|
|
| (Není zobrazeno 21 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ===Podpora pro výkaznictví a Obecné výkazy===
| | #REDIRECT [[Výkaznictví]] |
| | |
| V iFIS/Účetnictví lze sestavit libovolné výkazy. Je zde zavedena podpora pro načítání dat z libovolných datových zdrojů a různých systémů (např. ''i''FIS, VERSO, EGJE, studentské a jiné systémy provozované nad DB Oracle.
| |
| | |
| K tomu je určen typ výkazu s označením ''Obecné výkazy'', u kterých lze definovat různé způsoby výpočtů, což je obdoba [[Man02183|výkazů s ručním vstupem]] s tím rozdílem, že u '''obecných výkazů''' lze ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' navíc definovat '''způsob výpočtu''':
| |
| *'''Výpočet za TU''' - zdrojem jsou výstupní data z iFIS/Účetnictví
| |
| *'''Obecný výpočet''':
| |
| **R_SQL definice nad libovolnými datovými zdroji DB Oracle, možnost definice vstupních proměnných
| |
| **výpočet přes '''R_SQL pravidlo''', kterému jsou předávány hodnoty sloužící jako vstupní parametry pro výpočet
| |
| **pro tyto '''R_SQL pravidla''' byl vytvořen nový typ ''Obecné výkazy''
| |
| **pravidlo je poté zpracováváno databázovou funkcí v novém formuláři [[Man02188|02188]] - ''Obecné výkazy'', který zobrazí výslednou hodnotu
| |
| *'''Aritmetický výpočet''':
| |
| **sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazů
| |
| **výpočet, přes který lze sčítat/odčítat řádky
| |
| *'''Bez výpočtu'''
| |
| | |
| {{Poznamka|Pro správné nastavení výpočtu a sestavení obecného výkazu, včetně nastavení jeho definice, kontaktujte pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk.}}
| |
| | |
| S uvedenými změnami byly v systému ''i''FIS provedeny '''následující úpravy''':
| |
| *zavedena úprava, která umožní vyřešit požadavky na sestavování různých výkazů, pro které mnohdy nejsou v ''i''FIS data a musí se proto pro ně sáhnout do jiných systémů propojených s iFIS, zejména studentských, mzdových nebo jiných databází
| |
| *rozšířen stávající formulář [[Man02183|02183]] - Výkazy s ručním vstupem, dostupný z menu ''i''FIS Účetnictví → Základní → Tisky, o možnost nadefinování SQL výpočtu
| |
| *vytvořen formulář [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz''
| |
| *upraven formulář [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''
| |
| *upraven formulář [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů'' pro editaci tzv. SQL Clobu, kde lze nadefinovat R_SQL pravidlo pro Obecný výpočet
| |
| *povinnost vyplnění položek v detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' je dáno výběrem způsobu výpočtu
| |
| *pro účely vytvoření nové definice obecného výkazu je v detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' v nabídce F3 zobrazené klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Typ'' přístupná hodnota ''Obecný výkaz''
| |
| *dalšími úpravami byly v definici obecných výkazů ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' provedeny '''další změny''':
| |
| **doplněna položka ''Komentář'':
| |
| ***lze ji zapsat u typu ''Obecný výkaz'' v detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' a lze do ní umístit libovolný komentář k jednotlivému řádku obecného výkazu
| |
| ***položka se zobrazí po posunutí dolní lišty vpravo
| |
| ***po zapsání a výběru definice s tímto typem a komentářem se objeví u daného řádku v detailu formuláře [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'' v položce ''Komentář''
| |
| **přidána možnost fyzicky smazat vypočtený obecný výkaz:
| |
| ***'''pouze''' u výkazů ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''
| |
| ***'''musí''' být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)
| |
| ***lze provést pouze v detailu formuláře [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz''
| |
| **přidána nová možnost zapsat aritmetický výpočet pomocí vzorce '''SUMA(Rx:Ry)''
| |
| **v případě, že je nastavena položka ''Typ výpočtu'' na hodnotu ''Bez výpočtu'' a není povolena korekce položky, není potřeba vyplnit položku '''Poř. = pořadí výpočtu'''
| |
| **položka '''Zn. = Znaménko +/-''' upravena tak, aby bylo možné vyplnit znaménko i v případě, že není uveden typ účtu
| |
| **do hlášení o chybě při výpočtu výkazu přidáno číslo řádku, na kterém chyba vzniká
| |
| **při kopii řádku se nezkopírují položky ''Pořadí'', ''Ozn. řádku'', ''Pořadí''
| |
| **přidána možnost '''CTRL + F9''' pro možnost zkopírovat položku
| |
| *dalšími úpravami byly ve formuláři [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'' provedeny '''další změny''':
| |
| **'''přidány''' nové sloupce ''Celkem po korekci'' a ''Celkem po korekci zaokrouhleno na tis'' s přepočtem na tisíce a zaokrouhlením na celá čísla
| |
| **na '''řádek''' vypočteného řádku '''přidána''' položka ''Komentář''
| |
| **na řádek '''přidána''' nová položka '''Z''' (= Zámek):
| |
| ***příznak uzamčeného řádku
| |
