Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dmatoska (diskuse | příspěvky)
1 750 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 409 editací
Bez shrnutí editace
 
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.14.00  ==
== Realizované úpravy a rozšíření do další verze ==


Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.


=== Obecné změny ===
=== Obecné změny ===
Řádek 14: Řádek 14:
|}
|}


==== <span id="RD1113_NovyUkolovnikproFinancniUctarnu">OZ 01. Úkolovník pro finanční účtárnu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12575 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12676 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12736 distribuce dne 30.07.2015 + 12803 distribuce dne 27.08.2015</span></span>''
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy">OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy</span> ====


Často dochází k situaci, kdy je potřeba upozornit na splnění určitého úkolu, na který by se mohlo časem zapomenout. Bez jeho splnění však někdy nelze pokračovat v řešení dalších úkolů. V důsledku toho může dojít například při schvalování faktur k situaci, kdy některá faktura nebude schválena, neboť se na ní jednoduše zapomnělo. Takový doklad pak může bránit uzavření celého období, což v konečném důsledku způsobí značné nepříjemnosti jak účetním, tak i samotným schvalovatelům. Aby těmto nepříjemnostem bylo zabráněno, do nové verze vznikla ''možnost nastavení upozornění'' na splnění jednotlivých úkolů. '''Generování automatických upozornění''' ve formě zpráv, které mají za úkol upozornit uživatele v určitém formuláři na splnění nějakého úkolu, se nastavuje v '''plánovači úloh''' a lze jej používat jako tzv. '''"Úkolovník"'''. "Úkolovník" je označen ikonkou s označením ''"Úkoly"''. Existují-li nová upozornění na splnění určitého úkolu, je ikonka pro "Úkolovník" označena {{Cervene|červenou}} barvou. Teprve po použití této ikony je vyvolán nový formulář [[Man03298|03298 – Úkolovník]] se všemi vygenerovanými úkoly, které je potřeba splnit.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


[[Image:Z1113_182.gif]]
Ikona ''Přílohy'' je nově '''podbarvena''' podle '''následujícího''':


'''Obr.''' ''Červená ikona ve formuláři [[Man08202|08202 - Registr smluv]]''
{{Poznamka|V případě pořízení či kopie je ikona pro "Úkolovník" dostupná až po přidělení ID dokladu.}}
[[Image:Z1113_194.gif]]
'''Obr.''' ''Spuštění formuláře [[Man03298|03298 – Úkolovník]] červenou ikonou''
Ve formuláři [[Man03298|03298 - Úkolovník]] se nachází tlačítko ''Splnit úkol'', které je aktivní pouze v případě, kdy lze splnit úkol automaticky (při nastavení automatického plnění úkolů). V případě ručního plnění přes formulář [[Man03298|03298 - Úkolovnik]] je tlačítko ''Splnit úkol'' neaktivní.
{{Priklad|Například veškeré požadavky na změny závazků, které přicházejí z '''e-schválených likvidačních listů''', jsou zapisovány do ''Úkolovníku''. To znamená, že pokud dojde v aplikaci VERSO k nějaké změně ve schváleném závazku (například je doplněno čísla smlouvy, objednávky, je změněna sazba DPH, číslo bankovního účtu, apod.), ve formuláři [[Man03298|03298 – Úkolovník]] vznikají nové záznamy s úkoly a vazbou na schválený závazek s tím, že u jednotlivých typů úkolů lze nastavit také automatický průchod (automatické splnění úkolu). Ve formuláři [[Man03298|03298 – Úkolovník]] však je vždy zaevidováno, že k něčemu takovému v minulosti došlo. Osoba, která závazek pořizovala (například referentka účtárny), obdrží upozorňující e-mail na nově vzniklý úkol, což ji vede k tomu závazek v ''i''FIS* vyhledat, spustit ikonu ''Úkolovníku'' a stisknout v pravém rohu tlačítko ''Splnit úkol''. Úkol je tak splněn a přestává dále blokovat měsíční závěrku úlohy ''i''FIS*Závazky. Splnění úkolu ale může referentka i '''odmítnout''' nastavením stavu ''Odmítnuto'' nebo ''Zrušeno''. Úkoly i s tímto stavem přestanou blokovat měsíční závěrku úlohy ''i''FIS*Závazky.}}
{{Pozor|Pokud je v ''i''FIS* nastaven parametr pro automatickou aktualizaci závazku podle '''e-schváleného likvidačního listu''' a tuto aktualizaci není možné z jakéhokoliv důvodu dokončit (např. uzamčený závazek, doklad již zahrnutý do čerpání jiné smlouvy, doklad vložený do platebního příkazu, doklad zahrnutý do přiznání DPH, atd.), pak v "Úkolovníku" vzniká nový nesplněný úkol vždy bez ohledu na nastavení.}}
{{Tip|Ikona "Úkolovníku" se však může zobrazovat v různých barvách podle stavů existujících úkolů a je třeba rozlišovat, zda se ve formuláři [[Man03298|03298 - Úkolovník]] zobrazuje pouze jeden úkol či více úkolů.}}
V případě pouze jednoho úkolu je zobrazení ikony "Úkolovníku" následující:
[[Image:Z1113_123.gif]] – '''<font color = "grey">šedá</font color = "grey">''' ikona pro "Úkolovník" s prázdnými nebo zrušenými úkoly
[[Image:Z1113_183.gif]] – '''<font color = "red">červená</font color = "red">''' ikona pro zobrazení úkolů, které je potřeba splnit
[[Image:Z1113_190.gif]] - '''<font color="#F0D000">žlutá</font>''' ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu ''Převzato''
[[Image:Z1113_191.gif]] - '''<font color="#00B060">zelená</font>''' ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu ''Splněno'' nebo ''Odmítnuto''
{{Priklad|Je-li úkol ve stavu ''Převzato'' zbarví se ikona ''Úkolovníku'' žlutě.}}
[[Image:Z1113_189.gif]]
'''Obr.''' ''Žlutá ikona "Úkolovníku"''
{{Pozor|Pokud je k záznamu připojeno '''více úkolů''', ikona ''Úkolovník'' se podbarvuje '''podle úkolu s nejvyšší prioritou'''.}}
Zde jsou jednotlivé '''priority''' úkolů '''seřazené od nejvyšší po nejnižší''':
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="85" align="center" | '''Stav úkolu'''
| width="70" align="center" | '''Ikona'''
| width="85" align="center" | '''Barva ikony'''
| width="70" align="center" | '''Barva ikony'''
| width="50" align="center" | '''Ikona'''
| width="400" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | '''Zadáno'''
| align="center" | [[Image:TlumenaCervena.png]]
| align="center" | '''<font color = "red">Červená</font color = "red">'''
| align="center" | '''<font color="#FB3EB3">Růžová</font>'''
| align="center" | [[Image:Z1113_183.gif]]
| align="center" | Existují pouze přílohy bez připojených souborů
|-
|-
| align="center" | '''Převzato'''
| align="center" | [[Image:TlumenaZluta.png]]
| align="center" | '''<font color="#F0D000">Žlutá</font>'''
| align="center" | '''<font color="#F0D000">Žlutá</font>'''
| align="center" | [[Image:Z1113_190.gif]]
| align="center" | Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
|-
| align="center" | '''Splněno'''
| align="center" | '''<font color="#00B060">Zelená</font>'''
| align="center" | [[Image:Z1113_191.gif]]
|-
|-
| align="center" | '''Odmítnuto'''
| align="center" | [[Image:ZelenaPriloha.png]]
| align="center" | '''<font color="#00B060">Zelená</font>'''
| align="center" | '''<font color="#00B060">Zelená</font>'''
| align="center" | [[Image:Z1113_191.gif]]
| align="center" | Existují pouze přílohy s připojenými soubory
|-
| align="center" | '''Zrušeno'''
| align="center" | '''<font color = "grey">Šedá</font color = "grey">'''
| align="center" | [[Image:Z1113_123.gif]]
|}
 
'''Tab. 1''' ''Zbarvení ikon v případě více úkolů''
 
{{Priklad|Ve formuláři [[Man03298|03298 – Úkolovník]] se nachází jeden úkol ve stavu ''Zadáno'', jeden úkol ve stavu ''Splněno'' a další dva úkoly ve stavu ''Zrušeno'', což je znázorněno na následujícím obrázku. Ikona ''Úkolovníku'' se tedy po uložení zobrazí v červené barvě, protože stav ''Zadáno'' má z uvedených stavů nejvyšší prioritu (viz předchozí '''Tab. 1''' ''Zbarvení ikon v případě více úkolů'').}}
 
[[Image:Z1113_195.gif]]
 
'''Obr.''' ''Zbarvení ikony "Úkolovníku" v případě úkolu s vyšší prioritou''
 
 
Kromě formuláře [[Man03298|03298 – Úkolovník]] vznikly v souvislosti se zavedením "Úkolovníku" i další nové formuláře:
*[[Man00340|00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku]], kde lze nastavit generování zpráv například pro různé položky závazku podle údajů předaných z e-schvalování - formulář je dostupný z ''i''FIS*Správce/Nastavení systému
*[[Man00345|00345 – Seznam úkolů]], který umožňuje prohlížet seznam úkolů - formulář je dostupný z
**''i''FIS*Finance/Závazky
**''i''FIS*Finance/Pohledávky
**''i''FIS*Číselníky/Organizace
 
[[Image:Z1113_176.gif]]
 
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00340|00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku]]''
 
 
[[Image:Z1113_178.gif]]
 
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00345|00345 - Seznam úkolů]]''
 
 
Ikona pro ''Úkolovník'' se nachází například v '''těchto formulářích''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="100" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="230" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man01110|01110]]
| Organizace
|-
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Závazek
|-
| align="center" | [[Man03237|03237]]
| Přehled závazků
|-
| align="center" | [[Man03241|03241]]
| Pořízení závazku k zaměstnanci
|-
| align="center" | [[Man03242|03242]]
| Opravy závazků k zaměstnancům
|-
| align="center" | [[Man03249|03249]]
| Schvalování závazků k zaměstnancům
|-
| align="center" | [[Man03271|03271]]
| Zapsání zálohového listu
|-
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Opravy přijatých zálohových listů
|-
| align="center" | [[Man03220|03220]]
| Kopie přijatého zálohového listu
|-
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Prohlížení přijatého zálohového listu
|-
| align="center" | [[Man03279|03279]]
| Schvalování přijatých zálohových listů
|-
| align="center" | [[Man03319|03319]]
| Opravy odběratelských faktur
|-
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Přehled odběratelských faktur
|-
| align="center" | [[Man30333|30333]]
| Objednávky – vstup
|-
| align="center" | [[Man30335|30335]]
| Objednávky – detail
|-
|-
| align="center" | [[Man08202|08202]]
| align="center" | [[Image:SedaPriloha.png]]
| Registr smluv
| align="center" | Šedá
| align="center" | Neexistují žádné přílohy
|}
|}




==== <span id="RD1113_RSSzpravyproUzivateleiFIS">OZ 02. RSS zprávy</span> ====
[[Image:P2103_11.png]]<br>
 
'''Obr.''' '''''<font color="#FB3EB3">Růžová ikona</font>''' "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12815 distribuce dne 27.08.2015 + UPR 12863 distribuce dne 01.10.2015</span></span>''
 
Vytvořena nová dokumentace k [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/P%C5%99%C3%ADjem_RSS_zpr%C3%A1v_-_%C4%8Dte%C4%8Dka příjmu RSS zpráv].
 
 
==== <span id="RDA_VyvojJasperSestav">OZ 03. Vývoj Jasper sestav</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12684 distribuce dne 27.08.2015 + UPR 12887 distribuce dne 10.09.2015 + UPR 12900 distribuce dne 01.10.2015 + UPR 13477 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Pokračuje vývoj a vytváření nových reportů v technologii '''Jasper''' a s tím přicházejí i '''další novinky v oblasti veškerých tiskových sestav''':
*všechny nově vytvořené '''uživatelské kopie Jasper sestav''' začínají číslem '''"9xxxx"'''
*vytvořené '''uživatelské nastavení''' je možné '''sdílet''' také '''s ostatními uživateli''', ti jej však '''nemohou''' měnit, což umožňuje příznak ''Veřejné nastavení''; toto nastavení může měnit pouze uživatel, který jej vytvořil; tlačítka ''Uložit'' a ''Odstranit'' pro uložení, případně vymazání uživatelského nastavení, jsou proto přístupná '''pouze''' pro '''vlastní nastavení''' (vytvoření nové sestavy s příznakem ''U'' pomocí tlačítka ''Kopírovat sestavu'' ve formuláři [[Man00314|00314 – Správa reportů]] však zůstává zachováno)
*z '''předformuláře''' pro nastavení univerzálních '''Jasper sestav''' lze zobrazit ikonou pro ''Manuál'' '''nápovědu''' k [[Nastavení univerzálních sestav|nastavení univerzálních sestav]]
*'''názvy souborů''' u [[Vložení obrázku na JasperReports Server|vkládaných obrázků do Jasper sestav]] '''smí''' být dlouhé '''maximálně 20 znaků''', a to včetně přípony; postup vložení obrázku je uveden [[Vložení obrázku na JasperReports Server|zde]]
*všechny sestavy (ať Jasper či klasické) jsou '''pětimístné''' a mohou začínat těmito číslicemi:
*'''0xxxx'''
*'''1xxxx'''
*'''8xxxx''' - určené pro Webmailer sestavy
*'''9xxxx''' - uživatelská kopie Jasper sestavy
 
V další etapě dochází k postupnému smazání starých Oracle sestav, které již byly nahrazeny tiskovými sestavami vytvořenými v technologii Jasper.<br>
Některé Jasper sestavy jsou popsány v jednotlivých kapitolách tohoto dokumentu.
 
{{Poznamka|'''Seznam''' nově vytvořených [[Jasper sestavy|Jasper sestav]] naleznete [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Seznam_vytvo%C5%99en%C3%BDch_Jasper_sestav zde].}}
 
{{Pozor|Před spuštěním časově náročné tiskové sestavy, kdy by se načítalo více než 1000 stránek, je uživatel varován.}}
[[Image:Z1114_68.png]]
 
'''Obr.''' ''Varování před spuštěním sestavy [[10334 - Přehled čerpání|10334]]/[[Man02430|02430]] - Přehled čerpání přesahující stanovený limit 1000 stránek''
 
 
==== <span id="RDA_NovaSestavaLikvidacniListUniverzalni">OZ 04. Nová tisková sestava Likvidační list univerzální</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12958 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
 
K několika formulářům v '''''i''FIS*Finance''' a '''''i''FIS*Zásoby''' byla navázána '''nová tisková sestava''' vytvořená v technologii '''Jasper''' s názvem [[10133 - Likvidační list univerzální|10133]]/[[Man10429|10429]] – '''Likvidační list univerzální'''. Sestava obsahuje i '''schvalovací doložku'''.
 
 
==== <span id="RDA_NovaIkonaInfo">OZ 05. Ikona Interní znalostní databáze</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12916 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
 
Byla vytvořena '''nová ikona''' '''"i"''' ([[Image:IkonaInterniZnalostniDatabaze.png]]) – '''Interní znalostní databáze''':
*pro možnost volání výchozího prohlížeče ''s dynamicky generovaným'' '''URL odkazem'''
*generovaná v závislosti na otevřeném formuláři
*umístěna mezi ostatní ikony na panelu nástrojů
 
[[Image:V1114_11.png]]
 
'''Obr.''' ''Nová ikona ([[Image:IkonaInterniZnalostniDatabaze.png]]) - Interní znalostní databáze''
 
 
Za tímto účelem byly vytvořeny dva '''nové lokální parametry:'''
*[[Parametrizace#IWIKIIND|IWIKIIND]] - URL výchozí stránky interní znalostní databáze
*[[Parametrizace#IWIKIURL|IWIKIURL]] - maska URL interní znalostní databáze
 
{{Priklad|'''Příklad využití:'''
Lze využít např. pro navázání odkazů do vlastní interní dokumentace}}
 
==== <span id="RDA_ZobrazeniArchivovanychZurnalovanychDat"> OZ 06. Archivovaná žurnálovaná dat</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12786 distribuce dne 03.12.2015</span></span>''
 
Archivovaná žurnálovaná data se ve formuláři [[Man00412|00412 – Prohlížení historie dokladu]] zobrazují v závislosti na '''datu odložení''' starých dat '''ze žurnálu do archivního souboru'''. Jsou-li stará data ze žurnálu odložena do '''externí''' tabulky, provedení dotazu na všechna data může trvat déle, neboť se systém rozhoduje, zda provést dotaz i do archivní tabulky podle data '''vytvoření''' dokladu a data, ke kterému byla provedena '''archivace''' starých záznamů.
 
Není-li uveden datum vytvoření, systém '''přibližné''' datum odhadne podle těchto údajů '''v položkách''':
*'''Dodavatelská faktura''' - Došlo dne
*'''Odběratelská faktura''' - Datum vystavení
*'''Řádek bankovního výpisu''' - Datum zaplacení
*'''Bankovní výpis''' - Datum nového výpisu
*'''Platební příkaz''' - Datum splatnosti
 
Při '''neexistenci''' data vytvoření i položky s '''přibližným''' údajem o vzniku záznamu se systém rozhoduje na základě globálního parametru [[Parametrizace#ZURARCH|ZURARCH]], který může obsahovat hodnoty '''A/N'''. Pokud tedy neexistuje sloupec s datem vzniku záznamu, prohledává archiv při určování, zda obsahuje žurnálovací data.<br>
Pokud systém mohl rozhodnout o existenci záznamů v archivní tabulce, vypíše v záhlaví formuláře [[Man00412|00412 - Prohlížení historie dokladu]] upozornění "Archiv obsahuje záznamy" nebo "Archiv je prázdný". V opačném případě se zobrazí upozornění "Archiv může obsahovat záznamy".
 
 
[[Image:V1114_28.png]]
 
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00412|00412 - Prohlížení historie dokladu]] s informací o prázdném archivu''
 
 
==== <span id="RDA_ZmenaPopisuaTypuSkenovanychFaktur">OZ 07. Změna popisu a typu importovaných příloh (obsahujících ISDOC) k závazkům</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12967 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
 
U dokladu typu '''přijatá faktura''', ke které je automaticky připojena příloha '''skenu''' obsahující OCR vytěžená data (v ISDOC formátu), je v položce '''Popis''' uveden text '''Faktura č. xxx''' (dle '''xxx''' je ''číslo doručeného dokladu/faktury'' z vytěžených dat). Položka '''Typ dok.'''  u přílohy je nastavena na hodnotu '''Sken'''.
 
 
[[Image:V1114_52.png]]
 
'''Obr.''' ''Zobrazení naskenovaných příloh ve formuláři [[Man11002|11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu]]''
 
 
U dokladu typu '''přijatá faktura''', ke které je automaticky připojena příloha '''z mailu''' obsahující data v ISDOC formátu, je v položce '''Popis''' uveden text '''Faktura č. xxx''' (dle '''xxx''' je ''číslo doručeného dokladu/faktury'' z vytěžených dat). Položka '''Typ dok.''' u přílohy je nastavena na hodnotu '''E-mail'''.
 
==== <span id="rda_exportdatdomsexcel">OZ 08. Nový zrychlený způsob exportu dat do MS Excel (XLS)</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13089 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
 
Při ''exportu záznamů'' ze systému ''i''FIS* do '''MS Excel''' je možné vybraná data (na základě podmínky ''posledního provedeného dotazu'') ve formuláři nově načítat '''přímo z DB Oracle'''. Toho by mělo být využíváno především při ''velkém počtu exportovaných záznamů''. Jaký typ exportu (formulář/databáze) systém použije, určuje globální parametr [[Parametrizace#EXPMAXRW|EXPMAXRW]] s možností nastavení, od jakého počtu exportovaných záznamů.
 
Pokud je nastaven globální parametr [[Parametrizace#EXPMAXRW|EXPMAXRW]] na hodnotu '''0''', je export '''vždy''' prováděn '''přímo z databáze'''. Takový export je výrazně rychlejší, čímž je minimalizováno nebezpečí nedoběhnutí exportu. Zároveň v exportovaném souboru jsou již zobrazovány správně také znaky s diakritikou.
 
==== <span id="RDA_DalsiRozsirovaniFRMiFIS">OZ 09. Další rozšiřování formulářů iFIS*</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13296 distribuce dne 04.05.2016 + UPR 13417 distribuce dne 26.05.2016 + UPR 12883 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Došlo k rozšíření velikosti některých dalších formulářů ''i''FIS*, mezi něž například patří:
*[[Man01230|01230 - Pravidla účetní likvidace]]
*[[Man02419|02419 - Nevyúčtované části objednávek]]
*[[Man02218|02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů]]
 
 
==== <span id="rda_funkcehromadnehofiltru">OZ 10. Funkce hromadného filtru pro zadání výběrové podmínky z "externího" zdroje&nbsp;</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13058 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Vytvořena nová funkcionalita '''hromadného filtru''' pro převedení kopírovaného výčtu hodnot na formát in ():
 
*umožňující vyhledat a zobrazit seznam požadovaných záznamů dle podkladů z jiných zdrojů (např. seznam hodnot v excelové tabulce či v textovém souboru)
*určena pro výběr dat, u nichž nelze uskutečnit vyhledání pomocí výběrové podmínky přímo ve formuláři v režimu dotazu
 
 
Funkci lze spustit přes ikonu ''Složené třídění/Uživatelské filtry'', otevřením záložky ''Hromadný filtr'', seznam hodnot je vložen kopií dat z jiných souborů (např. z MS Excel). Tlačítkem '''Konvertovat do formuláře''' se provede výběr dat do '''položky''', na které byl '''umístěn kurzor''' při volání funkce '''hromadného filtru'''.
 
{{Pozor|Hromadný filtr lze spustit '''pouze''' z formuláře, který je '''v režimu dotazu''', přitom pro výběr dat je rozhodující, na které položce formuláře je umístěn kurzor. Podmínka pro hromadný výběr dat se přebírá právě pro tuto položku.
 
Pokud formulář není v režimu dotazu, tlačítko '''Konvertovat do formuláře''' nebude aktivní, tudíž nebude moci být proveden hromadný výběr.
 
Není-li kurzor myši umístěn při volání funkce hromadného filtru na správné položce, není výběr dat proveden.}}
 
[[File:Z1114 22.png|RTENOTITLE]]
 
'''Obr.''' ''Použití hromadného filtru ve formuláři [[Man05702|05702 – Tisk majetku dle výběru]]''
 
Hromadný filtr obsahuje kromě tlačítka ''Konvertovat do formuláře'' také:
 
*možnost nastavit použitý oddělovač, kterým lze definovat znak oddělení jednotlivých vložených hodnot:
**Mezera
**Řádek
**Jiný – například čárka, středník, atd.
 
 
{{Priklad|'''Příklad využití:'''
Lze využít např. pro dohledání inventárních čísel majetku,
*k nimž je potřeba vytisknout znovu inventární štítky z důvodu jejich poškození či nečitelnosti
*u nichž je třeba provést hromadné přemístění či vyřazení}}
 
{{Tip|Funkcionalitu hromadného filtru lze využít v různých agendách a příslušných funkcích iFIS*. Dalším příkladem může být v iFIS*Spisová služba vyhledání seznamu dokumentů (např. podle položky PID či Č.j. naše) v Podacím deníku pro provedení hromadných operací.}}
 
 
Přes tlačítko '''Konvertovat do nového filtru''' lze vytvořit předdefinovaný záznam v [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Obecné_funkce_IFIS#OF_UzivatelskeFiltry uživatelských filtrech] na záložce ''Filtry'' s přednastaveným názvem "Nový filtr z výběru" a předvyplněným obsahem. Filtr lze uložit a při dalším spuštění formuláře znovu použít.
 
{{Poznamka|Není-li dosud ve formuláři pro nastavení uživatelských filtrů definován žádný filtr, může se objevit hláška, která upozorní, že záznam je nutno vyplnit nebo vymazat.}}
 
[[File:Z1114 23.png|RTENOTITLE]]
 
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru" při kopii dat z Poznámkového bloku s jiným oddělovačem (čárkou)''
 
[[File:Z1114 25.png|RTENOTITLE]]
 
'''Obr.''' ''Předdefinovaný záznam v uživatelských filtrech po použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru"''
 
 
{{Pozor|Záznam v UF se předdefinuje vždy pro první položku formuláře, ze kterého je vytvářen. Pokud uživatel požaduje provést vyhledání pro jinou položku, je nutné ji změnit výběrem ze seznamu hodnot do pole "Položka" v detailu uživatelského filtru.}}
 
[[File:Z1114 27.png|RTENOTITLE]]
 
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru" pro položku "Středisko"''
 
 
{{Priklad|'''Příklad využití:'''
Přes uložený filtr lze znovu rychleji dohledat potřebné záznamy převzaté z externích zdrojů a následně provést jejich výběr a požadovanou operaci s vybranými záznamy (např. opětovný hromadný tisk inventárních čísel).}}
 
==== <span id="RDA_ZvyseniRychlostiOdezvyDotazuaSouvisejiciZmenyDatovehoModelu">OZ 11. Možnost regulérně přerušit  dlouhotrvající proces dotažení dat</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13399 distribuce dne</span></span>''
 
Byly upraveny '''některé důležité a často používané formuláře''' tak, aby bylo možné přerušit dotaz po zadání kritérií a spuštění vyhledávání, a to v případě, pokud by načtení dat trvalo déle. V některých formulářích ''i''FIS* se tak po spuštění dotazu klávesou pro ''Provedení dotazu'' (F8) může zobrazit okno s možností přerušit vyhledávání pomocí tlačítka ''Zrušit''.
 
{{Pozor|Změny se týkají pouze některých vybraných formulářů ''i''FIS*. Upozornění je systémové a '''není možné''' upravit '''vzhled okna, text upozornění, ani dobu, po kterou se zobrazí'''. To znamená, že se okno s nabídkou pro zrušení dotazu může objevit hned po stisku klávesy pro ''Provedení dotazu'' nebo až po určité odezvě systému. Okno zmizí po skončení dotazu nebo po jeho přerušení tlačítkem ''Zrušit''. Během trvání vyhledávání se může objevit problikávající kurzor myši. Trvá-li načítání záznamů krátkou dobu, okno s nabídkou pro zrušení dotazu může jen probliknout a záznamy se načtou klasickým způsobem.}}
 
{{Poznamka|Upozornění má za úkol umožnit uživatelům přerušení příliš časově náročného dotazu, kdy načítání záznamů by trvalo déle vzhledem k velkému počtu zobrazovaných dat.}}


[[Image:Z1114_39.png]]


'''Obr.''' ''Okno s upozorněním a možností zrušit dotaz po jeho spuštění ve formuláři [[Man02218|02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů]]''
[[Image:P2103_10.png]]<br>
'''Obr.''' '''''<font color="#F0D000">Žlutá ikona</font>''' "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů''


{{Poznamka|Barevně odlišeno bylo také [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|tlačítko PID]] v detailu [[Man03228|závazku]]. Více informací se dozvíte v kapitole [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizacePID|Barevná signalizace tlačítka PID v závazku]].}}


[[Image:Z1114_38.png]]
==== <span id="RDA_UpravaVzhleduFRMSeznamUkolu">OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů</span> ====


'''Obr.''' ''Detail okna s tlačítkem "Zrušit" pro přerušení dotazu''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


'''Upraven vzhled''' formuláře [[Man00345|00345]] - ''Seznam úkolů'':
*pod úlohu '''082 Registr smluv - RS - Smlouva''' doplněna položka ''Číslo smlouvy'', do které se dotahuje '''naše číslo''' [[Man08202|smlouvy]]
*'''zúžena roletka''', aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
*'''přejmenovány''' položky v nabídce '''roletky''' a doplněna '''čísla úloh'''
*položka ''Datum'' '''rozšířena''' tak, aby se do ní vešel celý '''časový údaj'''
*název položky ''Id organizace'' '''přejmenován''' na '''Číslo dokladu'''
*'''doplněn''' název '''roletky''' ''Úloha''


V souvislosti s touto úpravou došlo ke '''změně datového modelu ''i''FIS*'''.
[[Image:Z1220_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Některé změny ve formuláři [[Man00345|00345]] - Seznam úkolů''


==== <span id="RDA_FinanceUNVF">OZ 12. Uživatelské nastavení vzhledu – další formuláře iFIS*</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13493 + UPR 13477 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
==== <span id="RDA_OptimalizacePostupuOdesilaniTSEmailem">OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem</span> ====


Umožněno '''[[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelské nastavení vzhledu]]''' v dalších přehledových formulářích:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="288" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="288" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man03319|03319]]
| Opravy odběratelských faktur
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Přehled odběratelských faktur
|-
| align="center" | [[Man03342|03342]]
| Opravy pohledávek za zaměstnanci
| align="center" | [[Man03343|03343]]
| Prohlížení pohledávek za zaměstnanci
|-
| align="center" | [[Man03326|03326]]
| Opravy některých údajů uzavřených pohledávek
| align="center" | [[Man03337|03337]]
| Přehled pohledávek
|-
| align="center" | [[Man03338|03338]]
| Výběr pohledávky
| align="center" | [[Man03359|03359]]
| Prohlížení penalizačních faktur
|-
| align="center" | [[Man03369|03369]]
| Prohlížení generovaných pohledávek
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Prohlížení vystav. zálohových listů
|-
| align="center" | [[Man03383|03383]]
| Prohlížení přijatých dobropisů
| align="center" | [[Man03391|03391]]
| Přehled pohledávek
|-
| align="center" | [[Man03433|03433]]
| Neuhrazené pohledávky
| align="center" | [[Man03442| 03442]]
| Pohledávky po datu splatnosti
|-
| align="center" | [[Man03443|03443]]
| Pohledávky s nedodrženou splatností
| align="center" | [[Man15152|15152]]
| Převzetí pohledávek
|}


[[Image:Z1114_58.png]]
'''Optimalizován''' postup při '''odesílání''' [[Man00121|tiskové]] sestavy '''e-mailem'''. V okně pro [[Man00121|sestavení]] e-mailové '''zprávy''' lze po odškrtnutí zatržítka ''Zobrazit sestavu'' '''zamezit''':
*'''dotazu''' na zobrazení sestavy ještě '''před''' jejím '''odesláním'''
*'''hlášce''' informující, že '''sestava''' byla '''odeslána'''


'''Obr.''' ''Uživatelské nastavení vzhledu formuláře [[Man03391|03391 – Přehled pohledávek]]''
[[Image:Z1220_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem''




Ikona pro uživatelské nastavení vzhledu formuláře (hasák) je nyní nepřístupná ve formulářích, ve kterých není umožněna změna vzhledu. Týká se například '''těchto formulářů''':
==== <span id="RD2101_ZobrazeniCelkovehoSouctuvUNI">OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách</span> ====
*[[Man02116|02116 - Prohlížení účetního dokladu]]
*[[Man03214|03214 - Účetní likvidace závazků]]
*[[Man30333|30333 - Objednávky - vstup]]


{{Poznamka|Také nastavení z menu je u těchto formulářů nepřístupné.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


==== <span id="RD1114_IdentifikaceUzivatele">OZ 13. Identifikace uživatele</span>====
Do '''předformuláře''' všech [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav '''přidáno''' zatržítko ''Součet za celou sestavu'', které umožní uživateli určit, zda se na konci [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy zobrazí '''celkový součet''' za '''sestavu'''. U většiny [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav je zatržítko '''zatrženo''', což znamená, že se '''součet''' za celkovou sestavu '''zobrazí'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13477 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
[[Image:Z1220_48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestavy [[10075 - Účetní doklady - přehled|10075]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklady - přehled''


Pro jednoznačnou '''identifikaci okna''' autora blokace (uživatele v případě, kdy by došlo k zablokování systému) a k potřebě tohoto uživatele odhlásit, bylo doplněno '''uživatelské SID DB připojení''' označené textem '''SID''' a číslem do '''záhlaví''':
*každého '''formulářového okna''' ''i''FIS*
*také do správcovských formulářů, kde lze '''SID uživatele''' dohledat:
**[[Man00401|00401 - Aktuální stav systému]]
**[[Man00402|00402 – Historie stavu systému]]


[[Image:Z1114_67.png]]
==== <span id="RDP2101_UpravyUzamykaniaBlokEditovanychZaznamuUzivatelem">OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem</span> ====


'''Obr.''' ''Identifikace uživatele pomocí SID''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:
*[[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man03120|03120]] - ''Pořizování bankovních výpisů''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti''
*[[Man09205|09205]] - ''Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat''
*[[Man09204|09204]] - ''Plán inventur''
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
*[[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''
*[[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''
*[[Man10321|10321]] - ''Oprava příjemky''


==== <span id="RD1114_UzivatelskeNastaveniParametruFormulare">OZ 14. Uživatelské nastavení parametrů formuláře</span>====
[[Image:Z1220_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška upozorňující na uzamčení záznamu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13477 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''


Do nové verze bylo umožněno měnit podle potřeb uživatele '''nastavení parametrů formuláře''' přes nabídku '''Nástroje &rarr; Preference formuláře''' z formulářové menu.
==== <span id="RDA_UNVFvPokladne">OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS</span> ====


Uživatel má na výběr z '''těchto možností''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
*'''Načíst data po spuštění''' (EXESTART) - formulář po otevření provede dotaz / zůstane v režimu zadání dotazu
*'''Načíst data po návratu''' (EXEBLD) - provést dotaz po návratu z volaného formuláře
*'''Vyplnit Rok v dotazu''' (DEFQRY) - vyplnit položku ''Rok'' při zadávání dotazu
*'''Výchozí nastavení''' - vymazat uživatelské preference pro formulář


[[Image:Z1114_70.png]]
Přidán tzv. "hasák" pro [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|nastavení uživatelského vzhledu]] do těchto formulářů iFIS:
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''


'''Obr.''' ''Nabídka z formulářového menu s nastavením parametrů formuláře [[Man02430|02430 – Rozpočty a plány]]''
[[Image:Z1220_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Obecné funkce IFIS#Uživatelské nastavení vzhledu formulářů|Uživatelské nastavení vzhledu]] ve formuláři [[Man03509|03509]] - Pokladní doklad''




Řádek 470: Řádek 137:




==== <span id="RDNV_ZmenyvIfisOrganizace">CIS 01. Změny v ''i''FIS*Organizace</span> ====
==== <span id="RD2101_UpravyKPaTA">CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí</span> ====


Do nové verze došlo k několika podstatným změnám týkajících se formulářů ''i''FIS*Organizace. Změnil se nejen celkový vzhled formulářů, ale také některé jeho funkcionality, které jsou popsány v následujících kapitolách. Změny v ověřování jsou blíže specifikovány v kapitole [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RD1113_OverovanioprotiCelostatnimRegistrum Ověření oproti celostátním registrům].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Do formuláře [[Man01202|01202]] - ''Komplexní položky'':
*'''doplněn''' sloupec ''Komentář''
*'''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné KP'', které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy
[[Image:Z1220_37.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man01202|01202]] - Komplexní položky''


===== <span id="RD1113_NovaPodobaFormularuOrganizace">Nová podoba číselníků organizací</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12541 + 12509 + 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015 + UPR 12743 distribuce dne 01.07.2015 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015</span></span>''
Do formuláře [[Man01203|01203]] - ''Typy akcí'' '''doplněno''' zatržítko ''Pouze platné typy''.


Do nové verze se mění celkový vzhled formulářů [[Man08102|08102 – Číselník organizací]] a [[Man01110|01110 – Organizace]] zobrazující detaily organizace. Kromě zvětšení formulářového okna došlo také ke změně '''uspořádání''' a '''velikosti''' ''některých položek'' v hlavičce formulářů (např. položka ''IČO''). Položky ''Měna'' a ''Jazyk'' byly přesunuty do ''Ekonomických informací''. Navíc vyplnění položky '''IČO''' při zakládání nového záznamu v ''i''FIS*Organizace musí splňovat určitá pravidla, která sice podléhají kontrole, ale umožňují záznam uložit i s nesprávně zadaným či prázdným IČO.


[[Image:Z1113_66.gif]]
==== <span id="RD2101_UpravaCISORG">CIS 02. Úprava číselníku organizací</span> ====


'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01110|01110 – Organizace - detail]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


'''Upraven''' číselník [[Man01110|organizací]] tak, aby k účtu '''společné''' organizace '''nešla''' uvést '''privátní''' banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze '''společná banka'''.


Přibyly i nové barevné '''rámečky''' pro jednotlivé '''externí registry''' obsahující nové '''položky''' a '''tlačítka''':
*''Registr ARES'':
**tlačítko '''Doplnění údajů dle ARES''' - je automaticky provedena aktualizace dat dle ARES
**tlačítko '''ARES - kontrola''' - pro ověření oproti Registru ARES - uživatel je dotázán, zda si přeje na základě výsledků kontroly aktualizovat data oproti Registru Ares; bez svolení uživatele tato aktualizace nemůže být provedena
**doplněn příznak '''Aktuální''' - zaškrtnutý příznak znamená, že podle poslední kontroly ARES souhlasí kontrolované údaje v hlavičce a v adrese sídla firmy
**přidány položky '''Kontrolováno''' (datum poslední kontroly) a '''Kontroloval''' (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti Registru ARES
*''Registr DPH'':
**tlačítko '''Kontrola plátce''' - pro ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
**tlačítko '''Vies (ověř. EU)''' - odkazuje na webovou stránku Evropské komise pro ověření DIČ za účelem DPH prostřednictvím systému Vies
*''Konsolidace'':
**tlačítko '''Registr konsolidace''' – je otevřena stránka s odkazy na jednotlivé soubory ve formátu ''.xls'' nebo ''.csv'' obsahující seznam účetních jednotek spadajících do konsolidace od 1.1.2015; v ''.pdf'' souboru se nacházejí vysvětlivky; všechny soubory se rovněž nacházejí v příloze "J" (v případě potřeby odkazovat se na konkrétní soubor, stačí upravit odkaz v lokálním parametru [[Parametrizace#KONSURL|KONSURL]] zadáním masky URL souboru)
**doplněn příznak '''Účastní se''' pro označení subjektu, který se účastní konsolidace
**přidána položka '''Příslušnost''', která má za úkol identifikovat příslušnost organizace; výběr ze seznamu hodnot (např. ''Tuzemsko'', ''Mimo EU'', atd.)
**přidána položka '''Kód''' – tato položka je povinná pro subjekty, které jsou zapojeny do konsolidace
**přidány položky '''Kontrolováno''' (datum poslední kontroly) a '''Kontroloval''' (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti konsolidačnímu registru CSÚIS
*''Insolvence'':
**tlačítko '''Registr insolvence''' – odkazuje do Insolvenčního rejstříku
**přidány položky '''Kontrolováno''' (datum poslední kontroly) a '''Kontroloval''' (autor poslední kontroly) v Insolvenčním rejstříku


==== <span id="RDP2104_ParametrCILKRS">CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku</span> ====


V záložce ''Adresa'' byl doplněn příznak '''"S"''' pro označení sídla firmy, do detailu adresy položka '''Adresa sídla'''. Tyto položky jsou důležité z hlediska kontroly oproti Registru ARES, neboť kontrole podléhá pouze organizace označená příznakem '''"S"''', jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


[[Image:Z1113_67.gif]]
V globálním parametru [[Parametrizace#CIL_KRS|CIL_KRS]] lze nastavit '''cílový druh''' [[Man01402|kurzovního lístku]], který se použije při [[Man01422|kopírování kurzů]] ve formuláři [[Man01422|01422]] - ''Rozkopírování kurzovního lístku''. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:
*'''CMK''' - Celní měsíční kurz
*'''CNB''' - Denní kurz (NB)
*'''DKS''' - Denní kurz
*'''ECB''' - Denní kurz (ECB)
*'''MKS''' - Pevný měsíční kurz
*'''PKS''' - Pevný kurz
*'''QKS''' - Pevný čtvrtletní kurz
*'''RKS''' - Pevný roční kurz


'''Obr.''' ''Příznak '''S''' a položka '''Adresa sídla''' ve formuláři [[Man01110|01110 – Organizace - detail]]''
[[Image:P2104_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při [[Man01422|kopírování kurzů]]''


{{Poznamka|Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ''ARES'' a ''INSOLVENCE''.}}


==== <span id="RDP2102_PlatnostOsobyvTS19147">CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu</span> ====


===== <span id="RD1113_ZalozeniPrivatniOrganizace">Číselník organizací - založení privátních organizací</span> =====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015 + 12610 distribuce dne 01.05.2015</span></span>''
Doplněna '''platnost osoby OD-DO''' do tiskové sestavy [[19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu|19147]]/[[Man09107|09107]] - Auditní výpis oprávnění osob k datu.


Zobrazení položky ''"Společná všem EJ"'' ovlivňuje nový globální parametr s označením [[Parametrizace#ORG_PRIV|ORG_PRIV]]. Je-li tento globální parametr [[Parametrizace#ORG_PRIV|ORG_PRIV]] nastaven na hodnotu '''A''', položka ''"Společná všem EJ"'' se ve formulářích [[Man08102|08102 – Číselník organizací]] a [[Man01110|01110 – Organizace]] nebude zobrazovat, což umožní založit '''pouze privátní organizace''' ''vázané na danou ekonomickou jednotku''.


=== Zakázky – projekty ===


===== <span id="RDNV_DuplicitaIcoproPrivatniaSoukromouFirmu">Číselník organizací - duplicita IČO pro společnou a privátní firmu</span> =====
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
 
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12513 distribuce dne 30.04.2015</span></span>''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
Je-li do privátního [[Man08102|číselníku organizací]] založena firma s již existujícím IČO nebo DIČ ve společném číselníku a naopak, je vznik této duplicity mezi společnou a privátní firmou signalizován '''<font color="#FE7030">oranžovým podbarvením</font>''' položky ''IČO'' nebo ''DIČ''. Nastane-li shoda v IČO nebo DIČ mezi dvěma společnými firmami nebo dvěma privátními firmami, je uživatel na tuto duplicitu upozorněn {{Cervene|červeným podbarvením}} položky ''IČO'' nebo ''DIČ''.
 
{{Poznamka|Oranžovým podbarvením položky ''IČO'' je nově signalizováno i prázdné pole (položka ''IČO'' není vyplněna). V bublinové nápovědě u pole se navíc zobrazuje text, který upřesňuje signalizovanou výjimku (například "Není vyplněna položka IČO").}}
 
[[Image:Z1112_68.gif]]
 
'''Obr.''' '''''<font color="#FE7030">Oranžové podbarvení</font>''' položky "IČO" a "DIČ" ve formuláři [[Man01110|01110 – Organizace]]''
 
[[Image:Z1112_65.gif]]
 
'''Obr.''' '''''<font color="#FF0000">Červené podbarvení</font>''' položky "IČO" a "DIČ" ve formuláři [[Man08102|08102 – Číselník organizací]]''
 
 
===== <span id="RD1113_CiselnikKonsolidaci">Číselník konsolidací</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
 
Pro potřeby konsolidace CSÚIS vznikl nový formulář [[Man08114|08114 – Číselník konsolidací]].
 
[[Image:Z1113_63.gif]]
 
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man08114|08114 – Číselník konsolidací]] v menu iFIS*''
 
[[Image:Z1113_64.gif]]
 
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man08114|08114 – Číselník konsolidací]]''
 
 
Klávesou pro ''Výběr'' lze vstoupit do detailu jednotlivého záznamu.
 
