Man03358

03358 * Prohlížení penalizační faktury

Funkci lze spustit z formuláře 03359 - Prohlížení penalizačních faktur. Formulář slouží pouze k prohlížení vybrané penalizační faktury. Z toho vyplývá, že v příslušném formuláři nejsou uživateli umožněny jakékoli změny, jelikož se jedná o prohlížecí formulář. Ve formuláři nelze pořizovat nové penalizační faktury ani jakkoli měnit stávající údaje. Po otevření formuláře se uživateli zobrazí požadovaná penalizační faktura, a to dle umístění kurzoru myši ve formuláři 03359 - Prohlížení penalizačních faktur, odkud byl tento formulář vyvolán. Z formuláře 03359 - Prohlížení penalizačních faktur se do detailu jednotlivých penalizačních faktur lze přesunout klávesou Výběr. Po přesunutí do formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury se zobrazí okno, ve kterém si uživatel může prohlédnout veškeré podrobnosti o této penalizační faktuře. V tomto formuláři lze také jednotlivou penalizační fakturu vytisknout.

Obr. 03358/1 Prohlížení penalizační faktury

V penalizačních fakturách jsou zahrnuty pouze pohledávky splňující tyto podmínky:

• pohledávka má datum vyřazení ze salda v období zadaném ve funkci 03354 - Období pro penalizaci
• pohledávka má vyplněnu položku Denní penále v % kladným číslem
• pohledávka je typu faktura nebo dobropis
• pohledávka je vyřazena ze salda
• na pohledávku dosud nebyla vystavena penalizační faktura - počet dní, o které byla pohledávka vyřazena ze salda později, než je její datum splatnosti, je větší než hodnota lokálního parametru počtu dní tolerance pro penalizaci

Z formuláře je na první pohled patrné, v jakém stavu se daná penalizační faktura nachází. Stav penalizační faktury je uveden v záhlaví formuláře a je zvýrazněn tučným písmem.

Jednotlivé penalizační faktury mohou nabývat těchto stavů:

• Chybový – pokud se penalizační faktura nachází v tomto stavu, pak nejsou vyplněny některé důležité položky v hlavičce dokladu
• Doplněn – penalizační faktura v tomto stavu znamená, že doklad je připraven k uzavření, ale ještě se nenabízí ani v saldu, ani k tisku
• Uzavřen - pokud doklad nebyl ještě vyřazen ze salda, nabízí se k úhradě, některé položky v horním a spodním bloku lze měnit a dokonce je možno doklad také ještě převést nazpět do stavu Doplněn. Jestliže byl doklad vyřazen ze salda, nelze již měnit žádnou položku ani mazat řádky.
• Kontován – v případě, že doklad dosud nebyl vyřazen ze salda, je nabízen k úhradě, některé položky v horním i dolním bloku lze ještě měnit a také je možno doklad ještě převést zpět do stavu Doplněn. Pokud již byl doklad vyřazen ze salda, nelze měnit žádné položky ani mazat řádky.
• Zrušen – v případě, že byl doklad zrušen

Každá penalizační faktura je v záhlaví označena svým identifikačním číslem.
Toto číslo faktury se zobrazuje napravo v horní části obrazovky a je označeno položkou s názvem Č. faktury.

Celý formulář je rozdělen do několika bloků. V prvním bloku jsou zaznamenány základní informace o penalizační faktuře, zejména údaje o datu splatnosti, odběrateli a částce k úhradě. Tento blok obsahuje také zprávu pro odběratele. V tomto bloku uživatel nalezne nejdůležitější informace o penalizační faktuře. V dalším bloku jsou zobrazeny jednotlivé doklady, jichž se penalizační faktura týká. Umístěním kurzoru na příslušnou řádku v tomto bloku a následným stiskem klávesy pro Detail/Volání číselníku se uživatel přemístí do detailu tohoto dokladu. Tím se uživateli otevře zcela nové okno s formulářem, který zobrazuje detailní informace o dané faktuře. Tuto fakturu si uživatel může prohlédnout a zjistit z ní veškeré informace, které potřebuje.

Při použití klávesy pro Detail/Volání číselníku je důležité, na jaké řádce se nachází kurzor myši. Kde je tento kurzor myši umístěn, se uživatel přesvědčí tak, že je příslušná řádka dokladu podsvícena modrou barvou, a to v druhém bloku formuláře, kde jsou zobrazeny kolonky s názvem Položka, Typ, Od/Do, atd.

V dalším bloku formuláře jsou zobrazeny políčka s názvem Text a Částka CZK, kde mohou být uvedeny například úroky. Zcela dole je uvedena celková částka i s úroky, která se vysčítá z hodnot uvedených v polích nad touto celkovou částkou i s úroky.

