Rozdílová dokumentace 11.12

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.12.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Nový způsob přihlašování do informačního systému iFIS*

Postup přihlášení je popsán v Obecných funkcích iFIS v odstavci Přihlášení do informačního systému iFIS*.

Obr. Zelená tlačítka pro přihlášení do iFIS* - nainstalování ikony na plochu a do nabídky "Start"

OZ 02. Změny v řízení rolí a uživatelů

Tlačítkem pro "Odpovědné osoby" lze vyvolat formulář 09107 – Odpovědnosti osob.

Tlačítko je možné použít v těchto formulářích:

• 01103 - Číselník středisek
• 01108 - Prohlížení středisek
• 01220 - Zakázky - projekty
• 01222 - Zakázky - projekty - dle NS
• 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení
• 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
• 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Odpovědnosti osob

Detailní informace lze získat ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob.

OZ 03. Nové tisky iFIS*

Bude využívána nová technologie tvorby sestav prostřednictvím Jasper Server. Uživatelé budou mít možnost parametricky nastavit výstupní sestavy.

Obr. Revize sestav iFIS

Obr. Nastavení parametrů sestavy

Obr. Konečná podoba tiskové sestavy

OZ 04. Nové sestavy DPH

Předformulář pro zdání "Závěrkového kódu" přidán do těchto sestav:

• 069/03603
• 182/03603
• 187/03603
• 258/03603

Obr. Předformulář pro tiskové sestavy DPH

OZ 05. Předformulář v sestavě 5196/05803

Do sestavy 5196/05803 byl přidán předformulář pro zadání argumentu, zda se bude tisknout "Název umístění" nebo "Faktura".

Obr. Předformulář pro tiskové sestavy z majetku

OZ 06. Velikost dokumentu v příloze

Formulář 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu byl rozšířen o sloupec "Velikost přílohy" informující o velikosti souboru přiloženého dokumentu.

Obr. Velikost dokumentu v příloze ve formuláři 03219 - Schvalování dodavatelské faktury

OZ 07. Nová sestava 230/02134

Ve formuláři 02134 - Tisk obratů na účtech je přidána nová sestava 230/02134 - Obratová předvaha pro RUK.

Obr. Závazná obratová předvaha

OZ 08. Přehledové formuláře iFIS* - uživatelské nastavení vzhledu formuláře

U dalších přehledových formulářů bylo umožněno uživatelské nastavení vzhledu formuláře. Jedná se o přehledové formuláře, které se týkají:

• účetní likvidace závazků
• inventárních karet majetku
• operací s dlouhodobým majetkem
• přehledu objednávek
• přemístění dle inventur

Obr. Nastavení uživatelského vzhledu formuláře

OZ 09. Kontrola spolehlivosti a bankovního účtu plátce DPH

Nově je kontrolováno, zda číslo bankovního účtu, které firma uvádí, souhlasí s číslem bankovního účtu, které je zaevidováno v Registru plátců DPH v seznamu jeho platných účtů.

Obr. Provedení kontroly spolehlivosti a bankovního účtu plátce DPH

Obr. Zobrazení údajů o provedené kontrole v číselníku 01110 – Organizace

Další postup pro provedení kontroly spolehlivosti a bankovního účtu je detailně popsán v uživatelské dokumentaci k formuláři 00240 - Rejstřík plátců a iFIS*.

OZ 10. Kontrola spolehlivosti DPH u platebního příkazu

Stiskem tlačítka pro "Kontrolu příkazu" se u přiřazených závazků k platebnímu příkazu nově zkontroluje, zda číslo bankovního účtu, které firma uvádí, je spolehlivé. Další postup pro provedení kontroly je podrobněji popsán v uživatelské dokumentaci k formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu.

Obr. Kontrola spolehlivosti a zobrazení historie ve formuláři 03261 – Sestavení platebního příkazu

OZ 11. Dokumenty v příloze prvotních dokladů

U některých přehledových formulářů byla vytvořena nová položka s označením „Počet příloh“.

Obr. Dokumenty v příloze prvotních dokladů – zadání masky pro vyhledání

Obr. Dokumenty v příloze prvotních dokladů

OZ 12. iFIS* e-podepisování výstupů PDF

Jednotlivé tiskové sestavy a jiné výstupy v PDF lze v iFIS* elektronicky podepsat. Bližší informace k elektronickému podepisování lze nalézt na stránce iFIS* e-podepisování výstupů PDF.

Obr. iFIS* e-podepisování výstupů PDF – platný certifikát

OZ 13. Odeslání e-podepsané přílohy e-mailem

Nově byla zprovozněna funkce odesílání e-podepsané přílohy prostřednictvím e-mailu. Podrobněji se odesílání e-podepsané přílohy věnuje kapitola Odesílání e-podepsané přílohy e-mailem.

Obr. Postup odeslání e-podepsané přílohy e-mailem

OZ 14. Hromadné aktualizace zdrojů financování v iFIS* Rozpočty

U některých formulářů (například 01220 - Zakázky - projekty, 01203 - Typy akcí nebo 01202 - Komplexní položky) byla zavedena funkce hromadné aktualizace zdrojů financování s vazbou na iFIS* Rozpočty.

Obr. Změna názvu zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Změna typu akce v číselníku 01203 - Typy akcí

Obr. Změna názvu komplexní položky v číselníku 01202 - Komplexní položky

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Odpovědnost osob k NS

Z formuláře 01103 – Číselník středisek a 01108 - Prohlížení středisek lze otevřít tlačítkem "Odpovědné osoby" nový formulář 09107 – Odpovědnosti osob pro evidenci zodpovědnosti osob vůči nákladovým střediskům.