[[Image:Z1113_155.gif]]
 
'''Obr.''' ''Detail konsolidace''
 
 
===== <span id="RD1113_PolozkyproKonsolidaci">Položky pro konsolidaci v přehledových formulářích</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12933 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
 
Položky pro ''konsolidaci'':
*'''Kons.''' – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty '''A/N''')
*'''Typ kons.''' – typ/příslušnost konsolidace
*'''Kód kons.''' – kód konsolidace
''doplněny'' také do '''přehledových''' formulářů číselníků organizací:
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="90" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man08102|08102]]
| align="center" | '''ZAK'''
| Číselník organizací
| '''Zakázky - projekty'''
|-
| align="center" | [[Man08105|08105]]
| Prohlížení číselníku organizací
|-
| align="center" | [[Man08110|08110]]
| Číselník organizací – správce
|}
 
 
[[Image:Z1114_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man08102|08102 - Číselník organizací]]
 
 
===== <span id="RDA_CiselnikOrganizaciSlucovaniBank">Číselník organizací - slučování bank</span>=====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12969 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
 
Při '''slučování bank''' pomocí formuláře [[Man08115|08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů]] jsou '''účty''' přenášeny do '''cílové banky''' v [[Man08102|číselníku organizací]]. Při přenosu adres se '''příznak''' adresy sídla '''nepřenáší'''. Zůstává označena '''pouze''' adresa sídla '''cílové''' organizace.
 
 
==== <span id="RD1113_OverovanioprotiCelostatnimRegistrum">CIS 02. Ověření oproti celostátním registrům</span> ====
 
K ověření údajů o organizaci oproti celostátním registrům lze kromě ikon pro ověření i nadále používat formulář [[Man00240|00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW]]. Do nové verze ''i''FIS* však dochází k několika podstatným změnám, které se týkají ověření oproti:
*'''Registru plátců DPH''' – automatické označování nespolehlivých plátců
*'''Registru ARES''' (Administrativní registr ekonomických subjektů)
**ruční ověření dle Registru ARES
**možnost aktualizace údajů v ''i''FIS*Organizace na základě výsledků kontroly dle ARES
**hromadná dávková kontrola dle Registru ARES (bez aktualizace údajů v ''i''FIS*Organizace)
Změny v ověření oproti celostátním registrům jsou popsány v následujících kapitolách.
 
 
===== <span id="RD1113_AutomatickeOznacovaniNespolehlivychPlatcu">Registr plátců DPH – označení nespolehlivých plátců</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12297 distribuce dne + UPR 12072 distribuce dne 30.04.2015 + UPR 13037 distribuce dne 15.01.2016</span></span>''
 
Funkcionalita ověření plátce DPH byla rozšířena o možnost '''hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH''' oproti '''seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců''' s využitím ''nové webové služby'', která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v [[Man01110|číselníku organizací]] v ''i''FIS*Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je '''označen''' v číselníku [[Man01110|01110 – Organizace]] jako nespolehlivý doplněním datumové položky '''Nespolehlivý od''' v bloku ''Registr DPH''. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do [[Man01110|číselníku organizací]] a firma je označena za spolehlivou '''výmazem data''' v položce '''Nespolehlivý od'''.
 
{{Poznamka|Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.}}
[[Image:Z1113_72.gif]]
 
'''Obr.''' ''Položky "Nespolehlivý od", "Kontrolováno" a "Kontroloval" v [[Man01110|číselníku organizací]]''
 
Aby ověření spolehlivosti plátce DPH '''nemohli''' provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, nově lze kontrolovat '''pouze''' organizace z dané ''ekonomické jednotky'' nebo ''společné'' organizace, které mají '''stejné DIČ'''. Výsledky kontroly se zapisují do [[Man01110|číselníku organizací]] i při spuštění kontroly z jiných formulářů.<br>
Při zápisu kontroly je zaevidován nejen její výsledek, ale také kdo a kdy tuto kontrolu provedl. Pokud se jedná o dávkovou noční kontrolu, pak je předchozí kontrolující přepsán na nového uživatele s označením '''WL_AGENT'''.
 
{{Tip|V případě, že chcete hromadnou (dávkovou) kontrolu spolehlivosti využívat, je potřeba zaktivnit zaškrtávátko u tohoto požadavku v plánovači úloh.}}
 
{{Pozor|Během dávkové kontroly plátců DPH:
*jsou označeni všichni nespolehliví plátci včetně jejich účtů
*u spolehlivých plátců DPH neprobíhá kontrola účtů
*registrované účty se kontrolují pouze během ruční kontroly konkrétního DIČ}}
 
===== <span id="RD1113_OverenidleRegistruAres">Ověření dle Registru ARES</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12542 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12797 distribuce dne 27.08.2015</span></span>''
 
Byla doplněna možnost ověření údajů o organizaci také oproti Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů).<br>
Ověřit lze:
*údaje vkládané při založení nové organizace ve formuláři [[Man08102|08102 – Číselník organizací]]
*údaje zaevidované u již existující firmy ve formuláři [[Man01110|01110 – Organizace]]
 
 
Ve formulářích je však nutné odlišovat chování jednotlivých tlačítek, které pracují s '''Registrem ARES''':
*'''Doplnění údajů dle ARES''' – stiskem tlačítka je provedena aktualizace údajů dle výsledků kontroly ARES
*'''ARES - kontrola''' – ověří údaje oproti Registru ARES, k aktualizaci údajů je nutný souhlas uživatele, uživatel je dotázán, zda si přeje aktualizovat údaje dle kontroly oproti Registru ARES a bez jeho souhlasu aktualizace není provedena
{{Pozor|Kontrole ARES podléhá pouze organizace označená v [[Man01110|číselníku organizací]] příznakem '''"S"''' (v detailu adresy pak označení '''"Adresa sídla"'''), jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku. Při ověření dat proti ARES se vždy porovnává pouze adresa označená jako sídlo firmy.}}
 
[[Image:Z1113_67.gif]]
 
'''Obr.''' ''Příznak "S" a položka "Adresa sídla" ve formuláři [[Man01110|01110 – Organizace - detail]]''
 
[[Image:Z1113_119.gif]]
 
'''Obr.''' ''Kontrola Registru ARES v [[Man01110|číselníku organizací]]''
 
{{Poznamka|Po dotazu do '''Registru ARES''' pomocí tlačítka ''ARES - kontrola'' jsou zobrazeny rozdíly v případě, že některé údaje nesouhlasí s číselníkem ''i''FIS*Organizace. Uvedené změny je možné všechny najednou přijmout nebo odmítnout.}}
 
{{Tip|Při zobrazení výsledku kontroly proti Registru ARES jsou '''barevně zvýrazněny neshody''' s [[Man01110|číselníkem organizací]].}}
 
===== <span id="RD1113_AktualizaceUdajudleAres">Aktualizace údajů v ''i''FIS*Organizace dle Registru ARES</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12330 distribuce dne + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015</span></span>''
 
U českých subjektů byla navíc doplněna kontrola ARES na IČO organizace. Při zakládání organizace ve formuláři [[Man08102|08102 – Číselník organizací]] lze po zadání položky IČO a stisku tlačítka ''Doplnění údajů dle ARES'' ověřit údaje oproti ARES s následným automatickým vyplněním hlavičky a také hlavní adresy firmy na základě výsledků kontroly ověření. V případě již existující firmy tlačítkem ''Doplnění údajů dle ARES'' z formuláře [[Man01110|01110 – Organizace]] lze opravit hlavičku a hlavní adresu organizace na základě výsledků kontroly, která může být provedena pomocí dotazu přímo v Registru ARES.
{{Poznamka|Pokud kontrolovaná organizace '''nemá''' žádnou adresu označenou jako '''sídlo''' (položka ''Adresa sídla'' je u této adresy zaškrtnuta), uživatel je dotázán, zda si přeje založit novou adresu či přerušit aktualizaci údajů. V prvním případě je automaticky zaškrtnut příznak s označením ''Adresa sídla'' u této nově založené adresy.}}
 
{{Poznamka|Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ''ARES'' a ''INSOLVENCE''.}}
 
===== <span id="RD1113_DavkovaKontroladleRegistruARES">Dávková kontrola dle Registru ARES</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12797 distribuce dne 27.08.2015 + UPR 13037 distribuce dne 15.01.2016</span></span>''
 
Funkcionalita ověření oproti '''Registru ARES''' byla rozšířena o možnost dávkové noční kontroly dle '''Registru ARES'''. Do dávkové noční aktualizace vstupují pouze firmy s adresou označenou jako sídlo organizace. Dávková kontrola dle '''Registru Ares''':
*funguje na obdobném principu jako hromadná kontrola plátců DPH.
*automaticky se však nemění údaje, ale na základě ní vznikne nový záznam v '''úkolovníku''', kam se ukládají záznamy se změnami oproti ARES, uživatel je tak informován o změnách
*jako u běžné kontroly jsou v hlavičce firmy doplněny položky:
**''Kontrolováno'' - datum uskutečnění kontroly
**''Kontroloval'' - kdo kontroloval
*spuštění kontroly lze nastavit v plánovači úloh
 
{{Poznamka|Pokud při kontrole oproti '''Registru ARES''' je zjištěno, že:
*nesouhlasí právní forma organizace nebo
*adresa v '''Registru ARES''' je uvedena volným textem
úkoly do '''úkolovníku''' se '''nenagenerují'''.}}
 
{{Pozor|Pro kontrolu ARES se vybírají pouze organizace, které mají označenou adresu sídla.}}
 
===== <span id="RDA_ZmenyvOverenioprotiCelostatnimRegistrum">Změny v ověření oproti celostátním registrům</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12909 distribuce dne 01.10.2015</span></span>''
 
Vznikly další změny v ''ověření oproti celostátním registrům'':
*'''Registr ARES''' - při zakládání nové firmy ve formuláři [[Man08102|08102 – Číselník organizací]] a po provedení kontroly pomocí tlačítka ''"Doplnění údajů dle ARES"'' se automaticky na základě výsledků kontroly vyplní i položky:
**'''Příslušnost'''
**'''Kód'''
*'''Rejstřík plátců DPH''' - ''při kontrole plátce DPH'' se v případě '''nenalezení DIČ''' v Rejstříku plátců DPH kontrolovaná firma '''považuje za spolehlivého plátce DPH'''
 
[[Image:Z1114_3.png]]
 
'''Obr.''' ''Automatické doplnění položek "Příslušnost" a "Kód" ve formuláři [[Man08102|08102 – Číselník organizací]]''
 
 
===== <span id="RDA_SkupinovyPlatceDPHdleARES">Skupinový plátce DPH dle Registru ARES</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13230 + 13255 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
 
Při [[Man00240|kontrole]] proti '''Registru ARES''' se u organizace zařazené pod '''skupinového plátce DPH (tzv. skupinové DPH)''' ověřuje ''daňové identifikační číslo organizace'' (dále jen '''DIČ''').
 
Pokud v [[Man01110|číselníku organizací]] údaj v položce '''DIČ chybí''':
*'''automaticky''' se doplní '''hodnota "Skupinove_DPH"'''
*zároveň se název položky ''DIČ'' '''zvýrazní''' {{Cervene|červenou barvou}}
*'''lze''' jej '''přepisovat'''
 
 
Pokud je '''DIČ vyplněno''':
*je uživatel '''pouze''' informován o firmě zařazené mezi tzv. '''skupinové DPH'''
*již vyplněné '''DIČ''' u záznamu v [[Man01110|číselníku organizací]] se '''nepřepíše'''
 
V obou případech je organizace '''označena za zkontrolovanou''' jako při běžné kontrole proti '''Registru ARES''', i když ''údaje neodpovídají'' '''ARES''', a to vyplněním položek:
*Kontrolováno
*Kontroloval
 
{{Poznamka|Při zjištění organizací se skupinovým DPH, které nemá uvedeno číslo DIČ v [[Man01110|číselníku organizací]], se tento údaj z Registru ARES nepřebírá, neboť přesné číslo DIČ zde není k dispozici. '''Pouze''' je do položky ''DIČ'' '''zapsán''' řetězec '''"Skupinové DPH"'''.}}
 
V souvislosti s touto úpravou byla do [[Man01110|číselníku organizací]] doplněna:
*'''nová položka''' ''Skupinový'' pro označení '''skupinového plátce DPH''', která je '''automaticky zaškrtnuta''' při pořízení nového záznamu s využitím tlačítka ''Doplnění údajů dle ARES''
*'''kontrola''' zajišťující '''povinnost''' vyplnění položky '''DIČ''' v případě zaškrtnuté položky ''Plátce DPH'', případně i ''Skupinové DPH''
*'''kontrola''' zajišťující, aby '''DIČ''' odpovídalo správnému formátu '''CZ699…''' v případě zaškrtnuté položky ''Skupinové DPH''
 
[[Image:Z1114_97.png]]
 
'''Obr.''' ''Kontrola ARES a "Skupinové DPH"''
 
 
==== <span id="RDA_FormularseSeznamyUkoluvmenu">CIS 03. Formulář se seznamy úkolů v menu Číselníky</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13016 distribuce dne 24.12.2015 + UPR 13067 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
 
Formulář [[Man00345|00345 – Seznam úkolů]]:
*byl dosud umístěn pouze v menu '''''i''FIS*Finance/Závazky'''
*je nyní '''zařazen také''' do menu '''''i''FIS*Číselníky/Organizace'''
*zobrazuje záznamy s jednotlivými '''úkoly''' týkající se [[Man01110|číselníku organizací]] s údaji o '''IČO''' v položce ''Komentář''
*od formuláře umístěného v menu '''''i''FIS*Finance/Závazky''' se ''odlišuje'':
**'''novou položkou''' ''ID Org.'' pro identifikaci organizace
**'''přímým vstupem''' do detailu [[Man01110|číselníku organizací]] pro další případné ''úpravy či doplnění'', a to klávesou pro ''Výběr'' ze záznamu s úkolem
*u záznamů s úkoly je možné '''měnit stav''' na ''"Zrušeno"'', '''nelze je smazat'''
*vlastní generování nevyřízených úkolů '''je řízeno''' přes formulář [[Man09455|09455 – Plánování úloh]], kde je nastaven i '''interval''' zasílání '''e-mailových upozornění''' na nevyřízené úkoly
 
[[Image:V1114_50.png]]
 
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00345|00345 – Seznam úkolů]] v menu iFIS*Číselníky/Organizace''
 
 
==== <span id="RDA_MoznostdotazunaFirmuUvedeneOsoby">CIS 04. Možnost dotazu na firmu uvedené osoby</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13447 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
 
Do formuláře pro výběr osob [[Man01289|01289 – Listval osob]], který lze vyvolat z různým míst systému ''i''FIS*, '''přidána''' položka '''Organizace''' pro vyhledání osoby podle firmy, k níž patří.
 
Pole ''Typ vztahu'' rozšířeno o hodnoty, které zároveň blokují zatržítko ''Vlastní EJ'':
*'''Naše osoby'''
*'''Cizí osoby'''
 
[[Image:V1114_159.png]]
 
'''Obr.''' ''Položka "Organizace" a nabídka pro pole "Typ vztahu" ve formuláři [[Man01289|01289 – Listval osob]]''
 
{{Pozor|Hodnoty ''Naše osoby'' a ''Cizí osoby'' se '''neobjeví''', pokud je formulář volán s parametrem, který stanoví, že se mají vybírat '''pouze''' zaměstnanci.}}
 
==== <span id="RDA_DruhVztahuHlavni">CIS 05. Druh vztahu - označení hlavního vztahu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12881 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
 
Doplněn příznak ''Hlavní'' do formuláře [[Man09102|09102 – Druhy vztahu]] pro označení hlavního pracovního vztahu. Úprava navazuje na rozšíření datového rozhraní pro dávkovou aktualizaci pracovních vztahů a automatické označování hlavního pracovního vztahu (viz kapitola [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RD1113_RozsireniDatovehoRozhraniIFISVztahy Rozšíření datového rozhraní iFIS*Vztahy]).
 
 
[[Image:Z1113_269.png]]
 
'''Obr.''' ''Příznak "Hlavní" ve formuláři [[Man09102|09102 – Druhy vztahu]]''
 
 
==== <span id="RDA_HlavniVztahvSabloneMailu">CIS 06. Hlavní vztah osoby v šablonách e-mailu</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13091 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
 
'''Hlavní pracovní vztah''' je určen dle položky '''VEKOSEJ.HLAVNI = 'A''''. Pokud v [[Man09101|číselníku osob]] '''není žádný''' pracovní vztah označený jako '''hlavní''', pak se vybírá první nalezený '''v pořadí''':
*Zaměstnanec
*Smluvní pracovník
*Student
 
Poté se do '''šablon pro e-mail''' přebírá '''platný hlavní pracovní vztah''', tzn. ten vztah, který je označen příznakem jako ''Hlavní'' na záložce ''Vztahy'' v [[Man09101|číselníku osob]]. Není-li nalezen žádný označený příznakem ''Hlavní'', považuje se první platný vztah za hlavní a ten je také převzat do standardní šablony pro generování odesílání e-mailů. Princip vytváření e-mailových šablon zůstává zachován a lze je i nadále definovat stejně jako doposud ve formuláři [[Man11006|11006 – Definice vazeb šablon pro e-mail]].
 
 
==== <span id="RDA_PlatneVztahyvCiselnikuOsob">CIS 07. Platné vztahy v číselníku osob</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13408 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Do číselníku osob ve formuláři [[Man01111|01111 – Osoby]] na záložku ''Vztahy'' bylo '''doplněno''' zatržítko '''Zobrazit pouze platné k datu''' spolu s datumovou položkou.
 
[[Image:Z1114_35.png]]
 
'''Obr.''' ''Zatržítko "Zobrazit pouze platné k datu" ve formuláři [[Man01111|01111 – Osoby]]''
 
 
==== <span id="RDA_ArchivTypuUctu">CIS 08. Archiv typů účtů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12904 distribuce dne 01.10.2015</span></span>''
 
Vznikla možnost '''převést''' vybranou strukturu typů účtů (tzv. podstrom) do '''archivu''' a tím ji uzamknout pro jakékoli další změny s tím, že:
*analytický účet '''nelze''' do archivovaného typu účtu ''zařadit'', ani jej odtud nelze ''vyřadit''
*na ''archivované'' typy účtů '''nelze''' aplikovat ''pravidla pro tvorbu vlastností účtů''
*vyjmutím z archivu je možné přesunout typ účtů opět mezi aktivní
*jakékoli změny na archivovaných typech účtů '''je možné''' provést až po jejich ''opětovném vyjmutí z archivu'' typů účtů
 
V souvislosti s touto úpravou byly v systému ''i''FIS* provedeny '''následující změny''':
*'''přibyla''' položka '''Ar.''' ve formuláři [[Man01314|01314 – Prohlížení vlastností účtů]] pro uvedení, zda je typ účtu archivován
*'''přibyla''' složka typů účtů '''Archiv''' ve ''stromové struktuře'' v levé části '''těchto formulářů''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man01307|01307]]
| Číselník typů účtů
|-
| align="center" | [[Man01308|01308]]
| Vlastnosti účtů
|-
| align="center" | [[Man01313|01313]]
| Prohlížení typů účtů
|}
 
[[Image:Z1114_1.png]]
 
'''Obr.''' ''Nová položka "Ar." ve formuláři [[Man01314|01314 – Prohlížení vlastností účtů]]''
 
 
[[Image:Z1114_2.png]]
 
'''Obr.''' ''Nová složka typů účtů "Archiv" ve formuláři [[Man01308|01308 – Vlastnosti účtů]]''
 
 
==== <span id="RDA_ZmenaPravidelproTvorbuVlastnostiUctu">CIS 09. Změna pravidel pro tvorbu vlastností účtů</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13053 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man01311|01311 - Pravidla pro tvorbu vlastností účtů]] lze nově zobrazit:
*'''pouze''' pravidla '''stejné''' ekonomické jednotky, jakou má ''uživatel'' nebo pravidla '''bez''' ekonomické jednotky
*záznamy bez EJ '''nelze''' ''měnit'' ani ''zneplatnit''
*'''založit''' lze '''pouze''' pravidlo se ''stejnou'' ekonomickou jednotkou, jakou má ''uživatel''
 
[[Image:V1114_62.png]]
 
'''Obr.''' ''Formulář [[Man01311|01311 – Pravidla pro tvorbu vlastností účtů]] s pravidly stejné ekonomické jednotky''
 
 
==== <span id="RDA_PodporaproTvorbuVlastnostiUctu">CIS 10. Podpora pro tvorbu vlastností účtů</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13443 distribuce dne 06.05.2016</span></span>''
 
Za účelem usnadnění práce při přidělování vlastností jednotlivým analytickým účtům podle nastavených pravidel vytvořena podpora pro '''hromadnou aplikaci''' pravidel vybraných uživatelem, a to '''přidáním''':
*'''zatržítek''' pro hromadné označení pravidel
*tlačítek '''Aplikuj vybraná''' pravidla – přidělí vlastnosti hromadně všem analytickým účtům podle vybraných pravidel a jim odpovídající Masky AU
do těchto '''formulářů''':
*[[Man01311|01311 - Pravidla pro tvorbu vlastností účtů]]
*[[Man01317|01317 - Pravidla pro tvorbu vlastností účtů všech EJ]]
 
[[Image:V1114_154.png]]
 
'''Obr.''' ''Tlačítko "Aplikuj vybraná" ve formuláři [[Man01311|01311 - Pravidla pro tvorbu vlastností účtů]]''
 
 
==== <span id="RD1113_KodBankypriPorizovaniCizichBankovnichUctu"> CIS 11. Kód banky při pořizování cizích bankovních účtů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12826 distribuce dne 27.08.2015</span></span>''
 
Při pořizování ''cizích bankovních účtů'' je možné zadat nejprve '''Kód banky''', její '''název''' je pak doplněn automaticky, a to ve formulářích:
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man01110|01110]]
| Organizace / záložka ''Bankovní spojení''
|-
| align="center" | [[Man01111|01111]]
| Osoby / záložka ''Bankovní spojení''
|-
| align="center" | [[Man01112|01112]]
| Číselník zaměstnanců / záložka ''Bankovní spojení''
|-
| align="center" | [[Man09101|09101]]
| Jmenný seznam osob / záložka ''Bankovní spojení''
|-
| align="center" | [[Man01404|01404]]
| Pořízení cizích bankovních účtů
|-
| align="center" | [[Man01405|01405]]
| Bankovní účty osob
|}
|}


[[Image:Z1113_201.png]]
'''Obr.''' ''Pořízení bankovního účtu ve formuláři [[Man01405|01405 – Bankovní účty osob]]''


==== <span id="RD2101_NovePolPlatnostiOsob">ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek</span> ====


[[Image:Z1113_202.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


'''Obr.''' ''Pořízení bankovního účtu na záložce „Bankovní spojení“ ve formuláři [[Man01112|01112 – Číselník zaměstnanců]]''
Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:
*[[10206 - Zakázky - projekty|10206]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty
*[[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)


[[Image:Z1220_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky platnosti v sestavě [[10208 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)|10208]]/[[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)''


==== <span id="RD1113_HistorieUctu">CIS 12. Historie bankovních účtů</span> ====
==== <span id="RDA_TS10127">ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12764 + 12697 distribuce dne 30.07.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Přidáno tlačítko ''Historie'' u cizích i vlastních [[Man01405|bankovních účtů]] pro zobrazení historie ve formulářích:
V [[:Kategorie:Zakázky projekty|iFIS/Zakázky projekty]] '''vytvořena''' další '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
|-
|-
| align="center" | [[Man01110|01110]]
| align="center" | [[10127 - Zdroje financování zakázky-projektu|10127]]
| Organizace / záložka ''Bankovní spojení''
| align="center" | [[Man01220|01220]]
|-
| Zdroje financování zakázky-projektu
| align="center" | [[Man01111|01111]]
| align="center" | x<br>
| Osoby / záložka ''Bankovní spojení''
| align="center" | x<br>
|-
| align="center" | x<br>
| align="center" | [[Man01112|01112]]
| Číselník zaměstnanců / záložka ''Bankovní spojení''
|-
| align="center" | [[Man09101|09101]]
| Jmenný seznam osob / záložka ''Bankovní spojení''
|-
| align="center" | [[Man01404|01404]]
| Pořízení cizích bankovních účtů
|-
| align="center" | [[Man01405|01405]]
| Bankovní účty osob
|-
| align="center" | [[Man01424|01424]]
| Změna vazby cizího účtu - osoby
|-
| align="center" | [[Man03163|03163]]
| Bankovní účty vlastní
|}
|}




[[Image:Z1113_164.gif]]
=== Finance ===
 
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" ve formuláři [[Man01405|01405 - Bankovní účty osob]]''
 
 
==== <span id="RDA_UzivatelskePristupyvCiselnikuBankovnichUctu">CIS 13. Uživatelské přístupy v číselníku bankovních účtů</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13008 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
 
Číselník [[Man03163|03163 – Bankovní účty vlastní]] nyní '''rozlišuje uživatelské přístupy''' dle ''kontextu'' [[Man01103|nákladového střediska]] pro prohlížení nebo ''pro aktualizaci dat''. Jelikož má uživatel přístup pouze pro prohlížení, položky se zde nezbarvují podle přístupu uživatele, ale zůstávají stejné jako při pořizování.
 
 
==== <span id="RDA_EmailovaUpozornenipriZmenachCislaUctuaCastky">CIS 14. E-mailová upozornění při změnách čísla účtu a částky</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13054 distribuce dne 03.12.2015</span></span>''
 
V případě ''změny'':
*'''čísla bankovního účtu''' v [[Man01410|číselníku bankovních účtů]]
*'''čísla bankovního účtu''' nebo '''částky''' uvedené na platebním '''příkazu k úhradě''' se stavem ''Uzavřen''
*'''příjemce''' nebo '''částky''' uvedené na '''šeku''' se stavem ''Uzavřen''
*'''čísla bankovního účtu''' nebo '''částky''' uvedené na závazku se stavem ''Uzavřen'' či ''Kontován''
lze nastavit '''odesílání upozornění''' na ''e-mailovou adresu zaevidovanou'' v globálním parametru [[Parametrizace#KBMAILTO|KBMAILTO]] s tím, že kopii upozornění ''je'' zároveň ''možné'' zaslat na ''e-mailovou adresu'' uvedenou v globálním parametru [[Parametrizace#KBMAILCP|KBMAILCP]].
 
[[Image:V1114_29.png]]
 
'''Obr.''' ''Globální parametry [[Parametrizace#KBMAILTO|KBMAILTO]] a [[Parametrizace#KBMAILCP|KBMAILCP]]''
 
 
==== <span id="RDA_NabidkaproVyberNS">CIS 15. Urychlení nabídky pro výběr nákladových středisek</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13463 distribuce dne</span></span>''
 
Kvůli urychlení je '''nabídka hodnot''' pro položku [[Man01103|Nákladové středisko]] ve skupině zdrojů financování '''převedena''' na nabídku zprostředkovanou formulářem [[Man01115|01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek]]
 
[[Image:Z1114_40.png]]
 
'''Obr.''' ''Výběrový formulář [[Man01115|01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek]]''
 
 
Došlo k urychlení volání F3 formulářových oken i z dalších funkcí pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' (F3).
 
 
=== Zakázky – projekty ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''ZAK'''
| align="center" | '''FIN'''  
| '''Zakázky - projekty'''
| '''Finance'''
|}
|}


<br>
==== <span id="RD1113_RozsireniZalozkysRozpocty">ZAK 01. Rozšíření záložky s rozpočty</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12854 distribuce dne 27.08.2015</span></span>''
Do formulářů v [[Man01220|''i''FIS*Zakázky-projekty]] byly aplikovány další změny týkající se '''rozpočtů''':
*na nové záložce ''Rozpočty'' se nyní zobrazují '''pouze''' rozpočty s vazbou na aktuální zakázku
*uživatel má přístup také na rozpočty, které vygeneroval ze své zakázky s neuvedeným nákladovým střediskem
*rozpočty nadřízených zdrojů financování se již nezobrazují
*v okně pro výběr vzorového rozpočtu pro generování:
**'''došlo k přemístění ''' některých položek
**položka ''Rozpočet'' byla přejmenována na '''Vzorové rozpočty pro generování'''
**zatržítko pro výběr rozpočtu je nyní aktivní pouze v případě, kdy se nabízí právě '''jeden''' vzorový rozpočet '''dosud nepoužitý pro generování'''
**je umožněno generovat '''neomezený''' počet rozpočtů z jednoho vzoru
**'''přibyly''' nové položky:
***TA/A – [[Man01203|Typ akce]]/[[Man01220|akce]]
*** '''Ex.''' - příznak pro existenci rozpočtu sestaveného podle uvedeného vzoru ("Existuje rozpočet sestavený podle tohoto vzoru?" – A/N)
[[Image:Z1113_241.png]]
'''Obr.''' ''Generování rozpočtu dle vzoru''
==== <span id="RDA_AdministraceOdpovednychOsobuZakazek">ZAK 02. Administrace odpovědností osob u zakázek</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12898 distribuce dne 01.10.2015 + UPR 13061 distribuce dne 14.12.2015</span></span>''
Vzhledem ke vzniku potřeby zaznamenávat změny odpovědných osob u zdrojů financování '''hromadně''' například z důvodu ukončení pracovního poměru či hromadné změny finančních náhrad u těchto osob, byly v ''i''FIS*Zakázky-projekty provedeny následující změny:
*doplněna další možnost pro hromadné změny zakázek o změny odpovědných osob u zdroje financování (položka '''Osoby u ZF zakázky''') s tím, že logika změn zůstává zachována v souladu se stávajícími volbami této funkcionality (nejvíce podobná je změna osob u zakázky)
*fyzický '''výmaz odpovědností osob''' u zakázky a u zdroje financování '''není možný''', záznamy lze '''pouze''' omezovat '''v platnosti'''
*platnost odpovědností osoby lze omezit '''maximálně''' do předchozího dne, omezení sahající dále do minulosti '''není povoleno'''
*vytvořen '''nový formulář''' [[Man01285|01285 - Listval ZF]]:
**umožňuje provádět hromadné změny '''osob''' uvedených '''u zdroje financování zakázky''' (například doplnění, ukončení, náhrady)
**lze jej vyvolat při '''hromadné změně''' položky '''Osoby u ZF zakázky''' ve formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky-projekty stiskem tlačítka '''Výběr ZF'''
[[Image:V1114_46.png]]
'''Obr.''' ''Doplnění osoby ke zdroji financování''
[[Image:V1114_45.png]]
'''Obr.''' ''Doplnění osoby ke zdroji financování''
{{Priklad|Pomocí formuláře lze vybrat '''osoby uvedené u zdroje financování zakázky''' a provést jejich hromadné ukončení platnosti, například z důvodu ukončení pracovního poměru s těmito osobami. Zároveň lze uskutečnit i ukončení platnosti původní osoby se zápisem do položky ''Platí do'' s následným založením nového záznamu o odpovědnosti nové osoby do položky ''Platí od''.}}
Při hromadném doplnění osoby s následným výběrem zdroje financování platí dále '''následující pravidla''':
*v případě doplnění osoby ke zdroji financování se '''nebere''' při výběru zdroje financování k hromadné změně v zakázkách '''na původní osobu ohled''', ani není toto zaškrtávátko zobrazeno
*také při změně osoby u zdroje financování '''není''' při výběru zdroje financování toto '''zaškrtávátko''' zobrazeno v případě, že '''původní osoba není zadána'''
==== <span id="RDA_RozsireniHromadnychZmenPlatnostiZakazek">ZAK 03. Rozšíření hromadných změn zakázek</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13043 distribuce dne 03.12.2015 + UPR 13131 distribuce dne 28.01.2016 + 13396 distribuce dne 04.05.2016</span></span>''
Hromadná změna '''platnosti''' [[Man01220|zakázky]] nyní funguje na '''těchto principech''':
*při doplnění je u všech vybraných zakázek '''přepsána platnost''' vyplněnou hodnotou '''bez ohledu na původní hodnotu''' platnosti
*při přepisu se totéž provede '''pouze''' u zakázek, kde se '''původní''' hodnoty platnosti '''rovnají''' zadání '''původní''' hodnoty platnosti ''uživatelem''
*jak při '''doplnění''', tak i při '''přepisu''' je '''původní částečná''' hodnota platnosti (rok od, měsíc od, rok do, měsíc do) '''zachována''', pokud uživatel příslušné pole s novou hodnotou '''nevyplní''' (pokud tedy vyplní rok od 15 a měsíc od nevyplní, pak dojde k přepisu položky rok od a položka měsíc od je u všech hromadně měněných položek zachována)
*při '''výmazu''' se všechny platnosti vybraných zakázek vymažou '''pouze''' u zakázek, kde se '''původní''' hodnoty platnosti '''rovnají''' zadání '''původní''' hodnoty platnosti ''uživatelem''
*při volbě '''výmaz vše''' se '''všechny platnosti''' vybraných zakázek vymažou '''bez ohledu na původní''' hodnotu platnosti
*podobně se chovají hromadné změny '''dalších položek''' zakázek
Dále při hromadném doplnění odpovědných osob u ZF zakázky i dalších osob k zakázce lze ponovu vybírat pouze z platných rolí.
[[Image:V1114_53.png]]
'''Obr.''' ''Hromadné doplnění odpovědných osob''
{{Poznamka|Uživateli se při pokusu změnit či označit zakázku, na kterou má přístup pouze k prohlížení (kontext Typ zakázky), zobrazí v dolní liště hlášení upozorňující na přístup pouze pro čtení.}}
==== <span id="RDA_NabidkaReferencnichRozpoctu">ZAK 04. Nabídka referenčních rozpočtů</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12957 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
Byla upravena '''nabídka referenčních rozpočtů''' v hlavičce zakázky v detailu těchto formulářů:
*[[Man01220|01220 – Zakázky – projekty]]
*[[Man01222|01222 – Zakázky – projekty – dle NS]]
Výběr '''rozpočtu''' do položky ''Referenční rozpočet'' lze uskutečnit pomocí '''nového formuláře''' [[Man02438|02438 – Listval rozpočtů]], v němž lze použít zatržítek:
*'''Pouze platné''' – omezí výběr na pouze platné rozpočty
*'''Jen rozpočty zakázky''' – omezí seznam rozpočtů ve formuláři podle dané zakázky – hodnota tohoto zatržítka se ukládá do '''uživatelských preferencí''', tzn. při dalším vyvolání formuláře je stav zatržítka takový, jaký si uživatel sám nastavil při posledním zobrazení formuláře pro výběr referenčních rozpočtů
Při výběru se první dotaz omezí '''podle masky''' – předvyplněné části nebo celého názvu rozpočtu z formuláře zakázek. Vybrat lze '''pouze jeden''' rozpočet, výběr je realizován klávesou ''Enter'' nebo ''TAB''.
[[Image:V1114_8.png]]
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man02438|02438 – Listval rozpočtů]]''
==== <span id="RDA_RozsireniHistorieZmenZakazky">ZAK 05. Rozšíření historie změn zakázky</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13018 + UPR 13024 distribuce dne 03.12.2015 + UPR 13296 + 13380 + 13406 distribuce dne 04.05.2016</span></span>''
Do '''historie zakázky''' ve formuláři [[Man00412|00412 – Prohlížení historie dokladu]] zobrazené tlačítkem ''Historie'' z formulářů [[Man01220|zakázek]] se '''nově zapisují''':
*[[Man01220#HromadneZmeny|hromadné změny]] '''platnosti''' zakázek
*změny [[Man01103|nákladového střediska]] zakázky
*změny [[Man01202|komplexní položky]] u zakázky
[[Image:V1114_22.png]]
'''Obr.''' ''Změna [[Man01103|nákladového střediska]] zaevidovaná ve formuláři [[Man00412|00412 – Prohlížení historie dokladu]]''
Tlačítko ''Historie'' bylo přidáno do záložky ''Vazby'' v detailu [[Man01220|zakázky]].
[[Image:V1114_146.png]]
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" v detailu zakázky na záložce "Vazby" ve formuláři [[Man01220|01220 - Zakázky - projekty]]''
V přehledu [[Man01220|zakázek]] bylo tlačítko ''Historie'' přesunuto pod adresářovou strukturu.
[[Image:V1114_147.png]]
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" v přehledu zakázky ve formuláři [[Man01220|01220 - Zakázky - projekty]]''
==== <span id="RDA_OdstraneniFRMproDelegovaniPravomoci">ZAK 06. Odstranění formuláře pro delegování pravomocí</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13150 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
==== <span id="RDA_DalsiUpravyNovePokladny">FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny</span> ====


Z menu '''''i''FIS*Zakázky-projekty''' odstraněn již nepodporovaný formulář '''01225''' - Delegování pravomocí – Zakázky. '''Veškeré hromadné změny''' [[Man01220|zakázek]] se nyní provádí '''pouze''' přes tlačítko ''Hromadné změny''.
V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na [[Nová iFIS*Pokladna|novou ''i''FIS/Pokladnu]], která byla distribuována s verzí 12.20.


[[Image:V1114_58.png]]


'''Obr.''' ''Tlačítko "Hromadné změny" ve formuláři [[Man01220|01220 – Zakázky – projekty]]''
===== <span id="RDA_MoznostVyberuZaokrouhleniCastkynaPD">Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_DetailyUcetnichPohybu">ZAK 07. Detaily účetních pohybů</span>====
Při '''pořízení''' [[Man03520|pokladního dokladu]] v '''domácí''' měně ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' umožněno vybrat si vlastní '''způsob zaokrouhlení''' celkové částky uvedené na [[Man03509|pokladním dokladu]]. Výběr lze uskutečnit pomocí nové '''roletky''' ''Zaokrouhlení'', která je viditelná '''pouze''' na '''neuhrazených''' pokladních dokladech v [[Man03562|pokladnách]] vedených v '''domácí''' měně. Uživatel si může '''vybrat''' z těchto možností '''zaokrouhlení''':
*''Matematicky''
*''Na celé CZK nahoru''
*''Na celé CZK dolů''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13296 distribuce dne 04.05.2016 + UPR 13444 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
[[Image:Z1220_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''


'''Formulář 02218''' - Prohlížení účetní likvidace prvotních dokladů '''byl přejmenován''' a nyní se nachází pod '''novým názvem''' [[Man02218|02218 – Prohlížení kontací prvotních dokladů]].<br>
Z přehledu i detailu formulářů [[Man01220|zakázek]] lze ponovu tlačítkem ''Účetní pohyby'' '''vyhledávat detaily''' ve formuláři [[Man02218|02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů]] '''namísto''' formuláře [[Man02212|02212 - Vnitropodnikové pohyby]].


[[Image:V1114_118.png]]
===== <span id="RDA_NastaveniCiselnikuPD">Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu</span> =====


'''Obr.''' ''Prohlížení kontací z formuláře [[Man01220|01220 - Zakázky - projekty]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''


{{Poznamka|U zakázek typu '''ZDR''' nebo '''AKT''', které jsou přehledové, lze '''vyhledávat detaily''' také za skupinu podřízených '''dílčích akcí'''.}}
V novém lokálním '''parametru''' [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze '''nastavit''', z jakého '''číselníku''' se bude vybírat '''subjekt''' do položky ''Od koho / komu'' [[Man03520|pokladního dokladu]] při jeho '''vytváření'''. Parametr '''může''' obsahovat hodnoty '''O''', '''F''' nebo '''N''', kde:
Navíc z formuláře [[Man02218|02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů]] je možné:
*'''O = Osoby''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01111|číselníku osob]]
*'''provádět změny a úpravy''' prostřednictvím [[Obecné funkce IFIS#U.C5.BEivatelsk.C3.A9_nastaven.C3.AD_vzhledu_formul.C3.A1.C5.99.C5.AF|uživatelského nastavení]] vzhledu
*'''F = Firmy''' - subjekt dokladu bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''tisknout novou volitelnou tiskovou sestavu''' [[10221 - Účetní likvidace prvotních dokladů|10221]]/[[Man02218|02218]] - Účetní likvidace prvotních dokladů
*'''N = Bez vazby''' - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat '''ručně''' bez vazby na jakýkoli číselník


Ve formuláři [[Man02218|02218 – Prohlížení kontací prvotních dokladů]] byly rovněž:
{{Poznamka|Hodnotu nastavenou parametrem [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] lze v pokladním dokladu změnit.}}
*položky uspořádány podobně jako je tomu ve formuláři [[Man02212|02212 - Vnitropodnikové pohyby]] (týká se jen obrazovky bez posunu a po načtení záznamů)
*'''doplněny''' tyto položky:
**'''Číslo účetního dokladu'''
**'''Datum'''
*do spodní části formuláře '''přidáno''' tlačítko '''Detail''' dokladu s tím, že místo tlačítka lze použít i dvojklik či Enter nebo TAB na záznamu


[[Image:V1114_160.png]]
[[Image:Z1220_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr subjektu z [[Man01289|číselníku osob]] při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru [[Parametrizace#SUBJCSL|SUBJCSL]] na hodnotu "O" = Osoby''


'''Obr.''' ''Formulář [[Man02218|02218 – Prohlížení kontací prvotních dokladů]]''


===== <span id="RDA_PomernyKoeficientNarokunaOdpocetvPD">Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu</span> =====


==== <span id="RDA_RozsireniZalozkyOrganizacevZakazkach">ZAK 08. Rozšíření záložky Organizace v zakázkách</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13356 distribuce dne 04.05.2016</span></span>''
Do formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''doplněna''' položka '''P% = poměrný koeficient nároku na odpočet'''.


Do těchto formulářů '''zakázek''':
[[Image:Z1220_4.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
'''Obr.''' ''Nová položka "P%" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="90" align="center" | '''Formulář'''
| width="200" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man01220|01220]]
| Zakázky - projekty
|-
| align="center" | [[Man01222|01222]]
| Zakázky - projekty - dle NS
|-
| align="center" | [[Man01223|01223]]
| Zakázky - projekty - dle osoby
|-
| align="center" | [[Man01224|01224]]
| Zakázky - projekty - prohlížení
|}
na záložku ''Organizace'' byly '''přidány položky''':
*'''Hlavní''' – položka může být zaškrtnuta:
**jedná-li se o hlavní organizaci
**'''pouze''' u '''jednoho''' záznamu
*'''Kód konsolidace''' – z [[Man01110|číselníku organizací]], položku '''nelze''' změnit
*'''Po''' – poskytovatel; položka může být zaškrtnuta:
**je-li připojená organizace poskytovatelem dotace
**'''pouze''' u '''jednoho''' záznamu


{{Poznamka|Každá organizace '''může''' být v seznamu uvedena '''pouze jednou'''.}}


[[Image:V1114_128.png]]
===== <span id="RDA_TlacitkoPrvotniDoklad">Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu</span> =====


'''Obr.''' ''Nové položky na záložce "Organizace" ve formuláři [[Man01220|01220 – Zakázky – projekty]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Do '''hlavičky''' formulářů:
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
'''přidáno''' tlačítko ''Prvotní doklad'', které umožňuje ke každému [[Man03510|řádku]] typu úhrada dokladu zobrazit '''prvotní''' doklad, který je pokladním dokladem '''hrazen'''.