Obr. 03358/2 Prohlížení penalizační faktury

Formulář se skládá z následujících položek:

• Č. deníku – číslo deníku
• Název deníku
• Období
• Datum vystavení
• NS/TA/A/KP
  • NS – nákladové středisko z číselníku nákladových středisek
  • TA – typ akce z číselníku typu akcí
  • A – akce
  • KP – komplexní položka z číselníku komplexních položek
• Referent – jméno osoby
• Popis – libovolný text
• Způsob úhrady – definuje způsob úhrady (Příkazem, atd.)
• Vlastní bankovní účet – z číselníku bankovních účtů vlastních
• Variabilní symbol
• Konstantní s. – konstantní symbol z číselníku konstantních symbolů
• Specifický s. – specifický symbol
• Datum splatnosti – určuje, kdy byla faktura splatná
• Celkem CZK – celková částka v Kč
• Uhrazeno CZK – částka v Kč, která byla uhrazena
• DIČ – daňové identifikační číslo organizace
• Odběratel – název organizace
• Zpráva – obsahuje zprávu pro odběratele
• Položka – číslo penalizované pohledávky
• Typ – druh penalizované pohledávky
• Od – datum splatnosti penalizované pohledávky
• Do – datum úhrady
• Dní – počet dní
• Uhr – způsob úhrady
• Dluh CZK – obsahuje částku dluhu v Kč
• Sazba % úroků denně
• Úrok CZK – úrok v Kč
• Text – libovolný text
• Částka CZK – částka v Kč
• Celkem úroky – celková částka v Kč včetně úroků

Klávesou pro Konec se zobrazí nabídka pro opuštění formuláře s několika možnostmi, co s daným formuláře lze provést:

• Zpět – po výběru této možnosti se uživatel vrátí zpět do formuláře
• Kontace – toto tlačítko umožňuje prohlédnout si kontaci
• Dobropisy – toto tlačítko zobrazí dobropisy, pokud k dané penalizační faktuře existují
• Úhrady – zobrazí úhrady této faktury, pokud nějaké byly
• Informace – stiskem tohoto tlačítka se zobrazí základní informace o penalizační faktuře
• Historie dokladu – zobrazí se formulář 00412 – Prohlížení historie dokladu, kde jsou zobrazeny veškeré změny týkající se této penalizační faktury
• Konec – po zvolení této možnosti uživatel opustí formulář a vrátí se zpět do hlavního menu

Obr. 03358/3 Prohlížení penalizační faktury – nabídka při opouštění formuláře

Informace o penalizační faktuře

Podrobné informace o penalizační faktuře lze zobrazit z formuláře 03358 – Prohlížení penalizační faktury. Do těchto informací se uživatel přesune pomocí klávesy pro Konec a výběrem možnosti Informace. Tím se zobrazí zcela nové okno se základními informacemi o penalizační faktuře.

Obr. 03358/4 Prohlížení penalizační faktury – informace o penalizační faktuře

V informacích o penalizační faktuře uživatel nalezne nejdůležitější údaje o dané faktuře. Důležitou informací pro uživatele tak je zejména údaje o částce, která dosud není uhrazena, a dále údaj znázorňující počet dní, které dosud uplynuly od překročení data splatnosti.

V okně, které zobrazuje informace o dané penalizační faktuře, se nacházejí tyto údaje:

• Stav – v jakém stavu se penalizační faktura nachází
• Stav tisku – nabývá hodnot Nevytištěno/Vytištěno
• Stav salda – jaký je stav salda (např. Neuhrazené, atd.)
• Datum úhrady – obsahuje případný datum úhrady
• Stav přenosu do účetnictví – Převedeno či Nepřevedeno
• Číslo účetního dokladu – obsahuje číslo účetního dokladu
• Celkem CZK – celková částka v Kč
• Dosud neuhrazeno CZK – obsahuje částku v Kč, která dosud nebyla uhrazena (může být i částečně uhrazeno)
• Uhrazeno CZK – částka v Kč, která byla uhrazena
• Dobropisováno – obsahuje částku dobropisu
• Počet dní překročení data splatnosti – obsahuje počet dní, o které byl překročen datum splatnosti

Zpět do formuláře se uživatel vrátí opět stiskem klávesy pro Konec.
Penalizační faktury lze opravit ve formuláři 03357 - Penalizační faktura, kam se lze přepnout z formuláře 03356 - Opravy penalizačních faktur.
Ve formuláři 03357 - Penalizační faktura lze opravit některé údaje, a to ty, které jsou podbarveny bílou, případně červenou barvou. Položky, které jsou podbarveny šedivou barvou, nelze upravovat.

Navazující funkce:

• 03354 - Období pro penalizaci
• 03355 - Podklady pro penalizaci
• 03356 - Opravy penalizačních faktur
• 03357 - Penalizační faktura
• 03359 - Prohlížení penalizačních faktur

Volané sestavy:

• 00578 - Penalizační faktura
• 10578 - Penalizační faktura