Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.14.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Úkolovník pro finanční účtárnu

UPR 12575 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12676 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12736 distribuce dne 30.07.2015 + 12803 distribuce dne 27.08.2015

Často dochází k situaci, kdy je potřeba upozornit na splnění určitého úkolu, na který by se mohlo časem zapomenout. Bez jeho splnění však někdy nelze pokračovat v řešení dalších úkolů. V důsledku toho může dojít například při schvalování faktur k situaci, kdy některá faktura nebude schválena, neboť se na ní jednoduše zapomnělo. Takový doklad pak může bránit uzavření celého období, což v konečném důsledku způsobí značné nepříjemnosti jak účetním, tak i samotným schvalovatelům. Aby těmto nepříjemnostem bylo zabráněno, do nové verze vznikla možnost nastavení upozornění na splnění jednotlivých úkolů. Generování automatických upozornění ve formě zpráv, které mají za úkol upozornit uživatele v určitém formuláři na splnění nějakého úkolu, se nastavuje v plánovači úloh a lze jej používat jako tzv. "Úkolovník". "Úkolovník" je označen ikonkou s označením "Úkoly". Existují-li nová upozornění na splnění určitého úkolu, je ikonka pro "Úkolovník" označena červenou barvou. Teprve po použití této ikony je vyvolán nový formulář 03298 – Úkolovník se všemi vygenerovanými úkoly, které je potřeba splnit.

Obr. Červená ikona ve formuláři 08202 - Registr smluv

	Poznámka
	V případě pořízení či kopie je ikona pro "Úkolovník" dostupná až po přidělení ID dokladu.

Obr. Spuštění formuláře 03298 – Úkolovník červenou ikonou

Ve formuláři 03298 - Úkolovník se nachází tlačítko Splnit úkol, které je aktivní pouze v případě, kdy lze splnit úkol automaticky (při nastavení automatického plnění úkolů). V případě ručního plnění přes formulář 03298 - Úkolovnik je tlačítko Splnit úkol neaktivní.

Příklad

Například veškeré požadavky na změny závazků, které přicházejí z e-schválených likvidačních listů, jsou zapisovány do Úkolovníku. To znamená, že pokud dojde v aplikaci VERSO k nějaké změně ve schváleném závazku (například je doplněno čísla smlouvy, objednávky, je změněna sazba DPH, číslo bankovního účtu, apod.), ve formuláři 03298 – Úkolovník vznikají nové záznamy s úkoly a vazbou na schválený závazek s tím, že u jednotlivých typů úkolů lze nastavit také automatický průchod (automatické splnění úkolu). Ve formuláři 03298 – Úkolovník však je vždy zaevidováno, že k něčemu takovému v minulosti došlo. Osoba, která závazek pořizovala (například referentka účtárny), obdrží upozorňující e-mail na nově vzniklý úkol, což ji vede k tomu závazek v iFIS* vyhledat, spustit ikonu Úkolovníku a stisknout v pravém rohu tlačítko Splnit úkol. Úkol je tak splněn a přestává dále blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS*Závazky. Splnění úkolu ale může referentka i odmítnout nastavením stavu Odmítnuto nebo Zrušeno. Úkoly i s tímto stavem přestanou blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS*Závazky.

	Pozor
	Pokud je v iFIS* nastaven parametr pro automatickou aktualizaci závazku podle e-schváleného likvidačního listu a tuto aktualizaci není možné z jakéhokoliv důvodu dokončit (např. uzamčený závazek, doklad již zahrnutý do čerpání jiné smlouvy, doklad vložený do platebního příkazu, doklad zahrnutý do přiznání DPH, atd.), pak v "Úkolovníku" vzniká nový nesplněný úkol vždy bez ohledu na nastavení.

	Tip
	Ikona "Úkolovníku" se však může zobrazovat v různých barvách podle stavů existujících úkolů a je třeba rozlišovat, zda se ve formuláři 03298 - Úkolovník zobrazuje pouze jeden úkol či více úkolů.