=== Finance ===
[[Image:Z1220_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''FIN'''
| '''Finance'''
|}


Do '''řádků''' formulářů:
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03564|03564]] - ''Pokladní doklad''
'''přidána''' položka ''Účetní doklad'' obsahující číslo [[Man02115|účetního dokladu]].


==== <span id="RDA_SlouceniFormularuiFISZavazky">FIN 01. Sloučení formulářů iFIS*Závazky</span>====
[[Image:Z1220_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Účetní doklad" ve formuláři [[Man03564|03564]] - Pokladní doklad''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12962 distribuce dne 03.12.2015</span></span>''


'''Formuláře v systému ''i''FIS*Závazky změnily svou podobu''':
Do '''hlavičky''' formulářů:
*'''doplněním''':
*[[Man03510|03510]] - ''Řádek pokladního dokladu''
**'''funkcionality''' potřebné pro podporu [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_EvidencniCisloDanovehoDokladu|kontrolního hlášení]]
*[[Man03512|03512]] - ''Platba závazků''
**'''kontrolního okna''' s informacemi pro uživatele
'''doplněna''' nová položka ''Č. účetního dokladu'', ze které si lze klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' prohlédnout detail '''účetního''' dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''.
**'''funkčních tlačítek''' pro procházení do souvisejících detailů
*'''rozšířením''' do nového '''formátu 16:10'''
*částečnou změnou '''ovládání''' formulářů
*'''definitivním ukončením podpory spuštění okna ''i''FIS* pomocí prohlížeče v režimu XL a XXL'''




'''Pro úpravu velikosti okna ''i''FIS* na monitorech musí uživatel použít tzv. klientský login. Více podrobností k nastavení je uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:12273532755299::::P5_ID:31340 31340]'''
===== <span id="RDA_NeidentifikovanePlatbyvNovePokladne">Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS</span> =====


{{Varovani|
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''
'''Znovu je zapotřebí si nad novými formuláři iFIS*Závazky nadefinovat:'''
*'''nastavení uživatelského vzhledu formulářů, zejména přehledových (tzv. boldů)'''
*'''své oblíbené uživatelské filtry'''
*'''používané ikony přímé navigace v levém postranním panelu okna iFIS*'''}}


'''Podrobnější dokumentace ke [[Sloučení formulářů iFIS*Závazky|sloučeným formulářům závazků]] je uvedena [[Sloučení formulářů iFIS*Závazky|zde]].'''
Když se na řádku [[Man03510|pokladního dokladu]] vybere [[Man03563|účel platby]], který je navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] ('''NIP'''), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču '''NIP'''. Pokladní doklad '''NIP''' může mít jen jeden řádek, právě ten s '''NIP''' účelem. Pokud [[Man03520|pokladní doklad]] obsahuje řádek s [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikovanou platbou]], pak se v jeho hlavičce ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' objeví tlačítko '''NIP''' sloužící k prohlížení '''vygenerovaných''' [[Man03122|bankovních řádků]] '''NIP'''.


[[Image:Z1220_15.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr [[Man03563|účelu platby]] navázaného na [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP) ve formuláři [[Man03510|03510]] - Řádek pokladního dokladu''


==== <span id="RDA_PrecislovaniSloucenychFormularuZavazku">FIN 02. Přečíslování sloučených formulářů závazků</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13247 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
[[Image:Z1220_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "NIP" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad a jeho použití''


Formulář pro zobrazení detailu sloučených [[Man03228|závazků]], který se dříve zobrazoval pod číslem '''03211''', byl '''přečíslován''' a nyní se zobrazuje pod '''novým číslem formuláře [[Man03228|03228]]'''. To znamená, že ponovu se všechny sloučené formuláře závazků, tedy '''dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům''', již neobjevují pod číslem [[Man03211|03211]], ale pod číslem formuláře [[Man03228|03228]]. U toho čísla formuláře se mění vždy '''pouze''' název podle funkce, odkud je volán. Formulář pro pořízení dodavatelské faktury zůstává i nadále zachován pod číslem [[Man03211|03211]].


{{Pozor|Změny se týkají '''všech''' [[Sloučení formulářů iFIS*Závazky|sloučených formulářů]] pro zobrazení ''detailu'' '''dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům'''.}}
[[Image:Z1220_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''[[Man03563|Účel platby]] navázán na [[Man01230|účetní pravidlo]] určené pro [[Man03422#Neidentifikované platby|neidentifikované platby]] (NIP)''


[[Image:V1114_99.png]]


'''Obr.''' ''Přečíslovaný formulář [[Man03228|03228]] při pořízení dodavatelské faktury po výběru deníku''
===== <span id="RDP2104_PrejmenovaniPolozeksKurzemCiziMeny">Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_HromadnaZmenaPolozkyProplatit">FIN 03. Hromadná změna položky Proplatit</span>====
Na '''řádku detailu''' pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' '''přejmenovány''' položky související s kurzem cizí měny. '''Zmizely''' tak následující položky, které byly '''nahrazeny''' novými položkami:
*''Datum kurzu 1'' &rarr; '''Den kurzu dokladu''' - den kurzu hrazeného dokladu
*''Kurz 1'' &rarr; '''Kurz dokladu''' - kurz prvotního dokladu
*''Druh kurzu 1'' &rarr; '''Druh kurzu dokladu''' - druh kurzu prvotního dokladu
*''Datum kurzu 2'' &rarr; '''Den kurzu pokladny'''
*''Kurz 2'' &rarr; '''Kurz pokladny'''
*''Druh kurzu 2'' &rarr; '''Druh kurzu pokladny'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13169 distribuce dne 01.02.2016</span></span>''
[[Image:P2103_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''


V '''přehledovém''' formuláři [[Man03219|03219 – Schvalování dodavatelské faktury]] umožněny:
*'''hromadné změny''' položky ''Proplatit (Pl.)'' na hodnotu '''A/N'''
*'''tlačítkem''' ''Proplatit'' umístěným v dolní části formuláře


[[Image:V1114_67.png]]
[[Image:P2103_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované položky související s kurzy cizí měny''


'''Obr.''' ''Hromadné označení proplacení tlačítkem "Proplatit" v přehledovém formuláři [[Man03219|03219 – Schvalování dodavatelské faktury]]''
{{Tip|Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.}}


==== <span id="RDP2104_ZlepsenivEvidenciDPH">FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603</span> ====


==== <span id="RDA_SlouceneZavazkyinformaceoAresaSpolehlivostiPartnera">FIN 04. Informace o spolehlivosti partnera</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13099 distribuce dne 28.01.2016 + UPR 13249 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
Provedeno '''zlepšení v evidenci DPH''' a v '''přehledu''' daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených '''povinností v oblasti DPH''':
*'''provedeny''' úpravy, které vám umožní '''snáze''' a '''přehledněji''' zpracovávat podklady pro sestavení '''přiznání k dani''' z přidané hodnoty a '''kontrolního hlášení'''
*'''zpřehledněny''' doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v '''evidenci daňových dokladů'''
*'''změněny''' názvy formulářů [[Man03601|03601]] - ''Přehled přiznání DPH'' na [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - ''Podklady pro přiznání DPH'' na [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH'''


Do sloučených závazků přidána '''kontrola na''':
{{Pozor|'''Přehled [[Media:INFORMACE.pdf|nejdůležitějších změn]] naleznete [[Media:INFORMACE.pdf|zde]] nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.'''}}
*'''spolehlivost partnera a účtu''' vzhledem k platbě DPH - hlášky se zobrazují u faktury po otevření formuláře, tlačítkem kontrola a potvrzením změn:
**hlášky o spolehlivosti partnera se zobrazují po změně partnera v poli partner, dotažením z kopírované faktury, z objednávky, ze smlouvy, spisovky, převzetím z RS či dle čárového kódu
**hlášky o účtu se zobrazují po změně partnera, účtu v poli formuláře, dotažením z kopírované faktury, ze smlouvy, převzetím z RS či dle čárového kódu, případně při změně celkové částky faktury, kdy tato částka překročí limitní hodnotu stanovenou lokálním parametrem [[Parametrizace#SPOLEH|SPOLEH]]


{{Poznamka|Firma '''musí''' být označena jako '''plátce DPH''' v [[Man01110|číselníku organizací]].}}
[[Image:P2104_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů a [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH v menu''


{{Pozor|Hlášení o '''aktuálnosti údajů o partnerovi''' vzhledem k '''Registru ARES''' bylo '''dočasně odstraněno'''.}}


[[Image:V1114_100.png]]
'''Detaily''' obou formulářů [[Man03601|03601]] - '''Přehled daňových dokladů''' a [[Man03603|03603]] - '''Podklady pro zpracování DPH''' byly upraveny '''následovně''':
*'''sjednocen vzhled''' obou formulářů
*'''zvýrazněno''' označení '''formy přiznání''' (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
*položka ''Č. dokladu'' '''přejmenována''' na ''Interní číslo'', a to jak v '''přehledu''', tak i v '''detailu''' obou formulářů
*formulář nyní nově obsahuje údaje ze '''všech prvotních dokladů''' zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž '''není uplatněn nárok''' na '''odpočet''' nebo v nichž byla použita sazba '''DPH 0% - NDD''' a které '''nevstupují''' do daňového přiznání
*'''změněno a sjednoceno pořadí''' bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
**'''Uskutečněná plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
**'''Přijatá plnění''' - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
**'''Součty'''
*bloky '''Uskutečněná plnění''' a '''Přijatá plnění''':
**nově obsahují také '''plnění mimo přiznání''', tj. '''bez vazby''' na '''řádek''' přiznání, např.:
***0% není DD
***21 % BNO,...
***0% přijatá faktura – PDP
**oba bloky jsou nově zakončeny '''součtovým''' řádkem ''Celkem''
*obsah '''všech bloků''' nyní '''setříděn vzestupně''' podle položky ''Kód'', tj. podle '''řádku přiznání'''
*v rámci '''každého bloku''' lze uplatnit '''režim dotazů''', celkový součet pak '''odpovídá výběru dat'''
*ke '''každému''' řádku '''doplněna''' položka '''Odd. KH''' (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v [[Man01408|Sazebníku DPH]]
*'''popisy''' sazeb daně jsou '''přebírány''' ze sloupce ''Položka sazebníku'' z formuláře [[Man01408|01408]] - ''Sazebník daně z přidané hodnoty'' a odpovídají tak '''popisu sazby''' v jednotlivých '''prvotních dokladech'''
*položka ''Koeficient'' '''přemístěna''' do záhlaví bloku ''Přijatá plnění''
*vpravo dole '''doplněna''' nová '''zatržítka''' pro omezení výběru dat:
**'''Pouze řádky přiznání''' (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
**'''Pouze nenulové hodnoty''' - umožní přehlednější zobrazení podkladů
**'''Pouze mimo přiznání''' - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v ''i''FIS evidovány se sazbami nastavenými v [[Man01408|Sazebníku DPH]] bez vazby na řádek přiznání


'''Obr.''' ''Informace o spolehlivosti partnera''
[[Image:P_03601b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03601|03601]] - Přehled daňových dokladů''




==== <span id="RDA_RozsireniFormularuSZ">FIN 05. Údaje z objednávek v závazku</span>====
[[Image:P_03603b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man03603|03603]] - Podklady pro zpracování DPH''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13225 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''


Ve formulářích sloučených závazků [[Man03228|03228]]:
==== <span id="RD2101_VyuctovaniPrijatychZalohsPreplatkem">FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD</span> ====
*do kontrolního okna '''přidáno''' upozornění objevující se v případě, kdy údaje z objednávky neodpovídají údajům na závazku
*tlačítko ''Historie'' '''přesunuto''' pod číslo závazku
*místo tlačítka ''Historie'' se nachází '''nové tlačítko''' ''Objednávky'' určené pro prohlížení objednávek
*'''přidáno''' tlačítko ''Aktualizovat'' dle objednávky, kterým lze přepsat závazek dle připojené objednávky, uživateli se v nabídce pod roletkou mohou zobrazit tyto možnosti:
**Vše dle objednávky
**Partnera dle objednávky
**Zdroj financování dle objednávky
**Schvaluje os. zodp. za NS
*jsou-li připárovány '''dvě a více objednávek''', dotažení údajů se '''neprovede'''


[[Image:V1114_125.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


'''Obr.''' ''Tlačítko "Aktualizovat" ve formuláři [[Man03228|03228 - Opravy dodavatelských faktur]]''
Nainstalovány nové úpravy umožňující '''vyúčtování''':
*[[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|přijatých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi - více informací [[Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD|zde]]
*[[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|poskytnutých záloh]] s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera - podrobnější informace [[Vyúčtování poskytnutých záloh s přeplatkem určeným k vrácení od obchodního partnera|zde]]


[[Image:V1114_120.png]]


'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man03228|03228 - Opravy dodavatelských faktur]]''
Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v ''i''FIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.


{{Poznamka|Tlačítko ''Aktualizovat'' může být neaktivní z '''těchto důvodů''':
{{Pozor|V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}
*k závazku je připárováno '''dvě nebo více objednávek'''
*údaje v závazku '''odpovídají''' údajům uvedeným v objednávce (aktualizace údajů proto postrádá smysl)
}}


==== <span id="RDA_UpozorneninaZavazeksPDP">FIN 06. Upozornění na závazek s přenesenou daňovou povinností</span>====
{{Poznamka|Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''47445''' a '''46998'''.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13256 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného [[Man03278|závazku]] či [[Man03378|pohledávky]] je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro ''Uložení změn'' (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''.


'''Hlášení''' s upozorněním na povinnost vytvoření [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]] k [[Man03228|závazku]] s přenesenou daňovou povinností, které se zobrazovalo dříve v dolní liště po pokusu uzavřít [[Man03228|závazek]] se sazbou daně z přidané hodnoty v režimu '''přenesené daňové povinnosti''', bylo nově umístěno do '''vyskakovacího okna'''. Hlášení se objeví po stisku tlačítka ''Uzavřít'', je-li v řádcích závazku vybrána [[Man01408|sazba daně]] z přidané hodnoty používaná pro '''přenesenou daňovou povinnost'''.
[[Image:Vyuctovani11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku''


[[Image:V1114_101.png]]


'''Obr.''' ''Hláška v závazku s přenesenou daňovou povinností''
==== <span id="RDP2103_BarevnaSignalizacePID">FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_NahradniPlnenivZavazcich">FIN 07. Náhradní plnění v závazcích</span>====
V návaznosti na úpravu [[Rozdílová dokumentace k P2103#RDP2103_BarevnaSignalizaceIkonyPrilohy|barevné signalizace ikony Přílohy]] sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu [[Man03228|závazku]] následovně:
*'''<font color="#FB3EB3">růžově</font>''' - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
*'''<font color="#F0D000">žlutě</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
*'''<font color="#00B060">zeleně</font>''' - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
*šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13198 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
[[Image:P2103_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zelené tlačítko "PID" ve formuláři [[Man03228|03228]] - Předhled závazků''


Zatržítko [[Náhradní plnění v iFIS|Náhradní plnění]] je zobrazeno ve všech závazcích a není rozhodující, zda firma uvedená v závazku má v [[Man01110|číselníku organizací]] v ''Ekonomických informacích'' uveden příznak pro náhradní plnění = '''A''', označující firmu zahrnutou do režimu náhradního plnění.


[[Image:V1114_89.png]]
==== <span id="RDA_KontrolyveFinancich">FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance</span> ====


'''Obr.''' ''Firma bez příznaku náhradního plnění''
===== <span id="RDA_NeplatnyZpusobUhradyvRozpisu">Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu</span> =====


{{Poznamka|Při pořizování faktury se zatrhávátko '''Náhradní plnění''' v dokladu nikdy nezaškrtne automaticky, a to ani po výběru firmy či objednávky s firmou, která má v ''Ekonomických informacích'' [[Image:EkonomickeInf.gig]] v [[Man01110|číselníku firem]] nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu '''A'''. Na nesoulad mezi hodnotou u partnera v [[Man01110|číselníku organizací]] a v závazku '''pouze''' upozorňuje text zobrazený v '''kontrolním oknu závazku''', zda partner je či není v režimu náhradního plnění. Je pak na uživateli, zda příznak v závazku zaškrtne či ho ponechá nezaškrtnutý. Příznak lze dodatečně změnit ve formulářích pro opravy a schvalování.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


[[Image:V1114_114.png]]
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] závazku '''doplněna''' nová kontrola: '''"Neplatný způsob úhrady v rozpisu"''', která upozorňuje na '''neplatný''' [[Man01414|způsob úhrady]] uvedený v [[Man03310|rozpisu]].


'''Obr.''' ''Firma s příznakem náhradního plnění a upozornění na partnera v režimu NP v kontrolním okně''


===== <span id="RDP2104_KontrolaDataPlneniZav">Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky</span> =====


==== <span id="RDA_TlacitkoPIDvProhlizecichFRMzavazku">FIN 08. Tlačítko PID v prohlížecích formulářích závazků</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13315 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazků''' se '''může''' objevit nová '''hláška''', která má za úkol upozornit uživatele na '''datum uskutečnění zdanitelného plnění''' [[Man03228|závazku]], které je '''mladší než datum schválení''' připojené [[Man30335|objednávky]].


Také do prohlížecích formulářů [[Man03228|závazků]] '''doplněno''' tlačítko '''PID''', které je podbarveno '''<font color="#F0D000">žlutou</font>''' barvou, pokud obsahuje přílohy navázané k PID z '''''i''FIS*Spisová služba'''. To znamená, že '''<font color="#F0D000">žlutě</font>''' je tlačítko '''PID''' podbarveno pouze tehdy, existuje-li k danému dokumentu ve formuláři [[Man09122|09122 - Podací deník]] příloha.
{{Pozor|Kontrola funguje '''jen''' pro objednávky '''schválené''' po datu '''distribuce''' této '''úpravy'''.}}


[[Image:V1114_115.png]]
===== <span id="RDP2105_UpozorneninaVyssiZalohy">Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku</span> =====


'''Obr.''' ''Tlačítko "PID" podbarvené '''<font color="#F0D000">žlutou</font>''' barvou ve formuláři [[Man03228|03228 – Přehled závazků]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Opravy dodavatelských faktur'' '''přidány''' nové blokující uživatelsky '''nenastavitelné''' hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"'''
*'''"Záloha nemůže být větší než celková částka!"''' - pro faktury v '''cizí měně'''


[[Image:V1114_121.png]]


'''Obr.''' ''Příloha k dokumentu ve formuláři [[Man09122|09122 - Podací deník]]''
===== <span id="RDP2103_NovaUpozornenivKOZavazku">Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020</span></span>''


U dokumentů, které neobsahují přílohy, se '''<font color="#F0D000">žluté</font>''' podbarvení nezobrazí.
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS/Závazky]] přidány '''potvrzující''' kontrolní '''hlášky''' podobné jaké jsou pro úlohu '''033 - Pohledávky''':
*'''"Neproběhla kontrola vůči ARES"'''
*'''"Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje souhlasí"'''
*'''"ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"'''




==== <span id="RDA_SchvalujiciOsobapriZmeneZF">FIN 09. Schvalující osoba při změně zdroje financování</span> ====
==== <span id="RDA_eSchvalování">FIN 06. eSchvalování</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12959 distribuce dne 03.12.2015</span></span>''


V pořízení, opravách a kopiích těchto dokladů:
===== <span id="RDA_MoznostVyberuSchvalSystemu">Možnost výběru externího schvalovacího systému</span> =====
*dodavatelské faktury
*závazku k zaměstnanci
*přijatého zálohového listu
''umožněno'' při změně '''zdroje financování''' automaticky ''měnit'' také '''schvalující osobu'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


====<span id="RDA_VyberFirmyvZavazku">FIN 10. Výběr firmy v závazku</span>====
Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12975 distribuce dne 20.10.2015</span></span>''
'''Zavedeny''' nové možnosti směrování [[Man01430|e-Likvidačních listů]] do '''různých výstupních front''' na rozhraní různých '''schvalovacích systémů'''. Při '''odesílání''' [[Man03228|závazku]] ke schválení má uživatel systému ''i''FIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z '''dostupných schvalovacích externích systémů''' bude [[Man01430|e-Likvidační list]] schvalován. Pro nastavení '''cílového schvalovacího systému''' je určen parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' tak, aby bylo možné '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Pokud v parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere '''žádný cílový schvalovací systém''', je dosazena '''defaultní''' hodnota.


Při výběru firmy v závazku je nově '''aktuální''' záznam ve formuláři [[Man01291|01291 – Listval firem]] podbarven '''světle modrou barvou'''.<br>
{{Poznamka|Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.}}
Firmy v seznamu jsou '''odlišeny''' touto '''barvou písma''':
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="100" align="center" | '''Barva písma'''
| width="230" align="center" | '''Druh firmy'''
|-
| align="center" | '''Černá'''
| align="center" | '''Privátní (patří ekonomické jednotce)'''
|-
| align="center" | '''<font color="#0033FF">Modrá</font>'''
| align="center" | '''Společná'''
|-
| align="center" | '''<font color="#FF0000">Červená</font>'''
| align="center" | '''Neplatná'''
|-
| align="center" | '''<font color="#00B060">Zelená</font>'''
| align="center" | '''Vlastní firma'''
|-
| align="center" | '''<font color="#FF6633">Oranžová</font>'''
| align="center" | '''Bez doplňku'''
|}


[[Image:V1114_7.png]]
===== <span id="RDA_DynamickeGenerovani">Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu</span> =====


'''Obr.''' ''Výběr firmy ve formuláři [[Man01291|01291 – Listval firem]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Zavedeno '''dynamické generování URL odkazu''' na detail [[Man01430|schvalovacího procesu]] pod tlačítkem ''Průběh'' ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování''. '''URL odkaz''' se ponovu '''generuje''' v závislosti na '''vybraném schvalovacím systému'''. '''Přidána''' nová '''možnost nastavení''', kdy lze určit, zda uživatel '''může či nemůže''' ručně '''vybrat cílový schvalovací systém'''. Do parametru [[Parametrizace#SCHVERSO|SCHVERSO]] lze přidat případné další '''URL adresy''' oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' se při stisknutí tlačítka ''Průběh'' v závislosti na '''schvalovacím systému''' bude vybírat '''Xtá URL adresa''' dle '''pořadí''' vybraného schvalovacího systému v '''parametru''' [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. Název '''R_SQL parametru''' se přebírá z parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]]. RR parametru [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit '''vybírat schvalovací systém'''. '''Defaultní''' hodnota, není-li parametr [[Parametrizace#SCHVODES|SCHVODES]] v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se '''automaticky doplní''' jen v případě, že je '''stav schvalování''' ''Chybový'' nebo ''Připraveno k odesl.''.


==== <span id="RDA_NeplatneOsobyvCiselnikuaZavazku">FIN 11. Výběr osoby v závazku</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13062 distribuce dne 28.01.2016 + UPR 13308 distribuce dne 11.04.2016 </span></span>''
==== <span id="RDA_PrejmenovaniFRM03266">FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků</span> ====


Ve formuláři [[Man01289|01289 - Číselník osob]] pro výběr osoby:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''
*jsou '''neplatné''' osoby zvýrazněny '''{{Cervene|červenou barvou}}'''
*'''přibyly''' položky platnosti '''Od/Do'''


{{Poznamka|Na výběr '''neplatné osoby''' s ukončenou platností do položky ''Partner'' či ''Schvaluje'' ve formulářích [[Man03228|závazků]] je uživatel upozorněn v '''kontrolním okně'''.}}
'''Přejmenován''' formulář [[Man03266|03266]] - ''Tisk deníků závazků'' na [[Man03266|03266]] - '''Tisk deníků / kopie závazku'''.
[[Image:V1114_122.png]]


'''Obr.''' ''Výběr neplatné osoby do položky "Partner" v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]]''
[[Image:Z1220_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenovaný formulář [[Man03266|03266]] - Tisk deníků / kopie závazku''


[[Image:V1114_123.png]]


'''Obr.''' ''Upozornění na výběr neplatné osoby do položky "Schvaluje"''
==== <span id="RDP2104_OdstraneniRadkusNulovymiCastkami">FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


==== <span id="RDA_AktualizaceOdpovednychOsobzaNSZFZakazku">FIN 12. Aktualizace odpovědných osob</span>====
Do formuláře [[Man03228|03228]] - ''Závazky'' pod tlačítko ''Další...'' '''doplněna''' nová volba ''Odstranění řádků s nulovými částkami".


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13314 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
[[Image:P2104_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři [[Man03228|03228]] - Opravy dodavatelských faktur''


Do položky "Schvaluje" v [[Man03228|závazku]] lze vybírat také pomocí roletky ''Odpovědné osoby'' ve formuláři [[Man01289|01289 - Číselník osob]] z osob odpovědných za:
*vše - budou vybrány osoby nezávisle na tom, zda mají či nemají přiřazenu nějakou odpovědnost, tzn. i osoby bez odpovědnosti
*nákladové středisko
*zakázku
*zdroj financování


Seznam osob určených pro výběr je tak omezen dle nastavení v záhlaví formuláře [[Man01289|01289 - Číselník osob]].
==== <span id="RDP2104_CiziUcty">FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku</span> ====
{{Poznamka|Roletka je aktivní pouze u položky ''Schvaluje'' a lze vybírat z možností závislých na vyplněném zdroji financování v závazku.}}
[[Image:V1114_124.png]]


'''Obr.''' ''Roletka "Odpovědné osoby" ve formuláři [[Man01289|01289 - Číselník osob]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do [[Man03207|zásobníku závazků]] se kontroluje nejprve existence firmy v [[Man01110|číselníku organizací]] ''i''FIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru '''ARES'''. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do [[Man01410|číselníku cizích bankovních účtů]]. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


[[Image:V1114_126.png]]


'''Obr.''' ''Příklad výběru osoby odpovědné za zakázku''
==== <span id="RDA_MoznostVyberuDokladukPrevzetipodleZdroje">FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_PolozkaDosloDnevKopiiZavazku">FIN 13. Položka Došlo dne v kopii závazku</span>====
Do formuláře [[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z ext. systému'' '''přidána''' roletka pro '''rozlišení zdroje dokladu''' s označením ''Úloha zdroje dat'', pomocí které lze '''odlišit''' a '''vyfiltrovat''' doklady podle '''zdroje''', odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u [[Man03228|závazků]]. Pomocí roletky lze vybrat například '''zdroj''' ''W*Faktury''. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace [[WebFIS#Žádost o fakturu|Žádost o fakturu]]. Po výběru zdroje dat ''W*Faktury'' se '''navíc''' objeví položka umožňující zadat '''důvod''' pro '''odmítnutí převzetí''' [[Man03328|pohledávky]] nazvaná ''Důvod odmítnutí dokladu'', kterou je '''nutné''' při '''odmítnutí''' vyplnit. Zároveň s ní se '''zobrazí''' i '''tlačítko''' ''Odmítnout''. Bez zapsání důvodu '''nelze''' žádost o fakturu '''odmítnout'''. Ve formuláři lze dále nastavit '''způsob převzetí''' ''Jednotlivě'', který umožní převzít '''označenou''' [[Man03328|pohledávku]] klávesou ''Výběr'' nebo ''Tab''. Tlačítko ''Převzít'' je pro tuto volbu '''nepřístupné'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13363 distribuce dne 04.05.2016</span></span>''
{{Poznamka|[[Postup vystavení nové žádosti|Postup vystavení nové žádosti o fakturu]] naleznete [[Postup vystavení nové žádosti|zde]].}}


Také při vytváření '''kopie''' [[Man03228|závazku]] lze položku ''Došlo dne'' plnit '''aktuálním datem''' stejně jako je tomu při ''pořízení'' [[Man03228|závazku]], a to je-li lokální parametr [[Parametrizace#VYPDODNE|VYPDODNE]] nastaven na hodnotu '''A'''.
[[Image:Z1220_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z ext. systému''


[[Image:V1114_129.png]]


'''Obr.''' ''Příklad vyplnění položky "Došlo dne" aktuálním datem v kopii [[Man03228|závazku k zaměstnanci]]''
==== <span id="RDP2102_EPK">FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)</span> ====




==== <span id="RDA_RozsireniHistorieZmenZavazku">FIN 14. Rozšíření historie závazků</span>====
===== <span id="RDP2102_UpravyFRMproEvidenciPlatebnichKaret">Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13429 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


'''Źurnálování''' [[Man03228|závazků]] přístupné tlačítkem ''Historie'' '''doplněno''' o změnu následujících '''položek na řádcích závazků''':
Upraveny formuláře pro [[Evidence platebních karet|evidenci platebních karet]]:
*''Číslo řádku''
*[[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet''
*''Dodavatel''
*[[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet''
*''Datum''
*''Číslo dokladu''


{{Poznamka|Při změně položky ''Dodavatel'' a ''Číslo dokladu'' se navíc zobrazí '''upozornění''' v případě, kdy je '''závazek zahrnut''' do [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_KontrolniHlaseniDPH kontrolního hlášení].}}
Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'':
*v bloku ''Uživatelé karty'' '''přejmenován''' sloupec ''Vrácena'' na ''Stav'' zápůjčky karty
*v bloku ''Transakce'':
**'''přejmenován''' sloupec ''Stav výpisu'' na ''Stav salda'' výpisu
**'''umožněno''' z položky ''Zál. list'' použít klávesu pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři [[Man03274|03274]] - ''Prohlížení zálohového listu'' nebo [[Man03277|03277]] - ''Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy''
*'''přidáno''' tlačítko ''Další účet'', které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
*'''přidáno''' zatržítko s označením ''K'', jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


==== <span id="RDA_ImplementaceeSchvalovanivkopiiZL">FIN 15. Implementace e-schvalování v kopii zálohového listu</span>====
[[Image:P2102_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03133|03133]] - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13200 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''


Do '''kopie přijatého zálohového listu''' ve formuláři [[Man03220|03220  - Kopie přijatého zálohového listu]] byla doplněna ikona ''"Podklady pro schvalování"'' [[Image:R_1430a.gif]] pro vyvolání formuláře [[Man01430|01430 – Podklady pro schvalování]], která zde dosud nebyla.
[[Image:P2102_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu''


[[Image:Z1114_10.png]]


'''Obr.''' ''Ikona "Podklady pro schvalování" spuštěná z formuláře [[Man03220|03220  - Kopie přijatého zálohového listu]]''
Ve formuláři [[Man03134|03134]] - ''Přehled platebních karet'':
*'''přejmenován''' sloupec ''Elektro.?'' na ''Karta''
*'''přejmenován''' sloupec ''Aktivní?'' na ''Aktivní''
*na záložce ''Přehled platebních karet'' '''přejmenován''' sloupec ''Datum př.'' na ''Datum předání''
*na záložce ''Karty podle držitele'' '''přejmenovány''' sloupce podle vzoru v [[Man01111|číselníku osob]] a '''přejmenována''' položka ''Os. číslo'' na ''Osobní číslo''
*záložka ''Přehled uživatelů, správců platební karty'' přejmenována na ''Přehled uživatelů a správců'' a '''přesunuta''' z první pozice na poslední


[[Image:P2102_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man03134|03134]] - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců''


==== <span id="RDA_UDDZalohakVyuctovaciFakture">FIN 16. UDD záloha k vyúčtovací faktuře</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13249 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
===== <span id="RDP2104_NovaIndikaceDebetKredit">Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou</span> =====


V případě, kdy je při ''vyúčtování zálohového listu'' připojen jen jeden řádek [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]] (nebo více se shodnou [[Man01408|sazbou]] daně z přidané hodnoty, páruje se '''celá částka''', která ''odpovídá částce'' uvedené v [[Man03612|univerzálním daňovém dokladu]].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Ve formuláři [[Man03133|03133]] - ''Evidence platebních bankovních karet'' v bloku ''Transakce'' u položky ''Částka'' '''přidána''' indikace '''+/-''', která pomáhá určit, zda se jedná o '''kredit/debet'''. Upravena '''notifikace''' objevující se v případě, kdy se jedná o '''storno platby''' na '''"K této platbě bylo provedeno storno"'''. Zálohový list se nově '''negeneruje''' v případě, kdy se jedná o:
*'''poplatek za platební kartu'''
*'''storno platby'''


[[Image:P2104_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři [[Man03133|03133]] - Evidence platebních bankovních karet''


==== <span id="RDA_DalsiRozsireniFormularuZavazku">FIN 17. Další rozšíření formulářů závazků</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13351 + UPR 13464 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
==== <span id="RDP2101_NovySloupecvCisObchodniku">FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami</span> ====


Ve formuláři [[Man03228|závazků]] bylo:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*rozšířeno '''kontrolní okno''' - hlášení jsou rozlišeny barevně:
**{{Cervene|červená barva}} - důležitá zpráva, která brání uzavření dokladu
**'''černá barva''' - informativní zpráva, nebrání uzavření
*doplněna '''tlačítka''' ''Smlouvy'' a ''VZ číslo''
*doplněny informativní položky o '''stavu a přenosu kontace do účetnictví''' a informace o '''stavu úhrady'''


[[Image:V1114_157.png]]
Do formuláře [[Man01439|01439]] - ''Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami'' '''doplněn''' nový sloupec ''Převod. č.'' označující, jaké číslo má obchodník v '''bankovních výpisech'''.


'''Obr.''' ''Novinky ve formuláři [[Man03228|03228 – Opravy dodavatelských faktur]]''
[[Image:P2101_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři [[Man01439|01439]] - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami''




Klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Č. objednávky'' v detailu [[Man03228|závazků]] lze vybírat ze seznamu vyúčtovaných i nevyúčtovaných [[Man30333|objednávek]], tzn. bez ohledu na stav vyúčtování.
==== <span id="RDP2103_MoznostVratitPrijatouPlatbujakouNIP">FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby</span> ====


[[Image:V1114_158.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


'''Obr.''' ''Seznam vyúčtovaných a nevyúčtovaných objednávek ve formuláři [[Man30333|30333 – Objednávky - vstup]]''
Ve formuláři [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu'' umožněno pomocí zatržítka ''Vrátit'' vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko ''Vrátit''. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby ''Vratka''. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


[[Image:P2103_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Vrátit" ve formuláři [[Man03123|03123]] - Řádek bankovního výpisu''


Při '''pořízení''' závazku byla ve formulářích pro výběr deníku nastavena pozice '''kurzoru ve výchozím stavu''' na položku ''Číslo deníku''.


==== <span id="RDP2104_TS10133navazanina03123">FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu</span> ====


==== <span id="RDA_UpravaFRMUzavreniAktualnihoMesice">FIN 18. Úprava formuláře Uzavření aktuálního měsíce</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13480 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
Sestava [[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální navázána na formulář [[Man03123|03123]] - ''Řádek bankovního výpisu''.


Formulář pro uzavírání účetního období [[Man03252|03252 - Uzavření aktuálního měsíce]] '''upraven''' tak, aby uživatel po jeho vyvolání mohl '''nejdříve''' vybrat [[Man01103|nákladové středisko]] a '''úlohu''' a ''teprve poté'' mohl pokračovat ''spuštěním'' '''kontroly stavu dokladů'''.


==== <span id="RDP2104_PolePopisvTSVystavenychZL">FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů</span> ====


==== <span id="RDA_UcetniPravidlavidlaviFISZavazky">FIN 19. Účetní pravidla v iFIS*Závazky</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12883 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
V záhlaví tiskových sestav [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list a [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]/[[Man03373|03373]] - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".


Byla zavedena '''nová účetní pravidla''' pro automatické ''víceřádkové účetní likvidace'' '''závazků''', která:
[[Image:P2104_5.png]]<br>
*'''fungují''' na obdobném principu jako již zavedená účetní pravidla v '''''i''FIS*Pohledávky'''
'''Obr.''' ''Pole "Popis" v tiskové sestavě [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]/[[Man03374|03374]] - Vystavený zálohový list''
*'''umožňují''' mnohem rychleji a snáze provést ''účetní likvidaci závazku'' dle nastaveného účetního pravidla


V souvislosti s tím vznikla ve formulářích [[Man03228|závazků]] nová položka ''Účetní pravidlo'', jejíž hodnoty jsou přebírány z [[Man03260|deníku]]. Při kopii [[Man03228|závazku]] se přebírá účetní pravidlo ze zdrojového dokladu. Pokud zde není účetní pravidlo vyplněno, přebírá se také z [[Man03260|deníku]].


[[Image:Z1114_18.png]]
==== <span id="P2103_NovePolnaTSPokladDokladu">FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů</span> ====


'''Obr.''' ''Položka "Účetní pravidlo" ve formuláři [[Man03228|03228 – Opravy dodavatelských faktur]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Ponovu se na tiskových sestavách [[10092 - Pokladní doklad|pokladních dokladů]] '''tiskne''' ''Evidenční číslo daňového dokladu'' (EČDD) a ''Firma'', a to například na sestavě [[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad.


Formulář [[Man01230|01230 - Pravidla účetní likvidace]] byl zvětšen.
[[Image:2103_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''"Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu''




==== <span id="RDA_CisloFakturyDodavatele">FIN 20. Číslo faktury dodavatele</span>====
==== <span id="RDP2102_NoveTSveFIN">FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13069 distribuce dne 11.01.2016 + UPR 13184 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021</span></span>''


Z důvodu správného sestavení [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_KontrolniHlaseniDPH kontrolního hlášení] byla položka '''"Číslo faktury dodavatele"''' v detailu formuláře závazků [[Man03228|03228]] '''rozšířena''' ze stávajících 15 znaků na '''32 znaků''', stejně tak i položka v těchto '''tiskových sestavách''':
V modulu [[:Kategorie:Finance|''i''FIS/Finance]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Sestava'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
| align="center" | [[10058 - Likvidační list k UDD|10058]]
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | {{Cervene|00058}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | 16841
|-
| align="center" | [[10458 - Likvidační list k UDD (hromadný tisk)|10458]]
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| Likvidační list k UDD (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00058}}
| align="center" | [[Man03612|03612]]
| Likvidační list k UDD
| align="center" | 16841
|-
|-
| align="center" | [[00140 - Likvidační list grafický|00140]]
| align="center" | [[10034 - Faktura-závazek (hromadný tisk)|10034]]
| Likvidační list grafický
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| align="center" | [[10140 - Likvidační list grafický|10140]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| Likvidační list grafický
| align="center" | {{Cervene|00034}}
| align="center" | [[Man03212|03212]]
| Faktura-závazek (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[00039 - Faktura-závazek|00039]]
| align="center" | [[10039 - Faktura-závazek|10039]]
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
| align="center" | {{Cervene|00039}}
| align="center" | [[Man03228|03228]]
| Faktura-závazek
| Faktura-závazek
| align="center" | [[10039 - Faktura-závazek|10039]]
| align="center" | 16813 + 16256
| Faktura-závazek
|-
| align="center" | [[10063 - Faktura vnitropodniková|10063]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | {{Cervene|00063}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura vnitropodniková
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10108 - Vystavený zálohový list|10108]]
| align="center" | [[Man03374|03374]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | {{Cervene|00108}}
| align="center" | [[Man03374|03374]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | 16792
|-
| align="center" | [[10109 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk)|10109]]
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Vystavený zálohový list (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00108}}
| align="center" | [[Man03373|03373]]
| Vystavený zálohový list
| align="center" | 16792
|-
| align="center" | [[10110 - Pohledávky ze zálohy|10110]]
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| Pohledávky ze zálohy
| align="center" | {{Cervene|00110}}
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| Pohledávky ze zálohy
| align="center" | 16792
|-
|-
| align="center" | [[00111 - Zálohový list přijatý|00111]]
| align="center" | [[10111 - Zálohový list přijatý|10111]]
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
| Zálohový list přijatý
| align="center" | [[10111 - Zálohový list přijatý|10111]]
| align="center" | {{Cervene|00111}}
| align="center" | [[Man03274|03274]]
| Zálohový list přijatý
| Zálohový list přijatý
| align="center" | 16813 + 16256
|-
| align="center" | [[10112 - Zálohový list přijatý (hromadný tisk)|10112]]
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00112}}
| align="center" | [[Man03272|03272]]
| Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[00118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|00118]]
| align="center" | [[10118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|10118]]
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| align="center" | [[10118 - Zálohový list přijatý-vyúčtování|10118]]
| align="center" | {{Cervene|00118}}
| align="center" | [[Man03277|03277]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| Zálohový list přijatý-vyúčtování
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[00175 - Závazek k zaměstnanci|00175]]
| align="center" | [[10119 - Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)|10119]]
| Závazek k zaměstnanci
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| align="center" | [[10175 - Závazek k zaměstnanci|10175]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| Závazek k zaměstnanci
| align="center" | {{Cervene|00119}}
| align="center" | [[Man03269|03269]]
| Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[00721 - Likvidační list grafický s kontacemi|00721]]
| align="center" | [[10655 - Pokladní zůstatky|10655]]
| Likvidační list grafický s kontacemi
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| align="center" | [[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]
| Pokladní zůstatky
| Likvidační list grafický s kontacemi
| align="center" | {{Cervene|00655}}
|}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
 
| Pokladna-pokladní zůstatky
[[Image:V1114_66.png]]
| align="center" | 16823 + 16553
 
'''Obr.''' ''Položka "Číslo faktury dodavatele" ve formuláři [[Man03228|03228 – Opravy dodavatelských faktur]]''
 
 
==== <span id="RDA_UkolovnikviFISPohledavky">FIN 21. Úkolovník v iFIS*Pohledávky</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13431 + 13451 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
 
Ikona pro [[Man03298|Úkolovník]] zavedena také do ''i''FIS*Pohledávky, a to do formulářů [[Man03319|oprav]] a [[Man03320|prohlížení]] '''odběratelských faktur'''. Ponovu se také ''při uzavírání účetního období'' v úlohách pohledávek a závazků '''kontroluje''', zda jsou '''splněny všechny''' [[Man00345|úkoly]] uzavíraného i staršího období.
 
[[Image:V1114_155.png]]
 
'''Obr.''' ''Ikona pro "Úkolovník" ve formuláři [[Man03320|03320 – Přehled odběratelských faktur]]''
 
 
Formulář [[Man00345|00345 - Seznam úkolů]] pro prohlížení úkolů byl:
*'''předělán na editační''' s možností úpravy položek ''Stav'', ''Řešitel'', ''Komentář'' a ''Období''
*kromě číselníků a závazků '''zaveden''' také do menu ''i''FIS*Pohledávky'''
 
[[Image:V1114_156.png]]
 
'''Obr.''' ''Formulář [[Man00345|00345 - Seznam úkolů]] v menu iFIS*Pohledávky''
 
 
==== <span id="RDA_RozsireniZpravyproOdberatele">FIN 22. Rozšíření zprávy pro odběratele</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13268 distribuce dne 11.04.2016 + 13504 distribuce dne 03.06.2016</span></span>''
 
Ve formulářích [[Man03328|pohledávek]] '''zvětšena''' délka položky ''Zpráva'' pro odběratele na '''500 znaků'''.
 