| ***může obsahovat hodnoty '''A/N'''
| |
| ***pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota '''A''', při '''přepočtu výkazu''' se pro daný řádek '''neprovedou''' žádné změny
| |
| | |
| [[Image:P2202_17.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Hodnota "Obecný výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''
| |
| | |
| | |
| [[Image:P2202_27.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Obecný výkaz nadefinovaný ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''
| |
| | |
| | |
| [[Image:P2202_28.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Použití tlačítka "Nový výpočet" v detailu obecného výkazu ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''
| |
| | |
| | |
| Nejdříve je nutné vytvořit novou [[Man02178|definici]] obecného výkazu ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', a to pro typ výkazu s označením ''Obecný výkaz''. Postup je znázorněn v následujících bodech:
| |
| #Otevřít přehledový formulář [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' přístupný z menu ''i''FIS z '''Účetnictví → Základní → Tisky'''
| |
| #Stisknout klávesu pro ''Nový záznam'' (F6)
| |
| #Do položky ''Typ'' v záhlaví detailu formuláře [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' přes klávesu pro ''Seznam hodnot'' (F3) vybrat hodnotu ''Obecný výkaz''
| |
| #V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku ''Název'' – zde se zapíše název výkazu
| |
| #Vyplnit položky ''Od/Do'', ''Kód výkazu'' a ''Nákladové středisko'' – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
| |
| #Přesunout se do řádků klávesou ''Page Down''
| |
| #V řádcích vyplnit povinné položky ''Pořadí'', ''Ozn. řád.'', případně doplnit další nepovinné položky
| |
| #Vybrat do položky ''Typ výpočtu'' hodnotu, z které se bude daný řádek obecného výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu). Nabízejí se hodnoty ''Výpočet za TU'', ''Obecný výpočet'' a ''Aritmetický výpočet''
| |
| #Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
| |
| #Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole ''Vzorec'' podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři [[Man00316|00316]] - ''Administrace R_SQL parametrů''
| |
| #Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu | |
| | |
| {{Poznamka|S dalším nastavením a správným sestavením obecného výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.}}
| |
| | |
| Pokud je správně sestavena definice obecného výkazu ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'', lze přistoupit k vytvoření obecného výkazu, a to otevřením nového formuláře [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'', dostupného z '''''i''FIS/Účetnictví → Základní → Tisky'''.
| |
| | |
| [[Image:P2202_33.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Formulář [[Man02188|02188]] - Obecný výkaz v menu iFIS''
| |
| | |
| | |
| Úvodní obrazovka přehledového formuláře [[Man02188|02188]] - ''Obecný výkaz'' obsahuje seznam všech již zaevidovaných obecných výkazů.
| |
| | |
| [[Image:P_02188a.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Úvodní obrazovka přehledového formuláře [[Man02188|02188]] - Obecný výkaz''
| |
| | |
| | |
| Klávesou ''Výběr'' se lze přesunout do detailu již vytvořeného obecného výkazu.
| |
| | |
| [[Image:P_02188b.png]]<br>
| |
| '''Obr''' ''Obecné výkazy - detail''
| |
| | |
| | |
| Nastavení definice závěrkové sestavy pro obecné výkazy ve formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''
| |
| | |
| | |
| Stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' (F6) z přehledového formuláře lze vytvořit nový obecný výkaz.
| |
| | |
| {{Pozor|Na výběr se nabízejí pouze [[Man02178|definice]] předem nastavené ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' s typem ''Obecný výkaz'' a vyplněným kódem obecného výkazu.}}
| |
| | |
| Pokud není žádná definice s tímto typem ve formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav'' nastavena, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový obecný výkaz do systému nebude možné pořídit.
| |
| | |
| | |
| Uživatel, který si klávesou pro ''Nový záznam'' (F6) z přehledového formuláře zobrazí nabídku definic s typem obecný výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka ''Zobrazit pouze platné definice''.
| |
| | |
| [[Image:P2202_32.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Formulář pro výběr definice zobrazený po F6 z přehledového formuláře [[Man02188|02188]] - Obecný výkaz a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice"''
| |
| | |
| | |
| Stejné zatržítko se nachází také v přehledovém formuláři [[Man02178|02178]] - ''Definice závěrkových sestav''.
| |
| | |
| [[Image:P2202_31.png]]<br>
| |
| '''Obr.''' ''Nadefinované obecné výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice" v přehledovém formuláři [[Man02178|02178]] - Definice závěrkových sestav''
| |
