Rozdílová dokumentace k P2309

Realizované úpravy a rozšíření do P2309 (Datum poslední editace dokumentu 29.08.2023 v 11:53 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2309. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD XXXXX. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 29.08.2023

	Pozor
	V úpravách 18658 a 18777 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Finance

FIN 01. Podpora pro fakultní měsíční závěrku v úloze iFIS/Finance/DPH

UPR 18777 distribuce dne 05.10.2023

Zavedena podpora pro fakultní měsíční závěrku v úloze iFIS/Finance/DPH a pro blokace dodatečných změn ve fakultní evidenci v iFIS/Finance/DPH. V souvislosti s tím byla do záhlaví formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH doplněna nová položka Organizační uzel, která odlišuje jednotlivá daňová přiznání jednotlivých fakult. Podle této položky lze ve formuláři jednoduše vyfiltrovat pouze ty podklady (daňové přiznání řádné, dodatečné, souhrnné, dílčí, ale roční vypořádání či kontrolní hlášení, apod. pouze za fakultu (za jeden organizační uzel).

Obr. Nová položka "Organizační uzel" v záhlaví formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH

Ponovu může mít tlačítko s označením Přiznání DPH ( ), příp. Přizn. DPH ( ) v detailu dokladu zelenou barvu.

	Pozor
	Tlačítko Přiznání DPH nemusí být podbarveno zelenou barvou vždy.

	Poznámka
	Zelené tlačítko Přiznání DPH je znamením, že doklad je součástí již uzavřeného daňového přiznání. V ostatních případech je podbarvení tlačítka šedé.

Toto tlačítko se nachází například v detailech těchto formulářů:

• 03228 - Závazek
• 03328 - Odběratelská faktura
• 03325 - Prohlížení odběratelské faktury
• atd.

Obr. Zelené tlačítko "Přizn. DPH" ( ) ve formuláři 03328 - Přehled závazků

Obr. Zelené tlačítko "Přiznání DPH" ( ) ve formuláři 03325 - Prohlížení odběratelské faktury

Majetek

MAJ 01. Notifikace k závazkům s majetkem k evidenci v modulu iFIS/Majetek

UPR 18910 distribuce dne 05.10.2023

Umožněno nastavit e-mailové notifikace upozorňující na schválené a nakontované závazky s majetkem určeným pro zaevidování do iFIS/Majetek:

• lze zapnout pomocí nového lokálního parametru MJTU_ZAV (= AU zařazené v uvedeném TU zobrazí v kontrolním okně účetní likvidace závazku upozornění na nutnost vytvoření podkladů k zařazení majetku) pro typ účtu
• po jeho zapnutí se zobrazí v kontrolním infookně ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace pro úlohu 032 - Závazky oranžové upozornění: "Vytvořte podklady k zařazení majetku"
• zobrazí se v případě, že závazek ještě není spárován v evidenci nebo protokolu majetku a v kontaci se vyskytuje účet typu MJTU_ZAV
• má za úkol upozornit uživatele na nutnost vytvoření podkladů k zařazení majetku
• iFIS/Plánovač vygeneruje e-mailové upozornění ze vstupních dat v zasobniku

Objednávky

OBJ 01. Možnost evidence objednávek s/bez DPH

UPR 18658 distribuce s verzí iFIS 12.23

V iFIS/Objednávky umožněno evidovat objednávky také s nebo bez DPH. To umožní lépe využívat koeficient DPH a dopočítat ceny na objednávce. Dosud byly nuceni zákazníci dopočítávat některé ceny ručně. Po zavedení této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy a uživatelé nebudou muset někde mimo vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH.

Ještě než začnete funkcionality využívat naplno, je zapotřebí funkcionalitu pro její správné používání nejdříve nastavit. Nastavuje se v denících objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek, a to pro každý deník zvlášť, kde budete chtít funkcionalitu pro automatický dopočet cen na objednávce využít.

	Pozor
	Funkcionalita se zapne vyplněním položky "Využití DPH sazeb" hodnotou "Ano", a to v detailu konkrétního deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek. Pokud nebudete chtít funkcionalitu používat, jednoduše ji u jednotlivého deníku vypnete výběrem možnosti "Ne" do položky "Využití DPH sazeb". Nebo ji nemusíte vůbec zapínat.

	Pozor
	Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita defaultně vypnuta, a to u všech deníků objednávek, tzn. u každého deníku objednávky bude položka Využití DPH sazeb defaultně nastavena na hodnotu Ne, tzn. zákazníci ji nemusí využívat. Ale proč ne, když zjednodušuje práci a eliminuje rizika chybných ručních dopočtů cen, neboť částky DPH se zahrnutím koeficientu DPH vypočítává automaticky.

	Poznámka
	Přesný postup, jak začít funkcionalitu naplno využívat, se dozvíte zde.

	Tip
	Nebudete-li si vědět s něčím rady, velice rádi Vám s nastavením pomůžeme. Stačí kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk a požádat o aktivaci funkcionality.

Obr. Nastavení položky "Využití DPH sazeb" na hodnotu Ano a zaktivnění položky "Poměrový koeficient" s defaultně nastavenou hodnotou 100 %

Obr. Detail objednávky při nastavení položky "Cena" na hodnotu "včetně DPH"

Obr. Posunutí lišty v detailu objednávky vpravo pro zobrazení dalších položek

Obr. Stisk tlačítka "Detail" pro vyvolání okna "Detail částky objednávky"

	Poznámka
	Podrobnější informace naleznete zde.

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Záložka Vše a nové sloupce Stav a Archiv ve WebFIS/Smlouvy

UPR 18932 distribuce dne 05.10.2023

V přehledových stránkách ve WebFIS/Smlouvy:

• Moje smlouvy
• Smlouvy střediska

provedeny tyto změny:

• doplněna záložka Vše
• přidány sloupce:
  • Stav
  • Archiv

Obr. Záložka "Vše" a nový sloupec "Stav" na stránce "Smlouvy střediska" ve WebFIS/Smlouvy

Obr. Nový sloupec "Archiv" na stránce "Smlouvy střediska" ve WebFIS/Smlouvy

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 29.08.2023