Podpora pro výkaznictví a Obecné výkazy

Podpora pro výkaznictví a Obecné výkazy

V iFIS/Účetnictví lze sestavit libovolné výkazy. Je zde zavedena podpora pro načítání dat z libovolných datových zdrojů a různých systémů (např. iFIS, VERSO, EGJE, studentské a jiné systémy provozované nad DB Oracle.

K tomu je určen typ výkazu s označením Obecné výkazy, u kterých lze definovat různé způsoby výpočtů, což je obdoba výkazů s ručním vstupem s tím rozdílem, že u obecných výkazů lze ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav navíc definovat způsob výpočtu:

• Výpočet za TU - zdrojem jsou výstupní data z iFIS/Účetnictví
• Obecný výpočet:
  • R_SQL definice nad libovolnými datovými zdroji DB Oracle, možnost definice vstupních proměnných
  • výpočet přes R_SQL pravidlo, kterému jsou předávány hodnoty sloužící jako vstupní parametry pro výpočet
  • pro tyto R_SQL pravidla byl vytvořen nový typ Obecné výkazy
  • pravidlo je poté zpracováváno databázovou funkcí v novém formuláři 02188 - Obecné výkazy, který zobrazí výslednou hodnotu
• Aritmetický výpočet:
  • sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazů
  • výpočet, přes který lze sčítat/odčítat řádky
• Bez výpočtu

	Poznámka
	Pro správné nastavení výpočtu a sestavení obecného výkazu, včetně nastavení jeho definice, kontaktujte pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk.

S uvedenými změnami byly v systému iFIS provedeny následující úpravy:

• zavedena úprava, která umožní vyřešit požadavky na sestavování různých výkazů, pro které mnohdy nejsou v iFIS data a musí se proto pro ně sáhnout do jiných systémů propojených s iFIS, zejména studentských, mzdových nebo jiných databází
• rozšířen stávající formulář 02183 - Výkazy s ručním vstupem, dostupný z menu iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky, o možnost nadefinování SQL výpočtu
• vytvořen formulář 02188 - Obecný výkaz
• upraven formulář 02178 - Definice závěrkových sestav
• upraven formulář 00316 - Administrace R_SQL parametrů pro editaci tzv. SQL Clobu, kde lze nadefinovat R_SQL pravidlo pro Obecný výpočet
• povinnost vyplnění položek v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav je dáno výběrem způsobu výpočtu
• pro účely vytvoření nové definice obecného výkazu je v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav v nabídce F3 zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Typ přístupná hodnota Obecný výkaz
• dalšími úpravami byly v definici obecných výkazů ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav provedeny další změny:
  • doplněna položka Komentář:
    • lze ji zapsat u typu Obecný výkaz v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku obecného výkazu
    • položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo
    • po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře 02188 - Obecný výkaz v položce Komentář
  • přidána možnost fyzicky smazat vypočtený obecný výkaz:
    • pouze u výkazů ve stavu Chybový nebo Doplněn
    • musí být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
    • lze provést pouze v detailu formuláře 02188 - Obecný výkaz
  • přidána nová možnost zapsat aritmetický výpočet pomocí vzorce SUMA(Rx:Ry)
  • v případě, že je nastavena položka Typ výpočtu na hodnotu Bez výpočtu a není povolena korekce položky, není potřeba vyplnit položku Poř. = pořadí výpočtu
  • položka Zn. = Znaménko +/- upravena tak, aby bylo možné vyplnit znaménko i v případě, že není uveden typ účtu
  • do hlášení o chybě při výpočtu výkazu přidáno číslo řádku, na kterém chyba vzniká
  • při kopii řádku se nezkopírují položky Pořadí, Ozn. řádku, Pořadí
  • přidána možnost CTRL + F9 pro možnost zkopírovat položku
• dalšími úpravami byly ve formuláři 02188 - Obecný výkaz provedeny další změny:
  • přidány nové sloupce Celkem po korekci a Celkem po korekci zaokrouhleno na tis s přepočtem na tisíce a zaokrouhlením na celá čísla
  • na řádek vypočteného řádku přidána položka Komentář
  • na řádek přidána nová položka Z (= Zámek):
    • příznak uzamčeného řádku
    • může obsahovat hodnoty A/N
    • pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota A, při přepočtu výkazu se pro daný řádek neprovedou žádné změny

Obr. Hodnota "Obecný výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Obr. Obecný výkaz nadefinovaný ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Obr. Použití tlačítka "Nový výpočet" v detailu obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Nejdříve je nutné vytvořit novou definici obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, a to pro typ výkazu s označením Obecný výkaz. Postup je znázorněn v následujících bodech:

1. Otevřít přehledový formulář 02178 - Definice závěrkových sestav přístupný z menu iFIS z Účetnictví → Základní → Tisky
2. Stisknout klávesu pro Nový záznam (F6)
3. Do položky Typ v záhlaví detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav přes klávesu pro Seznam hodnot (F3) vybrat hodnotu Obecný výkaz
4. V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku Název – zde se zapíše název výkazu
5. Vyplnit položky Od/Do, Kód výkazu a Nákladové středisko – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
6. Přesunout se do řádků klávesou Page Down
7. V řádcích vyplnit povinné položky Pořadí, Ozn. řád., případně doplnit další nepovinné položky
8. Vybrat do položky Typ výpočtu hodnotu, z které se bude daný řádek obecného výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu). Nabízejí se hodnoty Výpočet za TU, Obecný výpočet a Aritmetický výpočet
9. Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
10. Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole Vzorec podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů
11. Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu

	Poznámka
	S dalším nastavením a správným sestavením obecného výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.

Pokud je správně sestavena definice obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, lze přistoupit k vytvoření obecného výkazu, a to otevřením nového formuláře 02188 - Obecný výkaz, dostupného z iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky.

Obr. Formulář 02188 - Obecný výkaz v menu iFIS

Úvodní obrazovka přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz obsahuje seznam všech již zaevidovaných obecných výkazů.

Obr. Úvodní obrazovka přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz

Klávesou Výběr se lze přesunout do detailu již vytvořeného obecného výkazu.

Obr Obecné výkazy - detail

Nastavení definice závěrkové sestavy pro obecné výkazy ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Stiskem klávesy pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře lze vytvořit nový obecný výkaz.

	Pozor
	Na výběr se nabízejí pouze definice předem nastavené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem Obecný výkaz a vyplněným kódem obecného výkazu.

Pokud není žádná definice s tímto typem ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav nastavena, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový obecný výkaz do systému nebude možné pořídit.

Uživatel, který si klávesou pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře zobrazí nabídku definic s typem obecný výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka Zobrazit pouze platné definice.

Obr. Formulář pro výběr definice zobrazený po F6 z přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice"

Stejné zatržítko se nachází také v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.

Obr. Nadefinované obecné výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav