokolů uvedeno původní nebo nové inventární číslo duplicitně, skončí akce chybou a je nutné protokol nejprve vyčistit. |
|
|
Poznámka |
| Změna je automaticky potvrzena, není potřeba ukládat klávesou pro Uložení změn. |
Obr. Zadání nového inventárního čísla, které v evidenci iFIS již existuje → hláška upozorňující na výskyt duplicit
MAJ 04. Úpravy tlačítek Kontace a Rozdělovník na kartě dlouhodobého majetku
UPR 19000 + 19003 distribuce dne 05.10.2023
Provedeny drobné úpravy tlačítek Kontace a Rozdělovník na inventární kartě dlouhodobého majetku ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku.
Ve formuláři 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku, volaném přepnutím do záložky Změny, se zobrazí všechny doklady dané karty, ne pouze doklad, z něhož byla karta otevřena.
Z položky Rozdělovník z karty majetku lze vyvolat detail ve formuláři 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování přes klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).
Ve formuláři 05124 - Sazby daňových odpisů je ponovu umožněno vyhledávání, které dříve nebylo možné.
Upravena pravidla kontací. Do kontace majetku přidáno dotahování volitelných položek a párovacího symbolu z rozdělovníku.
Obr. Formulář 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování
MAJ 05. Kontroly udržitelnosti projektu v majetku
UPR 18925 distribuce dne 01.09.2023 + UPR 19006 distribuce dne 05.10.2023
V souvislosti s doplněním položky Udržitelnost projektu přidány nové kontroly do majetku
- "Udržitelnost projektu do &1 - majetek nelze vyřadit" (datum udržitelnosti se bere též z investiční zakázky) - přidána do těchto formulářů:
- "Udržitelnost projektu dle zakázky v kontaci do ... - majetek nelze vyřadit", kde datum udržitelnosti projektu se bere ze zakázek v kontaci a dodatečné kontaci dokladů úlohy:
- 052 - Zařazení majetku a
- 054 - Změna ceny
MAJ 06. Nový parametr Odpisy po letech na inventárních kartách a dokladech majetku
UPR 18974 distribuce dne 05.10.2023
Do předformulářů sestav:
- 15079/05802 - Inventární karta
- 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)
- 15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání
- 15064/05214 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)
doplněn nový parametr Odpisy po letech.
Obr. Nové zatržítko "Odpisy po letech" v předformuláři sestavy 15079/05802 - Inventární karta
|
|
Poznámka |
| Parametr byl doplněn i do všech ostatních tiskových sestav dokladů majetku včetně sestav hromadného tisku. |
MAJ 07. Nová sestava 15203 - Plánované odpisy
UPR 18828 distribuce s verzí iFIS 12.23
V iFIS/Majetek vytvořena nová Jasper sestava 15203/05813 - Plánované odpisy.
Inventarizace
INV 01. Kontrola duplicitních inventárních čísel při importu z iFIS/Majetek do iFIS/Inventarizace
UPR 18972 distribuce dne 05.10.2023
Přidána kontrola duplicitních inventárních čísel při importu z iFIS/Majetek do iFIS/Inventarizace. V případě existence duplicit se zobrazí dialogové okno, ve kterém si uživatel vybere, zda chce duplicity zobrazit. Seznam lze poté vyexportovat do XLS či HTML souboru.
|
|
Poznámka |
| Import probíhá přes tlačítko Načtení dat ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat. |
Zásoby
ZAS 01. Nová sestava 11038 - Inventura položek
UPR 18954 distribuce dne 05.10.2023
Vytvořeny nové sestavy v technologii Jasper:
Sestavy nahrazují původní Oracle sestavy:
- 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
- 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
- 01040 /10551 - Inventura skladů
- 01008 /10552 - Inventura skladů v prodej. cenách
- 01038 /10552 - Inventura-skladové ceny
- 01090 /10552 - Pohyby skl.položek za dat.uzav.
- 01046 /10552 - Pohyby skl.položek za období
- 01039 /10552 - Inventura-položky s detailem skladů
- 01009 /10552 - Inventura skladů ve sklad. cenách
Účetnictví
UCT 01. Možnost editace právě vytvořeného opravného účetního dokladu
UPR 18968 distribuce dne 05.10.2023
Pokud se ve formuláři 02213 - Vytvoření opravného účetního dokladu použije volba Doklad, zobrazí se právě vytvořený nový účetní doklad a lze jej editovat. Dosud byl pouze v režimu prohlížení.
UPR 18996 distribuce dne 05.10.2023
Upraveno menu modulu iFIS/Výkazy.
Obr. Upravené menu iFIS/Výkazy
UCT 03. Výpisy záznamů v rámci výkazu
UPR 18983 distribuce dne 05.10.2023
Do formuláře 06901 - Definice sestav a výkazů do rozbalovací nabídky pro položku Typ výpočtu doplněna nová možnost Výpočet řádků tabulky:
- automaticky doplní řádky do vypočteného výkazu
- dle dotazu uloženého v R_SQL parametru
Obr. Výběr typu výpočtu "Výpočet řádků tabulky" do položky "Typ výpočtu" ve formuláři 06901 - Definice sestav a výkazů
Objednávky - žádné změny
Rozpočet - žádné změny
Registr smluv - žádné změny
Spisová služba - žádné změny
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy
INT 01. Rozšíření SOAP rozhraní pro zápis objednávek
UPR 18984 distribuce dne 05.10.2023
Rozšířeno SOAP rozhraní BbmZsWsPort pro zápis objednávek o možnost předání:
- SAZBA_DPH
- ZAKLAD
- CENA_CELK
- BLOKACE_RZP VER
Správce - žádné změny
IPS a identifikační karty - žádné změny
Webové aplikace wFIS
WEB FIS 01. Záložka Vše a nové sloupce Stav a Archiv ve WebFIS/Smlouvy
UPR 18932 distribuce dne 05.10.2023
V přehledových stránkách ve WebFIS/Smlouvy:
- Moje smlouvy
- Smlouvy střediska
provedeny tyto změny:
- doplněna záložka Vše
- přidány sloupce:
- Stav
- Archiv
Obr. Záložka "Vše" a nový sloupec "Stav" na stránce "Smlouvy střediska" ve WebFIS/Smlouvy
Obr. Nový sloupec "Archiv" na stránce "Smlouvy střediska" ve WebFIS/Smlouvy
WEB FIS 02. Pole Konečný příjemce ve WebFIS/Žádost o fakturu/Nová žádost
UPR 18963 distribuce dne 05.10.2023
V nové žádosti ve WebFIS/Žádost o fakturu přibyla nová položka Konečný příjemce. Hodnota včetně formátování se přebírá následně také do iFIS.
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 25.09.2023