 
[[Image:V1114_109.png]]
 
'''Obr.''' ''Položka "Zpráva" pro odběratele ve formuláři [[Man03328|03328 – Odběratelská faktura]]''
 
 
Změny se týkají '''těchto formulářů''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="288" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="288" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man03307|03307]]
| align="center" | [[10656 - Bankovní zůstatky k období|10656]]
| Účetní likvidace pohledávek
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| align="center" | [[Man03313|03313]]
| Bankovní zůstatky k období
| Kopie pohledávky
| align="center" | {{Cervene|00656}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Bankovní zůstatky k období
| align="center" | 16823 + 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man03327|03327]]
| align="center" | [[10710 - Obecný daňový doklad|10710]]
| Kopie zálohového listu
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad
| align="center" | {{Cervene|00710}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Odběratelská faktura
| Obecný daňový doklad
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[Man03335|03335]]
| align="center" | [[10775 - Obecný daňový doklad (Anglicky)|10775]]
| Storno odběratelské faktury
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| align="center" | [[Man03337|03337]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| Přehled pohledávek
| align="center" | {{Cervene|00775}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Anglicky)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[Man03371|03371]]
| align="center" | [[10776 - Obecný daňový doklad (Německy)|10776]]
| Vystavení zálohového listu
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| align="center" | [[Man03372|03372]]
| Obecný daňový doklad (Německy)
| Opravy vystavených zálohových listů
| align="center" | {{Cervene|00776}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Obecný daňový doklad (Německy)
| align="center" | 16813 + 16256
|-
|-
| align="center" | [[Man03374|03374]]
| align="center" | [[10726 - Avízo|10726]]
| Prohlížení vystaveného záloh. listu
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| align="center" | [[Man03375|03375]]
| Avízo
| Storno zálohového listu
| align="center" | {{Cervene|00726}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Avízo
| align="center" | 16836
|-
|-
| align="center" | [[Man03377|03377]]
| align="center" | [[10047 - Příkaz k úhradě|10047]]
| Prohl. pohledávky vzniklé ze zálohy
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| align="center" | [[Man03378|03378]]
| Příkaz k úhradě
| Oprava pohledávky vzniklé ze zálohy
| align="center" | {{Cervene|00047}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě
| align="center" | 16843
|-
|-
| align="center" | [[Man03412|03412]]
| align="center" | [[10122 - Příkaz k úhradě-zahraniční měna|10122]]
| Ruční likvidace výpisů - debety
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| align="center" | [[Man03422|03422]]
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
| Ruční likvidace výpisů – kredity
| align="center" | {{Cervene|00122}}
| align="center" | [[Man03261|03261]]
| Příkaz k úhradě-zahraniční měna
| align="center" | 16853
|-
|-
| align="center" | [[Man03431|03431]]
| align="center" | [[10390 - Upomínka|10390]]
| Plně uhrazené pohledávky
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| align="center" | [[Man03435|03435]]
| Upomínka
| Částečné úhrady pohledávek
| align="center" | {{Cervene|00390}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka
| align="center" | 16840
|-
|-
| align="center" | [[Man03437| 03437]]
| align="center" | [[10391 - Upomínka (hromadný tisk)|10391]]
| Pozdě uhrazené pohledávky
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| <br>
| Upomínka (hromadný tisk)
| <br>
| align="center" | {{Cervene|00391}}
|}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
 
| Hromadný tisk upomínek
 
| align="center" | 16840
==== <span id="RDA_KontrolniOknoviFISPohledavky">FIN 23. Kontrolní okno v iFIS*Pohledávky</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13484 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Do formuláře [[Man03328|03328 - Odběratelská faktura]] doplněno kontrolní infookno stejně jako je tomu u [[Man03228|závazků]]. Zároveň byla do kontrolního okna přidána informace o kontrole adresy na ARES. Některé položky formuláře byly přesunuty na jiné místo.
 
[[Image:Z1114_57.png]]
 
'''Obr.''' ''Kontrolní infookno ve formuláři [[Man03328|03328 - Odběratelská faktura]]''
 
 
==== <span id="RDA_PrehledPohledavekproPenalizaci">FIN 24. Přehled pohledávek pro penalizaci</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13493 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Vytvořen nový formulář [[Man03391|03391 – Přehled pohledávek]] pro přehled faktur po splatnosti, který nahrazuje volaný formulář [[Man03337|03337 - Přehled pohledávek]] z penalizace spuštěný přes funkce [[Man03354|03354 - Období pro penalizaci]] &rarr; [[Man03355|03355 - Podklady pro penalizaci]].
 
[[Image:Z1114_60.png]]
 
'''Obr.''' ''Přehled pohledávek''
 
 
==== <span id="UcetniPravidloaKonecnyPrijemcevTS">FIN 25. Účetní pravidlo a Konečný příjemce v tiskových sestavách</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13156 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
 
Umožněn tisk:
*'''Účetního pravidla'''
*'''Konečného příjemce'''
na těchto '''tiskových sestavách:'''
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="130" align="center" | '''Tisková sestava'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[10077 - Kniha pohledávek|10077]] / [[Man03337|03337]]
| align="center" | [[10415 - Upomínka (Německy)|10415]]
| Kniha pohledávek
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Německy)
| align="center" | {{Cervene|00415}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Německy)
| align="center" | 16840
|-
|-
| align="center" | [[10090 - Pohledávky neuhrazené|10090]] / [[Man03337|03337]]
| align="center" | [[10416 - Upomínka (Anglicky)|10416]]
| Pohledávky neuhrazené
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Anglicky)
| align="center" | {{Cervene|00416}}
| align="center" | [[Man03901|03901]]
| Upomínka (Anglicky)
| align="center" | 16840
|-
|-
| align="center" | [[10165 - Pohledávky nevyřazené ze salda|10165]] / [[Man03337|03337]]
| align="center" | [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]]
| Pohledávky nevyřazené ze salda
| align="center" | [[Man02168|02168]]
|}
| Účetní likvidace dokladu
 
| align="center" | {{Cervene|00644}}
 
| align="center" | [[Man02167|02167]]
[[Image:V1114_81.png]]
| Účetnictví-kontace dokladu
 
| align="center" | 16606 + 16754
'''Obr.''' ''Možnost výběru položky "Konečný příjemce" a "Účetní pravidlo" v tiskové sestavě [[10077 - Kniha pohledávek|10077]]/[[Man03337|03337]] - Kniha pohledávek''
 
 
==== <span id="RDA_DodaciAdresavTSDobirkovaZasilka">FIN 26. Dodací adresa v tiskové sestavě Dobírková zásilka</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13172 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
 
Na tiskové sestavě [[00692 - Dobírková zásilka|00692]]/[[Man03325|03325]] - Dobírková zásilka se '''přednostně''' tiskne '''dodací adresa''' uvedená v ''rezervační objednávce'' nebo ''výdejce'', ale:
*'''pouze''' existuje-li na ni '''vazba''' z pohledávkové faktury
*v případě neexistence vazby dodací adresa není upřednostněna a tiskne se stejným způsobem jako doposud
 
 
==== <span id="RDA_NovaTSDobirkovaZasilka">FIN 27. Nová tisková sestava Dobírková zásilka</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13475 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Vytvořena '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' '''10692'''/[[Man03325|03325]] – Dobírková zásilka, která nahrazuje původní tiskovou sestavu [[00692 - Dobírková zásilka|00692]]/ [[Man03320|03320]] - Dobírková zásilka. Tiskovou sestavu lze  tisknout z více formulářů ''i''FIS*.
 
 
==== <span id="RDA_NoveTSproPrehledPohledavekaZavazku">FIN 28. Nové tiskové sestavy pro přehled pohledávek a závazků</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13362 distribuce dne 04.05.2016 + UPR 13486 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
 
Pro ''přehled pohledávek a závazků'' vytvořeny další dvě '''nové tiskové sestavy''' vytvořené v technologii '''Jasper''':
*'''[[10006 - Přehled pohledávek|10006]] - Přehled pohledávek''':
**lze ji vyvolat z formulářů:
***[[Man03337|03337 - Přehled pohledávek]]
***[[Man03574|03574 – Přehled pohledávek]]
**nahrazuje původní tiskovou sestavu [[00006 - Přehled pohledávek|00006]] - Přehled pohledávek
*'''[[10007 - Přehled závazků|10007]] - Přehled závazků''':
**lze ji vyvolat z formulářů:
***[[Man03237|03237 - Přehled závazků]]
***[[Man03573|03573 - Přehled závazků]]
**nahrazuje původní tiskovou sestavu [[00007 - Přehled závazků|00007]] - Přehled závazků
 
{{Poznamka|Tyto tiskové sestavy lze tisknout pouze ve formátu '''.xls''' a '''.xml'''.}}
 
[[Image:V1114_141.png]]
 
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10006 - Přehled pohledávek|10006]]/[[Man03337|03337]] - Přehled pohledávek''
 
 
 
[[Image:V1114_142.png]]
 
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10007 - Přehled závazků|10007]]/[[Man03237|03237]] - Přehled závazků''
 
{{Poznamka|Do obou tiskových sestav přidán sloupec "Referent ze zálohy".}}
 
 
==== <span id="RDA_PrevzetiVSaSSpriUhradePohledavky">FIN 29. Variabilní a specifický symbol při úhradě pohledávky</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13474 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
 
Při '''úhradě pohledávky''' se do pokladního dokladu ve formuláři [[Man03513|03513 – Platba pohledávek]] automaticky '''plní''' hodnoty položek '''Variabilní symbol''' a '''Specifický symbol''' z hrazené pohledávky, která je vybírána klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Číslo pohledávky'' ve formuláři [[Man03574|03574 – Přehled pohledávek]].
 
[[Image:V1114_165.png]]
 
'''Obr.''' ''Převzetí variabilního a specifického symbolu při úhradě pohledávky pokladnou''
 
 
==== <span id="RDA_PrikazyZahranicniaTuzemskevCiziMeneproKB">FIN 30. Příkazy tuzemské a zahraniční v cizí měně pro Komerční banku</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12923 distribuce dne 03.12.2015</span></span>''
 
Nyní je možné používat export zahraničních i tuzemských platebních příkazů v cizí měně, a to s podporou formátu BEST u '''Komerční banky'''. Za účelem jejich zprovoznění:
*byla sestava [[00493 - Příkaz BEST|00493]] - Příkaz BEST:
**doplněna o položku '''SWIFT kód'''
**zároveň s tím byly změněny i '''kódy země'''
*přibyla nová položka '''Priorita příkazu''' ve formuláři [[Man03261|03261 – Sestavení platebního příkazu]], která oznamuje '''Komerční bance''', zda se jedná o ''urgentní'', ''normální'' či ''expresní platbu'' a lze ji aktivovat výběrem účtu používaného pro zahraniční měnu
 
{{Poznamka|Pro použití formátu XML, který je schopen předávat SEPA platby, je nutné aktivovat příslušnou tiskovou sestavu.}}
 
[[Image:V1114_37.png]]
 
'''Obr.''' ''Položka "Priorita příkazu" ve formuláři [[Man03261|03261 – Sestavení platebního příkazu]]''
 
 
==== <span id="RDA_StavTiskuPlatebnichPrikazu">FIN 31. Stav tisku platebních příkazů</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13014 distribuce dne 03.12.2015</span></span>''
 
Po '''vytištění''' exportovaného platebního příkazu se '''stav tisku''' ve funkcích:
*[[Man03261|03261 - Sestavení platebního příkazu]]
*[[Man03223|03223 - Prohlížení hromadných příkazů]]
nezmění na hodnotu ''Vytištěno'', ale '''zůstává''' nastaven na hodnotu '''Exportováno'''.
 
[[Image:V1114_21.png]]
 
'''Obr.''' ''Hodnota položky "Stav tisku" po vytištění exportovaného platebního příkazu''
 
 
==== <span id="RDA_PolozkoveRozpisyvCizichMenach">FIN 32. Položkové rozpisy v cizích měnách</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13425 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
 
Do formulářů pro pořízení a prohlížení řádků bankovních výpisů '''v cizí měně''':
*[[Man03125|03125 - Řádky bankovního výpisu]]
*[[Man03126|03126 - Řádek bankovního výpisu]]
'''přidány položky a tlačítka''' odkazující na ''sumární řádek'' a pro zobrazení ''rozpisů plateb kartami'' v cizích měnách:
*''Adresář/soubor'' – adresář souboru, který se má připojit/připojený soubor
*''Vložit''
*''Ukázat''
*''Smazat''
*''Import rozpisu''
*''Doplňující informace''
 
 
[[Image:V1114_153.png]]
 
'''Obr.''' ''Novinky ve formuláři [[Man03125|03125 – Řádky bankovního výpisu]]''
 
 
==== <span id="RDA_ImportRozpisuPlatebuKBpolePoznamka">FIN 33. Import rozpisů plateb u KB – pole Poznámka</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12973 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
 
''Import rozpisu plateb'' '''platebními kartami KB''' byl upraven tak, že pole '''Poznámka''' v [[Man03123|řádcích bankovních výpisů]], které původně nebylo plněno, lze nově plnit hodnotou uvedenou v poli ''Cizí účet''.
 
 
==== <span id="RD1113_PrevzetiBankovnihoUctuzeZasobnikuPohledavek">FIN 34. Převzetí bankovního účtu ze zásobníku pohledávek</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12830 distribuce dne 27.08.2015</span></span>''
 
Při převzetí [[Man03328|pohledávky]] ze '''zásobníku''' se číslo '''vlastního''' [[Man03163|bankovního účtu]] doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z [[Man01220|číselníku akcí]]. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z [[Man03360|deníku]].
 
[[Image:Z1113_207.png]]
 
'''Obr.''' ''Vlastní bankovní účet ve formuláři [[Man03328|03328 – Odběratelská faktura]] převzatý z [[Man03360|deníku]]''
 
 
==== <span id="RDA_KontrolniHlaseniDPH">FIN 35. Kontrolní hlášení DPH</span>====
 
V souvislosti se zavedením kontrolního hlášení dle platné legislativy došlo také v systému ''i''FIS* k několika úpravám a rozšíření, které jsou blíže specifikovány v následujících kapitolách. Pro podporu kontrolního hlášení vznikly také další úpravy popsané v kapitolách [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_PredavaniFakturacniAdresyzeObchodu Předávání fakturační adresy z eObchodu], [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_CisloFakturyDodavatele Číslo faktury dodavatele] a [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_RozsireniFRMproRucniLikvidaciVypisuKredity Rozšíření formuláře pro ruční likvidaci výpisů - kredity]. '''Podrobnější informace naleznete v aplikaci [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:::NO:5:P5_ID:32942 Helpdesk č. 32942].'''
 
{{Poznamka|Kontrolní hlášení se podává jen v elektronické podobě.}}
 
===== <span id="RDA_EvidencniCisloDanovehoDokladu">Evidenční číslo daňového dokladu</span>=====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13125 distribuce dne 11.01.2016 + UPR 13228 + 13235 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
 
Pro účely podávání [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] s uvedeným '''evidenčním číslem daňového dokladu''' dle požadavku legislativy přibyla v hlavičce [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]] položka '''Evidenční číslo daňového dokladu''', což vedlo i k internímu rozšíření datového modelu evidence univerzálních daňových dokladů (tabulka tekdphla) o '''položky''':
*'''IČO'''
*'''DIČ'''
 
[[Image:V1114_57.png]]
 
'''Obr.''' ''Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" ve formuláři [[Man03612|03612 - Univerzální daňový doklad]]''
 
 
Také položka ''Evidenční číslo daňového dokladu'' '''přidána''' do těchto ''přehledových'' '''formulářů''' [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]]:
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man03613|03613]]
| align="center" | [[10128 - Účetní saldo gen.pohledávek|10128]]
| Opravy daňových dokladů
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo gen.pohledávek
| align="center" | {{Cervene|00128}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo gen.pohledávek
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man03614|03614]]
| align="center" | [[10129 - Účetní saldo generovaných závazků|10129]]
| Prohlížení daňových dokladů
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo generovaných závazků
| align="center" | {{Cervene|00129}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Účetní saldo generovaných závazků
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man03615|03615]]
| align="center" | [[10019 - Přepočet kurzových rozdílů-přehled|10019]]
| Účetní likvidace daňových dokladů
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | {{Cervene|00019}}
| align="center" | [[Man03474|03474]]
| Přepočet kurzových rozdílů-přehled
| align="center" | 16553
|-
|-
| align="center" | [[Man03616|03616]]
| align="center" | [[10764 - Faktura (Německy) (hromadný tisk)|10764]]
| Univerzální daňové doklady
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Faktura (Německy) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00714}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|-
|-
| align="center" | [[Man03617|03617]]
| align="center" | [[10766 - Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)|10766]]
| Účetní doklad z DPH
| align="center" | [[Man03320|03320]]
| Faktura (Anglicky) (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|00666}}
| align="center" | [[Man03328|03328]]
| Faktura (Německy)
| align="center" | 16933
|}
|}
[[Image:V1114_95.png]]
'''Obr.''' ''Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" ve formuláři [[Man03613|03613 - Opravy daňových dokladů]]
{{Poznamka|V této položce je evidováno '''evidenční číslo daňového dokladu''' potřebné pro správné sestavení [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_KontrolniHlaseniDPH kontrolního hlášení].}}
{{Poznamka|Položka '''Evidenční číslo daňového dokladu''' je povinná v případě, že se jedná o univerzální daňový doklad k poskytnuté záloze s vazbou na generovanou pohledávku nebo přijatý zálohový list.}}
===== <span id="RDA_PodporaproVypocetKH">Podpora pro výpočet, sestavení a odesílání kontrolního hlášení</span>=====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13149 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
Dle platné legislativy zavedena softwarová podpora pro výpočet, sestavení a odesílání [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]], čímž došlo i k ''rozšíření funkcionalit'' a doplnění ''nových funkčních tlačítek'' do '''těchto formulářů''':
*[[Man03601|03601 – Přehled přiznání DPH]] - tlačítko '''Kontrolní hlášení'''
*[[Man03603|03603 – Podklady pro přiznání DPH]] - tlačítka:
**'''Měsíční přiznání pro KH''' - v úvodním formuláři - používá se:
***u čtvrtletních plátců DPH k získání podkladů pro sestavení kontrolního hlášení, které musí odevzdávat měsíčně
***pro přehled o podkladech pro kontrolní hlášení za jednotlivá střediska
***k získání podkladů pro sestavení následného kontrolního hlášení i v případě podání dodatečného daňového přiznání
**'''Kontrolní hlášení''' - v detailu vyvolaném po stisku tlačítka ''Měsíční přiznání pro KH''
*[[Man03612|03612 – Univerzální daňový doklad]] - tlačítka:
**'''Import řádků KH'''
**'''Prohlížení řádků KH'''
[[Image:V1114_75.png]]
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Kontrolní hlášení" ve formuláři [[Man03601|03601 - Přehled přiznání DPH]]''
[[Image:V1114_78.png]]
'''Obr.''' ''Nová obrazovka formuláře [[Man03601|03601 - Přehled přiznání DPH]] po stisku tlačítka "Kontrolní hlášení"''
[[Image:V1114_77.png]]
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Měsíční přiznání pro KH" ve formuláři [[Man03603|03603 - Podklady pro přiznání DPH]]''
[[Image:V1114_76.png]]
'''Obr.''' ''Nová tlačítka "Import řádků KH" a "Prohlížení řádků KH" ve formuláři [[Man03612|03612 - Univerzální daňový doklad]]''
Také položka ''Třída'' ve formuláři [[Man01408|01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty]] nabírá zcela nových rozměrů pro její využití:
*kromě označení pro sazby DPH jiných států (číslo řádku základu 26k nebo 26n) se nově využívá také pro '''označení''' jednotlivých '''oddílů''' [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]]
{{Pozor|'''Nastavení položky "Třída" je důležité pro správné zpracování [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] a musí být provedeno před jeho sestavením.'''}}
[[Image:V1114_79.png]]
'''Obr.''' ''Položka "Třída" ve formuláři [[Man01408|01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty]]''
Pro potřeby [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] vytvořen nový lokální parametr [[Parametrizace#KHLIMIT|KHLIMIT]]:
*pro rozlišení správného zařazení zdanitelných plnění do příslušných oddílů [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]]
*obsahuje hodnotu limitu pro příslušnost daňového dokladu do oddílu A4 [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] DPH dle platné legislativy
===== <span id="RDA_TiskovaSestavaKH">Tisková sestava Kontrolní hlášení</span>=====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13149 distribuce dne 28.01.2016 + UPR 13230 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
Pro potřeby podávání [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy vznikla '''nová tisková sestava''' [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]] – '''Kontrolní hlášení''', kterou lze vytvořit ve formátu '''xls''', '''xml''' a '''pdf'''. Sestavu lze vytvořit z těchto formulářů:
*[[Man03601|03601 - Přehled přiznání DPH]]
*[[Man03603|03603 - Podklady pro přiznání DPH]]
Po jejím spuštění je nutno vyplnit v předformuláři údaje pro titulní stranu [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]].
[[Image:V1114_68.png]]
'''Obr.''' ''Spuštění předformuláře tiskové sestavy [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]] – Kontrolní hlášení z formuláře [[Man03601|03601 - Přehled přiznání DPH]] přes tlačítko "Kontrolní hlášení" a ikonu pro "Tiskové sestavy"''
[[Image:V1114_74.png]]
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]] – Kontrolní hlášení''
{{Poznamka|Pokud je v ''adrese'' uvedeno ''číslo popisné'' současně s ''číslem orientačním'', které jsou od sebe odděleny '''lomítkem''', v podobě '''Číslo popisné/Číslo orientační''', je tento údaj do sestavy [[10062 – Kontrolní hlášení|10062]] – Kontrolní hlášení ''správně načten'' ve formátu '''xml''' do ''samostatných položek''.}}
===== <span id="RDA_DruhDanovehoDokladu">Druh daňového dokladu</span>=====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13298 distribuce dne 11.04.2016 + 13404 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
Do přehledu i detailu [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]] byla '''přidána''' položka '''Druh daňového dokladu''' zatím s těmito hodnotami:
*'''''Splátkový kalendář''''' - položka bude vyplněna především v případě, že jednotlivá splátka je nižší než stanovený limit, ale '''celková hodnota splátkového kalendáře tento limit přesahuje'''; v položce ''Evidenční číslo daňového dokladu'' bude uvedeno číslo přijatého či vystaveného '''splátkového''' kalendáře a doklad pak bude v kontrolním hlášení uveden detailně se všemi náležitostmi (bude-li celková hodnota '''splátkového''' kalendáře nižší než limit, zůstane položka prázdná)
*'''''Platební kalendář''''' - položka bude vyplněna především v případě, že jednotlivá splátka je nižší než stanovený limit, ale '''celková hodnota platebního kalendáře tento limit přesahuje'''; v položce ''Evidenční číslo daňového dokladu'' bude uvedeno číslo přijatého, případně vystaveného '''platebního''' kalendáře a doklad pak bude v kontrolním hlášení uveden detailně se všemi náležitostmi (bude-li celková hodnota '''platebního''' kalendáře nižší než limit, zůstane položka prázdná)
*'''''Doklad o použití''''' - položka bude vyplněna '''vždy''', bude-li uživatel vystavovat doklad o použití '''bez ohledu na to, zda je na něm uvedena vlastní firma'''; zároveň může být tento UDD navázán na závazek či pohledávku s vlastní firmou v záhlaví; doklad o použití pak bude zařazen v kontrolním hlášení do "součtového řádku" bez ohledu na limit
{{Poznamka|Tato položka umožní jednoznačné zařazení zvláštních daňových dokladů do [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]]. Lze ji doplnit také následně do již uzavřených dokladů a je umístěna pod položkou '''[http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_EvidencniCisloDanovehoDokladu Evidenční číslo daňového dokladu]'''.}}
[[Image:V1114_113.png]]
'''Obr.''' ''Položka "Druh daňového dokladu" v přehledu a detailu [[Man03612|daňového dokladu]]''
V generovaném [[Man03612|univerzálním daňovém dokladu]] '''bylo umožněno''' položku ''Druh daňového dokladu'':
*měnit dle potřeb uživatele
*plnit hodnotou ''Doklad o použití'' pouze v případě, kdy je závazek nebo pohledávka vázána na vlastní firmu
Dále byla ve formulářích [[Man03612|univerzálních daňových dokladů]] přejmenována položka ''Číslo dokladu obch. partnera'' na '''[http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_EvidencniCisloDanovehoDokladu Evidenční číslo daňového dokladu]''', a to ve všech přehledech a detailech formulářů, kde se tato položka nachází.
[[Image:V1114_57.png]]
'''Obr.''' ''Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" ve formuláři [[Man03612|03612 - Univerzální daňový doklad]]''
[[Image:V1114_95.png]]
'''Obr.''' ''Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" ve formuláři [[Man03613|03613 - Opravy daňových dokladů]]''
V '''generovaných [[Man03612|univerzálních daňových dokladech]] k pohledávkám a závazkům''' je položka ''Evidenční číslo daňového dokladu'' '''automaticky doplňována''' u nově zapsaných dokladů '''následovně''':
# u dodavatelských faktur = číslo faktury dodavatele
# u vydaných faktur = číslo odběratelské faktury dle nastavené masky
# u přijatých dobropisů = číslo dobropisu dodavatele
# u vystavených dobropisů = číslo dobropisu dle nastavené masky
# u pohledávek za zaměstnanci = číslo pohledávky dle nastavené masky
V '''[[Man03612|univerzálních daňových dokladech]]''' zapsaných v ''i''FIS* '''s vazbou''' na ''generovanou pohledávku ze zálohy'' (v případě poskytnuté zálohy) či ''generovaný závazek ze zálohy'' (v případě přijaté zálohy) '''musí být''' položka ''Evidenční číslo daňového dokladu'' vyplněna '''povinně''', '''a to''':
# u poskytnutých záloh = číslo daňového dokladu dodavatele
# u přijatých záloh = číslo UDD dle nastavené masky
==== <span id="RDA_PomernaHodnotaKoeficientuproNaroknaOdpocet">FIN 36. Poměrná hodnota koeficientu pro nárok na odpočet</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13119 + 13394 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
Do formuláře [[Man03608|03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů]] '''doplněna''' položka '''Uplatněná daň''' pro poměrnou hodnotu uplatněné daně z přidané hodnoty vypočítanou koeficientem pro nárok na odpočet. Další úpravou bylo k tomuto sloupci '''doplněno součtové pole''', které slouží pro kontrolu daňového přiznání i [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_KontrolniHlaseniDPH kontrolního hlášení].
[[Image:V1114_151.png]]
'''Obr.''' ''Položka "Uplatněná daň" ve formuláři [[Man03608|03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů]]''
==== <span id="RDA_DanoveDokladysVazbounaVydejky">FIN 37. Daňové doklady s vazbou na výdejky</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13222 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
V [[Man03611|pořízení]] a [[Man03613|opravách]] univerzálních daňových dokladů '''přidána nabídka hodnot''' položky ''K dokladu'' pro úlohu '''104''' do formuláře [[Man03612|03612 - Univerzální daňový doklad]] tak, aby k [[Man03612|univerzálnímu daňovému dokladu]] bylo možné navázat výdejku.
[[Image:V1114_88.png]]
'''Obr.''' ''Připojení výdejky z oprav ve formuláři [[Man03612|03612 – Univerzální daňový doklad]]''
==== <span id="RDA_TSPrehledRadkuDanovehoDokladu">FIN 38. Tisková sestava Přehled řádků daňového dokladu</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13147 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
Aktivována tisková sestava [[00054 - Přehled řádků daňového dokladu|00054]]/[[Man03608|03608]] - Přehled řádků daňového dokladu.
[[Image:V1114_59.png]]
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[00054 - Přehled řádků daňového dokladu|00054]]/[[Man03608|03608]] - Přehled řádků daňového dokladu''
==== <span id="RDA_RozsireniFRMproRucniLikvidaciVypisuKredity">FIN 39. Rozšíření formuláře pro ruční likvidaci výpisů - kredity</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13261 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
Pro podporu [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] bylo do záložky ''Doplňková likvidace'' ve formuláři [[Man03422|03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity]] '''doplněno''' zatržítko '''Obchodní partner převzat z cizího bankovního účtu''', pomoci kterého se do generovaného [[Man03612|univerzálního daňového dokladu]] automaticky doplní zaregistrovaný vlastník [[Man01409|cizího účtu]] z odpovídajícího řádku bankovního výpisu.
{{Pozor|Pokud k cizímu účtu '''není registrován''' žádný vlastník, [[Man03612|univerzální daňový doklad]] se '''nevygeneruje''' a všechny řádky bankovního výpisu zůstanou viset v saldu. Následovat '''musí''' doplnění cizího účtu do [[Man01409|číselníku]] s vazbou na partnera a znovu spuštění doplňkové likvidace.}}
[[Image:V1114_108.png]]
'''Obr.''' ''Zatržítko "Obchodní partner převzat z cizího bankovního účtu" ve formuláři [[Man03422|03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity]]''
==== <span id="RDA_TSDodavateleaOdberateledleSplatnosti">FIN 40. Tisková sestava Dodavatelé a odběratelé dle splatnosti</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13446 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
Tisková sestava [[00514 - Dodavatelé a odběratelé dle spl.|00514]]/[[Man03474|03474]] - Dodavatelé a odběratelé dle spl. '''nahrazena novou tiskovou sestavou''' vytvořenou v technologii '''Jasper''' [[10514 - Dodavatelé a odběratelé dle spl.|10514]]/[[Man03474|03474]] - '''Dodavatelé a odběratelé dle spl.''' Sestavu je možné vytisknout nejen v '''MS Excel''', ale ponovu také v '''XML''' podobě.
[[Image:Z1114_42.png]]
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10514 - Dodavatelé a odběratelé dle spl.|10514]]/[[Man03474|03474]] - '''Dodavatelé a odběratelé dle spl.''
==== <span id="RDA_RozsireniAutomatickehoDoplnkovehoSalda">FIN 41. Rozšíření automatického doplňkového salda</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13488 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
Do formuláře [[Man03164|03164 - Pravidla doplňkové likvidace výpisů]] '''doplněna''':
*položka ''Podmínka uplatnění pravidla''
*tlačítko ''Editovat podmínku''
pro nastavení libovolné podmínky, za které se má řádek bankovního výpisu zpracovat (např. '''KCSMD<=1000 and ZCMMD is null''')
[[Image:Z1114_44.png]]
'''Obr.''' ''Rozšíření formuláře [[Man03164|03164 – Pravidla doplňkové likvidace výpisů]]''
==== <span id="RDA_VyplatyServisniFunkce">FIN 42. Výplaty - servisní funkce</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13481 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
Ve formuláři [[Man04506|04506 - Výplaty - servisní funkce]] se zobrazí záznamy '''pouze''' uživateli s právem '''prohlížení z kontextu NS'''. Editovat může '''jen ty záznamy''', na které má z kontextu NS '''právo pro aktualizaci'''.




Řádek 2 096: Řádek 896:
|}
|}


<br>
==== <span id="RDA_ZmenynaZalozkachNepovinne">MAJ 01. Záložka Doplňkové v majetku</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12660 distribuce dne 27.08.2015 + UPR 12880 distribuce dne 01.10.2015 + UPR 13264 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
Nastaly další změny v inventárních kartách dlouhodobého i drobného majetku. Ve formuláři [[Man05802|05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku]] a [[Man05210|05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání]]:
*záložka ''Nepovinné'' přejmenována na '''Doplňkové'''
*záložka '''Doplňkové''' rozdělena do čtyř základních bloků:
**Původ
**Inventury
**Omezení
**Ostatní
*kromě položek ''Poslední inventura'', ''Fyzický stav'' a ''Popis fyzického stavu'' v záložce '''Doplňkové''' '''přibyly''' i další položky:
**Poslední změna - položka udává přesný datum změny
**'''Inventura''' – název poslední provedené inventury
**'''Dávka''' – do jaké dávky byla položka majetku zařazena
**'''Omezení''' – případná omezení nakládání s majetkem
**'''Platí do''' – datum ukončení platnosti omezení
**'''Vlastnictví''' – typ vlastnictví – položka přesunutá ze záložky ''Základní'' je řízena lokálním parametrem [[Parametrizace#MJVLAST|MJVLAST]], kde první údaj znamená povinnost vyplnění položky (hodnoty '''+/-''') a druhý údaj značí předdefinovaný kód vlastnictví majetku (např. hodnota '''V''' = vlastní majetek):
***Vlastní majetek
***Spoluvlastněný majetek
***Pronajatý majetek jinému subjektu
***Najatý majetek od jiného vlastníka
***Najatý majetek - operační leasing
***Najatý majetek - finanční leasing
***Cizí majetek
**'''Spoluvlastník''' – '''povinná''' položka pro typ vlastnictví ''Spoluvlastněný majetek'' '''s předdefinovanou doménou''', výběr možný pouze z nabídky pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''
**'''Jeho Podíl %''' – '''povinná''' položka pro typ vlastnictví ''Spoluvlastněný majetek'' - podíl spoluvlastníka v procentech, omezen na zadání hodnoty '''0 - 100''', jinou hodnotu zadat '''nelze'''
**'''Zástava''' – dříve zatrhávátko bylo přeměněno na položku s výběrovou funkcí z číselníku organizací, položku lze vyplnit nejen výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, ale také ručním zadáním
**'''Kategorie''' – položka, která byla '''přesunuta''' ze záložky ''Základní''
**'''Soubor m.v.''' – klávesou pro ''Seznam hodnot'' se otevře formulář Dlouhodobý majetek v užívání
*v záložce ''Základní'' přibyl příznak '''Hmotná odpovědnost'''
{{Poznamka|U dlouhodobého majetku lze změny položek v záložce ''Doplňkové'' provádět pouze přes formulář [[Man05210|05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání]]. Uložením se změny přenesou také do formuláře [[Man05802|05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku]]. U drobného majetku lze změny zapisovat rovnou do inventární karty drobného majetku (formulář [[Man05002|05002 – Inventární karta drobného majetku]]).}}
[[Image:Z1114_5.png]]
'''Obr.''' ''Formulář [[Man05210|05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání]] – záložka "Doplňkové"''
Změny nastaly také ve formuláři [[Man05002|05002 – Karta drobného majetku]], kde:
*vytvořena nová záložka '''Doplňkové''' obdobným způsobem jako u dlouhodobého majetku s tím rozdílem, že zde chybí některé položky, které se v drobném majetku neevidují (např. položka ''Odpočet vst. c.'')
*v záložce ''Základní'' přibyl příznak '''Hmotná odpovědnost'''
[[Image:Z1114_6.png]]
'''Obr.''' ''Záložka "Doplňkové" s novými položkami ve formuláři [[Man05002|05002 – Karta drobného majetku]]''
Další úpravou byla '''zvětšena''' délka položky ''Výrobního čísla'' na '''30 znaků''' vyskytující se v záložce ''Doplňkové'' ve všech třech výše zmíněných formulářích dlouhodobého i drobného majetku.
Pro záložku ''Nepovinné'' dále platí následující:
*položky ''Spoluvlastník'' a ''Jeho podíl'' jsou povinně vyplnitelné pro typ vlastnictví ''Spoluvlastněný majetek'', pro jiné typy vlastnictví jsou zakázány – to znamená po výběru a uložení jiného typu do položky ''Vlastnictví'', než je ''Spoluvlastněný majetek'', se u obou položek (''Spoluvlastník'' a ''Jeho podíl'') vyprázdní hodnota a obě položky nelze vyplnit
*položka spoluvlastník je povinná položka s předdefinovanou doménou tak, aby v případě jednoho subjektu byl výběr hodnot stále stejný a zároveň nepřesahoval stanovenou délku pro případný následný tisk etikety majetku, která bývá většinou v malém formátu, tudíž se na ní musí vejít veškeré další požadované údaje spolu s uvedenou položkou ''Spoluvlastník'')
*položka ''Platnost do'' byla zkrácena a nyní obsahuje pouze časový údaj ve formátu '''DD.MM.RRRR'''
*upraven lokální parametr [[Parametrizace#MJVLAST|MJVLAST]] tak, aby kromě povinnosti vyplnění položky bylo možné také předdefinovat kód ''Vlastnictví'' majetku
==== <span id="RDA_PrenosInventurdoMajetku">MAJ 02. Přenos inventur do majetku</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12955 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
Při přenosu inventur z '''''i''FIS*Inventarizace''' do '''''i''FIS*Majetku''' se nově přebírá informace o '''poslední provedené inventuře a dávce''', při které byl majetek naposledy zkontrolován (položky ''Poslední inventura'', ''Inventura'' a ''Dávka'').
==== <span id="RDA_InventarniSeznamNSMistSkupVC70">MAJ 03. Nová tisková sestava - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP,VC (70)</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12903 distribuce dne 01.10.2015</span></span>''
Pro potřeby inventur vznikla nová tisková sestava [[05112 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP,VC (70)|05112]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP,VC (70).
[[Image:Z1113_270.png]]
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[05112 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP,VC (70)|05112]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP,VC (70)''
==== <span id="RDA_NovaPravidlaproVolitelnePolozkyMajetku">MAJ 04. Nová pravidla pro volitelné položky majetku</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12944 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''


Bylo nahrazeno dosud možné nastavení zobrazení a vyplnění '''volitelných položek''' majetku pomocí lokálních parametrů:
==== <span id="RDP2102_OddeleniLokalit">MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky</span> ====
*[[Parametrizace#MJPOL1|MJPOL1]] až [[Parametrizace#MJPOL13|MJPOL13]] – u dlouhodobého majetku
*[[Parametrizace#MJDPOL1|MJDPOL1]] až [[Parametrizace#MJDPOL13|MJDPOL13]] – u drobného majetku


Nyní lze pravidla pro volitelné položky '''dlouhodobého i drobného majetku''' definovat a nastavit pouze v '''novém''' formuláři [[Man05131|05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku]], který se podobá formuláři [[Man01324|01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty]].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Ve formuláři [[Man05131|05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku]] '''lze nastavit''':
'''Přidán''' sloupec ''Ekonomická jednotka'' do '''formulářů''':
*'''pravidla''' pro práci s '''volitelnými položkami''' na záložkách ''Volitelné'' s rozlišením podle '''typu majetku''' (dlouhodobý X drobný)
*[[Man05126|05126]] - ''Číselník lokalit''
*název volitelné položky (položka ''Název''), pokud bude vyplněn, položka se bude zobrazovat, některé hodnoty mohou být i prázdné
*[[Man05128|05128]] - ''Vazby lokalit na střediska''
*předdefinovanou hodnotu (položka ''Def. hodnota''), ale až po použití tlačítka ''Vol. položky''
*[[Man05130|05130]] - ''Prohlížení číselníku lokalit''
*seznam hodnot, který se následně nabízí po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' (oddělené čárkami bez mezer), může být nadefinováno i selectem (např. odkaz na existující doménu)
*povinnost vyplňování volitelné položky (povinnost nastává až při současném zaškrtnutí pole ''Kontrola'', což se projeví nejen u nových záznamů, ale také při otevření již existující inventární karty)
*popis volitelné položky


Zatržítko ''Ek. jednotka'' '''přejmenováno''' na ''U stř. ek. jednotky'' a zobrazí '''pouze''' lokality, ke kterým je '''připojené středisko vlastní''' ekonomické jednotky.