Obr. Tlačítko pro Odpovědné osoby

CIS 02. Časové řezy v číselníku nákladových středisek

Stiskem tlačítka "Evidence změn" ve formulářích 01103 – Číselník středisek a 01108 - Prohlížení středisek lze prohlížet historii změn daného nákladového střediska ve formuláři 01121 – Číselník středisek – evidence změn.

Obr. Tlačítko "Evidence změn NS" ve formuláři 01103 - Číselník středisek

Obr. Změny nákladového střediska

Obr. Tisk sestavy za minulé období s původním názvem střediska

CIS 03. Změna názvu komplexní položky (KP)

Umožněna změna názvu komplexní položky (KP). Pokud je na komplexní položku vytvořen rozpočet, při ukládání se zobrazí volba "Provést změnu názvu?" ANO/NE a po výběru hodnoty ANO systém vypíše upozornění na změnu původního názvu komplexní položky v rozpočtech.

Obr. Dotaz na provedení změny

Obr. Upozornění na změnu komplexní položky i v modulu iFIS*Rozpočty

CIS 04. Komentář k pobočce

K výběrovému formuláři 08102 – Číselník organizací přibyla ke "komentáři k firmě" další položka, a to "Komentář k pobočce".

Obr. Nová položka v číselníku organizací – komentář k pobočce

CIS 05. Číselník odpovědnostních rolí osob

Vytvořen nový formulář 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob, kde lze nastavit pomocí tlačítka "Nastavení popisu příznaků" pro jednotlivé role osob popis příznaků položek s označením P1 – P5.

Obr. Nastavení popisu příznaků ve formuláři 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob

CIS 06. Odpovědnosti osob

Vytvořen nový přehledový formulář 09106 - Odpovědnosti osob, ve kterém se zobrazují osoby s přiřazenými odpovědnostmi.

Obr. Odpovědnosti osob

CIS 07. Bankovní účty a časová platnost

Číselníky bankovních účtů byly doplněny o položky platnosti OD/DO, čímž lze tuto platnost bankovních účtů omezit. Číslo bankovního účtu, u něhož byla ukončena platnost, se již nebude nabízet v prvotních dokladech při jejich vytváření.

Obr. Omezení časové platnosti bankovních účtů

Další detaily ohledně časové platnosti jsou popsány v uživatelské dokumentaci k formulářům 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů, 01405 – Bankovní účty osob a 01409 - Bankovní účty cizí.

CIS 08. Náhradní plnění v číselníku organizací

Do číselníku 01110 - Organizace byl přidán příznak Náhradní plnění. Při pořizování faktury nebo objednávky je zobrazen pouze tehdy, má-li dodavatel v doplňku číselníku firem nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu A. Příznak lze změnit v číselníku 01110 - Organizace stiskem tlačítka "Ekonomické informace" .

Obr. Náhradní plnění v číselníku 01110 – Organizace

Další informace k režimu náhradního plnění lze nalézt v uživatelské dokumentaci k formuláři 01110 - Organizace.

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Hromadné změny v iFIS* Zakázky - projekty

Pro potřebu hromadné změny některých položek lze použít tlačítko Hromadné změny . Po vyplnění požadovaných údajů se stiskne tlačítko Proveď změny .

Obr. Hromadné změny ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Tímto způsobem lze nastavit, co přesně chceme změnit.

Obr. Doplnění sazby DPH k vybraným zakázkám

Obr. Doplnění sazby DPH k vybraným zakázkám

Podrobnější informace k hromadným změnám v iFIS* Zakázky – projekty lze nalézt přímo ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty.

ZAK 02. iFIS* Zakázky – projekty – nová volitelná položka

V iFIS* Zakázky - projekty přibylo nové políčko s označením "Volitelná položka", do které lze zapisovat libovolné hodnoty. Tato volitelná položka se zobrazuje ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty.

Obr. Nová volitelná položka iFIS* Zakázky – projekty

ZAK 03. Nové seznamy hodnot v iFIS* Zakázky – projekty pro kalkulační jednici a volitelné položky

Do formuláře 01220 - Zakázky - projekty přibyly nové seznamy hodnot pro položku "Kalkulační jednice" a "Volitelná položka".

Obr. Nové seznamy hodnot nad Projekt, KJ, VP

ZAK 04. Export zdrojů financování do externích systémů

Nově vznikla možnost omezení přenosu zdrojů financování do externích systémů, a to mzdových, studentských, apod.

Obr. Export zdrojů financování do externích systémů

ZAK 05. Osoby v zakázkách

V iFIS* Zakázky - projekty byly údaje ze  záložky “Další osoby“ přesunuty pod tlačítko "Odpovědné osoby" . Stiskem tohoto tlačítka se zobrazí formulář 09107 - Odpovědnosti osob s veškerými zodpovědnými osobami k dané zakázce.

Obr. Osoby - bez záložky, s tlačítkem "Odpovědné osoby" ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

ZAK 06. Kontroly tvaru zakázky a upozornění

V iFIS* Zakázky - projekty se při zadání názvu kontroluje, zda již není použit v jiné zakázce.

Obr. Kontroly tvaru zakázky a upozornění

ZAK 07. Nová podpora tvorby rozpočtů ze zakázky

Formulář 01220 – Zakázky – projekty byl rozšířen o nové položky, a to "Sestavení rozpočtu" a "Prohlížení rozpočtů" . Stiskem tlačítka "Sestavení rozpočtu" dojde k automatickému vygenerování rozpočtu.