V případě pouze jednoho úkolu je zobrazení ikony "Úkolovníku" následující:

– šedá ikona pro "Úkolovník" s prázdnými nebo zrušenými úkoly

– červená ikona pro zobrazení úkolů, které je potřeba splnit

- žlutá ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu Převzato

- zelená ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu Splněno nebo Odmítnuto

	Příklad
	Je-li úkol ve stavu Převzato zbarví se ikona Úkolovníku žlutě.

Obr. Žlutá ikona "Úkolovníku"

	Pozor
	Pokud je k záznamu připojeno více úkolů, ikona Úkolovník se podbarvuje podle úkolu s nejvyšší prioritou.

Zde jsou jednotlivé priority úkolů seřazené od nejvyšší po nejnižší:

Stav úkolu	Barva ikony	Ikona
Zadáno	Červená
Převzato	Žlutá
Splněno	Zelená
Odmítnuto	Zelená
Zrušeno	Šedá

Tab. 1 Zbarvení ikon v případě více úkolů

	Příklad
	Ve formuláři 03298 – Úkolovník se nachází jeden úkol ve stavu Zadáno, jeden úkol ve stavu Splněno a další dva úkoly ve stavu Zrušeno, což je znázorněno na následujícím obrázku. Ikona Úkolovníku se tedy po uložení zobrazí v červené barvě, protože stav Zadáno má z uvedených stavů nejvyšší prioritu (viz předchozí Tab. 1 Zbarvení ikon v případě více úkolů).

Obr. Zbarvení ikony "Úkolovníku" v případě úkolu s vyšší prioritou

Kromě formuláře 03298 – Úkolovník vznikly v souvislosti se zavedením "Úkolovníku" i další nové formuláře:

• 00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku, kde lze nastavit generování zpráv například pro různé položky závazku podle údajů předaných z e-schvalování
• 00345 – Seznam úkolů, který umožňuje prohlížet seznam úkolů

Obr. Spuštění formuláře 00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku z menu

Obr. Formulář 00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku

Obr. Spuštění formuláře 00345 - Seznam úkolů z menu

Obr. Formulář 00345 - Seznam úkolů

Ikona pro Úkolovník se nachází například v těchto formulářích:

Formulář	Význam
03211	Pořízení dodavatelské faktury
03216	Kopie dodavatelské faktury
03231	Dodavatelské faktury - prohlížení
03237	Přehled závazků
03241	Pořízení závazku k zaměstnanci
03242	Opravy závazků k zaměstnancům
03217	Kopie závazku k zaměstnanci
03249	Schvalování závazků k zaměstnancům
03244	Prohlížení závazku k zaměstnanci
03271	Zapsání zálohového listu
03272	Opravy přijatých zálohových listů
03220	Kopie přijatého zálohového listu
03274	Prohlížení přijatého zálohového listu
03279	Schvalování přijatých zálohových listů
30333	Objednávky – vstup
30335	Objednávky – detail
08202	Registr smluv

OZ 02. RSS zprávy pro uživatele iFIS

UPR 12815 distribuce dne 27.08.2015

Nový modul RSS Zprávy je nástrojem pro adresné informování koncových uživatelů iFIS*. Jeho prostřednictvím je možné nadefinovat nové RSS zprávy, které jsou poté v naplánovaných termínech automaticky rozšiřovány do jednotlivých aplikací iFIS*. Zde je pak na ně upozorňováno pomocí pulsující RSS-ikony nebo pomocí automaticky otevřeného okna RSS zprávy. RSS zprávy si koncový uživatelé zobrazují pomocí okna RSS zprávy pro uživatele.

Cílovou skupinou koncových uživatelů mohou být například:

• správci/administrátoři iFIS*
• hlavní účetní
• metodici
• ostatní uživatelé iFIS*
• uživatelé úlohy iiFIS*Závazky
• uživatelé formuláře iiFIS*Závazky/Pořízení závazku k zaměstnanci
• uživatelé úlohy iiFIS*Spisová služba apod.