Zobrazení volitelných položek je podobné jako při nastavení přes parametry:
[[Image:P2102_3.png]]<br>
*pokud bude vyplněn její název, lze vidět její název
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man05126|05126]] - Číselník lokalit''
*lze zadat pouze textovou hodnotu


{{Poznamka|Nově nastavená pravidla volitelných položek se projeví pouze u '''nově''' pořizovaných záznamů majetku.}}


[[Image:V1114_12.png]]
Vytvořen nový parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]], který určuje, zda jsou lokality '''vázané''' na '''ekonomickou jednotku''' nebo '''společné''':
*'''V''' = jen vázané
*'''S''' = jen společné
*'''VS''' = mohou být vázané i společné


'''Obr.''' ''Příklad nastavení pravidel pro volitelné položky dlouhodobého majetku''
{{Poznamka|Je-li číselník '''společný''' pro '''více ekonomických jednotek''' a uživatel '''nemá oprávnění měnit''' všechny jednotky, je výběr '''omezen''' na lokality ekonomické jednotky '''dle přihlášeného uživatele a lokality''', kde ekonomická jednotka '''není vyplněna'''.}}


Do výše uvedených formulářů přidáno '''administrovatelné zatržítko''' ''Přístupné všechny ek. jednotky''. Ekonomická jednotka '''není přístupná''' a '''automaticky''' se '''doplní''' v případě, že je parametr [[Parametrizace#MJLOKEKJ|MJLOKEKJ]] '''nastaven na hodnotu''':
*'''S''', nebo
*'''V''' a '''zároveň''' je jen '''jedna''' ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen '''vlastní''' ekonomická jednotka


[[Image:V1114_13.png]]
{{Pozor|Ekonomickou jednotku '''nelze měnit''' po '''uložení''' záznamu a '''provedení dotazu'''.}}


'''Obr.''' ''Záložka "Volitelné" ve formuláři [[Man05802|05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku]] po nastavení volitelných položek pro dlouhodobý majetek''
==== <span id="RDP2103_VolbaveVyrazProtokolech">MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


'''Položky formuláře''':
'''Doplněna''' volba ''z externího IS'' do formulářů '''vyřazovacích protokolů''' [[Man05802|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku:
*Název - název volitelné položky 1 - 13, pokud je vyplněný, bude se zobrazovat i v záložce ''Volitelné'' na inventární kartě majetku, pokud vyplněn není, tato volitelná položka se nezobrazí
*[[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol''
*Dat. typ – datový typ (vždy Char – znakový)
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''
*Def. hodnota – předvyplněná hodnota položky (konstanta nebo SQL příkaz)
*Seznam hodnot – seznam platných hodnot položky (výčet hodnot oddělených čárkami nebo select)
*Kon. - kontrolovat hodnoty položky na seznam hodnot (zatržítko)
*Pov. – povinné/nepovinné/zakázané vyplnění položky (výběr ze seznamu hodnot)
*Popis – nápovědní řádek položky
*S.d. - systémová definice pravidla


[[Image:P2103_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Radiobuton "z externího IS" ve formuláři [[Man05907|05907]] - Vyřazovací protokol''


==== <span id="RDA_PrislusenstvivTSproInventarniSeznam">MAJ 05. Typ majetku v sestavě pro inventární seznam</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13030 distribuce dne 03.12.2015</span></span>''
==== <span id="RDP2105_AutoparkRozsireniCCSKarty">MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí</span> ====


Předformulář pro nastavení parametrů Jasper sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP byl '''rozšířen''' o možnost zobrazit v uživatelsky vytvořené sestavě také sloupec '''Typ majetku''' s hodnotami '''I, D, P''', což umožní při správném výběru dat včetně hodnoty typu majetku "P" zobrazit v sestavě majetek i s '''příslušenstvím'''. Jasper sestava '''nahrazuje''' původní tiskovou sestavu [[05045 - Volitelný seznam majetku-aktuální stav|05045]]/[[Man05702|05702]] - Volitelný seznam majetku-aktuální stav.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


[[Image:V1114_30.png]]
V [[:Kategorie:Správa majetku|''i''FIS/Správa majetku]]:
*'''rozšířen''' datový model o evidenci '''CCS karet''' a '''import transakcí'''
*přidány '''kontexty''' pro úlohu '''151 - Autopark'''
*'''vytvořena''' nová package pro '''import transakcí CCS karet'''
*'''rozšířeny''' formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, '''změněn''' jejich '''vzhled''' a '''přizpůsoben''' pro evidenci '''CCS karet''' a '''transakcí''':
**[[Man15145|15145]] - ''Autopark'' - doplněna záložka ''CCS karty'', kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
**[[Man15146|15146]] - ''Podrobnosti o vozidle'' - '''přidána''' záložka ''CCS transakce''


'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP se sloupcem "Typ majetku"''
[[Image:P2105_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - záložka "Auta"''  




====<span id="RDA_IntegraceMajetkuproPrenosy">MAJ 06. Integrace majetku – vzájemné předávání dat mezi zásobníky majetku</span>====
[[Image:P2105_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15145|15145]] - Autopark - nová záložka "CCS karty"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13039 distribuce dne 03.12.2015 + UPR 13106 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''


Vytvořen nový formulář [[Man05218|05218 - Vložení dokladů do zásobníku]]:
[[Image:P2105_15.png]]<br>
*'''umožňuje''' plnit výstupní zásobník majetku pro přenosy a následné '''zařazení''' na jiné subjekty (zápis s úlohou '''892''')
'''Obr.''' ''Formulář [[Man15146|15146]] - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce''  
*přenesené doklady jsou v cílovém ''i''FIS* '''uloženy''' s úlohou '''052''' ve funkci [[Man05217|05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku]]
*zobrazuje '''pouze''' záznamy dlouhodobého majetku:
**ve stavu ''Uzavřen'' a ''Kontován''
**s omezením na otevřené účetní období (viditelné v horní části formuláře)
*výběr záznamů je přes výběrové podmínky v režimu dotazů a vložení do zásobníku proběhne po '''F2''' nebo '''F4''' volbou ''Pokračovat''




[[Image:V1114_61.png]]
==== <span id="RDA_NoveTSMAJ">MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek</span> ====


'''Obr.''' ''Formulář [[Man05218|05218 - Vložení dokladů do zásobníku]] - volba "Pokračovat"''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


{{Varovani|V současné době je tato funkce určena '''pouze''' pro uživatele UMG AV ČR (EJ 77 UTIA), což je ošetřeno přístupovými právy. Uživatelé dalších ekonomických jednotek a jiných subjektů zatím nemají pro tuto funkci využití!}}
'''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v modulu [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek]]:


Za účelem přenosu dat ''mezi zásobníky'' '''došlo také k''':
*'''vytvoření''' nové funkce [[Man05308|05308 – Vložení dokladů do zásobníku]], která '''umožňuje''':
**''naplnit'' zásobník majetku doklady určenými pro přenos a následné '''přemístění''' na jiné subjekty (zápis s úlohou '''893''')
**''uložit'' '''přemístěné''' doklady v cílovém ''i''FIS* s úlohou '''053''' ve funkci [[Man05307|05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku]]
*'''přejmenování''' funkce [[Man05307|05307]] na '''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''', která nyní slouží jako podklad pro dávkové přemístění záznamů zásobníku vytvořených z inventur nebo e-Majetku
*'''doplnění''' možnosti ''dávkové účetní likvidace'' v těchto '''formulářích''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="220" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
|-
| align="center" | [[Man05213|05213]]
| align="center" | [[15015 - Doklad o vyřazení z užívání|15015]]
| Účetní likvidace dokladů o zařazení
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | {{Cervene|05015}}
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05303|05303]]
| align="center" | [[15915 - Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)|15915]]
| Účetní likvidace dokladů o přemístění
| align="center" | [[Man05904|05904]]
| Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05015}}
| align="center" | [[Man05900|05900]]
| Doklad o vyřazení z užívání
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05403|05403]]
| align="center" | [[15009 - Doklad o přemístění|15009]]
| Účetní likvidace dokladů o změně ceny
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Doklad o přemístění
| align="center" | {{Cervene|05009}}
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Doklad o přemístění
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05503|05503]]
| align="center" | [[15069 - Doklad o přemístění (hromadný tisk)|15069]]
| Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech
| align="center" | [[Man05304|05304]]
| Doklad o přemístění (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05009}}
| align="center" | [[Man05300|05300]]
| Doklad o přemístění
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05903|05903]]
| align="center" | [[15016 - Doklad o změně ceny|15016]]
| Účetní likvidace dokladů o vyřazení
| align="center" | [[Man05400|05400]]
|}
| Doklad o změně ceny
 
| align="center" | {{Cervene|05016}}
 
| align="center" | [[Man05400|05400]]
 
| Doklad o změně ceny
==== <span id="RDA_RozsireniTSsPrehledemInvesticnichAkci">MAJ 07. Rozšíření tiskové sestavy s přehledem investičních akcí</span>====
| align="center" | 16413 + 16782
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13087 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
 
Předformulář tiskové sestavy [[05076 - Přehled investičních akcí|05076]]/[[Man05211|05211]] – Přehled investičních akcí ''rozšířen o  zaškrtávátko'' '''Sloupec "Rozdíl" místo "Zbývá k zařazení"'''.
 
[[Image:V1114_49.png]]
 
'''Obr.''' ''Nové zaškrtávátko v předformuláři tiskové sestavy [[05076 - Přehled investičních akcí|05076]]/[[Man05211|05211]] – Přehled investičních akcí''
 
 
==== <span id="RDA_NovaTSPrehledDokladuoZarazeni">MAJ 08. Nové tiskové sestavy s přehledy dokladů o zařazení a vyřazení</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13297 distribuce dne 04.05.2016</span></span>''
 
Pro potřeby majetku vznikly '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':
*'''[[15005 - Přehled dokladů o zařazení|15005]]/[[Man05214|05214]] - Přehled dokladů o zařazení''' - nahrazuje tiskovou sestavu [[05005 - Přehled dokladů o zařazení|05005]]/[[Man05214|05214]] - Přehled dokladů o zařazení
*'''[[15012 - Přehled dokladů o vyřazení|15012]]/[[Man05904|05904]] - Přehled dokladů o vyřazení''' - nahrazuje tiskovou sestavu [[05012 - Přehled dokladů o vyřazení (NS)|05012]]/[[Man05904|05904]] - Přehled dokladů o vyřazení (NS)
 
 
[[Image:V1114_139.png]]
 
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15005 - Přehled dokladů o zařazení|15005]]/[[Man05214|05214]] - Přehled dokladů o zařazení''
 
 
 
[[Image:V1114_140.png]]
 
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[15012 - Přehled dokladů o vyřazení|15012]]/[[Man05904|05904]] - Přehled dokladů o vyřazení''
 
 
==== <span id="RDA_ PripojeniRadkubankovnichVypisukMajetku">MAJ 09. Připojení řádků bankovních výpisů k majetku</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13272 distribuce dne 04.05.2016</span></span>''
 
Na záložce ''Přílohy'' a bloku ''Připojených dokladů'' bylo umožněno vložit také '''řádky bankovních výpisů''' výběrem úlohy '''031 – Banka'''.
 
Výběr lze uskutečnit:
 
*'''klávesou pro ''Uložení změn'' (F2)''' z funkce [[Man03122|03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů]].
*v '''těchto formulářích''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man05002|05002]]
| Inventární karta drobného majetku
|-
| align="center" | [[Man05210|05210]]
| Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
|-
|-
| align="center" | [[15086 - Doklad o změně ceny (hromadný tisk)|15086]]
| align="center" | [[Man05404|05404]]
| Doklad o změně ceny (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05016}}
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| align="center" | [[Man05400|05400]]
| Změna ceny dlouhodobého majetku
| Doklad o změně ceny
|-
| align="center" | 16413 + 16782
| align="center" | [[Man05802|05802]]
| Inventární karta drobného majetku
|}
 
[[Image:V1114_138.png]]
 
'''Obr.''' ''Připojení bankovního výpisu k majetku přes formulář [[Man05210|05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání]]''
 
 
V souvislosti s touto úpravou '''došlo také k''':
*úpravě [[Man02118|účetního dokladu PS PKP]]
*doplnění domény Druh řádky o hodnotu '''P''' s významem ''PKP komponentní odpisování'', což umožní v řádcích [[Man01230|pravidel pro účetní likvidaci]] úloh '''05x''' nastavit druh řádky na hodnotu '''P'''
*úpravě formuláře [[Man01230|01230 - Pravidla účetní likvidace]] pro majetková pravidla tak, aby mohlo docházet k rozkontaci s druhem řádků '''P''' 
 
 
[[Image:Z1114_28.png]]
 
'''Obr.''' ''Položka "Uplatnění pravidla" s hodnotou "PKP komponentní odpisování"''
 
 
==== <span id="RDA_PodporaproElektronizaciProcesuvEvidenciMajetku">MAJ 10. Podpora pro elektronizaci procesů v evidenci majetku</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13457 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
 
Přemístění z protokolu majetku (zásobníku) uskutečněné pomocí formulářů:
*[[Man05307|05307 – Přemísťovací protokol]] – pro dlouhodobý majetek
*[[Man05014|05014 – Přemísťovací protokol]] – pro drobný majetek
'''rozšířeno o změnu''' ''těchto údajů'':
*'''[[Man01103|nákladové středisko]]'''
*'''osoba'''
*'''hmotná odpovědnost'''
*'''zdroj financování'''
 
 
Změny se týkají '''těchto formulářů''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="260" align="center" | '''Význam'''
|-
|-
| align="center" | [[Man05014|05014]]
| align="center" | [[15111 - Doklad o účetním odpisu|15111]]
| Přemísťovací protokol
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | {{Cervene|05111}}
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05053|05053]]
| align="center" | [[15061 - Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)|15061]]
| Dávkové přemístění drobného majetku
| align="center" | [[Man05504|05504]]
| Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05111}}
| align="center" | [[Man05500|05500]]
| Doklad o účetním odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05307|05307]]
| align="center" | [[15113 - Doklad o daňovém odpisu|15113]]
| Přemísťovací protokol
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|-
|-
| align="center" | [[Man05356|05356]]
| align="center" | [[15063 - Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)|15063]]
| Dávkové přemístění dlouhodobého majetku
| align="center" | [[Man05604|05604]]
| Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|05113}}
| align="center" | [[Man05600|05600]]
| Doklad o daňovém odpisu
| align="center" | 16413 + 16782
|}
|}


[[Image:Z1114_50.png]]


'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man05307|05307 - Přemísťovací protokol]]''
=== Zásoby ===
 
 
=== Správa majetku ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPM'''
| '''Správa majetku'''
|}
 
==== SPM 01. Nejsou realizovány změny ====
 
=== Manažerský informační systém ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''MIS'''
| '''Manažerský informační systém'''
|}
 
==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====
 
=== Objednávky ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 2 424: Řádek 1 065:
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| align="center" | '''ZAS'''
| '''Objednávky'''
| '''Zásoby'''
|}
|}




==== <span id="RD1113_ObjednavkabezUvedeneTuAu">OBJ 01. Objednávka bez uvedené TÚ/AÚ položky rozpočtu</span> ====
==== <span id="RD2101_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12879 distribuce dne 10.09.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Při existenci [[Man30335|objednávky]] '''bez TÚ/AÚ položky rozpočtu''' se po stisku tlačítka ''Rozpočty'' v detailu [[Man30335|objednávky]] zobrazí upozornění, že nelze zobrazit související rozpočty.
'''Provedeny''' úpravy spočívající v '''převodu''' stávající '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální evidence''' [[Man09107|odpovědností osob]]. Cílem bylo získat přehled '''přístupů''' a oprávnění '''skladníků''' na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady '''doplněna''' nová role ''Vedoucí skladu'', kterou lze vybrat do položky ''Role'' ve formulářích:
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', přístupném novým tlačítkem ''Odpovědné osoby'' z formuláře [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''


[[Image:Z1113_250.png]]
[[Image:Z1220_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová role "Vedoucí skladu"''


'''Obr.''' ''Upozornění na neexistenci souvisejících rozpočtů''


'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''':
*[[Man09105|09105]] - ''Číselník odpovědnostních rolí osob''
*[[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob''
*[[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob''
*[[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci'', kde došlo k následujícím změnám:
**z důvodu nadbytečnosti '''odstraněny''' položky ''Odkdy'' a ''Dokdy''
**položka ''Skladník'' '''přejmenována''' na '''Hl. odp. osoba'''
**'''doplněno''' nové tlačítko ''Odpovědné osoby''
**jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko ''Odpovědné osoby'', které volá formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', kde lze:
***evidovat seznam '''všech odpovědných osob''' za sklady
***určit '''hlavní''' odpovědnou osobu za sklad označením příznaku ''Hl.'' (Hlavní)


==== <span id="RDA_ViceurovnovySeznamnadPolozkouStavUcetni">OBJ 02. Víceúrovňový seznam nad položkou Stav účetní</span> ====
[[Image:Z1220_43.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man10699|10699]] - Oprávnění pracovníci''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12943 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''


V přehledovém formuláři [[Man30333|30333 – Objednávky - vstup]] přidán [[Man00197|víceúrovňový seznam]] (tzv. multilist) nad položkou '''Stav účetní'''.
==== <span id="RDP2105_PodporaproPreceneniZasobnaSklade">ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech</span> ====


[[Image:V1114_1.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


'''Obr.''' ''[[Man00197|Víceúrovňový seznam]] nad položkou "Stav účetní"''
Vytvořena možnost '''přecenění skladových zásob''' na '''všech''' skladech (centrálních i konsignačních) '''bez''' nutnosti provést '''vyskladnění''' a '''přecenění''' na novou cenu s následným '''naskladněním'''. Přecenění lze provést přes akci '''BUT_PREC_SKLPOL''' a '''detail''' [[Man10509|skladové karty]] přes formulář [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' &rarr; tlačítko ''Sklady'' &rarr; formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě''. K takové operaci je '''nutné''' '''ručně''' vytvořit [[Man02115|účetní doklad]] o operaci '''přecenění'''.


Za tímto účelem '''přidáno''' tlačítko '''Historie''' do detailů formulářů:
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


==== <span id="RDA_ZmenyvPrehleduObjednavek">OBJ 03. Změny v přehledu objednávek</span>====
[[Image:P2105_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12968 + 12972 distribuce dne 29.10.2015 + UPR 13491 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''


V '''přehledu''' objednávek ve formuláři [[Man30333|30333 – Objednávky – vstup]] lze '''zrušit''' '''souhrnnou''' objednávku pomocí tlačítka ''Zrušení'', čímž dojde k '''uvolnění čerpání rozpočtů''' i u jejích dílčích zdrojů, avšak pouze jsou-li ve stavu ''Nevyúčtováno''. Souhrnná objednávka ani její dílčí zdroje '''neblokují''' rozpočty.
Do formuláře [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' '''doplněno''' tlačítko '''Přecenění skladové položky''':
*pro '''otevření''' okna, ve kterém lze '''upravit''':
**''skladovou cenu'' &rarr; položka '''Nová cena'''
**''kdy došlo k přecenění'' &rarr; položka '''Datum přecenění''' - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
**''důvod přecenění'' &rarr; položka '''Důvod přecenění'''
**''číslo účetního dokladu'' &rarr; položka '''Účetní doklad'''


[[Image:V1114_6.png]]
{{Poznamka|Tlačítko ''Přecenění skladové položky'' je samostatně administrovatelné a přístupné '''pouze''' uživatelům s přidělenou akcí '''BUT_PREC_SKLPOL'''.}}


'''Obr.''' ''Souhrnná objednávka a tlačítko "Zrušení" ve formuláři [[Man30333|30333 – Objednávky – vstup]]''
[[Image:P2105_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''




Ve formuláři [[Man30333|30333 – Objednávky - vstup]] dále byla:
[[Image:P2105_5.png]]<br>
*zavedena historie sledování založení, zrušení či změn dílčích objednávek ve formuláři [[Man00412|00412 – Prohlížení historie dokladu]], který lze vyvolat tlačítkem ''Historie''
'''Obr.''' ''Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli''
*položka ''Blokace'' '''odstraněna''' z ''přehledu i detailu'' formulářů objednávek
*položka ''Zbývá vyúčtovat''  přejmenována na ''Zbývá spárovat se závazky'', jejíž hodnota u zrušené objednávky je rovna 0; položka ''Zbývá'' v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335 – Objednávky - detail]] zůstává nedotčena
*'''doplněna''' položka '''Cena cekem''' v naší měně




==== <span id="RDA_KontextovePristupyvObjednavkach">OBJ 04. Kontextové přístupy nad položkami s čísly objednávek</span>====
==== <span id="RD2101_MoznostZobrazitJenPlatneZaznamy10510">ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13000 distribuce dne 06.11.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


'''F3 listy''' zobrazené klávesou pro ''Seznam hodnot'' ve formuláři [[Man30333|30333 - Objednávky – vstup]] v režimu dotazu nad položkami ''Číslo obj.'' a ''Dílčí obj.'' nyní respektují:
Do formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' '''přidáno''' zatržítko ''Pouze platné záznamy''.
*kontextové přístupy uživatele na [[Man01103|nákladová střediska]] objednávky
*v případě dílčí objednávky kontextové přístupy příslušného uživatele na [[Man01103|nákladová střediska]] souhrnné objednávky.


Výběr hodnoty do obou položek již probíhá standardním způsobem.
[[Image:Z1220_34.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


[[Image:V1114_18.png]]


'''Obr.''' ''Výběr hodnoty pomocí klávesy F3 nad položkou "Číslo obj."''
==== <span id="RDA_10613Komentar">ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_NovaMoznostParametrickeZmenyPolozkovyRozpis">OBJ 05. Nová možnost parametrické změny nadpisu Položkový rozpis</span>====
'''Řádky''' formuláře [[Man10613|10613]] - ''Volitelné položky karty'' '''rozšířeny''' o novou položku ''Komentář''. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka ''Komentář'' '''doplněna''' také do '''F3 listů''' volaných klávesou pro ''Seznam hodnot'' z jednotlivých '''volitelných položek''' z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13160 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
[[Image:Z1220_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" ve formuláři [[Man10613|10613]] - Volitelné položky karty''


V tiskových sestavách [[Man30335|objednávek]] umožněno měnit text nadpisu '''Položkový rozpis''' pomocí lokálního parametru [[Parametrizace#T_OBJPR|T_OBJPR]]. Obsahem hodnoty tohoto lokálního parametru může být text, který nahradí na tiskové sestavě objednávky "Položkový rozpis". V anglických a německých objednávkách je nutné tento text uvést v příslušném cizím jazyce.


[[Image:Z1220_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


==== <span id="RDA_ZmenaMenybjednavkach">OBJ 06. Podpora pro změnu měny v objednávkách</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13174 distribuce dne 03.03.2016</span></span>''
[[Image:Z1220_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''


Umožněno '''změnit cizí měnu''' v ''uzavřených nevyúčtovaných'' [[Man30335|objednávkách]] pomocí tlačítka ''Opr. uzav.'' pro opravy uzavřené objednávky s '''automatickým''' přepočtem ''částek na řádcích'' objednávky.


[[Image:V1114_87.png]]
==== <span id="RDP2105_VydejkyPrilohy">ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku</span> ====


'''Obr.''' ''Změna měny ve formuláři [[Man30335|30335 - Objednávky - detail]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


'''Zaktivněna''' ikona pro ''Přílohy'' ve formulářích [[Man10430|běžných výdejek]] a [[Man10426|výdejek na zakázku]].


==== <span id="RDA_AktualizaceKontaktnichUdaju">OBJ 07. Zatržítko pro aktualizaci kontaktních údajů</span>====
[[Image:P2105_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři [[Man10431|10431]] - Oprava výdejky běžné''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13271 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''


Další změny souvisí se zatržítkem u položky ''Vystavil'' ve formuláři [[Man30335|30335 - Objednávky - detail]] pro aktualizaci kontaktních údajů při každé změně osoby v položce ''Vystavil''. Pokud pro přihlášeného uživatele neexistuje pro toto zatržítko nastavení v uživatelských preferencích, nastaví se na zatrženo.
==== <span id="RD2101_NovaTS110911081">ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby</span> ====




[[Image:V1114_110.png]]
===== <span id="RD2101_NovaTS11091InventuraSkladuHistoricka">Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob</span> =====


'''Obr.''' ''Zatržítko u položky "Vystavil" pro aktualizaci kontaktních údajů''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021</span></span>''


'''Vytvořena''' nová tisková sestava [[11091 - Inventura skladových zásob|11091]]/[[Man10551|10551]] - '''Inventura skladových zásob'''. Sestava '''nahrazuje''' původní Oracle tiskové sestavy:
*{{Cervene|01091}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů-historická
*{{Cervene|01026}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů (na šířku)
*{{Cervene|01040}}/[[Man10551|10551]] - Inventura skladů


==== <span id="RDA_ZabraneniZmenyVazbyobjednaveknaVZ">OBJ 08. Zabránění změny vazby objednávek na veřejné zakázky</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13288 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
===== <span id="RDP2105_NoveTSEtiket11082a11083">Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek</span> =====


V [[Man30335|objednávce]] určené ''pouze pro čtení'' '''není''' nově '''možné měnit''' vazbu na [[Man07011|veřejné zakázky]] ani na [[Man07206|zakázky malého rozsahu]]. To znamená, že po schválení objednávky nelze položku "VZ číslo/typ" dodatečně ve formuláři [[Man30335|30335 - Objednávky - detail]] upravovat (položka je zašedivělá). Tato úprava byla zavedena společně se změnami uvedenými v kapitole [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_RozsireniDatovehoRozhraniproImportPohledavek Rozšíření datového rozhraní pro import objednávek z VERSO].
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


[[Image:V1114_112.png]]
V [[:Kategorie:Zásoby|''i''FIS/Zásoby]] '''vytvořeny''' další nové sestavy určené pro '''tisk etiket skladových položek''' s čárovým kódem:


'''Obr.''' ''Položka "VZ číslo/typ" ve formuláři [[Man30335|30335 - Objednávky - detail]]''
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="80" align="center" | '''UPR'''
|-
| align="center" | [[11081 - Etikety skladových položek|11081]]
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | 16847
|-
| align="center" | [[11082 - Etikety skladových položek|11082]]
| align="center" | [[Man10319|10319]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | 17015
|-
| align="center" | [[11083 - Etikety skladových položek (hromadný tisk)|11083]]
| align="center" | [[Man10354|10354]]
| Etikety skladových položek (hromadný tisk)
| align="center" | {{Cervene|01081}}
| align="center" | [[Man10510|10510]]
| Etikety skladových položek
| align="center" | 17015
|}


{{Poznamka|Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.}}


==== <span id="RDA_SpolehlivostveVyberovemFRMOrganizaci">OBJ 09. Spolehlivost ve výběrovém formuláři organizací</span>====
=== Účetnictví ===
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13398 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
 
Do formuláře [[Man01291|01291 – Listval firem]] určeného pro výběr z [[Man01291|číselníku organizací]] doplněna položka ''Spolehlivost'', která může obsahovat hodnoty '''A/N'''.
 
[[Image:V1114_145.png]]
 
'''Obr.''' ''Položka "Spolehlivost" ve výběrovém [[Man01291|číselníku organizací]] vyvolaném z [[Man30335|objednávek]]''
 
 
==== <span id="RDA_VyberKoncePlatnostiObjednavek">OBJ 10. Výběr konce platnosti objednávek</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13075 distribuce dne 11.02.2016</span></span>''
 
Nabídka s '''daty ukončení''' platnosti objednávek:
*vyvolaná z položky ''Platnost'' klávesou pro ''Seznam hodnot'' (F3) z formuláře [[Man30335|30335 – Objednávky - detail]]
*byla omezena '''pouze''' na data ukončení platnosti '''existujících objednávek''', které dosud '''nebyly zrušeny'''
*pravidlo zobrazovat pouze objednávky s ''aktuálním'' či ''novějším'' datem '''zůstává''' i nadále ''zachováno''
 
[[Image:V1114_38.png]]
 
'''Obr.''' ''F3 list nad položkou "Platnost" ve formuláři [[Man30335|30335 – Objednávky - detail]]''
 
 
==== <span id="RDA_DatumDodaniaPlatnostipriKopii">OBJ 11. Datum dodání a platnost při kopii objednávky</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13430 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
 
''Při kopii objednávky'' se plní položka:
*'''Datum dodání''' hodnotou ''aktuálního data'', k níž je připočteno '''14 dní navíc (aktuální datum + 14 dní)'''
*'''Platnost''' ''posledním dnem aktuálního roku''
 
{{Pozor|Při kopii objednávky vytvořené ke konci roku '''(MM/RR/XX)''', kdy položka ''Datum dodání'' obsahuje lednové datum '''(MM/RR/YY)''', se položka ''Platnost'' plní posledním lednovým datem nadcházejícího roku '''(31/01/YY)'''.}}
 
[[Image:V1114_152.png]]
 
'''Obr.''' ''Položky "Datum dodání" a "Platnost" po vytvoření kopie [[Man30333|objednávky]]''
 
 
{{Priklad|'''Příklad 1'''<br>
Kopie objednávky je vytvořena '''30.05.2016'''. Do položky ''Datum dodání'' je zapsáno datum aktuální '''+ 14 dní''' (tedy '''13.06.2016'''), položka ''Platnost'' je rovnou nastavena na '''31.12.2016'''.}}
 
{{Priklad|'''Příklad 2'''<br>
Kopie objednávky je vytvořena '''30.12.2016'''. Do položky ''Datum dodání'' je zapsáno datum aktuální '''+ 14 dní''' (tedy '''13.01.2017'''), položka ''Platnost'' je rovnou nastavena na '''31.01.2017'''.}}
 
=== Registr smluv ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 2 578: Řádek 1 233:
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''RS'''  
| align="center" | '''UCT'''  
| '''Registr smluv'''
| '''Účetnictví'''
|}
|}


==== <span id="RD1113_ZmenyvPlneniSmluv">RS 01. Změny v plnění smluv</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12621 + 12755 distribuce dne 30.07.2015</span></span>''
==== <span id="RDP2104_PrubezneKontrolyUctovaninaUrovniPrvotDokladu">UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS </span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Do čerpání smluv lze nově načítat také dobropisy. Ty se však načítají křížem, to znamená, že pod tlačítkem ''Závazky'' se v '''''i''FIS*Registr smluv''' ve formuláři [[Man08202|08202 – Registr smluv]] zobrazí '''dobropisy s opačným znaménkem''' (mínusovým), a to ty, které se vztahují k závazkům, přestože se ve skutečnosti jedná o pohledávky. V případě pohledávek to platí obdobně. Ať je zatržítko ''Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy'' zaškrtnuté či nikoli, tlačítkem ''Závazky'' se zobrazí nejen skutečné závazky (přijaté faktury, vystavené dobropisy, přijaté zálohové listy a další doklady propojené s vybranou smlouvou, případně s jakoukoli podřízenou smlouvou), ale také pohledávky v podobě přijatých dobropisů, a to '''pouze''' ve stavu ''Kontován'', ''Uzavřen'' nebo ''Stornován'', a jiné typy dokladů se nenačítají. Obdobně '''vše platí i pro pohledávky'''.<br>
Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech [[Man02167|kontačních]] oken ve všech agendách ''i''FIS.  
Je-li zatržítko ''Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy'' zaškrtnuté, načítají se '''pouze''' přijaté faktury a přijaté dobropisy ovlivňující čerpání smlouvy (zrušené doklady neodeslané do účetnictví čerpání neovlivňují). Když není zatržítko zaškrtnuté, načítají se všechny přijaté dobropisy (tedy pohledávky) svázané se smlouvou a všechny
závazky svázané se smlouvou s výjimkou vystavených dobropisů (což jsou sice také závazky, ale načítají se mezi pohledávkami).
{{Poznamka|Doklady ve stavu ''Zrušen'' se načítají '''pouze''' v případě, kdy již byly odeslány do účetnictví.}}


[[Image:Z1113_167.gif]]
[[Image:P2104_Optimalizace_kontacnich_oken.png]]<br>
'''Obr.''' ''Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104''


'''Obr.''' ''Zobrazení přijatých závazků s přijatým dobropisem po stisku tlačítka "Závazky"''


Ve všech [[Man02167|kontačních]] oknech ve všech agendách ''i''FIS dochází k '''následujícím změnám''':
*zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových '''kontačních oken'''
*změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách ''Dodatečná likvidace'' a ''UDD''
*doplněno [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]], do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty &rarr; nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
*zavedení nového stavu kontace – ''Chybový'' &rarr; ''Uzavřen'' &rarr; ''Kontován'' - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu ''Kontován'' a mohl být odeslán do [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
*přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*přidáno zobrazení stavu zaúčtování v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
*doplněno tlačítko ''Účetní doklad'' &rarr; nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna &rarr; snazší změna/oprava kontace
*odebráno zatržítko ''Nekontrolovat ZF'' a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
*přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko ''Další''
*odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) &rarr; nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'' (EKKONPRO) zůstává beze změny
* ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


[[Image:Z1113_169.gif]]


'''Obr.''' ''Automatické navázání přijatého dobropisu na smlouvu ze strany přijatých dobropisů''
Upraveny byly formuláře:
*[[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''
*[[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace''
*[[Man03412|03412]] - ''Ruční likvidace výpisů - debety''
*[[Man03422|03422]] - ''Ruční likvidace výpisů - kredity''
*[[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''
*[[Man00121|00121]] - ''Výběr tiskových sestav''


[[Image:P2104_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02168|02168]] - Prohlížení účetní likvidace''


[[Image:Z1113_168.gif]]


'''Obr.''' ''Zobrazení pohledávek s vystaveným dobropisem po stisku tlačítka "Pohledávky"''
[[Image:P2104_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace''




[[Image:Z1113_159.gif]]
[[Image:P2104_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"''


'''Obr.''' ''Zatržítko "Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy" ve formuláři [[Man03239|03239 – Prohlížení přidružených závazků]]''


[[Image:P2104_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02167|02167]] - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"''


Bylo umožněno vytvářet vazbu mezi smlouvou a '''závazkem k zaměstnanci''', a to jak ze strany smlouvy, tak i ze strany závazku k zaměstnanci. Tato vazba však neovlivňuje plnění smlouvy. Na plnění má vliv '''pouze''' faktura nebo dobropis.
{{Pozor|Do plnění smluv se zahrnují jen faktury a dobropisy.}}
Část hlavičky smluv s plněním závazků a pohledávek je nově:
*'''orámována''' a '''rozdělena''' na:
**''Plnění ze závazků bez DPH
**''Plnění z pohledávek bez DPH''
*první položky u plnění závazků i pohledávek jsou '''pojmenovány''' ''Plán''


{{Pozor|Plnění ze závazků a pohledávek je vždy '''bez DPH'''.}}
==== <span id="RDA_MoznostKopieBUDobsahujicihoRadekseSaldouctem">UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem</span> ====


[[Image:Z1113_166.gif]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


'''Obr.''' ''"Plnění ze závazků/pohledávek bez DPH" a obě položky "Plán"''
Umožněno povolení [[Man03461|saldokontních účtů]] i v '''kopii''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v '''pořízení''' běžného [[Man02115|účetního dokladu]]. Nyní '''kopie''' [[Man02115|účetního dokladu]] funguje za '''těchto podmínek''':
*'''neobsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], kopie se '''vytvoří'''
*'''obsahuje-li''' [[Man02115|účetní doklad]] '''řádek''' se [[Man03461|saldokontním účtem]], rozhoduje '''přístup''' uživatele na formulář [[Man03461|03461]] - ''Saldokontní účty'' a hodnota '''lokálního parametru''' [[Parametrizace#UCSALUC| UCSALUC]] pro úlohu '''021 - Základní účetnictví''', pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se '''automaticky''' přepíše '''zatržítko''' ''Povolit saldoúčty'' a '''kopie''' se '''vytvoří'''


Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" '''nahrazena''' upozorněním '''"Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?"'''.


Do okamžiku '''zápisu prvního připojeného dokladu''' lze měnit '''měnu''' zobrazovaných částek plnění výběrem z nabídky zobrazené klávesou pro ''Seznam hodnot'' z měnových položek.


[[Image:Z1113_180.gif]]
==== <span id="RDA_PonechaniPredbezPSZpetnemOtevreniRoku">UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku</span> ====


'''Obr.''' ''Změna měny ve formuláři [[Man08202|08202 – Registr smluv]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Došlo:
*k '''ponechání předběžných počátečních stavů''' při '''zpětném otevření roku'''
*k jejich '''obnovení''' (přepočtu) při '''předběžném otevření nového roku'''
*k úpravě formulářů:
**[[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad''
**[[Man02144|02144]] - ''Otevření roku''
**[[Man02145|02145]] - ''Zpětné otevření účetnictví''
**[[Man02151|02151]] - ''Měsíční závěrka účetnictví''


Do záložky ''Rozpočet'' jsou přidány '''kontrolní součtové položky'''.


[[Image:Z1113_181.gif]]
==== <span id="RDP2104_NovaPolv02224VS">UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách</span> ====


'''Obr.''' ''Kontrolní součty ve formuláři [[Man08202|08202 – Registr smluv]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Do formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'' '''přidána''' nová položka ''Variabilní symbol''.


==== <span id="RDA_ZobrazeniSmluvsVazbounaPartnera">RS 02. Zobrazení smluv s vazbou na partnera</span> ====
[[Image:P2104_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři [[Man02224|02224]] - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12956 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''


Ve formuláři [[Man08207|08207 - Registr smluv – výběr]] '''přibylo''' zatržítko '''"Jen smlouvy dle partnera A/N"''':
Položku lze vybrat také do '''uživatelských vzorů''' [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních sestav]], které '''lze vytisknout''' z formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'':
*pokud je formulář volán z objednávek, zatržítko se zobrazí jen tehdy, je-li v hlavičce objednávky uvedena firma
*[[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy
*v případě neexistence smlouvy s firmou uvedenou v hlavičce objednávky se při označeném zatržítku žádná smlouva ve formuláři nezobrazí
*[[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník
*[[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce


{{Priklad|Při vyhledání smlouvy v objednávce se při aktivním zatržítku '''"Jen smlouvy dle partnera A/N"''' seznam smluv ve výše uvedeném formuláři omezí v návaznosti na firmu uvedenou v hlavičce objednávky. Pokud v hlavičce objednávky firma uvedena není, '''zatržítko se neobjeví''' a vyhledání je provedeno ve všech smlouvách stejně jako při odznačení zatržítka.}}
[[Image:P2104_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''


[[Image:V1114_4.png]]


'''Obr.''' ''Nové zatržítko ve formuláři [[Man08207|08207 – Registr smluv – výběr]]''
[[Image:P2104_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy [[10224 - Podpora monitorovací zprávy|10224]]/[[Man02224|02224]] - Podpora monitorovací zprávy''




==== <span id="RDA_ZurnalovaniZmenTerminu">RS 03. Žurnálování změn termínů</span>====
==== <span id="RDP2105_KdoaKdyZauctoval">UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13011 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


Veškeré '''změny termínů''' uskutečněné v detailu záznamu na záložce ''Termíny, ceny a činnosti'' ve formuláři [[Man08202|08202 – Registr smluv]] jsou nově ''zapisovány'' také do '''historie smluv''', kterou lze zobrazit tlačítkem ''Historie''.
Do '''hlavičky''' sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu '''přidány''' položky:
*''Datum účetního případu''
*''Stav kontace''


[[Image:V1114_20.png]]
[[Image:P2105_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''


'''Obr.''' ''Evidence změny termínů ve formuláři [[Man00412|00412 – Prohlížení historie dokladu]]''


Sestava [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:
*''Stav kontace''
*''Uzavřel - osoba'' - osoba, která kontaci uzavřela
*''Uzavřel - datum'' - kdy bylo uzavřeno
*název pokladny + číslo pokladního dokladu
*inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


==== <span id="RDA_CisloFakturyDodavateleveSmlouvach">RS 04. Číslo faktury dodavatele na záložce Ceny ve smlouvách</span>====
[[Image:P2105_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13191 distribuce dne 07.03.2016 + UPR 13192 distribuce s verzí iFIS*11.14 + UPR 13333 distribuce dne 04.05.2016</span></span>''


Do formuláře [[Man08202|08202 – Registr smluv]] na záložku ''Ceny'' '''doplněna''' položka '''Číslo faktury dodavatele''', která se při generování dokladu přebírá také do závazku.
Umožněn tisk sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře [[Man02168|02168]] - ''Prohlížení účetní likvidace'', ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu na formulář [[Man02167|02167]] - ''Modifikace účetní likvidace''. Přidána vazba k formulářům:
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man05300|05300]] - ''Přemístění dlouhodobého majetku''
*[[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku''
*[[Man05500|05500]] - ''Účetní odpis dlouhodobého majetku''
*[[Man05900|05900]] - ''Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání''


[[Image:V1114_80.png]]


'''Obr.''' ''Položka "Číslo faktury dodavatele" ve formuláři [[Man08202|08202 – Registr smluv]] na záložce "Ceny"''


{{Poznamka|Položka "Číslo faktury dodavatele" ve formuláři [[Man08202|08202 – Registr smluv]] na záložce "Ceny" je skryta v případě, kdy se jedná o pohledávku.}}
Sestavu [[10644 - Účetní likvidace dokladu|10644]] - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto '''formulářů''':
*[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''
*[[Man03509|03509]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad''
*[[Man03530|03530]] - ''Prohlížení pokladních dokladů''


==== <span id="RDA_OdpovednaOsobaUvedenavSeznamuAdresatu">RS 05. Zrušení odpovědné osoby uvedené v seznamu adresátů</span>====
{{Tip|Při tisku z '''hlavičky detailu''' pokladního dokladu z formuláře [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' se ponovu tisknou kontace '''všech řádků''' pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také '''stav kontace řádku''' pokladního dokladu.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13372 distribuce dne 04.05.2016</span></span>''
=== Objednávky ===


Hláška objevující se v případě zrušení [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Man08202#08202_OdpovedneOsoby odpovědné osoby] uvedené v seznamu adresátů v detailu varování u některé [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Man08202#08202_NastaveniSystemuVarovani činnosti smlouvy], byla nahrazena novou srozumitelnější hláškou, která se navíc objevuje již při pokusu o zrušení [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Man08202#08202_OdpovedneOsoby odpovědné osoby] ze seznamu odpovědných osob ve formuláři [[Man09107|09107 – Odpovědnosti osob]] klávesou pro ''Zrušení záznamu'', nikoli až při ukládání změn.
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
 
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
{{Priklad|V odpovědných osobách ve formuláři [[Man09107|09107 – Odpovědnosti osob]] přístupných tlačítkem ''Odpovědné osoby'' ze záložky ''Smlouvy'' ve formuláři [[Man08202|08202 – Registr smluv]] se nacházejí dvě osoby, z nichž jedna je uvedena v seznamu adresátů na záložce ''Termíny, ceny a činnosti'' a podzáložce ''Činnosti''. Ihned po pokusu smazat tuto osobu navázanou na některou z činností smlouvy ze seznamu odpovědných osob ve formuláři [[Man09107|09107 – Odpovědnosti osob]], je uživatel upozorněn hlášením.}}
| width="150" align="center" | '''Označení'''
 
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
[[Image:V1114_134.png]]
|-
 
| align="center" | '''OBJ'''
'''Obr.''' ''Nastavení odpovědné osoby u činnosti smluv''
| '''Objednávky'''
 
|}
 
[[Image:V1114_132.png]]
 
'''Obr.''' ''Stará hláška při zrušení odpovědné osoby''
 
 
[[Image:V1114_133.png]]
 
'''Obr.''' ''Nová hláška při zrušení odpovědné osoby''
 
 
==== <span id="RDA_PrehledFinancnihoPlneniSmlouvy">RS 06. Přehled finančního plnění smlouvy</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13407 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''


Vytvořena '''nová tisková sestava''' v technologii '''Jasper''' [[18204 - Přehled finančního plnění smlouvy|18204]]/[[Man08202|08202]] - '''Přehled finančního plnění smlouvy'''. Vzhled konečné sestavy je ovlivněn nastavením parametrů v předformuláři, ve kterém je možné provádět výběr plnění ze závazků nebo pohledávek za vybrané období. Zatržítkem ''Včetně dokladů'' lze zobrazit detaily dokladů podílejících se na plnění smlouvy. Není-li pole ''Včetně dokladů'' zaškrtnuto, zobrazí se v tiskové sestavě pouze součty částek plnění připojených dokladů ke smlouvě bez dalších podrobností.


[[Image:Z1114_48.png]]
==== <span id="RDA_ZmenyZverPrijateObjvISRS">OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky</span> ====


'''Obr.''' ''Přehled plnění smlouvy a připojené závazky''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Po vzoru [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek lze ponovu '''změnit''' položku ''Zveřejnit v ISRS'' také v '''detailu''' [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých]] objednávek ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'', a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v '''ISRS''', nastaven stav ''Zrušeno zveřejnění''.


[[Image:Z1114_49.png]]
[[Image:Z1220_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''


'''Obr.''' ''Tisková sestava [[18204 - Přehled finančního plnění smlouvy|18204]]/[[Man08202|08202]] - Přehled finančního plnění smlouvy''


==== <span id="RD2101_UpravaVolPolTiskuTS13022">OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled</span> ====


==== <span id="RDA_MoznostIdentifikaceSmlouvypodleTypu">RS 07. Možnost identifikace smlouvy podle typu</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12912 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
Doplněna '''volitelná''' položka '''Částka zbývá spárovat''' do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled.


V ''i''FIS*Registr smluv vytvořen '''nový číselník typů smluv''' [[Man08208|08208 – Typy smluv]].
[[Image:Z1220_47.png]]<br>
'''Obr.''' ''Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy [[13022 - Objednávky přehled|13022]]/[[Man30333|30333]] - Objednávky přehled''


[[Image:Z1114_29.png]]


'''Obr.''' ''Formulář [[Man08208|08208 – Typy smluv]]''
==== <span id="RDP2102_ZpristupneniTlacitkaSaldo">OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


[[Image:Z1114_30.png]]
Zpřístupněno tlačítko ''Saldo'' v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' volaném z formuláře [[Man30329|30329]] - '' Saldo objednávek k faktuře''.


'''Obr.''' ''Formulář [[Man08208|08208 – Typy smluv]]''


==== <span id="RDP2104_UpravyFRM30333PrehledOBJ">OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup</span> ====


Do přehledu i detailu smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202 – Registr smluv]] '''přibyly''' dvě nové '''položky''' pro rozlišení '''typu smluv''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
*'''Předmětný typ smlouvy'''
*'''Právní typ smlouvy:'''
**''Rámcová smlouva''
**''Dodatky ke smlouvám''


Hodnoty do obou položek lze vybírat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''.
V '''přehledu''' objednávek ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'':
*v dolní části formuláře '''přejmenováno''' tlačítko ''Opr. uzav.'' na '''Oprava'''
*'''doplněna''' nová položka ''Datum schválení''


[[Image:Z1114_31.png]]
[[Image:P2104_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''


'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man08202|08202 – Registr smluv]] s novými položkami''


==== <span id="RDP2105_13034ObjednavkyPrehledRadku">OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků</span> ====


[[Image:Z1114_32.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


'''Obr.''' ''Nové položky v přehledu formuláře [[Man08202|08202 – Registr smluv]]''
'''Vytvořena''' nová [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] sestava [[13034 - Objednávky přehled řádků|13034]]/[[Man30334|30334]] - '''Objednávky přehled řádků'''.