Obr. Tvorba rozpočtů ze zakázky

Stiskem tlačítka "Prohlížení rozpočtů" si lze rozpočty, které se vztahují k dané zakázce, prohlédnout, a to ve formuláři 02430 – Rozpočty a plány.

Obr. Prohlížení rozpočtů

ZAK 08. Generování číselného kódu zakázky

Generování dalšího čísla zakázky lze nastavit pomocí masky algoritmu. Tím se automaticky vygeneruje číslo zakázky dle nastavení této masky.

Obr. Generování číselného kódu zakázky

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Dodatečná oprava upomínek

Formulář pro prohlížení upomínek byl přizpůsoben pro možnost jejich oprav. Nově byla upravena hlavička detailu upomínky ve formuláři 03902 - Přehled upomínek, který se zobrazí z přehledového formuláře stiskem klávesy pro Výběr (ENTER). V detailu upomínky již uživatel může opravovat některé položky.

Obr. Detail hlavičky upomínky

FIN 02. Prohlížení formuláře 03255

Vzhled formuláře 03255 - Prohlížení řádků platebních příkazů doznal podstatných změn.

Obr. Prohlížení řádků platebních příkazů (1. část)

Obr. Prohlížení řádků platebních příkazů (2. část)

V přehledu řádků přibyly tyto položky:

• Datum spl. - datum splatnosti
• K - stav kontroly účtu nebo firmy, podle registru spolehlivosti plátce DPH
  • + - řádek je v pořádku
  • ? - firma nebo účty nebyly zkontrolovány proti registru plátců
  • ! - firma je dle registru plátců nespolehlivá
• Typ ř. - typ řádky příkazu
  • A - avízo
  • B - úhrada bez dokladu
  • F - úhrada závazku
  • M - úhrada výplaty
  • S - výplaty složenkou
  • Z - úhrada závazku osobě

FIN 03. Kontrola položkových rozpisů

Formulář pro uzavření období v úloze Banka použije pro kontrolu rozpisů bankovních karet nebo složenek selecty uložené v R_SQL. Musí se jmenovat UZAV_031_X, kde X je číslo. Provádějí se v pořadí podle abecedního uspořádání. Select musí vrátit v případě, že je vše v pořádku, null, jinak musí vrátit řetězec obsahující popis chyby. Pokud takové selecty v R_SQL chybí, použije se select uložený v lokálním parametru BANUZKPR. Když neexistuje ani ten, kontrolují se rozpisy podle data, ke kterému se vztahují.

FIN 04. Defaultní firma v závazku k zaměstnanci

Lokální parametr FHZ převeden do R_SQL. Vznik dvou nových parametrů ZAV_ZAM_FIRMA_HLAV a ZAV_ZAM_FIRMA_RADEK.
V definici parametru bude SQL dotaz, který bude vracet výchozí FIRMIDNO v závislosti na formulářových proměnných NSIDNO:, TYDFIDNO:, :FIRMIDNO.

FIN 05. Servisní funkce výplat

Do formuláře 04506 - Výplaty – servisní funkce přidáno nové tlačítko "Zařadit znovu na příkaz" pro opětovné zařazení výplaty na příkaz. Při stisku tohoto tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu. Řádek starého příkazu je při tom označen jako zrušený a v prohlížení příkazu se objeví v červené barvě. Po otevření starého příkazu by na něm neměly jít změnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu již nesmí měnit kontrolní položky na výplatě.

Obr. Servisní funkce výplat

FIN 06. Kontrola použitého PID v iFIS* Závazky

V pořízení, opravách, schvalování a kopiích závazků v modulu iFIS* Závazky se při zadání PID kontroluje, zda již není použit v jiném závazku. Pokud ano, uživatel je na to upozorněn.

Obr. Upozornění na již použitý PID

Obr. Kontrola použitého PID v iFIS* Závazky

FIN 07. Kopie dokladu v cizí měně

Kopie závazku nebo pohledávky v cizí měně - po výběru kopírovaného dokladu se zobrazí okno pro výběr data kurzu nového.
Zobrazí se aktuální datum, které lze změnit na potřebné datum. Dále si lze vybrat "Typ kurzu".
Chybí-li kurz v kurzovním lístku, je uživatel upozorněn a požádán o doplnění. Tento kurz se pak objeví v políčku "Kurz". Po stisku výběrové klávesy nebo tlačítka "Kopie" se tento kurz přenáší do zvoleného závazku nebo pohledávky. Je-li požadován kurz z jiného dne a uživatel jej chce vidět, ještě před zanesením do dokladu musí po předvyplnění data do formuláře a přes ikonu doplnění číselníku vstoupit do číselníku kurzů, vybrat danou měnu a kurz a odejít zpět. Kopii tímto způsobem lze v cizí měně pořídit například ve formuláři 03201 - Kopie závazků.

Obr. Výběr kurzu pro kopii závazku v cizí měně

FIN 08. Náhradní plnění v přijaté faktuře

Do přijaté faktury byl přidán příznak náhradního plnění. V pořizování je zobrazen pouze tehdy, má-li dodavatel v doplňku číselníku firem nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu A. Příznak lze dodatečně ve formulářích oprav a schvalování měnit. Změna příznaku je evidována v historii.

Obr. Volba náhradního plnění

V přehledu dodavatelských faktur se také nově zobrazuje položka s označením "NP" (náhradní plnění).

Obr. Nová položka náhradního plnění ve formuláři 03230 – Přehled dodavatelských faktur

FIN 09. Tisk vydaného dobropisu

V tisku vystaveného dobropisu jsou obrácená znaménka u výsledné částky.