Nové zprávy definují např.:

• správci a administrátoři iFIS*
• služba HD na straně dodavatele iFIS*
• hlavní účetní
• metodici iFIS*
• další oprávnění uživatelé iFIS*

Obr. Schéma šíření nových zpráv pomocí iFIS/RSS

Pro definování nových RSS zpráv je určen formulář 00801 – Administrace RSS kanálu.

Obr. Formulář 00801 - Administrace RSS kanálu v menu

Na záložce Aktuální RSS je zobrazen seznam všech aktuálně publikovaných RSS zpráv.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – záložka "Aktuální RSS"

Na záložce Historie RSS jsou zobrazeny ty zprávy, které již nejsou platné. Tyto zprávy lze kdykoli znovu zplatnit dodatečnou změnou datumů v položkáchPublikováno od / do. Pro uveřejnění zprávy je také potřeba nastavit příznak Zveřejnit.
Detail každé RSS zprávy lze vyvolat klávesou Výběr nebo tlačítkem Editovat zprávu.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – detail RSS zprávy

V detailu RSS zprávy lze platnost zobrazení RSS zprávy omezit pomocí položek Publikováno od / do.
Důležité je zde i zatrhávátko Zveřejnit, kterým se zveřejní obsah RSS zprávy.

Parametry RSS zprávy se definují pomocí kategorií.

Kategorie 1 určuje jméno cílového serveru iFIS, do kterého je nová zpráva publikována

1. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS* (volba Aplikace iFIS)
2. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS* (volba Úloha XYZ)
3. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie 2 určuje aplikaci, jejíž uživatelé budou upozorněni na zprávu

1. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS* (volba Aplikace iFIS)
2. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS* (volba Úloha XYZ)
3. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie 3 určuje důležitost zprávy:

• Nízká – běžná informativní zpráva
• Vysoká – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí "popup" okno v závislosti na kontextu
• Nejvyšší – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout

Pro editaci těla zprávy lze využívat tato funkční tlačítka:

• Vložit odkaz – umožní vložit odkaz
• Kurzíva – písmo kurzívou
• Tučné – písmo tučné
• Vložit tabulku – umožní vložit tabulku
• Změnit písmo – umožní změnit styl, velikost písma
• Zarovnání:
  • k levému okraji
  • do bloku
  • na střed
  • k pravému okraji
• Náhled – zobrazí náhled RSS zprávy
• Uložit RSS zprávu – uloží nastavení RSS zprávy
• Zavřít – umožní zavřít detail formuláře bez uložení změn

Vytvořit novou RSS zprávu je možné pomocí tlačítek:

• Vytvořit novou RSS – vyvolá prázdné okno pro pořízení nové RSS zprávy
• Kopírovat zprávu – zkopíruje vybranou existující zprávu do nové zprávy

Po vytvoření nové zprávy se zobrazí okno s detaily pro nastavení zprávy a jejího vzhledu. Zde si uživatel může libovolně nastavit, jak se zpráva bude zobrazovat. Smazat takto vytvořenou zprávu lze kdykoli stiskem kláves pro Smazání záznamu.

Tlačítkem Grafické zadání v detailu RSS zprávy je možné určit, které cílové skupině uživatelů je zpráva určena.

Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady přes tlačítko "Grafické zadání"

Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady

	Pozor
	RSS zprávy jsou zobrazovány pouze těm koncovým uživatelům, kteří použili pro přihlášení klienta iFIS* viz. ikona na ploše nainstalovaná přes zelené tlačítko Instalace klienta.

Ihned po spuštění klienta iFIS* se začíná kontrolovat existence nových RSS zpráv na zdrojových zpravodajských serverech, všechny tyto nové zprávy se načtou a současně s tím je aktivována signalizace "nových příchozích RSS zpráv".