Řádek 2 763: Řádek 1 445:




==== <span id="RDA_PopisZakazkyvReferencnichRozpoctech">RZP 01. Popis zakázky v referenčních rozpočtech</span> ====
==== <span id="RDP2104_UrychleniF7aF8DotazuvRZP">RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12917 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''


Ve formuláři [[Man02450|02450 – Referenční rozpočty k finančním zdrojům]] v seznamu hodnot pro položku ''Maska pro generování názvu rozpočtu'' přibyl znak '''"I" - Popis zakázky''' jako nová možnost pro substituci popisu zakázky.
Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:
*nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
**v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
***u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
***u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
*obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
**snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
*změny v přehledovém formuláři:
**optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
**nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
**rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
*ve složce ''Víceleté'' zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
*do složky ''Roční'' se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


[[Image:Z1114_7.png]]
[[Image:P2104_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány''


'''Obr.''' ''Znak "I" - popis zakázky ve formuláři [[Man02450|02450 - Referenční rozpočty k finančním zdrojům]]''


[[Image:P2104_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Období od/do ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''


==== <span id="RDA_DoplneniCiselnePolozkyTA">RZP 02. Doplnění číselné položky Typu akce</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12924 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


Do úvodního formuláře [[Man02430|02430 – Rozpočty a plány]] přidána '''číselná''' položka '''[[Man01203|typu akce]]''', která '''neobsahuje''' úvodní nuly, jejíž hodnota je načítána přímo z [[Man01203|číselníku typů akcí]]. V přehledu jsou obě dvě položky vedle sebe.
[[Image:P2104_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu''


[[Image:Z1114_8.png]]


'''Obr.''' ''Číselná položka [[Man01203|typu akce]] ve formuláři [[Man02430|02430 – Rozpočty a plány]]''
Další úpravou provedeny tyto změny:
*změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
*v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
*upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem ''Rozpočty''
*upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře ''Informace o čerpání rozpočtu''
*rozšířena položka ''Finanční rozpočet''
*nová položka ''Období rozpočtu od / do''
*přidán ''Zdroj financování''


[[Image:P2104_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola objednávek / rozpočtu''


==== <span id="RDA_NovaTSproPolozkoveNabehynaRozpocet">RZP 03. Nová tisková sestava Přehled a položky čerpání</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13217 distribuce dne 07.03.2016 + UPR 13434 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
=== Registr smluv ===
 
Vytvořena '''nová tisková sestava''' v technologii ''Jasper'' '''[[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]]/[[Man02432|02432]] - Přehled a položky čerpání''', která nahrazuje tiskovou sestavu [[00324 - Položkové náběhy na rozpočet(jen zaškrtnuté)|00324]]/[[Man02432|02432]] - Položkové náběhy na rozpočet(jen zaškrtnuté).
 
[[Image:V1114_82.png]]
 
'''Obr.''' ''Předformulář tiskové sestavy [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]]/[[Man02432|02432]] - Přehled a položky čerpání''
 
 
[[Image:V1114_137.png]]
 
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]]/[[Man02432|02432]] - Přehled a položky čerpání''
 
 
Tisková sestava '''10334''' - Čerpání rozpočtu '''přejmenována na [[10334 - Přehled čerpání|10334]] - Přehled čerpání'''.
 
{{Poznamka|Tiskovou sestavu [[10334 - Přehled čerpání|10334]] - '''Přehled čerpání''' lze tisknout '''pouze''' z přehledu rozpočtů ve formuláři [[Man02430|02130 - Rozpočty a plány]].<br>
 
Tiskovou sestavu [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]] - '''Přehled a položky čerpání''' lze tisknout '''z těchto formulářů:'''
*[[Man02431|02431 - Sestavení a úprava rozpočtu]]
*[[Man02432|02432 - Čerpání rozpočtu]]
}}
 
Ovlivňovat tisk položky ''Označení'' lze pomocí zatržítka ''Tisk označení'' v předformuláři obou tiskových sestav:
*[[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]]/[[Man02432|02432]] - Přehled a položky čerpání
*[[10334 - Přehled čerpání|10334]]/[[Man02430|02430]] - Přehled čerpání lze položku ''Označení'' pomocí zatržítka v předformuláři ovlivňovat jeho zobrazení.
 
 
==== <span id="RDA_ZruseniFunkceproPrepocetCerpani">RZP 04. Vyřazení servisní funkce pro přepočet čerpání rozpočtů</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13245 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
 
'''Odstraněna''' funkce pro hromadný '''přepočet čerpání všech rozpočtů'''
*dosud přístupná z přehledového formuláře [[Man02430|02430 – Rozpočty a plány]] tlačítkem ''Servis''
*způsobující '''blokování všech uživatelů''' při jejím spuštění
*funkci nyní nahrazuje '''automaticky''' se spouštějící úloha '''Aktualizace čerpání rozpočtu''' jedenkrát týdně přes [[Man09455|''i''FIS*Plánovač]]
 
[[Image:V1114_105.png]]
 
'''Obr.''' ''Tlačítko "Servis" ve formuláři [[Man02430|02430 – Rozpočty a plány]] s přehledem funkcí bez možnosti přepočtu čerpání rozpočtů''
 
 
==== <span id="RDA_VychoziRezimCerpaniRozpoctu">RZP 05. Výchozí režim čerpání v nadřízeném rozpočtu</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13267 distribuce dne 11.04.2016 + UPR 13495 distribuce dne 31.05.2016</span></span>''
 
Z důvodu optimalizace vzhledu a ovládání ''formulářů'' '''rozpočtů:'''
*byla '''v hlavičce všech''' rozpočtů ve formuláři '''[[Man02432|02432 – Čerpání rozpočtu]]:'''
**'''přemístěna''' ''tlačítka a zatržítka'' pro nastavení parametrů čerpání rozpočtu do pravého horního rohu formuláře
**'''přejmenována''' tato '''tlačítka:'''
***''Aktualizace čerpání rozpočtu'' na '''Aktualizuj přehled čerpání'''
***''Hlavní kniha'' na '''Položky hlavní knihy'''
***''Detail čerpání'' na '''Položky čerpání'''
*bylo '''v hlavičce nadřízených rozpočtů''' ve formuláři '''[[Man02431|02431 – Sestavení a úprava rozpočtu]]''' '''umožněno:'''
**nastavit '''výchozí režim pro čerpání rozpočtu'''
**zatržítkem '''Čerpání z podřízených rozpočtů'''
**pro využívání ze strany ''širšího okruhu uživatelů'' ekonomických oborů, kateder, apod.
 
[[Image:V1114_111.png]]
 
'''Obr.''' ''Změny v hlavičce formuláře [[Man02432|02432 – Čerpání rozpočtu]]''
 
 
[[Image:V1114_106.png]]
 
'''Obr.''' ''Zatržítko "Čerpání z podřízených rozpočtů" ve formuláři [[Man02431|02431 – Sestavení a úprava rozpočtu]]''
 
{{Pozor|Zatržítko se objevuje v rozpočtech nadřízených, podřízených i v těch, které nemají pod sebou žádné podřízené rozpočty. Pokud je v rozpočtu, který nemá žádné podřízené rozpočty, zaškrtnuto zatržítko ''Čerpání z podřízených rozpočtů'', po uložení a přesunu do formuláře pro [[Man02432|čerpání rozpočtu]] zůstává toto zatržítko nezaškrtnuté a je zašedivělé.}}
 
[[Image:V1114_107.png]]
 
'''Obr.''' ''Zatržítko v rozpočtu, který nemá žádné podřízené''
 
{{Poznamka|Pokud je zaškrtnuto zatržítko ''Čerpání z podřízených rozpočtů'', '''nelze''' ve formuláři [[Man02432|02432 - Čerpání rozpočtu]] '''použít''' klávesu pro ''Detail/Volání  číselníku'' '''(CTRL + A)''' na některých položkách, ze kterých se jako detail spouští formulář zobrazující položkový rozpis částek (například z položky ''Objednáno'').}}
 
==== <span id="RDA_RozsireniNevyuctovanychCastiObjednavek">RZP 06. Rozšíření nevyúčtovaných částí objednávek</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13417 distribuce dne 26.05.2016</span></span>''
 
Formulář [[Man02419|02419 - Nevyúčtované části objednávek]] přístupný z položky ''Objednáno'' ve funkci [[Man02432|02432 - Čerpání rozpočtu]] byl:
*zvětšen
*rozšířen o '''tyto položky''':
**'''Text objednávky''' - text z hlavičky objednávky
**'''Poznámka objednávky''' - poznámka k objednávce
**'''Závazek - popis''' - popis u hlavičky závazku
 
[[Image:V1114_150.png]]
 
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man02419|02419 - Nevyúčtované části objednávek]]''
 
 
==== <span id="RDA_EvidenceCerpaniNeuhrazenychZaloh">RZP 07. Evidence čerpání neuhrazených záloh</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13479 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Ve formuláři [[Man02432|02432 – Čerpání rozpočtu]] do řádků '''doplněna''' položka '''Zálohy''', kam se načítají částky neuhrazených zálohových listů.
 
[[Image:Z1114_36.png]]
 
'''Obr.''' ''Položka "Zálohy" ve formuláři [[Man02432|02432 – Čerpání rozpočtu]]''
 
 
=== Spisová služba ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''SPS'''
| align="center" | '''RS'''  
| '''Spisová služba'''
| '''Registr smluv'''
|}
|}


<br>
==== <span id="RDA_ParametrproZalozeniSpisuzEG">SPS 01. Parametr pro založení spisu z e-Gordion</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12899 distribuce dne 01.10.2015</span></span>''
==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe</span> ====


Pro '''založení''' [[Man09144|spisu]] ze systému '''e-Gordion''' lze nastavit globální parametr [[Parametrizace#E_EG_SPS|E_EG_SPS]] s tímto '''významem''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
*p_naz = pravidlo pro název, $ID a $NAZEV zastupují číslo a název zakázky v systému '''e-Gordion''' (povinný)
*p_szn = pravidlo pro spisovou značku, $ID a $NAZEV zastupují číslo a název zakázky v systému '''e-Gordion''' (povinný)
*spu = default id zakládajícího spisového uzlu (povinný)<br>
*osb = default zakládající osoba (povinný)<br>
*osb_vyr = vyřizující osoba - možné hodnoty (povinný):
#NEPLNIT (spis nebude mít vyřizující osobu)<br>
#REQUEST (převzít zakládající osobu z Request.SpslIdOsobaZakladajiciZakazku) nebo<br>
#<osb_id z číselníku osob>;<br>
*pozn = poznámka (nepovinný)
{{Priklad|Globální parametr [[Parametrizace#E_EG_SPS|E_EG_SPS]] '''lze''' nastavit '''například''' na hodnotu '''p_naz<nowiki>=</nowiki>eG_$ID $NAZEV; p_szn<nowiki>=</nowiki>eG_$ID; spu<nowiki>=</nowiki>403; osb<nowiki>=</nowiki>8992; osb_vyr<nowiki>=</nowiki>8992; pozn<nowiki>=</nowiki>Založeno automatem'''. Význam jednotlivých položek je uveden výše.}}


==== <span id="RDA_NoveTSkeSkartacnimuNavrhu">SPS 02. Nové tiskové sestavy ke skartačnímu návrhu</span>====
'''Uskutečněny''' požadavky zákazníků vyplývající z '''praktického''' využívání [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS/Registru smluv]]. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu '''přidáno''' nové [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. [[Man03228#Kontrolní infookno|Kontrolní infookno]] má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] například u [[Man03228#Kontrolní infookno|závazků]] či [[Man03328#Kontrolní infookno|pohledávek]]. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto '''úpravy''':
*'''změněn''' celkový '''vzhled''' formuláře
*změněno '''uspořádání''' jednotlivých položek a '''pořadí''' jejich '''vyplňování'''
*změněn oběh kurzoru
*upraveny '''F3 listy''' některých položek


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12986 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
{{Pozor|Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky ''Naše číslo''. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete [[Man08208#Pravidla pro generování čísla smluv|zde]]. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.}}


Pro modul '''''i''FIS*Spisová služba''' byly vytvořeny dvě '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':
[[Image:Z1220_36.png]]<br>
*[[19141 - Průvodní dopis ke skartačnímu návrhu|19141]] / [[Man09122|09122]] - Průvodní dopis ke skartačnímu návrhu
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
*[[19142 - Návrh na vyřazení ve SŘ|19142]] / [[Man09122|09122]] - Návrh na vyřazení ve SŘ




==== <span id="RDA_MaximalniVelikostPrilohDZ">SPS 03. Maximální velikost příloh datových zpráv</span> ====
V '''detailu''' smluv ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' dále provedeny tyto změny:
*upraveno plnění názvu '''hlavního partnera''' v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s '''Interním názvem organizace'''
*'''celý název''' se zobrazuje v odpovídajícím řezu v '''multiline položce'''
*upraveny kontrolní hlášky pro úlohu '''082 - Smlouvy''', které lze nyní '''uživatelsky administrovat'''
*správce ''i''FIS nyní může upravit nastavení '''režimu''' jednotlivých '''kontrol v infookně'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13092 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
[[Image:P2102_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


'''Maximální hodnota velikosti příloh''' datových zpráv:
*byla '''zvětšena''' z dosavadních 10 MB na '''20 MB'''
*nastavení ovlivňuje globální parametr [[Parametrizace#E_DS_MAX|E_DS_MAX]]


==== <span id="RDP2103_NoveZatrzitkovPrehleduSmluv">RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv</span> ====


==== <span id="RDA_EPodatelnaVazbaemailovychAdresnaCiselnikOrganizaci">SPS 04. Evidence e-mailů z e-Podatelny - vazba e-mailových adres na číselník organizací</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12510 distribuce s verzí iFIS*11.13</span></span>''
Do '''přehledového''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' vedle pole pro fulltextové vyhledávání '''doplněno''' zatržítko, pomocí kterého lze '''určit''', zda se má '''podmínka''' pro plošné '''vyhledávání''' zohlednit v '''dotazu''' či nikoliv. Vyhledávat lze nově také '''podle čísla''' nebo '''názvu''' odpovědného a podřadného '''nákladového''' [[Man01103|střediska]].


Z e-mailové adresy odesílatele je ponovu zjišťován:
[[Image:P2103_1.png]]<br>
*název firmy
'''Obr.''' ''Nové zatržítko v přehledovém formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
*její adresa


K evidenci odesílatele s typem "F" ve formuláři [[Man09122|09122 – Podací deník]] může dojít jen v případě:
*existence spojení typu '''MAIL''' nebo osoby (se spojením typu '''MAIL''' v [[Man09101|číselníku osob]]) zaevidované v [[Man08102|číselníku organizací]]
*je-li spojení nebo osoba navázána na adresu organizace (ne pouze k organizaci) v [[Man08102|číselníku organizací]]
*neexistuje-li více mailových adres v [[Man08102|číselníku organizací]], které by měly za následek nejednoznačnost údajů určených k evidenci


[[Image:Z1114_54.png]]
==== <span id="RDP2103_BarevneRozliseniProvazanychSmluv">RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění</span> ====


'''Obr.''' ''Odesílatel typu "F"''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


Upraveno '''obarvení''' záznamů zobrazených v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' po stisku tlačítka ''Provázané smlouvy'', a to včetně '''příznaku zveřejnění''' (první sloupec s názvem '''Z'''). Smlouva, ze které je tlačítko ''Provázané smlouvy'' použito, je pro odlišení v seznamu '''provázaných''' smluv '''zvýrazněna''' {{ModreBBM|modře}}.


Vlastní e-mailová adresa odesílatele je poté evidována v [[Man09122|podacím deníku]] do pole ''Poznámka'' na záložce ''Doplňující údaje''.
{{Poznamka|Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem ''Provázané smlouvy'' z přehledu i detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''.}}


[[Image:Z1114_56.png]]
[[Image:P2103_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány''


'''Obr.''' ''E-mailová adresa v poli "Poznámka"''


==== <span id="RD2101_RozvojRSnaZakladePozadavkuzPraxe">RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv</span> ====


Odesílatel typu "N" je ponechán v případech, kdy:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*e-mailové spojení u adresy firmy, resp. osoby firmy v [[Man08102|číselníku organizací]] není zcela unikátní
*nalezené údaje v evidenci (spojení, osoby nebo organizace) nejsou platné
*je e-mail zaslán či přeposlán odesílatelem na ePodatelnu z e-mailové adresy evidované u vlastní firmy
*dle e-mailového spojení je nalezena firma v [[Man08102|číselníku organizací]], ale ne již její adresa – pak je k adrese připojen i název firmy


[[Image:Z1114_55.png]]
Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře [[Man08208|08208]] - ''Typy smluv'':
*'''odstraněna''' původní '''zatržítka''' s označením:
**''Právní typy''
**''Předmětné typy''
*formulář '''rozdělen''' do '''dvou záložek''':
**''Předmětné''
**''Právní''
*zatržítko ''Včetně zneplatněných'' '''přejmenováno''' na ''Včetně zneplatněných '''záznamů''''' a doplněno do obou záložek
*'''doplněny''' nové položky pro generování čísla smlouvy:
**''Gener. č. sml.'' - určuje '''režim generování''' čísla smlouvy
**''SQL pravidlo'' - '''SQL pravidlo''' pro '''generování čísla''' smlouvy


'''Obr.''' ''Odesílatel typu "N"''
[[Image:R_08208a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man08208|08208]] - Typy smluv - záložka "Předmětné"''


{{Poznamka|Pro vyhledání firmy odesílatele v [[Man08102|číselníku organizací]] lze použít také spojení typu '''SMASK''' (podle části e-mailové adresy <nowiki>=</nowiki> domény):
*je-li vyplněno
*nebyla nalezena žádná firma dle e-mailové adresy (typu spojení '''MAIL''')
}}


==== <span id="RDA_AutomatGenerovaniUkoluzRSdoUkolovniku">RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv</span> ====


====<span id="RDA_OznaceniPuvodceDokumentu">SPS 05. Označení původu a formy dokumentu</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13122 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
Umožněno '''automatické generování úkolů''' ze [[Man08202|smluv]] do [[Man03298|úkolovníku]]. Zavedeny nové možnosti '''implementace úloh''' pro zajištění '''dávkových datových změn''', například:
*'''hromadné změny''' stavu [[Man08202|smlouvy]]
*'''zneplatnění''' [[Man09106|odpovědností]] současně s ukončením platnosti [[Man08202|smlouvy]]
*'''hromadné''' založení [[Man00345|nesplněných úkolů]] ke [[Man08202|smlouvám]], apod.


Ve formuláři [[Man09122|09122 – Podací deník]] přibyly na záložce ''Základní údaje'' tyto položky:
*'''Původ''', jejíž hodnota je doplněna automaticky na základě vyhodnocení typu/adresy '''odesílatele prvního doručení dokumentu''' na záložce ''Doručení'':
**'''Cizí''' -  odesílatel prvního doručení dokumentu je externí subjekt ze Světa typu '''F''', '''N''' nebo '''D'''
**'''Vlastní''' – odesílatel prvního doručení dokumentu je interní subjekt typu '''U''' nebo '''O'''
*'''Forma''' - forma dokumentu:
**Analogová
**Digitální


[[Image:V1114_161.png]]
Umožněno zpracování '''PL/SQL kódu''' v [[Man00501|plánovači]]. '''SQL kód''' musí být uložen v tabulce '''R_SQL'''. Ve formuláři [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů'' je '''umožněna editace''' dlouhých '''SQL příkazů''', které obsahují více než '''4000 znaků'''.


'''Obr.''' ''Nové položky "Původ" a "Forma" ve formuláři [[Man09122|09122 – Podací deník]]''
{{Pozor|'''SQL příkazy''' typu '''Obecný PLSQL''' může '''editovat''' pouze uživatel '''FIS_01''', '''FIS_02''', atd.}}


==== <span id="RDkA_NoveKontrolyvRS">RS 06. Nové kontroly ve smlouvách</span> ====


==== <span id="RDA_HistorieZmenPolozkyVyrazuje">SPS 06. Historie změn položky Vyřizuje</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13118 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
===== <span id="RDP2102_KontrolanaNeplatnyZF">Kontrola na neplatný zdroj financování</span> =====


Do historie spisu ve formuláři [[Man09144|09144 – Spisy]] se nově zapisují také změny osoby, která spis vyřizuje (položka "Vyřizuje").
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


[[Image:V1114_60.png]]
'''Přidána''' kontrola na '''neplatný zdroj financování''' obdobně jako v [[Man30335|objednávkách]]. Kontrola se provádí u [[Man08202|smluv]], které jsou ve stavu: ''Návrh / Neuzavřená / Aktivní''. '''Odstraněna''' vyskakovací hláška na '''nesoulad NS/Zakázky'''.


'''Obr.''' ''Osoba "Vyřizuje" ve formuláři [[Man09144|09144 – Spisy]]''


===== <span id="RDP2105_UpozorneninaNeplatnostSmlouvy">Nové upozornění na neplatnost smlouvy</span> =====


==== <span id="RDA_RozsireniUdajuoVyrizenenmSpisu">SPS 07. Rozšíření údajů o vyřízeném spisu</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13216 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' '''doplněna''' hláška: '''"Smlouva není dosud platná"'''. Zobrazuje se v případě, kdy položka ''Platnost od'' je '''nulová''' nebo '''vyšší než aktuální''' datum.


Přibyla '''nová položka''' ''Způsob vyřízení'':
[[Image:P2105_6.png]]<br>
*ve formuláři [[Man09144|09144 – Spisy]]
'''Obr.''' ''Hláška "Smlouva není dosud platná" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv''
*hodnoty jsou '''přebírány''' z číselníku [[Man09160|způsobů vyřízení]]
*údaj je '''povinný u vyřízených''' [[Man09144|spisů]] v xml elementu


[[Image:V1114_91.png]]


'''Obr.''' ''"Způsob vyřízení" ve formuláři [[Man09144|09144 – Spisy]]''
==== <span id="RDkA_ZmenyStran">RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran</span> ====




==== <span id="RDA_NoveMoznostiproVyhledaniDS">SPS 08. Nové možnosti pro vyhledání datových schránek</span>====
===== <span id="RDP2102_NovyDialogUmoznujiciHromadneZmenyStran">Hromadné změny smluvních stran</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13343 distribuce dne 04.05.2016 + 13311 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Ve všech formulářích, kde lze pracovat s bloky ''Odesílatel/Adresát'' nebo vybrat '''Typ adresáta/odesílatele = D''', je možné dohledat '''datovou schránku''' (konkrétní ID datové schránky subjektu):
V detailu formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce ''Strany'' změnit hromadně strany uvedené na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.
*'''přes položku ''Majitel'' výběrem ze seznamu hodnot [[Man01291|číselníku organizací]] či [[Man01289|osob]] ''i''FIS*'''
{{Pozor|Nabídka hodnot je pro tento účel omezena '''pouze''' na organizace a osoby, které mají nějakou datovou schránku evidovánu v číselníkách ''i''FIS*.}}
{{Poznamka|Nabídka hodnot může být ještě omezena volbou '''Typu DS''', případně dalšími zadanými výběrovými podmínkami. Adresa vybraného subjektu s datovou schránkou je dotažena do položky ''Adresa'' z evidence příslušného číselníku.}}
*'''použitím tlačítka ''Vyhledat DS'' přes formulář [[Man00225|00225 - Vyhledávání datové schránky]] přímo z ISDS (Informačního systému datových schránek)'''
{{Poznamka|Majitel datové schránky je včetně adresy přebírán z údajů v '''ISDS''' a data jsou zaevidována do položek ''Název'' a ''Adresa''.}}


[[Image:V1114_143.png]]
[[Image:P2102_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"''


'''Obr.''' ''Typ adr. = D a Typ DS = PO ve formuláři [[Man09142|09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby]]''


===== <span id="RDP2103_NoveUpozornaZmenyMetadatSmlouvy">Nové upozornění při změně smluvní strany</span> =====


[[Image:Z1114_59.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


'''Obr.''' ''Vyhledání DS pomocí vyhledávacího formuláře''
Při '''změně''' smluvní '''strany''' na záložce ''Strany'' ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' se po stisku tlačítka ''Uložit a zavřít'' zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel '''dotázán''', zda '''uložit změny''' i v případě, kdy je '''stav zveřejnění''' smlouvy ''Zveřejněno'' či ''Odesláno ke zveřejnění''.


Změny adresáta/odesílatele s Typem adr. = D se zapisují do historie, stejně tak je rozlišeno, zda jde o vyhledávání přes položku Majitel v číselníkách ''i''FIS* nebo přes vyhledávací formulář z ISDS (pak se do historie ukládá i název a adresa DS).
[[Image:P2103_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy''




=== E-podatelna ===
=== Spisová služba ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 3 049: Řádek 1 634:
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''EPO'''
| align="center" | '''SPS'''
| '''E-podatelna'''
| '''Spisová služba'''
|}
 
<br>
 
==== EPO 01. Nejsou realizovány změny ====
 
 
=== Účetnictví ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''UCT'''
| '''Účetnictví'''
|}
|}
==== <span id="RDA_NoveZaverkoveVykazy">UCT 01. Nové závěrkové výkazy</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13262 distribuce 04/2016</span></span>''
Byly vytvořeny:
*nové závěrkové výkazy s nastavením a strukturou dle platné legislativy
*nové tiskové sestavy pro tyto výkazy
Tato úprava s sebou přináší:
*novou strukturu [[Man01307|typů účtů]] (16%) - vrcholový Typ účtu = '''16* ÚČETNÍ VÝKAZY (od 2016)'''
*novou [[Man02178|definici závěrkové sestavy]] typu '''Rozvaha''' (od 2016) s platností od 00/16 (včetně nastaveného formátování)
*novou [[Man02178|definici závěrkové sestavy]] typu '''Výkaz zisku a ztráty''' (od 2016) s platnosti od 01/16 (včetně nastaveného formátování)
*nová [[Man01311|pravidla pro tvorbu vlastností účtů]] pro Typy účtů ?16%?; generování vlastností účtů si zajistí uživatelé stiskem tlačítka ''Aplikuj pravidlo''
*nové tiskové sestavy vytvořené v technologii '''Jasper'''
**[[10190 - Rozvaha|10190]] - Rozvaha
**[[10191 - Výkaz zisku a ztráty|10191]] - Výkaz zisku a ztráty
**[[10194 - Výsledovka Ne/Hospodářské činnosti|10194]] - Výsledovka Ne/Hospodářské činnosti
**[[10197 - Výsledovka VVI|10197]] - Výsledovka VVI
**[[10198 - Výsledovka VVI - celkové součty|10198]] - Výsledovka VVI - celkové součty
{{Pozor|Platnost dosavadních výkazů dle definic závěrkových sestav je nutné ukončit k období '''12/15'''.}}
'''Podrobnější informace uvedeny v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:17130830082274::::P5_ID:34094 34094]'''




[[Image:V1114_162.png]]
==== <span id="RDA_ZobrazeniTlacZverejnitv09137">SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace</span> ====


'''Obr.''' ''Nová definice závěrkové sestavy typu "Rozvaha"''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


Tlačítko ''Zveřejnit'' se ve formuláři [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář'' zobrazuje '''pouze''', pokud je '''parametr''' [[Parametrizace#EUDIMP|EUDIMP]] '''nastaven''' na hodnotu '''A''', v opačném případě se '''nezobrazí'''.


[[Image:V1114_163.png]]


'''Obr.''' ''Nová definice závěrkové sestavy typu "Výkaz zisku a ztráty"''
==== <span id="EvidenceSpisu">SPS 02. Evidence spisů</span> ====




V souvislosti s tím zavedena další úprava pro usnadnění práce s '''přidělováním vlastností jednotlivým analytickým účtům''', která je blíže popsána v kapitole [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_PodporaproTvorbuVlastnostiUctu Podpora pro tvorbu vlastností účtů] nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem '''hlášení [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:17130830082274::::P5_ID:34094 34094]''', kde jsou uvedeny veškeré aktualizace.
===== <span id="RDA_NovyFRMproEvidenciSpisuveSPS">Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020</span></span>''


==== <span id="RD1114_PredbezneObratyaZustatky">UCT 02. Předběžné obraty a zůstatky na účtech a typech účtů</span>====
Vytvořena funkce pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. '''Vytvořen''' nový formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro '''založení''' [[Man09144|spisu]] ze '''záznamu o dokumentu''' v [[Man09122|podacím deníku]]. Formulář je přístupný z funkcí:
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' - klávesou pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) z prázdných položek:
**''Spis''
**''Spisová značka''
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'' - tlačítky:
**''Nový''
**''Upravit''
**''Kopie''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13370 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
[[Image:V1220_35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man09147|09147]] - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''


V nové verzi si je možné '''ve formulářích''':
*[[Man02121|02121 - Zůstatky a obraty na účtech]]
*[[Man02127|02127 - Zůstatky a obraty na typech účtů]]
zvolit, aby se k zobrazovaným obratům a zůstatkům načítaly i '''nezaúčtované''' nebo dokonce i '''nepřenesené účetní pohyby''', a to jak '''v aktuálním období''', tak i v '''budoucích obdobích aktuálního roku''':
*'''výběrem období''' na záložce ''Období''
*'''pomocí zatržítka''' umístěného v záhlaví formuláře pod položkou ''Období'' '''z těchto možností''':
**''Jen zaúčtované pohyby''
**''Včetně nezaúčtovaných pohybů''
**''Včetně nepřenesených pohybů''


[[Image:Z1114_65.png]]
Dále upraveny následující formuláře:
*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] a [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]]


'''Obr.''' ''Výběr účetních pohybů pomocí zatržítka''
{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě''. To samé platí i pro formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' a [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''.}}


{{Pozor|Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr [[Parametrizace#SPSSZGEN|SPSSZGEN]] <nowiki>=</nowiki> A), pak v globálním parametru [[Parametrizace#SPSSET|SPSSET]] nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky ''Spisová značka'' u spisu (formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' a [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'') <nowiki>=</nowiki> povinná.}}


Jednotlivá '''období''' jsou '''rozlišena:'''
===== <span id="RD1220_NovyFRMCiselnikAgend">Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů</span> =====
*'''černou barvou''' - uzavřené období
*'''{{Cervene|červenou barvou}}''' - budoucí období aktuálního roku (dosud neotevřené období)
*'''{{ModreBBM|modrou barvou}}''' - aktuálně otevřené období


[[Image:Z1114_66.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


'''Obr.''' ''Výběr účetních pohybů z budoucího období aktuálního roku''
'''Vytvořen''' nový formulář [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend'', který je '''přístupný''' z menu '''Spisová služba &rarr; Správa spisové služby &rarr; Číselníky'''. Ve formuláři se nachází zatržítko ''Pracovat se všemi EJ'', které umožní '''administraci''' [[Man09126|spisových uzlů]] na '''všech''' ekonomických jednotkách. '''Rozšířena''' popisná metadata spisu o položku ''Agenda''.


[[Image:V1220_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend přístupný z menu''


==== <span id="RDA_KopiePravidelproVPaPS">UCT 03. Kopie pravidel pro volitelné položky a párovací symboly</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13379 distribuce dne 04.05.2016</span></span>''
[[Image:R_09123a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09123|09123]] - Číselník agend''


Ve formuláři [[Man01324|01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty]] doplněno tlačítko ''Kopie'' umožňující vytvořit a uložit kopii systémového pravidla s uživatelským nastavením pro:
*volitelné položky účetní věty
*párovací symboly


[[Image:V1114_136.png]]
'''Upraveny formuláře:'''


'''Obr.''' ''Tlačítko "Kopie" ve formuláři [[Man01324|01324 – Pravidla pro volitelné položky účetní věty]]''
*[[Man09144|09144]] - ''Spisy'':
**'''doplněna''' položka ''Agenda'':
***položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
***kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z [[Man09123|číselníku agend]]
***k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři [[Man09123|09123]] - ''Číselník agend''
**'''přidána''' tlačítka:
***''Nový'' - vyvolá formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro založení [[Man09144|spisu]] ze záznamu o dokumentu v [[Man09122|podacím deníku]] v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
***''Upravit'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]
***''Kopie'' - je vyvolán formulář [[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'' pro kopii údajů zaevidovaného spisu v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]]


*[[Man09147|09147]] - ''Evidence spisu ve spisové službě'':
**obsahuje také položku ''Agenda'' a lze ji vyplnit
**'''přesunuty''' některé položky na jiné místo formuláře
**přidány '''sumární údaje'''
**umožněna '''kopie'''
**ponovu ho lze vyvolat z formuláře [[Man09144|09144]] - ''Spisy'' novými tlačítky ''Nový'', ''Upravit'' nebo ''Kopie''


==== <span id="RD1113_PodporaproImportZuctovacichListin"> UCT 04. Podpora pro import zúčtovacích listin</span> ====
[[Image:Z1220_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man09144|09144]] - Spisy''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12742 distribuce dne 01.07.2015</span></span>''


Pro úlohy, které umožňují vytvoření účetního dokladu ze zúčtovacích listin externích systémů (například pomocí formuláře [[Man98915|98915 – Import zúčtovací listiny ze studijního systému]]) byly '''rozšířeny''' možnosti nastavení '''účtované částky v řádcích pravidel''' o hodnoty:
==== <span id="RD1220_BalikyseSpisy">SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně</span> ====
*'''Částka DPH'''
*'''Částka bez DPH'''
Pro nastavené účtované částky v pravidlech účetní likvidace se '''ze zúčtovací listiny''' obě tyto hodnoty částek '''přebírají''' do řádků '''účetního dokladu'''.


Pokud je v zúčtovací listině uvedeno neexistující pravidlo účetní likvidace (není pro danou úlohu ve funkci [[Man01230|01230 – Pravidla účetní likvidace]]), je do účetního dokladu zapsán řádek bez uvedeného účtu s hodnotami ''Má dáti'' a ''Dal'' z položky ''Částka'' ze zúčtovací listiny. Účetní doklad bude vytvořen ve stavu ''Chybový''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_RozsireniSestavyproTiskKontaceDokladu"> UCT 05. Rozšíření sestavy pro tisk kontace dokladu</span> ====
Rozšířena evidence [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] o Balíky k uložení vyřízených [[Man09122|dokumentů]] a [[Man09144|spisů]] na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi [[Man09164|Balíky]]. Vytvořen nový formulář [[Man09164|09164]] - ''Balíky'', který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisové služby]].


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12910 distribuce dne 01.10.2015</span></span>''
[[Image:V1220_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09164|09164]] - Balíky přístupný z menu''


Rozšířena tisková sestava [[00644 - Účetnictví-kontace dokladu|00644]]/[[Man02168|02168]] - Účetnictví-kontace dokladu o '''"Dodatečnou účetní likvidaci BÚD k UDD s vazbou na původní závazek"'''.


Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


==== <span id="RDA_NovaHodnotaDomenyTypDokladu">UCT 06. Nová hodnota domény Typ dokladu</span>====
[[Image:V1220_82.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přehledový formulář [[Man09164|09164]] - Balíky''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12976 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''


Pro účely konsolidace byla doplněna doména ''Typ dokladu'' o hodnotu '''P''' – PS PKP. Zároveň byla vytvořena funkce pro pořízení a úpravy dokladu PS PKP (typ dokladu P).
Po stisku klávesy ''Detail / Volání číselníku'' na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


[[Image:V1220_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Dokumenty"''


==== <span id="RDA_NoveTSproUcetniDoklady">UCT 07. Nové tiskové sestavy pro účetní doklady</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13341 distribuce dne</span></span>''
[[Image:R_09164c.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky - záložka "Spisy"''


Tiskové sestavy [[00005 - Účetní doklad|00005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad a [[00505 - Účetní doklad (párovací symbol)|00505]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol) pro základní i vnitropodnikové účetnictví '''nahrazeny novými sestavami''' vytvořenými v technologii '''Jasper''':
*[[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad
*[[10505 - Účetní doklad (párovací symbol)|10505]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad (párovací symbol)


[[Image:V1114_127.png]]
Vytvořeny další nové formuláře:
*[[Man09165|09165]] - ''Číselník ukládacích míst spisovny''
*[[Man09166|09166]] - ''Dokumenty spisové služby - výběr''


'''Obr.''' ''Nové Jasper tiskové sestavy pro účetní doklady''
[[Image:R_09165a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09165|09165]] - Číselník ukládacích míst spisovny''




==== <span id="RDA_PKPKomponentniOdpisovani">UCT 08. PKP komponentní odpisování</span>====
[[Image:R_09166a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09166|09166]] - Dokumenty spisové služby - výběr''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13272 distribuce dne 04.05.2016</span></span>''


Pro majetková pravidla lze ve formuláři [[Man01230|01230 - Pravidla účetní likvidace]] nastavit položku ''Uplatněná pravidla'' na hodnotu ''PKP komponentní odpisování''. Kontační řádek s tímto nastavením bude rozepsán na jednotlivé poskytovatele dotace s uvedeným kódem konsolidace poskytovatele ve '''volitelné položce 10'''.
==== <span id="RDA_MoznostPredvyplneniOdesilatelepriZakladaniDokumentu">SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu</span> ====


[[Image:V1114_144.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


'''Obr.''' ''Položka "Uplatněná pravidla" ve formuláři [[Man01230|01230 – Pravidla účetní likvidace]]''
Do formuláře [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' '''doplněna''' položka ''Odesílatel'', která může zůstat '''prázdná''' nebo může obsahovat '''hodnoty''':
*'''F = Firmy''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''O = Osoby''' - odesílatel bude vybírán z [[Man01289|číselníku osob]]
*'''U = Spisový uzel''' - bude vybíráno z číselníku [[Man09126|spisových uzlů]]
*'''N = bez vazby na číselník''' - odesílatel může být zadán volným textem


Zadaná hodnota se '''předvyplní''' do položky ''Typ odesílatele'' při '''zakládání''' nového '''dokumentu''' do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


==== <span id="RDA_PocatecniStavyproKonsolidacizaICO">UCT 09. PKP - počáteční stavy pro konsolidaci za IČO</span>====
[[Image:Z1220_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13017 distribuce dne 03.03.2016</span></span>''


Pro účely '''konsolidace''' a plnění '''počátečních stavů PKP''' za '''IČO''' vznikly v ''i''FIS*Účetnictví '''tři nové formuláře''':
==== <span id="RDA_UpravaIniciacniPIDvPD">SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku</span> ====
*[[Man02185|02185 - Výkaz PKP část II]]
*[[Man02186|02186 - Výkaz PKP část V]]
*[[Man02118|02118 - Počáteční stavy PKP]]


[[Image:V1114_104.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


'''Obr.''' ''Nové formuláře v menu''
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' z '''vyplněné''' položky ''Iniciační PID'' klávesou ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) zobrazit nový formulář [[Man09122|podacího deníku]] s povoleným '''pouze jedním dokumentem'''. Z prázdné položky klávesa ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) nefunguje.


[[Image:Z1220_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


[[Image:R_02185a.png]]


'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man02185|02185 - Výkaz PKP část II]]''
==== <span id="RDA_KontrolaSpisovychZnakuuTS">SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


[[Image:R_02186a.png]]
Při '''zaškrtnutí''' příznaku ''Typový spis'' '''věcné skupiny''' v '''detailu''' formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' se ponovu '''kontroluje''', zda '''spisové znaky podřízených''' věcných skupin již nejsou '''vloženy do spisu''' či [[Man09145|typového spisu]].


'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man02186|02186 - Výkaz PKP část V]]''


==== <span id="RDA_UkonceniSkartacnihoRizenipoSkartaciaArchivaci">SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci</span> ====


Formulář [[Man02118|02118 - Počáteční stavy PKP]] je podobný funkci [[Man02115|02115 - Účetní doklad]].  
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


[[Image:R_02118a.png]]
'''Po skartaci / archivaci''' s následným '''vyjmutím entity''' ze skartačního návrhu již '''nelze ukončit''' skartační řízení '''automaticky''', ale '''pouze ručně''', k čemuž je určeno nové tlačítko ''Uzavřít SŘ'' ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení''.


'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man02118|02118 - Počáteční stavy PKP]]''
[[Image:Z1220_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení''




Klávesou ''Výběr'' lze stejně jako ve formuláři [[Man02115|02115 - Účetní doklad]] prohlížet detail dokladu.
==== <span id="RDA_DatoveSchranky">SPS 08. Datové schránky</span> ====


[[Image:R_02118c.png]]


'''Obr.''' ''Detail dokladu ve formuláři [[Man02118|02118 - Počáteční stavy PKP]]''
===== <span id="RDA_ViceDSpro1EJ">Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky</span> =====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


=== WebMailer ===
Zavedena možnost evidovat a provozovat '''více''' [[Man00225|datových schránek]] v rámci '''jedné ekonomické jednotky'''. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z '''jednoho spisového uzlu pouze''' přes '''jednu datovou schránku'''. Pokud by vznikla potřeba odesílat z '''jednoho pracoviště''' datovou zprávu ze '''dvou datových schránek''', musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' se evidují '''všechny''' [[Man00225|datové schránky]] přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou '''právě jednu dvojici''' [[Man09126|spisových uzlů]]:
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
*spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
| width="150" align="center" | '''Označení'''
*spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''WM'''
| '''WebMailer'''
|}


==== <span id="RDA_NovyWebmailersVyuzitimJasper">WM 01. Nový WebMailer</span> ====
Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. Ke každé datové schránce se pak '''registrují spisové uzly''', ze kterých se '''fakticky''' provádí '''odesílání datových zpráv''' do '''ISDS''', přičemž '''není nutné''' registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají '''přes jiný''' spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu '''povolilo odesílání''' datových zpráv do '''ISDS'''.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12886 + 12907 distribuce dne 03.12.2015 + 13137 distribuce dne 01.02.2016 + 13214 distribuce dne 07.03.2016</span></span>''
Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do '''ISDS''') má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do '''ISDS''' zůstalo '''beze změny''', včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení '''provádět přímo''' ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''.


Byla vytvořena nová aplikace [[iFIS WebMailer|WebMailer]] pro automatické rozesílání reportů ''i''FIS* vedoucím pracovišť a řešitelům projektů. Nový [[iFIS WebMailer|WebMailer]] obsahuje řadu zlepšení realizovaných na základě návrhů uživatelů, například:
Zatím je připravena pouze '''administrace datových schránek''', ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]].
*možnost autorizace proti LDAP a zobrazení reportu on-line na PC uživatele (off-line zasílání výstupů oprávněným osobám je zachováno)
*personifikace a uložení často zpracovávaných výstupů do oblíbených položek
*nová správa uložených požadavků a další


{{Poznamka|'''K ''i''FIS*WebMailer je dostupná nová dokumentace [[iFIS WebMailer|zde]].'''}}
[[Image:Z1220_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek v menu''


Vytvořením '''nové verze''' modulu [[iFIS WebMailer|WebMailer]] s využitím tiskových služeb '''Jasper''' bylo umožněno:


*zpracování '''naplánovaných''':
[[Image:Z1220_31.png]]<br>
**''úloh'' a dalších požadavků
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''
**''skupiny úloh'' zajišťující postupné spuštění úloh dle pořadí v jednotlivých skupinách


*'''opakované spuštění''' sestav


*'''zasílání''' sestav dle nastavených '''intervalů''' (denně, týdně, atd.)
===== <span id="RDA_UpravaVyhledavaniDatovychSchranek">Úprava vyhledávání datových schránek</span> =====


*'''řazení''' sestav například podle:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020</span></span>''
**názvu
**posledního spuštění sestavy
**počtu spuštění sestavy, atd.