Obr. Vystavený dobropis

Obr. Tisk vystaveného dobropisu

FIN 10. Souhrnná úhrada závazků a pohledávek na pokladně

Nově byla zavedena tzv. "hromadná úhrada" nebo-li "souhrnná stvrzenka" díky níž může být vytvořen souhrnný pokladní doklad. Výběr souhrnného dokladu se ve fázi pořízení nejdříve vybere ve výběrovém formuláři 03566 - Vytvoření pokladního dokladu a posléze se lze přesunout do formuláře 03528 - Hromadná úhrada.

Obr. Formulář 03566 – Vytvoření pokladního dokladu - výběr typu dokladu "Souhrnná stvrzenka CZK"

Obr. Souhrnná úhrada závazků a pohledávek na pokladně – pořízení + tisk

FIN 11. Podpora pro e-podepisování platebních příkazů

Jednotlivé platební příkazy lze v iFIS* elektronicky podepsat. K elektronickému podepsání slouží pole s označením Elektronicky podepsat. Toto pole je aktivní pouze při volbách "Do souboru" a "Do archívu". Výběrem možnosti "Do souboru" a zároveň zaškrtnutím pole Elektronicky podepsat lze k tiskovému výstupu ukládanému na lokální disk nebo do archivu sestav připojit elektronický podpis.

Obr. Podpora pro e-podepisování platebních příkazů

Obr. Podpora pro e-podepisování platebních příkazů – uložení

FIN 12. Podpora pro e-podepisování bankovních výpisů

Bankovní výpisy lze v iFIS* elektronicky podepsat. Elektronické podepsání lze provést ve formuláři 03180 - Přehled kontací bankovních výpisů zaškrtnutím volby "Elektronicky podepsat". Tato volba je aktivní pouze výběrem možnosti "Do souboru" a "Do archívu". Tímto způsobem lze k tiskovým výstpům v podobě bankovních výpisů připojit elektronický podpis a dokument uložit na lokální disk nebo do archivu sestav.

Obr. Podpora pro e-podepisování bankovních výpisů

FIN 13. Kontrola účetní závěrky v úloze iFIS* Banka

Ve formuláři 03152 – Měsíční závěrka banky lze provést kontrolu účetní závěrky.

Obr. Kontrola účetní závěrky

FIN 14. Kontrola stavu zpracování rozpisů před zaúčtováním

Ve formuláři 03140 – Vytvoření účetního dokladu vznikla možnost nastavení filtru pomocí parametru R_SQL / SUMARNI_RADEK% (omezení VSMB, KSMB, VBÚ, POZN apod.). Zároveň vznikla nová signalizace na přehledu bankovních výpisů (BV):

• BV bez připojeného položkového rozpisu červeně
• BV s účetně nezlikvidovanými rozpisy oranžově

Obr. Kontrola stavu zpracování PKO, VAKUS rozpisů před zaúčtováním

FIN 15. Zásobník ISDOC faktur na vstupu do iFIS* Závazky

Do formuláře 03207 - Převzetí externích závazků přibyla do položky "Úloha zdroje dat" nová hodnota e-faktury ISDOC.

Obr. Formulář 03207 – Převzetí externích závazků – e-faktury ISDOC

FIN 16. Pořízení závazkové faktury ISDOC na „jedno" kliknutí

Z formuláře 03207 - Převzetí externích závazků lze pořídit závazkovou fakturu ISDOC. Systém automaticky rozpozná, že se jedná o závazkovou fakturu ISDOC a data ze zásobníku použije do pořizování závazku.

Obr. Pořízení závazkové faktury ISDOC na "jedno" kliknutí

FIN 17. Elektronická výměna faktur ISDOC

Fakturu ISDOC a jiné související doklady lze odeslat e-mailem nebo prostřednictvím datových schránek. Jelikož formát elektronické fakturace ISDOC sjednocuje doposud různé formáty elektronických daňových dokladů na jediný, lze díky tomu posílat elektronické faktury napříč ekonomickými systémy.

Obr. Odeslání faktury e-mailem

Obr. Potvrzení o doručené zprávě z e-Podatelny

FIN 18. Elektronická výměna prvotních dokladů ISDOC

Pomocí e-Podatelny lze nyní jednoduše provést elektronickou výměnu prvotních dokladů ISDOC.

Obr. Postup při elektronické výměně prvotních dokladů ISDOC

Obr. iFIS* e-Podatelna

FIN 19. Nová podpora při pořizování řádků v iFIS* Pohledávky

Modul iFIS* Pohledávky nabízí novou podporou při pořizování řádků v případě vytváření faktury. Tuto funkci lze použít například u faktur, které se týkají prodeje zboží, služeb, majetku, apod.

Obr. Pořízení řádku – nová podpora

Obr. Pořízení řádku - výběr ze seznamu hodnot (F3)

FIN 20. Odpojení položkových rozpisů od SUM řádku

Ve formuláři 03121 - Řádky bankovního výpisu lze nově odpojit položkové rozpisy od SUM řádku.

Obr. Odpojení položkových rozpisů od SUM řádku

FIN 21. Připojení/smazání položkových rozpisů k SUM řádku

Stejně tak jako lze odpojit položkové rozpisy od SUM řádku, lze ve formuláři 03124 - Připojení položkového rozpisu k řádce výpisu, jednoduše připojit, popřípadě smazat jednotlivé položkové rozpisy k SUM řádku.

Obr. Připojení nebo smazání položkových rozpisů k SUM řádku

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Definice povinných polí dokladu o zařazení

V číselníku určeném pro modul iFIS* Majetek 05105 - Číselník účetních typů majetku přibyla položka "Faktura".