Na zprávy s nízkou důležitostí je upozorňováno ikonou (). Ta mění barvu z červené na oranžovou. Uživatel si novou zprávu zobrazí stisknutím ikony RSS, zpráva se otevírá v okně RSS zprávy pro uživatele.

Na zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí je upozorňováno automaticky otevřeným oknem RSS zprávy.

Okno RSS zprávy pro uživatele je tvořeno několika bloky:

• Všechny - obsahuje jak přečtené, tak nepřečtené zprávy
• Nepřečtené - zobrazuje pouze nepřečtené zprávy

	Pozor
	RSS zprávy je nutné kontrolovat a po přečtení označit každou přečtenou zprávu zatrhávátkem "Přečteno". Příznak pro označení přečtené zprávy se nachází vedle publikované zprávy v její horní části.

Tlačítkem Aktualizuj se aktualizují zobrazované RSS zprávy dle aktuálního nastavení. A právě přečtené zprávy se přesunou do složky Všechny.

Obr. Zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle "Kategorie aplikace" a tlačítko "Aktualizuj"

Obr. Zobrazení RSS zprávy po otevření formuláře 02115 – Účetní doklady

Způsoby upozorňování na nové zprávy:

• pulsující RSS-ikona v pravém horním rohu formuláře - v případě upozorňování na zprávy se vysokou nebo nejvyšší důležitostí
• automaticky otevírané RSS-okno - v případě upozorňování na zprávy vysoké důležitosti

	Pozor
	Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva, která je adresována aktuálně přihlášenému uživateli.

Šíření nových zpráv:

Kontrola a načtení nově uveřejněných zpráv se provádí automaticky v pravidelných časových intervalech 5 minut. Interval lze upravit nastavením RSS serveru.

Aktivace upozornění na nové zprávy:

1. Při startu klienta
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
2. Při spuštění formuláře
   
   Nastaven kontext: "Formulář XYZMN" Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, otevře se přehledový dialog.
   
   
3. Při návratu do menu
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
4. Pokud se uživatel nachází v menu
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   
5. Pokud se uživatel nachází ve formuláři
   
   Kontextová kategorie zprávy: "Formulář XYZMN" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.
   
   

Zobrazení seznamu zpráv v okně RSS zprávy lze omezit pomocí filtru "Kategorie aplikace":

• "Aplikace iFIS" – okno RSS zprávy zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace iFIS*
• Aplikace "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy definované pro úlohu XYZ
• Aplikace "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy definované pro formulář XYZMN
• "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez omezení

	Pozor
	Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS zprávy automaticky odmazány.

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Ověření oproti celostátním registrům

K ověření údajů o organizaci oproti celostátním registrům lze kromě ikon pro ověření i nadále používat formulář 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW. Do nové verze iFIS* však dochází k několika podstatným změnám, které se týkají ověření oproti:

• Registru plátců DPH – automatické označování nespolehlivých plátců
• Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů)
  • ruční ověření dle Registru ARES
  • možnost aktualizace údajů v iFIS*Organizace na základě výsledků kontroly dle ARES
  • hromadná dávková kontrola dle Registru ARES (bez aktualizace údajů v iFIS*Organizace)

Změny v ověření oproti celostátním registrům jsou popsány v následujících kapitolách.

Registr plátců DPH – označení nespolehlivých plátců

UPR UPR 12297 + UPR 12072 distribuce dne 30.04.2015

Funkcionalita ověření plátce DPH byla rozšířena o možnost hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH oproti seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců s využitím nové webové služby, která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v číselníku organizací v iFIS*Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je označen v číselníku 01110 – Organizace jako nespolehlivý doplněním datumové položky Nespolehlivý od v bloku Registr DPH. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do číselníku organizací a firma je označena za spolehlivou výmazem data v položce Nespolehlivý od.

	Poznámka
	Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.