*'''formátování''' výstupů, čímž bylo umožněno získat i lepší přehled o hospodaření
'''Upraven''' formulář [[Man00225|00225]] - ''Vyhledávání datové schránky''. V případě vyhledání konkrétní [[Man09141|datové schránky]] uvedené v globálním parametru [[Parametrizace#DSTYPES|DSTYPES]] je doplněn '''typ datové schránky''' dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést '''seznam datových schránek''' a jejich '''typů''' ve tvaru '''DS1:TYP1:DS2:TYP2'''.


*zobrazit '''historii''' zachycující například důvod, proč nebyla sestava zasílána v požadovaném intervalu
*zobrazit výstupy také '''autorizovaným''' uživatelům modulu [[iFIS WebMailer|WebMailer]] on-line přímo na svém počítači, a to přes osobu, zakázku, zdroj financování, rozpočet či středisko


*'''ověřovat oprávnění''' k datům také '''přes''':
==== <span id="RDA_MoznostDruhDokumentuSmlouva">SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu</span> ====
**''i''FIS*Centrální odpovědnosti
**formátové výstupy '''XLS, PDF'''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


=== Zásoby ===
Ve formuláři [[Man09138|09138]] - ''Číselník typů dokumentu'' do '''F3 nabídky''' zobrazené klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Druh dokumentu'' '''doplněna''' hodnota ''Smlouva''.


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:Z1220_33.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři [[Man09138|09138]] - Číselník typů dokumentu''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''ZAS'''
| '''Zásoby'''
|}




==== <span id="RDA_ZmenyveFormulariPrilohykImportu"> ZAS 01. Změny ve formuláři Přílohy k importu</span> ====
==== <span id="RDA_ZabraneniHromadnychZmenZpusobuDoruceni">SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12945 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


Ve formuláři [[Man10641|10641 – Přílohy k importu]]:
[[Man09122#Hromadné opravy|Hromadné opravy]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' nově '''nepovolují''' změnu '''systémového''' [[Man01414|způsobu doručení]] ani změnu '''systémového typu dokumentu'''. Při pokusu o takovou změnu se generují '''upozornění''':
*lze jednotlivé záznamy:
*'''"Nelze změnit systémový způsob doručení"'''
**'''třídit''' dle jednotlivých '''sloupců'''
*'''"Nelze změnit systémový typ dokumentu"'''
**'''obnovit/zrušit'''
*přibylo zatržítko "Včetně zneplatněných příloh"


[[Image:V1114_2.png]]


'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man10641|10641 – Přílohy k importu]]''
==== <span id="RD2010_EvidenceZpravy">SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


==== <span id="RDA_OdstraneniOperativniEvidencezpolozkyExport">ZAS 02. Nové možnosti pro položku Export</span> ====
Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12934 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''


Ve formuláři [[Man10632|10632 – Druhy pohybů]] upravena nabídka hodnot pro položku ''Export'':
==== <span id="RDP2102_EvidenceDSsAdministraci">SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace</span> ====
*'''odstraněna''' možnost ''Operativní evidence'' (E), která dříve zapisovala vydávané položky do zařazovacího protokolu drobného majetku a hodnoty DDHM i DHM naopak do zařazovacího protokolu dlouhodobého majetku
*nyní lze vybírat '''pouze''' z '''těchto hodnot''':
**Dlouhodobý majetek – zapisuje vydávané položky do zařazovacího protokolu dlouhodobého majetku (formulář [[Man05217|05217 – Zařazovací protokol dlouhodobého majetku]])
**Drobný majetek – zapisuje vydávané položky do zařazovacího protokolu drobného majetku (formulář [[Man05016|05016 – Zařazovací protokol drobného majetku]])


[[Image:V1114_10.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


'''Obr.''' ''Seznam hodnot pro položku "Export" ve formuláři [[Man10632|10632 – Druhy pohybů]]''
Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů [[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]] a [[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek''. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly'' (sloupec '''DZ''') – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích [[Man09141|09141]] - ''Evidence datových schránek'' a [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.


[[Image:P2102_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09146|09146]] - Přístupy na spisové uzly''


==== <span id="RDA_PrijemkyaVydejkyzUzavrenehoObdobi">ZAS 03. Příjemky a výdejky z uzavřeného období</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13015 distribuce dne 05.01.2016</span></span>''
[[Image:P2102_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09141|09141]] - Evidence datových schránek''


Dosud bylo možné znovu otevřít i takové doklady '''příjemek''' či '''výdejek''', které patří do ''uzavřeného účetního období''. Nyní tyto příjemky ani výdejky s datem '''uzavřeného účetního období''', které je uvedeno v ''hlavičce dokladu'', zpětně otevřít '''nelze'''. U těchto typů dokladů je tak tlačítko ''Otevřít'' neaktivní, a to '''v těchto formulářích''':
*[[Man10347|10347 - Opravy uzavřených příjemek]]
*[[Man10427|10427 - Opravy uzavřených výdejek]]


[[Image:V1114_24.png]]
==== <span id="RD2101_RozsireniOknapoUlozeniDokumentuoCJ">SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací</span> ====


'''Obr.''' ''Neaktivní tlačítko "Otevření" při opuštění formuláře [[Man10347|10347 - Opravy uzavřených příjemek]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


'''Rozšířeno''' okno zobrazené při zaevidování a '''uložení dokumentu''' ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' o '''číslo jednací''', které bylo buď:
*vygenerováno nebo
*vyplněno ručně


==== <span id="RDA_PredavaniFakturacniAdresyzeObchodu">ZAS 04. Předávání fakturační a doručovací adresy z e-Obchodu</span>====
{{Poznamka|Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.}}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13076 distribuce dne 28.01.2016 + UPR 13157 distribuce dne 03.03.2016</span></span>''
[[Image:Z1220_40.png]]<br>
'''Obr.''' ''Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''


Pro podporu [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] a možnost předání fakturační a doručovací adresy z e-Obchodu byla ve formuláři [[Man10231|10231 - Rezervační objednávky]]:
*'''odstraněna''' položka ''Stát''
*'''doplněna''' nepovinná položka '''Dodací adresa'''
*'''přejmenována''' položka "Příjemce" na '''"Fakturační adresa"'''


[[Image:V1114_70.png]]
==== <span id="RDP2102_PrebiraniCJ">SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN</span> ====


'''Obr.''' ''"Fakturační a dodací adresa" v přehledu a detailu formuláře [[Man10231|10231 - Rezervační objednávky]]''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem [[Parametrizace#SPSCJEXT|SPSCJEXT]] = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.


V souvislosti s touto změnou došlo také k '''úpravě''' těchto '''tiskových sestav''':
Upravena funkcionalita chování parametru [[Parametrizace#SPSCJGEN|SPSCJGEN]] ve formuláři [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě '''Z''' = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru [[Parametrizace#SPSCJRUC|SPSCJRUC]].


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'':
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="130" align="center" | '''Tisková sestava'''
*umožněno běžnému správci spisového uzlu:
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="250" align="center" | '''Význam'''
**doplnit existující číslo jednací
|-
**změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
| align="center" | [[01031 - Rezervační objednávka - příkaz k expedici|01031]] / [[Man10231|10231]]
*tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)
| Rezervační objednávka - příkaz k expedici
|-
| align="center" | [[01035 - Rezervační objednávka|01035]] / [[Man10231|10231]]
| Rezervační objednávka
|}




==== <span id="RDP2103_ParametryproFunkceKopieaOdpoved">SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď</span> ====


==== <span id="RDA_KontrolapriUzaviraniVydejek">ZAS 05. Kontrola při uzavírání příjemek a výdejek</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13203 + UPR 13207 distribuce dne 07.03.2016 + UPR 13289 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
'''Převzetí čísla jednacího''' u funkcí ''Kopie'' a ''Odpověď'' z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' lze nově '''ovlivnit''' pomocí '''parametrů''':
*[[Parametrizace#SPSCJCOP|SPSCJCOP]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
*[[Parametrizace#SPSCJRES|SPSCJRES]] = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)


Při uzavírání:
*[[Man10429|výdejky]]
*rezervační výdejky
*[[Man10320|příjemky]]
je prováděna kontrola dle nastavení správce systému v tabulce '''R_SQL'''.


Kontrola:
==== <span id="RD2101_TSvSPS">SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba</span> ====
*může být zcela '''vynechána'''
*na základě ní může být nahlášena závada a '''uživatel rozhodne''', zda chce v ''uzavírání'' dokladu pokračovat či nikoli
*lze nastavit ''nahlášení problému'' a ukončení uzavírání dokladu '''bez rozhodování uživatele'''


V [[Man10320|pořízení]] a [[Man10321|opravě]] příjemky umožněno zadat '''skutečné datum vratky''' do ''řádku příjemky'', které se poté zapisuje i do příslušné půjčky jako '''datum vrácení'''. Původně se zde zapisovalo datum uzavření příjemky.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''':


Změny se týkají těchto '''formulářů''':
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="210" align="center" | '''Význam'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
|-
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="320" align="center" | '''Název'''
| align="center" | [[Man10320|10320]]
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
| Pořízení příjemky
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
|-
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
| align="center" | [[Man10321|10321]]
| Oprava příjemky
|-
| align="center" | [[Man10426|10426]]
| Vyřízení výdejky na zakázku
|-
| align="center" | [[Man10431|10431]]
| Oprava výdejky běžné
|-
| align="center" | [[Man10553|10553]]
| Vazby ke kartě
|}
 
 
Zároveň s touto úpravou byly do tiskové sestavy [[01001 - Zápůjčky|01001]]/[[Man10512|10512]] – Zápůjčky '''přidány''' nové '''kontrolní součty''' za '''položky''' ''Sklad''  a ''Příjemce'', stejně tak i do '''Inventární rekapitulace zápůjček''', která se zobrazuje na konci sestavy.
 
Zobrazení funguje jen u záznamů, kde je položka V (položka vratných zásob) = A.
 
 
==== <span id="RDA_ZruseniZavislostinaLokalnimParOBCSPCE">ZAS 06. Sklady – zrušení závislosti na parametru OBC_SPCE</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13485 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Byla zrušena závislost na lokálním parametru [[Parametrizace#OBC_SPCE|OBC_SPCE]].<br>
Pokud k řádce výdejky existuje cena pro kategorii v hlavičce, pak se chová jako při '''[[Parametrizace#OBC_SPCE|OBC_SPCE]]=P''' (cena z prodejního ceníku).<br>
Jinak se chová jako při '''[[Parametrizace#OBC_SPCE|OBC_SPCE]]=S''' (bere se skladová cena).
 
 
Změny se týkají '''těchto formulářů''':
 
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="130" align="center" | '''Formulář'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | [[Man10232|10232]]
| Prohlížení výdejky na zakázku
|-
| align="center" | [[Man10411|10411]]
| Storno výdejky běžné příjemkou
|-
| align="center" | [[Man10412|10412]]
| Storno výdejky na zakázku příjemkou
|-
| align="center" | [[Man10421|10421]]
| Převodka
|-
| align="center" | [[Man10424|10424]]
| Účetní likvidace výdejky
|-
| align="center" | [[Man10426|10426]]
| Vyřízení výdejky na zakázku
|-
|-
| align="center" | [[Man10427|10427]]
| align="center" | [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]
| Opravy uzavřených výdejek
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Protokoly skartačních řízení
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|-
|-
| align="center" | [[Man10430|10430]]
| align="center" | [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]
| Pořízení výdejky běžné
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| Spisový a skartační plán
| align="center" | {{Cervene|09104}}
| align="center" | [[Man09134|09134]]
| Spisový a skartační plán
|-
|-
| align="center" | [[Man10431|10431]]
| align="center" | [[19108 - Kniha došlé pošty|19108]]
| Oprava výdejky běžné
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha došlé pošty
| align="center" | {{Cervene|09108}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha došlé pošty
|-
|-
| align="center" | [[Man10435|10435]]
| align="center" | [[19109 - Kniha odeslané pošty|19109]]
| Fakturace výdejky běžné
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha odeslané pošty
| align="center" | {{Cervene|09109}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Kniha odeslané pošty
|-
|-
| align="center" | [[Man10437|10437]]
| align="center" | [[19110 - Předávací protokol pro spisovnu|19110]]
| Zrušení výdejky běžné
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol pro spisovnu
| align="center" | {{Cervene|09110}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol pro spisovnu
|-
|-
| align="center" | [[Man10338|10338]]
| align="center" | [[19115 - Dokumenty zařazené do spisu|19115]]
| Storno příjemky výdejkou
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Dokumenty zařazené do spisu
| align="center" | {{Cervene|09115}}
| align="center" | [[Man09144|09144]]
| Dokumenty zařazené do spisu
|-
|-
| align="center" | [[Man10439|10439]]
| align="center" | [[19116 - Skartační protokol|19116]]
| Fakturace výdejky na zakázku
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Skartační protokol
| align="center" | {{Cervene|09116}}
| align="center" | [[Man09154|09154]]
| Skartační protokol
|-
|-
| align="center" | [[Man10441|10441]]
| align="center" | [[19120 - Registrované osoby|19120]]
| Prohlížení prodejky
| align="center" | [[Man09130|09130]]
| Registrované osoby
| align="center" | {{Cervene|09120}}
| align="center" | [[Man09130|09130]]
| Registrované osoby
|-
|-
| align="center" | [[Man10444|10444]]
| align="center" | [[19126 - Dokumenty k dozařazení do SŘ|19126]]
| Reklamace
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
| align="center" | {{Cervene|09126}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Dokumenty k dozařazení do SŘ
|}
|}


{{Poznamka|Tiskovou sestavu [[19148 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací|19148]]/[[Man09154|09154]] - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky ''Seznamy''.<br>
Tiskovou sestavu [[19104 - Spisový a skartační plán|19104]]/[[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''}}
<br>


=== Veřejné zakázky ===
=== Veřejné zakázky - žádné změny ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 3 485: Řádek 1 999:


<br>
<br>
==== <span id="RD1113_ZverejneniVerejnychZakazek">VZ 01. Zveřejnění veřejných zakázek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12782 distribuce dne 30.07.2015</span></span>''
Byla doplněna záložka ''Typ zveřejnění'' pro možnost uveřejnění a prohlížení URL odkazu na podrobnější informace ohledně veřejné zakázky (například profilu zadavatele), a to do těchto formulářů:
*[[Man07011|07011 – Evidence veřejných zakázek]]
*[[Man07012|07012 – Evidence veřejných zakázek – prohlížení]]
[[Image:Z1113_186.gif]]
'''Obr.''' ''Záložka "Typ zveřejnění" ve formuláři [[Man07011|07011 - Evidence veřejných zakázek]]
=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''VZM'''
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
|}
<br>
==== <span id="RD1113_ZverejneniZakazekMalehoRozsahu">VZM 01. Zveřejnění zakázek malého rozsahu</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12782 distribuce dne 30.07.2015</span></span>''
Stejně jako u ''i''FIS*Veřejné zakázky byla záložka ''Typ zveřejnění'' doplněna také do modulu ''i''FIS*Veřejné zakázky malého rozsahu pro možnost uveřejnění a prohlížení URL odkazu na podrobnější informace ohledně zakázek malého rozsahu, a to do těchto formulářů:
*[[Man07206|07206 – Evidence malých zakázek]]
*[[Man07207|07207 – Evidence malých zakázek – prohlížení]]
[[Image:Z1113_187.gif]]
'''Obr.''' ''Záložka "Typ zveřejnění" ve formuláři [[Man07207|07207 - Evidence malých zakázek - prohlížení]]


=== Inventarizace ===
=== Inventarizace ===
Řádek 3 536: Řádek 2 011:
|}
|}


<br>
==== <span id="RD2010_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====
 
==== <span id="RDA_PrevzetiNastavenehoOddelovace">INV 01. Převzetí nastaveného oddělovače</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12947 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
 
Nastavení '''oddělovače''', které ''je možné'' nově '''nadefinovat''' ve správcovském formuláři [[Man09202|09202 – Nastavení vstupních položek]], je '''přebíráno''' také do formuláře [[Man09206|09206 - Import ze snímače a data skutečnosti]].
 
 
==== <span id="RDA_ZobrazeniPrazdnychZaznamuvDatechSkutecnosti">INV 02. Zobrazení prázdných záznamů v datech skutečnosti</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13164 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Po načtení formuláře [[Man09206|09206 – Import ze snímače a data skutečnosti]] se '''skutečným stavem''' vyvolaným tlačítkem ''Data skutečnosti'' se zobrazí '''pouze nenulové záznamy''' s uvedeným množstvím. Zobrazit i nulové záznamy, tzn. ty, jejichž zjištěný stav dle výstupů čtečky při provedené inventarizaci byl nulový (mají uvedeno '''Množství = 0 nebo NULL''') '''umožňuje''' zatržítko ''Zobrazit prázdné záznamy''.
 
[[Image:Z1114_45.png]]
 
'''Obr.''' ''Zobrazení dat skutečnosti s prázdnými záznamy''
 
 
==== <span id="RDA_ZmenaRucnePorizenehoZaznamu">INV 03. Změna ručně pořízeného záznamu</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13144 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Pokud je ve formuláři [[Man09206|09206 – Import ze snímače a data skutečnosti]] provedena ''dodatečná změna'' '''ručně pořízeného inventárního záznamu skutečnosti''', položka ''Typ záznamu'' se '''po uložení nezmění''' na hodnotu '''O = Oprava''', ale '''zůstává''' nastavena na hodnotě '''R =  Ručně'''.
 
[[Image:Z1114_46.png]]
 
'''Obr.''' ''Položka "Typ záznamu" s hodnotou "R", která i po změně "Názvu" a "Kódu lokality" zůstává zachována''
 
 
==== <span id="RD1114_PolozkyKodaNazevLokality">INV 04. Položky Kód a Název lokality</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13112 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Při '''ručním vyplnění''' záznamu nebo při jeho ''ruční opravě'' ve formuláři [[Man09206|09206 – Import ze snímače a data skutečnosti]] se na základě vyplněné položky ''Kód lokality'' doplní automaticky také její název do položky ''Název lokality''.
 
{{Poznamka|K dotažení dojde '''pouze''' za předpokladu, že záznam o lokalitě (vyplněném kódu) '''je v majetkové evidenci k dispozici''' (nejedná se o novou lokalitu, která dosud není v evidenci/číselníku lokalit, nebo není kód chybně vyplněn).}}
 
[[Image:Z1114_47.png]]
 
'''Obr.''' ''Položky "Kód" a "Název lokality" ve formuláři [[Man09206|09206 – Import ze snímače a data skutečnosti]]''
 
 
==== <span id="RDA_ZobrazeniNastaveniVstupnichPolozek">INV 05. Zobrazení nastavení vstupních položek</span>====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13114 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
 
Ke konkrétnímu záznamu o inventuře lze ponovu zobrazit '''nastavení vstupních parametrů''':
*z formuláře [[Man09204|09204 – Plán inventur]]
*tlačítkem ''Vstupní položky'', čímž je vyvolán formulář [[Man09202|09202 – Nastavení vstupních položek]] s platným nastavením vstupních položek při založení inventury a s uvedením jejího názvu, který je navíc zvýrazněn {{Cervene|červeně}} (pod položkou ''Zdroj dat'')
 
[[Image:Z1114_52.png]]


'''Obr.''' ''Zobrazení vstupních parametrů inventury''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


[[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.


Přístupy na volaný formulář [[Man09202|09202 – Nastavení vstupních položek]] '''mohou být''':
V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]] umožněno:
*'''bez přístupu''' – uživatelé na formulář nemají přístup
*realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
*'''pouze pro čtení''' – pro jiný stav inventury než ''V přípravě'' (nebo '''NULL'''), tj. '''pro stavy''':
*evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
**''Rozpracovaná''
*převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
**''Uzavřená''
*prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
**''Archivovaná''
*přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
**''Zrušená''
*použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
*'''pro editaci''' - platí jen pro:
*zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
**uživatele, kteří '''mají přístup''' do formuláře [[Man09202|09202 – Nastavení vstupních položek]] (mohou zde editovat záznamy)
*přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS/Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS/Majetek/Přemístění]])
**stav inventury ''V přípravě'' (dosud nejsou importována data z ''i''FIS*Majetek do ''i''FIS*Inventarizace


{{Pozor|'''Editace je prováděna vždy na vlastní nebezpečí!<br>
Ke změně nastavení jsou vyžadovány znalosti struktur a význam jednotlivých položek.'''}}
{{Poznamka| Evidenční stav '''umožňuje''' nastavit '''pouze''' položky, které mají být obsahem přenosu z ''i''FIS*Majetek, tedy '''nelze''' tím nijak ovlivnit položky, které budou vstupovat do datového terminálu (nebo do externí aplikace pro zpracování a vyhodnocení inventury).}}


Struktura pro přenos je dána tiskovou sestavou [[09203 - Očekávaná inventura majetku do snímače|09203]]/[[Man09205|09205]]  - Očekávaná inventura majetku do snímače nebo je definováno konkrétní rozhraní pro komunikaci s externí aplikací. Také struktura položek skutečného stavu je přesně dána. Defaultní nastavení odpovídá nadefinované struktuře výstupních souborů z terminálů s obslužným SW dodavatele ICS. Nastavení tedy udává předpokládanou strukturu položek v souboru, přičemž i ve formuláři [[Man09202|09202 – Nastavení vstupních položek]] je nutno respektovat pořadí řádků a označení vstupní položky snímače.
Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.




Řádek 3 622: Řádek 2 042:
|}
|}


==== <span id="RD1113_RozsireniDatovehoRozhraniIFISVztahy">INT 01. Rozšíření datového rozhraní ''i''FIS*Osoby/Vztahy</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12881 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
==== <span id="RDA_NoveDatoveRozhraniproZapisDobropisu">INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''


Došlo k '''rozšíření datového rozhraní pro aktualizaci ''i''FIS*[[Man01111|Osoby]]/Vztahy''' o novou položku HLAVNI VARCHAR2(1), pomocí níž může externí systém do ''i''FIS* předat informaci o tom, který z pracovních vztahů osoby je '''hlavní'''.
'''Vytvořeno''' nové '''datové rozhraní''' pro '''zápis''' [[Man03281|dobropisů]] k vystaveným [[Man03328|pohledávkovým fakturám]]. '''Rozšířena''' možnost '''převzít''' data do [[Man03315|zásobníku pohledávek]] o [[Man03281|dobropis k pohledávce]].


[[Image:Z1220_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři [[Man03315|03315]] - Převzetí pohledávek z externího systému''


==== <span id="RDAI_RozsireniRozhranisVersoeLLVazbanaVZ"> INT 02. Rozšíření rozhraní s VERSO*eLL – vazba na VZ/VZM</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12891 distribuce dne 01.10.2015</span></span>''
==== <span id="RDA_RozsirRozhraniproImportZakPro">INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů</span> ====


Bylo rozšířeno datové rozhraní s aplikací '''VERSO*eLL''' o vazbu na:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021</span></span>''
*[[Man07011|veřejné zakázky]] (VZ)
*[[Man07206|zakázky malého rozsahu]] (VZM)


Při změně čísla '''VZ''' nebo '''VZM''' v aplikaci VERSO*eLL se podle nastavení parametrů ve funkci [[Man00340|00340 – Parametry pro generování zpráv do úkolovníku]]:
Rozšířeno '''rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Zakázky projekty|Zakázek - projektů]] o '''nepovinné''' položky ''Přílohy/Popis/Rozhraní''.
*buď '''automaticky''' přepíše číslo VZ/VZM také v ''i''FIS* do hlavičky závazku
*nebo se vygeneruje úkol do '''Úkolovníku''', který čeká na splnění




==== <span id="RDA_RozsireniDatovehoRozhraniproImportPohledavek">INT 03. Rozšíření datového rozhraní pro import objednávek z VERSO</span>====
==== <span id="RDP2102_UpravyDRproDobropisy">INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13288 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Datové rozhraní pro import [[Man30335|objednávek]] z aplikace '''VERSO*Žádanky''' bylo rozšířeno o '''možnost předání čísla a typu veřejné zakázky nebo zakázky malého rozsahu''', čímž je zajištěna i vazba veřejné zakázky na objednávku. Doplněno jak pro import jednozdrojové, tak i vícezdrojové objednávky, rovněž i pro update jednozdrojové a vícezdrojové objednávky. S touto změnou byla provedena i další úprava popsaná v kapitole [http://stella.bbm.cz/wiki1113/index.php/Rozd%C3%ADlov%C3%A1_dokumentace_k_aktualizac%C3%ADm_iFIS#RDA_ZabraneniZmenyVazbyobjednaveknaVZ Zabránění změny vazby objednávek na veřejné zakázky]. Také došlo k rozšíření webové služby, pomocí které externí aplikace data do datového rozhraní ''i''FIS*Objednávky předávají.
Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání [[Man03384|přijatých dobropisů]] z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:
*úpravy vstupního zásobníku ''i''FIS/Závazky a formuláře [[Man03207|03207]] - ''Převzetí závazků''
*úpravy formuláře [[Man03381|03381]] - ''Zápis přijatých dobropisů'' pro pořízení přijatých dobropisů
*úprava formuláře [[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' &rarr; do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: '''"Odlišný specifický symbol u cizího účtu"'''. Hláška se objeví v případě, kdy:
**u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
**ve formuáři není specifický symbol uveden
*ve formuláři [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
*v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
*úpravy formuláře [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'' &rarr; ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem




==== <span id="RDA_RozsireniDatovehoRozhraniproTZS">INT 04. Jednotný účet klienta - rozšíření datového rozhraní s ISIS*Automat</span>====
==== <span id="RDP2102_RozsireniSOAProzhrani">INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13280 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


Datové rozhraní pro bezhotovostní platby s ISIS*Automat bylo rozšířeno o informaci, zda majitel účtu studuje.
Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.




==== <span id="RD1114_VypinaniRozhraniiFISsISDS">INT 05. Vypínání rozhraní iFIS* s ISDS</span>====
==== <span id="RDP2105_UpravyDROOD">INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS </span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13135 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021</span></span>''


V ''i''FIS* lze nastavit vypínání rozhraní ''i''FIS* s '''ISDS''' (Informační systém datových schránek) dle aktuálních potřeb uživatele, například tak, aby se vypínalo přes víkendy nebo o svátcích.
Připraveny '''databázové objekty''' pro '''napojení''' agendové aplikace ''i''FIS na rozhraní '''OOD'''.




Řádek 3 674: Řádek 2 100:
|}
|}


==== <span id="RDA_AdministraceaSpravaiFISnaUrovniLokalnihoSpravce">SPR 01. Administrace a správa iFIS na úrovni lokálního správce na EJ</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12916 distribuce dne 29.10.2015</span></span>''
Vytvořena nová '''SW podpora''' lokálního správce v '''těchto úlohách''':
*uživatelé a uživatelské role
*sdílení vzorů u '''Jasper sestav''' typu seznam
*sdílení uživatelských nastavení formulářů
*sdílení uživatelských filtrů
*kontextové přístupy
==== <span id="RDA_NoveProhlizeciFormulare">SPR 02. Nové prohlížecí formuláře na počkání</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12572 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12587 distribuce dne 04.02.2016</span></span>''
Příprava formulářů, od kterých očekáváte pouze jednoduché prohlížecí nebo vyhledávací funkce, je nyní mnohem snazší a rychlejší, než dříve. Na přípravě takových [[Nové prohlížecí formuláře na počkání|formulářů]] se dokonce můžete podílet i vy sami tím, že si dodáte svůj vlastní SQL dotaz, který formulář bude na váš pokyn klávesami pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' vykonávat. Tyto [[Nové prohlížecí formuláře na počkání|formuláře]] se již využívají např. pro prohlížení dat ve vašich datových rozhraní nebo dokonce ve vzdálených databázích.
{{Priklad|Příkladem může být např. náhled na data v datových zásobnících zúčtovacích nebo výplatních listin, náhled na platby nebo zdroje financování, které ''i''FIS* v rámci nočních datových pump vyexportoval do externích systémů.}}
{{Pozor|Jelikož jsou tyto formuláře určeny k prohlížení nebo vyhledávání, zobrazená data je možné exportovat '''pouze do XLS'''.}}
V těchto nových [[Nové prohlížecí formuláře na počkání|prohlížecích formulářích]] '''není možné''':
*uplatňovat uživatelské filtry
*tisknout z nich přes standardní tiskové menu VTS
*volat z nich jiné formuláře
*přecházet na detaily záznamů
Jak takové formuláře vypadají si lze prohlédnout na následujících obrázcích. 
[[Image:Z1113_145.gif]]
'''Obr.''' ''Nové prohlížecí formuláře''
==== <span id="RD1114_NovaAdministraceLokalnichaGlobalnichParametru"> SPR 03. Nová administrace lokálních a globálních parametrů</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 12950 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''


Do verze 11.14 dochází ke '''sloučení lokálních a globálních parametrů''' do jednoho formuláře [[Man00302|00302 – Parametry]] určeného pro prohlížení a administraci parametrů.<br>
==== <span id="RDA_NoveMoznositVyhledavanivHistroriiDokladu">SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu</span> ====
Formulář nahradil funkce:
*[[Man00302|00302 – Lokální parametry]]
*[[Man00301|00301 – Globální parametry]]


[[Image:Z1114_17.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020</span></span>''


'''Obr.''' ''Formulář [[Man00302|00302 – Parametry]]''
'''Zavedeny''' nové možnosti '''vyhledávání''' v '''historii dokladu''' ve formuláři [[Man00412|00412]] - ''Prohlížení historie dokladu'' za účelem '''urychlení automatického''' prohledávání '''archivu'''. Uživatel si nyní může ještě před '''provedením dotazu''' vybrat, zda prohledávat i '''archivované''' záznamy historie [[Man00412|dokladu]]. Pokud jsou '''stará data''' z '''žurnálu''' odložena do '''externí tabulky''', může provádění dotazu na všechna data trvat '''delší dobu'''. Systém se '''automaticky''' rozhoduje, zda nabídnout '''provádění dotazu''' i do '''archivní tabulky''' podle data '''vytvoření dokladu''' a data, ke kterému byla '''provedena archivace''' starých záznamů. Pokud u dokladu '''není''' uvedeno '''datum vytvoření''', systém se jej snaží '''odhadnout''' podle jiného údaje.




Formulář je rozdělen na dvě záložky:
==== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači</span> ====
*''Aplikační parametry'' – zahrnuje globální a lokální parametry
*''Systémové parametry'' – obsahuje ostatní parametry


Tlačítkem ''Historie'' lze sledovat jednotlivé změny parametrů.<br>
Zobrazení parametrů v obou záložkách je možné ovlivnit zaškrtnutím políčka s checkboxem ''Zobrazit vše''.


{{Poznamka|Editaci a prohlížení vybraných parametrů může provádět pouze uživatel s nastavenými kontextovými přístupy přes uživatelská jména nebo role.}}
===== <span id="RDA_RizeniPristupukAdHoc">Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači</span> =====


==== <span id="RDA_MonitoringUlohviFISPlanovac">SPR 04. Monitoring úloh v iFIS*Plánovač</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13045 + 13081 + 13082 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
V menu ''Základní služby'' je přístupný nový formulář [[Man00503|00503]] - ''Plánování úloh - dle přístupů''. Jedná se o [[Man00501|plánovač]], ve kterém se uživateli zobrazí '''pouze''' plánované '''úlohy''', ke kterým má nastaven '''přístup''' osoba spojená s uživatelským jménem '''přihlášeného''' uživatele. Formulář je v režimu '''pouze pro čtení''' s možností '''spouštět požadavky''' pomocí tlačítka ''Ad Hoc''. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje '''administrátor''' ve formuláři [[Man00501|Plánovače]]. Pomocí tlačítka ''Odpov. osoby'' otevře formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' a '''nastaví osoby''', které budou mít k vybrané plánované úloze '''přístup'''.


'''''i''FIS*Plánovač''' nově umožňuje:
*více možností nastavení, notifikací (po určitém počtu spuštění)
*více informací o počtu chyb a v rámci žurnálu jejich specifikace a rozlišení
*rozšíření informací v žurnálu


Do '''''i''FIS*Plánovače''':
===== <span id="P2103_NovaUlohaKontrolaPlatcuDPH">Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači</span> =====
*během hromadného zpracování agent ''zaznamenává výsledek pro každý jednotlivý záznam'' a všechny získané informace jsou '''předávány do žurnálu''' spolu s informací o celkovém '''počtu chyb'''
*se předává nejen souhrnné informace o zpracování úlohy, ale nově i informace o jednotlivých chybách během zpracování:
**například v případě, kdy nedochází k přenosům veřejných zakázek ze systému eGordion
**zatím omezeno délkou 512 znaků


V  '''''i''FIS*Plánovači''' je možné nastavit:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021</span></span>''
*e-mailové upozornění na zprávy ve frontě v iFIS*Plánovači, které nebyly přeneseny
*e-mailovou adresu, na kterou bude upozornění zasíláno


Jsou logovány následující '''změny nastavení parametrů úlohy plánovače''':
V [[Man00501|''i''FIS/Plánovači]] '''vytvořena''' nová úloha '''Kontrola plátců DPH'''. '''Změněno''' pořadí zpracování v '''dávkové''' kontrole '''plátců DPH'''.
*Aktivace/Deaktivace
*Identifikace
*Ej
*Skupina
*Pořadí
*MJ
*Počet MJ
*Posun
*Počet spuštění
*Spouštět od
*Spouštět do
*Opakovat při chybě
*Parametry
*Podmínka spuštění
*Založení úlohy
*Zrušení úlohy


[[Image:P2103_6.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři [[Man00501|00501]] - Plánování úloh''


==== <span id="RD1114_ZvyseniBezpecnostiaPrechodnaDBProfily">SPR 05. Zvýšení bezpečnosti a přechod na DB profily</span>====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13095 distribuce s verzí iFIS*11.14</span></span>''
==== <span id="RDP2104_NovyParametrveSpraveUF">SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů</span> ====


Do nové verze byly v administraci provedeny následující změny, které vedou k vyšší bezpečnosti při práci uživatelů:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021</span></span>''
*'''ukončení''' práce v systému '''po určitě době nečinnosti''' - při překročení doby nečinnosti je uživatel upozorněn na ukončené připojení a vyzván znovu k přihlášení do systému pomocí uživatelského jména a hesla
*'''znemožněno více změn hesla''' jednoho uživatele během stanoveného období, které musí být '''nejméně 24 hodin'''
*'''přechod na DB profily''':
**pro jejich administraci (vytváření a úpravu) je určen formulář '''Správa runtime repository''' &rarr; Menu administrace &rarr; Menu administrace uživatelské &rarr; PROF - Správa profilů
**pro úpravy zadávání a aktualizace uživatele lze použít také formulář [[Man00210|00210 - Správa uživatelů a přístupů]]
**pro nastavení '''DB''', aby hlídala omezení zadaná v '''DB profilech''', je nutné nastavit DB parametr '''RESOURCE_LIMIT''' na hodnotu '''TRUE''' (provádí administrátor DB)
*změna '''DB profilů''' je auditována v tabulce '''TKBAUDIT''':
**kontrolu ukončení platnosti uživatele je možné vypnout pomocí systémového parametru '''KB_CHECK_USR_EXP''' "Kontrola expirace uživatelského účtu při přihlašování +/-"  - kontrola je zapnutá, pokud je hodnota parametru "+", hodnota "-" kontrolu vypne; parametr je možné nastavit ve formuláři PAR2 - Správa parametrů (Správa runtime repository &rarr; Menu Administrace &rarr; Menu Administrace uživatelské &rarr; PAR2 - Správa parametrů)
**systémový parametr '''KB_PSW_FIX_DAYS''' "Počet dní od poslední změny hesla, po které '''nesmí''' být heslo znovu změněno"
*při přihlášení uživatele se nově '''kontroluje''':
**datum ukončení platnosti uživatele
** v novém sloupci USER_EXPIRE v tabulce '''R_USERS_VW'''
**toto pole je nastavováno při importu osob z externího systému
**hodnotu lze prohlížet ve formuláři [[Man00210|00210 - Správa uživatelů a přístupů]]


[[Image:Z1114_62.png]]
Do formuláře [[Man11008|11008]] - ''Správa uživatelských filtrů'' '''doplněna''' nová položka ''Role'', která umožňuje '''omezit výběr''' pouze na '''uživatelské filtry přiřazené uživateli''' pomocí zadané '''uživatelské role'''.


'''Obr.''' ''Upozornění na ukončenou platnost uživatele''
[[Image:P2104_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Role" ve formuláři [[Man11008|11008]] - Správa uživatelských filtrů''


*'''vytvoření DB profilů pro skupiny uživatelů:'''
**'''KB_SPRAVCE''' - profil za administrátora ze celek (správce celého ''i''FIS*  )
**'''KB_SPRAVCE EKJ''' - profil lokálního administrátora (správce ekonomické jednotky)
**'''KB_UZIVATEL'''
*'''kontrola složitosti hesla''':
**vytvořena funkce '''SYS.f_kb_verify_psw''' pro kontrolu složitosti při tvorbě hesla
**tato funkce je použita ve všech třech vytvořených '''DB profilech'''
**pro administrátory lze vytvořit další funkci s přísnější kontrolou
*vytvořen '''nový parametr''' pro určení doby nepovolené změny hesla - počet dní od poslední změny hesla, po které nesmí být heslo znovu změněno
*'''přihlášení a odhlášení uživatelů''' je auditováno v tabulce TKBAUDIT - zápisy se provádějí při přihlášení db uživatele do DB, tedy i jakýmkoliv nástrojem, např. '''SQL*Plus'''
*'''zrušení lokálních parametrů''', jejichž použití s přechodem na '''DB profily''' již postrádá smysl:


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
==== <span id="RDP2105_NovyTypDokObjednavka">SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka</span> ====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Parametr'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
|-
| align="center" | '''PSWDDGTS'''
| Minimální počet číslic v uživatelském heslu
|-
| align="center" | '''PSWDEXPT'''
| Délka platnosti uživatelského hesla ve dnech
|-
| align="center" | '''PSWDLNGT'''
| Minimální počet znaků uživatelského hesla
|}


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021</span></span>''


[[Image:Z1114_63.png]]
Do formuláře [[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén'' '''zaveden''' nový typ dokumentu '''J = Objednávka''' v doméně ''Typ dokumentu Zakázky - projekty''.


'''Obr.''' ''Přechod na DB profily''
[[Image:P2105_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový typ dokumentu "J = Objednávka"''




=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===
=== IPS a identifikační karty ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 3 834: Řádek 2 159:
|}
|}


==== <span id="RDA_ValidaceIsicIticKaret">IPS 01. Validace ISIC/ITIC karet</span>====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13052 distribuce dne 28.01.2016</span></span>''
Vytvořen nový formulář [[Man09412|09412 - Validace karet ISIC/ITIC]] určený k validaci karet '''ISIC/ITIC''', tj. k jejich prodloužení nebo k ukončení jejich platnosti. Obsahuje nejen informace o kartě a jejím držiteli včetně fotografie pro potřeby ověření na studijním oddělení, ale zejména číslo čipu a datum platnosti '''ISIC/ITIC karty''', což umožní studijním referentkám '''načíst pomocí formuláře číslo čipu''' a prodloužit tak ''platnost'' '''ISIC/ITIC karty'''.


Zároveň lze provádět i ruční zásahy do položky ''"Platnost ISIC/ITIC do"'' v '''jednom z těchto formulářů''':
==== <span id="RDP2102_NovaTS19412">IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání</span> ====
*[[Man09407|09407 – Identifikační karty]] nebo
*v novém formuláři [[Man09412|09412 – Validace karet ISIC/ITIC]]


[[Image:V1114_31.png]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09412|09412 - Validace karet ISIC/ITIC]] v menu''
Vytvořena nová sestava [[19412 - Účty bránící se smazání|19412]]/[[Man09472|09472]] - Účty bránící se smazání.


<br>


[[Image:V1114_32.png]]
=== Webové aplikace wFIS ===


'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09412|09412 - Validace karet ISIC/ITIC]]''


==== <span id="RDP2102_VizualizaceWebFIS">WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS ====


Při prodlužování platnosti '''ISIC/ITIC karty''' se zároveň '''zohledňuje, zda''':
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''
<ol reversed="reversed" start="D" type="a">
<li>je osoba '''platná''' k ''aktuálnímu datu''</li>
<li>má osoba '''studentský''', případně '''zaměstnanecký vztah''' platný právě k ''aktuálnímu datu'' (nově se plní parametr ''"Student"'' tímto vztahem)</li>
<li>je karta '''platná''' k ''aktuálnímu datu''</li>
<li>je karta '''předána''' zpět jejímu ''držiteli''</li>
<li>'''není''' karta '''zablokována'''</li>
</ol>


Pokud jsou splněny body a) až b), je platnost '''ISIC/ITIC''' prodloužena podle následujících pravidel:
Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.
*pokud validace probíhá v období '''od 01.01. do 30.06.''', nastaví se položka ''"Nová platnost ISIC/ITIC do"'' na '''31.12.''' '''aktuálního''' roku
*pokud validace probíhá v období '''od 01.07. do 31.12.''', nastaví se položka ''"Nová platnost ISIC/ITIC do"'' na '''31.12.''' '''následujícího''' roku


Při nesplnění některého z bodů a) až e) se položka ''"Nová platnost ISIC/ITIC do"'' plní nejstarším datem konce platnosti osoby, karty, vztahu a aktuálního data.
[[Image:P2102_10.png]]<br>
'''Obr.''' ''Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS''




==== <span id="RDA_KontrolanaSluzbyPoskytovaneTerminalem">IPS 02. Kontroly v číselníku typů služeb</span>====
==== <span id="RDP2102_AktivniFunkce">WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 13280 distribuce dne 11.04.2016</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021</span></span>''


V [[Man09425|číselníku typů služeb]] jsou kontroly '''oprávnění přístupu terminálu ke službám''' a na '''návaznost operací''' povinné a '''nelze je vypnout'''. Pokud by terminál čerpal službu i bez oprávnění, pak by nebyl znám poskytovatel služeb, který je pro měsíční uzávěrku IPS nezbytný.
Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.




<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., květen 2016
<br>(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Aktuální verze z 8. 8. 2022, 11:48

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny


OZ 01. Barevná signalizace ikony Přílohy

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

Ikona Přílohy je nově podbarvena podle následujícího:

Ikona Barva ikony Význam
Růžová Existují pouze přílohy bez připojených souborů
Žlutá Existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
Zelená Existují pouze přílohy s připojenými soubory
Šedá Neexistují žádné přílohy



Obr. Růžová ikona "Přílohy" = existují pouze přílohy bez připojených souborů



Obr. Žlutá ikona "Přílohy" = existují přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů

Poznámka Poznámka
Barevně odlišeno bylo také tlačítko PID v detailu závazku. Více informací se dozvíte v kapitole Barevná signalizace tlačítka PID v závazku.