Obr. Definice povinných polí dokladu o zařazení

MAJ 02. Rozdělovník v iFIS* Majetek

Položka "Rozdělovník" přibyla do přehledových formulářů 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku a 05214 - Prohlížení dokladů o zařazení.

Obr. Položka "Rozdělovník" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Obr. Položka "Rozdělovník" ve formuláři 05214 - Prohlížení dokladů o zařazení

MAJ 03. Doklad o zařazení a číslo faktury

Nově systém automaticky vygeneruje číslo faktury z připojených dokladů v příloze ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání.

Obr. Doklad o zařazení a číslo faktury

Obr. Doklad o zařazení a číslo faktury

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Vyhledávání podle IČ

V pořizovacím a vyhledávacím formuláři 30333 - Objednávky – vstup bylo doplněno pole "IČO". Toto pole lze zadat i do filtrů.

Obr. Zobrazení pole IČ ve formuláři objednávek

OBJ 02. Náhradní plnění v objednávkách

Při vystavení objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky – vstup se automaticky zobrazí nastavený text náhradního plnění na tiskové sestavě objednávky, a to pouze tehdy, má-li firma v doplňku číselníku firem nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu A. V návaznosti na položku "Náhradní plnění A/N" lze tisknout v objednávkách automaticky text, který je zaznamenán v tabulce R_SQL pod názvem ZS_TEXT.

Obr. Náhradní plnění při vystavení objednávky v 30335 – Objednávky - vstup

Obr. Náhradní plnění – zobrazení na tiskové sestavě objednávky

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Registr smluv - práce s odkazy

Pomocí nových tlačítek, která byla do modulu iFIS* Registr smluv přidána, lze ve formulářích 08202 - Registr smluv nebo 08201 - Registr smluv - správce jednoduchým způsobem editovat či přesouvat odkazy, případně zakládat odkazy nové.

Obr. Registr smluv – tlačítka

RS 02. Hromadné označení více závazků/pohledávek najednou

Vznikla možnost připojit k určité smlouvě více závazků nebo pohledávek najednou. Použitím tlačítka "Připojení závazku" nebo "Připojení pohledávky" lze závazky či pohledávky ke smlouvě přiřadit. Hromadné označení více závazků/pohledávek lze provést ve formuláři 08202 - Registr smluv.

Obr. Registr smluv – tlačítka pro připojení závazku/pohledávky

Obr. Hromadné označení několika závazků najednou

Obr. Tlačítka pro prohlížení přiřazených závazků nebo pohledávek

RS 03. Plánované versus skutečné plnění ze smluv (objem plnění na rámcové smlouvy)

Nově lze sledovat objem skutečného a plánovaného plnění ze smluv. Formulář 08202 - Registr smluv byl doplněn o položky "Plnění" a "Zbývá k plnění". Hodnoty v těchto políčkách se odvíjejí od skutečného plnění ze smluv.

Obr. Plánované versus skutečné plnění ze smluv

Obr. Plánované versus skutečné plnění ze smluv

Také lze nastavit, aby systém automaticky upozornil uživatele e-mailem na změny týkající se skutečného a plánovaného plnění.

Obr. Plánované versus skutečné plnění ze smluv

Rozpočty

Označení	Oblast
RZP	Rozpočty

RZP 01. Položkový rozpis k celkovému čerpání rozpočtu

Pomocí tlačítka "Detail čerpání" zobrazit položky, které zatěžují řádek daného rozpočtu.

Obr. Tlačítko "Detail čerpání"

Poté se otevře zcela nový formulář 02415 – Čerpání rozpočtu. Tento formulář je rozdělen na tolik oddílů, kolik je naplněných sloupců. V hlavičce je uvedeno, o jaký rozpočet/řádku a název se jedná.

Obr. Zobrazení položek zatěžující daný řádek rozpočtu

Obr. Zobrazení detailu prvotního dokladu k čerpání rozpočtu

RZP 02. Referenční rozpočty k finančním zdrojům

Vytvořen nový formulář 02450 - Referenční rozpočty k finančním zdrojům, kde se dá definovat více referenčních rozpočtů k jednomu zdroji financování. Dále se zde dá nadefinovat maska názvu rozpočtu, je-li vyplněno, generuje se, jinak se vezme název ze zakázky, doplněný číslem. Číslo zabezpečí jednoznačnost názvu.

Obr. Referenční rozpočty k finančním zdrojům

RZP 03. Podpora rozpočtovým přesunům

V modulu iFIS* Rozpočty lze jednoduše měnit jednotlivé řádky čerpání rozpočtu. Tyto změny se provedou ve formuláři 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu, kam se uživatel může přesunout stiskem klávesy pro "Výběr" (ENTER) z formuláře 02430 - Rozpočty a plány, pokud má spuštěn formulář pro úpravy.

Obr. Přesun do formuláře 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu

Ve formuláři 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu lze stiskem tlačítka "Nový návrh rozpočtových změn" například upravit částku čerpání rozpočtu. Tlačítkem "Uložit rozpočtové změny" dojde k uložení změn, které byly zapsány.

Obr. Tlačítko "Nový návrh rozpočtových změn"

Tlačítkem pro „Evidenci rozpočtových změn“ se zobrazí formulář 02433 - Evidence rozpočtových změn, která obsahuje seznam všech změn, které byly provedeny.

Obr. Podpora rozpočtovým přesunům – tlačítko "Evidence rozpočtových změn"

Tlačítkem "Detaily" se lze přesunout do podrobnější evidence změn.