Obr. Položky "Nespolehlivý od", "Kontrolováno" a "Kontroloval" v číselníku organizací

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, nově lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ. Výsledky kontroly se zapisují do číselníku organizací i při spuštění kontroly z jiných formulářů.
Při zápisu kontroly je zaevidován nejen její výsledek, ale také kdo a kdy tuto kontrolu provedl. Pokud se jedná o dávkovou noční kontrolu, pak je předchozí kontrolující přepsán na nového uživatele s označením WL_AGENT.

	Pozor
	V případě, že chcete hromadnou kontrolu spolehlivosti využívat, je potřeba zaktivnit zaškrtávátko u tohoto požadavku v plánovači úloh.

Ověření dle Registru ARES

UPR 12542 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12797 distribuce dne 27.08.2015

Byla doplněna možnost ověření údajů o organizaci také oproti Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů).
Ověřit lze:

• údaje vkládané při založení nové organizace ve formuláři 08102 – Číselník organizací
• údaje zaevidované u již existující firmy ve formuláři 01110 – Organizace

Ve formulářích je však nutné odlišovat chování jednotlivých tlačítek, které pracují s Registrem ARES:

• Doplnění údajů dle ARES – stiskem tlačítka je provedena aktualizace údajů dle výsledků kontroly ARES
• ARES - kontrola – ověří údaje oproti Registru ARES, k aktualizaci údajů je nutný souhlas uživatele, uživatel je dotázán, zda si přeje aktualizovat údaje dle kontroly oproti Registru ARES a bez jeho souhlasu aktualizace není provedena

	Pozor
	Kontrole ARES podléhá pouze organizace označená v číselníku organizací příznakem "S" (v detailu adresy pak označení "Adresa sídla"), jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku. Při ověření dat proti ARES se vždy porovnává pouze adresa označená jako sídlo firmy.

Obr. Příznak "S" a položka "Adresa sídla" ve formuláři 01110 – Organizace - detail

Obr. Kontrola Registru ARES v číselníku organizací

	Poznámka
	Po dotazu do Registru ARES pomocí tlačítka ARES - kontrola jsou zobrazeny rozdíly v případě, že některé údaje nesouhlasí s číselníkem iFIS*Organizace. Uvedené změny je možné všechny najednou přijmout nebo odmítnout.

	Tip
	Při zobrazení výsledku kontroly proti Registru ARES jsou barevně zvýrazněny neshody s číselníkem organizací.

Aktualizace údajů v iFIS*Organizace dle Registru ARES

UPR 12330 distribuce dne 30.04.2015 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015

U českých subjektů byla navíc doplněna kontrola ARES na IČO organizace. Při zakládání organizace ve formuláři 08102 – Číselník organizací lze po zadání položky IČO a stisku tlačítka Doplnění údajů dle ARES ověřit údaje oproti ARES s následným automatickým vyplněním hlavičky a také hlavní adresy firmy na základě výsledků kontroly ověření. V případě již existující firmy tlačítkem Doplnění údajů dle ARES z formuláře 01110 – Organizace lze opravit hlavičku a hlavní adresu organizace na základě výsledků kontroly, která může být provedena pomocí dotazu přímo v Registru ARES.

	Poznámka
	Pokud kontrolovaná organizace nemá žádnou adresu označenou jako sídlo (položka Adresa sídla je u této adresy zaškrtnuta), uživatel je dotázán, zda si přeje založit novou adresu či přerušit aktualizaci údajů. V prvním případě je automaticky zaškrtnut příznak s označením Adresa sídla u této nově založené adresy.

	Poznámka
	Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ARES a INSOLVENCE.