OZ 02. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů

UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020

Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:

  • pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
  • zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
  • přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
  • položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
  • název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
  • doplněn název roletky Úloha


Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů


OZ 03. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem

UPR 16713 distribuce dne 01.02.2021

Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:

  • dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
  • hlášce informující, že sestava byla odeslána


Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem


OZ 04. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách

UPR 16780 distribuce dne 01.02.2021

Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.


Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled


OZ 05. Úpravy uzamykání a blokování editovaných záznamů uživatelem

UPR 16725 distribuce dne 01.02.2021

Uživatel je ponovu podrobně informován o uživateli / osobě, která záznam editací uzamkla, a to v těchto formulářích:

  • 03123 - Řádek bankovního výpisu
  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 03120 - Pořizování bankovních výpisů
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti
  • 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
  • 09204 - Plán inventur
  • 30735 - Přijaté objednávky - detail
  • 01430 - Podklady pro schvalování
  • 01220 - Zakázky - projekty
  • 10321 - Oprava příjemky


Obr. Hláška upozorňující na uzamčení záznamu


OZ 06. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS

UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020

Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS:


Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky


CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí

UPR 16718 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01202 - Komplexní položky:

  • doplněn sloupec Komentář
  • přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy


Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky


Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.


CIS 02. Úprava číselníku organizací

UPR 16732 distribuce dne 01.02.2021

Upraven číselník organizací tak, aby k účtu společné organizace nešla uvést privátní banka (tj. přiřazená ekonomické jednotce), ale pouze společná banka.


CIS 03. Nový parametr pro nastavení cílového druhu kurzovního lístku

UPR 16981 distribuce dne 30.04.2021

V globálním parametru CIL_KRS lze nastavit cílový druh kurzovního lístku, který se použije při kopírování kurzů ve formuláři 01422 - Rozkopírování kurzovního lístku. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:

  • CMK - Celní měsíční kurz
  • CNB - Denní kurz (NB)
  • DKS - Denní kurz
  • ECB - Denní kurz (ECB)
  • MKS - Pevný měsíční kurz
  • PKS - Pevný kurz
  • QKS - Pevný čtvrtletní kurz
  • RKS - Pevný roční kurz


Obr. Nastavení cílového druhu kurzovního lístku při kopírování kurzů


CIS 04. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu

UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021

Doplněna platnost osoby OD-DO do tiskové sestavy 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu.


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Nové položky platnosti osob v sestavách zakázek

UPR 16768 distribuce dne 01.02.2021

Doplněny platnosti osoby OD-DO do sestav:


Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

ZAK 02. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty

UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020

V iFIS/Zakázky projekty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
10127 01220 Zdroje financování zakázky-projektu x
 x
 x


Finance

Označení Oblast
FIN Finance


FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS/Pokladny

V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS/Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.


Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu

UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020

Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:

  • Matematicky
  • Na celé CZK nahoru
  • Na celé CZK dolů


Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu

UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020

V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:

  • O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
  • F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
  • N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník
Poznámka Poznámka
Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit.



Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby


Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu

UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020

Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.


Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu

UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020

Do hlavičky formulářů:

přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.


Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití


Do řádků formulářů:

přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.


Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad


Do hlavičky formulářů:

  • 03510 - Řádek pokladního dokladu
  • 03512 - Platba závazků

doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.


Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS

UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020

Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.


Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu



Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití



Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)


Přejmenování položek s kurzem cizí měny v řádku pokladního dokladu

UPR 16931 distribuce dne 30.04.2021

Na řádku detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přejmenovány položky související s kurzem cizí měny. Zmizely tak následující položky, které byly nahrazeny novými položkami:

  • Datum kurzu 1 → Den kurzu dokladu - den kurzu hrazeného dokladu
  • Kurz 1 → Kurz dokladu - kurz prvotního dokladu
  • Druh kurzu 1 → Druh kurzu dokladu - druh kurzu prvotního dokladu
  • Datum kurzu 2 → Den kurzu pokladny
  • Kurz 2 → Kurz pokladny
  • Druh kurzu 2 → Druh kurzu pokladny


Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny



Obr. Přejmenované položky související s kurzy cizí měny

Tip Tip
Položky lze zobrazit posunutím dolní lišty vpravo.


FIN 02. Zlepšení v evidenci DPH, zpřehlednění daňových dokladů a přejmenování formulářů 03601 a 03603

UPR 16962 distribuce dne 30.04.2021 + UPR 17039 distribuce dne 04.05.2021

Provedeno zlepšení v evidenci DPH a v přehledu daňových dokladů, a to jako podpora pro zpracování rozšířených povinností v oblasti DPH:

  • provedeny úpravy, které vám umožní snáze a přehledněji zpracovávat podklady pro sestavení přiznání k dani z přidané hodnoty a kontrolního hlášení
  • zpřehledněny doklady pro daňové přiznání a provedeny související změny v evidenci daňových dokladů
  • změněny názvy formulářů 03601 - Přehled přiznání DPH na 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro přiznání DPH na 03603 - Podklady pro zpracování DPH
Pozor Pozor
Přehled nejdůležitějších změn naleznete zde nebo v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48405.



Obr. Přejmenované formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH v menu


Detaily obou formulářů 03601 - Přehled daňových dokladů a 03603 - Podklady pro zpracování DPH byly upraveny následovně:

  • sjednocen vzhled obou formulářů
  • zvýrazněno označení formy přiznání (ŘÁDNÉ, SOUHRNNÉ, atd.)
  • položka Č. dokladu přejmenována na Interní číslo, a to jak v přehledu, tak i v detailu obou formulářů
  • formulář nyní nově obsahuje údaje ze všech prvotních dokladů zařazených do příslušného daňového období, včetně těch, u nichž není uplatněn nárok na odpočet nebo v nichž byla použita sazba DPH 0% - NDD a které nevstupují do daňového přiznání
  • změněno a sjednoceno pořadí bloků v obou formulářích, nyní rozděleno na:
    • Uskutečněná plnění - obsahuje zdanitelná plnění uskutečněná
    • Přijatá plnění - obsahuje zdanitelná plnění přijatá
    • Součty
  • bloky Uskutečněná plnění a Přijatá plnění:
    • nově obsahují také plnění mimo přiznání, tj. bez vazby na řádek přiznání, např.:
      • 0% není DD
      • 21 % BNO,...
      • 0% přijatá faktura – PDP
    • oba bloky jsou nově zakončeny součtovým řádkem Celkem
  • obsah všech bloků nyní setříděn vzestupně podle položky Kód, tj. podle řádku přiznání
  • v rámci každého bloku lze uplatnit režim dotazů, celkový součet pak odpovídá výběru dat
  • ke každému řádku doplněna položka Odd. KH (oddíl kontrolního hlášení) dle nastavení v Sazebníku DPH
  • popisy sazeb daně jsou přebírány ze sloupce Položka sazebníku z formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty a odpovídají tak popisu sazby v jednotlivých prvotních dokladech
  • položka Koeficient přemístěna do záhlaví bloku Přijatá plnění
  • vpravo dole doplněna nová zatržítka pro omezení výběru dat:
    • Pouze řádky přiznání (defaultně zaškrtnuto) - jsou zobrazeny pouze údaje s vazbou na daňové přiznání, tedy tak, jak jste byli doposud zvyklí a je nastaveno automaticky jako primární
    • Pouze nenulové hodnoty - umožní přehlednější zobrazení podkladů
    • Pouze mimo přiznání - umožní zobrazit pouze podklady, jejichž údaje jsou v iFIS evidovány se sazbami nastavenými v Sazebníku DPH bez vazby na řádek přiznání


Obr. Nový vzhled formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů



Obr. Nový vzhled formuláře 03603 - Podklady pro zpracování DPH


FIN 03. Vyúčtování přijatých a poskytnutých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 01.02.2021

Nainstalovány nové úpravy umožňující vyúčtování:


Doufáme, že Vám tyto úpravy zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS, neboť s tím záměrem byly připravovány.

Pozor Pozor
V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.


Poznámka Poznámka
Další informace naleznete v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 47445 a 46998.


Další úprava zavedla možnost zrušení přeplatku, který nemá současně vyúčtování na faktuře. Ve formuláři generovaného závazku či pohledávky je za pole s hodnotou přeplatku doplněno tlačítko "x", které odstraní přeplatek. Akci je nutné následně potvrdit klávesou pro Uložení změn (F2). Tlačítko je přístupné pouze v případě, že navázaná faktura je ve stavu Chybový nebo Doplněn.


Obr. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku


FIN 04. Barevná signalizace tlačítka PID v závazku

UPR 16947 distribuce dne 01.04.2021

V návaznosti na úpravu barevné signalizace ikony Přílohy sjednocena také barevná vizualizace tlačítka PID v detailu závazku následovně:

  • růžově - existuje propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje pouze přílohy bez připojených souborů
  • žlutě - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje přílohy s připojenými soubory i bez připojených souborů
  • zeleně - propojení se Spisovou službou, dokument obsahuje jen přílohy s připojenými soubory
  • šedě - nepřístupné, závazek není propojen se Spisovou službou nebo navázaný dokument neobsahuje žádnou přílohu


Obr. Zelené tlačítko "PID" ve formuláři 03228 - Předhled závazků


FIN 05. Kontroly v iFIS/Finance

Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu

UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020

Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.


Kontrola data plnění závazku na datum schválení připojené objednávky

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V kontrolním infookně závazků se může objevit nová hláška, která má za úkol upozornit uživatele na datum uskutečnění zdanitelného plnění závazku, které je mladší než datum schválení připojené objednávky.

Pozor Pozor
Kontrola funguje jen pro objednávky schválené po datu distribuce této úpravy.


Upozornění na zálohy převyšující celkovou částku

UPR 17055 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur přidány nové blokující uživatelsky nenastavitelné hlášky, které nahrazují zrušené hlášky ve vyskakovacím okně:

  • "Záloha nemůže být větší než celková částka s daní!"
  • "Záloha nemůže být větší než celková částka!" - pro faktury v cizí měně


Kontroly ARES - nová upozornění v kontrolním infookně závazků

UPR 16899 distribuce dne 09.03.2020

Do kontrolního infookna v iFIS/Závazky přidány potvrzující kontrolní hlášky podobné jaké jsou pro úlohu 033 - Pohledávky:

  • "Neproběhla kontrola vůči ARES"
  • "Adresa není sídlem firmy, neověřeno dle ARES"
  • "ARES dne &1 -> údaje souhlasí"
  • "ARES dne &1 -> údaje nesouhlasí"


FIN 06. eSchvalování

Možnost výběru externího schvalovacího systému

UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020

Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.

Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.

Poznámka Poznámka
Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk.


Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu

UPR 16751 distribuce dne 01.02.2021

Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odesl..


FIN 07. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků

UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020

Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.


Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku


FIN 08. Možnost odstranění řádků s nulovými částkami ze závazku

UPR 16971 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 03228 - Závazky pod tlačítko Další... doplněna nová volba Odstranění řádků s nulovými částkami".


Obr. Nová volba "Odstranění řádků s nulovými částkami" přístupná tlačítkem "Další..." ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur


FIN 09. Automatická evidence cizích účtů při vložení faktury do zásobníku

UPR 16977 distribuce dne 30.04.2021

Při vložení hlavičky podkladu přijaté faktury do zásobníku závazků se kontroluje nejprve existence firmy v číselníku organizací iFIS. Pokud firma neexistuje, uloží se podle registru ARES. Následně se kontroluje cizí bankovní účet. Pokud bankovní účet dosud neexistuje, vloží se do číselníku cizích bankovních účtů. K tomu je však nutné předchozí rozpoznání id firmy nebo uložení nového id firmy. Bez znalosti id firmy se nový záznam do číselníku cizích účtů neuloží.


FIN 10. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat

UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.

Poznámka Poznámka
Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde.



Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému


FIN 11. Změny v evidenci platebních karet (EPK)

Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet

UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021

Upraveny formuláře pro evidenci platebních karet:

  • 03133 - Evidence platebních bankovních karet
  • 03134 - Přehled platebních karet

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet:

  • v bloku Uživatelé karty přejmenován sloupec Vrácena na Stav zápůjčky karty
  • v bloku Transakce:
    • přejmenován sloupec Stav výpisu na Stav salda výpisu
    • umožněno z položky Zál. list použít klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři 03274 - Prohlížení zálohového listu nebo 03277 - Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy
  • přidáno tlačítko Další účet, které zobrazí blok, kde je možné zadat CZK účet a účet v cizí měně
  • přidáno zatržítko s označením K, jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede


Obr. Formulář 03133 - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"



Obr. Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu


Ve formuláři 03134 - Přehled platebních karet:

  • přejmenován sloupec Elektro.? na Karta
  • přejmenován sloupec Aktivní? na Aktivní
  • na záložce Přehled platebních karet přejmenován sloupec Datum př. na Datum předání
  • na záložce Karty podle držitele přejmenovány sloupce podle vzoru v číselníku osob a přejmenována položka Os. číslo na Osobní číslo
  • záložka Přehled uživatelů, správců platební karty přejmenována na Přehled uživatelů a správců a přesunuta z první pozice na poslední


Obr. Formulář 03134 - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců


Nová indikace označující debet/kredit provedené transakce platební kartou

UPR 16942 distribuce dne 30.04.2021

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet v bloku Transakce u položky Částka přidána indikace +/-, která pomáhá určit, zda se jedná o kredit/debet. Upravena notifikace objevující se v případě, kdy se jedná o storno platby na "K této platbě bylo provedeno storno". Zálohový list se nově negeneruje v případě, kdy se jedná o:

  • poplatek za platební kartu
  • storno platby


Obr. Nová indikace +/- u položky "Částka" ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet


FIN 12. Nový sloupec v číselníku obchodníků pro import rozpisu plateb kartami

UPR 16781 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami doplněn nový sloupec Převod. č. označující, jaké číslo má obchodník v bankovních výpisech.


Obr. Nový sloupec "Převod. č. ve formuláři 01439 - Číselník obchodníků pro import rozpisu plateb kartami


FIN 13. Možnost vrácení přijaté platby

UPR 16897 distribuce dne 01.04.2021

Ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu umožněno pomocí zatržítka Vrátit vytvořit vratku k dosud nespárovanému a účetně nezlikvidovanému kladnému kreditu. Z ručního salda kreditů se otevře detail bankovního řádku a v něm se zaškrtne zatržítko Vrátit. Pak se tento řádek nabídne ve formuláři pro vytvoření příkazu k úhradě po použití volby Vratka. Lze to udělat i pro řádek v cizí měně, ale musí se v hlavičce příkazu vybrat cizí měna.


Obr. Zatržítko "Vrátit" ve formuláři 03123 - Řádek bankovního výpisu


FIN 14. Možnost tisku likvidačního listu z řádků bankovního výpisu

UPR 16167 distribuce dne 30.04.2021

Sestava 10133 - Likvidační list univerzální navázána na formulář 03123 - Řádek bankovního výpisu.


FIN 16. Pole Popis v tiskových sestavách vystavených zálohových listů

UPR 16968 distribuce dne 30.04.2021

V záhlaví tiskových sestav 10108/03374 - Vystavený zálohový list a 10109/03373 - Vystavený zálohový list (hromadný tisk) se nově tiskne informace uvedená v poli "Popis".


Obr. Pole "Popis" v tiskové sestavě 10108/03374 - Vystavený zálohový list


FIN 17. Nové položky na sestavách pokladních dokladů

UPR 16610 distribuce dne 01.04.2021

Ponovu se na tiskových sestavách pokladních dokladů tiskne Evidenční číslo daňového dokladu (EČDD) a Firma, a to například na sestavě 10092/03520 - Pokladní doklad.


Obr. "Evidenční číslo daňového dokladu" a "Firma" na řádku pokladního dokladu


FIN 18. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance

UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16754 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 16933 distribuce dne 19.03.2021

V modulu iFIS/Finance vytvořeny další nové Jasper sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
10058 03612 Likvidační list k UDD 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10458 03614 Likvidační list k UDD (hromadný tisk) 00058 03612 Likvidační list k UDD 16841
10034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 00034 03212 Faktura-závazek (hromadný tisk) 16813 + 16256
10039 03228 Faktura-závazek 00039 03228 Faktura-závazek 16813 + 16256
10063 03328 Faktura vnitropodniková 00063 03328 Faktura vnitropodniková 16813 + 16256
10108 03374 Vystavený zálohový list 00108 03374 Vystavený zálohový list 16792
10109 03373 Vystavený zálohový list (hromadný tisk) 00108 03373 Vystavený zálohový list 16792
10110 03377 Pohledávky ze zálohy 00110 03377 Pohledávky ze zálohy 16792
10111 03274 Zálohový list přijatý 00111 03274 Zálohový list přijatý 16813 + 16256
10112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 00112 03272 Zálohový list přijatý (hromadný tisk) 16813 + 16256
10118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 00118 03277 Zálohový list přijatý-vyúčtování 16813 + 16256
10119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 00119 03269 Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) 16813 + 16256
10655 03474 Pokladní zůstatky 00655 03474 Pokladna-pokladní zůstatky 16823 + 16553
10656 03474 Bankovní zůstatky k období 00656 03474 Bankovní zůstatky k období 16823 + 16553
10710 03328 Obecný daňový doklad 00710 03328 Obecný daňový doklad 16813 + 16256
10775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 00775 03328 Obecný daňový doklad (Anglicky) 16813 + 16256
10776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 00776 03328 Obecný daňový doklad (Německy) 16813 + 16256
10726 03261 Avízo 00726 03261 Avízo 16836
10047 03261 Příkaz k úhradě 00047 03261 Příkaz k úhradě 16843
10122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 00122 03261 Příkaz k úhradě-zahraniční měna 16853
10390 03901 Upomínka 00390 03901 Upomínka 16840
10391 03901 Upomínka (hromadný tisk) 00391 03901 Hromadný tisk upomínek 16840
10415 03901 Upomínka (Německy) 00415 03901 Upomínka (Německy) 16840
10416 03901 Upomínka (Anglicky) 00416 03901 Upomínka (Anglicky) 16840
10644 02168 Účetní likvidace dokladu 00644 02167 Účetnictví-kontace dokladu 16606 + 16754
10128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 00128 03474 Účetní saldo gen.pohledávek 16553
10129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 00129 03474 Účetní saldo generovaných závazků 16553
10019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 00019 03474 Přepočet kurzových rozdílů-přehled 16553
10764 03320 Faktura (Německy) (hromadný tisk) 00714 03328 Faktura (Německy) 16933
10766 03320 Faktura (Anglicky) (hromadný tisk) 00666 03328 Faktura (Německy) 16933


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky

UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021

Přidán sloupec Ekonomická jednotka do formulářů:

  • 05126 - Číselník lokalit
  • 05128 - Vazby lokalit na střediska
  • 05130 - Prohlížení číselníku lokalit

Zatržítko Ek. jednotka přejmenováno na U stř. ek. jednotky a zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky.


Obr. Změny ve formuláři 05126 - Číselník lokalit


Vytvořen nový parametr MJLOKEKJ, který určuje, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:

  • V = jen vázané
  • S = jen společné
  • VS = mohou být vázané i společné
Poznámka Poznámka
Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna.


Do výše uvedených formulářů přidáno administrovatelné zatržítko Přístupné všechny ek. jednotky. Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:

  • S, nebo
  • V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka
Pozor Pozor
Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu.


MAJ 02. Nová volba ve vyřazovacích protokolech majetku

UPR 16880 distribuce dne 01.04.2021

Doplněna volba z externího IS do formulářů vyřazovacích protokolů dlouhodobého i drobného majetku:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku


Obr. Radiobuton "z externího IS" ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol


MAJ 03. Správa majetku - Rozšíření datového modelu o evidenci CCS karet a import transakcí

UPR 16976 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Správa majetku:

  • rozšířen datový model o evidenci CCS karet a import transakcí
  • přidány kontexty pro úlohu 151 - Autopark
  • vytvořena nová package pro import transakcí CCS karet
  • rozšířeny formuláře pro evidenci údajů o vozidlech, změněn jejich vzhled a přizpůsoben pro evidenci CCS karet a transakcí:
    • 15145 - Autopark - doplněna záložka CCS karty, kde jsou zobrazeny všechny karty, které uživatelé vidí podle nastavených kontextů
    • 15146 - Podrobnosti o vozidle - přidána záložka CCS transakce


Obr. Formulář 15145 - Autopark - záložka "Auta"



Obr. Formulář 15145 - Autopark - nová záložka "CCS karty"



Obr. Formulář 15146 - Podrobnosti o vozidle - nová záložka "CCS transakce


MAJ 04. Nové tiskové sestavy v iFIS/Majetek

UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16782 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeny další nové tiskové Jasper sestavy v modulu iFIS/Majetek:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
15015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15915 05904 Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk) 05015 05900 Doklad o vyřazení z užívání 16413 + 16782
15009 05300 Doklad o přemístění 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15069 05304 Doklad o přemístění (hromadný tisk) 05009 05300 Doklad o přemístění 16413 + 16782
15016 05400 Doklad o změně ceny 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15086 05404 Doklad o změně ceny (hromadný tisk) 05016 05400 Doklad o změně ceny 16413 + 16782
15111 05500 Doklad o účetním odpisu 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15061 05504 Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk) 05111 05500 Doklad o účetním odpisu 16413 + 16782
15113 05600 Doklad o daňovém odpisu 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782
15063 05604 Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk) 05113 05600 Doklad o daňovém odpisu 16413 + 16782


Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby


ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 01.02.2021

Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


Obr. Nová role "Vedoucí skladu"


Upraveny byly tyto formuláře:

  • 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
  • 09106 - Odpovědnosti osob
  • 09107 - Odpovědnosti osob
  • 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
    • z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
    • položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
    • doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
    • jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
      • evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
      • určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)


Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci


ZAS 02. Nová podpora iFIS pro přecenění zásob na skladech

UPR 17018 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena možnost přecenění skladových zásob na všech skladech (centrálních i konsignačních) bez nutnosti provést vyskladnění a přecenění na novou cenu s následným naskladněním. Přecenění lze provést přes akci BUT_PREC_SKLPOL a detail skladové karty přes formulář 10510 - Skladová karta - prodejní ceník → tlačítko Sklady → formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě. K takové operaci je nutné ručně vytvořit účetní doklad o operaci přecenění.

Za tímto účelem přidáno tlačítko Historie do detailů formulářů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a stávající tlačítko "Sklady" pro vyvolání formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě


Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě doplněno tlačítko Přecenění skladové položky:

  • pro otevření okna, ve kterém lze upravit:
    • skladovou cenu → položka Nová cena
    • kdy došlo k přecenění → položka Datum přecenění - vyplňuje se aktuálním datem, lze přepsat
    • důvod přecenění → položka Důvod přecenění
    • číslo účetního dokladu → položka Účetní doklad
Poznámka Poznámka
Tlačítko Přecenění skladové položky je samostatně administrovatelné a přístupné pouze uživatelům s přidělenou akcí BUT_PREC_SKLPOL.



Obr. Použití tlačítka "Přecenění skladové položky" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě



Obr. Přidělení akce "BUT_PREC_SKLPOL" uživateli


ZAS 03. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

UPR 16723 distribuce dne 01.02.2021

Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.


Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 04. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář

UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020

Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty



Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník



Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


ZAS 05. Možnost vkládání příloh k běžným výdejkám a výdejkám na zakázku

UPR 17068 distribuce dne 27.05.2021

Zaktivněna ikona pro Přílohy ve formulářích běžných výdejek a výdejek na zakázku.


Obr. Aktivní ikona pro "Přílohy" ve formuláři 10431 - Oprava výdejky běžné


ZAS 06. Nové sestavy v iFIS/Zásoby

Nová sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob

UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021

Vytvořena nová tisková sestava 11091/10551 - Inventura skladových zásob. Sestava nahrazuje původní Oracle tiskové sestavy:

  • 01091 /10551 - Inventura skladů-historická
  • 01026 /10551 - Inventura skladů (na šířku)
  • 01040 /10551 - Inventura skladů


Nové sestavy pro tisk etiket skladových položek

UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021 + UPR 17015 distribuce dne 27.05.2021

V iFIS/Zásoby vytvořeny další nové sestavy určené pro tisk etiket skladových položek s čárovým kódem:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název UPR
11081 10510 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 16847
11082 10319 Etikety skladových položek 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
11083 10354 Etikety skladových položek (hromadný tisk) 01081 10510 Etikety skladových položek 17015
Poznámka Poznámka
Sestavy lze spustit jen ve formátu XML.


Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví


UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS

UPR 16350 + 16995 distribuce dne 30.04.2021

Optimalizován postup zadávání účetních vět do všech kontačních oken ve všech agendách iFIS.


Obr. Úpravy v kontačních oknech v aktualizaci iFIS P2104


Ve všech kontačních oknech ve všech agendách iFIS dochází k následujícím změnám:

  • zvětšení a zpřehlednění všech editačních i prohlížecích formulářových kontačních oken
  • změna uspořádání položek uvnitř kontačních oken na hlavní záložce i na záložkách Dodatečná likvidace a UDD
  • doplněno kontrolní infookno, do kterého byly přesunuty všechny běžně prováděné kontroly nad ukládanými daty → nový komfortnější způsob upozorňování na nesrovnalosti v účetních větách
  • zavedení nového stavu kontace – Chybový → Uzavřen → Kontován - kontaci je ponovu nutné uzavřít, aby prvotní doklad přešel do stavu Kontován a mohl být odeslán do iFIS/Účetnictví
  • ponovu je možné rozpracovanou kontaci průběžně ukládat, opustit ji také i v neúplném stavu, znovu se k ní vrátit a uzavřením ji dokončit/potvrdit/předat k odeslání do účetnictví
  • přidáno zobrazení informace, kdo kontaci uzavřel / zaúčtoval v iFIS/Účetnictví
  • přidáno zobrazení stavu zaúčtování v iFIS/Účetnictví
  • doplněno tlačítko Účetní doklad → nová možnost prohlížení / zaúčtování / odúčtování / storna externího účetního dokladu přímo z kontačního okna → snazší změna/oprava kontace
  • odebráno zatržítko Nekontrolovat ZF a nahrazeno hláškou v kontrolním infookně
  • přidána možnost přesunu bez změny znaménka pod tlačítko Další
  • odebrána možnost tisku kontace z editačního kontačního okna 02167 - Modifikace účetní likvidace (EKKONMOD) → nahrazeno novou možností tisku kontace z hlaviček prvotních dokladů, možnost tisku z prohlížecího kontačního okna 02168 - Prohlížení účetní likvidace (EKKONPRO) zůstává beze změny
  • ... a řada dalších méně významných funkčních nebo vizuálních změn


Upraveny byly formuláře:

  • 02167 - Modifikace účetní likvidace
  • 02168 - Prohlížení účetní likvidace
  • 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
  • 03422 - Ruční likvidace výpisů - kredity
  • 00350 - Administrace kontrolních hlášení
  • 00121 - Výběr tiskových sestav


Obr. Nový vzhled formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace



Obr. Nový vzhled formuláře 02167 - Modifikace účetní likvidace



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - záložka "Dodatečná kontace"



Obr. Formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace - červené hlášky v kontrolním infookně a zelené tlačítko "Uzavřít kontaci"


UCT 02. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem

UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020

Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:

  • neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
  • obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří

Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".


UCT 03. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku

UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020

Došlo:

  • k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
  • k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku
  • k úpravě formulářů:
    • 02115 - Účetní doklad
    • 02144 - Otevření roku
    • 02145 - Zpětné otevření účetnictví
    • 02151 - Měsíční závěrka účetnictví


UCT 04. Nová položka ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv a v tiskových sestavách

UPR 16970 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv přidána nová položka Variabilní symbol.


Obr. Nová položka "Variabilní symbol" ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv


Položku lze vybrat také do uživatelských vzorů univerzálních sestav, které lze vytisknout z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv:


Obr. Položka "Variabilní symbol" vybraná v předformuláři při vytváření uživatelského vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy



Obr. Položka "Variabilní symbol" (VS) na vytvořeném uživatelském vzoru sestavy 10224/02224 - Podpora monitorovací zprávy


UCT 05. Úprava sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu

UPR 16896 distribuce dne 01.04.2021 + UPR 17025 distribuce dne 27.05.2021

Do hlavičky sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu přidány položky:

  • Datum účetního případu
  • Stav kontace


Obr. Položky "Datum účetního případu" a "Stav kontace" na sestavě 10644 - Účetní likvidace dokladu


Sestava 10644 - Účetní likvidace dokladu ponovu umožňuje tisknout:

  • Stav kontace
  • Uzavřel - osoba - osoba, která kontaci uzavřela
  • Uzavřel - datum - kdy bylo uzavřeno
  • název pokladny + číslo pokladního dokladu
  • inventární číslo u sestavy tištěné z majetkových formulářů


Obr. Položky "Datum účetního případu", "Stav kontace", "Uzavřel - datum" a "Uzavřel - osoba" v předformuláři sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu


Umožněn tisk sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu nejen z formuláře 02168 - Prohlížení účetní likvidace, ale ponovu také přímo z hlaviček prvotních dokladů. Smazány vazby sestavy 10644 - Účetní likvidace dokladu na formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace. Přidána vazba k formulářům:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05300 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
  • 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku
  • 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání


Sestavu 10644 - Účetní likvidace dokladu lze ponovu vytisknout také z těchto formulářů:

  • 03328 - Odběratelská faktura
  • 03509 - Pokladní doklad
  • 03520 - Pokladní doklad
  • 03530 - Prohlížení pokladních dokladů
Tip Tip
Při tisku z hlavičky detailu pokladního dokladu z formuláře 03520 - Pokladní doklad se ponovu tisknou kontace všech řádků pokladního dokladu. V sestavě lze zobrazit také stav kontace řádku pokladního dokladu.


Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky

UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020

Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění.


Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail


OBJ 02. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled

UPR 16774 distribuce dne 01.02.2021

Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.


Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled


OBJ 03. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře

UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021

Zpřístupněno tlačítko Saldo v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail volaném z formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře.


OBJ 04. Úpravy formuláře 30333 - Objednávky - vstup

UPR 16959 distribuce dne 30.04.2021

V přehledu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup:

  • v dolní části formuláře přejmenováno tlačítko Opr. uzav. na Oprava
  • doplněna nová položka Datum schválení


Obr. Nová položka "Datum schválení" a přejmenované tlačítko "Oprava" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


OBJ 05. Nová sestava 13034 - Objednávky přehled řádků

UPR 16978 distribuce dne 27.05.2021

Vytvořena nová univerzální sestava 13034/30334 - Objednávky přehled řádků.


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet


RZP 01. Nová podpora pro plánování finančních rozpočtů

UPR 16652 + 16941 + 16996 distribuce dne 30.04.2021

Zavedena nová podpora pro plánování finančních rozpočtů na období OD - DO. Zcela nahrazuje dosavadní měsíční, kvartální, roční a víceleté rozpočty. Související změny na datových rozhraních iFIS / VERSO. Změny:

  • nahrazení víceletých, ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů "intervalovými" rozpočty OD - DO
    • v rámci instalace dovygenerování chybějících OD – DO
      • u ročních, kvartálních a měsíčních rozpočtů OK
      • u víceletých podle nejmladších a nejstarších platností zdroje financování, které do rozpočtu spadají (viz. platnosti finančních zdrojů ve VEKZZF)
  • obecné změny na úrovni databázových funkcí na rozhraní pa02_SUMSTTU, pa024_ROZP
    • snažíme se provést všechny změny tak, aby nebyly nutné úpravy na straně externích systémů VERSO, WM a dalších (?!?)
  • změny v přehledovém formuláři:
    • optimalizace - urychleny F7 a F8 dotazy v rozpočtech
    • nové položky OD / DO v přehledu s možností dotazování na rozpočty k období MM/RRRR
    • rozpočty se do jednotlivých složek ROK_RRRR načítají v závislosti na počátečním období OD
  • ve složce Víceleté zůstávají rozpočty zasahující do více kalendářních let
  • do složky Roční se ponovu řadí i rozpočty sestavené v období od - do, ale v jednom kalendářním roce


Obr. Období od/do ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány



Obr. Období od/do ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


Zavedeny nové možnosti nastavení režimu čerpání.


Obr. Období od/do a nové možnosti čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu


Další úpravou provedeny tyto změny:

  • změněno zobrazení výsledku kontroly finančního rozpočtu v objednávce
  • v objednávkách se lehce pozměnilo okno s upozorněním na zůstatek rozpočtu
  • upraveno vyhledávání zatížených rozpočtů tlačítkem Rozpočty
  • upraveno volání a předávání vstupních parametrů z detailu objednávky do formuláře Informace o čerpání rozpočtu
  • rozšířena položka Finanční rozpočet
  • nová položka Období rozpočtu od / do
  • přidán Zdroj financování


Obr. Kontrola objednávek / rozpočtu


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv


RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021 + UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021

Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS/Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například u závazků či pohledávek. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:

  • změněn celkový vzhled formuláře
  • změněno uspořádání jednotlivých položek a pořadí jejich vyplňování
  • změněn oběh kurzoru
  • upraveny F3 listy některých položek
Pozor Pozor
Ponovu je povinné u každé smlouvy uvádět číslo smlouvy do položky Naše číslo. Čísla smluv se i nadále buď generují automaticky, lze je zadat ručně nebo je lze vygenerovat podle nastavených pravidel na úrovni předmětného typu smlouvy. Pravidla pro generování čísla smluv naleznete zde. Pro nastavení kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.



Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv


V detailu smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv dále provedeny tyto změny:

  • upraveno plnění názvu hlavního partnera v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s Interním názvem organizace
  • celý název se zobrazuje v odpovídajícím řezu v multiline položce
  • upraveny kontrolní hlášky pro úlohu 082 - Smlouvy, které lze nyní uživatelsky administrovat
  • správce iFIS nyní může upravit nastavení režimu jednotlivých kontrol v infookně


Obr. Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv


RS 02. Nové možnosti vyhledávání v přehledovém formuláři registru smluv

UPR 16866 distribuce dne 01.04.2021

Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv vedle pole pro fulltextové vyhledávání doplněno zatržítko, pomocí kterého lze určit, zda se má podmínka pro plošné vyhledávání zohlednit v dotazu či nikoliv. Vyhledávat lze nově také podle čísla nebo názvu odpovědného a podřadného nákladového střediska.


Obr. Nové zatržítko v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv


RS 03. Barevné rozlišení provázaných smluv včetně příznaku zveřejnění

UPR 16932 distribuce dne 01.04.2021

Upraveno obarvení záznamů zobrazených v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv po stisku tlačítka Provázané smlouvy, a to včetně příznaku zveřejnění (první sloupec s názvem Z). Smlouva, ze které je tlačítko Provázané smlouvy použito, je pro odlišení v seznamu provázaných smluv zvýrazněna modře.

Poznámka Poznámka
Provázané smlouvy lze zobrazit tlačítkem Provázané smlouvy z přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv.



Obr. Vizuální odlišení provázaných smluv a smlouvy, na kterou jsou navázány


RS 04. Úpravy formuláře 08208 - Typy smluv

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 01.02.2021

Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:

  • odstraněna původní zatržítka s označením:
    • Právní typy
    • Předmětné typy
  • formulář rozdělen do dvou záložek:
    • Předmětné
    • Právní
  • zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů a doplněno do obou záložek
  • doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
    • Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
    • SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy


Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"


RS 05. Generátor úkolů z Registru smluv

UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020

Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:


Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.

Pozor Pozor
SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd.


RS 06. Nové kontroly ve smlouvách

Kontrola na neplatný zdroj financování

UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021

Přidána kontrola na neplatný zdroj financování obdobně jako v objednávkách. Kontrola se provádí u smluv, které jsou ve stavu: Návrh / Neuzavřená / Aktivní. Odstraněna vyskakovací hláška na nesoulad NS/Zakázky.


Nové upozornění na neplatnost smlouvy

UPR 17021 distribuce dne 27.05.2021

Do kontrolního infookna ve formuláři 08202 - Registr smluv doplněna hláška: "Smlouva není dosud platná". Zobrazuje se v případě, kdy položka Platnost od je nulová nebo vyšší než aktuální datum.


Obr. Hláška "Smlouva není dosud platná" v kontrolním infookně ve formuláři 08202 - Registr smluv


RS 07. Nové možnosti změn smluvních stran

Hromadné změny smluvních stran

UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce Strany změnit hromadně strany uvedené na záložce Termíny, ceny a činnosti.


Obr. Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"


Nové upozornění při změně smluvní strany

UPR 16886 distribuce dne 01.04.2021

Při změně smluvní strany na záložce Strany ve formuláři 08202 - Registr smluv se po stisku tlačítka Uložit a zavřít zobrazí dialogové okno, ve kterém je uživatel dotázán, zda uložit změny i v případě, kdy je stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno či Odesláno ke zveřejnění.


Obr. Upozornění při změně strany u již zveřejněné smlouvy


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba


SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace

UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020

Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.


SPS 02. Evidence spisů

Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku

UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020

Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:

  • 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
    • Spis
    • Spisová značka
  • 09144 - Spisy - tlačítky:
    • Nový
    • Upravit
    • Kopie


Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník


Dále upraveny následující formuláře:

  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET
Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.


Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.


Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů

UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020

Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.


Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu



Obr. Formulář 09123 - Číselník agend


Upraveny formuláře:

  • 09144 - Spisy:
    • doplněna položka Agenda:
      • položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
      • kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
      • k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
    • přidána tlačítka:
  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
    • obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
    • přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
    • přidány sumární údaje
    • umožněna kopie
    • ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie


Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy


SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020

Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS/Spisové služby.


Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu


Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky


Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"



Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"


Vytvořeny další nové formuláře:

  • 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
  • 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny



Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


SPS 04. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu

UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020

Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:

Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.


Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 05. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku

UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje.


Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník


SPS 06. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu

UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020

Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu.


SPS 07. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci

UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020

Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.


Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení


SPS 08. Datové schránky

Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020

Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.

Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů:

  • spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
  • spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované

Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.

Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek.

Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2.


Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu



Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek


Úprava vyhledávání datových schránek

UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020

Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2.


SPS 09. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu

UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020

Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva.


Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu


SPS 10. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení

UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020

Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění:

  • "Nelze změnit systémový způsob doručení"
  • "Nelze změnit systémový typ dokumentu"


SPS 11. Možnost evidence zprávy v iFIS/Spisová služba u vybraných šablon při odesílání e-mailu / sestavy

UPR 16593 distribuce dne 29.10.2020

Při odesílání e-mailu / sestavy lze u vybraných šablon zpráv vybrat možnost evidovat zprávu v iFIS/Spisová služba.


SPS 12. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021

Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích 09141 - Evidence datových schránek a 09146 - Přístupy na spisové uzly.


Obr. Formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly



Obr. Formulář 09141 - Evidence datových schránek


SPS 13. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací

UPR 16734 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:

  • vygenerováno nebo
  • vyplněno ručně
Poznámka Poznámka
Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.



Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 14. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN

UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021

Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem SPSCJEXT = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.

Upravena funkcionalita chování parametru SPSCJGEN ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě Z = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru SPSCJRUC.

Ve formuláři 09122 - Podací deník:

  • umožněno běžnému správci spisového uzlu:
    • doplnit existující číslo jednací
    • změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
  • tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)


SPS 15. Nové parametry pro převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď

UPR 16874 distribuce dne 01.04.2021

Převzetí čísla jednacího u funkcí Kopie a Odpověď z formuláře 09122 - Podací deník lze nově ovlivnit pomocí parametrů:

  • SPSCJCOP = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Kopie (hodnoty A/N)
  • SPSCJRES = přebírat číslo jednací ze zdrojového dokumentu při funkci Odpověď (hodnoty A/N)


SPS 16. Nové tiskové sestavy v iFIS/Spisová služba

UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16784 distribuce dne 01.02.2021

V iFIS/spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
19148 09154 Protokoly skartačních řízení x
 x
 x
19104 09134 Spisový a skartační plán 09104 09134 Spisový a skartační plán
19108 09122 Kniha došlé pošty 09108 09122 Kniha došlé pošty
19109 09122 Kniha odeslané pošty 09109 09122 Kniha odeslané pošty
19110 09137 Předávací protokol pro spisovnu 09110 09137 Předávací protokol pro spisovnu
19115 09144 Dokumenty zařazené do spisu 09115 09144 Dokumenty zařazené do spisu
19116 09154 Skartační protokol 09116 09154 Skartační protokol
19120 09130 Registrované osoby 09120 09130 Registrované osoby
19126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ 09126 09122 Dokumenty k dozařazení do SŘ
Poznámka Poznámka
Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy.

Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán



Veřejné zakázky - žádné změny

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky


Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS/Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat

UPR 15785 distribuce dne 29.10.2020

iFIS/Inventarizace rozšířena o možnost změny odpovědné osoby.

V iFIS/Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS/Majetek/Přemístění umožněno:

  • realizovat změny odpovědných osob
  • evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
  • převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
  • použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
  • zpracovat v iFIS/Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
  • přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS/Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS/Majetek/Přemístění)


Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy


INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů

UPR 16670 distribuce dne 01.02.2021

Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.


Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému


INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů

UPR 16767 distribuce dne 01.02.2021

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.


INT 03. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů

UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021

Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:

  • úpravy vstupního zásobníku iFIS/Závazky a formuláře 03207 - Převzetí závazků
  • úpravy formuláře 03381 - Zápis přijatých dobropisů pro pořízení přijatých dobropisů
  • úprava formuláře 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci → do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: "Odlišný specifický symbol u cizího účtu". Hláška se objeví v případě, kdy:
    • u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
    • ve formuáři není specifický symbol uveden
  • ve formuláři 03228 - Závazek se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
  • v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
  • úpravy formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu → ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem


INT 04. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám

UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021

Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.


INT 05. Úpravy datového rozhraní k OOD na úrovni agendových aplikací iFIS

UPR 16885 distribuce dne 29.04.2021

Připraveny databázové objekty pro napojení agendové aplikace iFIS na rozhraní OOD.


Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu

UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020

Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.


SPR 02. Změny v iFIS/Plánovači

Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači

UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020

V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup.


Nová úloha pro kontrolu plátců DPH v iFIS/Plánovači

UPR 16918 distribuce dne 01.04.2021

V iFIS/Plánovači vytvořena nová úloha Kontrola plátců DPH. Změněno pořadí zpracování v dávkové kontrole plátců DPH.


Obr. Nová úloha "Kontrola plátců DPH" v iFIS/Plánovači ve formuláři 00501 - Plánování úloh


SPR 03. Nová položka Role ve správě uživatelských filtrů

UPR 16982 distribuce dne 30.04.2021

Do formuláře 11008 - Správa uživatelských filtrů doplněna nová položka Role, která umožňuje omezit výběr pouze na uživatelské filtry přiřazené uživateli pomocí zadané uživatelské role.


Obr. Položka "Role" ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů


SPR 04. Nový typ dokumentu Objednávka

UPR 17022 distribuce dne 27.05.2021

Do formuláře 00310 - Správa jádrových domén zaveden nový typ dokumentu J = Objednávka v doméně Typ dokumentu Zakázky - projekty.


Obr. Nový typ dokumentu "J = Objednávka"


IPS a identifikační karty

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)


IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání

UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořena nová sestava 19412/09472 - Účty bránící se smazání.


Webové aplikace wFIS

WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS

UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021

Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.


Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS


WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel

UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 25.05.2021

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_aktualizacím_iFIS&oldid=98276“