Obr. Zobrazení formuláře 02433 - Evidence rozpočtových změn tlačítkem "Celá změna"

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Administrace - Definice evidence PID na úrovni SU

V iFIS* Spisová služba lze nadefinovat, zda při pořízení nového dokumentu bude jeho identifikátor PID automaticky generován při uložení záznamu nebo jeho hodnotu bude možno zadat ručně (z klávesnice nebo přes čtečku čárového kódu). Ruční pořízení hodnoty PID je pro výjimečné případy, kdy PID je předem znám, neboť je jím označen dokument (etiketa obsahující PID v podobě čárového kódu) procházející skenovacím pracovištěm.

Obr. Způsob evidence PID - automaticky generovaný

Obr. Způsob evidence PID - ruční pořízení

Obr. Způsob evidence PID - kombinace s možností přepínání

Způsob evidence PID je definován prostřednictvím globálního parametru SPSGPID, přičemž je možné nastavit individuálně pro přijaté/odesílané dokumenty z/do Světa či interní SU, případně pro vytvářené kopie.

Obr. Způsob evidence PID - nastavení globálního parametru

Nově je způsob evidence PID možno nastavit až na úrovni každého jednotlivého SU, čímž lze pro jednotlivá/vybraná pracoviště upravit globální nastavení.

Obr. Způsob evidence PID - nastavení na úrovni jednotlivých SU

SPS 03. Administrace - Nastavitelnost kontrol pro přípravu a realizaci skartačních řízení

V globálním parametru SPSPARAM je uloženo xml s nastavením kontrol pro skartační řízení. Hodnota elementu obsahuje defaultní nastavení "zatrhávátka" a může nabývat hodnoty A = Zaškrtnuto nebo N = Nezaškrtnuto. Atribut "enable" řídí, zda je povoleno zatrhávátko měnit uživatelem a atribut "admin" je připraven pro budoucí administrační formulář a řídí, zda může být nastavení hodnoty elementu a atributu "enable" změněno administrátorem SPS.

SPS 04. Komunikace s ISDS - kontroly velikosti a formátů příloh

včetně zápisu do historie - při předání, při odesílání

SPS 06. Komunikace s ISDS - úprava Protokolu o přístupu do datové schránky (DS)

Došlo k úpravě protokolu o přístupu do datové schránky. Do nové verze vznikla možnost rozšířené notifikace z importu zpráv ISDS (informačního systému datových schránek) do spisové služby (SPSL). Při každém přihlášení do datové schránky, je osobě, která je oprávněna dostávat hlášení, odeslán na e-mailovou adresu tzv. "Protokol o přístupu do datové schránky". Tento protokol informuje danou osobu o přístupu do datové schránky a zároveň zobrazuje seznam všech zpráv v datové schránce. Kromě toho se zobrazuje i celkový počet zpráv, které byly úspěšně přeneseny.

Obr. Protokol o přístupu do datové schránky

Po načtení e-mailové zprávy se zobrazí "Protokol o přístupu do datové schránky", ve kterém jsou rozepsány všechny doručené zprávy v datové schránce.
Na konci celého protokolu se zobrazuje celkový počet zpráv, které byly úspěšně přeneseny.

SPS 11. Spisy s dokumenty odeslanými na Svět

- umožněno uzavření takových spisů - umožněno provedení SŠ s takovými spisy

SPS 13. Skartační řízení - úpravy kontrol a možnost jejich nastavení

viz bod SPS 03

SPS 15. Skartační řízení - v Podacím deníku odkaz na Skartační protokol

Rozšířena záložka podacího deníku "Doplňující údaje" o novou položku "Skartační protokol č.". Pomocí této položky se lze přepnout na formulář skartačních protokolů s výběrem požadovaného protokolu.

Obr. Položka "Skartační protokol č." na záložce doplňující údaje

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Rozšíření definice závěrkových sestav

Na úvodní stranu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav a do hlavičky detailu zobrazení závěrkové sestavy přibyla nová položka s označením "Typ definice výkazu", a dále položka pro platnost výkazu "OD/DO (MM/RR)".

Obr. Zobrazení položek "Typ" a časové platnosti "OD/DO" na úvodní straně formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav

Nastavit typ sestavy a časovou platnost lze přímo v jednotlivých výkazech ve formuláři 02178 – Definice závěrkových sestav, kam se z úvodního formuláře lze přesunout stiskem klávesy pro "Výběr" (ENTER).

Obr. Zobrazení položek "Typ" a časové platnosti "OD/DO" v záhlaví jednotlivé sestavy

Do položky s označením "Typ" lze vybírat hodnoty pomocí tlačítka pro "Seznam hodnot" , umístěného na panelu nástrojů (lze též použít klávesu F3).

Obr. Naplnění položky klávesou pro "Seznam hodnot" (F3)

Kromě položky "Typ" a "Platnost OD/DO" ve formuláři 02178 – Definice závěrkových sestav přibyly následující položky:

• Kód - kód řádku výkazu
• Č. pol. - číslo položky řádku výkazu
• Typ účtu 2 a 3 - název typu účtu pro 2. a 3. sloupec
• Operace 2 a 3 - operace pro typ účtu 2 a 3 (hodnoty +/-)
• Formát - formát pro tisk řádku

Obr. Definice závěrkové sestavy

Zadáním hodnot do pole s označením "Formát" ve formuláři 02178 – Definice závěrkových sestav lze nastavit různý formát, dle požadovaného konečného vzhledu tiskové sestavy.