Dávková kontrola dle Registru ARES

UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12797 distribuce dne 27.08.2015

Funkcionalita ověření oproti Registru ARES byla rozšířena o možnost dávkové noční kontroly dle Registru ARES. Do dávkové noční aktualizace vstupují pouze firmy s adresou označenou jako sídlo organizace. Dávková kontrola dle Registru Ares:

• funguje na obdobném principu jako hromadná kontrola plátců DPH.
• automaticky se však nemění údaje, ale na základě ní vznikne nový záznam v úkolovníku, kam se ukládají záznamy se změnami oproti ARES, uživatel je tak informován o změnách
• jako u běžné kontroly jsou v hlavičce firmy doplněny položky:
  • Kontrolováno - datum uskutečnění kontroly
  • Kontroloval - kdo kontroloval
• spuštění kontroly lze nastavit v plánovači úloh

	Pozor
	Pokud při kontrole oproti Registru ARES je zjištěno, že: nesouhlasí právní forma organizace nebo adresa v Registru ARES je uvedena volným textem úkoly do úkolovníku se nenagenerují.

CIS 02. Kód banky při pořizování cizích bankovních účtů

UPR 12826 distribuce dne 27.08.2015

Při pořizování cizích bankovních účtů je možné zadat nejprve Kód banky, její název je pak doplněn automaticky, a to ve formulářích:

Formulář	Význam
01110	Organizace / záložka Bankovní spojení
01111	Osoby / záložka Bankovní spojení
01112	Číselník zaměstnanců / záložka Bankovní spojení
09101	Jmenný seznam osob / záložka Bankovní spojení
01404	Pořízení cizích bankovních účtů
01405	Bankovní účty osob

Obr. Pořízení bankovního účtu ve formuláři 01405 – Bankovní účty osob

Obr. Pořízení bankovního účtu na záložce „Bankovní spojení“ ve formuláři 01112 – Číselník zaměstnanců

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Rozšíření záložky s rozpočty

UPR 12854 distribuce dne 27.08.2015

Do formulářů v iFIS*Zakázky-projekty byly aplikovány další změny týkající se rozpočtů:

• na nové záložce Rozpočty se nyní zobrazují pouze rozpočty s vazbou na aktuální zakázku
• uživatel má přístup také na rozpočty, které vygeneroval ze své zakázky s neuvedeným NS
• rozpočty nadřízených ZF se již nezobrazují
• v okně pro výběr vzorového rozpočtu pro generování:
  • došlo k přemístění některých položek
  • položka Rozpočet byla přejmenována na Vzorové rozpočty pro generování
  • zatržítko pro výběr rozpočtu je nyní aktivní pouze v případě, kdy se nabízí právě jeden vzorový rozpočet dosud nepoužitý pro generování
  • je umožněno generovat neomezený počet rozpočtů z jednoho vzoru
  • přibyly nové položky:
    • TA/A – Typ akce/akce
    • Ex. - příznak pro existenci rozpočtu sestaveného podle uvedeného vzoru ("Existuje rozpočet sestavený podle tohoto vzoru?" – A/N)

Obr. Generování rozpočtu dle vzoru

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Převzetí bankovního účtu ze zásobníku pohledávek

UPR 12830 distribuce dne 27.08.2015

Při převzetí pohledávky ze zásobníku se číslo vlastního bankovního účtu doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z číselníku akcí. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z deníku.

Obr. Vlastní bankovní účet ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura převzatý z deníku

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Další změny v inventárních kartách majetku

UPR 12660 distribuce dne 27.08.2015

Nastaly další změny v inventárních kartách dlouhodobého i drobného majetku. Ve formuláři 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku:

• došlo k přemístění některých položek v záložce Nepovinné
• kromě položek Poslední inventura, Fyzický stav a Popis fyzického stavu v záložce Nepovinné přibyla i další položka Kategorie, která byla přesunuta ze záložky Základní
• byl změněn celkový vzhled záložky Volitelné s volitelnými položkami dlouhodobého majetku

Obr. Záložka "Nepovinné" ve formuláři 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku

Obr. Záložka "Volitelné" ve formuláři 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku

Ve formuláři 05002 – Karta drobného majetku:

• byl změněn celkový vzhled záložky Volitelné s volitelnými položkami drobného majetku

Obr. Záložka "Volitelné" ve formuláři 05002 – Karta drobného majetku

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., březen 2016