Obr. Hodnoty pro tisk

UCT 02. Časová platnost OD/DO u účetních výkazů

Ve formuláři 02182 – Tisky výkazů se pro zobrazení či vytištění dané tiskové sestavy dle nastavení ve formuláři 02178 – Definice závěrkových sestav zadají parametry do pole s označením OD/DO s hodnotami "MM, MM, RR" odpovídající platnosti výkazu, a dále příslušný název požadované tiskové sestavy. Hodnoty do polí "OD/DO" se ve formuláři 02182 – Tisky výkazů zadají do předformuláře, který se zobrazí po otevření některé ze sestav. Název tiskové sestavy lze vybrat pomocí klávesy pro "Zadání dotazu" (F7) a následně klávesou pro "Provedení dotazu" (F8).

Obr. Výběr tiskové sestavy ve formuláři 02182 – Tisky výkazů

UCT 03. Podpora účetním opravám v uzavřeném období

Běžné účetní doklady lze přesunout do nižšího období, než které je otevřené. Lze tak učinit z formuláře 02115 - Účetní doklady pomocí tlačítka "Přesun" , které je v dolní části obrazovky.

	Poznámka
	Lze přesouvat vždy maximálně z otevřeného období do uzavřeného. Nikdy ne z uzavřeného do otevřeného

Obr. Přesun účetního dokladu ve formuláři 02115 – Účetní doklady

UCT 04. Úprava volitelných položek

Vytvořen formulář 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek pro úpravu volitelných položek ve vnitropodnikovém účetnictví. Po výběru položek se stiskne tlačítko "Volitelné položky" , systém doplní přednastavené volitelné položky.

Obr. Úprava volitelných položek

UCT 05. Hromadné stahování dokumentů z CUL

Ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy bylo přidáno tlačítko "Seznam dokumentů" , které umožňuje zobrazit všechny naskenované dokumenty, které jsou přiloženy.

Obr. Tlačítko „Seznam dokumentů“

Ve formuláři lze ještě upravit název a kontrolovat duplicitu záznamů. Zobrazené soubory lze označit a uložit kamkoli do adresáře tlačítkem "Uložit soubory" .

Obr. Tlačítka "Úprava názvu", "Kontrola/Oprava duplicit" a "Uložit soubory"

UCT 06. Volitelné položky v účetní větě

Ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace vzniklo nové tlačítko pro zobrazení volitelných položek. Tyto volitelné položky lze jednoduše nadefinovat.

Obr. Tlačítka "Volitelné položky" ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace

Ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty lze nadefinovat, co jednotlivé volitelné položky budou znamenat.

Obr. Volitelné položky v účetní větě

Tímto způsobem lze například nastavit, aby volitelná položka č. 10 (P10) účetní věty obsahovala IČO partnera převzatého z hlavičky prvotního dokladu. Vytěžovací pravidlo lze nastavit pro účely kontace u každé účetní věty. Vytěžovací pravidla mohou být aktivována pro každý řádek. Kromě toho lze nastavit, zda je položka povinná či nikoli. Účetní věta iFIS* tak byla rozšířena o položku IČO, kterou lze nastavit do položky č. 10 (P10), kde jsou nastavena pravidla pro vyplňování IČO a nic jiného se do této položky doplňovat nesmí. Na toho se lze také rozhodnout, zda se položka bude doplňovat ručně nebo na základě těchto nastavených pravidel. Nastavením těchto pravidel se položka automaticky doplní do účetní věty.

UCT 07. Hromadná editace volitelných položek

Ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby lze provést hromadnou editaci tzv. volitelných položek. Jedná se o položky P1 - P10. Hromadná editace volitelných položek lze provést dle vnitřně nastavených parametrů.

Obr. Hromadná editace volitelných položek

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. iFIS/Prodejna – dodatečné uzavření uhrazené prodejky

Nově lze dodatečně uzavřít uhrazenou prodejku. Dodatečně uzavřít uhrazenou prodejnu lze stiskem tlačítka "Uzavření" . Dodatečně uzavřít prodejku tímto způsobem lze přes formulář 10432 - Prodej.

Obr. Dodatečné uzavření uhrazené prodejky

Při dodatečném uzavření uhrazené prodejky v případě, že namarkované zboží není k dispozici, systém automaticky upozorní, zda uživatel chce skutečně přijmout hotovost na prodejní pokladnu.

Obr. Dodatečné uzavření uhrazené prodejky

ZAS 02. Výchozí nastavení na nové prodejce

Prvotní údaje o skladovém pohybu a odběrateli se při zakládání nové prodejky již nenaplňují z lokálních parametrů OB_PROPO a OB_PROFI, tak jako tomu bylo doposud, ale z dotazů v R_SQL, uložených pod klíči OBC_10432_POH a OBC_10432_ODB. To znamená, že dosud se při založení nové prodejky ve formuláři 10432 - Prodej automaticky plnily položky s označením "Pohyb" na základě nastavení lokálního parametru OB_PROPO, a dále "Odběratel" v závislosti na nastavení lokálního parametru OB_PROFI. Ve formuláři 10432 - Prodej lze nově do hlavičky každé nové prodejky nastavit automatické doplňování výchozích hodnot. Hodnoty pro výchozí nastavení v hlavičce každé nové prodejky tak lze definovat dle klíče OBC_10432_POH pro "Pohyb" a OBC_10432_ODB pro položku s označením "Odběratel". Při neexistenci těchto záznamů je uživatel upozorněn chybovým hlášením. Hodnoty do položky s označením zdroje financování (NS/TA/A/KP) jsou doplňovány na základě nastavení výchozího skladového pohybu. Od výchozího odběratele s výchozím nastavením v položce "Odběratel" je odvozena i kategorie odběratele. Z toho vyplývá, že tímto způsobem lze nastavit nejen výchozí skladový pohyb a zdroj financování, ale také výchozího odběratele a prodejní kategorii pro každou prodejní přepážku jiným způsobem. Do položky s označením "Pohyb" lze při nastavení výchozího skladového pohybu použít ID vybraného skladu nebo ID vybrané pokladny.

Obr. Výchozí nastavení na nové prodejce

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Rozšíření evidence o Komentář a Interní stav VZ a částí VZ

Formulář 07011 – Evidence veřejných zakázek byl rozšířen o dvě nové položky "Komentář" a "Interní stav VZ", včetně jejich plnění přes rozhraní.

Obr. Rozšíření evidence o "Komentář" a "Interní stav"

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Oddělení evidence VZM dle EJ

Do nové verze došlo k rozdělení dat pro evidenci veřejných zakázek malého rozsahu podle jednotlivých ekonomických jednotek.

VZM 02. Seznam evidenčních čísel VZ získaných prostřednictvím uveřejnění v IS

Seznam takto získaných evidenčních čísel veřejných zakázek malého rozsahu lze následně využít ve výkaznictví.

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 02. Rozšíření záznamů o inventuře - středisko

Záznamy o inventuře byly rozšířeny o zcela novou položku "Středisko". Tato položka se nově objevuje například ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly.

Obr. Nová položka "Středisko" ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly

INV 03. Stromová struktura ve formulářích

V iFIS* Inventarizaci přibyla nově ve formulářích stromová struktura. Prostřednictvím této stromové struktury lze jednoduše procházet seznamy jednotlivých formulářů týkajících se inventarizací. Tato stromová struktura slouží pro lepší přehled a orientaci v jednotlivých formulářích iFIS* Inventarizace.

Obr. Příklad stromové struktury ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly

INV 04. Omezení přístupů na funkční tlačítka pro mazání záznamů

V některých formulářích bylo zpřísněno mazání některých údajů o inventuře. Tím došlo k omezení přístupu na některá funkční tlačítka určená ke smazání záznamů.

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Integrace

Do verze 11.12 dochází k rozsáhlé integraci systému iFIS* s jinými systémy. V některých případech došlo k propojení s několika okolními systémy přímo s iFIS*. Tato integrace se týká zejména veřejných zakázek, ale i jiných modulů v systému iFIS*.

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Zobrazení uživatelských rolí

Do nové verze došlo k několika úpravám v iFIS* Správce. Změna se týká zejména zobrazení uživatelských rolí. Na záložce "Uživatelé" a podzáložce "Role" přibyla možnost defaultně zobrazovat pouze uživatelské role. Tyto role lze zobrazit zaškrtnutím políčka "Uživatelské".

Obr. Uživatelské role

SPR 02. Přesun do záložky Role

Nově je na záložce "Uživatelé" a podzáložce "Role" umožněno přesunutí do záložky "Role" přímo na příslušnou roli. Odskok ze záložky "Uživatelé" na příslušnou roli v záložce "Role"lze provést pomocí klávesy pro "Volání číselníku" (CTRL + A).

Obr. Přesun na příslušnou roli

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Správa certifikátů

Vytvořen formulář 09437 - Správa certifikátů. Formulář je určen pro zobrazení certifikátů opravňujících k přístupu na transakční rozhraní.

Obr. Formulář 09437 - Správa certifikátů

IPS 02. Neakceptované transakce

Vytvořen formulář 09444 - Neakceptované transakce. Formulář byl vytvořen za účelem zpětného dořešení neakceptovaných transakcí uživatelem.

Obr. Formulář 09444 - Neakceptované transakce

IPS 03. Nové formuláře pro CLU

Pro účely tzv. clearingového uzlu (CLU) vznikl například formulář 09413 - Účty cizích PS připojených k CLU a 09414 - Účty cizích PS připojených k CLU - prohlížení, které slouží k prohlížení a přehledu o účtech cizích platebních systémů, které jsou připojeny k CLU. Dále vznikl formulář 09480 – Účty clearingového uzlu, 09481 - Transakce clearingového uzlu a 09482 - Podklady pro vzájemné vyúčtování, který slouží pro vzájemné finanční vyrovnání a pro fakturaci. Clearingový uzel (CLU) slouží k propojení jednotlivých aplikací. Jedná se o otevřený systém pro připojení dalších subjektů, zejména těch týkajících se zúčtovacích transakcí. Cílem je zprostředkování informací o příslušném účtu evidovaném v jednom systému pro transakční zúčtování pro potřeby realizace transakcí v jiném transakčním systému. Zrealizované transakce se zapisují do protokolu, ze kterého lze sestavit nejen přehledy o službách poskytnutých vzájemně mezi jednotlivými systémy, ale také podklady pro vzájemné finanční vyrovnání mezi organizacemi.

IPS 04. Záložka Pravidla CLU

Nově byl formulář 09440 - Předkontační pravidla pro potřeby propojení transakcí prostřednictvím tzv. clearingového uzlu (CLU) rozšířen o záložku "Pravidla CLU". Tato záložka umožňuje nastavení pravidel účetní likvidace pro služby poskytované v rámci CLU na jednotlivých transakčních zúčtovacích systémech.

Obr. Záložka "Pravidla CLU" ve formuláři 09440 - Předkontační pravidla

IPS 05. Záložka Služby CLU

Nově byla do formuláře 09476 - Podklady pro účetní likvidaci přidána záložka "Služby CLU" pro potřeby CLU. Tato záložka zobrazuje podklady o službách čerpaných klienty cizích PS.

Obr. Záložka "Služby CLU" ve formuláři 09476 - Podklady pro účetní likvidaci

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., květen 2014